2018 YILI PROJE TEKLİF ÇAĞRISI KAYS EĞİTİM SUNUMU MDP/kays_sunumu_2018… · • Kar ve zarar...

2018 YILI PROJE TEKLİF ÇAĞRISI

KAYS EĞİTİM SUNUMU

PROJE HAZIRLAMA EĞİTİMİ

KAYS ONLINE FORMUNUN

DOLDURULMASI

http://portal.kays.kalkinma.gov.tr/ Yardım Dokümanları (Kılavuz ve Videolar)

2

http://portal.kays.kalkinma.gov.tr/

http://portal.kays.kalkinma.gov.tr/

KAYS KULLANICI HESABI

• “Sisteme Kaydol” linkine

tıklanır ve kayıt sayfası açılır

3

Açılan kayıt sayfasında,

• “Rolü” kısmında

“Başvuru Sahibi Kullanıcısı”nı

seçip

• Diğer bilgileri girerek

“Kaydet” tuşuna basınız.


4


• Sisteme Kaydol / Kullanıcı adı ve şifre al (En az 8 karakter / 1 büyük, 1 küçük harf, rakam ve özel karakter içermelidir.)

• E-posta’nıza gelen kullanıcı adı, şifre ve e-posta’nıza gelen onay kodu ile giriş / Kullanıcı adı ve şifrenizi aktif hale gelir

5

• Sisteme giriş yapıldıktan sonra ana ekranda sağ

üst köşede “Kurum/Kullanıcı/Rol İşlemleri”

menüsünden Tüzel Paydaş İşlemleri seçilerek

kurum/kuruluş tanımlanmalı

KAYS BAŞVURU SAHİBİ KAYDI

6

KAYS BAŞVURU SAHİBİ KAYDI

Bilgiler eksiksizce doldurulmalıdır.

7

ELEKTRONİK BAŞVURU-1

• Yeni başvurularda «Başvuru İşlemleri»

• Başvuru işlemlerinize devam etmek için «Başvuru Listesi»

• «Proje Teklif Çağrısı» • İl sorgusu • Mali Destek Programı

Seçimi – 2018 Küçük Ölçekli Altyapı – 2018 Sosyal Kalkınma

8

Proje Özeti

• Proje Genel Bilgileri

• Proje Özeti

Başvuru Sahibi

• Kimlik

• Başvuru Sahibi Bilgileri

Ortak ve İştirakçiler

• Ortak ve İştirakçiler

• Benzer Proje Tecrübesi • Diğer Başvurular


9

Proje Ayrıntısı

• Amaç ve Gerekçelendirme

• Faaliyet

• Yöntem

• Performans Göstergeleri

• Beklenen Sonuçlar

• Mantıksal Çerçeve

• Bütçe

• Beklenen Finansman Kaynakları

• Destekleyici Belgeler

• Kilit Personel Özgeçmişi

• Başvuru Tamamla


10


Mevcut Durum Analizi

İhtiyaç ve Sorun Analizi

Hedefler:

NEDEN?

Projenizin çatısı:

MANTIKSAL ÇERÇEVE

Proje hazırlarken….

Başvuru formunu en son doldurun!

11

PROJE GENEL BİLGİLERİ EKRANI

• Proje Adı: kısa, öz, anlaşılır, ilgili

• Proje Süresi (Ay):

– 9-18 (KÖA)

– 6-9 (SK)

• Öncelik Alanları:

– Önceliklerden en az birini seçiniz.

• Faaliyet Alanı:

– Seç / NACE Kodu’nu Bul / Seç

12

PROJE ÖZETİ EKRANI-1

Proje teklifinin genel bir resmini ortaya koymak için projenin önemli unsurlarından kısaca bahsedilmelidir.

13

PROJE ÖZETİ EKRANI-2

Nihai Yararlanıcılar Projeden orta ve uzun vadede yararlanacak,

projeden etkilenecek olan kişiler

14

BAŞVURU SAHİBİ KİMLİK BİLGİLERİ-1

15


• RESMİ SİCİL NUMARASI , VERGİ NUMARASI veya DTVT İDARE

KİMLİK KODU (KAYSİS) ile sorgulama

• «Kurum/kullanıcı rol işlemleri»nden tanımlama yapılmamışsa

sorgulamada başvuru sahibi çıkmaz! Çıkmıyorsa Tüzel Paydaş

İşlemleri’nden «ekle» diyerek tanımlama yapınız!

• Başvuru sahibi belirlendikten sonra

– Yetkili kişi (imza yetkili kişi)

– İrtibat kişileri kısımları aktif hale gelir.

• 1 yetkili kişi, 2 irtibat kişisi tanımlamak zorunludur!!! 16


17


• Yetkili Kişi Bilgileri: Pozisyon ve konumu belirtecek

• İrtibat Kişileri: Ad-Soyad, İş Telefonu, Cep Telefonu,

Faks, e-posta ve adres bilgileri zorunlu

• Birden fazla irtibat kişisi sisteme girilebilir

BAKKA, Başvuru Sahibi ile gerektiğinde temas kuramaması halinde bu durumdan sorumlu tutulamaz.

18

BAŞVURU SAHİBİ BİLGİLERİ-1

19


Kaynak • Eş finansman

sağlanabilmesi,

• Projenin yönetilebilmesi için gerekli personel ve ekipmana sahip olunması

Açısından puanlamada önemlidir.

20


Kaynak - Mali Veri Bilgileri

• Bilgiler yıllık girilebilir.

• Kar ve zarar tablosu bilançoya göre

doldurulur.

• Yazılan mali veriler yerel vergi dairesine

verilen vergi beyanı bilgileriyle uyumlu

olmalıdır.

21


22

Benzer Proje Tecrübesi Bilgileri - Proje yönetimi tecrübesi açısından puanlamada önemlidir!


Ajans ve diğer fon sağlayıcı kuruluşlardan son 3 yılda alınan ya da henüz sonuçlanmamış mali destek başvuruları girilir. Proje yönetimi tecrübesi açısından puanlamada önemlidir.

23

ORTAK VE İŞTİRAKÇİLER

24

• Vergi no veya DTVT Kimlik no girilerek SORGULAMA

• Sorgulamada çıkmadıysa sisteme tanımlanma

• Tanımlamadan sonra sorgu -ortak/iştirakçi seçimi - «paydaşın projedeki rolü»nde ilgili kısmı işaretleme

• Projenin yerel sahiplenilmesi, sürdürülebilirliği, işbirliği kültürü, proje yönetimi tecrübesinin paylaşılması, teknik uzmanlık veya personel desteği vb. açısından puanlamada önemlidir!

PROJE AYRINTISI

Amaç ve Gerekçelendirme-1

25

PROJE AYRINTISI


Genel Hedef • Projenin dolaylı katkı sağlayacağı genel, kapsamlı hedef • Genel hedefe yalnızca bu proje ile ulaşılmaz! • Asıl önemli olan projenin buna ulaşmada üstleneceği rol Özel Hedef • Proje bitince sonra ulaşmak istenilen durum/başarmak

istenilen amaç • Gerçekleştirilebilir bir nitelikte olmalı

26

PROJE AYRINTISI


• Program hedefleri, öncelikleri ile İlgililik (Başvuru Rehberi / Bölge Planı/ Üst Ölçekli Planlar vb.)

• Hedef bölgenin/proje ile hizmet verilecek alanın ihtiyaç ve sorunları nelerdir (projenin yazılma gerekçesi)

• Hedef grup ve nihai yararlanıcı tanımlaması

• Proje ile hedef grup ile nihai yararlanıcı ihtiyaçları nasıl karşılanacak?

27

PROJE AYRINTISI

28

• Proje süresince projenin amacına ulaşması

için yapılacak tüm işlerdir.

• Projenin amacıyla ilgili, içeriğiyle uyumlu

olmak zorundadır.

• Her birinin adı, kapsamı, nasıl, ne kadar

sürede ve kaç kişi ile yapılacağı detaylı

yazılmalıdır.

• Her bir ortağın/iştirakçinin/taşeronun, eğer

varsa, faaliyetlerdeki rolü belirtilmelidir.

• Faaliyetler kendi içinde mantıksal bir

sıralamaya sahip olmalıdır!

Faaliyetler -1

PROJE AYRINTISI

• Faaliyetlerinizi kapasitenizi göz önünde bulundurarak

hazırlamalısınız.

• Az ve öz yazılmalıdır. Yöntem belirtilmelidir. Proje

içeriğinde bulunmayan bir teknik detaya burada yer

verilmemelidir. Proje içeriğiyle uyumlu hazırlanmalıdır.

• Mevcut insan kaynaklarıyla ve öngörülen sürede

gerçekleştirileceğini temellendirmelisiniz. Süreleri geniş

tutmanızı tavsiye ederiz.

• Projenin uygulanması sırasında faaliyet eklenemez!

29

Faaliyetler -2

PROJE AYRINTISI

Faaliyet Ekleme • Faaliyet Ayları: Faaliyetin hangi

ayda gerçekleşeceği • Uygulama Birimi: Faaliyetten

başvuru sahibi, ortak ya da iştirakçiden hangisinin sorumlu olduğu

• Uygulama Birimi Rolü: Faaliyette üstlendiği rolü • Her bir faaliyete en az bir uygulama birimi • Bir faaliyete birden fazla uygulama birimi

mümkün • İlk «ekle» faaliyet uygulama birimi eklemek

için İkinci «ekle» faaliyeti eklemek için kullanılır.

• Faaliyetler güncellenebilir veya silinebilir. • Faaliyetlerin sıra numarası değiştirilebilir.

30

PROJE AYRINTISI - Yöntem

Proje amacına ulaşmak ve beklenen sonuçları elde etmek için faaliyetlerin nasıl gerçekleştirileceği ifade edilir.

31


Uygulama Yöntemleri ve Seçilme Nedenleri

• Mantıksal çerçeve matrisini hazırlarken seçilen stratejiler;

Yöntem haline getirilmeli,

Yöntemler gerekçelendirilmelidir

• Projenin ve yöntemin uygulanabilir olduğu anlaşılır olmalı

• Hedef kitle üzerindeki somut ve kalıcı etkilere değinilmeli

• Paydaşların katkıları yöntemlerde ayrıntılandırılmalıdır.

Proje Hedefi

Hedef Grubun Kapasitesi

Başvuru Sahibi

Ortakların belirlenen yöntemi gerçekleştirme kapasitesi

32


Projenin daha önceki başka bir projenin devamı olması;

• Önceki projenin sonuçları üzerine nasıl inşa edilecek? • Önceki projenin sonuçlarının projeyle nasıl bir ilişki içerisindedir? • Bu sonuçların projeye etkileri nedir? • Önceki projenin değerlendirilmesinden çıkartmış olduğunuz dersler

nedir?

Projenizin büyük bir programın parçası olması;

• Proje programla nasıl uyum sağlayacak? • Programla nasıl koordine edilecek?

33

Proje takibi ve iç/dış değerlendirme

• Hedeflere ve performans göstergelerine ulaşılmasının iç ve dış

denetimlerinin açıklanması:

- Denetim nasıl yürütülecek, takvimlendirilmesi nasıl olacak?

- Gerçekleştirme sorumlusu kim olacak?

• Kamu kurumları hariç 200 Bin TL destek tutarı üzeri tüm

projelerde Zorunlu => DIŞ DENETİM!

• Denetim maliyeti bütçede maliyet kalemi olabilir.

Kimler Denetçi Olabilir?

• Yeminli Mali Müşavir veya Serbest Muhasebeci Mali Müşavir

34


• Görev alabilecek ortak, iştirakçi ya da alt yüklenici gibi

aktörler tanımlanmalıdır:

- Projede yer alan aktörlerin sorumlulukları açık olarak

belirlendi mi?

- Ortaklar yada iştirakçiler neden ilgili role seçildi?

- Bu rollerin projenin başarısı açısından önemi nedir?

- Bu roller projenin yöntemi ile ne kadar uyumludur?

Aktörlerin Rollerinin ve Katılımlarının Tanımlanması-1

35



Proje sahibi:

• Proje teklifini sunan,

• Projenin kabulü halinde Ajans ile sözleşme imzalayacak olandır.

• Projesini bir ya da birden fazla ortakla sunabilir.

36



Ortaklar:

• Projenin tasarı ve uygulamasına katılabilecek kuruluşlar,

• Başvuru sahibi ile aynı uygunluk kriterlerine sahip*,

• Faaliyet alanı ve misyonu projeyle ilgili olmalıdır.

• Harcamaları proje sahibininki ile aynı koşullarda kabul edilir.

• Projenin hazırlanması ve yürütülmesinde yetki ve sorumlulukları

paylaşırlar.

• Benzer proje ve faaliyetlerde tecrübeleri varsa belirtilir.

37



İştirakçiler:

• Faaliyetlere destek vermeyi kabul eden ancak faaliyetlerin

uygulanmasından sorumlu değildir.

• Harcamaları proje bütçesinden karşılanamaz.

• Başvuru Sahibi ve ortakların uygunluk kriterlerini karşılamaları

beklenmez.

Alt yükleniciler/ Taşeronlar:

• Ortak/iştirakçi olmayan bazı faaliyetlerin ihale edildiği kuruluşlardır.

38


Proje Uygulaması İçin Önerilen Ekip • Projenin yürütülebilmesi için kurulur. (İsimlerine ihtiyaç yoktur)

• Proje ekibindeki her bireyin;

– Rolü, proje ile ilgisi, projedeki önemi belirtilmeli

• Değerlendirme Tablosunda “1. Mali Kapasite ve İşletme

Kapasitesi” bölümünden alınacak puanı etkileyecektir.

• Proje yöneticisinin/koordinatörünün yeterliliği değerlendirme

aşamasında önemli!

39


Projelerin Uygulanması İçin Önerilen Temel Araçlar

• Projede kullanacağınız ekipmanlar nelerdir?

• Proje ekipmanları proje faaliyetleri ile uyumlu olmalıdır.

40


Performans Göstergeleri Ekranı

• Proje sonuçlarının ne ölçüde elde edildiğini,

• Proje amacına ne ölçüde ulaşıldığını,

• Genel amaca ne ölçüde katkı sağlandığını ortaya koyar.

41

• Projedeki işlerin nasıl ölçüleceğini belirler.

• Doğrulanabilir ve ölçülebilir amaç ve sonuçlar

• Performans ölçümü, izleme ve değerlendirme için baz oluşturur.

• Proje sonuç ve özel hedefleri için ulaşılabilir ve gerçekçi

göstergeler

• Buradaki göstergeler mantıksal çerçevedekiyle aynı olmalı

PROJE AYRINTISI - Performans Göstergeleri

42

PROJE AYRINTISI-BEKLENEN SONUÇLAR

43


Hedef grupların/yararlanıcıların durumu

• Ne gibi iyileşme ve değişiklikler olacaktır?

Hedef grupların/ortakların teknik ve yönetim kapasiteleri

• Ne gibi iyileşme ve değişiklikler olacaktır?

Somut Çıktılar

• Proje faaliyetleri sonucunda elde edilen ürün veya hizmet etkileri

• En somut-ölçülebilir düzeyde

44


Çarpan Etkileri

• Proje sonuçlarının tekrarlanma ve yayılma olasılığı,

• Projenin olumlu etkilerinin uzun vadede devam ettiğinin bir göstergesi

• Bunun için hangi yöntemlerin kullanılacak?

• Projenizin;

- Bölgedeki diğer kişi, kurum yada sektörleri olumlu etkileme kapasitesinin olması,

- Muhtemel çarpan etkilerinin öngörülmüş olması,

- Kaynak kullanımında verimliliğin artışına etkisinin olması,

- Tekrarlanabilir bir modeli uygulamayı öngörmesi,

ARTI PUAN!

45


Mali Boyut

Mali destek kullanımından sonra proje faaliyetleri nasıl finanse edilecek?

Özellikle proje kaynaklarının bir kısmının var olan yapıların mevcut

performanslarının iyileştirilmesinde ya da yeni alanların yaratılmasında önem

kazanır.

Kurumsal Boyut

Kurumsal yapı, proje bittikten sonra da faaliyetlerin sürdürülmesi olanak

tanıyor mu? Proje sonuçları için yerel sahiplenme olacak mı?

Sürdürülebilir Kalkınma ve Çevrenin Korunması Boyutu

Projenin sürdürülebilir kalkınma ve çevrenin korunmasını ne kadar önemsediği

gibi konuların belirtilmesini sağlar.

46


Görünürlük Faaliyetleri

• Faaliyetler Ajansın desteğini görünür kılmalı,

• Ajansın internet sayfasında bulunan tanınırlık ve

görünürlük rehberine uygun olarak yapılmalı,

• Görünürlük maliyetleri, bütçede maliyet kalemi olarak

gösterilebilir.

47

PROJE AYRINTISI-MANTIKSAL ÇERÇEVE

48


49

Proje

Yapısı (Mantığı)

Objektif Olarak

Doğrulanabilir Başarı

Göstergeleri

Doğrulama Kaynakları ve

Araçları

Varsayımlar

Genel Amaç Projenin katkıda bulunacağı daha genel kapsamdaki amaç nedir?

Genel amaçla ilgili kilit göstergeler nelerdir?

Bu göstergeler için gerekli bilgi kaynakları nelerdir?

Özel Amaç(lar) Genel amaca katkıda bulunmak için projenin gerçekleştireceği özel amaç(lar) nedir?

Projenin başarıldığı hangi göstergelerden anlaşılacaktır?

Proje amacının gerçekleştirildiğine dair göstergelerin tespiti için hangi bilgi kaynakları kullanılacaktır? (mevcut veya proje ile üretilecek olan)

Söz konusu amacın başarılması için yararlanıcının sorumluluğu dışında olan hangi faktör ve koşulların (dışsal koşullar) sağlanması gereklidir?

Hangi riskler dikkate alınmalıdır?

Beklenen

Sonuçlar

Proje amacına ulaşılabilmesi için gerekli olan sonuçlar (projenin somut ürünleri) nelerdir?

Beklenen proje sonuçlarının elde edilip edilmediği hangi göstergelerden anlaşılacaktır?

Proje sonuçlarının elde edildiğine dair göstergelerin tespiti için hangi bilgi kaynakları kullanılacaktır?

Beklenen sonuçların zamanında elde edilmesi için hangi dışsal koşullar sağlanmalıdır?

Faaliyetler Beklenen sonuçları elde etmek için uygulanacak faaliyetler (sonuçlara referansla) sırasıyla hangileridir?

Araçlar: Bu faaliyetleri uygulamak için gerekli araçlar nelerdir? Örneğin personel, ekipman, eğitim, etüd, malzeme, tesis gibi.

Projedeki ilerleme hakkındaki bilgi kaynakları nelerdir?

Maliyetler: Proje maliyetleri nelerdir? Nasıl sınıflandırılmıştır? (Proje bütçesi dökümünde )

BÜTÇE

Projenin başlamasından önce hangi ön koşulların sağlanması gerekmektedir?

Ön koşullar: Planlanan faaliyetlerin uygulanabilmesi için projenin doğrudan kontrolü dışında hangi koşulların sağlanması gereklidir?


Mantıksal çerçevenin proje yazılmadan önce oluşturulması tavsiye

edilir. Mantıksal Çerçeve:

• Proje faaliyetleri ile hedefleri arasındaki ilişki ve

• Proje kurgusunun net bir şekilde resmedilmesini sağlar.

• Projenin amaç, hedef ve çıktılarını,

• Bu hedeflere hangi faaliyetlerle ulaşılacağını;

• Hedeflere ulaşmanın hangi araçlarla kontrol edileceğini,

• Hedeflere ulaşmada karşılaşılabilecek riskleri anlatır.

50


Mantıksal Çerçevenin Projeye Katkısı:

• Proje veya programın hedeflerinin sistematik olarak ve mantıksal

tutarlılık içinde verilmesi,

• Değişik düzeyler arasında nedensellik bağının kurulması,

• Hedeflerin gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğinin kontrolü,

• Proje dışında hangi faktörlerin projenin başarısını

etkileyebileceğinin görülmesini sağlar.

51

MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİNİN HAZIRLANMASI

52

PROJE AYRINTISI-BÜTÇE

53

PROJE AYRINTISI-BÜTÇE

54

PROJE AYRINTISI-BEKLENEN FİNASMAN KAYNAKLARI

55

PROJE AYRINTISI-DESTEKLEYİCİ BELGELER

56

PROJE AYRINTISI-DESTEKLEYİCİ BELGELER

• Destekleyici belgelerin paraf, ıslak imza ve mühür yapılarak taranıp sisteme

yüklenmesi gerekmektedir. Çoklu dosyalarda birlikte taranıp tek pdf veya

zip/rar olarak yüklenmesi gerekir. Aksi halde her yüklemede önce yüklenen

dosya silinmektedir.

• Bu belgelerin asılları ya da onaylanmış örnekleri sözleşme aşamasında

proje çıktısı ile teslim edilecek dosyada bulunmalıdır. Başvuru aşamasında

matbu dosya talep edilmemektedir. Projeler sisteme yüklenen belgeler

üzerinden değerlendirileceğinden belgelerin eksiksiz, doğru ve kapsamlı

hazırlandığından emin olunuz.

• Destekleyici belge isimleri ve şablonları bu alanda sisteme yüklenmiştir.

57

PROJE AYRINTISI-KİLİT PERSONEL ÖZGEÇMİŞİ

58


•Kilit personel, projenin uygulanmasından doğrudan

sorumlu olan

- Yönetici,

- Başvuru sahibi,

- İdari ve mali işlerden sorumlu personel,

- Teknik işlerden sorumlu personeli kapsamaktadır.

•Sisteme proje personeli eklemek için «ekle»ye tıklanır.

59


4 Alan; • Genel Bilgiler • Dil Becerileri • Mesleki Deneyim • Eğitim Bilgileri

• Her sekmede yer alan

«ekle» düğmesi tıklanır. • Bilgiler güncellenebilir

veya silinebilir.

60

PROJE AYRINTISI-BAŞVURU TAMAMLAMA

• Ön izleme için «başvuru

önizle» bağlantısına tıklanır.

• PDF dosyası indirilir.

• Başvuruyu tamamlamak

için «başvuru tamamla»

tıklanır.

61

PROJE AYRINTISI-BAŞVURU TAMAMLAMA

• Başvuru tamamlandıktan sonra proje üzerinde hiçbir değişiklik

yapılamaz.

• Başvurunun tamamlandığına emin isek onay işlemi penceresinde

«evet» tıklanır ve başvuru tamamlanır.

• Son tarih 2 Nisan 2018 23:59

62

E-İMZA / TAAHHÜTNAME

Başvurularım bölümünden «çevrimiçi olarak teslim edildi» yapılı proje seçilir.

«Taahhütname Evrağı İmzala» tıklanır ve «Evrak Oluşturma Penceresi»

görüntülenir. «Evrak Oluştur» tıklanır.

63

E-İMZA / TAAHHÜTNAME

Evrak (Taahhütname) seçilir ve «İmzala (Teslim Et)» tıklanır. Evrak bilgisi

incelenir ve «evrak imzala» tıklanır. Java uyarısı alınırsa açılan ekrandan indirilir

«Continue» «Run» tıklanır. Sertifika ekranından imzalanır.

64

ISLAK İMZA / TAAHHÜTNAME

«Evrak Oluştur» ile üretilen taahhütname kontrol edilir ve «indir» denir.

İndirilen taahhütname proje yetkili kişisi tarafından paraf, ıslak imza, mühür

yapılarak başvuru merkezlerine elden teslim edilir.

Son tarih 06 Nisan 2018 18:00

65

Son Başvuru Tarihi ve Saati

KAYS :

2 NİSAN 2018 23:59

Taahhütname TESLİM:

6 NİSAN 2018 18:00

66

Bilgi Edinme ve İletişim

Sorularınızı, tekliflerin alınması için belirlenen son tarihten 20 gün öncesine kadar, teklif çağrısının referans numarasını, açık bir şekilde belirterek, elektronik posta ya da faks ile aşağıdaki adrese veya faks numarasına gönderebilirsiniz. Telefon : 0 (372) 257 74 70 e-posta adresi : [email protected]

67

Teşekkür Ederiz 68

2018 YILI PROJE TEKLİF ÇAĞRISI KAYS EĞİTİM SUNUMU MDP/kays_sunumu_2018… · • Kar ve zarar...

Documents

Transcript of 2018 YILI PROJE TEKLİF ÇAĞRISI KAYS EĞİTİM SUNUMU MDP/kays_sunumu_2018… · • Kar ve zarar...