24246-Caso Daxtor Solucion

5/26/2018 24246-Caso Daxtor Solucion

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Tecnologa de la InformacinGua de Trabajos Prcticos

Tecnologa de la Informacin

Gua de Trabajos PrcticosCASO DAXTO

SO!"CIO#

"ni$ersidad de %uenos Aires

&acultad de Ciencias 'conmicas

Universidad de Buenos AiresFacultad de Ciencias conmicas

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! # $olucin %A&T'( $)A)

$olucin Actividad ! # Facturacin * gestin de cobran+as ,Pablo (ota-

%el diagrama .lanteado .or el analista .ara resolver la consigna se deducenlas siguientes consideraciones/

l sistema se basa en la facturacin de .edidos *a a.robados) s decir 0ue elcontrol del stoc1 as como el cr2dito 0ue se est asignando a cada cliente0ueda fuera de los lmites del mismo)

ntre otras limitaciones el sistema no nos .odr brindar informacin de venta0ue no se .udieron reali+ar .or falta de stoc1 o .or lmite de cr2dito insuficientede los clientes)

Todos los datos de la Factura deben estar registrados en el .edido) Inclusodatos de clientes * .roductos

3o tiene sentido la e4istencia de dos almacenes uno .or las Facturas * otro .orla %euda)

Como no se controlan datos de codificacin ni de clientes ni de .roductos no.odrn sumarse confiablemente los mismos .ara reali+ar ninguna estadstica.osterior) 3i si0uiera la vinculada a deudas .or cliente en los informes decobran+a)

5a solucin .ro.uesta im.lica 0ue cada vendedor6cobrador solicite los 7informegestin cobran+a8 de cada uno de sus clientes) Como no 9a* codificacin declientes varisto Carriego: Carriego varisto: ) Carriego * Asoc): varistoCarriego $)()5) * varisto Carriego $(5 sern distintos clientes cada uno consu 7Informe de gestin de cobran+as8) Por la falta de codificacin tam.oco se.uede obtener la totalidad de informes corres.ondientes al vendedor6cobrador)

l informe de cobran+a se basa ;nicamente en las facturas .endientes decobran+a .or lo cual dic9o informe no inclu*e las facturas cobrada al contado:.or lo cual entre otras funciones no .uede usarse .ara control de la caja .or las

cobran+as en efectivo)

3o se .uede determinar deuda *a 0ue no se registra la cobran+a slo lasfacturas 0ue deberan cobrarse en una determinada fec9a)

3o 9a* .revisto un .rocedimiento .ara anulacin de Facturas .or 3otas deCr2dito con lo cual el informe de cobran+a .odra contener informacin deo.eraciones anuladas)

Por otro lado el sistema .ro.uesto no soluciona el .roblema .lanteado *a 0uesi se e4travi una Factura 9ec9a .or el estudio contable tambi2n .odra

e4traviarse utili+ando este sistema .ro.uesto) 3o 9a* control alguno de


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entregas de facturas o en su defecto control de .edidos no facturados .orvendedor)

$olucin Actividad < # 5i0uidacin de viticos ,Pablo (ota-

=odelo ambiental%eclaracin de .ro.sito

'rgani+ar la asignacin de antici.os de viticos otorgados: mejorando el control de su

rendicin

!ista de acontecimientos

#ro Terminador Descri(cin 'ntradas Salidas

) $olicitante devitico (egistro de solicitudde vitico !) $olicitud deviticos

*

Autori+ante devitico

Autori+a la asignacinde vitico

) ?ale devitico

+

[email protected] defondo fijo

(egistrar el .ago deantici.o de gastos .orviticos

) Pago delantici.o .araviticos

,$olicitante devitico

(endicin de gastosefectuados

) (egistro decom.robantes


Control de rendicinde viticos

) Controlrendicin

")%eterminacinde diferencias)


(e.osicin del fondofijo

D) (e.osicin E) (es;menantici.osotorgados

Acontecimientos colaterales

#ro Terminador Descri(cin 'ntradas Salidas


Actuali+a autori+ados *autori+antes


Autori+a motivosautori+ados


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Diagrama de conte/to


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$olicitante

de viticosAutori+ante

[email protected]

fondo fijo

) ?ale devitico

) Com.robantesgastos

") %eterminacin dediferencias

D) (e.osicin Fondo

E) (es;men antici.osotorgados


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0odelo de com(ortamiento


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(egistrarsolicitud deviticos

(egistrar.ago deviticos

!) $olicitud de?iticos

$olicitudesde viticos

Autori+ados aluso de viticos

Autori+arvitico

Tesorero 6(es.onsableFondo Fijo

) Pago deviticos

Com.robantesrendidos

(egistro decom.robantes

Autori+antevitico

>) ?ale de vitico

Controlrendicinviticos

=otivosautori+ados .arael solicitante

Autori+antes .aracada solicitante

?iticos.agados


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$olucin Actividad > # Cobran+as .or cobradores ,Pablo (ota-

n .rimer lugar si anali+amos e4clusivamente el .rocedimiento .ro.uesto * lasfunciones del sistema a desarrollar tal como se des.renden del modeloambiental/ se .uede considerar lo siguiente/

!) 3o se justifica la intervencin del efe de Cr2ditos * Cobran+as .aradeterminar las 7Cobran+as a gestionar8) n verdad estas cobran+asdeberan ser la totalidad de cobran+as vencidas .endientes de cobro)5as cuales deberan identificarse automticamente .or el sistema sin lanecesidad de anlisis alguno) 5o mismo se a.lica a la definicin de0uien 9a de cobrar a cada cliente *a 0ue dic9a determinacin estdefinida .reviamente)

) l control de correlatividad num2rica 0ue su.uestamente reali+a el efede Cr2ditos * Cobran+as debera ser 9ec9o automticamente .or elsistema) Para lo cual debera registrar la informacin de los talonarios derecibos entregados a cada cobrador * las eventuales anulaciones derecibos mal confeccionados)

) $i la funcin del efe de Cr2ditos * Cobran+as es medir la gestin de

cobran+as reali+ada .or los cobradores: el sistema no le da elementosnecesarios .ara reali+ar esta tarea) l almac2n de cobran+as a rendir nose actuali+a .or las cobran+as reali+adas * como se mencion antes lascobran+as reali+adas no se encuentran im.utadas .or com.robantes .orlo cual es im.osible relacionar los com.robantes vencidos con losefectivamente cobrados)

) Para la emisin de los (ecibos %efinitivos: si los tuviera 0ue reali+ar elsistema se re0uiere de otra informacin 0ue no surge solamente de lainformacin de la cobran+a sino de la cuenta corriente: de los datos delCliente * numeracin a asignar a los recibos emitidos ,en el caso 0ue no

fueran .renumerados-)

) %ebera definirse un .roceso .ara registro de anulacin de (ecibos.renumerados ,.rovisorios o en su caso definitivos-)

") l control contable de im.utacin de cobran+as con sus res.ectivasregistraciones debera ser reali+ado .or el sistema)


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Adems de las observaciones enumeradas: son objetables las siguientesfunciones 0ue son contem.ladas en el diseo de sistema .ro.uesto)

!) s objetable la utili+acin de recibos .rovisorios * definitivos as como laim.utacin de la cobran+a .or el sector contable sin intervencin delcliente)

) n el caso 0ue la im.utacin de com.robantes la 9iciera el sectorcontable debera contar .ara ello con la informacin de la cuentacorriente * no slo con los valores cobrados)

) l sistema .odra brindar informacin .ara el control * acreditacindiaria de valores en Tesorera adems de la emisin de la (endicin%iaria de Tesorera)

) l sistema .odra administrar las retenciones de cobran+as efectuadas.or los clientes a fin de la correcta utili+acin de estos com.robantes)


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