Институт открытого и дистанционного образования

Основы делопроизводства

Сапожникова Татьяна Владимировна

Сапожникова Т.В. Основы делопроизводства

Темы

1.1. Современное правовое, нормативное и методическое регулирование Современное правовое, нормативное и методическое регулирование делопроизводстваделопроизводства

− правовые акты, регламентирующие делопроизводство;

− основные нормативные акты, регулирующие деятельность организаций всех форм собственности в области делопроизводства;

− методическое регулирование делопроизводства.

2.2. Классификация документов и правила оформления управленческих документов.Классификация документов и правила оформления управленческих документов.

− общие требования;

− постоянные реквизиты;

− бланки документов.

3.3. Правила оформления реквизитов документаПравила оформления реквизитов документа

4. Организационные документы4. Организационные документы

- виды;

- особенности составления;

- основные задачи каждого вида документа.

Сапожникова Т.В. Основы делопроизводства

Темы

5. Распорядительные документы 5. Распорядительные документы

- виды;

- особенности составления;

- основные задачи каждого вида документа.

6. Информационно-справочные документы6. Информационно-справочные документы

- виды;

- особенности составления;

- основные задачи каждого вида документа.

7. Виды писем, язык и стиль официального письма, структура делового письма7. Виды писем, язык и стиль официального письма, структура делового письма

- виды писем;

- аспекты письма в зависимости от вида и информации, в нем изложенной.

8. Организация документооборота предприятия8. Организация документооборота предприятия

- входящие, исходящие, внутренние документопотоки;

- регистрация документов;

- контроль за исполнением документов.

Сапожникова Т.В. Основы делопроизводства

Темы

9. Организация работы с обращениями граждан.9. Организация работы с обращениями граждан.

10. Номенклатура дел10. Номенклатура дел

- порядок составления;

- определение сроков хранения документов.

11. Формирование и оформление дел постоянного, временного (свыше 10 лет) 11. Формирование и оформление дел постоянного, временного (свыше 10 лет) храненияхранения

12. Экспертиза ценности документов. 12. Экспертиза ценности документов.

- подготовка документов к уничтожению;

- правила оформления акта о выделении к уничтожению документов.

13. Составление и оформление описей на дела постоянного, временного (свыше 10 13. Составление и оформление описей на дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. лет) хранения и по личному составу.

Сапожникова Т.В. Основы делопроизводства

Работа студента в течение семестра

1. По каждой теме:

− прослушать лекцию ( и/или просмотреть предложенный текст) и осмыслить материал;

− просмотреть презентацию.

4. Выполнить индивидуальное задание.

Сапожникова Т.В. Основы делопроизводства

По окончании семестра студент должен знать:

− определение основных терминов;

− различия и сферу применения документов, обладающих определенными функциями;

− обязательный набор реквизитов бланка документа, придающих ему юридическую силу;

− нормативные требования к составлению распорядительных документов и структуру текста;

− о многообразии видов, форм и способов представления документной информации;

− правила обработки входящих, исходящих и внутренних документов;

− о маршрутах движениях документов в организации.

− задачи регистрации документов;

− процедуру постановки документов на контроль и снятия с контроля;

− типовые сроки исполнения различных категорий документов.

− федеральное и муниципальное законодательство по работе с обращениями граждан и об общих принципах организации работы с этой категорией документов.

Сапожникова Т.В. Основы делопроизводства

Система оценки

Задание 1 Проектирование основных и дополнительных бланков. 0-2 балла

Задание 2 Составление и оформление должностной инструкции. 0-2 балла

Задание 3 Составление и оформление приказа по основной деятельности. 0-2 балла

Задание 4Составление и оформление справок, объяснительных и служебных записок, телефонограмм

0-2 балла

Задание 5 Составление и оформление делового письма 0-2 балла

Задание 6 Составление и оформление примерной номенклатуры дел структурного подразделения

0-2 балла

Задание 7 Составление и оформление внутренней описи документов дела. 0-2 балла

Задание 8Составление и оформления акта о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения.

0-2 балла

Задание 9 Составление и оформление описи дел. 0-2 балла

Зачет по накопительной системе

0 баллов – задание не зачтено1 балл – выполнено с ошибками2 балла задание зачтено