建立行動清單

時間管理系列

報告

● 明天只有一堂禮拜，九點半開始

● 明天主日有背金句比賽，

範圍是2010精選四十句金句31~40句● 下下週要聖經測驗，

範圍是馬可福音1~5章● 把讀經計劃排進時間表裡

為什麼需要行動清單？

● 生活中有許多的雜事一直不斷地來

● 腦袋無法裝下所有的承諾、約會、想法

● 一般人會把雜事記在頭腦裡面

● 上帝造人的時候，為人類設計了一個強而有力

的 CPU 但是 RAM 給的很小

腦袋是用來思考

而不是用來記事情的

聖經中的榜樣 - 尼希米重建耶路撒冷

● 聽到耶路撒冷城被毀

● 向上帝呼求、悔改，懇求神指引

● 向皇上請求支援：通行證、建材、軍隊保護

● 夜間獨自實地探查

● 安排分配重建的計劃並執行

尼希米記1~3章

聖經中的榜樣 - 尼希米重建耶路撒冷

2:6 皇上答應了我的請求；那時，皇后正坐在他旁邊。皇上問

我要去多久？甚麼時候回來？我告訴他，他就准我走。

2:7 我又求皇上開恩賜給我詔書，通知河西省的省長們准許我

經過，到猶大去。

2:8 我也要求一份詔書給管理皇家森林的亞薩，要他供應我木

材，為修造聖殿堡壘的營門、城牆，和我的住宅之用。因為上

帝與我同在，我所要求的，皇上都賜給了我。

尼希米早已經想好所有計劃，

所以當皇上一答應，馬上就提出所有的需求。

聖經中的榜樣 - 尼希米重建耶路撒冷

3:1 城牆是這樣重建起來的：大祭司以利亞實和他的祭司同事

們重建羊門，安好門扇，把它奉獻了。他們又築城牆，直到百

樓和哈楠業樓，把它奉獻了。

3:2 耶利哥人建造下一段。音利的兒子撒刻建造再下一段。

3:3 哈西拿宗族建造了魚門。他們把樑和門扇都安置好，又裝

上門閂和插梢，以便鎖住城門。...

尼希米在日記中記錄每一天的重建工程，

這一切都不是臨時的，一切都在計劃當中。

建立行動清單四步驟

（一）搜集資訊 - 收件匣

● 準備一個可以隨身攜帶作記錄的地方

ex: 一張紙、筆記本、手機, ...

● 把腦中的雜事移出來放到收件匣

● 頭腦不用塞滿各種需要完成的事情，

才能集中精力在目前進行的事上

（二）整理 & 加工

● 一有時間就去檢查收件匣，清空它！

● 加工：將雜事轉化成可執行的行動

● 依場合放置：將加工後的行動放在行動清單

ex: 在教會、在家裡、在學校、在公司, ...

● 做事時可以依場合批次執行，節省大量時間

● 不用擔心有哪件事情忘記，壓力就減少了

（三）排程 & 執行 - 每日計劃

● 在前天晚上或當天早上，

從行動清單整理出一天的工作清單

● 兩分鐘之內可以完成的行動，

就要馬上執行

● 一日三至五件 MITs (Most Important Tasks)

（四）檢討 & 更新

● 時時清空收件匣：

從收件匣一一將雜事加工成行動，

讓大大小小的事情都進入系統

● 再次加工行動清單：

當我們執行完一個行動，

要再重新加工行動，讓清單和事實一致

天上的上帝會使我們成功。

我們是他的僕人；

我們要開始重建。

尼希米記2:20

分享時刻

● 你是否會把明天要做的事情記下來？

如果有請分享你怎麼記錄？

● 今天的內容幫助你有什麼新的學習，

使你更能管理你的時間？

● 你打算怎麼實踐今天所學到的內容？