進昇能源股份有限公司

進昇為專業 LED光源廠商  以環保節能為主旨LED照明為發展主題 

JinsonEnergy focus on LED lightingfor the subject of environmental protection and energy saving,LED lighting is the theme of development

公司人員職位表

總經理

會計 秘書

實習生

工地技師

工地計時人員

公司人員職位

總經理

研擬營運計劃及年度專案規劃

推動各部門中、長期經營策略規劃

完成全公司中、長期企劃案，以確保公司經營穩定成長

執行與追蹤各項營運績效管理目標

規劃及審核公司各項管理制度，以符合經營管理之需求

經理秘書

負責主管事務性安排

負責主管行事曆與出差行程之安排及協調

負責接聽並過濾主管之來電、信件傳真

負責會議安排與通知，製作會議紀錄並追蹤處理決議事項

檔案管理：客戶清單彙整、簽核文件收發、工作進度掌控

水電工地技術員

安裝、維修建築物或室外之給水與排水系統

安裝、維修建築物之電線管路與用電設備

安裝、維修及配置照明設備

營造工地主任

指揮並監督工人，以控制工程的執行進度與施工品質

計劃、組織及指揮建造的活動與維護結構、設施與系統

與所有人、承包商及設計師共同商量

討論及解決如工作程序和建築問題等事務

審查與檢閱專案的規劃，以監控是否遵守建築、安全法規

公司作業流程

標工程

聯絡建築設計師

請材料商報價

確認設計圖及材料供應商

工地現場施工及監督

施工後檢測

完工

實習工作內容介紹

整理履歷表

把所有履歷表用 excel編輯整理，包括學歷和工作經歷以及希望得到的理想待遇

整理收據成電子檔

將紙本收據輸入到電腦裡，再依照公司名稱或日期排序整理，工作完成之後交給會計，方便查對公司支出項目，也可以下次向廠商報價時做參考

搬運雜物

因為重新規劃新辦公室，須將舊辦公室的雜物搬到儲藏間，以利新辦公設備置入。雜物內容多為燈泡燈管等易碎物品，搬的時候都要謹慎小心

保持桌面整潔

將文件夾照合作公司的名字分類，方便秘書在跟廠商電話溝通時，如果突然要找資料和報價單的話可以一目了然，提升工作效率

寄掛號信

每天都要幫忙去郵局寄掛號信給建築師師事務所或材料包商，有時候如果要寄設計圖稿，需要先幫忙裝訂後蓋上騎封章並裝箱成包裹在拿去郵寄

填寫信封寄件者

有時候要寄的郵件太多，秘書會把寫寄件人的工作交付下來。五封信件以上就可以另外填寫大宗郵件收據，方便秘書向公司申請報價

整理員工申請報價單

外部員工需長時間來往工地及原料商，餐費及出差旅費收據都會交給會計。收據要按照年份分類，也要注意是否有些不必要的支出讓會計提醒員工改善花費

新增電子檔案

把客戶給的估價單編輯成電腦檔再交給材料來源廠商，檢查評估報價，也方便更改

實習中感到不足的地方

不敢主動與人交談

因為陌生的環境和人事物，使得我在公司顯得安靜，無法主動的向人詢問，也因此花費很多時間在自己摸索問題上

對環境的不熟悉

因為是到人生地不熟的台中，最感到差異的就是交通，常常不確定要做哪班公車，其次是環境景物，一定要有 Google map 才可以抵達目的地，所以外務的事情幾乎都無法勝任

專業知識不足

真正的職場實作後，才了解自己在學校並沒有學得很透徹了解，好像 都只懂皮毛

實習讓我學習到

遲到不是記個曠課而已

在職場上，每個人不只要對公司負責，也要對自己負起比當學生更大的責任，遲到不只會扣薪水，也讓上司主管留下不好的印象，更嚴重的可能是會失去一份工作

重新培養責任心

每個人的責任都比當學生還要大很多很多，任何工作項目都會對公司帶來很大的影響，攸關公司的經營與生存

比別人付出多一點

多做一些事情絕對不是件吃虧的事，多去幫幫同事，培養感情也學期經驗，多花些時間完成工作充實自己的能力和耐力