＆ オフィスレイアウト

文具屋さんの

ファイリング・整理術

文具・事務機の 早田株式会社

ハヤ タ

佐賀県伊万里市二里町八谷搦112-15

ＴＥＬ.0955-23-6161 ＦＡＸ.0955-23-0066 Ｅ-ｍａｉｌ：ｈａｙａｔａ＠ｉｈｎ.ｊｐ

5S活動のお手伝い

片付の基本

②資料が増えてしまう（自分で増やす）人

①忙しいが口癖（片付ける）の人

③捨てられない人

片付けられない人

なぜ片付かないのか？

ファイリング

5S活動のお手伝い

混沌とした

状態

すてるもの

整理して残すもの 共有するもの

自分で管理するもの

5S活動のお手伝い

・時間と空間を確保する ・書類を共有化する ・廃棄ルールのチェック ・リサイクル・リデュース、リユースする

捨てる

分類する

表示する

配置する

使ってみる

片付ける5つのステップ

・収納するファイル用具の準備 ・仮のファイルタイトル付け ・自分の業務を把握する ・自分自身の責任を理解する

・ファイルのタイトル付け ・タイトル付けする際の注意点 ・表示する道具の準備

・机の整理整頓方法 ・順序の乱れに注意する ･机に収まりきらない場合の対処

・必要な書類を検索する ・整合性を確認する

5S活動のお手伝い

①ファイル用具 ②収納棚

⑤表示 ④配置

道具選びと配置・表示

5S活動のお手伝い

③机

①オープンファイリングシステム

書類の見える化・ 共有化

快適で正確、迅速、安全な、ビジネスチャンスを逃さない環境 へ

クローズドファイリング

・どこに何があるが分からない

・担当じゃないと分からない

・探す時間の無駄

5S活動のお手伝い

5S活動のお手伝い

実施ステップ1 進行中文書のファイリング

ホルダー

ゴーライトボックス

①オープンファイリングシステム

5S活動のお手伝い

実施ステップ2 活用文書のファイリング

ドッチファイル インデックス

ボックスァイル

テプラ

①オープンファイリングシステム

5S活動のお手伝い

実施ステップ2 活用文書のファイリング 2

5S活動のお手伝い

実施ステップ3 保存文書のファイリング

保存ケースファイル 保存ファイル 保存ボックス

5S活動のお手伝い

実施ステップ4 廃棄システム

5S活動のお手伝い

5S活動のお手伝い

ＩＴ時代のファイリング

5S活動のお手伝い

複合機・スキャナーを使って電子化

文書管理ソフト・ クラウドサービス

②収納棚の種類

5S活動のお手伝い

③机の収納 一時的な離席時の

資料保管 文房具類・トレイで整理

文房具類

・名刺ホルダー

・外部記憶媒体

・印鑑など

ファイル類

・特命仕掛り

・参考資料

・個人宛資料

5S活動のお手伝い

効率の良い無駄のない 机・書庫の配置

④配置（レイアウト）

5S活動のお手伝い

ビジュアルに3Ｄイメージでご提案

5S活動のお手伝い

儲かる会社はオフィスが綺麗。

継続して綺麗なオフィスのご提案。

5S活動のお手伝い

整理・整頓・清潔・掃除・躾 20

5S活動のお手伝い

儲かる会社はだれでも一目で分かる表示がある。

誰でも分かる表示・看板のご提案。

⑤表示

5S活動のお手伝い

⑤表示

5S活動のお手伝い

テープライター

⑤表示(作製道具)

プリンティングマシン

5S活動のお手伝い

⑤表示(ラベル・シール)

フリーソフト

サイン用ラベル

5S活動のお手伝い

生産性アップ・快適な仕事場へ・儲かる会社づくりを お手伝い致します。

5Sを経験した営業マンに お気軽にご相談下さい。