ขนตอนการดาเนนการงานจดหาหนงสอและวารสารฉบบพมพ

ในระบบหองสมดอตโนมต KOHA

1. เขาระบบหองสมดอตโนมต KOHA URL :http://library.stks.or.th:8001 คนหาวาทรพยากรทนาเขามอยในระบบ

แลวหรอไม โดยเลอก STKS Search > คนหาขนสง > แลวคนหาจากขอมลทรพยากร

2. เมอคนหาแลวพบวามทรพยากรเลมนนอยในระบบแลวใหเพม รายการ Item ใหกบรายการนน โดยเลอก Edit

Items

3. ในสวนของ Copy ใหเพมจานวนรายการในชองนน ดงภาพ แลวกด เพมขอมล Items เปนอนเรยบรอย

4. กรณทคนหาแลวพบวาไมมรายการทรพยากรนนอยในระบบ ตองทาการนาเขา โดยเลอก เมน Acquisitions เปน

สวนของการนาเขาขอมลของระบบงานจดหา

5. กรณทเปนทรพยากรทมาจากการจดซอ ใหพมพ ชอสานกพมพ ลงไปในชอง Search เพอเพมรายการเขาไปใน

สานกพมพนน ซงในระบบจะมขอมลของแตละสานกพมพอย และกรณทเปนทรพยากรทมาจากการ

อภนนทนาการ ใหพมพ อภนนทนาการ ในขนตอนน จะยกตวอยางทรพยากรทมาจากการอภนนทนาการ

6. เลอก Add Order > New Record เพอนาเขารายการใหม ดงภาพ

7. กรอกรายละเอยดของทรพยากร

• ชอเรอง

• ผแตง

• ปทพมพ

• ประเภทของทรพยากร

• ISBN

• จานวน

• ปงบประมาน

• ราคา ในกรณทเปน อภนนทนาการ

ใหใสชองราคาเปนศนย

• Invoice Number หรอ เลขทใบเสรจ

ในกรณเปน อภนนทนาการใหใส

วนทนาเขาระบบเปน yyyy/mm/dd

8. เมอนาเขาทรพยากรลงในระบบแลว ขนตอนตอไป คอ การปรบสถานะภาพ เลอก STKS Search > คนหาขนสง

อาจจะคนหาจากชอเรองหรอ ISBN

9. เลอก Edit MARC สามารถเขาไปแกไขขอมลทไดลงไปกอนหนาน และปรบสถานะของรายการได

10. ในเขตขอมล 900 ใหระบประเภทของทรพยากร แลวกด Save Bibliographic Record and go to Item

11. จะปรากฏหนาจอดงภาพ

• เลอก Location เปน ฝายบรการความรทางวทยาศาสตรและเทคโนโลย > กดเพมขอมล Item

• เลอก สถานะ เปน อยระหวางลงรายการ เพอใหผใชทราบวารายการนอยในขนตอนใด > กด ปรบ

สถานะของ Bib เปนอนเรยบรอย

12. หากผใชสบคนรายการทรพยากรดงกลาว ผานระบบ OPAC จะพบวา ทรพยากรนน อยระหวางลงรายการ

โดยนางสาว หทยชนก สวรรณไตรย นกศกษาฝกงาน

ฝายบรการความรทางวทยาศาสตรและเทคโนโลย