Sadržaj:

1. Uvod........................................................................................................... 2

2. Sajam knjige i Zavod za udžbenike i nastavna sredstva I.Sarajevo.... 3 2.1. Organizacija sajma........................................................................ 3

2.1.1. Radna grupa za organizaciju............................................ 3 2.2.2. Novčana sredstva za organizaciju sajma......................... 4 2.2.3. Planiranje i odbar sajma.................................................. 4

2.2. Prvi meñunarodni sajam knjige u organizaciji Zavoda za udžbenike............................................................................ 6

2.2.1. Programi u organizaciji sajma........................................ 6 2.2.2. Informacije za posjetioce............................................... 7 2.2.3. Planirani tok dogañaja sajma........................................... 7 2.2.4. Nagrade Meñunarodnog sajma knjiga u organizaciji Zavoda za udžebnike................................................................. 21

3. Zaključak.................................................................................................... 22

4. Literatura................................................................................................... 23

www.diplomski-rad.com

1. Uvod Pitanje organizacije bilo kojeg dogañaj, skupa, zahtjeva decidno planiranje kako vemena, ljudi, tako i novčanih sredstava. Teško da se na adekvatan način može organizovati bilo kakvo dešavanje, pa čak i od svega nekoliko učesnika, bez kakvog-takvog plana i organizacije. Svaki dogañaj zahtjeva plan. Neki obimniji i zahtjevniji a neki jednostavniji. Za ovu priliku, odlučila sam pokazati, odnosno opisati, kako teče organizacija sajma knjige. Sajmovi su središta poslovno-društvene kulture koji omogućavaju okupljanje velikog broja ljudi radi ostvarivanja budućeg zajedničkog interesa. Sajmovi su vremenski (Jesenski sajam, Novogdišnji sajam,...), te tematski orijentirani (Auto Šou, Auto Salon, Interliber, ...). Izlagači na sajmu su prvenstveno kompanije koje nude svoje proizvode i usluge, a posjetitelji sajma su zainteresovani za kupovinu, ali isto tako i prodaju svojih proizvoda i usluga. Uopšteno govoreći, i izlagači i posjetioci dolaze na sajam radi ostvarenja zajedničke saradnje. Sajam priprema i provodi organizator. Sajmovi, kao jedni od oblika trgovačkih izložbi, imaju veoma dugu tradiciju. Oni predstavljaju takve dogañaje koji dovode skupa, na jedinstvenu lokaciju, grupe dobavljača, distributera i sa njima povezane usluge koje uspostavljaju fizičko pokazivanje njihovih proizvoda i usluga iz odreñene industrije ili grane. Jedna od najvažnijih prednosti sajmova, jeste u tome što se na taj način kompanije, proizvoñači, sreću sa kupcima, potrošačima, dobavljačima i konkurentima iz zemlje i inostranstva. U pogledu troškova sajmova, koje trpe firme izlagači, učesnici sajmova, zaključno je da su u pitanju velike sume novca koje zauzimaju jednu od najvećih troškovnih stavki svakog preduzeća. Meñutim, koristi koje sajam donosi svakoj firmi, ipak su mnogo pozitivnije u odnosu na troškove. Sajam možemo definisati kao dogañaj koji dovodi na jedinstvenu lokaciju grupe dobavljača, distributera, kupaca, njihove povezane usluge, gdje se dalje uspostavlja fizičko povezivanje njihovih proizvoda i usluga iz odreñene discipline ili industrije.

www.diplomski-rad.com

2. Sajam knjige i Zavod za udžbenike i nastavna sredstva I.Sarajevo Zavod za udžebnike Istočno Sarajevo, društvo koje u svojoj primarnoj djelatnosti vrši poslove publikovanja različitih knjiga, stručnih sadržaja i druge literature, već dugi niz godina uspješno posluje i ostvaruje zavidne poslovne rezultate. Ove godine je donesena odluka da Zavod organizuje sajam kjnjige koji će privući veliki broj ponuñača iz okruženja ali i šire. Takoñe, ovim će se omogućiti da Zavod unaprijedi svoje poslovanje, sklopi nove poslove te aktivnije nastupi u svom poslovanju. 2.1. Organizacija sajma Komplenta organizacija će se odvijati kroz sledeće tačke: - utvrñivanje novčanih sredstava, - planiranje i odabir sajma, - prijava za sajam i zakup prostora, - pitanje izbora štanda, - pitanje reklame, - izbor osoblja koje će učestvovati i predstavljati naše preduzeće, - lokacija učešća, - promotivni materijal. Prije nego počnemo sa analizom svake od navedenih tačaka neophodno je naglasiti da je marketing tim Zavoda istraživao sajmove koji su organizovani u poslednjih nekoliko godina u BiH. U skladu sa tim, došli su do zaključka da je jedan dogañaj ovakvog tipa neophoda za BiH ali i za dalje poslovanje Zavoda. Takoñe, uzimajući u obzir da će biti prisutni izlagači iz okruženja, ovo je jedinstvena mogućnost da Zavod pokaže sve svoje kvalitete ali i da sklopi poslovne ugovore sa nekim od učenika. Marketing tim smatra da će uspješna prezentacija preduzeća na ovom sajmu zasigurno dovesti do rasta prodaje i sklapanja novih poslovnih partnerstava te eventualno i mogućnosti predstavljanja Zavoda u drugim zemljama. 2.1.1. Radna grupa za organizaciju Uzimajući u obzir da Zavod po prvi put vrši organizaciju sajma knjige, formirana je radna grupa koja će imati zadatak da izvrši sve aktivnosti po ovom pitanju, da provede marketinšku kampanju te da poduzme sve završne korake po pitanju zatvaranja sajma. Radna grupa će biti sačinjena od 5 članova, i to voña grupa i četiri člana.

2.2.2. Novčana sredstva za organizaciju sajma

www.diplomski-rad.com

Prema planiranom budžetu, za organizaciju ovog sajma planirano je izdvajanje u iznosu od 20.000 KM , i to prema sljedećoj specifikaciji:

Tabela 1: Struktura troškova

Trošak Iznos

Zakup prostora 5.000 Reprezentacija 4.800

Prevoz 1.200 Marketing 3.800

Zakup štandova 5.200 Ukupno 20.000

Sajam će se održavati u prostorijama Matične biblioteke u Istočnom Sarajevu. Planirano je da sajam traje 6 dana, počevši od 26. oktobra pa do nedelje 31. oktobra tekuće godine. Zakup prostora se odnosi na prostorije za svo vrijeme trajanja sajma, dakle svih sedam dana. Sajam će se organizovati u četiri sale koje će biti aktivne svih sedam dana trajanja sajma. Reprezentacija se odnosi na organizovanje zakuski, konferencija i slično. Kada se posmatra prevoz, tada se misli na sve aktivnosti od prevoza potrebnih materijala, prevoza gostiju učesnika sajma i td. Poseban akcent je u ovoj organizaciji dat marketingu jer se želi na adekvatan način prikazati prva organizacija sajma. Marketing će obuhvatiti različite štampane plakate i letke, potom reklamu na radiju i TV, te džambo plakate širom zemlje. Marketing aktivnost će se povjeriti preduzeću „Metromedia“ doo Sarajevo. Štandovi na kojima će biti izložene knjige će se iznamiti. Za ovaj poduhvat planirani su troškovu iznosu od 5.200 KM. Štandove će dopremiti firma „Sigma“ doo Sarajevo.

2.2.3. Planiranje i odabir sajma Glavni cilj organizacije sajma jeste u tome što će se ovom prilikom Zavod predstaviti u punom svjetlu, prkazati sve svoje prednosti u poslovanju te pokušati uspostaviti što više poslovnih veza sa drugim učesnicima. Sa tim u vezi, odlučeno je da će sajam biti društvenog tipa, pri čemu će na istom učestvovati veliki broj izlagača iz evropse i zemalja okruženja. Takoñe, planirane su i nagrade za najbolja i naprodavanija djela. Takoñe, zamišljeno je da se ovaj sajam u budućnosti održava svake godine u istom vremenskom periodu.

www.diplomski-rad.com