3 sikre metoder til at frigøre tid og få et større overblik

52

description

Her får du slides fra mit webinar, 3 sikre metoder til at frigøre tid i din arbejdsdag. Hvis du også vil lære hemmeligheden bag det store overblik, så klik her for mere info om mit e-kursus: http://projektledelsen.dk/overblik

Transcript of 3 sikre metoder til at frigøre tid og få et større overblik

  • 1. Lise Halskov www.projektledelsen.dk Ekspert i Workflow Optimering Selvstndig i 3 r Har arbejdet med bde store og sm kunder Arbejdet i bde Danmark og USA
  • 2. Dagens agenda
  • 3. Hvad er det strste problem for de fleste mennesker? nr det glder arbejde
  • 4. Tid (eller mangel p)
  • 5. Mangel p tid giver Drlig kvalitet Overskredne deadlines Budgetter, der ikke holder Fejl Sidste-jebliks ndringer Utilfredse kunder Stress
  • 6. Men er det virkelig TID der ville lse alle dine problemer?
  • 7. Min egen rejse Fra en truende sygemelding til det store overblik
  • 8. Hvad nu, hvis vi kunne justere p noget andet end tid? Kunne det vre lsningen?
  • 9. Sikre metoder til at frigre tid i din arbejdsdag
  • 10. Analyser dine arbejdsgange
  • 11. Du skal bruge: + + interessenter
  • 12. Stil en masse sprgsml Hvad sker der, nr I fr en ny kunde Hvordan tager I imod den nye kunde Hvem har kontakten Hvem srger for, at opgaven bliver lst Hvem fr godkendelsen Hvordan foregr godkendelsen Hvem afleverer det frdige resultat osv
  • 13. Skab klarhed og lav ny arbejdsgang Klare rollefordelinger Vr bevidst om, hvornr du gr hvad og hvorfor Skr overfldigt vk Brug en logisk fremgangsmde Ud med vi plejer! Tag den kreative hat p
  • 14. Lav en rigtig plan fra A-Z
  • 15. Hvad er der galt med det her? Uge 7: Brief fra kunden Uge 8: Sende debrief til godkendelse Uge 8: Briefe team opstartsmde Uge 9: 1. layout til godkendelse Uge 12: Frdig version til tryk
  • 16. Hvad er der galt med det her? Uge 7: Brief fra kunden Uge 8: Sende debrief til godkendelse Uge 8: Briefe team opstartsmde Uge 9: 1. layout til godkendelse Uge 12: Frdig version til tryk
  • 17. Du har brug for mere plan end oversigt
  • 18. Og husk alle trin i planen Det er ikke usdvanligt, at de sidste 20% af projektet tager 40% af tiden
  • 19. Bonus tip: Start planlgningen bagfra nd ud af hvor lang 6d de sm slutdetaljer tager, og regn baglns
  • 20. Automatiser din forretning
  • 21. Nr dovenskab betaler sig Overvej lige, hvor mange gange du genopfinder den dybe tallerken
  • 22. Lav lister Hvad sprger alle kunderne om? Hvilke oplysninger skal vi have fra dem? Hvad er processen? Hvad kan de forvente af os? Hvad forventer vi af dem for at opgaven bliver en succes?
  • 23. Skabelon-fest!
  • 24. Skabelon-fest! Info-graphics Proces beskrivelser Lister med oplysninger, I skal bruge Forventningsafstemning!!!
  • 25. Flere frdige skabeloner giver Mere tid Gladere kunder Mindre arbejde til dig
  • 26. Sprgsml?
  • 27. Det vrste ved at mangle tid er Manglende overblik
  • 28. Manglende overblik betyder Mister penge p opgaverne Mister kunder pga af missede deadlines Utilfredse kunder Gr ned med stress Mister glden ved arbejdet I vrste fald lukke din forretning
  • 29. Bedre overblik ville for dig betyde Bedre kundeservice Bedre udnytte den tid du har Overskud til at yde noget ekstra Tjene flere penge p hver opgave Kunne tage flere kunder ind Mindre stress Mere arbejdsglde
  • 30. http://projektledelsen.dk/overblik
  • 31. Jeg har lavet et kursus hvor jeg garanterer: At du vil f det store overblik over dine opgaver At du aldrig vil vre i tvivl om, hvordan du skal gribe det an At du vil frigre en masse tid, fordi du bliver meget mere fokuseret Og du ved njagtigt hvor din fokus skal ligge
  • 32. Hemmeligheden bag det store overblik En klar fremgangsmde for enhver opgave De rigtige vrktjer De rigtige skabeloner Kun det, du skal bruge og det, der virker Strategier for at undg, at opgaverne krer af sporet
  • 33. Kurset hjalp mig med at f et meget bedre overblik over de opgaver, jeg arbejder med. Jeg kan rig6g godt lide, at der er ere mder at gre 6ngene p, s jeg nu arbejder med en mere visuel mde at synliggre mine opgaver p. Det er meget hndgribeligt og det var alt i alt et rig6g godt kursus. Pia Vahlun
  • 34. Kurset bestr af tre moduler i alt + masser af bonusindhold Alt foregr online, og du bliver guidet gennem hele forlbet.
  • 35. Indhold modul 1: Du fr lagt grunden til hele opgaven med din kunde. Vi gr i dybden med, hvordan du bliver knivskarp p din mlstning, og du begynder at f rammerne p plads, s du har det store overblik
  • 36. Indhold modul 2: Vi dykker mere ned i planlgningen Du lrer at lave budgetter, som bliver godkendt, du laver tidsplaner, og du laver en rigtig plan, der viser hvordan du kommer fra det ene punkt til det andet i din tidsplan. Dit overblik vokser!
  • 37. Indhold modul 3: Vi skifter gear og tager vi fat i, hvordan du tager modstand og ndringer i stiv arm, og der er masser af eksempler p, hvordan du hndterer nogle af de svre situationer, du kan lande i undervejs med teammedlemmer og kunder
  • 38. Bonusmodul: Indeholder blandt andet et afsnit med strategi, tjekliste og andet. Du fr nogle helt enkle, utroligt effektive vrktjer til at arbejde helt strategisk med projekter, mlstninger og lign.
  • 39. Bonus 2: Adgang til en eksklusiv, lukket gruppe p Google+, hvor du kan netvrke med andre medlemmer, og du fr adgang til at stille alle de sprgsml til mig, som du har lyst 6l.
  • 40. Bonus 3: Live workshop med Maiken Khl Business & work life mentor. Resultatorienteret arbejdslivsNyder Sdan tjener du flere penge, fr mere tid OG personligt overskud -Din genvej til vkst og et liv udenfor arbejde! 14. maj kl 10 Optagelsen bliver lagt online
  • 41. Bonus 4: Live webinar med mig, hvor du kan stille sprgsml og f gennemget cases. Du er med til at bestemme indholdet, s det svarer til live rdgivning fra mig Den 3. juni kl 10 Optagelsen bliver lagt online
  • 42. Kurset bestr af: Modul 1: Grundlaget Modul 2: Grundigere planlgning Modul 3: Ledelsesstil og samarbejde Bonusmodul 1: Strategi, tjekliste, diverse Bonus 2: Eksklusiv Google+ gruppe kun for medlemmer Bonus 3: Live webinar Maiken Khl Bonus 4: Live webinar Q&A
  • 43. Vrdi: Modul 1: Grundlaget Modul 2: Grundigere planlgning Modul 3: Ledelsesstil og samarbejde Bonusmodul 1: Strategi, etc Bonus 2: Eksklusiv Google+ gruppe kun for medlemmer Bonus 3: Live webinar Maiken Khl Bonus 4: Live webinar Q&A 10.000 kr
  • 44. 10.000 kr 2.497,- Vrdi: Modul 1: Grundlaget Modul 2: Grundigere planlgning Modul 3: Ledelsesstil og samarbejde Bonusmodul 1: Strategi, etc Bonus 2: Eksklusiv Google+ gruppe kun for medlemmer Bonus 3: Live webinar Maiken Khl Bonus 4: Live webinar Q&A
  • 45. Oven i det glder, at hvis du bestiller din plads senest den 24. april kl 12 S fr du yderligere rabat Du betaler kun i alt DKK 1.497,-
  • 46. Adgangen til kurset lukker den 29. april kl 24 og bner frst igen i juni
  • 47. Jeg er s sikker p, at du vil f fuldt udbytte af kurset, at du kan f alle dine penge retur, hvis du indenfor 30 dage ikke er tilfreds Uden nogen sprgsml
  • 48. De frste 5, der tilmelder sig fr yderligere 1 times gratis sparring per Skype med mig Tilmelding p: www.projektledelsen.dk/overblik
  • 49. Den allervigtigste brik Knivskarp mlstning Til at frigre tid og bevare overblikket
  • 50. Tilmelding til kurset: http://projektledelsen.dk/overblik http://projektledelsen.dk/overblik