4.1 Procedura Analiza Documente Scolare
-
Upload
loredanastan -
Category
Documents
-
view
149 -
download
0
Transcript of 4.1 Procedura Analiza Documente Scolare
INSPECTOARTUL ŞCOLAR Procedura generală:„Analiza documentelor în cadrul
inspecţiilor şcolare”Cod P.G. – ............ - .....
Ediţia: INr. exemplare: Revizia: 0Nr. exemplare: ___
Compartimentul:Oficiul Juridic
Pagina din Exemplar: 1
Nr.............................../ .........................
PROCEDURA GENERALĂ
„ ANALIZA DOCUMENTELOR ÎN CADRUL INSPECŢIILOR ŞCOLARE”
Cod: P.G. – ............ - ..........
Ediţia: I
Revizuirea: 0
Întocmită de:
...................................................................
Verificată de:
………………………………………………...
Aprobată de:
…………………………………………………………………..
INSPECTOARTUL ŞCOLAR Procedura generală:„Analiza documentelor în cadrul
inspecţiilor şcolare”Cod P.G. – ............ - .....
Ediţia: INr. exemplare: Revizia: 0Nr. exemplare: ___
Compartimentul:Oficiul Juridic
Pagina din Exemplar: 1
1. LISTA RESPONSABILILOR CU ELABORAREA, VERIFICAREA ŞI
APROBAREA EDIŢIEI SAU A REVIZIEI ÎN CADRUL EDIŢIEIPROCEDURII GENERALE
Nr. crt.
Elemente privind responsabilii / operaţiunea
Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura
1. 2. 3. 4. 5.1.1. Elaborat ................................. ...................
1.2. Verificat .................................. Inspector şcolar general adjunct
1.3. Aprobat ................................... Inspector şcolar general
2. SITUAŢIA EDIŢIILOR ŞI A REVIZIILOR ÎN CADRUL EDIŢIILOR PROCEDURII GENERALE
Nr. crt.
Ediţia / revizia în cadrul ediţiei
Componenta revizuită
Modalitatea de revizuire
Data de la care se aplică prevederile ediţiei / revizuirii ediţiei
1. 2. 3. 4.
2.1. Ediţia I X
2.2. Revizia I.1.
2.3. Revizia I.2.
.... Revizia I.n.
.... Ediţia a II-a
.... Revizia II.1.
.... Revizia II.2.
.... Revizia II.m.
INSPECTOARTUL ŞCOLAR Procedura generală:„Analiza documentelor în cadrul
inspecţiilor şcolare”Cod P.G. – ............ - .....
Ediţia: INr. exemplare: Revizia: 0Nr. exemplare: ___
Compartimentul:Oficiul Juridic
Pagina din Exemplar: 1
3.LISTA PERSOANELOR LA CARE SE DIFUZEAZĂ EDIŢIA / REVIZIA ÎN CADRUL EDIŢIEI
PROCEDURII GENERALENr. crt.
Scopul difuzării
Ex. Nr.
Compartiment Funcţia Nume şi prenume
Data primirii
Semn.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
3.1. Aprobare 1 Conducere Inspector şcolar general
3.2. Avizare 1 Conducere Inspector şcolar general adjunct
3.3. Aplicare 1 Conducere Inspector şcolar general adjunct
3.4. Aplicare 2 Management instituţional
Inspector şcolar
3.5. Aplicare 23 Inspecţie şcolară
Inspectori şcolari şi inspectori de specialitate
Conform statului de funcţii aprobat
3.6. Informare 3 Personal nedidactic de conducere din
cadrul ISJH
Şefi de compartimente
Conform statului de funcţii aprobat
3.7. Arhivare 1 Grupul de lucru pentru control
managerial
Inspector de specialitate – secretar GLCM
3.8. Alte scopuri 1 Postare pe forumul inspectoratului şcolar ...........
4. SCOPUL PROCEDURII GENERALE
INSPECTOARTUL ŞCOLAR Procedura generală:„Analiza documentelor în cadrul
inspecţiilor şcolare”Cod P.G. – ............ - .....
Ediţia: INr. exemplare: Revizia: 0Nr. exemplare: ___
Compartimentul:Oficiul Juridic
Pagina din Exemplar: 1
Stabileşte modul de realizare a activităţii respective, compartimentele, documentele ce urmează a fi verificate şi persoanele implicate.
Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii;Asigură realizara activităţii procedurale, în conformitate cu normele legale în materie;
Asigură caracterul unitar al inspecţiei şcolare la nivel judeţean şi stabileşte documentaţia verificată,personalul abilitat să facă inspecţia şi modul concret de analiză a documentelor verificate pe parcursul unei inspecţii şcolare.
Identificarea şi raportarea punctelor slabe şi a problemelor la nivel de furnizor şi de sistem. Sprijină conducerea Inspectoratului Şcolar şi alte organisme abilitate în acţiuni de evaluare externă
şi/sau control, în vederea ameliorării actului educaţional la nivel de judeţ. Stabileşte sarcini, circuitul documentelor necesare activităţii de evaluare.
Scopul specific al procedurii este de aplicare a prevederilor dispoziţiilor Legii 128/1997pentru personalul didactic, şi specificarea pentru fiecare tip de inspecţie a documentelor solicitate a fi verificate.
5. DOMENIUL DE APLICARE A PROCEDURII GENERALE
Procedura se adresează: Inspectorului şcolar general; Inspectorului şcolar general adjunct al compartimentului Curriculum şi inspecţie şcolară; Inspectorului şcolar general adjunct al compartimentului Management şi dezvoltare instituţională;; Inspectorilor şcolari şi de specialitate; Directorilor unităţilor de învăţământ.
Prezenta procedură este aplicabilă personalului didactic de conducere, de îndrumare şi control din cadrul Inspectoratului Şcolar al Judeţului Hunedoara.
Aplicabilitatea procedurii demarează din momentul aprobării ei de către inspectorul şcolar general al ISJ Hunedoara şi înregistrarea ei în Manualul de proceduri.
Principalele activităţi de care depinde şi/sau care depind de activitatea procedurală:a. Această activitate depinde de activitatea compartimentelor: Secretariat; Juridic; Conducere b. De această activitate depind în cadrul activităţii efectuate următoarele compartimente: Toate compartimentele structurale ale ISJ Hunedoara;
6. DOCUMENTAŢIA APLICABILĂ PROCEDURII OPERAŢIONALE
INSPECTOARTUL ŞCOLAR Procedura generală:„Analiza documentelor în cadrul
inspecţiilor şcolare”Cod P.G. – ............ - .....
Ediţia: INr. exemplare: Revizia: 0Nr. exemplare: ___
Compartimentul:Oficiul Juridic
Pagina din Exemplar: 1
Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurate:
1. Legea învăţămîântului preuniversitar din Pachetul de Legi ale Educaţiei (proiect) ;2. Legea nr. 128 /1997 completată, modificată şi republicată privind Statutul personalului didactic ;3. Regulamentul de organizare şi desfăşurare a inspecţiei şcolare ;4. Legea nr.53 /2003 privind Codul muncii cu completările şi modificările ulterioare ;5. Regulamentul de organizare şi funcţionare a inspectoratelor şcolare ;6. Regulamentul intern al ISJ Hunedoara ;7. Legea asigurării calităţii nr.87/2006 pentru aprobarea O.U.G. nr. 75/ 2005 privind asigurarea
calităţii educaţiei;8. O.M.E.C. nr. 4889/2006 privind generalizarea instrumentelor de asigurare a icalităţii în educaţie şi
formare profesională;9. Manualul de autoevaluare ( Anexa 2 la O.M.E.C. nr. 4889/2006 );10. Manualul de inspecţie ( Anexa 3 la O.M.E.C. nr. 4889/2006 );
Legislaţie secundară- Contractul Colectiv de Muncă Unic la Nivel Naţional pe anii 2007-2010 nr. 2895 / 2006;- Contractul Colectiv de Muncă Unic la Nivel de Ramură Învăţământ.- Contractul Colectiv de Muncă la nivelul Judeţului Hunedoara nr. 8928 / 189 / 29.10.2008;- Standardele de management şi control intern aprobate prin O.M.F.P. nr. 946 / 2005, cu completările survenite prin O.M.F.P. nr. 1389 / 2006
INSPECTOARTUL ŞCOLAR Procedura generală:„Analiza documentelor în cadrul
inspecţiilor şcolare”Cod P.G. – ............ - .....
Ediţia: INr. exemplare: Revizia: 0Nr. exemplare: ___
Compartimentul:Oficiul Juridic
Pagina din Exemplar: 1
7)DEFINIŢII ŞI ABREVIERI ALE TERMENILOR UTILIZAŢI ÎN PROCEDURA
OPERAŢIONALĂ
Nr. crt.
Termenul Definiţia şi / sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul respectiv
1. Procedura generală Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor care trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii, cu privire la succesiunea elementelor din cadrul derulării procesului respectiv
2. Ediţie a unei proceduri Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale, aprobată şi difuzată
3. Revizia în cadrul ediţiei Acţiunile de modificare, adăugare, actualizare, suprimare sau altele asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a procedurii operaţionale, acţiuni care au fost aprobate şi difuzate
ABREVIERI ALE TERMENILOR UTILIZAŢINr. crt.
Abrevierea Termenul abreviat
1. P.G. Procedura generală
2. E. Elaborare
3. V. Verificare
4. A. Aprobare
5. Ap. Aplicare
6. Ah. Arhivare
8. A) DESCRIEREA PROCEDURII GENERALE ( MODUL DE LUCRU)
INSPECTOARTUL ŞCOLAR Procedura generală:„Analiza documentelor în cadrul
inspecţiilor şcolare”Cod P.G. – ............ - .....
Ediţia: INr. exemplare: Revizia: 0Nr. exemplare: ___
Compartimentul:Oficiul Juridic
Pagina din Exemplar: 1
8.1. Inspectorul Şcolar General:- avizează lista documentelor ce urmează a fi verificate de membrii grupului de îndrumare şi control numit la nivelul I.Ş.J. ;- transmite lista documentelor ce urmează a fi verificate de membrii grupului de îndrumare şi control numit la nivelul I.Ş.J. Hunedoara către Inspectorul Şcolar General Adjunct;- solicită rapoarte cu privire la activitatea desfăşurată de membrii grupului de îndrumare şi control numit la nivelul I.Ş.J. Hunedoara, formulate pe baza notelor de control;- decide pe baza analizei efectuate iniţierea de activităţi de modificare sau completare a procedurii;- decide nivelul de vizibilitate publică a procedurii.8.2. Inspectorul şcolar general adjunct al compartimentul Curriculum şi inspecţie şcolară:
- înaintează Graficul unic de îndrumare şi control al I.Ş.J. Hunedoara pe baza criteriilor discutate în şedinţa cu inspectorii (harta inspecţiilor şcolare);
- stabileşte lista documentelor ce urmează a fi verificate de membrii grupului de îndrumare şi control numit la nivelul I.Ş.J. pentru fiecare tip de inspecţie ( generală, tematică, de inserţie profesională şi de dezvoltatre profesională);
- instruieşte membrii grupului de îndrumare şi control numit la nivelul I.Ş.J. Hunedoara cu privire la modul de desfăşurare al inspecţiei şi de aplicare al codului de conduită;
- solicită şi centralizează notele de control ale membrilor grupului de îndrumare şi control;- colectează dovezile de la membrii grupului de îndrumare şi control întocmeşte raportul finale care îl
transmite unităţii de învăţământ pentru implementarea recomandărilor; - arhivează, la finalul fiecărui an şcolar rapoarte finale;- verifică respectarea procedurii.
8.3. Inspectorii şcolari de specialitate:- solicită persoanelor responsabile documentele care fac obiectul verificărilor pe parcursul desfăşurării
inspecţiei;- după desfăşurarea inspecţiei, aduce la cunoştinţa echipei manageriale, aspectele ce sunt nescesar a fi
îmbunătăţite;- întocmeşte raportul inspecţiei sau o notă de control, după caz;- predă documentele colectate de pe teren şi/ sau întocmite în urma inspecţiei desfăşurate, în format
scris şi electronic, sau în copii xerox, inspectorului şcolar general adjunct, în termen de o săptămână de la data încheierii inspecţiei;
- finalizează portofoliul cu dovezile selectate, şi-l predă, , inspectorului şcolar general adjunct al compartimentului Curriculum şi inspecţie şcolară / Management şi dezvoltare instituţională
- participă la şedinţa inspectorilor în care îşi exprimă părerea despre cele constatate în unitatea de învăţământ, contribuind la stabilirea strategiei de dezvoltare a unităţii de învăţământ;
- dă dovadă de un grad ridicat de deontologie profesională, conform Codului de conduită al inspectorului;B) RESURSE NECESAREResurse materiale- rechizite de birou, calculatoare, imprimante, copiatoare, telefon, fax;- registrul de procese verbale ;- registrul de corespondenţă al ISJ;- registrul de decizii al ISJ
C) RESURSE UMANE
INSPECTOARTUL ŞCOLAR Procedura generală:„Analiza documentelor în cadrul
inspecţiilor şcolare”Cod P.G. – ............ - .....
Ediţia: INr. exemplare: Revizia: 0Nr. exemplare: ___
Compartimentul:Oficiul Juridic
Pagina din Exemplar: 1
- inspector şcolar general, inspectori şcolari generali adjuncţi, inspectori şcolari, inspectori de specialitate, profesori metodişti .
D) RESURSE FINANCIARE- conform bugetului anual de venituri şi cheltuieli aprobat de M.E.C.T.S.
E) RESURSE INFORMAŢIONALE- baze de date privind legislaţia aplicabilă- colecţia Monitorul Oficial al României- LEX.exe- Forumul ISJ ..................- informaţiile care fac obiectul inspectiei - rapoarte, plan de masuri, fise de observare a lectiei, etc
F) MODUL DE LUCRU/ DOCUMENTE VERIFICATE
INSPECTOARTUL ŞCOLAR Procedura generală:„Analiza documentelor în cadrul
inspecţiilor şcolare”Cod P.G. – ............ - .....
Ediţia: INr. exemplare: Revizia: 0Nr. exemplare: ___
Compartimentul:Oficiul Juridic
Pagina din Exemplar: 1
Tipul inspecţiei
Documente solicitatePersoana de la care
se solicită documentele
Rezultat
/documente produse
INSPECŢIE GENERALĂ
A) DOCUMENTE DE EVIDENŢĂ1. Organigrama unităţii şcolare;2. Contract de management/decizie/fişa postului (atât pentru
director cât şi pentru director adjunct);3. Regulament de ordine interioară;4. Registrele matricole, registrele actelor de studii;5. Registrul de inspecţii;6. Dosar cuprinzând ordine, instrucţiuni, regulamente
actualizate pentru anul şcolar în curs;7. Registrul de decizii, dispoziţii şi note de serviciu;8. Schema orară. (orarul şcolii) pe nivel de studiu, decizia
pentru comisia de întocmire a orarului şcolii;9. Criterii de evaluare a activităţii personalului didactic în
vederea acordării calificativelor anuale – existenţa fişelor;10.Evidenţa sponsorizărilor şi a utilizării acestora;11.Planul de şcolarizare aprobat;12.Dosar cu instrumentele interne de lucru ale directorului
pentru îndrumare şi control ;13.Dosar privind protecţia muncii;14.Dosar privind protecţia în situaţii de urgenţă;15.Graficul serviciului pe şcoală- cadre didactice şi elevi;16.Dosar cu rapoarte anuale privind starea învăţământului (SC-
uri) – rapoarte privind analizarea periodică a rezultatelor şcolare;
17.Fişe de asistenţe la ore: numărul de asistenţe, distribuirea acestora pe discipline/cadre didactice;
18.Contracte, protocoale de cooperare şi parteneriat;19.Statul de funcţii;20. Fişele posturilorB) DOCUMENTE DE PROIECTARE1. Planul de dezvoltare instituţională/ PAS2. Oferta educaţională3. Planul managerial anual.4. Programe manageriale semestriale5. Graficul de control al directorului (pe domenii de activitate)6. Graficul de control al directorului adjunct;C) DOCUMENTELE CONSILIULUI PROFESORAL1. Tematica şi graficul şedinţelor CP;2. Registrul de procese verbale;3. Materiale prezentate (conform tematicii): rapoarte de
DIRECTORUL UNITĂŢII/
SECRETARUL UNITĂŢII ŞI
ADMINISTRATORUL FINANCIAR
DIRECTORUL ŞI DIRECTORUL ADJUNCT AL
UNITĂŢII
DIRECTORUL UNITĂŢII ŞI
SECRETARUL CONSILIULUI
RapoarteNote de controlFişă descriptori de performanţă
elaborată de Inspector şcolar
adjunct şi grupul de lucru
Planul de îmbunătăţire, dezvoltare a
activităţii
RapoarteNote de controlFişă descriptori de performanţă
elaborată de Inspector şcolar
adjunct şi grupul de lucru
Planul de îmbunătăţire, dezvoltare a
INSPECTOARTUL ŞCOLAR Procedura generală:„Analiza documentelor în cadrul
inspecţiilor şcolare”Cod P.G. – ............ - .....
Ediţia: INr. exemplare: Revizia: 0Nr. exemplare: ___
Compartimentul:Oficiul Juridic
Pagina din Exemplar: 1
Tipul inspecţiei
Documente solicitatePersoana de la care
se solicită documentele
Rezultat
/documente produse
analiză a activităţii semestriale şi anuale, proiecte curriculare care se dezvoltă în şcoală, raportul de activitate al directorului prezentat în CP, raportul privind starea învăţământului, raportul de evaluare internă şi de autoevaluare.
D) DOCUMENTELE CONSILIULUI DE ADMINISTRAŢIE1. Tematica şi graficul şedinţelor CA;2. Decizia privind componenţa CA şi repartizarea pe sarcini;3. Raportul directorului prezentat în Consiliul de Administraţie;4. Fişe de autoevaluare a cadrelor didactice şi a personalului
auxiliar, evidenţierea calificativelor anuale;5. Componenţa comisiilor de lucru;6. Registrul de procese verbale;7. Dosar cu proceduri de evaluare a performanţelor cadrelor
didactice;8. Procedura de sancţionare a cadrelor didactice.
E) DOCUMENTELE CONSILIULUI ŞCOLAR 1. Componenţa consiliului consultativ;2. Programul de activităţi extraşcolare şi extracurriculare;3. Caietul de sarcini;4. Rapoarte de analiză a activităţii
F) DOCUMENTELE COMISIEI PENTRU EVALUAREA ŞI ASIGURAREA CALITĂŢII ÎN ŞCOALĂ
1. Manulalul comisiei de evaluare şi asigurare a calităţii (manualul procedurilor);
2. Regulamentul de funcţionare, strategia de dezvoltare;3. Decizia de constituire;4. Raportul anual de evaluare internă, planul de
îmbunătăţire, raportul de autoevaluare
G) DOCUMENTELE PRIVIND CALITATEA ACTIVITĂŢII PERSONALULUI DIDACTIC:
1. Planificarea anuală/ semestrială/ pe unităţi de învăţare;2. Plan / schiţă de lecţie;
PROFESORAL
DIRECTORUL UNITĂŢII ŞI
SECRETARUL CONSILIULUI
ADMINISTRA’IE
CONSILIERUL EDUCATIV
RESPONSABILUL COMISIEI DE EVALUARE ŞI ASIGURARE A
CALITĂŢII
CADRELE DIDACTICE INSPECTATE
activităţii
Aplicarea şi prelucrarea
unor chestionare de
opinie cu privire la diverse
aspecte ale vietii scolare;
Raport de inspecţie privind
evaluarea externă
Fişe de observare a
lecţieiRapoarte de
inspecţii
INSPECTOARTUL ŞCOLAR Procedura generală:„Analiza documentelor în cadrul
inspecţiilor şcolare”Cod P.G. – ............ - .....
Ediţia: INr. exemplare: Revizia: 0Nr. exemplare: ___
Compartimentul:Oficiul Juridic
Pagina din Exemplar: 1
Tipul inspecţiei
Documente solicitatePersoana de la care
se solicită documentele
Rezultat
/documente produse
3. Portofoliul personal (planificări, fişe de lucru, teste de evaluare, adeverinţe de la cursuri de formare,programe şcolare, etc – conform anexei 1)
4. Instrumente de evaluare5. Rezultate la concursurile şcolare şi examenele naţionale6. Dovezi ale progresului realizat de către elevi( fişe, grafice,
diagrame etc. )
H) DOCUMENTE ALE COMISIEI METODICE/ CATEDRELOR1. Documente cu evidenţa membrilor comisiei/ catedrei, date
personale/ atribuţii;2. Planul managerial al comisiei mtedreloretodice/ programe
manageriale anuale şi semestriale ale catedrei;3. Graficul de utilizare a laboratoarelor, cabinetelor , sălilor de
clasă;4. Materiale dezbătute la nivelul comisiei metodice;5. Tematica şedinţelor semestriale/ anuale;6. Temele de cercetare ale fiecărui cadru didactic;7. Graficul activităţilor metodice;8. Lista cu elevii capabili de performanţă.9. Baza de date referitoare la centrele de excelenţă;10.Program de pregătire:pentru elevii performanţi, pentru
recuperare şi pentru examenele naţionale;11.Dosar cu opţiunile elevilor şi cu propunerile pentru CDŞ,
programe şcolare avizate;12.Instrumente de evaluare şi notare; bareme minimale;13.Rapoarte privind analizarea periodică a rezultatelor şcolare;14.Dosar cu evaluările periodice ale parcurgerii materiei şi
evaluare ritmică a elevilor;15.Rezultate la olimpiade/ concursuri şcolare;16.Rapoarte motivante referitoare la evaluarea membrilor
catedrei/ comisiei şi propunerile pentru calificativele anuale,17.Graficul de desfăşurare a tezelor semestriale.
I) DOCUMENTE ALE ACTIVITĂŢII DE PERFECŢIONARE1. Adeverinţe/certificate ale cursurilor de formare la nivel local,
judeţean, naţional, internaţional;2. Certificate grade didactice;3. Programe de perfecţionare;
RESPONSABILII COMISIILOR METODICE
RESPONSABILUL ACTIVITĂŢII CU
PERFECŢIONAREA
Analiza SWOTT a activităţii
cadrului didactic
inspectat
RapoarteNote de controlFişă descriptori de performanţă
elaborată de Inspector şcolar
adjunct şi grupul de lucru
Planul de îmbunătăţire, dezvoltare a
activităţii
Note de control
Rapoarte de inspecţii/
procese verbale
INSPECTOARTUL ŞCOLAR Procedura generală:„Analiza documentelor în cadrul
inspecţiilor şcolare”Cod P.G. – ............ - .....
Ediţia: INr. exemplare: Revizia: 0Nr. exemplare: ___
Compartimentul:Oficiul Juridic
Pagina din Exemplar: 1
Tipul inspecţiei
Documente solicitatePersoana de la care
se solicită documentele
Rezultat
/documente produse
4. Decizie de numire a responsabilului cu perfecţionarea;5. Registru de evidenţă a perfecţionării cadrelor didactice;6. Programe, calendare, oferte de dezvoltare profesionalăJ) DOCUMENTELE LABORANŢILOR1. Program de activitate semestrial;2. Program de activitate anual;3. Raport anualK) DOCUMENTELE BIBLIOTECARILOR1. Program de activitate semestrial;1. Program de activitate anual;2. Registrul de organizare şi evidenţă a fondului de carte;3. Registrul de evidenţă a cititorului/ fişe de cititori;4. Evidenţa activităţilor
L) DOCUMENTELE COMPARTIMENTULUI CONTABILITATE1. Bugetul de venituri şi cheltuieli, planul financiar;2. Evidenţa fondurilor extrabugetare- închirieri, servicii, donaţii, sponsorizări de la părinţisau de la alte persoane fizice sau juridice;3. Derularea programelor guvernamentale:investiţii reabilitare, bani de liceu, burse de merit, burse sociale, etc;
M) DOCUMENTELE COMPARTIMENTULUI ADMINISTRATIV1. Autorizaţiile de funcţionare( autorizaţii sanitare, autorizaţii PSI, etc);2. Liste de inventar cu baza materială a şcolii;3. Liste de subinventar;4. Dosarele cu inventarierea anuală a patrimoniului pentru perioada inspectată.
LABORANŢII
BIBLIOTECARII
ADMINISTRATORUL FINANCIAR
ADMINISTRATORUL DE PATRIMONIU
Note de control
Note de control
Note de control
Note de control
INSPECŢIE TEMATICĂ
Documentele solicitate a fi verificate vor fi stabilite în funcţie de obiectivele inspecţiei tematice :
A) DOCUMENTE DE EVIDENŢĂB) DOCUMENTE DE PROIECTAREC) DOCUMENTELE CONSILIULUI PROFESORALD) DOCUMENTELE CONSILIULUI DE ADMINISTRAŢIEE) DOCUMENTELE CONSILIULUI ŞCOLAR F) DOCUMENTELE COMISIEI PENTRU EVALUAREA ŞI
ASIGURAREA CALITĂŢII ÎN ŞCOALĂ
PERSONALUL RESPONSABIL DIN CADRUL UNITĂŢII DE ÎNVĂŢĂMÂNT
INSPECTOARTUL ŞCOLAR Procedura generală:„Analiza documentelor în cadrul
inspecţiilor şcolare”Cod P.G. – ............ - .....
Ediţia: INr. exemplare: Revizia: 0Nr. exemplare: ___
Compartimentul:Oficiul Juridic
Pagina din Exemplar: 1
Tipul inspecţiei
Documente solicitatePersoana de la care
se solicită documentele
Rezultat
/documente produse
G) DOCUMENTELE PRIVIND CALITATEA ACTIVITĂŢII PERSONALULUI DIDACTIC
H) DOCUMENTE ALE COMISIEI METODICE/ CATEDRELORI) DOCUMENTE ALE ACTIVITĂŢII DE PERFECŢIONAREJ) DOCUMENTELE LABORANŢILORK) DOCUMENTELE BIBLIOTECARILORL) DOCUMENTELE COMPARTIMENTULUI CONTABILITATEM) DOCUMENTELE COMPARTIMENTULUI ADMINISTRATIV
Documentele sunt detaliate la inspecţia generalăObs. Obiectivele inspecției tematice pot fi stabilite după caz, de către: MECTS, inspectorul școlar general, inspectorii școlari generali adjuncți, consiliul de administrație al ISJ ........., inspectorii de specialitate, autoritățile locale
Rapoarte
Note de control
INSPECŢIEDE
INSERŢIE PROFESIO-
NALĂ
A) DOCUMENTE DE EVIDENŢĂ1. Registrul de inspecţii;2. Registrul deciziilor;3. Schema orară. (orarul şcolii);4. Caietul de asistenţe la ore a directorului (cu fişele de
observare a lecţiei pentru cadrul didactic inspectat);5. Monitorizarea progresului înregistrat de cadrul didactic
inspectat (fişe de evaluare, aprecieri sintetice asupra activităţii, rezultate obţinute în activităţile desfăşurate, etc)
B) DOCUMENTE PRIVIND ÎNCADRAREA PERSONALULUI DIDACTIC
1. Decizia de numire pe post;2. Actele de studii absolvite;3. Dosarul personal (curriculum vitae, recomandări,
diplome şi foaia matricolă, diplomă de absolvire a modulului pedagogic, etc)
C) DOCUMENTELE PRIVIND CALITATEA ACTIVITĂŢII PERSONALULUI DIDACTIC
1. Planificarea anuală/ semestrială/ pe unităţi de învăţare;2. Plan / schiţă de lecţie;3. Portofoliul personal (planificări, fişe de lucru, teste de
evaluare, itemi de evaluare, chestioanare,etc)4. Instrumente de evaluare;5. Apreciere formulată de către directorul unităţii, asupra
activităţii desfăşurate de cadrul didactic inspectat;
Directorul unităţii
Coordonatorul comisiei de evaluare
şi asigurare a calităţii
Secretarul unităţii
Cadrul didactic inspectat
Raport de inspecţie
Fişă de evaluare
Fişă de observare a
activităţii
Diagnoză asupra nevoilor
de perfecţionare
INSPECTOARTUL ŞCOLAR Procedura generală:„Analiza documentelor în cadrul
inspecţiilor şcolare”Cod P.G. – ............ - .....
Ediţia: INr. exemplare: Revizia: 0Nr. exemplare: ___
Compartimentul:Oficiul Juridic
Pagina din Exemplar: 1
Tipul inspecţiei
Documente solicitatePersoana de la care
se solicită documentele
Rezultat
/documente produse
6. Fişa de autoevaluare asupra activităţii desfăşurate până în momentul realizării inspecţiei.
INSPECŢIE DE
DEZVOLTARE
PROFESIONALĂ
A) DOCUMENTELE PRIVIND CALITATEA ACTIVITĂŢII PERSONALULUI DIDACTIC:
1. Planificarea anuală/ semestrială/ pe unităţi de învăţare;2. Plan / schiţă de lecţie;3. Portofoliul personal (planificări, fişe de lucru, teste de
evaluare, adeverinţe de la cursuri de formare,programe şcolare, etc – conform anexei 1)
4. Instrumente de evaluare5. Rezultate la concursurile şcolare şi examenele naţionale6. Dovezi ale progresului realizat de către elevi( fişe, grafice,
diagrame etc. )7. Apreciere formulată de către directorul unităţii, asupra
activităţii desfăşurate de cadrul didactic inspectat;8. Fişa de autoevaluare asupra activităţii desfăşurate până
în momentul realizării inspecţiei
B) DOCUMENTE DE EVIDENŢĂ1. Registrul de inspecţii;2. Schema orară. (orarul şcolii) pe nivel de sttudiu;3. Fişa de autoevaluare;4. Fişa postului
C) DOCUMENTE ALE ACTIVITĂŢII DE PERFECŢIONARE1. Adeverinţe/certificate ale cursurilor de formare la nivel
local, judeţean, naţional, internaţional;2. Certificate grade didactice;3. Registru de evidenţă a perfecţionării cadrelor didactice
Directorul unităţii
Responsabilul comisiei metodice
Secretarul unităţii
Cadrul didactic inspectat
Raportul de inspecţie
Fişa metodistului de
valorizare a inspecţii
Diagnoză asupra nevoilor
de perfecţionare
INSPECTOARTUL ŞCOLAR Procedura generală:„Analiza documentelor în cadrul
inspecţiilor şcolare”Cod P.G. – ............ - .....
Ediţia: INr. exemplare: Revizia: 0Nr. exemplare: ___
Compartimentul:Oficiul Juridic
Pagina din Exemplar: 1
9. RESPONSABILITĂŢI ŞI RĂSPUNDERI ÎN DERULAREA PROCEDURII OPERAŢIONALE
Nr. Crt.
Compartimentul (postul) / acţiunea
(operaţiunea) I II III IV V VI ...
0 1 2 3 4 5 6 ...
1. Comaprtimentul Curriculum şi
inspecţie şcolară
E
2. Comaprtimentul Management şi
dezvoltare instituţională
V
3. Inspectorul şcolar general
A
4. Inspectorii şcolari Ap
5. Inspeii de specialitatc
Ap
6. Secretarul ISJ şi secretarul grupului
de lucru pentru control managerial
de la nivelul ISJ
Ah
INSPECTOARTUL ŞCOLAR Procedura generală:„Analiza documentelor în cadrul
inspecţiilor şcolare”Cod P.G. – ............ - .....
Ediţia: INr. exemplare: Revizia: 0Nr. exemplare: ___
Compartimentul:Oficiul Juridic
Pagina din Exemplar: 1
10.ANEXE, ÎNREGISTRĂRI, ARHIVĂRI
Nr. anexă.
Denumire
anexă Elaborator Aprobă Nr. exem-plare
Difuzare
Loc arhivar
e
Perioadă arhivare
Alte elemente
0 1 2 3 4 5 6 7 8
1. Portofoliul cadrului didactic
Inspectorul de
specialitate
ANEXA NR.1 – PORTOFOLIUL CADRUDLUI DIDACTIC INSPECTAT
I. PROIECTARE / EVIDENŢĂ/ EVALUARE
INSPECTOARTUL ŞCOLAR Procedura generală:„Analiza documentelor în cadrul
inspecţiilor şcolare”Cod P.G. – ............ - .....
Ediţia: INr. exemplare: Revizia: 0Nr. exemplare: ___
Compartimentul:Oficiul Juridic
Pagina din Exemplar: 1
1. PROIECTAREa) Planificare anuală ;b) Proiectarea unităţilor de învăţare ;c) Programe şcolare pentru discipline opţionale noi;d) Proiectarea pregătirii suplimentare a elevilor capabili de performanţă ;e) Proiectarea pregătirii elevilor ce prezintă dificultăţi in învăţare;f) Crearea de softuri educaţionale în specialitate.*
2. EVIDENTAa) Rezultate deosebite obţinute în pregătirea elevilor în raport cu standardele curriculare de performanţă;b) Performanţe în pregătirea elevilor la concursurile de profil/ olimpiade,alte concursuri;c) Rezultate la examene naţionale ;d) Rezultatele evaluării predictive ; e) Rezultatele evaluărilor periodice ;f) Graficul de desfăşurare a tezelor semestriale ;g) Iniţierea şi aplicarea unor proiecte de predare a disciplinei prin utilizarea programului A.E.L. în cadrul şcolii,
dacă există condiţiile tehnice necesare;*h) Evidenta elevilor capabili de performanta ;i) Evidenta elevilor care prezintă dificultăţi in învăţare ;j) Orarul saptamanal si al pregatirilor suplimentare;k) subiecte la teze semestriale (unde este cazul);l) Fisa de autoevaluare pentru obtinerea calificativului anual;
3. INSTRUMENTE DE EVALUARE SI NOTAREa) chestionare;b) tipuri diferite de itemi de evaluare;c) grile ;d) teste, etc. ;
4. RESURSE MATERIALE PROPRII (liste)cărţi, almanahuri, culegeri, texte, teste, etc. ;dischete, CD-uri, DVD-uri, casete video, casete audio, folii retroproiector, etc. ;atragerea de finanţări pentru activităţi în specialitate; * 5.DOCUMENTE CURRICULARE NECESAREPrograme şcolare ;Ghiduri metodologice de aplicare a programelor şcolare ;Precizări metodologice cu privire la predarea specialităţii( M.Ed.C., I.S.J. Dolj ) ;Programele de examene naţionale ;Subiectele pentru examene naţionale ;
6.ACTIVITATI EXTRACURRICULARE DESFĂŞURATE ÎN CADRUL SPECIALITĂŢII:mese rotunde, dezbateri, întâlniri ;*
INSPECTOARTUL ŞCOLAR Procedura generală:„Analiza documentelor în cadrul
inspecţiilor şcolare”Cod P.G. – ............ - .....
Ediţia: INr. exemplare: Revizia: 0Nr. exemplare: ___
Compartimentul:Oficiul Juridic
Pagina din Exemplar: 1
excursii, drumeţii ;*activităţi desfăşurate în vederea realizării echităţii în educaţie;*
II. DEZVOLTARE PROFESIONALĂ ŞI ÎNAINTARE ÎN CARIERĂ1. PERFECTIONARE METODICAa) definitivat, grade didactice, doctorat ;b) cursuri de perfecţionare, formare şi abilitare curriculară;c) participări la sesiuni de referate, mese rotunde, simpozioane ;d) participare cu referate la cercurile pedagogice ;e) cercetare ştiinţifică. 2. ACTIVITATE PUBLICISTICAa) articole in diverse publicaţii ;*b) cărţi in domeniul educaţional;*c) caiete metodice / ghiduri metodologice ;* 3. DOCUMENTE PRIVIND CALITATEA DE :a) mentor ;*b) tutore;*c) formator local/ judeţean/ naţional;*d) propunător de subiecte la concursuri/ olimpiade/ examene naţionale;*e) membru în comisia de organizare a concursurilor/ olimpiadelor/ examenelor naţionale;* f) însoţitor/
supraveghetor al elevilor la concursuri şi olimpiade şcolare;*g) membru în Comisia naţională de specialitate/ comisii de lucru ale I.Ş.J./ M.E.C.T.S:( contribuţii la elaborarea
de programe şcolare , regulamente, metodologii, îndrumătoare/ghiduri, manuale şcolare, auxiliare didactice, etc.)*
h) coordonator cerc pedagogic/ metodist/ membru în consiliuconsultativ al inspectorului de specialitate;*i) îndrumător reviste şcolare/membru în colectivul de redacţie al revistelor de specialitate;*j) evaluator manuale;*k) membru în comisii ştiinţifice; *4. PARTICIPAREA LA PROIECTE ŞI PARTENERIATE:a) rezultatele comunicării cu părinţii şi autorităţile locale concretizate în reducerea abandonului şcolar, a
delicvenţei juvenile, a comportamentelor marginale*b) proiecte de parteneriat educaţional: local/ judeţean / naţional / internaţional;*c) proiecte în cadrul programelor de reformă coordonate de I.Ş.J./ M.E.C.T.S.;*d) coordonarea activităţilor Strategiei Naţionale de Acţiune Comunitară;*e) integrarea copiilor cu cerinţe educative speciale;realizări în educaţia adulţilor şi reconversia profesională.*5. PREMII ŞI RECOMPENSE:a) scrisori de mulţumire, diplome, ordine, medalii acordate de M.Ed. C., Guvernul/ Preşedinţia României , alte
instituţii centrale;*b) salarii de merit, gradaţii de merit, scrisori de mulţumire,diplome acordate la nivel local şi judeţean;*
11.CUPRINSNr.
componentei în Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale
Pagina
INSPECTOARTUL ŞCOLAR Procedura generală:„Analiza documentelor în cadrul
inspecţiilor şcolare”Cod P.G. – ............ - .....
Ediţia: INr. exemplare: Revizia: 0Nr. exemplare: ___
Compartimentul:Oficiul Juridic
Pagina din Exemplar: 1
cadrul
procedurii operaţionale
Coperta 11. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau a
reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale2
2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale 33. Lista persoanelor la care se difuzează ediţia / revizia în cadrul ediţiei
procedurii operaţionale4
4. Scopul procedurii operaţionale 5
5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 5
6. Documentaţia aplicabilă procedurii operaţionale (documente de referinţă)
6
7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională 7
8. Descrierea procedurii operaţionale 89. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea procedurii operaţionale 16
10. Anexe, înregistrări, arhivări 17
11. Cuprins 19
INSPECTOARTUL ŞCOLAR Procedura generală:„Analiza documentelor în cadrul
inspecţiilor şcolare”Cod P.G. – ............ - .....
Ediţia: INr. exemplare: Revizia: 0Nr. exemplare: ___
Compartimentul:Oficiul Juridic
Pagina din Exemplar: 1