行政人員座談會資材作業異常案例說明

一 .規格代號分類及編號原則

二 .材料規格編填說明

三 .臨時料號審查異常案例

四 .MIS作業系統之操作說明

１ .定義：依材料的規格 (如 :材質、型號等 ) 設定代號，組合而成。２ .優點：依規格代號歸屬同一材料規格 資料。

３ .缺點：　　 (1) 位數長　　 (2) 不容易填寫輸入　　 (3) 收發料不易核對

( 一 )規格代號簡介

一 .規格代號分類及編號原則

( 二 )材料規格代號分類原則 一般材料類、專業設備、備品類

一 .規格代號分類及編號原則

材料性質區分十大類，第一位數編號原則如下： １：化學材料（含專業原料 ） ６：儀器類 ２：機械五金材料 ７：建築材料 ３：管及配件（含閥類） ８：工具類 ４：公用機械 ９：包裝、事務用品及雜項 ５：電機材料 ０：專業設備及備品類

1. 規格代號編碼原則：

( 三 )規格代號編號原則

一 .規格代號分類及編號原則

採二段式編號

(1) 第１～４位數為第一級編號(2) 第６～ 20位數為第二級編號

(3) 第５位為“─”，作為一、二級編號之區分。

2. 一般材料編碼說明如下：

( 第一級 ) (第二級 )

一 .規格代號分類及編號原則

X

材料大類別材料中類別

X

材料小類別

XX

材料材質、型式、規格

- XXXXXXXXXXXXXXX

3. 專業設備、備品類

( 第二級 )(第一級)

(1) 設備：

一 .規格代號分類及編號原則

X

材料大類設備類別

X

設備名稱

XX

主機代號 (M)

- M

(2) 備品：

( 第一級)

(第二級 )

三 .規格代號分類及編號原則

X

材料大類設備類別

X

設備名稱

XX

備品代號 ("P")

- P

廠牌

XX

型式 +主規格

XX

備品流水號XXX

二 .材料規格代號編填說明

材料規格編填原則說明

1. 每一類別 (規格代號前四位 )編訂一張材料規格表2. 材料規格表顯示項目：

　規格項目規格代號位數編填說明範例說明

3. 填寫說明：

　每一個規格項目都必須輸入

每一個項目之規格代號位數都必須填滿

每一項目之代號必須輸入正確

4. 若有新的項目須向總管理處料號編審小組反應

5425 小電燈泡、特殊器材燈泡 單位 : PC

位 數 規 格 編 填 說 明 6─ 7

種類

01=指示燈用小電燈泡 26=複印機用燈泡 02=手電筒用小電燈泡 27=測微器用燈泡 03=緊急照明燈用燈泡 28=裝飾用小燈泡 04=手提燈用小電燈泡 29=醫療診察燈用燈泡 05=光電管燈泡 30=車用單芯小燈泡 06=霓虹燈泡 31=航空障礙燈用燈泡 07=閃光燈泡 32=紅外線用燈泡 08=集光燈泡 34=細隙燈用燈泡 09=標準光源燈泡 35=視力表箱用燈泡10=放大機用燈泡 36=車用雙芯燈泡 11=曝光機用燈泡 37=氖氣燈泡 12=幻燈機用燈泡 38=磨砂燈泡 13=投影機用燈泡 39=清光燈泡　　　　　　　　　　14=顯微鏡用燈泡 40=導航燈用燈泡 15=光電比色計用燈泡 41= 16=攝影機用燈泡 42= 17=光學檢查機用燈泡 43= 18=汽車霧燈用燈泡 44= 19=堆高機用燈泡 45=OD值測定儀用燈泡 20=UV分光譜儀用燈泡 46=三次元座標檢查機用燈泡 21=旋轉警示燈用燈泡 47=22=溫度控制器用燈泡 48=23=天平用燈泡 49=雷射燈泡25=晒圖機用螢光燈泡 50=氪氣燈泡 26=複印機用燈泡

8 燈帽型式 1=螺絲燈帽 3=雙尖頭燈帽 5=螺絲固定燈帽2=插式燈帽 4=卡式固定

9─10

額定電壓

"V"，依附錄 5-G表編列。較常用規格之編號如下 : 47=1.5V 5S=6.3V 81=28V C9=110V F7=240V 4R=3V 70=12V 85=30V D1=120V 57=4.5V 7E=18V 97=48V F3=220V 5N=6V 7T=24V 9M=60V F5=230V 註 : 燈泡若有使用電壓範圍時，請以目前使用電壓來編列

11 功率單位別

1=W(瓦特 ) 3=mW C=燭光2=mA(電流 ) 4=

12─13 瓦特或電流值燭光

依附錄 A 表編列。mW及 燭光者依附錄 C 表編列。

14 區別 A=以尺寸標示者 M=指定廠牌型號者

一 . 以尺寸標示者 ：

15─16

直徑

"mm"，依附錄 C 表編列。

17─18 長度 "mm"，依附錄 C 表編列。

二 . 指定廠牌型號者：

15─20 廠牌型號

以廠商之型號列作編號。 ( 不須指定者 , 免編列 ) < 範例 >

規格代號 : 5425-0117T102

品名規格 : 指示燈用小電燈泡 ( 螺絲燈帽 ) 24V x 2W (如附圖或樣品 )

62xx類編號原則 單位 : ST(零、附件 :PC) 位 數 規 格 編 填 說 明

6─7 種類 依 62類各類別種類代號編列

8 區分 M=(主機 ) P=(零、附件 )

一 . 主機者：

9

使用型式

0=(只有一種型式者 , 不須表示 ) 1=桌上型 7=手提型 D=附圖請購 L= 2=屋內壁掛型 8=活動腳架型 E= M=指定廠牌型號 3=屋內落地型 9=吸頂型 F= 4=屋外壁掛型 A=以數字規格建檔 G= 5=屋外落地型 B=嵌頂型 H= P=懸吊型6=手握型 C=盤面埋入型 K=口袋型

一之 ( 一 ). 以廠牌型號請購者 :

10─20 型號 以廠商之型號直接列作編號。 ( 不指定廠牌者，編至第 9 位。 )

A=以數字規格建檔 ( 依長寬高 以 "cm",依附錄 C 表編列 ) 。

一之 ( 二 ). 各公司自行繪圖請購者 :

10─11 圖號

以公司、事業部代號直接編列。

12─20 以其圖號直接列作編號。

說明 須隨採購單附上規格書

二 . 零、附件者 :

9

零 ( 附 ) 件代號區分

A=以數字規格建檔 P=P/N(PART NO, 零件編號 ) M=MODEL NO (廠牌型號 ) S=S/N(SERIAL NO, 備品序號 ) D=各公司自行繪圖 F=FIG NO (備品圖號 ) 註 : 無廠商零 ( 附 ) 件編號者 , 一律以各公司自行繪圖方式請購。

二之 ( 一 ). 以廠商零 ( 附 ) 件編號請購者 :

10─20 零 ( 附 ) 件編號

以廠商之 P/N,S/N,FIG NO,MODEL NO 直接列作編號 ; 若不同的零件卻 有相同的編號時 , 則以其 " 主機型號及零件之編號 " 一起列作編號。

二之 ( 二 ). 各公司自行繪圖請購者 :

10─11圖號

以公司、事業部代號直接編列。

12─20 以其圖號直接列作編號。

說 明

一 . 零、附件之編號單獨列作編號時，品名規格欄填寫格式如下 : 主機種類用零 ( 附 ) 件 製造國別 廠牌 零 ( 附 ) 件之編號 零 ( 附 ) 件名稱。 二 . 主機型號和零件之編號一起列作編號時，品名規格欄填寫格式如下 : 主機種類用零 ( 附 ) 件 製造國別 廠牌 主機型號 零件之編號 零件名稱。 三 . 以各公司圖號列作編號時，品名規格欄填寫格式如下 : 主機種類用零 ( 附 ) 件 製造國別 廠牌 主機型號 各公司圖號 零 ( 附 ) 件名稱 四 . 零 ( 附 ) 件名稱填寫方式 : 廠商有中文名稱者 , 則以中文名稱表示 , 無中文名稱者 , 則 以英文名稱表示。 ( 旁邊可加註自行翻譯之中文名稱 )

6212 離心機、分離機

6─7位編號 種 類

01 02 03 04 05 06 07 08 09

離心機 (Centrifuge) 　　冷凍離心機 (Refrigerated Centrifuge) 高速離心機 (Hematocrit Centrifuge) 血液分離機 (Micro-Hematocrit Centrifuge) 離心脫水機 油水分離機 超高速離心機

三 .臨時料號審查異常案例

<案例 1> PHOMF 950816 9520-4907ESPON001 單槍投影機燈泡 ESPON 機型

<<規格代號類別錯誤，品名規格不盡詳細 ，應參照5425-規格代號確立 >>

<正確 > LAMSB 5425-132C91A6MTLPLV3 單槍投影機燈泡 插式燈帽 110V 130W 適用型號 TOSHIBA TLP-S10(TLP-LV3)

<案例 2> TACWT 9461-023120100075

木製會議桌 120CM*100CM*75CM<<品名規格漏列 貼美耐板 >>

<<本案例之規格代號，尺寸長寬高僅三位，長度 1200CM應表示為 A20正確規格代號 9461-023A20100075>>

< 案例 3> TACWT 9461-023120100075

木製會議桌 貼美耐板 1200CM*100CM*75CM

<案例 4> TPICP 6373-02M1653301 迷你垂直電泳槽 詳規範

<<品名規格未盡詳細 >>

< 正確 > TPICP 6373-02MLP2206 直立式電泳槽組 如 : 台灣儀器 型號 :LP-2206

<案例 5> TACSC 9465-02305 鐵製低靠背旋轉椅 詳規範

<<品名規格，未盡詳細，品名規格說明方式應為鐵製低靠背旋轉椅 絨布面 無扶手 五隻腳 詳規範 >>

<<規格代號第 8-20位表示型號 ( 以型號直接編列，如型號中有“ -” 、 “/”等特殊符號不編填；本案例之規格代號正確為 9465-02ST9610>>

< 案例 6> TACSC 9465-02ST-9610 鐵製低靠背旋轉椅 如新茂 ST-9610 (未附圖面 )

四 .MIS作業系統之操作說明

MIS登錄畫面 -1

MIS登錄畫面 -2

1. 料號查詢螢幕

1. 料號查詢螢幕 (以規格代號查詢 )

「材料規格代號編號原則冊」查詢：

台塑企業網站 (http://ws.fpg.com.tw)→各部門首頁→總管理處資材組→

材料編號原則查詢→選擇材料大類→選擇材料中類→查詢所屬類別之編填原則料號編審人員及連絡電話 ............

　　 編審人員 　 連絡電話 負 責 類 別

　　　李金文 　 400-5189 其他

　　　王顧霖 400-5187 5.電機材料、 6.儀器類、 7.建築材料、 8.工具類

　　　蔡明達 400-5186 0.專業機械、 4.公用機械

　　　蔡清福 400-5184 2.機械五金材料、 3.管及配件

　　　繆傑華 400-5188 1.化學材料、 9.包裝、事務用品及雜項

　　　何雪琴 400-5188 (輸入人員 )

　　　傳真號碼： 02-25459070

　 規格代號查詢使用說明：

1.已知材料類別者，直接點選左列 材料類別 開啟檔案

2.若不知材料歸屬類別者，請點選 材料編號索引查詢 逕以關鍵字輸入查詢

The End