Подготовка к регистрации контракта в ЕАИСТ 2.0

Единая Автоматизированная

ИнформационнаяСистема

Торгов 2.0

Войти в раздел «Контракты»

Главное меню ЕАИСТ 2.0

Реестр контрактов

В верхней части расположен блок статистики. При выборе какого-либо статуса контракта, производится фильтрация в реестре, в колонке «Статус»

В нижней части расположен список контрактов, в котором отображаются все контракты указанной организации, сформированные в системе

Операция поиска

- при нажатии на кнопку открывается окно функционала «Поиск»

При нажатии на открываются поля для ввода

критериев поиска

Фильтры

Для деактивации фильтров нажмите кнопку -

Введите в нужное поле критерии фильтрации и нажмите кнопку Enter на клавиатуре

Открытие формы контракта

Для открытия формы контракта нажмите на гиперссылку в реестровом номере

Форма Контракта

В верхней части формы расположены вкладки контрактаДля перехода в нужную вкладку наведите на курсор на наименование и нажмите левую кнопку мыши

На вкладке «Информация по контракту» находятся блоки, которые необходимо заполнить перед отправкой контракта на регистрациюПереход между блоками осуществляется с помощью панели навигации расположенной под названием вкладки

Вкладка ИНФОРМАЦИЯ ПО КОНТРАКТУ

Блоки доступные для редактирования или заполнения:• Общая информация• Реквизиты сторон• Спецификация• Финансирование• Этапы исполнения• Обеспечение контракта• Документы• Экономия• Бюджетные обязательства• Субподрядчики

Вкладка ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ПОСТАВЩИКОМ

На вкладке «Взаимодействие с поставщиком» будет отражена информация о взаимодействии при заключении контракта через электронный магазин

Вкладка ИСТОРИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

На вкладке «История изменений» будет отражена информация о всех действиях с контрактом: время действия и номер редакции

Блок ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Заполнение данных для регистрации контракта производится на вкладке «Информация по контракту»

В блоке «Общая информация» заполняются следующие поля:

Номер контракта – вносится с клавиатурыДата заключения – выбирается из раскрывающегося календаря Срок исполнения и срок действия – выбираются из раскрывающегося календаря , Предмет контракта – по умолчанию заполнено данными из процедуры, при необходимости можно корректировать

Остальные поля блока заполняются автоматически

Блок РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Установите флажки напротив необходимых для данного контракта реквизитов в разделе «Заказчик» и в разделе «Поставщик»Если реквизиты не отображаются, добавьте их через раздел «Заявки» ЕАИСТ 2.0

После выбора реквизитов сохраните заполненные данные нажав кнопку в верхней части контракта

Сведения об уклонении поставщика

Для внесения сведений об уклонении нажмите кнопку в блоке «Реквизиты сторон»

Сведения об уклонении поставщика

Причина уклонения – данные вносятся с клавиатуры

Протокол уклонения – для прикрепления документа нажмите

Дата протокола – выбирается из раскрывающегося календаря

Номер протокола – данные вводятся с клавиатуры

В открывшемся окне заполните поля:

После заполнения всех полей нажмите кнопку

Подтвердите отправку на регистрацию нажав кнопку в открывшемся окне подтверждения регистрации

Сведения об уклонении поставщика

Контракт перейдет в статус «Архив»

Контракты со статусом АРХИВ

После перехода контракта в статус «Архив» сформируется второй контракт с участником который по итогам процедуры занял второе место

Найти второй контракт можно с помощью фильтров (ввода данных в поле «Предмет контракта») и с помощью кнопки поиск (поиск производится по номеру процедуры)

Блок ОСНОВАНИЕ ЗАКЛЮЧЕНИЯ

Блок заполняется автоматически. Данные берутся из процедуры

При формирование контракта по результатам процедуры в поле «Основание заключения» будет отображаться ссылка на протокол

При формирование контракта с единственным поставщиком в поле «Основание заключения» будет отображаться ссылка на 44-ФЗ

Блок СПЕЦИФИКАЦИИ

В блок спецификации данные переходят из Детализированного объекта закупки. Просмотреть и

отредактировать данные можно нажав кнопку в колонке «Действие» или нажав

кнопку

В открывшемся окне необходимо проверить график поставки и при необходимости отредактировать

Спецификация

Для редактирования графика нажмите кнопку для добавления данных нажмите кнопку

После внесения корректировок нажмите кнопку .

Этап поставки

Объем поставки – данные в поле могут быть отредактированы

Установите на против нужного варианта поставки:

При выборе первого варианта – заполните поля «Начало

поставки» и «Окончание поставки» указав количество дней с

момента заключения контракта

При установке второго варианта – выберите даты для периода

поставки из календарей

Условие поставки – поле не является обязательным к

заполнению

!!! Период поставки в спецификации должен соответствовать срокам действия и исполнения контракта и сроку исполнения этапа

Нажмите кнопку

Блок ФИНАНСИРОВАНИЕ

Нажмите кнопку в колонке «Действие» для внесения данных в блок

- добавляет запись о финансировании

- копирование записи

- удаление записи

Блок ФИНАНСИРОВАНИЕ

В открывшемся окне выберите лицевой счет из раскрывающегося списка нажав на

Для сохранения внесенных данных нажмите кнопку

Блок ЭТАПЫ ИСПОЛНЕНИЯ

Для добавления этапа нажмите на кнопку

В открывшемся окне заполните поля:Название этапа – данные вносятся с клавиатурыДата окончания этапа – выбирается из календаряНажмите кнопку или на для внесения данных о финансировании

Блок ЭТАП ИСПОЛНЕНИЯ внесение информации о финансирование

В раскрывшемся блоке: ОПИСАНИЕ ЭТАПА – поле не является обязательным к заполнению, но при необходимости можно отредактироватьСУММА ЭТАПА РУБ. и СУММА АВАНСОВЫХ ПЛАТЕЖЕЙ РУБ. – поля заполняются с помощью кнопки

Блок ЭТАП ИСПОЛНЕНИЯ внесение информации о финансирование

В открывшемся окне заполните поля:Сумма в этапе, руб. – данные вносятся с клавиатурыВ том числе авансовых платеж, руб. – данные вносятся с клавиатуры (при отсутствие аванса внесите в поле значение «0»После заполнения всех полей нажмите кнопку

Блок ЭТАП ИСПОЛНЕНИЯ (в заполненном виде)

Данные о финансирование этапа отображаются в полях СУММА ЭТАПА, РУБ. и СУММА АВАНСОВЫХ ПЛАТЕЖЕЙ, РУБ.

Блок ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ КОНТРАКТА

- при нажатие данной кнопки с ЕИС загружается информация о банковских гарантиях

- при нажатие денной кнопки открывается окно ввода информации об обеспечении в виде «Залога денежных средств»

ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ КОНТРАКТА Залог денежных средств

Для внесения данных о «Залоге денежных средств» после нажатия кнопки в открывшемся окне заполните поля:

Вид залога – из раскрывающегося списка, нажав выберите: • В форме вклада (депозита)• В форме денежных средств Сумма – вносится с клавиатурыВалюта – выберите из раскрывающегося списка нажав Номер документа – вносится с клавиатурыДата документа – выберите из календаря Образ документа прикрепляется при нажатии на кнопку с помощью стандартных средств Windows

После заполнения всех полей нажмите кнопку

Блок ДОКУМЕНТЫ

- при нажатии открывается окно добавления документа

В открывшемся окне заполните поля:

Тип документа – выберите из раскрывающегося списка

Номер документа/Дата документа – при выборе типа документа «Контракт» поля заполняются автоматически, при выборе иного типа документа, данные вносятся с клавиатуры или выбираются из календаря

Файл документа – прикрепляется при нажатии на кнопку с помощью стандартных средств Windows

После заполнения всех полей нажмите кнопку

Блок ЭКОНОМИЯ

- при нажатие денной кнопки открывается окно добавления информации о сложившейся экономии

В открывшемся окне заполните поля: Источник финансирования – выбирается из раскрывающегося списка Сумма экономии, руб. – рассчитывается автоматически и при единственном источнике финансирования отображается автоматически. Если источников несколько, то данные вносятся с клавиатуры, по каждому источнику отдельно

После заполнения всех полей нажмите кнопку

Блок БЮДЖЕТНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Данные по Бюджетным обязательствам выгружаются в систему автоматически при отправке контракта на регистрацию!

Блок СУБПОДРЯДЧИКИ

- при нажатие денной кнопки открывается окно добавления информации о Субподрядчике

В открывшемся окне заполните поля: Поставщик – нажмите на кнопку и выберите из спискаСумма, руб. – данные о сумме вносятся с клавиатуры, венном источнике финансирования отображается автоматически Если источников несколько, то данные вносятся с клавиатуры, по каждому источнику отдельно

После заполнения всех полей нажмите кнопку

Регистрация контракта

После заполнения всех блоков нажмите кнопку

Поддержка пользователей ЕАИСТ 2.0 Справочно-информационная служба ЕАИСТ 2.0Телефон: + 7 (495) 539-20-21

Часы работы справочно-информационной службы:- с понедельника по пятницу с 8:00 до 21:00- суббота с 10:00 до 15:00

 Единый почтовый адрес ЕАИСТ 2.0Вопросы технического характера, обращенияE-mail: eaist@mos.ru

 Контактная информация для обращений по вопросам ведения справочников КПГЗ/СПГЗТелефон: + 7 (495) 662-40-26

E- mail: classificator@compusec.ru

Поддержка пользователей ЕАИСТ 2.0Информационный киоск ЕАИСТОрганизационное сопровождение пользователей с участием разработчика.По предварительной записи по адресу электронной почты eaist@mos.ru

Адрес: улица Макаренко, д. 4, стр. 1, каб. 206График работы:

- с понедельника по пятницу с 9:00 до 21:00- выходные дни – по отдельному графику.  Вебинары по работе в ЕАИСТ 2.0Еженедельно по пятницам с 11:00 до 12:00

http://gbusc44.mos.ru/napravlenie/webinars.index.php

Площадка для общения по вопросам работы ЕАИСТ 2.0 в социальной сети:http://vk.com/eaist_official