2014 Nouvelle gestion documentaire du Conservatoire botanique national de Brest.
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2014
Nouvelle gestion documentaire du
Conservatoire botanique national
de Brest
QUI SOMMES-NOUS ?
Historique
Agrément ministériel depuis 1990 Conservatoire botanique national ®
(art L 414-10 du CE)
Créé en 1975Premier établissement entièrement dédié à laconservation de la flore sauvage menacée
Réseau des CBNx
• 11 CBNx en France - 1 agrément de l’État sur 1 territoire donné (art L 414-10 du CE)
• Établissements public scientifique et technique dans la conservation de la flore sauvage et des habitats naturelset semi-naturels
• Mission de service public (art L.414-10 du CE)
4 grandes missions…
• ConnaissanceInventorier, mesurer l’état et l’évolution de la flore et des milieux naturels
• Recueil de données de terrain• Dépouillement de la bibliographie
• ConservationPréserver les éléments les plus menacés par des plans d’actions, mises en culture et banque de graines
• Conseil, expertiseAccompagner les acteurs de l’aménagement du territoire et de la gestion de l’environnement
• Information, formation, sensibilisationTransmettre la connaissance
Territoires d’intervention
Régional et interrégional : nord-ouest de la FranceBasse-Normandie - Bretagne - Pays de la Loire (Sarthe exceptée)
International : hauts lieux de biodiversitéMascareignes – Méditerranée - Asie du sud-est…
Brest : le Jardin du Conservatoire botanique
Centres de ressources
• Centre de documentation
• Base de données – 3 700 000 observations floristiques
• Banque de graines – Près de 2 000 espèces dont 70 % menacées
• Serres techniques– 350 m² de surface
• Pépinière– 5 000 m² de surface
Le centre de documentation du CBN de Brest
Présentation du Service
Personnel : 4 pers. < 2 ETP1 responsable, 2 secrétaires documentalistes, 1 aide documentaliste
Budget annuel : 15 000 €
Conduire les missions de connaissance et de conservation.Rassembler les informations comprenant du contenu.
Ressources documentaires
Quelques chiffres– Catalogue de 55 000 références– 17 800 exemplaires– 350 périodiques dont 154 abonnements en cours
Types de documents– Livres, articles – Rapports d’études – Herbiers– Photos
Fonds patrimonial, données sensibles
Achats, production (études, livres, revue), échanges, dons
Réseaux documentaires
CBN de Brest
CBN de Brest
BMBM
Amateurs et passionnés
Amateurs et passionnés
CBNsCBNsProfessionnels
de l’information
Professionnels de
l’information
Partenaires scientifiques et techniques
Partenaires scientifiques et techniques
Institutions -environnement
Patrimoine
Institutions -environnement
PatrimoineBUBU
Historique
1975 – 1990-Fonction support intégrée lors de la création du CBN-Rassembler de l’information : Massif armoricain – International-Dépouillement documentaire : état de l’art-Création du bdd contenant les données floristiques et les références bibliographiques
1990 – 2010-Agréement , Création des antennes, 40 personnes -Augmentation de l’activité terrain-Besoin important d’accès à la documentation-Moyens de gestion : atteinte des limites
Depuis 2010
Améliorer l’accès à l’information pour conduire la mission de connaissance et de préparer la politique de conservation
1- Refonte du plan de classement sur les 3 sites(créer, tester, reclasser, recôter)
Depuis 2010
Améliorer l’accès à l’information pour conduire la mission de connaissance et de préparer la politique de conservation
1- Refonte du plan de classement sur les 3 sites(créer, tester, reclasser, recôter)
2- Migration de la bdd vers un système intégré de gestion de bibliothèque
Un nouvel SIGB
Objectifs :Séparation des bases de données en interneMeilleur outil pour gérer la documentationMeilleure navigation pour la recherche et l’accèsOPAC : envisagé pour le public extérieur
Contraintes : Compatibilité : interne, externe avec autres CBNsAccompagnement technique : migration rapide,
simplifiée, moindre coût
Choix : PMB Logiciel libre, choix des autres CBN, service clients
PMB - Administrateur
PMB - utilisateur
Depuis 2010
Améliorer l’accès à l’information pour conduire la mission de connaissance et de préparer la politique de conservation
1- Refonte du plan de classement sur les 3 sites(créer, tester, reclasser, recôter)
2- Migration de la bdd vers un système intégré de gestion de bibliothèqe
3- Déménagement du centre principal
Et maintenant :
- Politique documentaire :- Acquisition (développement des collections …)- Diffusion (études du CBN …)- Accessibilité (catalogue en ligne, accès sur place …)
- Outils de veille- Liste des mots-clés
- Gestion des herbiers
- Communication