28. Oktober 2009Autor: Walter Leuenberger Computeria Urdorf Treff vom 28. Oktober 2009 Arbeiten mit...
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28. Oktober 2009 Autor: Walter Leuenberger
Computeria UrdorfTreff vom 28. Oktober 2009Computeria Urdorf
Treff vom 28. Oktober 2009
Arbeiten mit Vorlagen(in Word, Excel, usw.)
Inhalt
Was sind «Vorlagen»?
Wie arbeite ich mit Vorlagen?
Vorlagen können auch selbererstellt werden
Wo finde ich Hilfe zu Vorlagen?
Einige Beispiele in der Praxis
Was sind «Vorlagen» (1)(oder «Dokument-Vorlagen», engl. templates)
Beispiel, Muster, Gerüst für ein zu erstellendes Dokument (z.B. Brief, Lebens-
lauf, Visitenkarte, Tabelle, usw.)
Vorlagen dienen zur Standardisierung von gelegentlich bis regelmässig zu erstellenden Dokumenten
Alle Dokumente, welche z.B. mit Microsoft
Office-Programmen erstellt werden, basieren
auf einer Dokument-Vorlage – selbst ein
«leeres» Dokument!
Was sind «Vorlagen» (2)
Vorlagen können Elemente der Gestaltung
und/oder Inhalt des zu erstellendenDokumentes enthalten (z.B. Briefkopf,
Illustra-tionen, Gliederung, Tabellenstruktur, usw.)
Vorlagen sind Dateien, gekennzeichnet durch spezielle Datei-Endungen (z.B. .dot,
.dotx, .xlt, .xltx, usw.)
Wie arbeite ich mit Vorlagen? (1)
Vorlagen erleichtern das Arbeiten
Die Verwendung von Vorlagen hilft mit verhältnismässig wenig Aufwand «professionelle» Dokumente zu erstellen
Vorlagen helfen über mangelnde Kreativität
beim Erstellen und Gestalten von Doku-menten hinweg
Eine Vorlage kann beliebig oft verwendet
werden. Die Vorlage selbst bleibt unver-ändert
Wie arbeite ich mit Vorlagen? (2)
Vorlagen sind häufig kostenlos
Vorlagen können häufig kostenlosim Internet per Download bezogen
werden
Kommerzielle Anbieter verkaufen professio-
nelle Vorlagen zu häufig verwendeten Programmen (z.B. Word, Powerpoint, usw.)
als Box, erhältlich im Computer-Fachhandel
Wie arbeite ich mit Vorlagen? (3)
Wie und wo finde ich Vorlagen? (1)
Microsoft Office-Produkte enthalten zahlreiche Vorlagen zu verschiedensten Themenbereichen, z.B.
Word Geschäftsbrief, Privatbrief, Rechnung,
Protokoll, Bericht, Fax-Deckblatt, Einladung, Urkunde, usw.
Excel Formular, Rechnung, Kalender, Planer,
Budget, Spesenabrechnung, usw.
Powerpoint Präsentationen aller Art
Access Datenbanken zur diversen Nutzung
Wie arbeite ich mit Vorlagen? (4)
Wie und wo finde ich Vorlagen? (2)
OpenOffice-Produkte verfügen analog zuMicrosoft Office über Vorlagen aller Art
Im Microsoft Office-Online-Portal per Download (kostenlos)
Vorlagen:
http://office.microsoft.com/de-ch/templates/FX100595491031.aspx?pid=CL100632981031
ClipArts:
http://office.microsoft.com/de-ch/templates/FX100595491031.aspx?pid=CL100632981031
Wie arbeite ich mit Vorlagen? (5)
Wie und wo finde ich Vorlagen? (3)
Im Internet per Download (häufig kostenlos)
Suche per Google mit Suchbegriffen wie z.B.«Office-Vorlagen», «Word-Vorlagen», usw.
z.B. Avery Zweckform (Etiketten-Produkte)
http://www.avery-zweckform.com/avery/de_de/Vorlagen-und-Software
z.B. HERMA (Etiketten-Produkte)http://www.herma.ch/ch/de/buero-und-zuhause/
gratis-software.html
Im Fachhandel als Box (Inhalt CD oder
DVD)
Wie arbeite ich mit Vorlagen? (6)
Ein neues Dokument erstellen
Neues Dokument erstellen, z.B. in Microsoft Word 2003 Datei Neu
z.B. in Microsoft Word 2007 Neu
Vorlage auswählenz.B. «Neues leeres Dokument»(Vorlage normal.dot)oder aus Speicherort und
Themenbereichz.B. Auf meinem Computer und Briefe & Faxeoder Vorlagen auf Office Online und
Einladungen
Wie arbeite ich mit Vorlagen? (7)
Ein neues Dokument erstellen (Forts.)
Vorlagen aus Office Online müssendowngeloadet werden (Internetverbindung
notwendig)
Textvorschlag und ggf. Layout, Farben, usw.
den eigenen Wünschen und Bedürfnissen
anpassen
Fertiges Dokument unter «sprechendem»
Namen in «passenden» Ordner auf der Festplatte speichern
Wie arbeite ich mit Vorlagen? (8)
Ein neues Dokument erstellen (Forts.)
Wenn die veränderte Vorlage zukünftigweiter verwendet werden soll,zusätzlich zum erstellten Dokument auch die Vorlage speichern! Datei Speichern unter ...
(Dateityp = Dokumentvorlage *.dot, *.xlt, bzw. *.dotx, *.xltx, usw.)
Vorlagen können auch selbererstellt werden (1)
Bestehendes Dokument als Vorlage speichern
Vorlage von Grund auf neu erstellen und als Vorlage speichern
Eigene Vorlagen sollten tunlichst in den bestehenden Ordner «Vorlagen»
abgelegt werden (i.d.R. unter C:\ Programme \ Microsoft Office \ ...)
Wo finde ich Hilfe zu Vorlagen?
Microsoft Office Online
Hilfe zu Vorlagenhttp://office.microsoft.com/de-ch/templates/
CH010517421031.aspx
Community Vorlagenhttp://office.microsoft.com/de-ch/templates/
FX102395221031.aspx
Avery Zweckform
Div. Software Demo Videoshttp://www.avery-zweckform.com/avery/de_de/Demo-
Videos/Software-Demo-Videos/_/Ns=Rank
Danke für die Aufmerksamkeit !
... und jetzt noch etwas Praxis,
solange die Zeit reicht – auch Fragen
sind erlaubt !