2da. Clase de Excel función buscarv o consultav Desarrollado por: Guillermo Verdugo Bastias.

2da. Clase de Excel función buscarv o consultav Desarrollado por: Guillermo Verdugo Bastias

Objetivos

Conocer las herramientas de la aplicación Microsoft Excel

Contenidos

Función buscarv

Función buscarv o consultav

La función BUSCARV en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con el valor que estamos buscando

Sintaxis

Buscarv(celda;rango;ind.col;falso)

Ejemplo=buscarv(c4;a1:c19;2;falso)

argumentos

buscarv

Escriba la función buscarv y presione el botón ir

Seleccione la celda que se ingresara la búsqueda Seleccione todos los registros de la tablaSeleccione el numero de columna a extraerEscriba la palabra falso para que coincidan

h5

1.- Seleccione la celda que se ingresara la búsqueda

2.- Seleccione todos los registros de la tabla

B5:E32

3.- Seleccione el numero de columna del valor retorno

2

4.- Escriba la palabra falso

falso

h5

1.- Seleccione o escriba la celda que se ingresara el valor buscado


B5:E32


34.- Escriba la palabra falsofalso

h5

1.- Seleccione la celda que se ingresara la búsqueda


B5:E32


4

4.- Escriba la palabra falso

falso

Perla Rios

3era. clase de Microsoft ExcelDesarrollado por:

Guillermo Verdugo Bastias

ObjetivosConocer funciones y características de Microsoft Excel

Material exclusivo de Guillermo

Verdugo Bastias

Contenidos

Formato condicional

Funcion sumar.si

Contar.si

ahora

Funcion SI

Funcion Contar.si

Funcion min y max


Verdugo Bastias

Material esclusivo de Guillermo Verdugo Bastias

Función sumar.si

Esta función permite realizar una suma de celdas que deben cumplir un determinado criterio, excluyendo todas aquellas celdas que no cumpla con el requisito solicitado


sintaxis

=sumar.si(rango;criterio;rango_suma)

Ejemplo

=sumar.si(a2:a10;c3;b2:b10)


A2:A19G2

D2:D19

Sumar.si


Función concatenar

Esta función nos permite unir dos o más cadenas de texto en una misma celda


Sintaxis

=concatenar(celda1;” “;celda2)Ejemplo

=concatenar(A1;” “;B1)

Donde ;” “; es un espacio


argumento


=CONCATENAR(C2;" ";A2;" ";B2;" ";D2;" ";E2)


Función pago

Calcula el pago mensual de un préstamo basado en una tasa de interés constante


sintaxis

=pago(tasa;nper;va)Donde :tasa corresponde a la tasa de int. del préstamo nper corresponde al numero de pagosVa valor actual del préstamo


argumentos

Formato condicional

Es la herramienta que permite aplicar un formato especial para aquellas celdas que cumplen con ciertas condiciones.


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Realice la siguiente plantilla

Seleccione el rango f3:i19

Vaya al botón formato condicional

Presione la opción nueva regla

Seleccione la segunda regla Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan

En la opciones de DAR FORMATO UNICAMENTE A LAS CELDAS CON:Debemos ir al combo box que dice Entre y seleccionar MAYOR IGUAL QUE en el casillero de al lado colocamos el numero 40

Presionamos el botón formato

Seleccione el color AZUL y presione aceptar

Presione aceptar


Material esclusivo de Guillermo Verdugo BastiasVaya al botón formato condicional

Presione la opción nueva reglaSeleccione la segunda regla Aplicar

formato únicamente a las celdas que contengan

En la opciones de DAR FORMATO UNICAMENTE A LAS CELDAS CON:Debemos ir al combo box que dice Entre y seleccionar MENOR IGUAL QUE en el casillero de al lado colocamos el numero 39Presionamos el botón formato

Seleccione el color Rojo y presione aceptarPresione aceptar

39Menor Igual que


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Ingresemos notas en números enteros

En la celda I3 (promedio) utilizaremos una función anidada=REDONDEAR(PROMEDIO(F3:H3);0)

=REDONDEAR(PROMEDIO(F3:H3);0)

Esta función lo que hace es Redondear el resultado de la función promedio, es decir, aproximar el decimal a numero enteroEj: 33,7 = 34


Verdugo Bastias


En situación (celda J3) colocaremos la siguiente función:=SI(I3>=40;"aprobado";"reprobado")Lo que estamos haciendo es que si el promedio es mayor igual que 40, escriba aprobado si no será reprobado

En la celda J22 utilizaremos la función Contar.siPara ello ingrese lo siguiente:=CONTAR.SI(J3:J19;"aprobado")

En la celda J23 utilizaremos la función Contar.siPara ello ingrese lo siguiente:=CONTAR.SI(J3:J19;"reprobado")

En la celda F22 ingresaremos la función=min(F3:F19)

En la celda F23 ingresaremos la función=max(F3:F19)


Verdugo Bastias


Seleccione desde c2 hasta J2

En la pestaña Inicio y presione el botón Ordenar y FiltrarPresione en la opción Filtro

Observe que aparece un en cadacolumna ahora iremos al botón dar formato como tabla

y seleccionaremos un estiloEn la caja seleccione todos los registros y active la opción la tabla tiene encabezados

Presione el botón carrera, escriba su especialidad y en sección seleccione su sección Material exclusivo de Guillermo

Verdugo Bastias

Que hemos aprendido

Funciones

1. Sumar.si

2. Redondear

3. Promedio

4. SI

5. Contar.si

6. Min y max

7. ahora

Herramientas

1. Filtro

2. tablasMaterial exclusivo de Guillermo

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