28.10.2013, Częstochowa
description
Transcript of 28.10.2013, Częstochowa
![Page 1: 28.10.2013, Częstochowa](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062519/568154b8550346895dc2c117/html5/thumbnails/1.jpg)
Ćwiczenia z rozliczania delegacji służbowych
krajowych i zagranicznych – przygotowała Grażyna Mirska na podstawie publikacji
wyd. SIGMA
28.10.2013, CZĘSTOCHOWA
![Page 2: 28.10.2013, Częstochowa](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062519/568154b8550346895dc2c117/html5/thumbnails/2.jpg)
Podróż krajowa. Diety. Ćwiczenie nr 1:
Pracownik odbywał podróż krajową od poniedziałku od godz. 10
do piątku do godz. 14.
W jakiej wysokości i ile diet przysługuje pracownikowi?
![Page 3: 28.10.2013, Częstochowa](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062519/568154b8550346895dc2c117/html5/thumbnails/3.jpg)
Podróż krajowa. Diety. Odpowiedź do ćwiczenia nr 1:
4 pełne diety 4 x 30,00=120 zł
50% diety za rozpoczętą dobę (4 godziny)
0,5 x 30,00 = 15,00 zł
Razem pracownikowi przysługuje należność z tytułu diety w wysokości 135 zł.
![Page 4: 28.10.2013, Częstochowa](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062519/568154b8550346895dc2c117/html5/thumbnails/4.jpg)
Zmniejszenie diety. Ćwiczenie nr 2:
Pracownik odbywa podróż krajową od poniedziałku od godziny 10.00
do piątku do godziny 14.00.
Pracownikowi w ramach usługi hotelarskiej zapewniono śniadania.
Czy w takim przypadku zostaje obniżona dieta, a jeżeli tak to w jaki sposób?
![Page 5: 28.10.2013, Częstochowa](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062519/568154b8550346895dc2c117/html5/thumbnails/5.jpg)
Zmniejszenie diety. Ćwiczenie nr 2:Odpowiedź do ćwiczenia nr 2:
W takim przypadku kwota diety za dobę podróży krajowej zostaje obniżona o 25%, czyli o 7,50 zł i wynosi 22,50 zł.
Połowa diety za rozpoczętą dobę również zostaje obniżona o 25%, czyli o 3,75 zł i wynosi 11,25 zł. Pracownik, w tym przypadku za czas podróży krajowej
otrzymuje:
![Page 6: 28.10.2013, Częstochowa](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062519/568154b8550346895dc2c117/html5/thumbnails/6.jpg)
Zmniejszenie diety. Ćwiczenie nr 2:Odpowiedź do ćwiczenia nr 2:
4 diety za 4 pełne doby (od poniedziałku od godz.10.00 do piątku do godz. 10.00), obniżone o 25% każda:
4 x 22,50 zł = 90,00 zł
Połowę diety za rozpoczętą dobę (4 godz. od godz.10.00 do 14.00), obniżoną o 25%
0,5 x 22,50 zł = 12,25 zł
Pracownikowi razem przysługuje 4,5 obniżonej diety w wysokości 101,25 zł.
![Page 7: 28.10.2013, Częstochowa](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062519/568154b8550346895dc2c117/html5/thumbnails/7.jpg)
Zmniejszenie diety. Ćwiczenie nr 2:
Odpowiedź do ćwiczenia nr 2-komentarz
Przez zapewnienie pracownikowi wyżywienia należy rozumieć umożliwienie pracownikowi zjedzenie posiłku, niezależnie od tego, czy pracownik z tego posiłku skorzysta.
Nie ma znaczenia, czy w rachunku hotelowym wyszczególniony został bezpłatny posiłek. Wystarczy, że w swojej ofercie hotel zapewnia, w ramach usługi hotelarskiej, posiłek, za który pracodawca nie ponosi odrębnych kosztów.
![Page 8: 28.10.2013, Częstochowa](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062519/568154b8550346895dc2c117/html5/thumbnails/8.jpg)
Podróż krajowa. Ćwiczenie nr 3:
Jan Kowalski zatrudniony w Doradztwie Prawnym z siedzibą w Sopocie jest prawnikiem i prowadzi rokowania w sprawie umowy w Częstochowie o najem nieruchomości.
Zarząd Spółki delegował go do Częstochowy na 17 dni
od 13.03.2013 do 29.03.2013 roku w celu wykonania swoich zadań.
Pracownik wyjechał z Sopotu pociągiem o godz.8.30 13.03.2013 i wrócił o godz. 20.45 dn. 29.03.2013 roku. Cena za bilety wynosi 126,00 zł. Dwa pierwsze noclegi pracownik spędził u rodziny. Pozostałe w hotelu – za co otrzymał rachunek hotelowy w wys. 72,00 zł za 1 nocleg. Jak będzie wyglądało jego rozliczenie?
![Page 9: 28.10.2013, Częstochowa](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062519/568154b8550346895dc2c117/html5/thumbnails/9.jpg)
Podróż krajowa. Odpowiedź do ćwiczenia nr 3:
Rozliczenie pracownika będzie wyglądało następująco:
diety: liczone od godz. 8.30 dn.13.03.2013 r.
do 20.45 dn.29.03.2013 r. - 16 dób pełnych,
1 doba niepełna, ale powyżej 12 godz.: 17 x 30,00 = 510,00 zł
![Page 10: 28.10.2013, Częstochowa](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062519/568154b8550346895dc2c117/html5/thumbnails/10.jpg)
Podróż krajowa. Odpowiedź do ćwiczenia nr 3 cd.:
ryczałt na dojazdy (20% za każdą rozpoczętą dobę):
17 x 6,00 = 102,00 zł
Zwrot ceny biletów za przejazd pociągiem – 126,00 zł.
![Page 11: 28.10.2013, Częstochowa](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062519/568154b8550346895dc2c117/html5/thumbnails/11.jpg)
Podróż krajowa. Odpowiedź do ćwiczenia nr 3 cd.
Noclegi wg ryczałtu (150% diety za każdą dobę).
Pierwsze dwa noclegi pracownik spędził u rodziny): 2 x 45,00 = 90,00 zł
Noclegi wg rachunków hotelowych 14 x 72,00 = 1008,00 zł.
Razem koszt delegacji wynosił 1837,00 zł.
Ponieważ pracownik pobrał zaliczkę w kwocie 1900,00zł to po powrocie musi zwrócić 64,00 zł. Do rozliczenia dołączył 2 bilety oraz rachunek z hotelu.
![Page 12: 28.10.2013, Częstochowa](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062519/568154b8550346895dc2c117/html5/thumbnails/12.jpg)
Podróż zagraniczna.Ćwiczenie nr 4:
Pracownik zatrudniony w spółce z Gdańska udał się w podróż służbową do Niemiec. Do Warszawy przyjechał pociągiem wieczornym, przenocował i na drugi dzień wyruszył pociągiem do Niemiec.
Kiedy rozpoczęła się jego podróż zagraniczna?
![Page 13: 28.10.2013, Częstochowa](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062519/568154b8550346895dc2c117/html5/thumbnails/13.jpg)
Podróż zagraniczna.Odpowiedź do ćwiczenia nr 4:
Pracownika podróż zagraniczna rozpoczęła się w momencie przekroczenia granicy Niemiec.
Do tego momentu (podróż pociągiem do Warszawy, nocleg) otrzymuje on diety i inne świadczenia z tytułu podróży służbowej krajowej.
![Page 14: 28.10.2013, Częstochowa](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062519/568154b8550346895dc2c117/html5/thumbnails/14.jpg)
Podróż zagraniczna.Ćwiczenie nr 5:
Pracownik zatrudniony w przedsiębiorstwie w Warszawie leciał w podróż zagraniczną samolotem na Słowację. Samolot wyleciał z Warszawy i miał międzylądowanie w Krakowie.
Od kiedy rozpoczyna bieg podróż zagraniczna?
![Page 15: 28.10.2013, Częstochowa](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062519/568154b8550346895dc2c117/html5/thumbnails/15.jpg)
Podróż zagraniczna. Odpowiedź do ćwiczenia nr 5:
Czas, od którego biegnie podróż zagraniczna,
rozpoczyna się od chwili startu samolotu w Krakowie.
![Page 16: 28.10.2013, Częstochowa](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062519/568154b8550346895dc2c117/html5/thumbnails/16.jpg)
Podróż zagraniczna. Ćwiczenie nr 6:
Pracownik odbywa podróż zagraniczną, a państwem docelowym jest Argentyna.
Jednakże dojazd odbywa się w dwóch etapach. Pierwszy etap do Belgii, a następny z Belgii do Argentyny.
Jak jest liczona dieta w przypadku:
a) Jeżeli Argentyna jest wskazana w poleceniu wyjazdu jako docelowa?
b) Jeżeli wskazane są dwa państwa docelowe tj. Belgia i Argentyna?
![Page 17: 28.10.2013, Częstochowa](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062519/568154b8550346895dc2c117/html5/thumbnails/17.jpg)
Podróż zagraniczna. Odpowiedź do ćwiczenia nr 6:
Dieta wypłacana jest w wysokości i walucie tego państwa, które pracodawca wskazał jako państwo
docelowe.
Jeżeli pracodawca jako państwo docelowe wskazał Argentynę, wówczas dieta przysługuje w wysokości
obowiązującej dla Argentyny, czyli 50 USD
za pobyt w Argentynie.
![Page 18: 28.10.2013, Częstochowa](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062519/568154b8550346895dc2c117/html5/thumbnails/18.jpg)
Podróż zagraniczna. C.d. Odpowiedź do ćwiczenia nr 6:
Dieta w pełnej wysokości przysługuje za każdą dobę (24 godziny) podróży zagranicznej. Jeżeli część podróży trwała niepełną dobę:
- do 8 godzin – przysługuje 1/3diety
- ponad 8 godzin do 12 godzin – przysługuje 50% diety
- ponad 12 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości.
![Page 19: 28.10.2013, Częstochowa](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062519/568154b8550346895dc2c117/html5/thumbnails/19.jpg)
Podróż zagraniczna. c.d. Odpowiedź do ćwiczenia nr 6:
Przewidywany czas trwania podróży zagranicznej określa pracodawca w poleceniu wyjazdu.
Pracownikowi przysługują diety za faktyczny czas przebywania w podróży zagranicznej, co zostanie ustalone w rozliczeniu dokonanym przez pracownika, po jego powrocie.
Ważne jest ustalenie momentu rozpoczęcia podróży służbowej, gdyż od tej chwili rozpoczyna się liczenie dób, za które przysługują diety do docelowego państwa tu do Belgii 48 EUR i Argentyny 50 USD.
![Page 20: 28.10.2013, Częstochowa](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062519/568154b8550346895dc2c117/html5/thumbnails/20.jpg)
Podróż zagraniczna. Ćwiczenie nr 7:
Pracownik odbywa pociągiem podróż zagraniczną do Czech. Zgodnie z poleceniem wyjazdu, wystawionym przez kierownika zakładu pracy, podróż służbowa ma trwać od poniedziałku od godziny 12.00 (moment przekroczenia granicy Czech) do czwartku do godz. 21.00 (moment powrotnego przekroczenia granicy Polski).
W jakiej wysokości przysługują diety pracownikowi ?
![Page 21: 28.10.2013, Częstochowa](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062519/568154b8550346895dc2c117/html5/thumbnails/21.jpg)
Podróż zagraniczna. Odpowiedź do ćwiczenia nr 7:
Pracownikowi przysługują:
diety za trzy pełne doby 3 x 41 = 123 EUR oraz
½ diety ( za 9 godzin – 20,50 EUR)
Razem: diety 143,50 EUR.
![Page 22: 28.10.2013, Częstochowa](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062519/568154b8550346895dc2c117/html5/thumbnails/22.jpg)
Podróż zagraniczna. Ćwiczenie nr 7:
Po powrocie okazało się iż pociąg przekroczył granicę z opóźnieniem i zgodnie ze stemplem przekroczenia granicy pociąg opuścił Polskę o godz.15.00.
Jak zmienia się wysokość przysługujących diet?
![Page 23: 28.10.2013, Częstochowa](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062519/568154b8550346895dc2c117/html5/thumbnails/23.jpg)
Podróż zagraniczna. Ćwiczenie nr 7:
W związku z powyższym, pracownikowi przysługują diety za 3 pełne doby tj.:
3 x 41 EUR = 123 EUR
oraz
1/3 diety ( do 8godzin w wys. 13,67 EUR). Razem: 136,67 EUR
![Page 24: 28.10.2013, Częstochowa](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062519/568154b8550346895dc2c117/html5/thumbnails/24.jpg)
Podróż zagraniczna. Ćwiczenie nr 7:
Diety w pełnej wysokości przysługują wówczas, gdy pracownik sam pokrywa koszty wyżywienia. Ulegają one modyfikacją, jeżeli część lub całość wyżywienia pokrywana jest przez pracodawcę lub zagraniczną stronę zapraszającą.
Jeżeli pracownik otrzymuje za granicą całodzienne bezpłatne wyżywienie, przysługuje
mu 25% diety ustalonej według zasad dotyczących sposobu obliczania diet.
![Page 25: 28.10.2013, Częstochowa](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062519/568154b8550346895dc2c117/html5/thumbnails/25.jpg)
Podróż zagraniczna. Ćwiczenie nr 7:
Pracownikowi, otrzymującemu za granicą częściowe bezpłatne wyżywienie, kwotę diety zmniejsza się o koszty zapewnionego bezpłatnego wyżywienia, przyjmując, że każdy posiłek stanowi odpowiednio:
- 5% diety za śniadanie,
- 30% diety za obiad,
- 30% diety za kolację.
![Page 26: 28.10.2013, Częstochowa](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062519/568154b8550346895dc2c117/html5/thumbnails/26.jpg)
Podróż zagraniczna. Ćwiczenie nr 8:
Pani Grażyna Mirska udała się w podróż do Hiszpanii na 9 dni do 12.03.2013 r. do 20.03.2013 r.
Jako środek transportu został jej przyznany samolot w klasie ekonomicznej wylatujący z Warszawy 12.03.2013 r. o godz. 9.20. Powrót nastąpił zgodnie z rozkładem lotów 20.03.2013 roku o godz. 15.30.
![Page 27: 28.10.2013, Częstochowa](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062519/568154b8550346895dc2c117/html5/thumbnails/27.jpg)
Podróż zagraniczna. Ćwiczenie nr 8:
Pani Grażyna Mirska dwa noclegi spędziła w pokoju gościnnym strony zagranicznej, z którą prowadziła rozmowy; 6 pozostałych nocy spędziła w hotelu w innej miejscowości cena 120 EUR/1 nocleg.
Jak powinno wyglądać rozliczenie delegacji?
![Page 28: 28.10.2013, Częstochowa](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062519/568154b8550346895dc2c117/html5/thumbnails/28.jpg)
Odpowiedź do ćwiczenia nr 8:
Rozliczenie delegacji wygląda następująco:
diety – 8 pełnych dób i jedna rozpoczęta doba do 8 godzin.:
8 x 50 EURO = 400,00 EURO
1/3 x 50 EURO = 16,67 EURO
Razem = 416,67 EURO
![Page 29: 28.10.2013, Częstochowa](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062519/568154b8550346895dc2c117/html5/thumbnails/29.jpg)
Odpowiedź do ćwiczenia nr 8:
Koszty 6 noclegów hotelowych (dwa noclegi bezpłatne w pokoju gościnnym)
6 x 120 EURO = 720 EURO (nie została przekroczona kwota limitu wynosząca 160 EURO).
Koszty dojazdów samolot: 50,00 EURO
Koszty przejazdów miejscowych (10% diety za każdą rozpoczętą dobę)
9 x 5,00 EURO = 45,00 EURO
Razem: koszty 1231,67 EURO.
![Page 30: 28.10.2013, Częstochowa](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062519/568154b8550346895dc2c117/html5/thumbnails/30.jpg)
Dziękujemy za uwagę
Życzymy udanych podróży służbowych
DORADZTWO PRAWNE I SZKOLENIA
EKO-KONSULST
KRAKÓW
www.eko-konsult.com.pl