279_cara Mudah Melaksanakan Pembukuan Bendahara Pengeluaran Menggunakan Ms Excel 2007
Transcript of 279_cara Mudah Melaksanakan Pembukuan Bendahara Pengeluaran Menggunakan Ms Excel 2007
CARA MUDAH MELAKSANAKAN PEMBUKUAN BENDAHARA
MENGGUNAKAN MS EXCEL 2007: BENDAHARA PENGELUARAN
Salah satu tugas Bendahara Pengeluaran yang cukup menyita waktu dan pikiran adalah
melaksanakan pembukuan dan penyusunan laporan pertanggungjawabannya. Dalam Keputusan
Menteri Keuangan nomor 332/m/v/1968 tertanggal 26 September 1969 tentang Buku Kas Umum
dan Cara Mengerjakannya pada pasal 8 disebutkan bahwa Bendahara diharuskan mengerjakan
pembukuan bendahara dengan cara tulis tangan dan menggunakan tinta berwarna hitam. Ketentuan
ini sangat menyulitkan bendahara pengeluaran, terlebih jika transaksi yang akan dibukukan sangat
banyak.
Kerumitan yang dialami oleh bendahara tersebut agak berkurang setelah Menteri Keuangan
menerbitkan Peraturan Menteri Keuangan nomor 73 tahun 2008 tentang Penatausahaan dan
Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Bendahara Kementerian Negara/Lembaga/Kantor/Satuan
Kerja. Petunjuk pelaksanaan atas ketentuan tersebut dituangkan dalam Peraturan Direktur Jenderal
Perbendaharaan nomor 47 tahun 2009. Pasal 3 ayat 10 Peraturan Menteri Keuangan tersebut
maupun pasal 7 ayat 1 Peraturan Dirjen Perbendaharaan dimaksud membolehkan bendahara
pengeluaran menggunakan tulis tangan atau komputer dalam melaksanakan tugas pembukuan.
Meskipun demikian Perdirjen nomor 47 tahun 2009 pasal 7 ayat 2 mengharuskan bendahara
pengeluaran untuk mencetak Buku Kas Umum dan buku-buku pembantu sekurang-kurangnya sekali
dalam sebulan dan sekaligus menatausahakannya.
Peraturan Menteri Keuangan yang terakhir ini memberikan kemudahan bagi bendahara pengeluaran
untuk melaksanakan pembukuan dan penyusunan laporan pertanggungjawaban. Para bendahara
pengeluaran diperbolehkan menggunakan komputer dalam melaksanakan tugas tersebut. Terlebih
lagi jika komputer yang digunakan untuk melakukan pembukuan tersebut dilengkapi dengan aplikasi
yang memudahkan pelaksanaan pembukuan oleh bendahara. Tulisan ini bermaksud untuk
memberikan sumbangsih kepada para bendahara pengeluaran berupa aplikasi pembukuan
bendahara pengeluaran yang menggunakan MS Excel 2007.
Penulis memperoleh aplikasi pembukuan tersebut dari seorang blogger yang berkecimpung dalam
dunia kebendaharaan. Aplikasi pembukuan berbasis MS Excel 2007 ini sudah diujicobakan dalam
pembelajaran Diklat Bendahara Pengeluaran khususnya materi pembukuan dan pelaporan
pertanggungjawaban yang diampu oleh penulis. Aplikasi tersebut juga sudah digunakan oleh
sebagian peserta yang telah menyelesaikan pelatihan Bendahara Pengeluaran berdasarkan hasil
konfirmasi peserta setelah kembali ke satuan kerja masing-masing.
Aplikasi pembukuan berbasis MS Excel 2007 ini terbilang cukup sederhana penggunaannya. Dengan
kesederhanaan tersebut diharapkan para bendahara pengeluaran dapat mempelajari cara
penggunaannya dalam waktu singkat dan dapat digunakan dalam melaksanakan tugas bendahara
sehari-hari khususnya di bidang pembukuan dan pelaporan pertanggungjawaban. Demi
mempermudah penggunaannya oleh bendahara pengeluaran, bersama tulisan ini kami lampirkan
file aplikasi pembukuan dan pelaporan pertanggungjawaban beserta manual aplikasinya.
Kelebihan aplikasi pembukuan ini antara lain:
1. Instalasinya sangat mudah, sama seperti membuka file MS Excel biasa.
2. Pengoperasiannya juga mudah, semudah membuat file menggunakan MS Excel.
3. Efisien dalam pemanfaatan waktu yang digunakan oleh bendahara pengeluaran. Dengan
hanya sekali input saja, bendahara pengeluaran memperoleh seluruh buku yang
ditatausahakan oleh bendahara termasuk Buku Kas Umum, Buku-buku pembantu dan Buku
Pengawasan Anggaran Belanja bahkan hingga pembuatan Berita Acara dan Laporan
Pertanggungjawaban Bendahara Pengeluaran.
4. Para bendahara dapat menambahkan rumusan transaksi yang belum diakomodasi dalam
aplikasi ini lewat menu “diagram”.
5. Bendahara memperoleh informasi pagu, realisasi dan sisa pagu untuk semua akun dengan
membuka menu “MAK”.
Dengan segala kelebihannya, penulis menemukan beberapa kekurangan berdasarkan hasil diskusi
pembelajaran Diklat Bendahara Pengeluaran di kelas, antara lain:
1. Aplikasi belum mengakomodasi informasi detil terkait dengan data program, data kegiatan,
data output, data komponen. Satu-satunya informasi hanyalah akun saja.
2. Aplikasi belum mengakomodasi seluruh informasi yang diperlukan dalam pembuatan Berita
Acara maupun Laporan Pertanggungjawaban. Sebagian kecil masih membutuhkan inputan
manual.
Berdasarkan hasil diskusi di kelas maupun penggunaan di satuan kerja oleh para bendahara
pengeluaran yang telah menggunakan aplikasi ini, dan sembari menunggu aplikasi pembukuan
bendahara yang akan dilaunching oleh Direktorat Jenderal Perbendaharaan, maka penulis
merekomendasikan untuk menggunakan aplikasi pembukuan sederhana ini. Selamat mencoba.
Referensi: 1. Peraturan Menteri Keuangan nomor 73 tahun 2008 tentang Penatausahaan dan Penyusunan
Laporan Pertanggungjawaban Bendahara Kementerian Negara/Lembaga/Kantor/Satuan Kerja;
2. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan nomor 47 tahun 2009 tentang Petunjuk Pelaksanaan Penatausahaan dan Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Bendahara Kementerian Negara/Lembaga/Kantor/Satuan Kerja
3. Wahyu Kusumah dalam http://www.pembukuan-bdhr.blogspot.com