プレゼンテーションスキル

• 09： 30～ 10： 20　看護研究とプレゼン• 10： 30～ 11： 20　プレゼン基礎と素材• 11： 30～ 12： 30　素材と加工、処理環境• 　　　昼食• 13： 30～ 14： 20　パワーポイントの概論• 14： 30～ 16： 00　日本語記述の要点　

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About　研修講師• 田中　潔（たなかきよし）

– 略歴：　岡山大、九州大修了後岡山商大へ勤務。教授– 岡山県を中心に看護研修を 25年以上– 主な科目：ネットワークシステム演習、社会調査実践他など

– 連絡先　岡山商科大学　〒 700-8601（専用番号で届く）

– tanaka@po.osu.ac.jp　（ｅメール）– http://www.nahaha.org (Web)– 検索エンジン　「岡山商大　田中」で検索– 大学電話　 086-252-0642– 大学 FAX 　 086-255-6947

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After　研修後　アポイントメント

• 質問・相談は eメール tanaka@po.osu.ac.jpが最適。メールなら返事確実。その他電話・ＦＡＸは 086-284-7726（自宅）でも可能。

• 相談の「三種の神器」：　看護研究計画書、使用アンケート用紙、データ入力エクセルファイル（すでにあれば）

• 遠方の場合メールだけで指導する場合もある（ PC用メールがあるとファイルのやり取りが便利。連絡なら携帯メールでも可能）

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After　インターネット上での情報源

• 検索エンジン「岡山商大　田中」

プレゼンテーションを考える

なぜプレゼンに苦労しているのでしょう？

何をプレゼンすべきでしょう？

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プレゼンテーションとは

• プレゼンテーション、示説→みんなの前で発表すること

• 良いプレゼンとは–見栄えのする（見易い）表示や資料を行う–そのためにはパワーポイントｐｐｔが主流？–発表時間を厳守する–質疑応答にさわやかに（カッコ良く）回答する

• 　　企画から発表までを見通す• 　　判明したことが分かっている

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望ましい研究スタイルとは看護研究・調査研究を考える（独断と偏見を含む）

• 量的研究–統計的な処理，何かの物差し（尺度 )で計る–行動や現象を計量する学問–文章やインタビューからでも数値化すれば量的研究なのだ

• 質的研究– 解析者の知見による見解– 少なくても自然科学ではない

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質的研究と量的研究の関係• 南小樽病院　瀬畠　克之さんのページより引用

• ＜表１＞　質的研究と量的研究との比較　　　　　　　　　　　　　　質的研究　　　　　　　 　　　量的研究　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 仮説生成型　　　　　　　　　仮説検証型　　　　　　　　　　　　　 言語や現象 (概念 )　　　　　数値データ　　　　　　　　　　　　　 合目的的抽出　　　　 　　　無作為抽出　　　　　　　　　　　　　 哲学・社会学理論　　　　　数理統計学的理論

• 研究では“仮説を生み出す”というよりは“仮説を明確化していく”といった方が正確かもしれません。　　　　＜表２＞　質的研究の分類（私案）　　　　　　　　　　　　　ミクロ研究（個人誌研究）　　　マクロ研究（一般化研究）　　　　　　　　　調査手法　　個人面接　　　　 　　　　　 　　 個人面接（複数）　　　　　　　　　　　　　デイスコース アナリシス　　　 フォーカスグループ　　　　　　　　　　　　　観察法　　　　　　　　　　　　　　（観察法）　　　　　　　　　　　　　ドキュメント分析　　　　　　　　 コンセンサスメソッド　　　　　研究視座　　ケーススタデ 　　　　　　　　　 グランデッド・セオリーアプローチｲ　　　　　　　　　　　　　エスノグラフィー　　　　　　　　　　　　　フェノメノロジー

• 学部で学ぶこと　 実験方法、データ収集、分析方法やプレゼン• 大学院で学ぶこと　　　仮説設計や問題設定

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パワーポイント全盛時代への警鐘

トヨタがﾊﾟﾜｰﾎﾟｲﾝﾄ（ ppt）禁止令

ダイヤモンド社オンライン（ 2009/5/20）より

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記事のポイント

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「素材集め」はプレゼンのコツ

本物志向

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• 材料を集める，揃える–文字，表，図（写真），グラフ，デザイン

図．．–デジカメ， VTR 機器の扱い方– PCへの音声・画像ファイルを移動

• プレゼン作品を PCで作成する– 作品の構成や起承転結–パワーポイント（パワポ）の使用・操作方法– Word， Excelからパワポへ連携–パワポでの作図，アニメ効果

• プレゼン作品の実行–発表当日あせらないために

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素材の集め方

• デジタル機器（デジカメなど）で撮影• スキャナで画像読み取り

–これらはマルチメディアの取り扱い• ソフト Officeで素材を作る

– Wordで文字原稿– Excelで表やグラフ– ペイントでイラスト–パワーポイントで編集，デザイン効果

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素材を PCに集める道具たち• PC 側の端子を確認• USB 接続　機器接続の万能選手

– USB1.0と USB2.0（より高速、標準）が共存

• IEEE1394　– 動画などより高速接続向け– 端子形状が異なる　小さな正方形

• 接続の基本はケーブル接続– 挿すだけで OK

• 　　 PC　　　　　　　デジカメやビデオ

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カード型メモリで移す

• 事実上の標準　デファクトスタンダード

• USBメモリ– USBに直接挿せる

• SDメモリカード（系）– 標準サイズの他、ミニ SDやマイクロ SDも一般的（携帯電話に伴ない）

• メモリスティック– ソニー独自のメモリカード

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接続の小道具たち

• USB ハブ（ 2～３千円）– たくさんの USB 機器を接続する

• マルチカードリーダー（２から３千円）– たくさんの形状のメモリカードの読み書き

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プレゼンはファイルを集めること

• パワポがうまく使えない• 文章の構成，起承転結

– １ページ１行で表現できるだろうか？• 文章の表現方法

– 言葉づかいやページの割り振り• でも

– 図表が上手に描けない– デザインが下手（田中も同感）– 写真や動画も使いたい– 文字がくるりと動く（アニメーション）

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あなたはこの処理をどのソフトで

• 文章を作成する– メモ帳，ワード，日本語ワープロ

• 表計算や計算処理– エクセル

• インターネット– インターネットエクスプローラ，オペラ

• 電子メール– アウトルックやアウトルック Express

• 統計分析– エクセル，ＳＰＳＳ，ＳＡＳ，Ｓ

• お絵かき・写真修整– ペイント，フォトショップ

• 発表– パワーポイント

• 実は，プレゼンにはこれだけのソフトが本当は必要

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こうしなさいＡＶ機器

• 写真に撮る–デジカメで撮っておきＰＣにファイル化する–できたファイルはＪＰＧがつく

• 動画を撮る– 短いカット撮りしてＰＣにファイル化する–できたファイルはＭＯＶやＡＶＩやＭＰＥＧ

• 音声– 音声ファイル化する　ＷＡＶやＭＩＤ

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こうしなさいＡＶ機器２

• 文書，図表–パワポで作る　ＰＰＴ–ワード，エクセルからコピペする　ＤＯＣやＸＬＳ

• 芸術的，細かな画像（加工含む）– お絵かきソフトで作成　ＧＩＦやＪＰＧ

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Ｏｆｆｉｃｅソフトをプレゼン作成の中心に

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プレゼン技法の変遷

• 模造紙・紙芝居時代– 模造紙＋色マジック・絵具

• スライド時代– 写真撮影＋製図技法・ロットリング

• 今や• ＰＣ利用時代

–示説ソフト「パワーポイント」＋液晶プロジェクタ

– 製図技法はほとんど不要22

マイクロソフトＯｆｆｉｃｅ（MS- Ｏｆｆｉｃｅ）

• マイクロソフト社のビジネスソフト群– ワード、エクセル、パワーポイント、アクセス

• ＰＣを買うとＷｏｒｄとＥｘｃｅｌはついているのが普通．．．でもでも本当は– Ｗｏｒｄ　文書や資料作成（看護研究計画書類）– Ｅｘｃｅｌ　データ分析・グラフ（データの視覚

化・プレゼン）• パワーポイント

– 必要に応じて購入するソフト（別売１～２万円）– 施設 PCには装備なしのこともあり– プレゼン準備にハタと困る場合あり

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自 PCでソフト確認

• PC 購入時には「スタート」、「すべてのプログラム」を開いてMSOfficeの確認をする

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Wordや Excelからパワーポイント

• 精密な文書作成にはやはりWord

• 精密なデータ処理には Excelを

• 書類はWordとして保存し，再利用する• データや表類は Excelとして保存する

– 機械可読式データ（マシン・リーダブル・データ）

• 人に見せる時，これらをパワーポイントで要約して表示する

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みんなファイルにして

ＰＣに保管．

パワポでコピペで統合化 液晶プロジェクタや

プリンタに出力

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Office ソフト間の連携・継承

• Officeの操作性はほぼ統一されている–ワードとパワーポイントは酷似・違和感なし

• あるソフトで作成したもの（オブジェクト）は

• 多くの場合、別のソフトへ移動できる

• MSOffice ソフト間は• 「オブジェクト指向型」ソフト群

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Office ソフト間のオブジェクト交換

• ワードで作成した文書（テキスト）• エクセルで作成したグラフ• ホームページから画像をさがす

•コピー＆貼り付け（ペースト）でパワーポイントに持ってくることが可能

• コピー　：　クリップボードへの取り込み• ペースト：　クリップボードから貼り付け

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見やすい素材づくりグラフ、 Excelの利用

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グラフの活用（数値の「見える化」）」

• 棒グラフ–分布の形を良く見よう–棒の間隔にだって意味がある

• 折れ線グラフ–プロフィール分析に使う

• 散布図– ２つの項目間の関係

• 色々なグラフを参考に

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分布の形と基礎集計

　　　　投げ１のヒストグラム

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投げ１と投げ２を書き分ける

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棒の間隔をコントロール

• あなたは気をつかっていますか？33

折れ線グラフはプロフィール分析

• 6 つの項目について、それぞれ10点満点で採点する。

• １点＝できていない　 5点＝普通　 10点＝出来ている

• 患者群、看護群ごとに平均を算出

プロフィール分析

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6

7

8

9

10

言葉遣い

安心

感厳守

迅速対応

朗らか 身

なり

患者平均看護平均

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散布図→単回帰分析

• 回帰直線ｙ＝ｘ　相関係数ｒ＝ 0.43

• 投げ１と投げ２の直線関係は弱い（あまりない）

y　=　xR2　=　0.1859

10

20

30

40

10 20 30 40投げ１

投げ

２

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日本語表現の要点

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プレゼンの心がけ

• 表示日本語は簡潔に、読みやすく• 聴衆者は「表示を読み」ながら、「説明を聞く」ことを忘れずに

• 伝えたいことが簡潔か？–だから、「箇条書き」が原則

• しゃべることと表示が同じ内容か？• しゃべる速度はややゆっくりと

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プレゼンに役立つ表現方法

• 問：　看護協会は今後どのような研修を行うべきでしょうか？（ある年の会員向け調査より）

• 回答例：答えを尋ねるのでなく自ら調べる姿勢を持つ若者が減ったので，現代の若者の姿勢を集団教育で示して欲しいと思いますし，先輩をみて育つ後輩も少なくなった気がします．

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文章構成上の課題

• 質問者が期待している回答ができていない–思いついたまま書いているだけ–質問者側（聴衆者）を意識しているか

• 文章構成の基本–５W １ Hをできるだけ– 起承転結，序破急を知っていますか？

• 余談：データ入力が大変，読み飛ばされるもととなりせっかくの回答が無駄になる

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５W １ Hを思い出す

• ５つの「W」– 1.WHEN　　いつ– 2.WHERE　どこで– 3.WHO　　　誰が– 4.WHAT　　何を　 ......　そしてもう１つ，– 5.WHY　（なぜか）

• １つの「 H」– 1.HOW　　　どのように

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相手に伝わるコツ

• 上手な文章は「短い」– 読点や句点をやや多めに使う–ところでどちらが。かご存知？

• 掲示資料は「である調」–～である．–～なのです．（ですます調）は使わない

• さらに，箇条書きや体言止めも効果的

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• 経験格言–内容のない発表はきれい（に作ろう）–内容のある発表は汚ない（くても許す）

• 細かな資料は突っ込まれる• ポイントを押さえた資料や効果（色やア

ニメーション）• シンプル　イズ　ベスト

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戦略＝目的＋手段• 目的と手段は階層的につながっている• （戦略の階層性）• 目的が具体的・明快だと手段が立てやすい

• そして、戦略とは「選択と集中」• 複数の選択肢を出来るだけたくさん作る• 選択肢の長所と短所を吟味する• その中から選び、まっしぐら（集中） 43

戦略的であることチェックリスト

• □　現状分析ができている• □　分析から（中・長期の）目標がはっきりしている

• □　目的達成のため手段は適切か？• □　目的達成のため資源は集中されているか？

• □　その目的や手段を説明できるか？

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論理的とは

• 文章やスピーチの場合：　段落と段落、話と話の関係がわかりやすいこと

• 企画書の場合：　話の筋道が分かりやすい、ページとページのつながりが分かりやすい

• 論理的とは結論・主張が明快で、その理由と話の筋道が分かりやすいこと

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話の筋道→接続詞を上手に

• 上位目標確認• 　　さて　現状分析• 　　　であるから　戦略目標（仮説）の提示

• 　　　　　そのため　実施案の提示• 　　　　　　　つまり　　　まとめ、展

開なのです　

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日常の接続詞一覧

• 順接　であるから、なので、そのため• 逆接　しかし、だが• 添加　そして、さらに• 説明　要するに、つまり• 転換　さて、ところで• 例示　例えば　　　　　　　並列　かつ、または

• 補足　ちなみに• 理由　なぜなら

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論理に困ったら逆に考える、並列もチェックする

• 三段論法–ＡならばＢ、ＢならばＣよってＡならばＣ

• Ｃの理由はＢ、Ｂの理由はＡそこでＣの理由はＡなのか・・・「逆向き推論」

• 逆向き推論チェックの徹底こそが納得しやすい論理形成

• かつ（ＡＮＤ）、または（ＯＲ）、～でない（ＮＯＴ）の組み合わせが多い（論理の並列）

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帰納と演繹

• 帰納とは事実から結論を得る• 統計は帰納的考えに近い

– ラーメン店Ａはうまく、行列があった– ラーメン店Ｂはうまく、行列があった–だからうまいラーメン店には行列がある

• 演繹は推論すること（症例研究）–この疾病には斑点が出る。この患者には斑点がある。そこでこの患者はこの疾病か？

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推敲（すいこう）してみましょう

• 推敲前：• 答えを尋ねるのでなく自ら調べる姿勢を持つ若者が減ったので，現代の若者の姿勢を集団教育で示して欲しいと思いますし，先輩をみて育つ後輩も少なくなった気がします．

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• 答えを尋ねるのでなく自ら調べる姿勢を持つ若者が減った

• 現代の若者の姿勢を集団教育で示して欲しい• 先輩をみて育つ後輩も少なくなった

• 先輩から学ぶ，自ら調べるなど，職場で能動的に活動できる人材育成のための集合研修

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