Performans Göstergeleri Performans Programı Hazırlama İlkeleri Performans Değerlendirilmesi
2018-2023 STRATEJİK PLANI - oakkayseri.org Politik- Ekonomik- Sosyal ve Teknolojik analizi PG...
Transcript of 2018-2023 STRATEJİK PLANI - oakkayseri.org Politik- Ekonomik- Sosyal ve Teknolojik analizi PG...
Onlara Açılan Kollar Derneği 2018 – 2023 Stratejik Planı
1
ONLARA AÇILAN KOLLAR DERNEĞİ
2018-2023 STRATEJİK PLANI
Kasım – 2017
Onlara Açılan Kollar Derneği 2018 – 2023 Stratejik Planı
2
İÇİNDEKİLER 1
SUNUŞ 3
GİRİŞ 4
I. BÖLÜM 6
STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 6
A. Onlara Açılan Kollar Derneği 2018-2023 Stratejik Planlama Süreci: 6
B. Stratejik Plan Modeli 7
II. BÖLÜM 10
DURUM ANALİZİ 10
A. TARİHİ GELİŞİM 10
B. PAYDAŞ ANALİZİ 10
E. MEVCUT DURUM 13
1. DIŞ PAYDAŞ ANALİZİ SONUÇLARI 13
2. Dış Paydaşlar Listesi 13
OAK ile temelde hangi alanlarda işbirliği içerisindesiniz? 14
3. OAK’ın güçlü yanları: 17
4. OAK’ın zayıf yanları: 18
III. BÖLÜM 22
GELECEĞE YÖNELİM 22
VİZYONUMUZ 22
MİSYONUMUZ 22
Her nerede bir mazlum ve mağdur varsa; dil din ırk gözetmeksizin onlara maddi ve manevi yardımda
bulunmak. İnsanlığın saadeti, kadın ve çocukların gözyaşlarının dindiği bir dünya için uluslararası
alanda hizmet eden bir hayır kurumu olmak. 22
TEMEL DEĞERLER 22
STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU 23
IV. BÖLÜM 27
İZLEME ve DEĞERLENDİRME 27
Onlara Açılan Kollar Derneği 2018 – 2023 Stratejik Planı
3
SUNUŞ
Günümüz dünyasında, hızla gelişen ve ivme kazanan teknolojik gelişmelerle bütün dünyayı etkisi altına alan hızlı değişimlere ve ilerlemelere tanık olunmaktadır. Siyasal, kültürel, ekonomik ve sosyal alanlarda yaşanan bu değişme ve gelişmelerin arka‐planında bilim ve teknolojideki gelişmeler ile insanların değişen ihtiyaç ve beklentilerinin yer aldığı kabul edilmektedir. Gelinen bu noktada, derneğimizin orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini, bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemler ile kaynak dağılımlarını içeren planlarını ilgili mevzuat çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performansları önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla stratejik plan hazırlamak artık bir zorunluluk haline gelmiştir.
Stratejik planlama süreci, gerek bilim ve teknolojideki gelişmeler, gerekse insanların değişen ihtiyaç ve beklentilerini karşılama görevini üstlenen, toplum yaşamında mal ve hizmet üretmek gibi önemli bir fonksiyonu yerine getiren kurumları, bir yandan ifa ettikleri fonksiyonların “etkinlik” ve “kalite” kriterlerini yeniden gözden geçirmeye, diğer yandan da kurumları değişimlere hemen cevap verebilecek biçimde esnek, aynı zamanda sağlıklı yapılanmalara zorlamaktadır. Yeni kurulan derneğimizin dünyadaki ve ülkesindeki gelişmelere değişmelere bağlı olarak hizmet verdiği bölgelerdeki toplumun gereksinimlerini karşılama düşüncesiyle e düşüncesiyle başlayan 2018-2023 Stratejik planlama sürecimizin Derneğimizin kapasitesini daha geliştireceğine inanıyoruz.
Bu düşünceler çerçevesinde; bu Stratejik Planın hazırlanması aşamasında tüm emeği
geçenlere teşekkür ediyorum.
Nilgün SEYHUN
Dernek Başkanı
Onlara Açılan Kollar Derneği 2018 – 2023 Stratejik Planı
4
GİRİŞ
Ülkelerin insan kaynakları kaliteleri ile rekabet ettiği ve sürdürülebilir kalkınmanın gittikçe daha fazla zemin bulduğu bir dünyada bireyler kadar örgütler de değişime ayak uydurmakta ve yeni yönetim modellerini bünyelerine uyarlamaya çalışmaktadır. Onlara Açılan Kollar Derneği de, çağın gereksinimlerine uyum sağlamak amacıyla stratejik yönetimi bünyesine dâhil etmeye çalışmaktadır.
Onlara Açılan Kollar Derneği olarak daha çok savaş mağduru olarak ülkelerini terk etmek zorunda kalmış insanların her türlü ihtiyaçlarını karşılamak üzere yola çıkılmıştır. Dezavantajlı grup olarak tanımlanan savaş mağduru mülteci durumundaki kadın, genç kız ve çocukların yerel halka bütünleşmenin sağlanması, acil insani ihtiyaçlarının temin edilmesi, orta ve uzun vadeli ihtiyaçları için planlar yapıp projeler üreterek topluma başarılı bireyler olarak entegrasyonunun yolunun, bu çocuk ve gençlerin insan kaynağı kalitelerini artırarak, mülteci çocuk ve gençlerin aile temelli hizmetlerden yararlanarak hayata hazırlanmasını sağlayarak, toplumdaki mültecilere yönelik olumsuz düşünce, tutum ve şiddet faaliyetlerini azaltmak için, özgüvenlerini kırıcı ve etkileyici olumsuz söylemleriyle mücadele ederek başarılabileceği gerçeğinden hareketle stratejik plan yapılmaya başlanmıştır.
Stratejik Plan hazırlanırken, Derneğin Güçlü/Zayıf/Fırsat/Tehdit (SWOT) analizi yapılmış; bu analizin gerçekçi bir değerlendirmesiyle stratejik amaç ve hedefler belirlenmiştir. Hazırlanan plan ile Dernek yöneticilerinin gelecek yönelimli olarak düşünmeleri, öneriler ve projeler geliştirmeleri, bu konularda üye ve gönüllüleri cesaretlendirmeleri ve “hesap verme odaklı” çalışma prensibini benimsemeleri beklenmektedir. Yeni süreçte yönetim tarafından alınan kararların stratejik planla bağlantısının kurulması için gerekli önlemler alınmış; stratejik planın dinamik, günün şartlarına göre değişebilen, esnek, uyarlanma kabiliyeti yüksek bir yapıya sahip olması hedeflenmiştir.
Yüksel AYDIN
Onlara Açılan Kollar Derneği 2018 – 2023 Stratejik Planı
5
KISALTMALAR
AB Avrupa Birliği
OAK Onlara Açılan Kollar
HEM Halk Eğitim Merkezi
İŞKUR İş Kurumu
MEB Milli Eğitim Bakanlığı
PEST Politik- Ekonomik- Sosyal ve Teknolojik analizi
PG Performans Göstergesi
PH Performans Hedefi
SA Stratejik Amaç
SH Stratejik Hedef
SGB Strateji Geliştirme Başkanlığı
SPKE Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi
STK Sivil Toplum Kuruluşu
SWOT (GZFT) Güçlü-Zayıf-Fırsat-Tehdit
UA Ulusal Ajans
BM Birleşmiş Milletler
UNHCR Birleşmiş Milletler Mülteciler Yüksek Komiserliği
Onlara Açılan Kollar Derneği 2018 – 2023 Stratejik Planı
6
I. BÖLÜM
STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ
A. Onlara Açılan Kollar Derneği 2018-2023 Stratejik Planlama Süreci:
2018-2023 yıllarını kapsayacak olan Stratejik Plan’ı aşağıdaki yasal dayanaklara göre hazırlanmıştır:
Türkiye Cumhuriyeti Anayasası (İlgili Hükümler)
İnsan Hakları ve Temel Özgürlüklerin Korunmasına İlişkin Sözleşme (İlgili Hükümler)
Birleşmiş Milletler İnsan Hakları Evrensel Beyannamesi (İlgili Hükümler)
5253 sayılı Dernekler Kanunu
4721 sayılı Türk Medeni Kanunu (İlgili Hükümler)
2860 sayılı Yardım Toplama Kanunu
5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun
1606 sayılı Bazı Dernek ve Kurumların Bazı Vergilerden, Bütün Harç ve Resimlerden Muaf
Tutulmasına İlişkin Kanun
3152 sayılı İçişleri Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun (Dernekler Dairesi
Başkanlığı ile İlgili Hükümler)
3335 sayılı Uluslararası Nitelikteki Teşekküllerin Kurulması Hakkında Kanun
2847 sayılı Türkiye Emekli Subaylar, Emekli Astsubaylar, Harp Malulü Gaziler, Şehit Dul ve
Yetimleri ile Muharip Gaziler Dernekleri Hakkında Kanun
5018 sayılı Kamu Yönetimi ve Kontrol Kanunu (İlgili Hükümler)
Dernekler Yönetmeliği
İçişleri Bakanlığı Dernekler Dairesi Başkanlığı Merkez ve Taşra Teşkilatı Kuruluş, Görev,
Çalışma ve Denetim Usul ve Esaslarına Dair Yönetmelik
İçişleri Bakanlığı Dernekler Denetçileri Yönetmeliği
Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü Gençlik ve Spor Kulüpleri Yönetmeliği
Yardım Toplama Esas ve Usulleri Hakkında Yönetmelik
Dernek, Vakıf, Birlik, Kurum, Kuruluş, Sandık ve Benzeri Teşekküllere Genel Yönetim
Kapsamındaki Kamu İdarelerinin Bütçelerinden Yardım Yapılması Hakkında Yönetmelik
İçişleri Bakanlığı Bütçesinden Derneklere Yardım Yapılması Hakkında Yönerge
Birleşmiş Milletler Sphere İnsani Yardım Sözleşmesi ve İnsani yardımda asgari standartlar
Onlara Açılan Kollar Derneği 2018 – 2023 Stratejik Planı
7
Derneğimizce iç paydaşlarımızla ve dış paydaşlarımızla yapılan anket, görüşme ve
toplantılarda Derneğimiz çalışma ve hizmetleri OAK memnuniyetleri ölçülmeye çalışılmıştır.
Çalışmalar belirli dönemlerde derneğimizin yönetim kuruluna sunulmuştur.
B. Stratejik Plan Modeli
Derneğimizin 2018‐2023 stratejik planının hazırlanmasında tüm tarafların görüş ve
önerileri ile yardım önceliklerinin plana yansıtılabilmesi için geniş katılım sağlayacak bir model
benimsenmiştir. Bu amaca ulaşabilmek için farklı fikirlerin plan metninde yer almasına ve
değerlendirilmesine özen gösterilmeye çalışılmıştır. Stratejik plan temel yapısı Dernek
Vizyonuna uygun olarak kalite, kapasite geliştirmek amacıyla paydaşların görüş ve önerilerini
baz alır nitelikte oluşturulmuştur.
Onlara Açılan Kollar Derneği 2018 – 2023 Stratejik Planı
8
2018-2023 OAK Stratejik Plan Temel Yapısı
Şekil 1: 2018-2023 Stratejik Plan Oluşum Şeması
Ön Hazırlıkların Tamamlanması ve Çalışma Takviminin Oluşturulması
Çalışma Yöntemi ve İlkelerin Belirlenmesi
SPYK Üyelerinin Belirlenmesi ve Görevlendirilmesi
SPKE ve SPE’nin Belirlenmesi ve Görevlendirilmesi
Durum Analizi Çalışmaları
Paydaş Analizi
GZFT Analizi Mevzuat Analizi Ürün-Hizmet Analizi
Paydaş Görüşü ve Raporlama
Misyon, Vizyon, Temel Değerler, SA ve SH’ların Belirlenmesi
Misyon, Vizyon, Temel Değerler, SA ve SH’ların Yönetim Kuruluna Sunulması
Strateji, PH, PG ve Faaliyetlerin Belirlenmesi
SA, SH, PH, PG ve Faaliyetlerinin Üst Kurula Sunumu
Sorumlu Birimlerin Belirlenmesi ve Hedeflerin Tespiti
Stratejik Planın Yönetim Kuruluna Sunumu
Onlara Açılan Kollar Derneği 2018 – 2023 Stratejik Planı
9
OAK Derneği 2018-2023
Stratejik Planı
Yasal Mevzuat*
SP Çalıştayları ve Koordinasyon Ekibi
Çalışmaları
Paydaş Önerileri
2016 yılında uygulanmış
projelerin izleme Sonuçları
Birleşmiş Milletler Sphere İnsani
Yardım Sözleşmesi ve İnsani yardımda asgari standartlar
Onlara Açılan Kollar Derneği 2018 – 2023 Stratejik Planı
10
II. BÖLÜM
DURUM ANALİZİ
2018‐2023 Stratejik Planı hazırlanırken Stratejik Plan Hazırlama ekibi olarak bu alanda
Derneğimizin Tarihsel Gelişimi, Yasal yükümlülükleri ve Mevzuat Analizi, Faaliyet alanları, ürün
ve hizmetlerin ilişkilendirilmesi, paydaş analizi yapılmıştır.
A. TARİHİ GELİŞİM
OAK (Onlara Açılan Kollar) Derneğimiz; 1 Mayıs 2016’da Kayseri ilinde kurulan 20’yi aşkın ve çoğunluğu bayan gönüllüler den oluşan genç, dinamik, heyecanla ve sosyal sorumluluk bilinciyle çalışan bir sivil toplum örgütüdür.
Kuruluşundan bu güne kadar 5 aylık kısa süre içinde “Uluslararası İnsani Yardım Sözleşmesine” ve “İnsani Yardımda Asgari Standartlar” ilkelerine sadık kalarak, aşağıda belirtilen performansları göstermiştir.
Derneğimiz; mağdurlara hizmeti ayağa götürmek için, savaş mağduru 30 bin Suriyeli ve Iraklının yaşadığı Kayseri Osmanlı Mahallesinde 3 katlı bir binada faaliyet göstermektedir.
Derneğimiz; Osmanlı Mahallesinde, 3‐5 yaş grubu çocuklara ve 13‐17 yaş grubu genç kızlara topluma uyum sağlama iyileştirme eğitimleri vermektedir. Bu kapsamda Milli Eğitim Müdürlüğü ile bir protokol imzalanarak MEB sertifikalı a1 ve a2 düzeyi Türkçe dil kursları devam etmektedir.
3‐5 yaş grubu okula başlamamış çocuklar için toplumla bütünleşme ve dil eğitimlerini geliştirme amacıyla kreş hizmetleri satın alınarak okula hazırlanmaları sağlanmaya çalışılmaktadır.
İl müftülüğümüz ile yapılan görüşmeler sonrasında derneğimizde mülteci bayanlara Kuran‐ı Kerim dersleri ve Temel dini bilgiler dersleri verilmektedir.
Derneğimiz; Osmanlı Mahallesinde mülteci yetişkin işsiz kadınlara Meslek Edindirme Kursları adı altında Balık vermek yerine Balık Tutmayı Öğretmek mantığından hareketle el işi, örgü, boncuklarla süs eşyası yapımı eğitimleri vermekte ve bu faaliyetlerden ortaya çıkan ürünlerle yurt içi ve yurt dışında kermesler düzenleyerek satmakta mülteci kadınların aile bütçesine katkıda bulunmasını sağlamaktadır.
Derneğimiz; Kayseri İli Osmanlı Mahallesinin yanı sıra mültecilerin ağırlıklı yaşadığı Argıncık, Cengiz Topel ve Yunus Emre mahallelerinde ihtiyaç sahiplerini tespit ederek, onlara gıda, giyim ve kömür yardımı yapmıştır ve yapmaya devam etmektedir.
B. PAYDAŞ ANALİZİ
Paydaş analizinin yapılmasında; stratejik planlamanın temel unsurlarından biri olan
katılımcılığın sağlanabilmesi için Derneğimizin etkileşim içinde bulunduğu paydaşların da
görüşleri dikkate alınmıştır. Planlarda tanımlanan paydaşların, sürece katılımının sağlanması
planın uygulanabilirliğini artırmaktadır. Paydaş analizi, hazırlanan stratejik planın
yararlanıcıların beklentilerinin ilk elden öğrenilerek dikkate alınmasını da sağlamaktadır.
Onlara Açılan Kollar Derneği 2018 – 2023 Stratejik Planı
11
Planlama sürecinde katılımcılığa önem veren kurumumuz, tüm paydaşların görüş,
talep, öneri ve desteklerinin stratejik planlama sürecine dâhil edilmesini hedeflemiştir. Onlara
Açılan Kollar Derneği, faaliyetleriyle ilgili ürün ve hizmetlere ilişkin OAKnuniyetlerin
saptanması konularında başta iç paydaşlar olmak üzere kamu kurumları, işverenler, sivil
toplum kuruluşları, yerel yönetim ve yöneticilerinden oluşan dış paydaşların büyük
bölümünün stratejik planlama sürecine katılımını sağlamıştır. İç ve dış paydaşlara yönelik
paydaş anketleri düzenlenmiştir. Paydaşların önerileri değerlendirerek, yasaların ve maddi
imkânların el verdiği ölçüde stratejik planlamaya dâhil edilmiştir.
Son olarak Onlara Açılan Kollar Derneği paydaşları, iç paydaşlar, dış paydaşlar ve
yararlanıcı temelinde ayrımlandırılmış; iç /dış paydaş ve yararlanıcıların da, temel ve stratejik
konumları belirtilmiştir. Bu paydaşlar, kuruma girdi sağlayan, ürün ve hizmet sunulan, iş birliği
içinde olunan, faaliyetlerimizden etkilenen ve faaliyetlerimizi etkileyen kesimlerden oluşma
noktasındaki önceliklerine göre de aşağıdaki gibi sınıflandırılmıştır. Paydaş analizinde
aşamalar:
a) Paydaşların tespiti
b) Paydaşların önceliklendirilmesi
c) Paydaşların değerlendirilmesi
d) Görüş ve önerilerin alınması
1.Paydaşların Tespiti
Paydaş analizinin ilk aşamasında, derneğimizin paydaşlarının kimler olduğunun tespit
edilebilmesi için; Derneğimizin faaliyet ve hizmetleri ile ilgisi olanlar kimlerdir? Derneğimizin
faaliyet ve hizmetlerini yönlendirenler kimlerdir? Derneğimizin sunduğu hizmetlerden
yararlananlar kimlerdir? Derneğimizin faaliyet ve hizmetlerinden etkilenenler ile faaliyet ve
hizmetlerini etkileyenler kimlerdir? Sorularına cevap aranmıştır.
Bu aşamada stratejik planlama ekibi, Derneğimizin bütün paydaşlarını ayrıntılı olarak
belirtmiş ayrıca bir paydaşta farklı özellik, beklenti ve öneme sahip alt gruplar mevcutsa;
paydaşlar bu alt gruplar bazında ele alınarak büyük çaplı bir paydaş listesi oluşturmuştur.
Paydaşların kurumla ilişkileri belirlenerek iç paydaş / dış paydaş / yararlanıcı olarak
sınıflandırılması yapılmıştır.
Onlara Açılan Kollar Derneği 2018 – 2023 Stratejik Planı
12
2.Paydaşların Önceliklendirilmesi
Paydaşların önceliklendirilmesinde, paydaşın derneğin faaliyetlerini etkileme gücü ile
derneğin faaliyetlerinden etkilenme dereceleri göz önünde bulundurulmuş ve öncelik
vereceğimiz paydaşlar belirlenerek paydaş listesi indirgenmiştir. Bu çalışmada paydaş
önceliklendirme matrisinden yararlanılmıştır.
Paydaşların Önceliklendirilmesi
PAYDAŞLAR
İÇ P
AY
DA
Ş
DIŞ
PA
YD
AŞ
YA
RA
RLA
NIC
I
Paydaşın Kurum Faaliyetlerini
Etkileme Derecesi
Paydaşın Taleplerine
verilen Önem
Son
uç
NEDEN PAYDAŞ
‘’Tam 5, Çok 4, Orta 3, Az 2, Hiç 1’’
1,2,3 İzle
4,5 Bilgilendir
1,2,3 Gözet
4,5 Birlikte Çalış
3.Paydaşların Değerlendirilmesi
Stratejik Planlama Ekibi, paydaşın / kuruluşun hangi faaliyeti/hizmeti ile ilgili olduğunu
ve kurumumuz ile paydaşların birbiri için taşıdıkları önem ve etkileme gücünü gösteren bir
Etki/Önem matrisi ile Ürün/Hizmet matrisi hazırlanmasına karar vermiştir. Bu matris sayesinde
öncelikli paydaşlarla gerçekleştirilebilecek çalışmaları ve izlenecek politikaların niteliği
gösterilmiştir. Bu matrisle etki (zayıf ve güçlü), paydaşın kurumumuz faaliyet ve hizmetlerini
yönlendirme, destekleme veya olumsuz etkileme gücünü; önem ise Derneğimizin paydaşın
beklenti ve taleplerinin karşılanması konusunda verdiği önceliğin belirlenmesinde
kullanılmıştır. Paydaşların kurumumuz açısından etkisi ve önemine göre takip edilecek
politikalar “İzle”, “Bilgilendir”, “İşbirliği yap” ve “Birlikte çalış” olarak belirlenmiştir.
Onlara Açılan Kollar Derneği 2018 – 2023 Stratejik Planı
13
E. MEVCUT DURUM
1. DIŞ PAYDAŞ ANALİZİ SONUÇLARI
Bu raporun hazırlanma görüşülen paydaşların seçiminde her kategoriden paydaşlara
yer verilmeye çalışılmıştır. Bu bağlamda gerek derneğimizin doğrudan yararlanıcıları, gerek
işbirliği içerisinde olduğumuz partnerlerimiz, gerekse gönüllülerimiz ve donörlerimizden
görüş alınmıştır. Aşağıda anketi yanıtlayanların kategorik listesi bulunmaktadır. Katılımcıların
isimleri anonim tutulup, tanımlayıcı ifadelerle belirtilmişlerdir:
2. Dış Paydaşlar Listesi
Donör
1. İngilizce Öğretim Görevlileri
Uzman
2. Kreş öğretmenleri
3. Arapça Öğretmeni
4. MEB Formatör Öğretici
5. İkinci Dil Öğretim Uzmanı
6. Türkçe öğretmenleri(Halk Eğitim çalışanı)
Diğer Örgütler
7. Analiz Bilgisayar
8. Süreyya Kreş
Partner Örgütler
9. Concern Woldwide
10. AGÜ Youth Factory
11. Robert Bosch Institute (Sivillab)
Gönüllüler
12. Ev hanımı
13. Arapça öğretmeni
14. İngilizce öğretmeni
15. Belediye çalışanı
16. Öğrenci
Yararlanıcılar
17. Suriyeli anneler
Onlara Açılan Kollar Derneği 2018 – 2023 Stratejik Planı
14
Yanıtların dökümü:
Not: Anketten kopyalanan soruların hemen altına verilen cevapların dağılımı
belirtilmiştir.
OAK ile temelde hangi alanlarda işbirliği içerisindesiniz?
a) Kuruluşun çalışmalarının/ proje faaliyetlerinin hedef grubu/ yararlanıcısı
b) Projelerin hazırlanmasında ya da uygulanmasında ortaklık
c) Kuruluşun çalışmasına finansal destek (proje/ program desteği, bağışçı)
d) Kuruluşun çalışmasına maddi destek (bağış vb)
e) Uzman işbirliği
f) Diğer(lütfen belirtin) ____________________________________________________ a b c d e f
1.
Soru
8
kişi
6
kişi
1
kişi
3
kişi
1
kişi
6
kişi
1. OAK’ın hâli hazırdaki performansını nasıl değerlendiriyorsunuz?
(yalnızca bir seçeneği işaretleyin)
a) Yeterli kaynaklarla belirli bir alana odaklanarak ve inisiyatif geliştirerek etkili çalışma
yürütmektedir
b) Yeterli kaynakları vardır ancak belirli bir alana odaklanmış ve yeterli düzeyde etkili
değildir
c) Yetersiz kaynaklarla operasyonel olarak aktif çalışma yürütmektedir
d) Bulabildiği fon kaynaklarına göre zaman zaman aktif çalışma yürütmektedir
e) Fon yaratma kapasitesi yoktur ve aktif çalışma yürütmemektedir a b c d e
2.
Soru
8
kişi
0
kişi
14
kişi
1
kişi
0
kişi
Onlara Açılan Kollar Derneği 2018 – 2023 Stratejik Planı
15
2. OAK’ın yoksullara ya da hedef grubu topluluklara etkili hizmet sunum kapasitesi var
mı?
a) Evet
b) Kısmen
c) Hayır a b c
3.
Soru
17
kişi
7
kişi
0
kişi
3. OAK, temsil ettiği hedef grupla/ yararlanıcılarla düzenli ve iki taraflı ilişkiler kurmuş
mu? (yalnızca bir seçeneği işaretleyin)
a) Evet, kurmuş ve bunu sürdürüyor; yararlanıcıların temsilcisi olarak görülebilir
b) Kısmen kurmuş, ama henüz süreklilik taşımıyor
c) İki taraflı ilişki yok; kuruluş, yararlanıcıların temsilcisi olarak görülemez a b c
4.
Soru
22
kişi
3
kişi
0
kişi
4. OAK, çalışmalarında şeffaflığı ve hesap verebilirliği sağlıyor mu? (yalnızca bir
seçeneği işaretleyin)
a) Evet
b) Kısmen
c) Hayır
a b c
5.
Soru
22
kişi
2
kişi
0
kişi
Hizmetler /
faaliyetler 1 2 3 4 5
Bilmiyorum/
Fikrim yok
1. Genç mülteci
kızlar için Türkçe
eğitimi (14-18
yaş)
OAK, "Halk Eğitim" öğretmenleri vasıtasıyla kendi dernek binasında Türkçe dersleri
vermektedir. Derslerin amacı, genç mülteci kızların yaşam becerileri kazanmalarına ve
karşılaştığı dil engellerini aşmalarına yardımcı olmaktır.
Onlara Açılan Kollar Derneği 2018 – 2023 Stratejik Planı
16
2. Çocuk
programı (4-6
yaş)
Bu program çerçevesinde mülteci çocukların Türk okul sistemine ve topluma daha
kolay uyum sağlayabilmeleri için Türkçe dil becerileri kazanabilmesini hedeflemektedir.
Ayrıca program kapsamında bilim merkezi, hayvanat bahçesi, park ve müzeler gibi şehrin
önemli yerlerine saha gezileri de düzenlenmektedir.
3. Mülteci
anneler için kroşe
örgü projesi
Bu program kapsamında mülteci kadınlara, Türkçe dil dersleri ve mesleki eğitim
(örgü ve el sanatları) vasıtasıyla kendi yaşamlarını kazanmaları için fırsat sunulmaktadır.
Kadınlar ayrıca çocuklar için düzenlenen gezilere de katılırlar.
4. Ayni ve
nakdi yardım
(sağlık, gıda, kira,
odun, kömür vs.)
Bu program kapsamında zor durumdaki mültecilerin ihtiyaçlarının tespit edilmesi
ve bu ihtiyaçların giderilmesi için ayni ya da nakdi yardım sağlanmaktadır. Ayrıca bu
program, bireysel ya da sosyal medya vasıtasıyla ilgili kurum ve kuruluşlarla irtibat
kurulması, harekete geçmelerinin sağlanması ve toplumda farkındalık uyandırılması gibi
faaliyetleri içerir.
Soru
1
Soru
2
Soru
3
Soru
4
Ortalamanın
çok altında - 1
0
kişi
1
kişi
0
kişi
0
kişi
Ortalamanın
altında - 2
1
kişi
0
kişi
0
kişi
0
kişi
Ortalama - 3 1
kişi
0
kişi
1
kişi
3
kişi
İyi - 4 5
kişi
3
kişi
4
kişi
4
kişi
Mükemmel
- 5
14
kişi
16
kişi
15
kişi
13
kişi
Fikrim Yok -
6
2
kişi
1
kişi
2
kişi
2
kişi
Onlara Açılan Kollar Derneği 2018 – 2023 Stratejik Planı
17
3. OAK’ın güçlü yanları:
1. Mültecilerden çok fazla rağbet görmesi talep yoğunluğu
2. Eğitime önem vermesi
3. Profesyonel ekip
4. Küçük büyük herkese ulaşması
5. Tüm ihtiyaçları karşılamaya çalışması
6. Etkili bir kaynaştırma projesi olması
7. Öğrencilerin kırtasiye ihtiyaçlarını gidermesi
8. İnanmak
9. Büyü bir sabırla ilerlemek
10. Sistemi
11. Yöneticilerdeki irade ve yardımseverlik
12. İhtiyaç sahiplerine yardım etmek ve tecrübe kazandırmak
13. Genç dinamik ve gönüllü aktivist üyelere sahip olması
14. Derneğin üniversitelerle ve entelektüel çevrelerle işbirliği içinde çalışabilme
yeterliliğine sahip olması
15. Yardımseverlik
16. Ekip Çalışması
17. Yönetim
18. Ne yapmak istediğini bilen, kararlı, sevgi dolu çalışanlara sahip
19. Ekip içi koordinasyon
20. Hizmetinin esas merkezini Suriyeli çocuk ve yetişkinlerin eğitimi olması
21. Aldığı fonları etkili bir şekilde ihtiyaç sahiplerine ulaştırması
22. Savaş mağduru çocuklara değer vermesi
23. Hedef kitlenin sadece bireyleri ile değil ailelerinin tamamı ile ilgilenmesi
24. Hedef kitleye sadece hazır yardımla yetinmeyip, onlara meslek edindirme yolları
araması
25. Hedef gruba ulaşabilme kapasitesi
26. Kadınlara ve çocuklara sunulan fırsatlar
27. Mültecilere maddi desteğin yanında kişisel gelişimlerine katkı sağlaması
28. Uluslararası tanınırlık
29. Etkili projeler
30. İstikrarlı olması
Onlara Açılan Kollar Derneği 2018 – 2023 Stratejik Planı
18
4. OAK’ın zayıf yanları:
1. Fiziki mekanın yetersizliği - dernek binası
2. Maddi yetersizlik
3. Proje bazlı çalışmak derneği kısıtlıyor
4. Projelerin kısa süreli olması
5. Limited human resources
6. Çalışmalarında resmi mevzuattan kaynaklanan sıkıntıları çözme yeteneğinin zayıf
olması
7. Yerel halkın, küçük yardım kuruluşlarına karşı olumsuz bakış açılarından dolayı oluşan
olumsuzlukları çözmekte yeterli olamaması ve derneğin kendini ifade etme becerisi
8. 2 yılık geçmişi ile yeni kurulmuş derneğin doğal olarak tecrübe eksiklikleri olması
9. Dernek binasının konumu
10. Ulaşabildiği çocuk sayısının yetersiz oluşu. Daha fazla çocuğa hitap etmesi gerektiğini
düşünüyorum. Tabi bunun için de maddi imkân gerekmekte.
11. Çevreden yeterince destek alamıyor.
12. Gönüllü sayısının azlığı.
13. Devlet desteği yetersiz.
14. Yerel problemler
15. Yasal izinler
16. Yerel halk ile bütünleşmenin tam olarak sağlanamaması
OAK’ın önümüzdeki 1-3 yıl içindeki çalışmaları hangi yönde devam etmeli?
1. Türkça eğitimleri
2. Kültürel ve ahlaki değerler eğitimi
3. Beceri ve meslek edindirme
4. Kadınların eğitimi
5. Daha da büyüyüp farklı şubeler açmalı
6. Sosyal etkinlikler, maddi yardımlar, sağlık yardımları yapmalı, hedef kitlesi savaş
mağduru ülkemize sığınmış olan mültecilerin sosyolojik ve psikolojik sorunların
çözümleri üzerine eğilmelidir. Devlet kurumları ile işbirliği içinde gerekli izinleri alarak
faaliyetlerine devam etmelidir.
7. Sadece Suriyeli göçmenler değil aynı zamanda Iraklı ve başka göçmenlerle de ilgilenip
entegrasyon sürecine verdikleri katkıya devam etmeliler.
8. Mültecilerin yaşadıkları savaş travmasını atlatmalarına yardımcı olmak
9. Çocuklara eğitim alanında kendini daha da fazla geliştirmeli ve imkanlarının çoğunu
bu bağlamda kullanmalıdır.
10. Daha büyük bir binada hizmet vermeli.
11. Derneğin kendini daha fazla göstermesi ve tanıtması lazım.
Onlara Açılan Kollar Derneği 2018 – 2023 Stratejik Planı
19
OAK’ın önümüzdeki 1-3 yıl içinde karşılaşacağı en zorlu üç mesele ne olabilir?
1. Maddi yetersizlikler – finansal sürdürülebilirlik
2. Mekan
3. Yaşanan siyasi konjonktürden dolayı üye sayısını artıma zorluğu
4. Diğer Büyük Sivil Toplum kuruluşlarının ve yerel halkın olumsuz algıları.
5. Mülteciler ve yerel halk arasında yaşanabilecek gerilimler
6. Dernekte verilen eğitimin evde veliler tarafından pekiştirilmemesinin eğitim kalitesini
ve sürekliliğini etkilemesi
7. Çevrenin olumsuz tutumları.
8. Yeterli insan kaynağının olmaması.
9. Bürokratik zorluklar
10. Göçmen sayısındaki artış
OAK’ın özellikle başarılı bulduğunuz; asli görevini ve var oluş amacını niteleyen
çeşitli girişimlerini/ projelerini/ faaliyetlerini sıralayınız:
1. 4-6 yaş kreş eğitimi
2. Muhtaçlara yardım etmek
3. AGÜ öğrencileri ve dernek öğrencileri ile kaynaşma projesi x2
4. Çocuk ve Yetişkin Dil Eğitimi
5. İhtiyaç sahiplerine maddi destekler
6. Bilim merkezi, Erciyes dağı gibi geziler
7. Kermes
8. Girişimcilik Semineri
9. Mültecilerin sosyalleşmelerine ve dil gelişimine yardımcı olması x2
10. Dil eğitimi
11. Öğrencilere destek
12. Katılımcılara yemek dağıtmak
13. Ayni ve nakdi yardım yapmak
14. Psikolojik problem ve yalnızlık yaşayanlara yardımcı olmak
15. Hedef kitlesi ile sıcak samimi ilişkiler kurmayı başarmış bir yapısı vardır.
16. Yardım ettiği insanların güvenini kazanmıştır.
17. Gönüllü aktivist sayısı azdır ama bunların motivasyon ve performansları yüksektir.
18. Yeni kurulmuş olmasına rağmen faaliyet bölgesinde yaptığı çalışmalarla kendinden
söz edilen bir düzeye ulaşmıştır.
19. Özellikle okula başlama yaşı gelmemiş çocukların dil problemlerinin çözümü için
gösterdiği çabalar olumlu sonuçlar doğurmuştur.
Onlara Açılan Kollar Derneği 2018 – 2023 Stratejik Planı
20
20. Mülteci ailelerin maddi manevi sorunları ile ilgilenip çözümler üretmesi
21. Mültecilerin sağlık sorunlarının çözümü için verilen uğraşılar.
22. Aileleri ve çocukları topluma bütünleşme çalışmaları
23. Kroşe eğitimleri
24. Sosyal medya gönderileri
Görüş ve düşünceler:
1. Türkçe bilmediği için okula gidemeyen birçok mülteci çocuk, OAK sayesinde okula
gitmeye karar vermiştir.
2. OAK derneği yönetim kurulu ve üyeleri yaptıkları işe gönül vermiş yüksek
isteklendirme ve heyecanla çalışmaktadırlar. Az zamanda çok iş yapma gayreti
içindedirler. Ancak bu hızlı faaliyet trafiği birtakım riskleri de beraberinde
getirmektedir. Yaptıkları tüm işlerde ilgili devlet kurumlarından onay ve izin aldıktan
sonra faaliyetlerini sürdürmeli bu konu da azami dikkat etmelidir. Dernek çalışma
temposunu biraz düşürmeli ağır ve emin adımlarla uzun soluklu olarak sağlam bir
şekilde faaliyetlerini sürdürmelidir.
3. Yürütülen çalışmalarda diğer STK’larla ve devletle işbirliğinin daha fazla yapılması
faydalı olacaktır.
4. Daha büyük bir yerde daha fazla mesleki eğitim
5. Öğleden önce, öğleden sonra ve akşam gibi farklı zaman dilimlerinde faaliyetler
sunulabilir.
Onlara Açılan Kollar Derneği 2018 – 2023 Stratejik Planı
21
PEST ANALİZİ
A. Politik Faktörler
Yardımların merkezi yönetim anlayışından yerinden yönetim anlayışına doğru kayması
Türkiye’nin Avrupa Birliğine tam üyelik süreci ve eğitim alanında Avrupa Birliği Müktesebatına uyum çalışmaları ve çıkan politik sorunlar
Yasa, yönetmelik ve mevzuat değişiklikleri Yabancılara Türkçe eğitimlerinin önemi Mültecilerin orta ve uzun dönemde değişik ihtiyaçlarına, doğal yeteneklerine
ve ilgi alanlarına odaklanma Uygulanacak programların 5253 sayılı Dernekler Kanununa uygun doğrultuda
yenilenmesi Yararlanıcıların kişilik ve kabiliyetlerini geliştiren, hayat boyu öğrenme
yaklaşımının uygulanması
B. Ekonomik Faktörler
İlimizdeki hayırseverlerin desteği Hizmet sektöründeki eksiklikler BM ve AB projelerinin önemli oranda ekonomik destek sağlaması
C. Sosyal Faktörler
Medyanın olumsuz etkileri ile kültürel değerlerdeki çatışmanın artması Toplumun olumsuz bakışı ve ön yargılar Demografik yapı Sosyal aktivitelerin yapılacağı yeterli mekân olmaması Dil ve kültür farklılıkları
D. Teknolojik Faktörler
Bilginin hızlı üretimi, erişilebilirlik ve kullanılabilirliğinin gelişmesi Teknolojinin kullanım amacına yönelik tehditler Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve paylaşım olanakları Toplumun teknolojideki olumsuz gelişmelerin etkisinde kalması Sosyal medya kullanımının yaygınlaşması
Onlara Açılan Kollar Derneği 2018 – 2023 Stratejik Planı
22
III. BÖLÜM
GELECEĞE YÖNELİM
VİZYONUMUZ
İnsanların; temel hak ve özgürlüklerini sonuna kadar kullanabilmeleri, daha güvenli bir dünyada
huzur içinde yaşamaları, ezilmeden ve ezmeden yaşama anlayışı geliştirmeleri için faaliyetler
yürüten rol model bir kuruluş olmaktır.
MİSYONUMUZ
Her nerede bir mazlum ve mağdur varsa; dil din ırk ayrımı gözetmeksizin onların maddi ve
manevi ihtiyaçlarını giderecek bir hale gelmesine yardım etmek.
TEMEL DEĞERLER
Katılımcılık ve demokratiklik
İnsan onuruna, insan hak ve
özgürlüklerine saygı
Çağdaş, evrensel etik değerlere
bağlılık
İnsan odaklılık
Evrensellik
Eşitlik
Şeffaflık
Hesap verebilirlik
Katılımcılık
Sosyal Girişimcilik
Gönüllülük
Fırsat Eşitliği
Uzlaşma
Onlara Açılan Kollar Derneği 2018 – 2023 Stratejik Planı
23
STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU
Stratejik Amaç 1. Ülkemizde ve dünyada mağdur, mazlum tüm insanlara maddi ve manevi
insani yardım sağlamak.
Stratejik Hedef 1.1. Sıkıntıya düşmüş, felakete uğramış, savaş, tabi afet vb. sebeplerle mağdur
olmuş, yaralanmış, sakat kalmış, aç ya da açıkta kalmış, zulme uğramış insanlara gerekli acil olan
güvenlik, yiyecek, giyecek, barınma, ilaç, sağlık alanlarda insani yardımı ulaştırmak.
Performans Göstergesi 1.1.1 Yıllık yapılan yardım miktarı (TL)
Performans Göstergesi 1.1.2 Yıllık yapılan yardım sayısı (Kişi)
Performans Göstergesi 1.1.3 Yıllık yardım yapılan malzeme miktarı (adet, kg)
Performans Göstergesi 1.1.4. Proje çıktıları
Stratejik Hedef 1.2. Ülkelerindeki savaşlar nedeniyle bize sığınmış yardıma muhtaç
insanlara acil yardımın dışında orta vadeli dil, eğitim, uyum, kültürel değerler, din, istihdam
alanlarında yardım etmek, orta vadeli projeler geliştirmek.
Performans Göstergesi 1.2.1. Yıllık yapılan proje sayısı.
Performans Göstergesi 1.2.2. Yıllık düzenlenen A1 ve A2 düzeyi Türkçe kurs sertifika sayısı.
Performans Göstergesi 1.2.3. Yıllık düzenlenen MEB Halk Eğitim Merkezi sertifikalı kurs
sayıları.
Performans Göstergesi 1.2.4. Yıllık Müftülük aracılığı ile düzenlenen sertifikalı kurs sayıları.
Performans Göstergesi 1.4.5. Proje çıktıları
Stratejik Hedef 1.3. Birleşmiş Milletler Sphere İnsani Yardım Sözleşmesi ve İnsani yardımda
asgari standartlar esaslarına göre yardım faaliyetlerinde bulunmak.
Performans Göstergesi 1.3.1. Yapılan yardımların Sphere İnsani Yardım Sözleşmesi ve İnsani
yardımda asgari standartlar kontrol çizelgesi hazırlamak.
Performans Göstergesi 1.3.2. Proje çıktıları
Stratejik Amaç 2. Tüm insanların temel hak ve özgürlüklerinin ihlal edilmemesi için daha güzel
bir dünya için yenilikçi, insani projeler geliştirmek.
Stratejik Hedef 2.1. Temel insan hakları özgürlükler konulu seminerler, paneller, toplantılar
düzenlemek, düzenlenen etkinliklere katılmak.
Onlara Açılan Kollar Derneği 2018 – 2023 Stratejik Planı
24
Performans Göstergesi 2.1.1. Yıllık yapılan ve katılım sağlanan seminer, panel, toplantı
sayısı
Performans Göstergesi 2.1.2. Proje çıktıları
Stratejik Hedef 2.2. İlindeki, bölgesindeki, ülkesindeki diğer sivil toplum kuruluşları ile işbirliği
içinde çalışmak, ortak projeler geliştirmek.
Performans Göstergesi 2.2.1 Diğer stk lar ile yapılan ortak proje sayısı
Performans Göstergesi 2.2.2 Diğer stk lar ile yapılan işbirlikleri ve ortak yapılan çalışmalar.
Stratejik Amaç 3. Uzun soluklu hizmet verebilmek ve rol model kuruluş olabilmek için
Derneğimizin Kurumsal Yapısını güçlendirmek.
Stratejik Hedef 3.1.
Derneğin Fiziki yapısını güçlendirmek.
Performans Göstergesi 3.1.1. Kullanılan bina sayısı ve kullanım hacmi (metrekare)
Performans Göstergesi 3.1.2. Teknolojik donanım araç gereç (adet)
Stratejik Hedef 3.2. Derneğin İnsan Kaynakları yapısını güçlendirmek. İşbölümü ve uzmanlaşmayı sağlamak. Üye sayısını artırmak.
Performans Göstergesi 3.2.1. Çalışan insan sayısı (isim-unvan) Performans Göstergesi 3.2.2. Kayıtlı üye sayısı (kişi)
Onlara Açılan Kollar Derneği 2018 – 2023 Stratejik Planı
25
STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGESİ
Stratejik Amaç 1.
Ülkemizde ve dünyada
mağdur, mazlum tüm
insanlara maddi ve manevi
insani yardım sağlamak.
Stratejik Hedef 1.1. Sıkıntıya
düşmüş, felakete uğramış,
savaş, tabi afet vb. sebeplerle
mağdur olmuş, yaralanmış,
sakat kalmış, aç ya da açıkta
kalmış, zulme uğramış
insanlara gerekli acil olan
güvenlik, yiyecek, giyecek,
barınma, ilaç, sağlık alanlarda
insani yardımı ulaştırmak.
Performans Göstergesi 1.1.1
Yıllık yapılan yardım miktarı (TL)
Performans Göstergesi 1.1.2
Yıllık yapılan yardım sayısı (Kişi)
Performans Göstergesi 1.1.3
Yıllık yardım yapılan malzeme
miktarı (adet, kg)
Performans Göstergesi 1.1.4.
Proje çıktıları
Stratejik Hedef 1.2.
Ülkelerindeki savaşlar
nedeniyle bize sığınmış
yardıma muhtaç insanlara acil
yardımın dışında dil, uyum,
kültürel değerler, din,
istihdam alanlarında yardım
etmek, orta vadeli projeler
geliştirmek.
Performans Göstergesi 1.2.1.
Yıllık yapılan proje sayısı.
Performans Göstergesi 1.2.2.
Yıllık düzenlenen A1 ve A2 düzeyi
Türkçe kurs sertifika sayısı.
Performans Göstergesi 1.2.3.
Yıllık düzenlenen MEB Halk
Eğitim Merkezi sertifikalı kurs
sayıları.
Performans Göstergesi 1.2.4.
Yıllık Müftülük aracılığı ile
düzenlenen sertifikalı kurs
sayıları.
Performans Göstergesi 1.4.5.
Proje çıktıları
Stratejik Hedef 1.3. Birleşmiş
Milletler Sphere İnsani Yardım
Sözleşmesi ve İnsani yardımda
asgari standartlar esaslarına
göre yardım faaliyetlerinde
bulunmak
Performans Göstergesi 1.3.1.
Yapılan yardımların Sphere İnsani
Yardım Sözleşmesi ve İnsani
yardımda asgari standartlar
kontrol çizelgesi hazırlamak.
Performans Göstergesi 1.3.2.
Proje çıktıları
Stratejik Amaç 2. Tüm
insanların temel hak ve
özgürlüklerine
Stratejik Hedef 2.1. Temel
insan hakları özgürlükler
konulu seminerler, paneller,
Performans Göstergesi 2.1.1.
Yıllık yapılan ve katılılan seminer ,
panel, toplantı sayısı
Onlara Açılan Kollar Derneği 2018 – 2023 Stratejik Planı
26
kavuşabilmeleri için için
daha güzel bir dünya için
yenilikçi, insani projeler
geliştirmek.
toplantılar düzenlemek,
düzenlenen etkinliklere
katılmak.
Performans Göstergesi 2.1.2.
Proje çıktıları
Stratejik Hedef 2.2. İlindeki,
bölgesindeki, ülkesindeki
diğer sivil toplum kuruluşları
ile işbirliği içinde çalışmak,
ortak projeler geliştirmek.
Stratejik Hedef 2.3. Ulusal ve
Uluslararası çalışmalar
Performans Göstergesi 2.2.1
Diğer stk lar ile yapılan ortak proje
sayısı
Performans Göstergesi 2.2.2
Diğer stk lar ile yapılan işbirlikleri
ve ortak yapılan çalışmalar.
Stratejik Amaç 3. Uzun
soluklu hizmet verebilmek ve
rol model kuruluş olabilmek
için Derneğimizin Kurumsal
Yapısını güçlendirmek.
Stratejik Hedef 3.1.
Derneğin Fiziki yapısını
güçlendirmek.
Performans Göstergesi 3.1.1.
Kullanılan bina sayısı ve kullanım
hacmi (metrekare)
Performans Göstergesi 3.1.2.
Teknolojik donanım araç gereç
(adet)
Stratejik Hedef 3.2.
Derneğin İnsan Kaynakları
yapısını güçlendirmek.
İşbölümü ve uzmanlaşmayı
sağlamak. Üye sayısını
artırmak.
Stratejik Hedef 3.3.
Gönüllü sayısını artırmak %30
oranında artırmak.
Performans Göstergesi 3.2.1.
Çalışan insan sayısı (isim-unvan)
Performans Göstergesi 3.2.2.
İşbölümü ve görev dağılım
çizelgeleri
Performans Göstergesi 3.2.2.
Kayıtlı üye sayısı (kişi)
Onlara Açılan Kollar Derneği 2018 – 2023 Stratejik Planı
27
IV. BÖLÜM
İZLEME ve DEĞERLENDİRME
OAK 2018-2023 STRATEJİK PLANI
İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ
Derneğimiz 2018-2023 dönemine ilişkin içtüzüğünde belirlenen politika ve hedefler
doğrultusunda kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve
kullanılmasını, hesap verebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere 2018-2023 Stratejik Planı’nı
hazırlamıştır. Hazırlanan planın gerçekleşme durumlarının tespiti ve gerekli önlemlerin
zamanında ve etkin biçimde alınabilmesi için Onlara Açılan Kollar Derneği 2018-2023 Stratejik
Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli geliştirilmiştir.
İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve
raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla
ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir.
Onlara Açılan Kollar Derneği 2018-2023 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli’nin
çerçevesini;
1. 2018-2023 Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans
göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi,
2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması,
3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı,
4. Gerekli tedbirlerin alınması
Süreçleri oluşturmaktadır.
Ayrıca, stratejik planın yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak kamuoyu ile
paylaşılacaktır.
Onlara Açılan Kollar Derneği 2018 – 2023 Stratejik Planı
28
İzleme
Değerlendirme
Dönemi
Gerçekleştirilme
Zamanı
İzleme Değerlendirme Dönemi
Süreç Açıklaması
Zaman
Kapsamı
İzleme-
Değerlendirme
Dönemi
2019 yılından
itibaren Her yılın
Ocak ayı içerisinde
- Strateji Geliştirme Birimi tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve işlenmesi
- - Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması
Ocak Ayı