大学计算机

2013 年 7 月 1 日 1 时 4 分第 1 章大学计算机基础 2

目录

第五章 PowerPoint 2010 演示文稿制作软件

5.1 PowerPoint 2010 概述5.2 PowerPoint 2010 的基本操作5.3 演示文稿的格式化与可视化5.4 幻灯片的外观5.5 演示文稿的放映5.6 演示文稿的打印

2013 年 7 月 1 日 1 时 4 分第 5 章 PowerPoint 2010 演示文稿制作软件 3

5.1 PowerPoint 2010 概述• 5.1.1 PowerPoint 2010 的新特性

– 丰富的在线主题，优化幻灯片设计– 完善图片编辑，可实时处理图片– 新增在线协作，实现共同创作– 丰富视频编辑功能，支持多种视频格式压缩– 录制演示，增加幻灯片互动性– 广播幻灯片，在线观看幻灯播放

5.1.3 PowerPoint 2010 的窗口组成


5.2 PowerPoint 2010 的基本操作• 5.2.1 视图方式

– 1 ．普通视图– 2 ．幻灯片浏览视图– 3 ．备注页视图– 4 ．幻灯片放映视图– 5 ．阅读视图


5.2.2 演示文稿的新建、打开与保存

• 1 ．新建演示文稿– （ 1 ）空白演示文稿– （ 2 ）样本模板– （ 3 ）主题– （ 4 ）根据现有内容创建

• 2 ．打开演示文稿• 3 ．保存演示文稿


5.2.3 编辑幻灯片• 1 ．在幻灯片中输入文本

– （ 1 ）在占位符中输入文本– （ 2 ）使用文本框输入文本

• 2 ．幻灯片的选择• 3 ．幻灯片的插入• 4 ．幻灯片的复制• 5 ．幻灯片的删除


5.3 演示文稿的格式化与可视化• 5.3.1 文字的格式化• 5.3.2 项目符号与编号

– 1 ．项目符号– 2 ．编号

• 5.3.3 添加可视化项目– 1 ．插入图片– 2 ．绘制图形


5.4 幻灯片的外观• PowerPoint 2010 的一大特色就是可以使演

示文稿的所有幻灯片具有统一的外观。控制幻灯片外观的方法有三种：主题、母版、幻灯片版式和背景。


5.4.1 主题• 主题是一组设计设置，其中包含颜色设

置、字体选择和对象效果设置，它们都可用来创建统一的外观。演示文稿应用主题时，新主题的幻灯片母版将取代原演示文稿的幻灯片母版。

• 1. 应用 PowerPoint 2010 提供的主题• 2. 创建自定义主题


5.4.2 母版• 幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和

文本的格式与类型。 PowerPoint 2010 中的母版有幻灯片母版、备注母版和讲义母版。幻灯片母版包含文本占位符和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）占位符。


5.4.3 幻灯片版式• 幻灯片版式即幻灯片里面元素的排列组合

方式。创建新幻灯片时，可以从预先设计好的幻灯片版式中进行选择。应用一个新的版式时，所有的文本和对象都保留在幻灯片中，但是可能需要重新排列它们以适应新版式。


5.4.4 幻灯片的背景• 用户可以为幻灯片设置不同的颜色、图案

或者纹理等背景，不仅可以为单张幻灯片设置背景，而且可对母版设置背景，从而快速改变演示文稿中所有幻灯片的背景。

• 1. 改变幻灯片背景色• 2. 改变幻灯片的填充效果


5.5 演示文稿的放映• 演示文稿的放映 PowerPoint 成果集中展示的时

候，在演示的时候增加一些声音和动画效果可以更好的表达观点，传达信息。可以直接在电脑上播放幻灯片，也可以通过投影仪演示。

• 放映演示文稿之前，一般先要对幻灯片进行动画设置、动作设置、超级链接、动作按钮、幻灯片切换、自定义放映、设置放映方式、排练计时和录制幻灯片演示等操作。


5.5.1 设置幻灯片的动画效果• 幻灯片放映时，可以对某些特定的对象增加动画，这些对

象有幻灯片标题、幻灯片字体、文本对象、图形对象、多媒体对象等，如对含有层次小标题的对话框，可以让所有的层次小标题同时出现或逐个显示，或者在显示图片时听到鼓掌的声音。

• 1 ．应用自定义动画效果• 2 ．自定义动画类型• 3 ．设置自定义动画效果• 4 ．调整动画播放次序• 5 ．复制动画效果


5.5.2 超级链接• 超级链接广泛应用于 Internet 中，也越来越

多地应用于各种文档中。对于 PowerPoint这一信息传播工具，超级链接也起着重要的作用。

• 1 ．插入超级链接• 2 ．编辑超级链接


5.5.3 动作按钮• 可以通过动作按钮来实现超链接的功能。

将动作按钮加到幻灯片上后，幻灯片放映时，单击动作按钮可以跳转到某一指定的位置（如跳转到演示文稿的某张幻灯片、其他演示文稿、 Word 文档，或者跳转到Internet 上）或执行某个应用程序。


5.5.4 幻灯片切换• 切换效果就是指在幻灯片放映过程中，当一张幻

灯片转到下一张幻灯片上时所出现的特殊效果。幻灯片放映增加切换效果后，可以吸引观众的注意力，但也不宜设置过多的切换效果，以免使观察者只注意到切换效果而忽略了幻灯片的内容。为幻灯片添加切换效果，最好在幻灯片浏览视图中进行，它可以为选择的一组幻灯片增加同一种切换效果。


5.5.5 自定义放映• 把一套演示文稿，针对不同的听众，将不

同的幻灯片组合起来，形成一套新的幻灯片，并加以命名。然后根据各种需要，选择其中的自定义放映名进行放映，这就是自定义放映的含义。


5.5.6 设置放映方式• 1 ．幻灯片放映方式• 2 ．设置幻灯片放映方式• 3 ．设置放映特征• 4 ．设置幻灯片的放映范围


5.5.7 观看放映• 1 ．放映演示文稿

– F5( 从头放映 ) 或 Shife+F5( 从当前开始放映 )• 2 ．控制幻灯片的前进• 3 ．控制幻灯片的后退• 4 ．控制幻灯片的定位• 5 ．使用画笔• 6 ．幻灯片的退出


5.5.8 排练计时和录制幻灯片演示

• 1 ．排练计时– 如果希望随着幻灯片的放映，同时讲解幻灯片

中的内容，就不能用人工设定的时间，因为人工设定的时间不能精确判断一幅幻灯片所需的具体时间。如果使用排练功能就可解决这个问题，在排练放映时自动记录使用时间，便可精确设定放映时间。


5.5.8 排练计时和录制幻灯片演示

• 2 ．录制幻灯片演示– PowerPoint 2010 的录制幻灯片演示是一项新

功能，该功能可以记录 PowerPoint 幻灯片的放映时间，同时，允许用户使用鼠标或激光笔或麦克风为幻灯片加上注释。也就是制作者对PowerPoint 2010 的一切相关的注释都可以使用录制幻灯片演示功能记录下来，从而使得PowerPoint 2010 的幻灯片的互动性能大大提高。而其最实用的地方在于，录好的幻灯片可以脱离讲演者来放映。


5.5.9 演示文稿的输出• 1 ．打包成 CD• 2 ．发布幻灯片• 3 ．广播幻灯片


5.6 演示文稿的打印• 5.6.1 页面设置• 5.6.2 打印演示文稿


2013 年 7 月 1 日 1 时 4 分第 1 章大学计算机基础 26

谢谢！Thank you!

大学计算机

Documents

Transcript of 大学计算机