by Dr.Rehab

B3gVMRB2https://goo.gl/forms/pvQiz

03Jr

توفير نموذج طلب عقد ودعم لقاء علمي

بالجامعة، وإتاحته على موقع

http://www.slideshare.

-2015aa/32c6net/ssuser

53349802

بتعبئة المنظمة الجهة تقوم النشاط ودعم عقد استمارة

ويتم تحميلها بعد العلمي :من توقيعها

نائب فرج شوقي طريف/د.أ العليا للدراسات الجامعة رئيس

.والبحوث رئيس لطفي السيد أمين/د.أ

.الجامعة من (سكانر) نسخة إرسال

مكتب لمدير الموافقات في للبدء والمؤتمرات التدريب

.الدعم بخصوص الالزم اتخاذ

بالدعاية القيام يمكن وسائل عبر الالزمة

االجتماعي، التواصل البريدية والمجموعات

النشاط عن لإلعالن كل تلقي بعد العلمي العلمي النشاط ملفات .كاملة

مع مالحظة أن هذه المهمة ليست من ضمن مهام إدارة مكتب التدريب

وتنظيم المؤتمرات .بالجامعة

مكتب لمدير إلكترونية نسخة إرسال اإللكتروني البريد عبر والمؤتمرات التدريب

dr.rehab.yousef@art.bsu.edu.eg

com.drrehaby@gmail ملفات من من ودعمه عقده المطلوب العلمي النشاط

:يتضمن والذي الجامعة النشاط عنوان الرعاية، تتضمن) الدعوة

االنعقاد، تاريخ انعقاده، مقر العلمي، (العلمي للقاء الرئيسي والمنسق

النشاط ومحاور واألهداف، والرسالة الرؤية المنظمة، واللجان وبرنامجه، العلمي

للمشاركة والمدعوون المشاركة وشروط .وهكذا التواصل وبيانات

الجامعة وحدات مع التواصل النشاط عقد بتيسير الخاصة

:(شفهيا) البريك لطلب) اإلنتاج وحدة

،(والغداء

تحديد) المؤتمرات مركز فندق الغرف وعدد النشاط بيانات

،(المنسق واسم المطلوبة بيانات تحديد) الجامعة مطبعة المطلوبة، والمطبوعات النشاط

العلمي البحث وحدة وموافقة .(الدعم على

مع مالحظة أن الجهات المذكورة تبدأ بالتنفيذ فور

التواصل معهم، وليس من حق أي جهة طلب الدعم مباشرة

دون موافقة إدارة مكتب التدريب وتنظيم المؤتمرات

التدريب مكتب لمدير إلكترونية نسخة إرسال في الراغبين قائمة من اإللكترون البريد عبر والمؤتمرات

:تتضمن بالجامعة، العلمي النشاط في المشاركة والعنوان، العمل، وجهة والوظيفة، بالكامل، االسم

.وغيرها الموبايل، وأرقام اإللكتروني، والبريد وحجز الوجبات حيث من المطلوبة األعداد تحديد

بشهر النشاط انعقاد قبل وذلك والمطبوعات الفندق .الالزم التخاذ األقل على

المؤتمرات مركز فندق إلدارة وتقديمه طلب إعداد وعدد ،(زوجي أو فردي) المطلوبة الغرف عدد يتضمن

العلمي البحث وحدة) الدعم جهة تحديد مع األفراد، وحدة بختم مختوم يكون أن على ،(سويف بني بجامعة

.العلمي البحث تطوير يتضمن الجامعة مطبعة إلدارة وتقديمه طلب إعداد

الدعم جهة وتحديد للنشاط المطلوبة المطبوعات البحث تطوير وحدة بختم ختمها يتم كما أيضا،

.بالجامعة العلمي

تقوم إدارة مكتب التدريب وتنظيم

المؤتمرات بالتوقيع على شهادات

حضور المشاركين في حالة رعاية

.الجامعة فقط

بإعداد المنظمة الجهة تقوم على المشاركين لكل حضور شهادات

:يلي كما تكون أن يتم معين، لقسم الرعاية حال في

القسم ورئيس المنسق) من توقيعها (النسر بختم وختمها الكلية، وعميد

كليات من لكلية الرعاية حال في المنسق) من توقيعها يتم الجامعة،

وختمها الكلية، وعميد الكلية، ووكيل (النسر بختم

توقيعها يتم الجامعة، رعاية حال في التدريب مكتب مدير المنسق،) من

الجامعة، رئيس ونائب والمؤتمرات، (النسر بختم وختمها

(األقل على أعضاء ثالثة) المنظمة الجهة تقوم من عليه االتفاق تم ما واستالم بمراجعة

ثم ومن مطبوعات، أو فندق حجز أو وجبات المرفق االستهالك محضر على بالتوقيع تقوم

(باالستمارة ص) باالستمارة صفحة آخر في بعد العلمي البحث تطوير لوحدة وتسليمه

.العلمي النشاط انعقاد

فعاليات تضمين ضمن النشاط

بيانات قاعدة .العلمية األنشطة

وفيديو صور رفع المؤتمر وتوصيات

الوحدة قناة على على وموقعها

.البوابة

لمدير إلكترونية نسخة إرسال عبر والمؤتمرات التدريب مكتب الملفات من اإللكتروني البريد

:التالية الملخصات،) النشاط أعمال

(أمكن إن) (البحثية األوراق الفوتوغرافية الصور بعض

.للمؤتمر والفيديو .العلمي النشاط توصيات

.العلمي النشاط حول تقرير

استالم كافة األوراق المتعلقة بتسوية الدعم المادي والعيني للنشاط العلمي

المنعقد

بالجامعة العلمي البحث وحدة إلدارة التالية األوراق تقديم فيما تتمثل والتي العلمي للقاء والعيني المادي الدعم لتسوية

:يلي تقديم األوراق التالية إلدارة وحدة البحث العلمي بالجامعة

(في حالة الرعاية فقط)صورة من موافقة وزير التعليم العالي أمين لطفي رئيس / أصل موافقة معالي األستاذ الدكتور

الجامعة على عقد النشاط العلمي ودعمه من وحدة تطوير البحث (باالستمارةص ) . العلمي

طريف شوقي نائب / أصل موافقة معالي األستاذ الدكتوررئيس الجامعة على دعم النشاط العلمي من وحدة تطوير البحث

(باالستمارةص ). العلمي طلب مدير مكتب التدريب والمؤتمرات والميزانية التقديرية

(باالستمارة صص ) ( . موقع من ثالثة أعضاء)محضر استالم واستهالك

(باالستمارة ص ) . صورة من قائمة تسجيل الحضور الفعلي

ومطبعة المؤتمرات، مركز وفندق االنتاج، مركز مطالبات أصول .الجامعة

0

20

40

60

80

100

120

140

حضور من خارج الجامعة حضور من الجامعة

اإلجمالي حضور من داخل مصر

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

20

اإلجمالي