2018 YILI AKADEMİK TEŞVİK BAŞVURULARI YARDIM...
Transcript of 2018 YILI AKADEMİK TEŞVİK BAŞVURULARI YARDIM...
1
2018 YILI AKADEMİK TEŞVİK BAŞVURULARI YARDIM
İçindekiler SIKÇA SORULAN SORULAR ....................................................................................................................... 2
BAŞVURU EKRANLARI ............................................................................................................................ 10
Öğrenim Bilgisi Eklemede Sıkça Sorulan Bir Soru .................................................................................. 13
YAZAR EKLEME ...................................................................................................................................... 14
Yeni Teşvik Puanı Yardım Ekranı: Puan hesaplamalarının tüm ayrıntıları bu ekranda.
Akademik Teşvik Başvuru Faaliyet Sıralama Listesindeki Teşvik Puanı alanına tıklayarak ulaşabilirsiniz
DERGİ PUANI BULUNMAYAN KAYITLAR İÇİN AÇIKLAMA
Ulakbim listesinde olmayan fakat sci, ssci, ahci, sci-expanded endekslerinde taranan dergilerde
yayınlanan eserler "Diğer Uluslararası hakemli dergilerde yayınlanmış araştırma makalesi” oranları
kullanmalıdır. Bu oranlar için bu durumdaki yayınların endeks türü Diğer Endeksler seçilip açılan
alana endeks bilgisi girilmelidir.
Bu işlemden önce sistemdeki dergi ara ekranından veya http://cabim.ulakbim.gov.tr/wp-
content/uploads/sites/4/2018/07/2018-UBYT-Dergi-Listesi.xlsx adresindeki dergi listesinden dergi
kontrol edilmelidir. Veri çektiğimiz kaynaklardaki yanlışlıklarda dolayı problem yaşamamak için issn
numarası doğruluğu mutlaka kontrol edilmelidir.
2
Akademik teşvik yönetmeliği için :
https://akademik.yok.gov.tr/OZGECMIS/documents/akademikTesvik2018.pdf
SIKÇA SORULAN SORULAR Soru 1: Yayınlarımı girdikten sonra ham puanın hesaplanmasında sorun yaşıyorum?
Cevap: Akademik Teşvik Başvuru Bölümünde Faaliyet Sıralama Listesine gidiniz. Sol taraftan faaliyet
türü seçtikten sonra sağdaki (üst) listeden yardım ikonuna veya hesaplanan puana tıklayınız.
Eserinize ait puanlandırma yöntemi, ilgili parametreler açıklamaları ile birlikte verilmektedir.
Soru 2: Atıf sayılarımı nerden bulabilirim?
Cevap: Atıf sayılarınızı Web of Science, Science Direct ve Google Akademik ‘ten bulabilirsiniz.
Soru 3: Bilimsel kitabın tümünü yazdım puan vermiyor?
Cevap: Yönetmelikte Bilimsel Kitap olarak geçtiği için sistemimize bu şekilde aktarılmış ve puanlama
bu seçenek ile yapılmıştır. Kitabınız Bilimsel Kitap ise bu seçimi yaparak puanlandırma yapabilirsiniz.
Soru 4: Tezime (Doktora/Bütünleşik doktora) yapılana atıflar nereden gireceğim?
Cevap: 2018 yılında yayınlanan yönetmelik ile lisansüstü tezlere yapılan atıflar teşvik için kapsam dışı
bırakılmıştır.
Soru 5: Makaleme diğer bir tezden atıf yapılmış bunu sayı olarak girebilir miyim?
Cevap: Atıf sayıları ekranında verilen yerler dışında eserlerinize yapılan atıflar sayı olarak girilemez.
3
Soru 6: Araştırmama puan vermiyor?
Cevap: Araştırmada başlangıç ve bitiş tarihleri arasında en az iki ay olmadığı takdirde hesaplama
işlemi yapılamaz.
Soru 7: Yayınımın yazarı yabancı ya da akademisyen değil nasıl ekleyebilirim?
Cevap: Bu dokümanın 14. Sayfasından sorunun cevabına ulaşabilirsiniz.
Soru 8: Teşvik için başvuru yapacağım ancak kısa bir süre içinde kadrom başka üniversiteye
aktarılacak teşviki nerden alacağım?
Cevap: Şu an kadronuzun bulunduğu üniversiteye başvurmalısınız.
Soru 9: …….Dergisinde Editör yardımcılığı yapmaktayım. Faaliyet olarak eklememe rağmen puan
hesaplamıyor.
Cevap: Yönetmelikte sadece Editör ve editör kurulu üyeliği görevi puanlandırılmıştır.
Soru 10: Yönetmelikte 30 puan yazıyor sistem
bana daha az puan verdi?
Cevap: Yönetmelikteki faaliyet ve oran
tablosunda belirtilen puanlar katsayı oranıdır.
Soru 11: ATIF PUANIMI HESAPLAMIYOR?
Cevap: Atıf puanı, atıf alınabilecek eserler
listesinin sağındaki ATIF linkine tıklanınca
gösterilir. Listede gösterilmez, Listede gösterilen;
eser için hesaplanmış ham puandır.
Soru 12: Editörlük veya editör kurulu üyeliğinden nasıl puan alabilirim?
Cevap: Editörlük veya editör kurulu üyeliğinde sadece bir derginin editörlük veya editör kurulu
üyeliğinden puan alabilirsiniz, o dergi bir yıl içinde birden fazla sayı olarak yayınlasa dahi her sayı için
puan alamazsanız, Sistem puan hesabını gerçekleştirse dahi faaliyet listesine eklemeyeniz.
4
FORM YARDIMLARI
1. PROJE
Yeni ekle butonu ile yeni projelerinizi özgeçmişinize ekleyebilirsiniz. 1
* ile işaretli alanlar zorunlu alanlardır. Zorunlu alanları
doldurduktan sonra KAYDET butonu ile proje listenize ekleyebilirsiniz
Projedeki göreviniz Yürütücü, Araştırmacı veya Bursiyer olmalıdır.
Proje Bitiş tarihi 2018 yılı içinde olmalıdır.
Proje Durumu tamamlandı olmalıdır.
Devam eden projelere hesaplama yapılmamaktadır.
Proje türü Yükseköğretim Kurumları tarafından destekli bilimsel
araştırma projesi ve Araştırma Projesi seçilen kayıtlarda teşvik puanı
hesaplanmaz.
2
5
2. ARAŞTIRMA
3. PATENT
Akademik Teşvik Ham Puanını
hesaplanabilmesi için;
1. Araştırmanızın
tamamlanmış olması ve
bitiş tarihinin 2018 olması,
2. Başlık bilgisinin araştırma
seçilmiş olması,
3. Araştırma Başlangıç bitiş
tarihi arasında en az 2 ay
olması gerekmektedir.
Akademik Teşvik Ham Puanını
hesaplanabilmesi için;
1. Patentinizin tescil edildiği
yıl 2018 olmalıdır.
2. Patent Dosya Tipi
“Patent” seçilmelidir.
Bunun dışındaki alanlarda
hesaplama yapmaz.
3. Patent buluş
sahiplerindeki kişi sayısı
katsayı oranın
belirlenmesinde kullanılır.
6
4. ÖDÜLLER
5. TASARIM
3
Akademik Teşvik Ham Puanını
hesaplanabilmesi için;
1. Ödülün alındığı yıl 2018 olmalıdır.
Hesaplama Yapılmayan Ödül Türleri
1 Çalışma Ödülü 2 Proje Ödülü 3 Yayın Teşvik Ödülü 4 Hizmet Ödülleri 6 Teşvik Ödülleri 9 İdari Hizmet Ödülleri ve Teşekkür Belgeleri 8 Akademik Hizmet Ödülleri ve Teşekkür Belgeleri 7 Grup Başarı Ödülleri Faaliyet Detay bölümünde bazı faaliyet detayları sadece ilgili alanlar içindir. Bu alanlar dışında puan hesabı yapılmaz. Ayrıtınlar için Teşvik Puanı Yardım Ekranına bakabilirsiniz.
Akademik Teşvik Ham Puanını
hesaplanabilmesi için
1. Tasarım bitiş tarihi aktif yıl
olmalıdır.
2. Tasarım Türü ve Tasarım Türü
detayı dikkatlice seçilmelidir.
3. Tasarım sahipleri eksiksiz
girilmelidir.
7
Akademik Teşvik Ham Puanını hesaplanabilmesi için;
1. Yayın Yılı 2018 olmalıdır 2. Yazar Bilgileri eksiksiz girilmelidir, 3. Dergiler için ISSN bilgisi esastır. 4. Yazar türlerini ve sırasını doğru şekilde girmeye devam etmelisiniz fakat tür
bilgisi 2018 faaliyetleri için kullanılmamaktadır.
MAKALE *
TEBLİĞ *
Akademik Teşvik Ham Puanını hesaplanabilmesi için;
1. Basım Tarihi alanı dolu ve 2018 yılı olmalıdır. 2. Sunum Türü: Sözlü/Davetli Konuşmacı 3. Basım Türü: Tam Metin 4. Kapsam Uluslararası olmalıdır
8
KİTAP *
Akademik Teşvik Ham Puanını hesaplanabilmesi için;
1. Yıl alanı dolu ve 2018 olmalıdır AŞAĞIDAKİLER İÇİN HESAPLANMAZ
1. Editörlük Türü: Kitap (Çeviri) veya Diğer Yayınlar olan faaliyetler için. 2. Ulusal Kitap Editörlüğü faaliyetleri için HESAPLANMAZ.
Akademik Teşvik Ham Puanını hesaplanabilmesi için;
1. Yıl alanı dolu ve 2018 olmalıdır 2. Kitap Türü BİLİMSEL KİTAP olmalıdır 3. Katkı düzeyi puanlamayı etkilemektedir.
EDİTÖRLÜK *
9
SERGİ VE KAYIT *
Akademik Teşvik Ham Puanını hesaplanabilmesi için;
1. Etkinlik Bitiş tarihi dolu ve 2018 yılı içinde olmalıdır 2. Sadece Ana tür bölümünde Kayıt ve Sergi için hesaplama yapılır. 3. Bu faaliyet türündeki teşvik puanı sadece Güzel Sanatlar Temel Alanındaki
akademisyenler için hesaplanmaktadır. 4. Etkinlik tekrarı 3 ve 3 ten büyük olanlar için puan hesaplanmaz.
10
BAŞVURU EKRANLARI
Akademik Teşvik Başvuru işlemi için “Kaydet ve Başvuru Başlat” butonuna basarak başvuru başlatabilirsiniz.
Başvuru başlattıktan sonra “Sonraki»” butonuna
basınız.
Akademik Özgeçmiş sisteminde bulunan
1. Kişisel Bilgiler 2. Öğrenim Bilgisi 3. Akademik Görev
4. Üak Temel Alan
5. V.b. İstenen bilgilerde bir eksiklik yok ise sistem sizi 3. ekran olan faaliyet beyan listesine yönlendirecektir. Eğer bir eksiklik var ise ayrıntılı bilgi vermek için veri kontrol formuna yönlendirileceksiniz.
1
2
11
FAALİYET BEYAN LİSTESİ
Akademik Özgeçmiş sistemine girdiği Faaliyetlerinden aktif döneme (2018) ait verileri listelenir.
1. Sol üst listeden faaliyet türü seçiniz, 2. 2018 yılına ait faaliyetleriniz seçilen tür için sağ tarafta listelenecektir. 3. Ham Puan bölümünde hesaplanan puanın üzerine tıklayarak; Hesaplama parametreleri
ile ilgili ayrıntılı bilgi edinebilirsiniz.
4. Hesaplanmayan faaliyetler için yardım ikonu belirecektir. Bu ikona basarak faaliyetin neden hesaplanmadığına dair bilgi de alabilirsiniz.
5. Listenin solunda bulunan ekle ikonuna basarak faaliyetinizi teşvik başvurunuza ekleyebilirsiniz.
6. Başvurunuza eklediğiniz faaliyeti listeden çıkarmak için sil butonu ile başvurudan çıkarabilirsiniz.
3
12
BAŞVURU BİTİRME VE ÇIKTI
Evrak Oluştur butonu ile beyan ettiği faaliyetlere ait bilgiler ve Akademik teşvik Puanını içeren dosyasını oluşturur ve Bilgisayarına indirir. Evrak : Akademik teşvik Raporu
4
13
Öğrenim Bilgisi Eklemede Sıkça Sorulan Bir Soru
Birim seçinize tıklandığında açılan pencerede mezun olduğunuz birimi bulamıyorsanız. Diğer kutucuğunu işaretleyerek mezun olduğunuz yeri elle girebilirsiniz.
Mezuniyet bilgisini düzeltmek için ; Öğrenim bilgilerinizin olduğu listede düzeltmek istediğiniz kaydın üstüne bir kez(sol tuş) ile basınız. Bilgiler Forma getirilecektir. Düzenleme yaparak “Değişiklikleri Kaydet” Butonuna Basınız. MEZUNİYET AYINIZI MUTLAKA GİRİNİZ.
14
YAZAR EKLEME Ortak Yazar Listesi Oluşturma
1. Bir eser eklediğinizde veya güncellediğinizde Yazar Adı alanına tıklamanızla yeni bir pencere
açılacaktır. Pencere 3 ana bölüme ayrılmıştır.
1) Ortak Yazar Listeniz
2) Diğer sistemlerden çekilmiş ya da tarafınızca daha önce girilmiş metin halinde yazar
bilgi formu
3) Eklemek veya güncellemek istediğiniz yayına ait yazar listesi
Adım 1: Ortak yazarlarınızı eklemek için soyadı ve adı alanını doldurunuz ve YAZAR EKLE butonuna
ya da klavyeden enter tuşunu basınız. Siz yazdıkça ortak yazar listesinde olup olmadığını anlamaz için filtre
edecektir.
Adım 2.
Adım 2: ortak yazar listenize eklemek istediğiniz araştırmacıyı bularak sol tarafta bulunan
ikonuna tıklayınız.
1 2
3
4
5
15
Adım 3: Eklediğiniz araştırmacı Ortak Yazar listenizde görünecektir.
Adım 4: Ortak yazarınızı yayına eklemek için Ortak Yazar Listenizdeki araştırmacı bularak soyadının
yanındaki tıklayarak ekleyebilirsiniz.
Adım 5: Yazar Ekleme penceresi kapatıldıktan sonra yayın KAYDEDİLMELİDİR.
6
Yazar Sırası değiştirmek, alta
veya üste taşımak için
sıralama değiştir ikonlarını
kullanabilirsiniz
16
ARANAN ARAŞTIRMACI LİSTEDE BULUNMADIĞI DURUMLARDA
Yazar Veritabanında Arama sonuçlarında çıkmıyor ise “Veritabanı arama
sonucunda bulamıyorum “ butonuna basınız.
Yazar Adı ve Soyadını, biliyorsanız araştırmacının eserin verildiği tarihteki
Üniversitesi ve Unvan bilgilerini girerek “Ekle ve Kapat” butonuna basınız.
1 2