Mail MergeMail Merge เปนความสามารถในการนำาขออมลลจากฐานขออมลลหรออแฟมมเอกสารเฉพาะทเเตรยม มารวมกบบ

เอกสารทเจบดเตรยมตามฟอรแมตเฉพาะของ Liberoffice Writer ทบงนหายๆ ทานจะรลอจบกกบนดในชอเอ “จดหมายเวยน” การสรอาง Mail Merge จะตอองมแฟมมเอกสารประกอบ 2 แฟมมเอกสาร ไดอแก แฟมมเอกสารขออมลล (Data file) โดยอาจจะสรอางดอวย MySQL หรออ แฟมมเอกสาร Spreadsheet (Calc) หรออ ขออความทเมการแบงเนออหา (Text Delimeted) และ แฟมมเอกสารเนออหา (content file) ทเสรอางดอวย Liberoffice Writer โดยในเอกสารนของยกตบวอยางจากการเตรยมขออมลลดอวยโปรแกรม Spreadsheet

สรางแฟมเอกสารขอมลจาก Calc• สรอางแฟมมเอกสารวางดอวยโปรแกรม LibreOffice Calc

• พมพขออมลลโดยใหอมชอเอฟลด (ชอเอคอลบมน) เชน ชอเอ, นามสกล, ตำาแหนง เปนตอน ดบงภาพตบวอยาง

• บบนทกแฟมมเอกสารดอวยฟอรแมต

สรางแฟมเอกสาร Mail Merge• สรอางแฟมมเอกสารเนออหาดอวย LiberOffice Writer จบดวางรลปแบบตามตอองการ ยกเวอนสวนทเเปนขออมลล

เนออหาทเตอองนำาจาก Data File ไมตอองพมพอะไร

• บบนทกแฟมมเอกสาร

• นำาเขอาไฟลขออมลลเขอาสลระบบ (Data Source) โดยเลออกเมนลคำาสบเง Edit, Exchange Database

• คลกปม Browse … เลออกไฟลขออมลลทเเตรยมไวอ โปรแกรมจะนำาเขอาไฟลขออมลลโดยอบตโนมบต ซเงจะปรากฎชอเอไฟลตอทอายในรายการ Available Database ปดจอภาพ Exchange Database โดยคลกปม Close

• กดปม F4 เพอเอเปด Data Source ปรากฎชอเอ Database ทเนำาเขอา

• ขยายรายการของ Database ทเนำาเขอา ตบวอยางใหอคลกเครอเองหมาย + หนอา 20141015-data ปรากฎรายการขออมลลในตารางดบงน

• นำาเมาสไปชทเ Field Header ของรายการทเตอองการ แลอวลากมาวางในเอกสาร

• ทำาซำาใหอครบทกตำาแหนง

• ขออความในเครอเองหมาย < > เรยกวา Merge Field เมอเอสบเงพมพเอกสาร โปรแกรมจะนำาคาขออมลลในแตละรายการมาแทนทเ ซเงจะไดอเอกสารตามจำานวนขออมลลในตารางนบเนเอง

• สบเงพมพเอกสาร Mail Merge โดยเลออกคำาสบเง File, Print … โปรแกรมจะสอบถามการเขอาสลสวนควบคมการพมพ Mail Merge ดบงน

ลากชอเอฟลด เชน “นามสกล”วางในเอกสาร จะปรากฎเปน

สบญลบกษณ < ชอเอ >

• คลกปม Yes ปรากฎจอภาพควบคมดบงน

• ถอาตอองการสบเงพมพออกทางเครอเองพมพ ใหอเลออกรายการ Printer แตถอาตอองการบบนทกเปนแฟมมเอกสารใหอเลออกรายการ File โดยสามารถระบไดรฟและโฟดเดอรของไฟลไดอ เมอเอคลกปม OK โปรแกรมจะสรอาง Mail Merge ใหอโดยอบตโนมบต

ลบฐานขอมลออกจาก Data Source ฐานขออมลลทเนำาเขอาจะฝงงตบวไวอตลอด ซเงการลบออกจากระบบ ใหอเลออกคำาสบเง Tools, Options, Liberoffice

Base, Database เลออกฐานขออมลลทเตอองการลบ แลอวคลกเมาสทเปม Delete