خطوة 21إدارة فن الكتساب

الوقت

من نجاحا اكثر البعض هناك لماذااآلخرين؟

اكثر مال يربح البعض هناك لماذاولديهم أفضل وظائف ولديهم

عالقات ولديهم افضل، صحةاألكبر.. الجزء يعيش بينما سعيدة

بائسة؟ حياة والرجال النساء من أن تعلم سكان% 1هل من فقط

بـ عددهم ويقدر 300األرضيملكه مما أكثر يملكون 3شخص

… العالم حول إنسان مليارات الناجحين األشخاص أن السبب

مختلف بشكل األشياء يفعلون

لديهم الناجحون هؤالء .. هو مشترك واحد شىء

بشكل وقتهم يديرن أنهمأن.. يدركون ألنهم جيدادارة هو الوقت ادارة

. أيضا الذات وادارة الحياة أن شخص ألى يمكن

فى نجاحا أكثر يكونكيف تعلم اذا الحياة

عليه وتدرب ذلك يفعليصبح حتى وتكرار مرارا

عادة

1رقم الخطوةهدف صاحب كن

في • جزء وأول أهمتكون… ان هو إدارةالوقت

تحققها ان تريد اهداف لكلهم 3%• الذين هم فقط

وواضحة مكتوبة اهدافومحددة

مبهمة 97%• اهداف لديهماهداف لديهم ليس أو للغاية

االطالق على

2رقم الخطوةللتنفيذ خطة ضع

كل • مفتاح هو التخطيطالنجاحات

أو • فشل هو خطة بدون تنفيذ… ضئيل إنجاز

هوسبب • تخطيط دون الفعلالوقت وضياع االحباط

والضغط والتوترخالل • تحقق سوف بالتخطيط

مما اكثر عامين أو عامعشرة خالل االخرون يحققه

أعوام

3رقم الخطوةالمهام بتحليل قم

بالمهام • قائمة وضعت اذاأن TO DO LISTواالعمال قبل

ذلك فان خطتك تنفيذ تبدأعلى انتاجيتك يحسن سوف

بنسبة %25الفوربالمهام • قائمة لديد يكن لم ان

على سيارة تقود فكأنكالقيادة عجلة بدون الطريق

فأنت الحالة هذه وفىعائق بكل تصطدم

4رقم الخطوةاألولويات تحديد

هى • الحياة فى األكبر المشكلةاألشياء.. وتحديد معرفة األولويات

الهامة غير واألشياء الهامةقاعدة • جولفيتو ) 20/80بتطبيق

باريتو (العالية • الكفاءة ذوو األشخاص

القليلة األشياء على يعملونالعديدة األشياء ويتركون الفعالة

االقل على فيحققون التافهة،أهدافهم% 80 من

الخطوة - 4رقم تابعاألولويات تحديد

مفتاح • هى القرارات مستقبليةالقيمة قياس

حوالى • يقضون الناس % 80معظممشاكل مع التعامل فى وقتهم من

و الماضى، فقط% 20وصعوباتفرص مع التعامل فى

يسألون.. الناجحين لكن المستقبلعلى .. هذا تأثير ما دوما

المستقبل؟..لتبقى • الرئيسى المفتاح هو ذلك

يتعلق فيما الصحيح الطريق علىباألولويات

5رقم الخطوةالتركـــــــيز

بالنسبة • جدا هام شىء التركيزللنجاح

• (.. المهام مع الفردى التعامل قاعدة..) ماكنزى آليك

تتركه • وال األهم بالشـىء العمل ابدأ .. األكثر الشىء هو انه ينتهى حتى

فعله عليك الذى قيمةمكثف • بشكل عملت اذا أنك الرائع

.. يرتفع وانجزتها هامة، مهمة علىأنك وتشعر لذاتك احترامك مستوـى. حماسك ويزداد طاقتك فتزداد فائز

6رقم الخطوةالمنطقية والعواقب الحاسم التوقيت

حاسمة • مواعيد وضع من بد النفس وفى واألعمال، للمهامبمكافأة النفس تحفيز الوقت

منها االنتهاء عندما مميزةايجابية • عاقبة لديك يكون أن يجب

.. تفعله شىء لكلمهمة • كل النجاز نهائى موعد حدد

ثم قبله العمل تنهى ان وحاولفريسة .. تقع ال حتى نفسك كافىء

. باركنسون لقانون طبقا سهلة

7رقم الخطوةالوقت سجل

يذهب • وكيف اين تعرف هلوقتك؟؟؟!!

أين • يعرفون الفعالين األشخاص كلوقتهم يذهب

أو • للصباح طبقا يفكر العادى الشخصالظهيرة بعد

ألنصاف • طبقا يفكر الناجح الشخصالساعات.

الذى • هو الهائل النجاح ذو الشخصللدقائق طبقا يفكر

• .. من هو نجاحا األكبر هو اهمية األكثروالثوانى، بالدقائق وقته يقيس

صحيح والعكسكيف 80% - 70%• يعون ال الناس من

وقتهم ينفقون

8رقم الخطوة!! تســــــــــوف ال

ايجابى .. • التسويف من نوعان هناكوسلبى

القيام • تسويف هو االيجابى التسويفاألهمية قليلة واالنشطة بالمهام

أهدافك تحقيق فى تساهم ال والتىالقيام • تسويف هو السلبى التسويف

أهمية االكثر بمهامكعاجلة، • تكون ما نادرا الهامة االشياء

هامة تكون ما نادرا العاجلة واالشياء• .. : لبرمجة اآلن افعلها كاليمتستون و

الالواعى العقل

9رقم الخطوة!! تفويضه يمكن شىء كل فوض

ساعة • ساعاتخالل خمس نعمل كيفواحدة؟

المهام • تفوض كيف تتعلم لم إذاسوف فإنك آخرين، إلى البسيطة

تتضور التي الثمينة األوقات تخسر! إليها جوعا

قيمة • األكثر المصدر هو المثمر الوقتاليوم عالمنا فى

• .. لن التفويض تستطيع ال كنت اذاتكون أن أو أوالتطور النمو من تتمكن

ناجحا• .. : لبرمجة اآلن افعلها كاليمتستون و

الالواعى العقل

10رقم الخطوة!! واالجتماعات المقابالت

نقضى • خارج% 75نحن وقتنا من!! اآلخرين مع التواصل وفى المنزل،

يقضى: • الشخص أعوام 5 -3احصائيةالمقابالت فى حياته من

المقابالت% 75% - 50لكن • وقت مناهداره يتم

المقابالت • وقت الى تنظر أن بد الاستثمارى بشكل

المقابلة • من هدف هناك يكون أن بد الالمتأخر.. الشخص تنتظر وال

11رقم الخطوةالمقاطعات!!

وما • ؟ المقاطعات مع نتعامل كيفأنواعها؟ هى

• : مكالمات رئيسيان نوعان هناكوالزوار الهاتف،

على • الرد مقاومة يمكنهم ال الناسيرن حين الهاتف

األمر .. • كان وان النفس ضبط من بد ال. االتصال يعاودوا فسوف هاما

لوقتهم: • مهدرين الناس معظم الزوارغيرهم وأوقات

الذين • الزوار من تتخلص كيف تعلمبدون .. وغالبا الحديث لمجرد يحضرون

موعد

12رقم الخطوة!! الرئيسية النتائج مناطق

دفع • يتم لماذا وتكرارا، مرارا نفسك اسأللى؟ المال

على • ولكن المهام على تركز ال تجاوب وأنتمنك المتوقعة النتائج

على • احصل لكى المطلوب االنجاز هو مامن مزيدا ألجنى أو عملى، ترقيتىفى

المال.فى • اقدمه أن منى المتوقع االسهام هو ما

. لعملى الجوهرية الوظائفهو% 90لالسف • ما يعلمون األشخاصال من

منهم المتوقعبوضوح • عرفت اذا اال عملك فى تتميز لن

تحققه .. أن المتوقع ما وشفافية

13رقم الخطوة!! المهام تجميع

وافعلها • مجموعات في المهام بتجميع قمواحد آن فى جميعا

• .. للمرة بوظيفة تقوم حين التعلم منحنىالقصوى المدة منك األمر يتطلب األولى

. قد بنسبة الوقت تقليل ثم الوقت منال %80تصل

جمعها • فواتيرك، اعداد عليك مثال كان اذاواحدة مرة بها وقم

ساعة • في الهاتفية المكالمات حصر إنوقتا توفير في يساعدك النهار من محددة

.. عملك إنجاز أجل من أكبر•. أقل وقت فى الكثير ستنجز

14رقم الخطوةالترتيب!!

أين • اعلم فأنا فوضوى، مكتبى كان واذا حتىكلشىء يوجد

ذكاءك • من كثيرا تستخدم سوف ولكن نعمذلك لتحقيق ووقتك

المكتب • بيئة ان على تجمع الدراسات كلبنسبة العمل فى انتاجيتك من يزيد المرتبة

%20% -40المكتب TRAFطريقة • لترتيبالملفات – – - • الفعل اإلنابة الطرداالنتاجية • تحقيق ألجل هام شىء الترتيبال 95%• بأنهم أقروا التنفيذيين كبار من

اعطاؤه أو فوضوى شخص بترقية يقوموا. كبيرة مسئولية

15رقم الخطوة!! الوقت من كتل

الوقت؟ • كتل هى ماالقيام • يمكن ال الهام العمل معظم

من أقل فى دقيقة 60بهتقسيم • هو الناجحين عمل نمط

العمل من تمكنهم قطع الى الوقتمقاطعات أى دون

بعمل • تقوم ان المستحيل مننفس فى ادارى وعمل ابداعى

الوقت

16رقم الخطوة!! اإلنتقالية األوقات

تتعلم .. • أن يجب الكثير تجنى ان أردت اذاالمزيد..

معلومات • لزيادة فرصة أى استغالل من بد المهاراتك وتنمية

كل • تتضاعف اليوم المجاالت كل فى المعرفةاى .. أنك يعنى مما سنوات، سبع الى خمس

تبقى كى عمل من به ماتقوم كاننفس.. فى معرفتك تتضاعف ان يجب متميزا

المدة .• : فى يوميا ساعة قضاء أساسية قاعدة

.. تتراجع فأنت واال عقلك بداخل االستثمارالخلف الى

خالل • رائعة مهارات تعلم يمكنك أنه تعلم هلاحتساء خالل أو العمل؟ من وإيابك ذهابك

وبأقل دائما نفسك من طّور اليومية؟ القهوة. ممكن ثمن

17رقم الخطوة!! الهاتف مع التعامل

•.. جدا هامة أداة الهاتف• : الى اجتماعية أداة من اليه نظرتك غير لكن

أو الحاسب مثل تماما مثله عملية أداةالفاكس..

الطقس • عن ونتحدث التحية نكرر لماذا ! مثير أمر إنه الهاتف على المرات عشرات

للغيظ.سريعا • وألقه استخدمهمكالماتك • فى تحكمبدون • الرئيسىسريعا الموضوع فى تحدث

كثيرة مقدماتوقلم • ورقة بدون الهاتف سماعة تلتقط ال

. يدك فى

18رقم الخطوة!! المواعيد االنضباطفى

جويل .. • « متأخر فأنت مبكر غير كنت اذاوارد«

من • فى% 5أقل انضباط لديهم امريكا فىالمواعيد

مواعيدهم؟ :• فى الناس ينضبط ال لماذا األمر هذا أهمية يدركون ال ألنهم يهين التاخير أن أبدا يتفهمون ال ألنهم

اآلخر الشخصالى: • متأخرا يأتى شخصا تستأجر ال قاعدة

موعدهلومباردى • توقيتشخصيحترم • بأنك عنك سمعة كون

مواعيده

19رقم الخطوة!! العمل تبسيط

فى • القرن بداية فى أنه تعلم هلاألمر تطلب المتحدة % 50الواليات

الحقول فى العمل أمريكا سكان منال بقية يعيشون% 50الطعام الذين

. المدن فىيتطلب • األمر السكان% 3اليوم من

الطعام الحقول سكان% 97فى من . أيضا تقريبا العالم ونصف المدن،

طرق • عن المستمر البحث ضرورةوسهولة بسرعة باألشياء للقيام

أفضل وبشكل أقل وثمنالجماعى • العمل

20رقم الخطوة!! السحرية الكلمة

•..: السحرية الكلمة هذه قول التعلموااللتزامات ال• والمسئوليات والمهام األنشطة لكل

لنفسك التىوضعتها األهداف فى تساهم ال التىأشخاص: • بسبب ايتنفاذها يتم حياتك ان كم دراسة

لتظهر .. أو خجال إما تفعلها وانت أشيا منك يطلبونااللتزام بحسن

أنت • انك ويظنون الوقت يقدرون ال الناس معظم ولكنكذلك أيضا

تقول • كيف طلب الولكن اذا وتحبه تعرفه لشخصشيئا منك

• : من قبحا األقل الشكل هو التأجيل قديمة مقولةالرفض

العمل ال • من شهور اسابيع ساعات عليك ستوفر. أهدافك تحقيق فى تساهم ال مشاريع على

ادارة • ومهارة فن تعلم من الهدف انحياتك.. جودة تحسين هو الوقت

هو • حياتك فى أهمية األكثر الشىءوالعالقات العقل وسالم الصحة

المقياس • هى عالقاتك جودةحياتك لجودة الحقيقى

فى • لالستثمار وقت من بد الالمقربين األشخاص مع العالقات

: وأبناءك زوجتك تحبهم والذين .. هومعنى هذا وأصدقاءك وأقاربك

الحياة

21رقم الخطوةالتوازن!!

تذكر

تفعل • كى وقتك، إدارة هى الحياةلك بالنسبة اهمية األكثر األشياء

فى • النجاح يعنى ال العمل فى النجاحشىء كل

قد • العمل فى الشديد االستغراقأهدافنا باقى رؤية يفقدنا

الحياة، • فى ناجحا تكون ان أردت اذااولوياتك هى ما تعرف أن يجب

وقيمكمن • هى األعلى قيمك تكون أن يجب

ويحبونك تحبهم

ملخص الوقت • ادارة فى النجاح جوهر

األهداف هو• : هو األهداف تحقيق مفتاح

منظمة خطط ووضه تدوينهاوانجازها لتنفيذها

• : هو المنظمة الخطط مفتاحاألهم على وركز األولويات تحديد

المهم ثم• : العمل مواصلة هو التركيز مفتاح

انجازها حتى واحدة مهمة علىتشتيت • أى أن دون العمل واصل

مقاطعة أو

ملخص • : العجلة من الحس هذا طور

اآلن .. افعلها بسرعة افعلهاأساسى • شىء هو السريع االيقاع

للنجاحمع • يتماشى السريع االيقاع

والسعادة والحماس الطاقة. الذات واحترام

مديرا • ستكون ذلك كل فعلت اذا .. لحياتك رائعا مديرا للوقت رائعا

رائعة بحياة ستحظىللغاية