aqoola a/s rådhusvej 13

2920 charlottenlund 70 70 18 11

WWW.AQOOLA.COM

Hvorfor har andre valgt Aqoola til Navision Stat?

“bedre overblik, indsigt og kontrol”

“det er rarere for lærerne”

“det er nemmere for bogholderiet”

‘ det er udviklet til navision stat’

Det er rarere for lærerne

• Fakturaer gemmer sig ikke sammen med den øvrige post

• Intet bliver glemt eller overset

• Lærerne kan selv finde deres gamle bilag i arkivet

• Adgang til egne fagbudgetter, gør det nemt følge med i forbrug

Hvordan  ville  det  blive  modtaget  af  lærerne?  ‘Det  var  rektor  der  ville  have  det.  For  bogholderiet  var  den  største  barriere,  hvordan  det  ville  blive  modtaget  af  lærerne.  Ville  de  stejle?  Men  stemningen  har  været  god.  Nu  er  der  tværtimod  @jernet  en  irritationsfaktor,  fordi  man  altid  ved  præcis  hvad  man  skal  forholde  sig  til,  og  der  aldrig  er  noget  der  bliver  væk.’  

Hanne  Jørgensen,  Økonomichef

Det er nemmere for bogholderiet

• Kontering og bogføring går hurtigere, når alt foregår i samme vindue

• Mindre håndtering - ingen udskrivning, kopiering og fordeling af bilag

• Bogholderiet får tid til controlling og andre vigtige opgaverDet  har  været  så  nemt  at  sætte  det  i  gang  –  for  alle  personalegrupper  ‘Det  er  jo  et  nemt  system.  Før  tog  den  fysiske  håndtering  40-­60%  af  min  tid.  Jeg  havde  fat  i  den  samme  faktura  mindst  tre  gange.  Det  er  faldet  helt  væk.  Nu  skal  vi  have  fat  i  bilaget  en  gang.  På  selve  bogføringen  i  Navision,  sparer  jeg  halvdelen  af  tiden.’    

Maria  Kolding,  Bogholder

Alle får bedre overblik

• Se alle bilag i et billede - med farvekoder for status

• Sorterbare lister giver overblik - dyk ned i den enkelte faktura med et museklik

• Du kan altid se hvor fakturaerne er henne, hvem der har dem og hvor langt de er i processen

Aqoola  sparer  vigtig  tid  i  bogholderiet  ‘Besparelsen  er  markant,  Aqoola  sparer  vigtig  tid  i  bogholderiet  og  sikrer  at  vi  altid  har  det  fulde  overblik.  Siden  vi  @ik  Aqoola  har  medarbejderne  godkendt  fakturaer  i  systemet  med  stor  tilfredshed  –  uden  forudgående  undervisning’  

                                              Jakob  Vittendorff,  Økonomichef

Indsigt og kontrol

• Sikrer at ledelsens og revisionens krav til godkendelse er overholdt

• Kontrolspor viser alle handlinger, fra modtagelse til bogføring

• Systemet holder styr på processer og rettigheder

• Ingen tvivl om hvad der er sket eller hvad man skal gøre

Der  er  styr  på  det  hele!  ”Det  var  dejligt  da  jeg  kunne  sige  til  rektor  og  bestyrelsen:  ’Nu  er  der  styr  bilagsprocessen,  der  er  styr  på  fakturabehandlingen  og  der  er  styr  på  det  hele’.  Lærerne  har  bedre  overblik  over  hvad  de  køber  ind  og  kan  svare  deres  chef,  uden  at  skulle  spørge  i  bogholderiet.”  

Palle  Øvlisen,  Administrationschef

Tryghed for bogholderi og lærere

• Certificeret standardmodul til Navision

• Data opdateres når bogholderiet ønsker det

• PDF-fakturaer i webarkiv og direkte i Navsion

• Holder styr på rettigheder og fortæller hvis noget mangler

Fantastisk  med  et  system  der  skaber  større  arbejdsglæde  

”Aqoolas  løsning  har  imponeret  en  række  af  vores  kunder.  Hvor  lærerne  tidligere  @ik  fakturaer  til  godkendelse  med  intern  post,  sker  det  nu  i  mail  og  browser.  Naturligvis  fuldt  integreret  i  Navision.”  

Julich  Wiberg,  Microsoft  Education

Erik Staalby EST@AQOOLA.COM

28 19 77 51

aqoola a/s rådhusvej 13 2920 charlottenlund 70 20 18 11

• I kan være igang inden for to uger fra bestilling

• Bogholderiet kan lære systemet at kende på 1 dag og instruktionsvideoen til lærerne varer 1 minut

• Vi sørger for opsætning og installation i Navision Stat

• Brugersupport, hotline og opgraderinger er inkluderet

Ring og bestil en demonstration