工務局第三十次局務會議紀錄

業務報告• 秘書室報告 ( 詳如書面資料 ) ：1. 報告前次會議紀錄。

• 主席裁示：1 、郭秀珠議員所提麻豆區外環道路分隔島

及其影響排水案，請公共工程處王副處長協助處理。

2 、有關成立學校校園工程諮詢委員會，請工務局建築管理科長及公共工程處新建工程二科科長，擔任本局工程諮詢成員。

• 主席裁示：3 、林全忠議員所提安定往大內，在山上區

的橋（北勢洲橋）路燈不亮一案，請養護二科儘速改善。

4 、有關議員建議案允諾 2 週內要會勘，則應落實。

5 、各議員質詢案應快速處理，請公共工程處要有專人列管，尤以安全性為最優先處理。

6 、其餘同意辦理。

討論事項 2/1 • 工務局秘書室報告 ：1. 日後公文要文檔合一，登記桌須掃描公文，

以利辦理歸檔作業。2. 有關承辦人員決行名單請各科盡快填報並

交由本局秘書室彙整。

• 主席裁示： 公文文檔合一及承辦人員決行名單彙整

依秘書室建議辦理。

討論事項 2/2

• 工務局管秘書報告：1 、依規定國賠委員會要各級機關自行成立

處理國賠案件，如日後處理國賠案件由局代為處理可再延議；國賠案件建議由處各科先受理後，再送局委員審查。

• 主席裁示： 爾後有關國賠案先由局代處理 1 年，行

政窗口則由局的秘書室負責行政作業，負責召開國賠委員會會議並做決議，其餘由處各科自行處理。

局長轉達市政會議指示事項 3/1 1 、今日會議由農業局代理局長郭伊彬及民

政局長陳宗彥分別就「 2011 白河蓮花節成果報告與檢討」及「廈門百對新人臺灣臺南集團結婚及臺南市政府 100 年集團結婚」進行簡報。

2 、市長希望今年的白河蓮花節如期舉行，圓滿完成。未來除在農業政策上應儘速加以調整及協助蓮農外，也應結合在地文化創意產業，並發展區域性旅遊路線，將東山、後壁與白河結合成台南東北角觀光產業，為在地居民創造永續的文化產業。

局長轉達市政會議指示事項 3/2

3 、市長表示，臺南是個友善的城市，我們歡迎任何來自四面八方的朋友造訪臺南，來自中國百對新人在文化古都的億載金城舉行結婚儀式，相信會給新人增添更富內涵的婚姻意義，並有「億載」祝福。當然我們也不獨厚來自對岸的新人，所以 10月份將舉辦市府集團結婚，目前報名對數已破百，相信這些新人一定充滿期待，請民政局及相關局處要充分準備，讓這 2 次結婚大典都可以圓滿成功。

局長轉達市政會議指示事項 3/3

4 、本次總質詢被提出批評最多者為雙行政中心所衍生的行政效率與公務員紀律問題以及路平問題。道路不平主要是新舖設的部分補不平整，若新舖設的部分可與之前的道路同樣平坦，這問題就可減少很多，路平專案除編列經費重新舖設外，未來申請挖掘道路需有嚴格的管控機制，即便通過申請，在挖掘時仍應派專人監督，請工務局確實執行。

5 、本府機要或約聘、約僱、約用人員的進用，除機要人員具有政治任命之性質，其餘都應符合專業與業務功能需求。

局長轉達市政會議秘書長指示事項 3/1 1 、提供給議員的資料，不可含有內部的簽呈。

2 、有關職章的問題，尤其是甲、乙、丙職章的運用要慎重使用，並釐清是授權或職務代理性質，必要時請人事處發文讓各首長及同仁熟悉其使用權限。

3 、議會與市府同為平等地位，各局處回復質詢答覆稿時請以府函發文，但可授權各局處首長決行。

局長轉達市政會議秘書長指示事項 3/2

4 、有關議員小型工程款的建議案，每三個月上網公開一次，本府於 4月份通過流程規定， 7月份必須公開此資料，公開形式會統一衡量。但因各局處未必依照當初所訂的流程核定，有些局處是由首長直接核定，並未送秘書長室，若是這種情況時，請務必於每個星期五將核定的案件列表送至秘書長室，尚未送達或資料不完整的局處請於這星期五前將從開始核定至今的資料送至秘書長室，請企劃科科長協助彙整，另請公共工程處副處長協助辦理。

局長轉達市政會議秘書長指示事項 3/3

5 、追加預算要有法定的標準才能追加，請會計主任協助指導。

6 、動用第二預備金與追加預算不同，第二預備金是議會已通過，動用後仍要送議會審查並送審計單位，屬事後審查，與追加預算不同，追加預算送議會審議且有議員背書，即第二預備金的動用是要由市府來承擔責任，請各局處申請動用第二預備金時務必將理由及法律依據敘明清楚。

7 、 7月 21 日將辦理大內區、新化區及新市區等區里座談會。

局長指示事項 3/1 1 、有關民政局辦理廈門百對新人臺灣臺南集團結

婚及臺南市政府 100 年集團結婚，本局需要配合事項為：路燈、交通動線等事宜，請工程企劃科將路徑交由養護一科執行。

2 、有關局處協調會議提及天下雜誌最近將做綠色評鑑，本局部分請建築管理科統計綠色建築樓地板面積，並利用率建築標章來分析以提供資料。

3 、野鴿舍違建案請本局使用管理科負責處理。4 、本市旱災主管機關改水利局。

局長指示事項 3/2

5 、與市長室的聯絡窗口，由本局黃心儀小姐擔任，黃瓊儀專員為備用第二人選。

6 、辦理活動目前有統一格式及程序，相關程序及附件交由秘書室發予各科知悉宣導。

7 、議員要求的服務，一定要做到。8 、 AC廠已經成立第四大隊，服務要更廣，

要有展新的作為，請危副總調度處理。9 、請陳總工程司於本週五前，將 9000萬元

的追加預算重新分配整理。

局長指示事項 3/3

10 、二空新村案的後續管理，請業務單位要善後處理。

11 、海安地下道案後續如無經費補助施作，應有統一發言窗口。

12 、道路管理請企劃科訂定時間接管辦理；路平部分由危副總負責。

13 、巴克禮公園的櫻花，議員反應花都枯萎，應加強保養。

秘書室• 證明書等用印，請以府內人員送請用印，勿由廠商或民眾自行送至秘書室核章。

• 請轉知同仁公文經長官核批發文後，應先行校對，爾來常發現公文未經校對即原稿發文，未能依長官修正之日期、用語等等缺失。

局長轉達議會議員質詢事項 7/64/1

1 、林美燕議員：國民路與中華南路人行道工程目前進度？是否能有效改善當地人行空間及綠化環境。

2 、林美燕議員：國民路與中華南路路面老舊，何時能重新鋪設？

3 、盧崑福議員：工務局約聘僱人員之經費來源，請送一份資料給議員。

4 、謝財旺議員：華宗橋兩側道路，學甲路寬比較窄，另一面比較寬，如此容易造成用路人的意外，請市府工務局研議改善。

局長轉達議會議員質詢事項 7/64/2

5 、郭國文議員：道路不平整主要原因為管線單位挖埋次數過多及管線資訊不清所致，請市府加強管線資料電子化及建立公共管線平台整合機制，以減少管線挖埋次數及誤挖機率。

6 、郭國文議員：永康交流道附中近替代道路兩項工程， (1)鹽水溪堤岸道路改善工程。 (2)鹽水溪北外環道路進度為何？請市府如期完工加速辦理。

7 、張伯祿議員：台十九甲，深坑到高雄市的拓寬案，經費何時到位，請市府加速開闢。

8 、梁順發議員：中榮里， 133 線至 178 線，港口到南科之道路拓寬工程，請市府儘速辦理。

局長轉達議會議員質詢事項 7/64/3

9 、陳文賢議員：官田區二鎮鐵路平交道限高標誌請市府會勘，建議鐵工局拆除。

10 、顏炎釧議員：鹽水區復興路在未拓寬 30M 前，請先研議如何劃設慢車道 ( 如台電電桿遷移或地下化及重新劃設標誌標線 ) ，以維行車安全。

11 、李坤煌議員：道路不平整多由於管線單位挖路面所致，然市府雖要求施工單位挖掘路面應回填低強度混凝土，卻無法管制管線單位發包後之施工情形，請市府加強督導，俾利道路平整。

局長轉達議會議員質詢事項 7/64/4

12 、李坤煌議員：永大路橋日前有議員關心後旋即封橋施工，如此高效率之施工速度，遭民眾質疑是否未發包即行施作？請相關單位與民眾說明時，應詳細說明經過。

13 、李坤煌議員：台南縣市處理鷹架廣告物處理方式不同，建議現應以一致的方式處置之。

局長轉達議會議員質詢事項 7/7 、 3/11 、杜素吟議員：建議仁德區義林路道路拓寬積極向中央爭取台南生活圈道路補助。

2 、杜素吟議員：建議仁德區南 27號道路納入路平專案改善。

3 、杜素吟議員：請查明慈佑醫院申請變更使用執照程序合法性？是否有缺失情形，請於兩個月內專案報告送議會。

4 、林炳利議員：建議安南區 174巷未連通路段 (隔一處水溝 )能協調地主或徵收取得土地進場施工，以打通交通瓶頸。

局長轉達議會議員質詢事項 7/7 、 3/2

5 、林炳利議員：建議肉品市場及安南醫院旁 3-60-20M道路編列經費儘速開闢。

6 、陳文科議員：臺南市東區巴克禮紀念公園擴建工程之櫻花目前生長情形如何？如何整救櫻花？

7 、李坤煌議員：永康區 3-1幹道施工進度為何？未補償之地上物如何處理？

8 、李坤煌議員：工程檢驗，市府指定四家公司，承商申請竣工延長時日，應以 TAF認可之檢驗公司即可。

局長轉達議會議員質詢事項 7/7 、 3/3

9 、李坤煌議員：議員申請地方建設經費，現勘作業應委託區公所相關單位，以縮短問題及解決時日。

10 、李坤煌議員：國道八號南科聯絡道路施工預定進度為何？

11 、李坤煌議員：永康區忠孝路與復國一路間，東西向之復華三街 (貫穿第一公墓 ) ，規劃進度為何？

12 、李坤煌議員：路平、燈亮、溝通是市民最直接感受，非“專案”可解決，乃持續性問題。再好的制度，再多的數據、資料都無法解決的問題，應朝“共同管溝”的方向努力。

工務局暨公共工程處逾期案件數統計表 最新統計時間： 08:45

單位 科室 6 01月 日 6 03月 日 6 09月 日 6月13日 6月15日 6月21日 6月24日 6月28日 6月30日 7月04日( )總收發 永華 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1

工 ( )總收發 民治 0 0 0 0 1 0 0 0 1 0務 ( )人事室 局 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0局 ( )秘書室 局 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

( )會計室 局 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0政風 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0建管 0 8 2 8 10 9 10 12 27 26使管 6 11 19 18 17 14 16 15 11 15企劃 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0採購 1 3 2 3 2 2 4 5 4 1局合計 7 23 23 29 30 25 30 32 43 43

( )秘書室 處 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0公 ( )人事室 處 1 3 3 3 4 3 4 0 0 0共 ( )會計室 處 1 1 1 0 1 1 1 3 0 1工 1新建 19 24 17 27 27 29 23 17 26 24程 1養護 15 22 28 28 25 29 39 25 31 36處 1公園 10 17 20 22 16 16 22 18 22 18

2新建 27 33 33 33 45 43 34 42 51 352養護 71 72 73 72 75 79 75 71 68 702公園 18 25 14 15 16 14 12 15 13 15( )請示函 無承辦0 0 0 0 1 0 0 0 0 0

處合計 162 197 189 200 210 214 210 191 211 199總計 169 220 212 229 240 239 240 223 254 242

2011/7/4

工務局暨公共工程處逾期案件數統計表單位 科室 6 01月 日 6 03月 日 6 09月 日 6月13日 6月15日 6月21日 6月24日 6月28日

( )總收發 永華 0 1 0 0 0 0 0 0工 ( )總收發 民治 0 0 0 0 1 0 0 0務 ( )人事室 局 0 0 0 0 0 0 0 0局 ( )秘書室 局 0 0 0 0 0 0 0 0

( )會計室 局 0 0 0 0 0 0 0 0政風 0 0 0 0 0 0 0 0建管 0 8 2 8 10 9 10 12使管 6 11 19 18 17 14 16 15企劃 0 0 0 0 0 0 0 0採購 1 3 2 3 2 2 4 5局合計 7 23 23 29 30 25 30 32

( )秘書室 處 0 0 0 0 0 0 0 0公 ( )人事室 處 1 3 3 3 4 3 4 0共 ( )會計室 處 1 1 1 0 1 1 1 3工 1新建 19 24 17 27 27 29 23 17程 1養護 15 22 28 28 25 29 39 25處 1公園 10 17 20 22 16 16 22 18

2新建 27 33 33 33 45 43 34 422養護 71 72 73 72 75 79 75 712公園 18 25 14 15 16 14 12 15( )請示函 無承辦0 0 0 0 1 0 0 0

處合計 162 197 189 200 210 214 210 191總計 169 220 212 229 240 239 240 223

2011/6/28

• 黃金海岸濱海遊憩區戲水池及周邊設備未留存拆除報廢相關資料。 ( 公園一科 )

• 100 年 3月 25 日南市工秘 1000196333號函轉各類公文陳核，應採雙面列印。未採雙面列印、發文日太近或相同，秘書室用印時退件。

• 公文逾期創稿會簽部份請辦理公文展期。• 6月 21 日、 6月 23 日環境清潔考評。• 電動汽車向經濟局登記申請 15輛， 101 年 10輛，

102 年 5輛。養護二科 3輛、建築管理科 2輛，工程企劃科 1輛、祕書室 1輛、新建工程二科 1輛、使管一股 1輛。

局務會議各科業務預定報告表• 8月 17 日建築管理科、工程企劃科、政風室• 8月 24 日養護工程二科、新建工程二科• 8月 31 日• 7月 20 日公園管理一科、新建工程一科、秘書

室• 7月 27 日公園管理二科、使用管理科、人事室• 8月 3 日養護工程一科、採購品管科、會計室• 8月 10 日 (擴大 )