1. Еволюція поняття “документ”

2. Властивості документа

3. Ознаки документа

4. Загальні та спеціальні функції документа

5. Загальні функції документів

6. Спеціальні функції документів.

7.Література

Історія виникнення та еволюція трактування терміна «документ» вивчена недостатньо.

Серед спеціалістів які досліджували це питання, можна назвати :

С.Г. Кулешов

Ю.І. Столяров

Г.Н. Швецова-Водка

Слово документ (лат.

documentum - зразок, доказ,

свідчення) походить від

іменника "docere" - вчити,

навчати. Коріння цього

терміну йдуть у

індоєвропейський прамову,

де воно означало жест

витягнутих рук, пов`язаний

з передачею, прийомом чи

отриманням чогось

За іншою версією слово "dek" походить від числа "десять" пов`язано з тим, що у розкритих долонях

витягнутих рук налічувалося десять пальців. Поступово корінь "dek" замінили на "doc" в слові

"doceo" - навчаю, навчаю, від якого утворили слова "doctor" - учений, "doctrina" - вчення, "documentum" - те, що вчить, повчальний

приклад. У цьому значенні слово документ використовувалося Цезарем і Ціцероном. 

У значенні письмового свідоцтва слово "документ" вживалося від середньовіччя до

ХІХ ст. З латинської мови воно було запозичене в усі європейські мови.

У російську мову слово "документ" прийшло у період Петра I, як запозичене їх

німецької та польської мов, - у значенні письмового свідоцтва.

На початку XX ст. воно мало два значення:

a) будь-який папір, складений законним порядком і може бути доказом прав на що-

небудь (майнових, стану, на вільне проживання) чи виконання будь-яких обов`язків (умови, договори, боргові

зобов`язання);б) взагалі будь-яке письмове свідчення.

Ріст числа юридичних документів привів до виникнення в другій половині ХУІІ ст. У

Франції особливої науки під назвою «Дипломатика». 

Походження науки від грецького слова «diploma» - лист, документ (складений вдвоє). Дипломатика стала вивчати всі публічні (суспільні) документи, на відміну від документів особистого призначення. 

Її засновником вважається Жан Мабільон, який видав в 1681 році в Парижі «Книгу про мистецтво

дипломатики»

До другої половині XIX ст. в довідкових виданнях деяких країн світу з`являються похідні від слова "документ" терміни: документація - у значенні

підготовки й використання підтверджених документами доказів та обсягу повноважень;

документний - належить до документа.

У «Тлумачному словнику» В.І. Даля дано тлумачення документа як будь-якого важливого паперу, і навіть диплома, свідоцтва. Похідний

термін «документний» упорядник твердив як «до документа що входить»

Наприкінці ХІХ ст. спостерігається тенденція до звуження меж поняття

"документ": спочатку воно розглядалося як і будь-який предмет, який служить щоб

одержати речові докази, потім - як письмове свідчення, що підтверджує певні правові відносини. Поняття використовувалося

переважно у юридичному значенні.

У залежності від виду документ може мати певну кількість властивостей, які відрізняють його від

інших об'єктів, і залежно від ситуації обумовлюють його функціональне призначення.

№ Назва властивості Тлумачення терміна

1. Атрибутивність

Наявність невід'ємних складових, без яких він не може існувати

2. Функціональність

Призначення для передачі інформації в просторі й часі

3. Структурованість

Тісний зв'язок елементів і підсистем, що забезпечує єдність і цілісність документа

Властивості документа

До основних ознак документа, як зазначає у своїй роботі проф.

Н.М.Кушнаренко відносяться:

Документ, як і будь-яка інша система, створюється суспільством лише за тієї

умови, якщо він виконує необхідні суспільству функції. Отже, функція

документа - це його суспільна роль, мета й завдання.

Функції умовно поділяють на три групи:

Функції умовно поділяють на три групи:

 Головні - це зберігання й передача інформації в часі та просторі. Створюється

документ із метою забезпечення потреб

суспільства за допомогою документної інформації.

 Головні - це зберігання й передача інформації в часі та просторі. Створюється

документ із метою забезпечення потреб

суспільства за допомогою документної інформації.

Спеціальні функції притаманні не всім, а

окремим видам і типам документів, де вони проявляються у

відповідності до соціальних потреб

суспільства.

Спеціальні функції притаманні не всім, а

окремим видам і типам документів, де вони проявляються у

відповідності до соціальних потреб

суспільства.

Загальні - характерні для

більшості документів,

незалежно від їх типу та виду. 

Загальні - характерні для

більшості документів,

незалежно від їх типу та виду. 

Інформативно-комунікативна

Здатність документа задовольняти потреби суспільства в інформації. 3

нею пов'язані процеси, які охоплюють сутність таких складових

спілкування, як передача-прийом інформації та відповідна реакція на

неї. Основним критерієм інформаційності документа є ємність та якість інформації, що міститься в

ньому

Регулятивно-комунікативна (соціальна)

Здатність документа бути інформативним засобом передачі, обміну, комунікації, спілкування,

за якої фізична особа має можливість упливати на згадані

засоби шляхом визначення мотивів, мети, програми дій,

прийняття рішень.

Кумулятивна

Здатність документа накопичувати, зосереджувати, зберігати й

упорядковувати інформацію з метою її зберігання для сучасного й

наступного поколінь

Культурна

Здатність документа зберігати й передавати культурні традиції,

естетичні норми, ритуали, прийняті в суспільстві (кінофільм, фотографія, науково - технічний

документ і ін.)

Управлінська (регулятивна)

Виконується документами, які спеціально створені для цілей і в процесі управління

(закони, положення, статути, накази, протоколи, рішення, зведення, звіти і ін.). 

Пізнавальна (когнітивна)

Здатність документа бути засобом отримання та передання знань із метою вивчення процесів і явищ довкілля та

суспільства; виявляється в забезпеченні загального й професійного процесу

навчання Правова

Здатність документа бути засобом доведення, підтвердження якихось фактів. Цією функцією володіють, у першу чергу, офіційні видання, історичні джерела.

Облікова

Дає не якісну, а кількісну характеристику інформації, пов'язану з господарськими, демографічними й іншими соціальними процесами з метою їх аналізу й контролю.

Гедонічна

Здатність документа бути засобом відпочинку, розваги, раціонального використання вільного часу (твори

художньої літератури, мистецькі видання, листівки, діафільми, магнітні фонограми тощо)

 1. Загальне документознавство - Палеха Ю.І.

2. http://e-works.com.ua/work/2636_Teorii_pohodjennya_dokymentiv.html

Підготувала:студентка 3 курсу групи РБохіна Оксана