業務部週會分享
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prepared by Peggy2013/04/22
周會分享如何利用 APP 讓工作變得更有效率
前言
一台手機、一台平板電腦、一台其他作業系統的手機或平板電腦,遠處還有一台筆記型電腦… .
這麼多的管理工具,要如何提升工作品質與效率 !!!
基於雲端
同步處理↓跨平台
狀況一
距離太遠無法見面溝通,雖然有email, 卻還是要常常花很多時間在等檔案 , 等修改 , 等回覆 , 等他下載 , 傳到後雙方還需要電話聯繫比對第幾頁怎麼修改…
GoToMeeting
實用APP:雲端會議室
• G oToMeeting
• 特色:1. 多種平台環境與裝置使用高畫質視訊軟體。2. mail 發送會議室連結,可多人( 25 位)同時視
訊會議,還可設置會議室密碼。3. 白板功能成員可即自己手繪的議題架構公開給與
會人員,或開桌面的簡報投影共享。4. 每月只要 39 美金。
狀況二
會議討論有了 iPad 還需要多帶筆記本嗎?
UPAD
實用APP:好真實的筆記• • UPAD : 及時手寫的筆記軟體
編輯手寫字跡
放大鏡書寫功能
筆記分類:行事曆、照片筆記、一版文件…
免費版UPAD除了無法匯出成 pdf 檔外,其它功能皆可使用 !http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=MPuwRPKrK0o
狀況三
太好了!我們會議有結果了!我需要把透過線上會議時討論的行程快速整理給大家?!
xPlan
實用APP:美觀甘特圖
• xPlan
• 特色:提供美觀、整潔的甘特圖表,讓你立即規劃每日進度 , 特殊任務管理等,檔案也可存成PDF、XML格式發送郵件給他人!
台幣 300 元Keynote簡報軟體
狀況四
糟糕?!客戶名這麼多要怎麼辦!
實用APP:人脈管理術• 名片全能王
• 特色:1. 利用拍攝名片的方式存取至手機內(各種語言皆
能辨識)。2. 雲端同步備份到你的電腦。3. http://
www.youtube.com/watch?v=jEbfJCHbEFM
照一下!輕鬆解決 !