自行研發或外包

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兩難問題,面對複雜的案件,該將部分工程外包,或是由內部資源消化

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研發 Versus 外包

每 個 高 科 技 公 司 主 管 的 難 題 :

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Buy versus Build

有些時候,經理人必須做出內部自行研發或是外包的決定。

內部研發解決方案,有很強的誘惑力,因為只需利用內部資源,而不是承擔外包的額外費用。然而,這種趨勢應包含其他方面的考慮。

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為何有內部研發的誘惑?

常見的誤解原因:1. 成本增加2. 「非自行研發不可」症候群3. 對外有面子:企業的光榮任務4. 工作成就感

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1. 成本增加

人們以為無法負擔外包工作,或想買一個現成的省時方案,而沒有真正調查外包的可能性。

他們沒有考慮到內部開發的隱性成本,特別是項目涉及許多相關者,參與者和計劃資產。請記住,資源調配和學習新工具,最多可能消耗數以百計的工時。

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2. 「非自行研發不可」症候群

有時,抗拒使用現有的解決方案,是企業的「非自行研發不可」症候群。如果非自行研發,就會少了我們獨特的企業文化標誌,我們的「品牌」。它並非我們的內部人才建立的獨特的規格,不在我們的控制標準內,因此,它並不能真正符合我們的需求。

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3. 對外有面子:企業的光榮任務

成功一項具有挑戰性的工程,對於外在的公共關係是一大勝利。但是,人們卻忽視於如此宣傳有如兩面刃,一旦失敗所帶來的負面衝擊,更不小於成功的影響。

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4. 工作成就感

坦白說,自行發展的想法是誘人的:它是「有趣」的一部分,有創意的部分,是我們進入這行業的原因。問題是,這樣的心願卻會被冷淡的理性決策高層阻饒。

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怎樣做才合理 ?

這裡有個決策的引導流程圖:確認需求

分析需求

這些步驟都在公司業務範圍內嗎?

內部資源夠嗎?

是否

自行研發

找外包服務

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另一種選擇:以翻新代替重新發明

• 如果不購買現成方案,另一種方法是客製化一個。除了聘請供應商改造現有產品(花費較高),還可以透過提供自己的介紹,補充及總結內容來創造。

• 雖然在發展人員已經到位的情況下,還要花更多的成本,很難說得過去。 但是,除了已提及的因素,除了考慮到人員開支,也要顧及到學習新模式,進程會議,試點階段和調整的成本。如果成效是至關重要的,一年之久的員工內部訓練及等待過程,對整個企業組織也是成本。更別提及萬一成效不彰,失誤,返工,銷售損失和訴訟的等等可能。

底線:會花費多少?

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