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5社合同選考と採用変革への試み
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5社合同選考の取り組みに隠された変革への試み
~「合同」は、採用のあらたなアルゴリズムとなりうるか?~
2013.07.24
@ COYOTE CLUB WORKSHOP
http://coyo-te.co.jp/
アイティメディア株式会社 浦野平也
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2014新卒採用において、5社で「説明会、一次選考まで合同で行う」という試みを行いました。 選考を企業が合同で行うのは、もしかしたら、日本で初めての試みかもしません。
なぜそんなことを行ったのか? その意味は? そして、どのように行われたのか? 今日は、そのあたりを、5社の人事より話しさせていただきます。
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個人的なゴールは
「ここにいるみんなで何か企みますか」
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http://www.slideshare.net/itm11shin
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#webv5
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http://goo.gl/NWGzY
http://goo.gl/JgH6L
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(自己紹介に替えて) 弊社の挑戦、取り組み
■2009~ ・Twitter採用アカウント ・手書き履歴書撲滅 ・説明会のライブ配信、twitter説明会、アーカイブ ■2010~ ・Facebook採用ページ ・ESのベータリリース ・Skype面接 ■2011~ ・面接しない選考 ■2012~ ・Web5社による合同業界説明会 ・母集団削減運動
■2013
・年齢制限なし
・5社合同選考 ←今日はここの話
ソーシャル 創成期
プロセス 変革期
ソーシャル 第二期
いろいろ、先駆けて、結果を出してきた(つもり)
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考えていることは3つだけ。
1. 僕らは採用弱者である 2. 「学生の共感」という活路 3. Webの思想を具体化すべき
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次の方向は1つ。
1社で出来ることを超える「レバレッジ」
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INDEX:
5社合同選考に照らして。
セオリー&実践。
0. 仕組み
・5社合同選考とは?
1. 僕らは採用弱者である ・まずは知ってもらう ・各社の告知・集客の得意・不得意
2. 「学生の共感」という活路 ・タイムリーor定番なトピックに対応 ・正しいメリット設定
3. Webの思想を具体化すべき ・横のつながり ・フラット、双方向 ・まず、やってみる
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0. 仕組み 5社合同選考とは?
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いわゆる合説(+面談会)で共同戦線
5社合同説明会
5社各ブースで告知。1社で面談◎なら、5社分◎
1回の説明会で5社の共通点・相違点がわかる
5社合同選考 1回で、5社すすむ 各社の個別判断、全社からフィードバック
各社選考
このイベントの 出展5社に声をかけたのが始まり
最後は取り合うのが健全
“どこかの1社に興味を持つと、5社に出会う。 ”
各社選考 各社選考 各社選考 各社選考
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いわゆる合説(+面談会)で共同戦線
5社合同説明会
5社合同選考
100名招待
80名参加
42名参加
2012.
12.12
2012.
12.27
2013.
1.27~
28名次へ
Cost: 6万円/1社
5社 ◎ 2割 1~4社◎ 6.5割 0社 ◎ 1.5割
数名の内定へ
各社選考 各社選考 各社選考 各社選考 各社選考
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■今回の目的: ・ 通常の自社エントリーで出会えない学生と、なるべく多く出会う ・ 各社の採用活動の認知向上
■アプローチする人物像: ベンチャーマインド(主体性、新しい感性、自信、挑戦行動)
■方法: 通常とは異なる方法で集客する → 「5社合同」の明確な打ち出し → 「説明会」だけではなく、「選考」までやりきる
※合同選考の内部資料(2012/11/29 第1回提案資料) より抜粋
企業側のねらい・メリット
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学生側のメリット (※5社合同選考の告知ページより抜粋)
「1回で 一次選考 5社分。 5社同時通過も、あり。 」
どの会社でも同じようなことを面接で聞かれ、何回もESを書いて。
そのたびに自筆の履歴書を準備して。
説明会にも何回も足を運ぶ。スケジュールをやりくりして、
電車賃をかけて。そして、そのたびに授業を休む。
企業の都合で就活生は大変だ。
説明会も、同じような一次選考も、各社合同でできないの?
本質論は、「各社の選考基準の違いと、たくさんのフィードバック」
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もう一つのメッセージ。(両者にとってのメリット)
「見つけられなかった企業」は、 あなたが「行くべき企業」だった かもしれない。
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すること 1. 告知・集客を相互補完 2. 情報提供の機会を創出 3. 選考プロセスの共有
期待効果 ■イノベーター、アーリーアダプタとの接触 ■広い告知効果
アピールポイント
「就活を、もっと良いかたちに。」
裏づけ ・ 就活の手間の削減 ・ 企業の判断理由を知る ・ 偶然だが意味のある出会い
やることの設計(まとめ)
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※のちほど、詳しく。(パネルディスカッションにて) 実際の運用
合同
説明会
・ 5社人事によるパネルトーク、事業説明 ・ 個別グループトーク ・ 選考希望者は、「プレゼンのサマリ」応募
合同 選考
・ プレゼン形式(1人30分)と質疑応答 ・ 全員に全社からフィードバックを送る ・ 各社の個別選考への再チャレンジOK
振り返り
・ 学生からの支持は得られた(と思う) ・ 今まで会ったことのないゾーンの人材と 出会えたのは確か ・ その人たちを引っ張りきれたか? 見直しが必要 ・ 告知効果は多々 ・ 採用担当者のリーダーシップ重要
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● 学生の無駄な手間の削減 ● マッチング機会の創出(最適な最大化) ● お互い理解しあう場づくり
1社では到達できない領域へ 本質的な問いに近づく(か?)
企業が合同することで、
![Page 21: 5社合同選考と採用変革への試み](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052622/5598149e1a28ab671d8b45b7/html5/thumbnails/21.jpg)
「みんなで、変える。」
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1. 僕らは採用弱者である
![Page 23: 5社合同選考と採用変革への試み](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052622/5598149e1a28ab671d8b45b7/html5/thumbnails/23.jpg)
。
![Page 24: 5社合同選考と採用変革への試み](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052622/5598149e1a28ab671d8b45b7/html5/thumbnails/24.jpg)
各社の告知・集客には、得意・不得意がある
アイティメディアって、合説に弱いんですよ。 ほんと、学生さん集まらない。
![Page 25: 5社合同選考と採用変革への試み](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052622/5598149e1a28ab671d8b45b7/html5/thumbnails/25.jpg)
アプローチできるゾーンに偏り。 ↓ 強いゾーンがあることも大事で、 「当社には合わないが、優秀な人材」も毎年いる。 ↓ いろいろな会社で相互補完という手は? 候補者を融通しあうとか、できないか??
![Page 26: 5社合同選考と採用変革への試み](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052622/5598149e1a28ab671d8b45b7/html5/thumbnails/26.jpg)
たぶんだけど、 大企業や有名企業の採用担当者って 「企業同士で手を組む」みたいな発想、しない。
![Page 27: 5社合同選考と採用変革への試み](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052622/5598149e1a28ab671d8b45b7/html5/thumbnails/27.jpg)
それ、新しいか? それ、正しいか?
![Page 28: 5社合同選考と採用変革への試み](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052622/5598149e1a28ab671d8b45b7/html5/thumbnails/28.jpg)
2. 「学生の共感」という活路
![Page 29: 5社合同選考と採用変革への試み](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052622/5598149e1a28ab671d8b45b7/html5/thumbnails/29.jpg)
![Page 30: 5社合同選考と採用変革への試み](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052622/5598149e1a28ab671d8b45b7/html5/thumbnails/30.jpg)
2つの共感戦略 1. 企業として正しい姿を毅然と示す
2. ユーザーのほうに、こちらから近づく
![Page 31: 5社合同選考と採用変革への試み](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052622/5598149e1a28ab671d8b45b7/html5/thumbnails/31.jpg)
マスアプローチ至上主義
いつもの問題
「個人軽視」につながってない?
![Page 32: 5社合同選考と採用変革への試み](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052622/5598149e1a28ab671d8b45b7/html5/thumbnails/32.jpg)
倫理憲章
新たな問題
文句言うだけ? 語るだけ?
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就活の時間がなくなる。
「まずは、人気・有名なところにエントリーしないと!」
各社それぞれ都合優先。 学生の時間を奪い合う。
「とにかく母集団集めて、囲い込み」
「第一志望か?いきなり試される」 「自社に合うか?ではなく、一般的に優秀か?が試される」
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もう、やるしかないよ
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【問題解決の仮説】
面接、SPI、
企業が手を組んで、 一緒にやる。
![Page 36: 5社合同選考と採用変革への試み](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052622/5598149e1a28ab671d8b45b7/html5/thumbnails/36.jpg)
そうすれば告知も 一緒にできる。
![Page 37: 5社合同選考と採用変革への試み](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052622/5598149e1a28ab671d8b45b7/html5/thumbnails/37.jpg)
【検証】 そこに共感を呼ぶ
正しさは あるか?
![Page 38: 5社合同選考と採用変革への試み](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052622/5598149e1a28ab671d8b45b7/html5/thumbnails/38.jpg)
・企業 -他社に応募した、自社向きの人材と直接接触できる -お互いの得意・不得意をカバーできる - 5社に興味がなかった人達を取り込める -話題になる -コストやリソースを折半 ・学生 -時間とお金の負担を軽減 -自分では出会えなかった、自分を評価してくれる企業を知る ・その他 - 5社のお陰で空いた時間を、別の企業に使える -事例(成功?失敗?)として、確認できる
まず、全員のメリットを想定。
![Page 39: 5社合同選考と採用変革への試み](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052622/5598149e1a28ab671d8b45b7/html5/thumbnails/39.jpg)
・企業 -自社の有力な候補者が、取られてしまうのではないか -最後は競合するのではないか ・学生 -興味のない会社がそこにいる -いちどに5社を相手にする、緊張や戸惑い ・その他 -(特になさそう)
デメリットも想定。
![Page 40: 5社合同選考と採用変革への試み](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052622/5598149e1a28ab671d8b45b7/html5/thumbnails/40.jpg)
採用活動の本質に近いところに来ている。 大筋でまちがいないはず。 ならば、やろう。
●「無駄の削減」と、 「マッチング機会の創出」。
●「メリットがデメリットを上回る」 と判断できる企業で合同するところから。
採用活動で企業が合同することは・・・
![Page 41: 5社合同選考と採用変革への試み](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052622/5598149e1a28ab671d8b45b7/html5/thumbnails/41.jpg)
神はいたるところに宿る。 つじつま
![Page 42: 5社合同選考と採用変革への試み](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052622/5598149e1a28ab671d8b45b7/html5/thumbnails/42.jpg)
3. Webの思想を具体化すべき
![Page 43: 5社合同選考と採用変革への試み](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052622/5598149e1a28ab671d8b45b7/html5/thumbnails/43.jpg)
自社最適化は悪影響をもたらさないか? 採用担当者が、企業の壁を越えて価値共有する姿が必要 ・まず最初の志望度は気にしない。 ・(当初予定)知人パスポート。
「横のつながりが価値を生む」
![Page 44: 5社合同選考と採用変革への試み](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052622/5598149e1a28ab671d8b45b7/html5/thumbnails/44.jpg)
個人軽視につながる「数の最大化」は、避ける 最適とは何か?を考える ・新しい試みに興味を持ってくれる人材へのアプローチ ・求める人物像/課題が近しい企業との合同
「最大化よりも、最適化」
![Page 45: 5社合同選考と採用変革への試み](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052622/5598149e1a28ab671d8b45b7/html5/thumbnails/45.jpg)
「フラット」「双方向」な関係づくりは、「選考」の最大の壁 ↓ 個人を尊重する。 会社を尊重する。 ・ 全社人事が同席、学生は1人ずつ ・ 30min.プレゼン形式の一次選考 ・ かならず結果のフィードバックを行う
「フラット、双方向」
![Page 46: 5社合同選考と採用変革への試み](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052622/5598149e1a28ab671d8b45b7/html5/thumbnails/46.jpg)
・ 「プレゼンのサマリを提出」 が エントリー条件
※100%ではなくても、骨格を決めて、まず発信する。
・ 無料ツールを多用。過度な準備よりもスタートしやすさ。
→短期間でスタートできる。
※USTREAM (説明会の配信) ※トントン (面接予約システム)
「完成させる、よりも、まず出してみる」
![Page 47: 5社合同選考と採用変革への試み](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052622/5598149e1a28ab671d8b45b7/html5/thumbnails/47.jpg)
戦略
戦術
自然と、Web企業が求める人材に
刺さるプロセスになっていく。
![Page 48: 5社合同選考と採用変革への試み](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052622/5598149e1a28ab671d8b45b7/html5/thumbnails/48.jpg)
・企業 -他社に応募した、自社向きの人材と直接接触できる -お互いの得意不得意をカバーできる - 5社に興味がなかった人達を取り込める -話題になる -コストやリソースを折半 -人事同士で学べる -つながりからの新たな展開への期待 ・学生 -時間とお金の負担を軽減 -自分では出会えなかった、自分を評価してくれる企業を知る - 5社それぞれの判断基準を、一度に理解できる -就職活動に対する指針(企業の視点)を得られる ・その他 - 5社のお陰で空いた時間を、別の企業に使える -事例(成功?失敗?)として、確認できる
メリットも増える。
![Page 49: 5社合同選考と採用変革への試み](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052622/5598149e1a28ab671d8b45b7/html5/thumbnails/49.jpg)
・ 当初予想を上回る学生に参加してもらえた。 ・ 後に続く企画も、いろいろ出てきた。 (巻き込みが始まった) ・ 実際の結果(内定)も、いくつか出せた。
![Page 50: 5社合同選考と採用変革への試み](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052622/5598149e1a28ab671d8b45b7/html5/thumbnails/50.jpg)
■ポイントまとめ
1. 僕らは採用弱者である。 これまでと違う取り組みに躊躇しない。(なんなら黙ってやっちゃう) 1社で力が足りないなら、何社かで力を合わせればいいのでは。
2. 「学生の共感」という活路を見出す。 「現状の不具合」にフォーカスし、具体的な対応策を立てる 企業・学生双方のメリットになるか、確認する (学生優先でもよいくらい)
3. Webの思想を具体化する 新しい時代のルールやロジックへの考察、全体~ディテールへの反映
![Page 51: 5社合同選考と採用変革への試み](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052622/5598149e1a28ab671d8b45b7/html5/thumbnails/51.jpg)
合同企画やってみようかな、と思っていただいた方々へ① ■私たちの反省: 説明会をもっときちんとやるべきだった (合同選考に参加する意味を固める) ■さらに付け加えたかったが出来なかったこと: 1) アフター施策 (コミュニティの継続) 2) 知人への展開
![Page 52: 5社合同選考と採用変革への試み](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052622/5598149e1a28ab671d8b45b7/html5/thumbnails/52.jpg)
合同企画やってみようかな、と思っていただいた方々へ② ■どんな企業と合同するか: 自社の強み・弱み、課題が明確で、 それらを共有できる ■採用担当者に求められること: 1) 自社は何を提供できるか?を常に意識する 2) 全員がリーダーとしてコミットする
![Page 53: 5社合同選考と採用変革への試み](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052622/5598149e1a28ab671d8b45b7/html5/thumbnails/53.jpg)
そもそも、私たちの使命は何か?
この使命に対し、どんなアルゴリズムを作れるか
企業が「合同」することは、新たなアルゴリズムにならないか
出会うべき人 と
出会うべき仕事(会社) を
どう結びつけるか?
が私たちの使命
![Page 54: 5社合同選考と採用変革への試み](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052622/5598149e1a28ab671d8b45b7/html5/thumbnails/54.jpg)
私たちが最初に認識すべきこと
![Page 55: 5社合同選考と採用変革への試み](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052622/5598149e1a28ab671d8b45b7/html5/thumbnails/55.jpg)
まだまだ、挑戦するべきことがある
採用弱者だから、やれることがある
![Page 56: 5社合同選考と採用変革への試み](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052622/5598149e1a28ab671d8b45b7/html5/thumbnails/56.jpg)
希望は残っているよ。どんなときにもね。
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おまけ
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「合同」、次の手も出てきています 業者による合同選考の仕掛け
25社の人事によるしかけ VENTURE’S LIVE 研修や人材交流などの場面でも、「合同」の施策は拡がっています。
http://social-recruiting.asia/press_release_all.php?id=12
http://ventures-live.jp/
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