20131605 Idrættens netværk [Kompatibilitetstilstand] · 2015. 6. 30. · med at skaffe frivillige...
Transcript of 20131605 Idrættens netværk [Kompatibilitetstilstand] · 2015. 6. 30. · med at skaffe frivillige...
WHY?
Idrættens Netværk16. maj 2013
Er frivilligheden under forandring?Svar………
Kilde:Insights
Husker du at behandle mennesker forskelligt!?
Idrættens netværk16. maj 2013
Disposition• Hvorfor er vi her?• Hvad ved vi om frivillige?• Rekruttering – hvordan spørges?• Fastholdelse – hvordan gør vi det?• Farvel – hvad er nu det for noget?• Attitude – hvorfor vi er vores egne værste
fjender
Idrættens netværk16. maj 2013
Hvorfor er vi her?
PUF
”Uden mål kan vi ikke
score!!!”Citat: Den ”kloge” fodboldspiller i
omklædningsrummet
Kilde:Insights
Idrættens netværk16. maj 2013
Hvad ved vi om frivillige?
Idrættens netværk16. maj 2013
Hvad ved vi om frivillige?
FaktaAldrig har der været flere frivillige i dansk fodboldAldrig har klubberne efterspurgt flere (især formænd og kasserer)
P.t.
Ca. 35.000 trænere*Ca. 10.000 bestyrelsesmedlemmer i fodboldklubberneCa. 3.000 dommereCa. 340.000 fodboldspillere
Kilde:*IDAN undersøgelse 2010Øvrige tal fra DBU
Frivillighedsundersøgelsen 2010
Fodbold og frivillighedUdfordringer og perspektiver
FOTO: JULIUS VOLZ/FLICKR
Det er svært at drive forening…Foreningerne oplever, at en række samfundsvilkår
gør det svært at skaffe frivillige (og DIF/DBU bekræfter gerne indtrykket af, at det er slidsomt)
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
Folk er foroptaget af deres
eget til atengagere sig i
frivilligt arbejde
Opgavernehænger på for få
personer
De flestemedlemmer gider
ikke arbejdefrivilligt
Det frivilligearbejde tager for
meget tid
Det kræver formeget at skaffe
sponsorer
Der er for lidtstatus i og
påskønnelse afdet frivillige
arbejde iDanmark
…Og det er ikke vores skyld!
0%5%
10%15%20%25%30%35%40%45%50%
Foreningen er foropdelt til, at
medlemmerne vilengagere sig i det
fælles
Medlemmerne kanikke det, som vihar brug for hos
de frivillige
Der er for mangemøder
Der er for fåtilbud om kurser
og lign. til defrivillige
De frivillige harfor lidt indflydelse
Foreningen er forstor og
uoverskuelig
Foreningerne mener ikke, at interne forhold har stor betydning for, hvor svært det er at rekruttere frivillige
Færre danskere er ledere i en idrætsforening – og flere er medlem
Kilde: Data fra Befolkningens motions- og sportsvaner 2007
14% 13% 9% 9%5% 4% 4% 3%0%
2%
4%
6%
8%
10%
12%
14%
16%
1993 1998 2004 2007
Deltager i medlemsmøder Har tillidspost
Og aldersprofilen går mod flere ældre og færre 30-49-årige frivillige
Ledernes gennemsnitsalder stiger
3% 39% 48% 9%2% 32% 49% 16%0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
Under 20 år 20-39 år 40-59 år Over 60 år
2004
2010
Tallene er ikke vægtede
Flere trænere, men de bliver ældre
Tallene er ikke vægtede
18% 50% 28% 4%18% 42% 32% 8%0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
Under 20 år 20-39 år 40-59 år Over 60 år
2004
2010
De unge trænere/instruktører hjælper stadig gerne til
Idrættens Analyseinstitut l Kanonbådsvej 12A l 1437 Kø benhavn K l Tlf. 3266 1030 l www.idan.dk
26. november 2011
Fodbold på vej mod et generationsproblem?
DBU-træneres fordeling på alder i 2004 (blå) og i 2010 (rød) i pct.
12,1
59,0
27,4
1,5
14,8
52,8
29,7
2,7
0,0
10,0
20,0
30,0
40,0
50,0
60,0
70,0
Under 20 år 20-39 år 40-59 år 60 år og derover
Den demografiske udvikling gør det ekstra vigtigt at dyrke de yngre voksne
Hver tredje forening har fået flere frivillige inden for de seneste fem år
Uændret antal:49,6 %
Flere:32,3 %
Færre:18,1 %
Har foreningen fået flere eller færre frivillige?
Foreningerne har fået lidt flere lønnede medarbejdere
Færre:9,2 % Flere:
17,3 %
Uændret antal:73,5 %
Har foreningen fået flere eller færre lønnede medarbejdere?
Foreningerne er ikke pessimisteri forhold til rekruttering
39% 43% 13% 5%0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
45%
50%
Enig Hverken enigeller uenig
Uenig Ved ikke/ ikkerelevant
”Det vil lykkes foreningen at skaffe et
tilstrækkeligt antal frivillige i den nærmeste
fremtid (5 år)”
Idrættens netværk16. maj 2013
Forskellighed er en styrke
© Andrew Lothian, Insights, Dundee, Scotland, 2006. All rights reserved. INSIGHTS, INSIGHTS DISCOVERY and INSIGHTS WHEEL are registered Trade Marks.
Perception
Afsnit 1.3
© Andrew Lothian, Insights, Dundee, Scotland, 2006. All rights reserved. INSIGHTS, INSIGHTS DISCOVERY and INSIGHTS WHEEL are registered Trade Marks.
Perception
© Andrew Lothian, Insights, Dundee, Scotland, 2006. All rights reserved. INSIGHTS, INSIGHTS DISCOVERY and INSIGHTS WHEEL are registered Trade Marks.
Perception
© Andrew Lothian, Insights, Dundee, Scotland, 2006. All
© Andrew Lothian, Insights, Dundee, Scotland, 2006. All rights reserved. INSIGHTS, INSIGHTS DISCOVERY and INSIGHTS WHEEL are registered Trade Marks.
Forskellig opfattelse
© Andrew Lothian, Insights, Dundee, Scotland, 2006. All
“We see the world not as it is, but as we are”
Stephen Covey
z
© Andrew Lothian, Insights, Dundee, Scotland, 2006. All rights reserved. INSIGHTS, INSIGHTS DISCOVERY and INSIGHTS WHEEL are registered Trade Marks.
Hvor mange ansigter så du?
© Andrew Lothian, Insights, Dundee, Scotland, 2006. All rights reserved. INSIGHTS, INSIGHTS DISCOVERY and INSIGHTS WHEEL are registered Trade Marks.
“Jeg sagde ikke, at han havde stjålet pengene”
© Andrew Lothian, Insights, Dundee, Scotland, 2006. All rights reserved. INSIGHTS, INSIGHTS DISCOVERY and INSIGHTS WHEEL are registered Trade Marks.
Perception
Ekstra nyt: Forskingn fra Købnehvans unviersitetIfløge froskning ved Købnehvans unviersitet, er det lige mgeet hvklien rkækefløge bogstveanre i ord komemr. Det eesnte der beytder noegt er at det frsøte og sistde bogtasv er på drees rtete plads. Slevom rseten er et ttaolt rod vil du knune lsæe det uden probelmer. Det sklydes at den mnensekelgie hjrene ikke lsæer hvret bogtsav for sig, men dremiod hlee ord.
Hjernen fortolker mønstre udfra tidligere erfaringer – eller udfra mønstre den kender i forvejen
Tilpas din adfærd
“Den gyldne regel”Insights kursusmateriale – Tilpasning og kommunikation – Afsnit 1.7
Fodboldens dilemmaer i forhold til frivillighed
Idrættens Analyseinstitut l Kanonbådsvej 12A l 1437 København K l Tlf. 3266 1030 l www.idan.dk
17. november 2012
Idrættens Analyseinstitut l Kanonbådsvej 12A l 1437 København K l Tlf. 3266 1030 l www.idan.dk
Fodboldens pyramide er en succesFodboldens påstand: ”Fodbold er den eneste idrætsgren, hvor eliten finansierer bredden.”
Idrættens Analyseinstitut l Kanonbådsvej 12A l 1437 København K l Tlf. 3266 1030 l www.idan.dk
17. november 2012
Fodboldklubberne (blå) giver de frivillige flere goder end idrætsforeningerne generelt (rød)
72,866,5 66,2
54
16,512,9
4,37,5 8,4
53,7
35,6
43,4 43,1
10 8,52,7
9,3
25,9
0
10
20
30
40
50
60
70
80
Idrættens Analyseinstitut l Kanonbådsvej 12A l 1437 København K l Tlf. 3266 1030 l www.idan.dk
17. november 2012
Fodboldklubberne gør en mere aktiv indsats for at skaffe frivillige end idrætsforeningerne generelt
0
10
20
30
40
50
60
70
80
Gør ikke
noget aktivt,
fordi der
ikke er
problemer
med at
skaffe
frivillige
Gør ikke
noget aktivt,
fordi der
ikke er viden
om, hvordan
man skaffer
frivillige
Opfordrer
mundtligt
medlemmer
til at være
frivillige
Bruger
nuværende
træneres
netværk
Opfordrer
forældre til
at være
frivillige
Involverer de
største børn
og unge i det
frivillige
Kræver, at
forældre
hjælper til
DBU
Alle foreninger
Alice spurgte katten: ”Hvilken vej skal jeg gå?”
”Det kommer an på, hvor du gerne vil hen”, sagde katten
”Det er egentligt lige meget”, sagde Alice
”Så er det lige meget, hvilken vej du går”, svarede katten
Alice i eventyrland
Compass Learning Guide – Insightful Goals – Section 1.4
Flere
31 %
Uændret
antal
50 %
Færre
19 %
Idrættens Analyseinstitut l Kanonbådsvej 12A l 1437 København K l Tlf. 3266 1030 l www.idan.dk
15. november 2012
8,5 pct. af idrætsforeningerne har en bevidst strategi for, hvordan de rekrutterer og fastholder frivillige
De har givet sig selv en fordel!
Flere
frivillige
54 %
Uændret
34 %
Færre
12 %
Foreningen forsøger at få nye frivillige, når der er behov for det, men har ikke en særlig strategi for det
Foreningen har en bevidst strategi for, hvordan den rekrut-terer og fastholder frivillige
Foreninger bør have en strategi for frivillighed
Idrættens Analyseinstitut l Kanonbådsvej 12A l 1437 København K l Tlf. 3266 1030 l www.idan.dk
En stærk kultur giver lyst til uddannelse
64,1 62,4
43,041,9
27,8
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Niveau 5
Generel kursusvillighed, fordelt på niveau for konkurrencedeltagelse. Kilde: idrættens kursusbehov set fra medlemmernes perspektiv, Idan, november 2011
DBU kan bruge pyramidens styrke som rekrutteringsgrundlag for fremtidens frivillige. Udfordringen er at få trænere og ledere ind med blik for motion…
Idrættens Analyseinstitut l Kanonbådsvej 12A l 1437 København K l Tlf. 3266 1030 l www.idan.dk
Unges frafald er også spild af frivillige
Generel kursusvillighed, fordelt på alderKilde: idrættens kursusbehov set fra medlemmernes perspektiv, Idan, november 2011
50,0
53,9
44,4
41,638,6
31,1
15,4
0 %
10 %
20 %
30 %
40 %
50 %
60 %
16-19 år 20-29 år 30-39 år 40-49 år 50-59 år 60-69 år over 70 år
DBU dropper mange medlemmer og ‘forkæler’ resten - netop i den alder, hvor de er allermest motiverede for at uddanne/udvikle sig som frivillige
Ondskabens Analyseinstitut l Kanonbådsvej 12A l 1437 K øbenhavn K l Tlf. 3266 1030 l www.idan.dk
• Vi reagerer hurtigere på et idrætsbillede i forandring• Vi er langt mere fokuserede på produktudvikling, produktudvikling, produktudvikling• Vi har kun dygtige folk i bestyrelsen og hænger ikke på udbrændte frivillige• Mange nye uddannelser vil øge rekrutteringsgrundlaget til branchen i de kommende år• Vi kan nemmere rejse kapital til nye projekter• Vi dropper de projekter, der ikke efterspørges, i stedet for at øge støtten…• Vi er ikke bundet af sportslige logikker og regler• Vi tager kun de aktiviteter, der er penge i. Foreningerne kan beholde resten• Vi skal ikke legitimere vores offentlige støtte med projekter uden reel efterspørgsel• Vi er ikke (som idrætsorganisationer) bundet af interne politiske og organisatoriske hensyn• Vi er kun lige begyndt på at samarbejde som branche• Vi er kun lige begyndt at arbejde politisk på lige fod med DIF, DGI etc.• Vi er kun lige begyndt at fokusere på børn og unge• Vi bygger ikke på frivillighed, men på nye arbejdspladser i Danmark• Ildsjæle og innovative kræfter kan bare gå i gang uden at spørge først…
ONDSKABENSANALYSEINSTITUT
DBU bestyrelsesseminar24. november 2012
Eftermiddagens forstyrrelse
”De kloge sidder også derude”
Åbne processen op
”Samskabelse”
Inddrag medlemmerne i fodboldklubberne via spørgsmål eksempelvis gennem de sociale medier etc.
Hvad siger I til forstyrrelsen?
DBU bestyrelsesseminar24. november 2012
Første gruppearbejde
• Hvordan hænger frivillighedsstrategien sammen med DBUs overordnede strategi?
• Hvordan defineres frivillige?• Hvilke mål ønsker DBUs bestyrelse at nå med en
frivillighedsstrategi?
DBU bestyrelsesseminar24. november 2012
Første gruppearbejde
Feedback
Hvad siger I til forstyrrelsen?
De tre vigtigste ting I har drøftet?
DBU bestyrelsesseminar24. november 2012
Andet gruppearbejde
• Hvilke bekymringer ser bestyrelsen for DBU i forbindelse med frivillighedsstrategien?
• Hvad sker der, hvis DBU ikke lykkes med målet for frivillighedsstrategien?
• Hvilken tidshorisont skal frivillighedsstrategien have?
• Hvis bestyrelsen skulle lave en ”elevatorspeak” på frivillighedsstrategien – hvordan ville den så lyde?
DBU bestyrelsesseminar24. november 2012
Andet gruppearbejde
Feedback
De tre vigtigste ting, I har drøftet
Hvis bestyrelsen skulle lave en ”elevatorspeak” på frivilligheds-strategien – hvordan ville den så lyde?
HR strategi
DBU’s repræsentantskab1. marts 2013
Før
Under
Efter
Ejerskab og involvering
”De kloge sidder også derude”
Formål - Temaaften
•At præsentere imageundersøgelse
•At få input til arbejdet med frivillighedsstrategi
Spørgsmål -gruppearbejde
•1. halvleg
•Hvorfor blev du frivillig?
Spørgsmål -gruppearbejde
•2. halvleg
•Hvordan skal en frivillighedsstrategi indeholde for, at den bliver brugbar?
Idrættens netværk
Næste skridt
Udkast frivillighedsstrategi i høring
Idrættens Netværk
Frivillighedsstrategi – DBU (i høring)• Det skal være attraktivt at være frivillig• Det skal være nemt at være frivillig• Det frivillige arbejde skal anerkendes• Kompetencer og udvikling opnået gennem
frivilligt arbejde skal kunne anvendes i andre sammenhænge
Idrættens Netværk
Frivillighedsstrategi – DBU (i høring)Prioritere følgende:• Rekruttering• Fastholdelse• Udvikling• Klar opgavedefinition• Systemer til anerkendelse• Kompetencegivende opgaver og udvikling
Idrættens Netværk
Frivillighedsstrategi – DBU (i høring)Pejlemærker for at operationalisereEksempelvisDet skal være nemt at være frivillig• ”DBU skal inden marts 2014 have udviklet
et værktøj til kortlægning af alle opgaver i fodboldklubberne. Værktøjet er afprøvet med succes på mindst 10 klubber inden det udsendes til alle landets klubber”
Idrættens Netværk
Rekruttering – hvordan spørger vi og hvem?
Fastholdelse
Farvel og på gensyn
Skal de betales?
© Andrew Lothian, Insights, Dundee, Scotland, 2006. All rights reserved. INSIGHTS, INSIGHTS DISCOVERY and INSIGHTS WHEEL are registered Trade Marks.
Når det handler om teamet,er vi alle i samme båd.
Godt at hullet ikke er i vores ende.
Klubbens HR-strategi
- Inspirationskatalog
Rekrut-tering
Ansæt-telse
Intro-duktion
Moti-vation
Uddan-nelse
HR strategi
Farvel
Daglig-dag
Formål:• At formidle klubbens vision, målsætning og værdigrundlag til alle interessenter• At sikre rekruttering, pleje, motivering, udvikling/uddannelse og dermed fastholdelse
af de frivillige i klubben – med andre ord at styrke klubbens menneskelige ressourcer
Handlinger:• HR-strategiudviklingsproces (hvad gør vi allerede og hvad mangler vi?)• Beskrivelse af klubbens vision (hvordan vil vi gerne se ud?)• Fastlæggelse af klubbens målsætning
• Konkrete nedskrevne mål
• Beskrivelse af klubbens værdigrundlag• Holdninger• Etiske forhold/retningslinjer• Kultur (herunder ledelseskultur)
• Klubbens organisationsstruktur• Nedsættelse af udvalg og arbejdsgrupper• Fordeling af ansvars- og arbejdsområder
HR strategi
HR-Strategi
RekrutteringFormål: • At rekruttere de rette frivillige kompetencer• At rekruttere de rette frivillige ressourcer/personer/ildsjæle
Handlinger:• Tydelig jobbeskrivelse
• Personprofil (Uddannelse, erfaring, færdigheder, alder) • Opgavedefinering
• Sikre klar forventningsafstemning i processen• Emnebank• Annoncering• Tiltrækning/PR• Social rekruttering
• Headhunting
• Kendskab til lokale anbefalinger• Social rekruttering• rekruttering
Rekrut-tering
Ansættelse
Formål• At komme i mål med ansættelsen• At sikre, at de rette krav, vilkår, og kriterier er synliggjort
Handlinger:• Sikre forventningsafstemning
• Om opgaver (mundtligt og skriftligt)• Værdier og holdninger
• Evt. ansættelseskontrakter• Børneattester
An
Ansæt-telse
Introduktion
Formål: • At give den frivillige den bedste start• At den frivillige føler sig velkommen i klubben
Handlinger:• Velkomstbrev• Rundvisning• Lær hinanden at kende• Introducere nøglepersoner / netværk• Kontaktperson ( / ”livline”)• Sikre løbende sparring• Håndbog (træner / leder / ?)• Opsamlingsheat
• Herunder sikre nødvendigt udstyr
Intro-duktion
Dagligdag
Handlinger:• Træningsøvelser• Vedligehold af materialer• Baner / Faciliteter• Struktur og organisation• Administrativ holdleder• Sparring• Kontakt til klubben /
kontaktperson• Socialt klubliv
• Baneudvalg• Frivillige• Kontingent• Procedurer• Konflikthåndtering• Møder
Daglig-dag
Formål: • At sikre løbende og relevant kommunikation for at skabe forståelse
og involvering af de frivillige• At dagligdagen kommer til at forløbe så ”smertefrit” og effektivt som
muligt
Farvel/på gensyn
Formål:• At få sagt farvel og på gensyn på en etisk og social ansvarlig måde• At få sagt ”Tak for hjælpen”• At fastholde relationen og skabe ambassadører• At lære af erfaringerne
Handlinger:• Hold en afskedssamtale• Sig tak og giv eventuelt en lille gave• Sikre at døren stadig er åben (”på gensyn”)• Sikre at informationer overleveres (både til og fra personen, der stopper)
Farvel
© Andrew Lothian, Insights, Dundee, Scotland, 2006. All rights reserved. INSIGHTS, INSIGHTS DISCOVERY and INSIGHTS WHEEL are registered Trade Marks.
Rekruttering• Profil /kompetencer • Emnebank (forældre)• Headhunting• Annoncering (www)
Ansættelse• Forventningsafstemning(krav, vilkår, kriterier)• Opfølgningssamtale• Kontrakt
Introduktion• Velkomstbrev • ”Velkommen i klubben”• Tøj
Dagligdag • Klubbens hjemmeside• Ledervejledning /trænervejledning• Mødeledelse / deltagelse• Gode baner, materialeforhold (fælles retningslinie)
Motivation• Tøj• Arrangementer (fagligt og socialt) • Netværk/mentor (B&U Konsulent)• Personlig udvikling• Personlige samtaler, anerkendelse og feedback (ris/ros, gavekort, vin…)
Uddannelse• Individuelle kurser • Seminar • Faglige kurser• DBU Aldersrelateret træning• Supervision, faglig sparring• Videns- og erfaringsdeling
Farvel• Afskedssamtale / på gensyn
- den lette og den svære• Afskedskorrespondance• Intern information• Undgå procedurefejl
Rekrut-tering
Ansæt-telse
Intro-duktion
Moti-vation
Uddan-nelse
HR strategi
Farvel
Daglig-dag
Klubbens Frivillig Strategi 2012HR-strategi• HR Forretningsorden• Mission og vision• Værdier
Idrættens Netværk
Tak fordi I lyttede
Tak for i aften
Take care