不用寫程式也可以學會的「網路工具」實作課

2016年1月21日 @ 303會議室

3hr

讓每個人學會做「hackfoldr」

以不寫程式為前提

大綱

•Part 1 google文件

•Part 2 學會架設hackfoldr

•Part 3 介紹hackpad

•Part 4 介紹SayIt

•Part 5 使用情境討論

HOW

WHEN

Part 1

google文件

雲端文件特色

請簽到!

雲端文件特色

①多人協作 ②即時同步 ③彈性權限

Google文件

• 1.基礎功能

• 2.變更權限

• 3.樞紐分析表

• 4.下拉式選單

• 5.發布網頁

基礎功能更改標題 / 新增分頁 / 儲存格底色、框線

變更權限右上角鎖頭圖形

編輯：可以修改註解：只能加說明檢視：只能看

下拉式選單列出選項 > 資料 > 驗證 > 在「條件」選擇選項的儲存格

樞紐分析表選擇表格內容 > 資料 > 資料透視表 > 選擇列、欄、值

發佈網頁檔案 > 發佈到網路

Google文件

• 1.基礎功能

• 2.變更權限

• 3.樞紐分析表

• 4.下拉式選單

• 5.發布網頁

Part 2

hackfoldr

STEP1 建立一個google文件

STEP2 發佈到網路

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1oZouMcwKM3Yhhj4kDao9bw6gJz79QEV3dXNSMrD3SDw/edit#gid=0

STEP3 完成了

http://beta.hackfoldr.org/

+

Google文件編號

標題加在B2儲存格

分類欄位不打url

預設分類收起來

另開新視窗

註記標籤

green / black / blue / green / yellow / red

#url #title

B2是標題#foldrexpand

#編輯註解

收起資料夾

另開新視窗

顏色 + 文字

其他功能

• 鉛筆

• 時鐘

• 放大鏡

休息10min

Part 3

hackpad

身分識別功能

hackpad

• 1.變更權限

• 2.階層標題

• 3.註解、畫重點

• 4.新增多媒體 (圖片/影片/簡報)

• 5.復原功能

變更權限標題旁圖示

：公開文件

：有連結就看的到

：被邀請才能看

階層標題文字前打「#」、「##」、「###」+ 空白鍵

註解、畫重點選住重點文句 > Ctrl鍵 + e

新增多媒體功能列 > +號 > 相機圖案 / 影片與簡報直接貼上網址

復原功能

Ctrl鍵 + z

因為這樣的性質

所以常被拿來做會議紀錄

練習Time

Part 4

SayIt

範例

SayIt

• 1.hackpad按照指定格式登打

• 2.匯入SayIt

• 3.增加圖像

hackpad按照指定格式登打人名加上「：」/ 發言用縮排 / 非發言部分用()獨立成行

hackpad按照指定格式登打Import speeches >

http://pad.archive.tw/https://hackpad.com/PTD3vnvhMjv

網址填這裡

增加頭像按名字 > 編輯講者 > 「圖片」> 更新講者

一種新的會議紀錄方式

• 先用hackpad紀錄

• 給10天時間讓與會者上來更改內容

• 匯入SayIt公開

Part 5

使用情境討論

Hackfoldr使用情境

• 1.政策/宣導資料彙集【對外】

• 2.文件匯集工作站 【對內】

線上文件使用情境• 1. 輪值表單

• 2. 多方回報

• 3. 交接型資料

• 4. 公告文件

• 5. 樞鈕分析

• 6. 腦力激盪型資料

• 7. 講座分享

• 8. 會議記錄

• 9. 特殊案例

20 min

Q1：業務上有沒有合適嘗試的文件？

Q2：任何疑問？

提醒

• 權限：使用者權限管理、權限交接

• 文化：目標無紙化

想討論業務文件線上化歡迎直撥#7704

填問卷時間