《經理人》《經理人》

如何善用時間？如何善用時間？

別再說時間不夠，所以工作做不完的藉口了。別再說時間不夠，所以工作做不完的藉口了。善用時間，成為時間的管理者，善用時間，成為時間的管理者，

就能提高工作效率，在時間內完成工作了！就能提高工作效率，在時間內完成工作了！

2007 . 72007 . 7 【效率密技】【效率密技】

善用時間的善用時間的 66 種方法種方法 早起是善用時間最好的答案早起是善用時間最好的答案

早起的人絕不會是夜貓子早起的人絕不會是夜貓子 睡飽了，精神集中，工作效率自然高睡飽了，精神集中，工作效率自然高 早上、下午與晚上的時間使用密集程度不同早上、下午與晚上的時間使用密集程度不同>>>> 早上的工作產能以「每分鐘」來計算 早上的工作產能以「每分鐘」來計算 >>>> 下午和晚上則變慢下午和晚上則變慢

善用別人的時間善用別人的時間

>>>> 事必躬親無法增加工作、生活上的時間資產事必躬親無法增加工作、生活上的時間資產例如：當在做例如：當在做 AA 工作時，請同事幫忙工作時，請同事幫忙 BB 工作工作

請託幫忙的時機、態度與誘因請託幫忙的時機、態度與誘因>>>> 都是重要的推力都是重要的推力

一天＝一天＝ 2424 小時＋小時＋ αα （他人的時間）（他人的時間） =∞=∞ （無限大）（無限大）

時間就是金錢，金錢可以買到時間時間就是金錢，金錢可以買到時間

根據購併理論根據購併理論>>>> 事業步入常軌前的時間是可以用金錢換來事業步入常軌前的時間是可以用金錢換來>>>> 證明金錢可以買到時間證明金錢可以買到時間

將時間，以金錢化零為整將時間，以金錢化零為整>>>> 延長自己從事本業的時間 延長自己從事本業的時間 例如：高鐵雖貴，但比較快可省時例如：高鐵雖貴，但比較快可省時

活用「多工」技巧活用「多工」技巧

有限時間內創造出更多時間有限時間內創造出更多時間>>>> 活用「多工」技巧活用「多工」技巧例如：吃飯同時閱報、通勤同時聽外文例如：吃飯同時閱報、通勤同時聽外文 出差時以手機處理郵件或致電客戶出差時以手機處理郵件或致電客戶

多工之外，騰出一人獨自作業的時間多工之外，騰出一人獨自作業的時間>>>> 也可提高績效也可提高績效

「態度」可以讓你擁有更多時間「態度」可以讓你擁有更多時間 改變平時態度可以創造時間改變平時態度可以創造時間>>>> 為自己爭取更多信心與時間為自己爭取更多信心與時間 界定「不能做、不該做、做不來」的工作界定「不能做、不該做、做不來」的工作 「應該要做、想要做」的工作「應該要做、想要做」的工作>>>> 在未交待前，就積極爭取在未交待前，就積極爭取>>>> 自行規畫進度表並確實執行自行規畫進度表並確實執行

自我管理自我管理 成功創造時間的關鍵成功創造時間的關鍵 在於管理自己的行為在於管理自己的行為>>>> 照表執行，嚴格管控工作節奏照表執行，嚴格管控工作節奏

例如：電話是最主要的干擾源例如：電話是最主要的干擾源>>>> 規定自己某時段不接電話規定自己某時段不接電話

(( 取材自《取材自《 Nikkei AssocieNikkei Associe 》》 ))

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