4ta. Unidad ExcelTablas dinámicas en Excel

Objetivo• Conocer la funcionalidad de las tablas dinámicas en Excel.

• Contenidos• Definiciones• Funcionalidad de las tablas dinámicas• Ejemplos de uso

Tablas dinámicas• Son una herramienta que nos ayuda a realizar un análisis

profundo de nuestros datos ya que podemos filtrar, ordenar y agrupar la información de la tabla dinámica de acuerdo a nuestras necesidades.

También son conocidas como tablas pivote debido a su nombre en inglés: Pivot tables.

Funcionalidad

Tenemos la siguiente hoja de calculo, con campos y registros

Para visualizar de manera más detallada los datos debemos insertar una tabla dinámica, que nos permitirá obtener resultados específicos de la planilla de calculo

Columna de la tabla dinámica

Valores numéricos

Filas de la tabla dinámica

Filtro

Para hacerlo es que debemos conocer cada elemento que compone la tabla dinámica, a continuación se define cada uno de ellos

Filas de la tabla dinámica

Etiquetas de fila. Contiene los campos que determinan las filas de la tabla dinámica.

Columna de la tabla dinámica

Etiquetas de columna. Esta área contiene los campos que se mostrarán como columnas de la tabla dinámica.

Valores. Son los campos que se colocarán como las “celdas” de la tabla dinámica y que serán totalizados para cada columna y fila.

Filtro de informe. Los campos que coloques en esta área crearán filtros para la tabla dinámica a través de los cuales podrás restringir la información que ves en pantalla. Estos filtros son adicionales a los que se pueden hacer entre las columnas y filas especificadas.

Columna de la tabla dinámica

Valores numéricosFilas de la tabla dinámica

Filtro

Ejemplo• Abra el Ejercicio 0 de tablas dinámicas

Tenemos la siguiente planilla de cálculo y necesitamos saber

¿Cuál es la marca mas vendida por país¿Cuál es el total de venta por modelo y marca en cada país?¿Cuántas unidades por marca y modelo se vendieron por país?

Vamos a la pestaña InsertarY luego botón tabla dinámica

Seleccionamos todos los registros del libro

Seleccionamos la opción nueva hoja de cálculo y presiona aceptar

Listas de campos

Tabla dinámicas

Selección de campos

¿Cuál es la marca más vendida por país?

Arrastre el campo país a etiqueta de columna

Arrastre el campo Marca a etiqueta de Fila

Arrastre el campo Unidades Valores

¿Cuál es el total de venta por modelo y marca en

cada país?

Arrastre los campoProducto en columnaMarca en Filatotal_ventas en valores

Vamos a hacer clic en Suma de Totales y luego configuración de valor

SeleccioneFormato de número

Seleccione moneda, simbolo $ español Chile

¿Cuántas unidades por marca y modelo se

vendieron por país?

Arrastramos dos campos por columna y dos por fila, además de aplicar un filtro de informe con el campo año.

Insertar un grafico Dinámico

Vamos a la pestaña insertar y presione el botón tabla dinámica luego grafico dinámico

Selecciona todos los registros

Seleccione hoja de calculo existente y presione la hoja2 y luego la celda A1Aceptar

Seleccionamos los campos a graficar

En suma de totales Debemos asignar Configuración de campos de valorFormato de numero MonedaSímbolo $ Chile

Insertaremos segmentación de datosSeleccionaremos los campos marca, producto, paisAceptar

Al insertar podemos seleccionar por ejemplo Chevolet - Aveo – ArgentinaY obtendremos solo los datos solicitados

ASISTENTE DE TABLAS

Ejercicios• Realice el ejercicio 1 y 2