4D Konsulenternefor

Optimering og effektiv brugaf

OUTLOOK

4D Konsulenterne A/S

• Undervisning • Udvikling og

rådgivning• Test og certificering

Se mere info på slides efter Outlook præsentationen.

InstruktørenKim Jørn Friis Laursen

Microsof Office Instruktør og udvikler

kfl@4D.dk4D Konsulenterne

A/SLinks: www.4d.dk www.officecowboy.dk

Agenda• Effektiv e-mail

håndtering– Indstillinger og

muligheder– Vedhæftede elementer– Handlinger

• Organisér din postkasse– Mapper og undermapper– Kategorier

• Opgavestyring– To-do lister– Opfølgningsflag

• Overblik i Outlook– Visninger– Søgning – Søgemapper

Generelle Tips & Tricks• Ctrl+Shift+M for ny mail• =[navn/initialer] for direkte match• Ctrl+K for at checke modtagere, samt klar til

flere• Tab for at springe til efterfølgende felter• Autosignatur (Alt+M,E) og mail format• Send med Alt+S• Svarknapper (INTERNE mails)• Kvittering for modtagelse/læsning?

Effektiv håndtering af e-mails• Indstillinger og muligheder med e-mails– Vis som samtaler– Favoritter– Indstil læseruden– Autoindhold– Luk oprindelig mail ved svar/Videresend– Svar på meddelelser ikke i indbakke– Stavekontrol

Effektiv håndtering af e-mails• Vedhæftede Outlook-elementer– Vedhæfte filer (start fra fil/mappe)– Vedhæfte Outlook elementer

• Handlinger– (forsøg på) tilbagekaldelse af e-mails– Send meddelelse igen

Organisér din postkasse• Mapper og undermapper– Oprettelse af mappe– Oprettelse af regel– Oprettelse af Hurtige trin– Flyt mail(s) med Ctrl+Shift+V

• Kategorier - organisering ved hjælp af farver– Oprette kategorier– Angive kategorier– Anvende kategorier– Regler som angiver kategorier– Husk: kategori teksten bliver sendt med!

Opgavestyring• Anvendelse af "to-do"-lister• Opfølgningsflag

Overblik i Outlook• Find dine e-mails mv. med effektive

søgeværktøjer– Søg tekst direkte– Flere kriterier med Søgeværktøjer fanen– Indstillinger for søgning

• Søgemapper– Opret søgemappe– Anvend søgemapper

Kontaktpersoner• Anvendelse af kontaktpersoner– Mail (marker og træk kontakter til Mail mappen)

– Mødeindkald (marker og træk kontakter til Kalender mappen)

– Flet med Word• Breve• e-Mail (“Personlige” mails)

Kalendertips• Opret aftaler: Marker, Skriv, Enter (Enter)• PAS PÅ: HELE DAGEN (dårlig oversættelse)• Gentagne aftaler frem for lange aftaler (over

døgn)• Deling af kalender

Office

Excel

Word

PowerPoint

AccessOutlook

Project

Visio

Publisher

Hvad kunne være dit næste trin?

Hvilke muligheder har jeg med Outlook?

Grundlæggende

UdvidetEffektiv organisering

med Outlook

Hvilke muligheder har jeg med Excel?

Grundlæggende

Udvidet

Avanceret

VBA Udvidet

Core

Expert

PivottabellerVBA Grundlæggende

Business Intelligence (BI) med PowerPivot

Hvilke muligheder har jeg med Word?

Grundlæggende

Udvidet

VBA programmering

Core

Expert

Effektiv formidling med PowerPoint

Hvilke muligheder har jeg med PowerPoint?

Grundlæggende

Udvidet

Hvilke muligheder har jeg med Access?

Grundlæggende

Udvidet

VBA programmering Database Design

Hvilke muligheder har jeg med Visio?

Grundlæggende

Udvidet

Avanceret

Programmering

Hvilke muligheder har jeg med project?

Grundlæggende

Udvidet

Hvilke muligheder har jeg med infopath?

Grundlæggende

Udvidet til SharePoint 2010

PhotoShop Grundlæggende

Hvilke muligheder har jeg med publisher?

Grundlæggende

Udvidet

PhotoShop Udvidet

Grafisk design - Formsprog

Grafisk design -Tekst og typografi

Grafisk design - Farvelære