谨以此书献给谨以此课件献给每天都要用幻灯片去说服

同事 领导 客户 职业人士们！

2

简历说熟练掌握 PPT相关技能

简历说熟练掌握 PPT相关技能

只会把 PPT 当word 用的家伙只会把 PPT 当word 用的家伙

我终于可以用 PPT做 presentation我终于可以用 PPT做 presentation

别给厚文档，我只看 PPT ！别给厚文档，我只看 PPT ！

大学生大学生

白领白领

金领金领

老板老板

被 PPT 绑架的白领

矛盾：

1 、幻灯片更多帮助那些无能的人2 、幻灯片让我们大脑更不堪重负3 、幻灯片从工作手段变成了目的

现象：

1 、使用 PPT≠ 节约会议时间2 、使用 PPT≠ 提高演讲水平3 、使用 PPT≠ 清楚展示主题

绝大多数的 PPT 都是视觉垃圾！

你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？

5

你愿意看这样的幻灯片吗？

6

你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？

7

可大家不都是像上面那样设计的吗？

我要怎么做才行？

我们期望用好 PowerPoint 以后

会议时间缩短

报告说服力增强

订单成交率提高

12

好的幻灯片让你与众不同

太一般了

好的幻灯片让你与众不同

有点意思

好的幻灯片让你与众不同

有点创意

好的幻灯片让你与众不同

我喜欢！

哪些场合适合用 PPT ？

17

你想做出这样的 PPT 吗？

居然

80% 的人问：

模板哪里找的？

菜鸟会想 高手会想母版是哪里下载的？ 为什么用这个母版？

背景主题能不能复制过来？ 背景主题和论点是否协调？

动画特效我要是能做出来就好了！ 动画对沟通有帮助吗？

他的图表怎么就这么漂亮呢？ 有更合理的图表来表达观点吗？

这个字体哪里来的？ 字体字型对听众阅读有影响吗？

色彩该怎么调整才好看呢？ 光影设置如何和现场灯光匹配？

PPT 真漂亮啊！ PPT 有说服力吗？

… … … …

从菜鸟到高手

错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：

杂、乱、繁、过

齐、整、简、适

我们的目标

怎样才能做出这样的 PPT ？

1 、观众的忍耐力是有限度的

2 、不是放的信息越多，观众就越容易记住

3 、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁

高速公路上哪些广告牌你留下印象？

一页 PPT 中不超过 7 个概念

不要换行

不要超过 10~12 行

只用一层缩进小标题

不用倾斜或艺术化字体

少就是多

一目了然保持简单

But ，我的PPT 已经是文字实在简化不了，怎么办？

25

思路一：提炼关键词

大标题表达中心思想

小标题是本段关键词

这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本

要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本

要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本

26

思路二：利用行间距留白

27

思路三：巧妙排版横向无时间顺序 横向有时间顺序

纵向无时间顺序 纵向有时间顺序

Wait ，我的PPT 信息量太大怎么办？

29

案例： PPT 信息量太大怎么办？

自我评价：我是哪一类讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫

原稿

30

思路 1 ：充分利用备注

31

思路 2 ：拆成多个页面

讨好型 责备型

电脑型 打岔型

表里一致

32

思路 3 ：要点一条条显示

讨好型 讨好型

责备型

讨好型

责备型

电脑型

More ，我的 PPT像流水账怎么办？

流水帐PPT

PPT 问题诊断：

35

一笔流水帐，怎么吸引人？

PPT 优化思路：

卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化 -- 上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理 -时间轴

改造案例一

视觉化 把概念或数据翻译成图

37

杰克 ·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯， 1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间， GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。

你们知道了，但是我们做到了。你们知道了，但是我们做到了。

也许你觉得这已经是视觉化

38

你们知道了但是我们做到了

---- Jack Welch

40

请重视排版：光有好图还不行有时候， PPT 上有很多精美图片，但看起来总觉得别扭，对吗？

41

请重视排版：光有好图还不行对比看看这张，问题出在哪里？

42

小技巧：利用网格快速对齐大量图片

有时候， PPT 上要放置很多图片，有好的办法吗？

小技巧：参考线的终极奥秘

中心对称版 十字架版 三分九宫版

案例欣赏：刘俊的作品

图片横放或竖放，增加紧迫感

沿版心线调整，简单稳定版面

最为经典的构图法则

上下分离，将版面视觉区隔

辅助的文字和图片用框架收纳住视野

PPT 设计真言IBM软件工程师岗位要求Primary Skills: Database application development and Unix shell programming Secondary Skill: - Stored procedure and User Defined Function development, database design, performance tuning, database administration is plus. - Good knowledge of Database systems and development. - Familiar with DB2 development tools and products. - Unix script programming - CET-6 is plus - Programming skills: Java, JSP, JavaScript, HTML, J2EE, struts, design patterns, other popular frameworks experience is plus - Familiar with Websphere Application Server, Familiar with IBM java development IDE such as Eclipse, RAD or WID - LotusScript, LEI, Domino server administration for Domino developers is plus - Software engineering knowledge & experience - Knowledge for IBM products: WebSphere, DB2, Lotus, Rational, Tivoli - Globalization development knowledge & experience, Unicode - Web Services & SOA - Technical writing

文不如字

IBM 软件开发工程师岗位要求

Eclipse Eclipse 核心核心

GEFGEF JDT/CDTJDT/CDT 组 组

TPTPTPTP

CM, Merge, Traceability….CM, Merge, Traceability….

模块服务 模块服务 (UML2 ext, other Meta-Models, Code Gen APIs, …)(UML2 ext, other Meta-Models, Code Gen APIs, …)

EMFEMF

UML2UML2

Ecl

ipse

分析者分析者建模者建模者

开发者开发者测试者测试者 部署经理部署经理

项目经理项目经理

网页工具网页工具 其它其它

字不如表

让我们看看 IBM网站是什么做的表不如图

让图表美一点

上半年 下半年 合计

华北 25% 25% 50%

华中 55% 15% 70%

华南 10% 80% 90%

下半年华南地区销售业绩提升非常快

让图表美一点

下半年华南地区销售业绩提升非常快

上半年 下半年 合计

华北 25% 25% 50%

华中 55% 15% 70%

华南 10% 80% 90%

让图表美一点

下半年华南地区销售业绩提升非常快

华 北

华 中

华 南

25% 25%= 50%

55%15%= 70%

10%

80%= 90%

让图表美一点

下半年华南地区销售业绩提升非常快

10%+80%

90%

25%+25%

50%55%+17%

70%

52

条形图、柱形图

Category A40%

Category B24%

语调

38%

条（柱）形图用于各种数据对比。

条形图 /柱形图

1 、分类标签文字过长时，使用条形图2 、数据要从大到小排序，最大的在最上面3 、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度4 、有负数时坐标轴标签放右边或图外5 、标签非常长时，可放在条（柱）的中间6 、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性

条柱形图六大杀手锏

簇状条形图 三维簇状柱形图 百分比堆积柱形图

中国 XX业进入电子商务时代

• 中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（ CNNIC）发布报告显示，截止2008 年 12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。

• 经过 XX业界多年的宣传和市场培育，我国居民对于 XX业的服务价值和认同感也在不断的加强。

• 国家相关政策对于发展 XX业的电子商务有了进一步的支持。

• XX业电子商务发展的核心技术和问题正在逐步的得到解决和改善。数据来源： CNNIC

图表案例三

中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（ CNNIC）发布报告显示，截止 2008 年 12月，中国网民数量达 2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。

中国网民数量最多中国网民数量最多图表案例三

PPTPPT 的逻辑很重要的逻辑很重要

商业 PPT 的灵魂是逻辑！？

57

首先，从目的出发

然后，分角度去拆解

最后，从各角度去思考

PPT 中展示逻辑的不同？

58

Word垂直思考法（左脑）

PPT水平思考法（右脑）

什么是对的？ 啊，原来是这样的！

逻辑视觉化的工具—金字塔原理

应用金字塔原理后：

制作时间 文字密度 内容条理30 年经典著作咨询顾问必读书

学会从结论说起

60

一个糟糕的汇报者 假如他学习了金字塔

老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌 ***最近也涨价了，我看到……；对了，广告费最近花销也比较快，如果……可能……”。

老板，我认为我们的牌子应该涨价20% 。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了 30% ，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价 10-20% ，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告……，老板，你觉得这个建议是否可行？

金字塔原理—要有中心思想

61秋叶感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想

金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油

62

不是建立了金字塔你就成功市场份额为什么不能

快速放大？市场份额为什么不能

快速放大？

产品产品 价格价格 渠道渠道 促销促销

定位不清晰

产品线不全

产品包装差

缺少低价品

回款周期长

团购优惠少

营销人员少

销售网点少

渠道返利少

广告投入少

广告形式少

无促销策略

人员培训少

同层分类按照MECE原则组织

金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结

每个分组中的内容必须属于相同类型的内容

每个分组中内容必须按逻辑进行排列，例如因为缺少低价品，高价商品销售慢，自然回款周期长

两种建立金字塔结构的方法

64

如果你对业务很熟悉 :自上而下法

快速列出中心思想

列出分析问题的经典框架 分析可以获得的素材将素材放进对应的框架下

完成金字塔

两种建立金字塔结构的方法

65

如果你对业务不太熟悉 :自下而上法

零星的素材想办法搜集更多

构建初步的框架结构不断发现新的素材材料

框架结构逐步完善调整素材材料分类给框架补充新的内容

形成完整的框架结构和完整的内容支撑好的金字塔结构可以不断重复复用

66

提升自己逻辑思维能力的利器：mindmanager

秋叶和萧秋水思维导图作品：个人站长实战技能大全

你知道吗？

幻灯片本身从来不是演示的主角

67

成功 PPT演示

“我为什么要做这个演示”

“ 我要在这个演示中做什么？”

68

确定你的目标

成功 PPT演示

听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点

69

分析你的听众

成功 PPT演示

会场、时间、设备和顺序

70

了解你的限制

成功 PPT演示

71

寻找合适的材料• 选择有力支持观点的材料• 选择自己有切身感受的材料• 选择有冲击力的材料• 选择有真实感的材料• 选择可检验的材料

成功 PPT演示

72

写下完整演讲词• 把你想说的写下来• 把你写的背下来• 按你的理解去讲

成功 PPT演示

73

开场白和结束语• 标准开场白

- 礼貌的欢迎- 自我介绍- 意图- 过程框架图- 规则

PPT 提升六大实训

74

一点感想

最大的困难不相信自己行！

给别人以惊喜，给自己新天地

欢迎到秋叶老师博客去坐坐

百度：“ 70man”www.70man.com

在秋叶老师博客，我们除了如何做这样有趣的 PPT ，还可以讨论项目管理，产品展示等各种有趣的职场技能。

索取免费完整版课件请发邮件到：zhangzhifs@gmail.com

如果 gmail被封，请发 taobao100@189.cn

新书：说服力 - 让你的 PPT 会说话2010 年，送给职场人士的最佳礼物

全彩排版，人邮发现，卓越当当，同步推出

假如你觉得本课件不过瘾，没关系，这本书可以更快更好帮助你！卓越订购网址： http://www.amazon.cn/mn/detailApp/ref=sr_1_1?_encoding=UTF8&s=books&qid=1268569949&asin=B003BVBOP0&sr=1-1

推 荐

卓越网抢购链接

2010 年最值得推荐项目经理新书：超越对手 -大项目售前售后的 30种实战技巧

上市一月仅靠口碑就进入当当卓越同类书籍最畅销榜！

豆瓣评论链接 卓越评论链接 当当评论链接