第44回勉強会「なぜなぜ分析でスッキリ!問題解決ワークショップ」資料
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なぜなぜ分析でスッキリ!問題解決
名古屋アジャイル勉強会山本 博之
2012-07-27
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講師自己紹介
● 山本 博之(やまもと ひろゆき)● @yama__moto● サーバー向けパッケージソフトのプログラマ● 最近は週一回市民プールで泳いでいます● なぜなぜ分析は今回初めて勉強します。なぜなぜ
分析は奥が深いですね
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アジェンダ
● なぜなぜ分析とは、その効能、アジャイルとの関係● 自己紹介● なぜなぜ分析の実施とふりかえり#1● なぜなぜ分析のポイント● なぜなぜ分析の実施とふりかえり#2● まとめ
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なぜなぜ分析とは
● 言語による分析の基本であり、究極の手法● あらゆる原因追究手法の本質● 子供がするように「なぜ」を繰り返していく
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なぜなぜ分析
問題 原因 原因 真因
なぜ? なぜ?
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なぜなぜ分析能力の効能
● トラブルの原因追究ができる● 分析力と表現力が向上する● コミュニケーション(力)が向上する● 会議や業務の質が向上する
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アジャイルとなぜなぜ分析
● フィードバックと改善がアジャイルの本質● 的確な問題認識と効果的な対策の重要性● アジャイルであるために重要な技能● 現場レベルから経営レベルまで
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アジャイルとなぜなぜ分析
● フィードバックと改善がアジャイルの本質● 的確な問題認識と効果的な対策の重要性● アジャイルであるために重要な技能● 現場レベルから経営レベルまで
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自己紹介
● グループ毎に自己紹介をしてください● 紙とペンを自由に使ってください
● お名前● お仕事(簡単に)● 今日のワークショップに期待すること● 職場の問題(差支えのない範囲で)
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なぜなぜ分析の例
● なぜこの機械は止まったのか→過負荷になってヒューズが飛んだから
● なぜヒューズが飛んだのか→軸受け部の潤滑が十分でなかったから
● なぜ潤滑が十分でないのか→潤滑ポンプが十分に働いていないから
● なぜポンプが十分に働かないのか→ポンプの軸が摩耗してがたがただったから
● なぜ軸が摩耗したのか→ろ過器がないので切粉が入ったから
トヨタ生産方式/大野耐一著
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複数の原因
フルビルドに一時間かかる
メモリが足りない
ハードディスクが遅い
依存関係が複雑
マシンが古い
メモリを追加していない
依存関係が未整理
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ワーク なぜなぜ分析
● なぜなぜ分析をグループで行います● A3用紙、付箋紙、サインペンを使ってください● グループでディスカッションして「なぜ」を探して、付箋紙
に書いてA3用紙にはってください● 有効な対策が打てる「なぜ」が見つかるまで、ディスカッ
ションしてください
● 後で分析過程のふりかえりもします● 後で分析結果とふりかえり結果を発表してもらいま
す● 問題:「会議が予定時刻に終わらない」
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ワーク ふりかえり
今行った分析をふりかえります● KPTの台紙と付箋紙を使ってください● Keep:うまくいった点● Problem:うまくいかなかった点、わからなかったこ
と● Try:うまくいかなかった点を解消するには?● グループで行ってみてどうでしたか?
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発表
● 分析の結果● 分析のうまくいった点● 分析のうまくいかなかった点● 分析をうまく進めるためのアイデア
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発表
● 分析の結果● 分析のうまくいった点● 分析のうまくいかなかった点● 分析をうまく進めるためのアイデア
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なぜなぜ分析のポイント
● 対象があいまいだと「なぜ」も的外れに● 問題/事象を見極め、絞り込む● 具体的に表現する
● 的確な「なぜ」を導く● 主語を略さない● 時間や程度を明示する● 問題発生からひとつひとつさかのぼる、飛躍しない
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なぜなぜ分析のポイント
● 人為ミスの分析● やらなかったミスと間違えたミス● ミスに気付かなかったことにも着目● 個人の資質には踏み込まず、仕組みの問題と考える
● 道筋の正しさを確認する● 逆から読んでみて筋が通るか
● なぜなぜ分析の落としどころ● 的確で漏れのない再発防止策を導き出すこと
● 立場毎に異なる分析と対策
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ワーク なぜなぜ分析#2
● 再びなぜなぜ分析をグループで行います● 後で分析過程のふりかえりもします● 後で分析結果とふりかえりの結果を発表してもらい
ます● 問題:自己紹介時に挙がった問題から一点選んで
ください● 先ほどのふりかえり結果をぜひ活かしてくださいね
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ワーク ふりかえり
● 二回目の分析をふりかえりましょう● 一回目のふりかえり台紙を引き続き使います● うまく行った点はKeepできましたか?● アイデアをTryすることができましたか?● 新たなProblemがありましたか?● 新たなアイデアがありますか?
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まとめ
● 「なぜ」を繰り返して問題の真因を探します● 的確な対策を導けるまで繰り返します● 具体的な表現と小さなステップを心がけましょう● 人でなくプロセスに原因を求めましょう● 改善の繰り返しこそアジャイルの本質
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参考図書
● なぜなぜ分析 実践編● 小倉 仁志/日経BP社
● トヨタ生産方式● 大野 耐一/ダイヤモンド社
● ゲームストーミング● デイブ グレイ他/オライリージャパン
● リーン・スタートアップ● エリック・リース/日経BP社