2013 Yılı (Fakülte/Enstitü/Yüksekokul vb. şekilde birim...

BİRİM FAALİYET RAPORU | BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 1

ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ

2016 Yılı Sivil Havacılık Yüksekokulu

Birim Faaliyet Raporu

Ocak 2017 ADANA


Çukurova Üniversitesi

Sivil Havacılık Yüksekokulu Balcalı /ADANA

http://shyo.cu.edu.tr/tr/


“Bilim ve teknikle ilgili çalışmaların başladığı yer

okuldur. Okul genç beyinlere insanlığa saygıya, ulus ve

ülke sevgisini, bağımsız yaşamayı öğretir. Bağımsızlık

tehlikeye düştüğü zaman en uygun yolu belletir. Yurt ve

ulusu kurtarmaya çalışanların ayrıca mesleklerinde birer

namuslu uzman ve birer çalışkan bilgin olmaları

gereklidir. Bunu sağlayan okuldur”.

Mustafa Kemal ATATÜRK


İçindekiler

BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU ................................................................................................................................. 8

I- GENEL BİLGİLER ......................................................................................................................................... 10

A- MİSYON VE VİZYON ................................................................................................................................. 10 B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR ................................................................................................. 10 C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER .................................................................................................................... 15

1- Fiziksel Yapı ............................................................................................................................................. 15 2- Örgüt Yapısı ve Teşkilat Şeması .............................................................................................................. 15 a- Akademik Yapı ......................................................................................................................................... 15 b- İdari Yapı .................................................................................................................................................. 16 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar ................................................................................................................. 17 4- İnsan Kaynakları ...................................................................................................................................... 17 a- Akademik Personel .................................................................................................................................. 17 b- İdari Personel ........................................................................................................................................... 20 5- Sunulan Hizmetler ................................................................................................................................... 22 a- Eğitim-Öğretim Hizmetleri ...................................................................................................................... 22 b- Sağlık Hizmetler ....................................................................................................................................... 22 c- İdari Hizmetler ......................................................................................................................................... 22 d- Kültür ve Sanat Hizmetleri ...................................................................................................................... 22 e- Kütüphane Hizmetleri .............................................................................................................................. 22 f- Spor Hizmetleri ........................................................................................................................................ 22 g- Kafeterya Hizmetleri ................................................................................................................................ 22 h- Diğer Hizmetler ........................................................................................................................................ 22 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi ................................................................................................................. 22

D- DİĞER HUSUSLAR ..................................................................................................................................... 23

II- AMAÇ VE HEDEFLER .................................................................................................................................. 23

A- İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ ........................................................................................................... 23 B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER ............................................................................................... 23 C- DİĞER HUSUSLAR ..................................................................................................................................... 23

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER ....................................................... 23

A- MALİ BİLGİLER .......................................................................................................................................... 23 1- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar.............................................................................................. 24 2- Mali Denetim Sonuçları ........................................................................................................................... 24 3- Diğer Hususlar ......................................................................................................................................... 24

B- PERFORMANS BİLGİLERİ ........................................................................................................................ 24 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri ........................................................................................................................ 24 2- Performans Sonuçları Tablosu ................................................................................................................ 28 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi .......................................................................................... 30 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi ..................................................................................... 30

IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ ......................................... 30

A- ÜSTÜNLÜKLER .......................................................................................................................................... 30 B- ZAYIFLIKLAR ............................................................................................................................................. 30 C- DEĞERLENDİRME ..................................................................................................................................... 31

V- ÖNERİ VE TEDBİRLER ................................................................................................................................ 31

EKLER ....................................................................................................................................................................... 32

EK-1 HARCAMA YETKİLİSİ İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI ................................................................... 32


BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU

08 Mart 2012 tarih ve 28227 nolu Resmi Gazete’de yayımlanarak kurulan Çukurova Üniversitesi Sivil Havacılık Yüksekokulu; Havacılık Yönetimi, Uçak Gövde-Motor Bakım, Havacılık Elektrik-Elektroniği, Hava Trafik Kontrol ve Pilotaj Bölümlerinden oluşmaktadır.

Yüksekokulumuz, sivil havacılık sektöründe analitik düşünebilen, sorunlar karşısında çözüm üretebilen, teknik ve bilimsel yeterliliğe sahip donanımlı bireyler yetiştirmeyi amaçlamakta ve bu amaçlar doğrultusunda akademik ve idari faaliyetlerde bulunmaktadır.

Yüksekokulumuz 2016 yılı birim faaliyetlerinin sunulduğu bu raporda; “I-Genel Bilgiler” ana başlığı altında; Misyon ve Vizyon, Yetki Görev ve Sorumluluklar, İdareye İlişkin Bilgiler, “II-Amaç ve Hedefler” ana başlığı altında; İdarenin Amaç ve Hedefleri, Temel Politikalar ve Öncelikler, “III-Faaliyetlere İlişkin Bilgi ve Değerlendirmeler” ana başlığı altında; Mali Bilgiler ve Performans Bilgileri, “IV-Kurumsal Kabiliyet ve Kapasitenin Değerlendirilmesi” ana başlığı altında; Üstünlükler, Zayıflıklar ve Değerlendirmeler, “V-Öneri ve Tedbirler” ana başlığı altında bilgiler verilmiştir.

Yüksekokul akademik ve idari birimleri olarak 2016 yılı birim faaliyetlerinden daha üstün, daha performanslı, daha iyi bir 2017 yılı birim faaliyetinde bulunmak en büyük hedefimizdir.

Arz ederim.

Prof. Dr. Hakan YAVUZ Yüksekokul Müdürü

BİRİM FAALİYET RAPORU | 9

BİRİM FAALİYET RAPORU | GENEL BİLGİLER 10

I- GENEL BİLGİLER

A- MİSYON VE VİZYON

Çukurova Üniversitesi Sivil Havacılık Yüksekokulu olarak misyonumuz kaliteli eğitim anlayışı ile mezunlarına havacılık sektöründe karşılaştıkları sorunları analitik düşünceyle çözebilme yeteneğini kazandırmak, ömür boyu öğrenme prensibini hayatlarında kalıcı kılabilmek, akademik çalışmaları takip ederek ve havacılık alanındaki ilerlemeleri dağarcığına ekleyerek sentez yeteneğini geliştirmek ve yeni fikirler üretilmesine olanak sağlayan işgücü ve akademik bireyler yetiştirmektir.

Vizyonumuz ise ulusal ve uluslararası havacılık alanındaki standartları bilen, teorik, teknik ve uygulama bilgi ve becerisine sahip ve bu alandaki işgücü ihtiyacını karşılayabilen, kaliteli eğitimin verilmesinin yanı sıra alanında ileri düzeyde araştırmalar yapabilen, alanındaki yenilikleri ve ihtiyaçları takip edebilen ve strateji geliştirebilen, bu alanda öncü araştırmalarda bulunan akademik kadroya sahip bir sivil havacılık yüksekokulu olmaktır.

B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR

Yüksekokulumuzun belirlemiş olduğu misyon, vizyon, hedef ve amaçlarına yönelik tüm işlevlerini gerçekleştirirken, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ile diğer ilgili kanun, yönetmelik, kanun hükmünde kararname ve mevzuat hükümleri çerçevesinde yetki kullanılmaktadır.

Yüksekokul Müdürü;

Yüksekokul kurullarına başkanlık etmek, yüksekokul kurullarının kararlarını uygulamak ve yüksekokul birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak,

Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde Yüksekokul genel durumu ve işleyişi hakkında Rektöre rapor vermek,

Yüksekokul ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, Yüksekokul bütçesi ile ilgili öneriyi Yüksekokul yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra Rektörlüğe sunmak,

Yüksekokulun birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak,

Yüksekokul ve bağlı birimlerinin eğitim-öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılması ve geliştirilmesini planlamak,

Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak,

Öğrencilere gerekli sosyal hizmetleri sağlanmak,

Eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,

Bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasını, takip ve kontrol edilmesini ve sonuçlarının alınmasını sağlamak.

Yüksekokul Kurulu; Yüksekokul kurulu akademik bir organ olup aşağıdaki görevleri yapmaktadır.

Yüksekokulun eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili esasları, plan, program ve eğitim - öğretim takvimini kararlaştırmak,


2547 sayılı Kanun ile verilen diğer görevleri yapmaktır.

Yüksekokul Yönetim Kurulu; İdari faaliyetlerde Müdüre yardımcı bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar:

Yüksekokul kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında Müdüre yardım etmek,

Yüksekokulun eğitim - öğretim, plan ve programları ile takvimin uygulanmasını sağlamak,

Yüksekokulun yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak,

Müdürün Yüksekokul yönetimi ile ilgili getireceği bütün işlerde karar almak,

Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim - öğretim ve sınavlara ait işlemler hakkında karar vermek,

2547 sayılı Kanun ile verilen diğer görevleri yapmaktır.

Müdür Yardımcıları:

Yüksekokul Müdürünün verdiği görevleri yapar,

Yüksekokul Müdürü yüksekokulda bulunmadığı zaman ona vekalet eder,

Göreviyle ilgili evrak, eşya araç ve gereçleri korumak ve saklamak,

Basın ve Halkla ilişkilerin yürütülmesinde Yüksekokul Sekreterine yardımcı olmak,


Bağlı olduğu süreç ile üst yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak,

Öğrencilere gerekli sosyal hizmeti sağlamada Yüksekokul Müdürü ve Sekreterine yardımcı olmak.

Yüksekokul Sekreteri:

Yüksekokulun idari personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak.

Kendisine verilen diğer görevleri yapmak,

Yüksekokulun ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasını ve geliştirilmesini sağlamak.

Yüksekokulun ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasını ve geliştirilmesini sağlamak,

Yüksekokul Yönetim Kurulu ve Yüksekokul Kurulunda oya katılmaksızın raportörlük görevi yapmak; bu kurullarda alınan kararların yazılması, korunması ve saklanmasını sağlamak,

Yüksekokul Kurulu ile Yüksekokul Yönetim Kurulu'nun kararlarını Yüksekokul 'a bağlı birimlere veya ilgili kurum veya kişilere iletmek,

Yüksekokul idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında Yüksekokul Müdürüne öneride bulunmak,

Basın ve halkla İlişkiler hizmetinin yürütülmesini sağlamak,

Yüksekokul yazışmalarını yürütmek.

Yüksekokulun protokol, ziyaret ve tören işlerini düzenlemek,


Öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasına yardım etmek,


Eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve yayını faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesi için yardımcı olmak,

Bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında Yüksekokul Müdürüne karşı birinci derecede sorumludur,

Göreviyle ilgili evrak, eşya araç ve gereçleri korumak ve saklamak,

Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek,

Kullanmakta olduğu araç ve gereçleri her an hizmete hazır bir şekilde bulundurulmasını sağlamak,

Bağlı olduğu süreç ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak.

Bölüm Başkanı:

2547 sayılı Akademik Personel kanununun ilgili akademik teşkilat yasasında belirtilen görevleri yapmak,

Yüksekokul Kuruluna üyelik yapmak,

Programlarla ilgili her türlü faaliyetin düzenli ve verimli olarak yürütülmesini sağlamak,

Programların kaynaklarının etkili bir şekilde kullanılmasını sağlamak,

Öğretim elemanlarının görevlerini yapmalarını izlemek ve denetlemek,

Bölümün misyonu ve vizyonunun gerçekleştirilmesini sağlamak,

Prosedürlerin uygulama alanlarında belirtilen faaliyetleri yerine getirmek,

Görevinde bulunmadığı zaman yerine vekil bırakmak.

Öğretim Üyeleri:

Yükseköğretim kurumlarında ve bu kanundaki amaç ve ilkelere uygun biçimde önlisans, lisans ve lisansüstü düzeylerde eğitim - öğretim ve uygulamalı çalışmalar yapmak ve yaptırmak, proje hazırlıklarını ve seminerleri yönetmek,

Yükseköğretim kurumlarında, bilimsel araştırmalar ve yayımlar yapmak,

İlgili birim başkanlığınca düzenlenecek programa göre, belirli günlerde öğrencileri kabul ederek, onlara gerekli konularda yardım etmek, bu kanundaki amaç ve ana ilkeler doğrultusunda yol göstermek ve rehberlik etmek,

Yetkili organlarca verilecek görevleri yerine getirmek,

2547 sayılı kanunda belirtilen diğer görevleri yapmaktır.

Öğretim Görevlileri:

2547 sayılı Akademik Personel kanununun ilgili akademik teşkilat yasasında belirtilen görevleri yapmak,

Mevcut potansiyelin tümünü kullanarak İç Kontrol Standartları Eylem Planı amaçlarına ulaşmaya çalışmak,

İç Kontrol Standartları Eylem Planının uygulama alanında belirtilen faaliyetleri yerine getirmek,

Sorumlusu olduğu dersler ve laboratuarlarda sürekli kalite iyileştirme çalışmaları yapmak,

Sorumlusu olduğu dersler ve laboratuarlar için Bölüm Başkanlığı’nın talep ettiği bilgileri ve dokümanları sunmak,


Her yarıyıl sonunda sorumlusu olduğu dersler için öğrencilerden geri besleme almak ve sonuçlara göre iyileştirme çalışmaları yapmak,

Derslerin 14 haftalık uygulama programlarını ve yararlanılacak kaynakları her dönem başı ilan etmek,

Sorumlusu olduğu derslerin içerikleri ve laboratuarların kullanımında yapılacak değişikler için Bölüm Başkanlığına öneri getirmek,

Danışmanlık ve derslerini Yükseköğretim mevzuatı ve çağdaş/gelişmiş ülke idealine sadakatle bağlı olarak en iyi şekilde yerine getirir,

Kendini sürekli geliştirir; yabancı dil ve akademik bilgi seviyesi ile entelektüel donanımını geliştirme; ders dışı üniversite etkinlikleri düzenleme ve düzenlenen faaliyetlere katkı sağlama; sosyal sorumluluk projeleri yapma, topluma önder ve öğrencilerine yararlı olma çabası içinde olur,

Yüksekokul Müdürü ve Bölüm Başkanı’nın verdiği görevleri yapar.

Öğrenci İşleri:

Yeni öğrencilerin kayıtlarını yapar,

Dönemlik başarı oranlarını listeler,

İkinci öğretim öğrencilerinden % 10’a girenleri tespit eder,

Öğrencilerin eğitim-öğretim ile ilgili sorularını cevaplandırır ve ilgili birimlere yönlendirir,

YÖK’ten gelen Ö1 formlarını doldurur,

Gerektiğinde öğrenci işlemleri için kurum içindeki diğer birimlerle iletişim kurar,

Öğrencilerle ilgili tüm evrakları 5 yıl süresince arşivler,

Servis dersleri için yapılan muafiyet sınav sonuçlarının ilanını yapar ve bu sonuçlar ile ilgili gerekli işlemleri yürütür,

Öğrencilerin kayıt dondurma ve kendi isteğiyle kayıt sildirme taleplerine ilişkin işlemleri yürütür,

Öğrencilerin stajla ilgili işlemlerini yapar,

Katkı payı kredisi listelerini ilan eder ve dosyalar,

Öğrenci belgesi, transkript vb belgeleri hazırlar,

KYK bursu alan öğrencilerin başarı durumlarını ilgili birime bildirir,

Kredi ve Yurtlar Kurumu’ndan gelen listeleri inceleyerek, ilgili yerleri doldurur,

Öğretim elemanlarının derslere göre dağılımı ve derslerin öğretim elemanlarına göre dağılımı tablolarını hazırlamak,

Ders programı ve ders tebligatlarını hazırlayıp dağılmasını sağlamak,

Sorumlusu olduğu cihazların bakım ve onarımını yaptırmak,

Atölye ve dersliklerin dağılımıyla ilgili çizelgeleri düzenlemek,

Vize-Final sınav programlarını hazırlamak ve tebligatlarını hazırlayıp dağılımını sağlamak,

Yüksekokul Sekreteri tarafından verilen diğer görevleri yapar. Hizmetli görev bakımından Meslek Yüksekokulu Sekreterine karşı sorumludur.

Personel İşleri:

Yüksekokul kurullarının toplantı zabıtlarını yazar ve arşivler,

Personelden gelen dilekçeleri kabul eder ve yüksekokul sekreterini bilgilendirir,


Yüksekokul Akademik ve İdari personelin kıdem yıllarını düzenler ve Muhasebe Birimine çıkartır,

Yüksekokul Akademik personelinin görev uzatımını hazırlar ve takip eder,

Yüksekokul Akademik ve İdari personelin yıllık izinlerini hazırlar ve takip eder,

Yüksekokul sekreterinin yönlendirdiği her türlü kurum içi ve kurum dışı yazışmaları hazırlar ve takip eder,


Mali İşler:

Akademik personelin ek ders işlemlerini ve ödemelerini yapar,

Personelin yurt içi ve yurt dışı geçici görev yollukları ile sürekli görev yolluklarını için gerekli işlemleri hazırlar,

Yüksekokul bütçe hazırlıklarını yapar,

Yüksekokulun ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetlerin satın alınması için gerekli çalışmaları yapar,

Personel giysi yardımı evraklarını hazırlar,

Akademik personelin maaş ve terfi cetvellerini hazırlar,

İdari personelin maaş, terfi, fazla mesailerini ve ödeme evraklarını hazırlar,

Elektrik, su, telefon, doğalgaz vb faturaların ödeme hazırlığını yapar,

Akademik ve idari personelle ilgili özlük, terfi, kesinti ve her türlü yazışma işlemlerini yapar,

Mevcut potansiyelin tümünü kullanarak İç Kontrol Standartları Eylem Planı amaçlarına ulaşmaya çalışmak,

İç Kontrol Standartları Eylem Planı uygulama alanında belirtilen faaliyetleri yerine getirmek,

Yüksekokul Sekreteri tarafından verilen diğer görevleri yapar,Hizmetli görev bakımından Meslek Yüksekokulu Sekreterine karşı sorumludur.

Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi:

Taşınır Mal Yönetmeliğine göre işlem yapmak,

Taşınır mal kayıt kontrol işlemlerini yapar,

Depodaki malzemelerin giriş, çıkış ve kontrol işlemlerini yapar,

Taşınır İşlem Fişi kesmek,

Ambar kaydı tutmak,


Müdür Sekreteri-Evrak Kayıt Bürosu:

Müdürün verdiği emirleri yerine getirmek

Kurum içinden ve kurum dışından gelen misafir ve görevlilerin randevularını düzenleyerek aksaklıklara meydan verilmemesini sağlamak


Kurum içi ve/veya Kurum dışı ilgili kişi ve kurullarla iletişim kurmak ve gerekli olan evrak ile yazışmaları hazırlayarak imza ve onaya sunmak

Meslek Yüksekokulu ile ilgili duyuruların yapılmasını sağlar.

Meslek Yüksekokulu dergisi ve Meslek Yüksekokulumuz kütüphanesine gelen dergiler ile ilgili yazışmaları yapar.

Kültürel faaliyet yazışma tarihlerinin birimlere bildirilip, afişlerinin gerekli yerlere asılması işlemlerini yürütür.

Meslek Yüksekokulundaki akademik ve idari personelinin her türlü posta evraklarının teslim alınıp dağıtım işlerini yapar.

Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Meslek Yüksekokulu Sekreterine karşı sorumludur.

Bilgi İşlem Görevlisi:

Akademik ve idari personele bilgisayarın kurulması ve kullanılması konusunda yardımcı olmak,

İnternet hatlarının hızlı ve sürekli çalışır halde tutulmasını sağlamak,

Yazılımların ve kullanılan bilgisayarların tehlikeli virüslerden etkilenmemesi için uygun programları araştırarak satın alınmasını sağlamak,

Bilgisayar ve server’da bulunan bilgileri sürekli yedeklemek,

Sınıflarda bulunan projeksiyonlar ile amfilerdeki ses sistemlerinin kullanılması için öğretim elemanlarına yardımcı olmak,

Öğrencilerin bilişim konusundaki taleplerini karşılamak,

Yüksekokul varlıkları ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak

Savurganlıktan kaçınmak, gizliliğe riayet etmek,

Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek,

Yüksekokul Sekreteri’nin vereceği diğer görevleri yapmak.

C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER

1- Fiziksel Yapı

Yüksekokulumuza ait hizmet binası, taşıt aracı vb. varlık bulunmamaktadır.

2- Örgüt Yapısı ve Teşkilat Şeması

a- Akademik Yapı

Yüksekokulumuz tarafından oluşturulan “Birim Akademik Teşkilat Şeması” aşağıda belirtilmiştir.


Birim Akademik Teşkilat Şeması

b- İdari Yapı

Yüksekokulumuz tarafından oluşturulan “Birim İdari Teşkilat Şeması” aşağıda belirtilmiştir.

SİVİL HAVACILIK YÜKSEKOKULU MÜDÜRÜ

Prof. Dr. Hakan YAVUZ

Havacılık Yönetimi Bölümü

Doç. Dr. Haşim AKÇAAr. Gör. Sinan KEİYİNCİ

Uçak Gövde-Motor Bakım Bölümü

Prof. Dr. Hakan YAVUZ

Havacılık Elektrik-Elektroniği

Yrd. Doç. Dr. Ahmet AYDIN

Hava Trafik Kontrol

Doç. Dr. Mustafa ORAL

Pilotaj

Doç. Dr. Mehmet BİLGİLİ

SİVİL HAVACILIK YÜKSEKOKULU MÜDÜRÜ

Prof. DR. Hakan YAVUZ

MÜDÜR YARDIMCISI

Doç. Dr. Mehmet BİLGİLİ

YÜKSEKOKUL SEKRETERİ Güzide SOYDAN


3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

A- DA

Birimin idari, eğitim ve araştırma amaçlı kullanılan masaüstü ve taşınabilir bilgisayar sayıları aşağıdaki tabloda gösterilmektedir.

BİLGİSAYARLAR ADET

Masaüstü Bilgisayar 4

Taşınabilir Bilgisayar -

Toplam 4

Birimimizin diğer bilgi ve teknoloji kaynakları çeşidi ve kullanım amacına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmektedir.

DİĞER BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR İDARİ AMAÇLI

(ADET) EĞİTİM AMAÇLI

(ADET) ARAŞTIRMA

AMAÇLI (ADET)

Projeksiyon 1

Fotokopi Makinesi 1

Faks 1

Telefon 1

Yazıcılar 6

4- İnsan Kaynakları

a- Akademik Personel

Birimimizin akademik personelinin unvana göre dağılımı aşağıda gösterilmiştir.

BİRİM ADI Prof. Doçent Yardımcı Doçent

Öğretim Görevlisi

Araştırma Görevlisi

Çevirici Eğitim-Öğretim

Planlamacısı Okutman Uzman Toplam

Tıp Fakültesi

0 Diş Hekimliği Fakültesi

0

Eczacılık Fakültesi

0

Ceyhan Veteriner Fakültesi

0

Fen-Edebiyat Fakültesi

0

Ceyhan Mühendislik Fakültesi

0

Mühendislik Mimarlık Fakültesi

0

Ziraat Fakültesi

0

Su Ürünleri Fakültesi

0

Eğitim Fakültesi

0

Hukuk Fakültesi

0

Kozan İşletme Fakültesi

0

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi

0

Güzel Sanatlar Fakültesi

0

İletişim Fakültesi

0

İlahiyat Fakültesi

0

Sağlık Bilimleri Fakültesi

0

FAKÜLTELER TOPLAMI 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0


Sağlık Bilimleri Enstitüsü

0

Fen Bilimleri Enstitüsü

0

Sosyal Bilimler Enstitüsü

0

ENSTİTÜLER TOPLAMI 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Sivil Havacılık Yüksekokulu

1

1

Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu

0

Karataş Turizm İşlet. ve Otelcilik Y.O.

0

Yabancı Diller Yüksekokulu

0

YÜKSEKOKULLAR TOPLAMI 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu

0

Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu

0

Adana Meslek Yüksekokulu

0

Ceyhan Meslek Yüksekokulu

0

Kozan Meslek Yüksekokulu

0

Karaisalı Meslek Yüksekokulu

0

Yumurtalık Meslek Yüksekokulu

0

Pozantı Meslek Yüksekokulu

0

İmamoğlu Meslek Yüksekokulu

0

Tufanbeyli Meslek Yüksekokulu

0

Feke Meslek Yüksekokulu

0

Aladağ Meslek Yüksekokulu

0

MESLEK Y.OKULLARI TOPLAMI 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Uygulama ve Araştırma Hastanesi

0 Devlet Konservatuvarı

0

Özel Kalem (Rektörlük)

0

Diğer Birimler/Merkezler/ Başkanlıklar/ Bölümler vs.

0

DİĞER TOPLAMI 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

GENEL TOPLAM 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

Akademik personelin kadro ve istihdam şekline göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

UNVANI DOLU KADRO BOŞ KADRO TOPLAM KADRO

Profesör

0

Doçent

0

Yrd. Doçent

1 1


0

Araştırma Görevlisi 1

1

Çevirici

0

Eğitim-Öğretim Planlamacısı

0

Okutman

0

Uzman

0

*TOPLAM 1 1 2


Birimimizin yıllar itibariyle akademik personel sayıları aşağıda gösterilmiştir.

AKADEMİK PERSONEL 2012 2013 2014 2015 2016

Profesör

Doçent - - 1 1 -

Yrd. Doçent 1


Araştırma Görevlisi 6 4 1 1 1

Çevirici


Okutman

Uzman

*TOPLAM 6 5 2 2 1

Çeşitli üniversitelerden Birimimizde ve Birimimizden çeşitli üniversitelere görevlendirilen akademik personel sayıları aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

UNVANI ÇEŞİTLİ ÜNİVERSİTELERDEN

BİRİMİMİZDE GÖREVLENDİRİLEN AKADEMİK PERSONEL SAYISI

BİRİMİMİZDEN ÇEŞİTLİ ÜNİVERSİTELERE GÖREVLENDİRİLEN AKADEMİK

PERSONEL SAYISI

Profesör Doçent

Yrd. Doçent


Araştırma Görevlisi

5 Çevirici


Okutman

Uzman

TOPLAM 0 5

Akademik personelin hizmet sürelerine göre dağılımı tabloda gösterilmiştir.

AKADEMİK PERSONELİN HİZMET

SÜRELERİ 0-5 YIL 6-10 YIL 11-15 YIL 16-20 YIL 21-25 YIL 26-30 YIL

31 YIL ÜZERİ TOPLAM

KİŞİ SAYISI 1

1

Akademik personelimizin yaş aralıklarına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

YAŞ GRUBU 0-25 YAŞ 26-30 YAŞ 31-35 YAŞ 36-40 YAŞ 41-50 YAŞ 51 YAŞ ÜZERİ

TOPLAM

*KİŞİ SAYISI

1

1


b- İdari Personel

Birimimizde çalışan idari personelin sayıları aşağıda gösterilmiştir.

Birim Adı İdari Kadro

Sayısı Sözleşmeli

Personel Sayısı İşçi Sayısı

Geçici İşçi Sayısı

Toplam

Tıp Fakültesi

Diş Hekimliği Fakültesi

Eczacılık Fakültesi

Ceyhan Veteriner Fakültesi

Fen-Edebiyat Fakültesi

Ceyhan Mühendislik Fakültesi

Mühendislik Mimarlık Fakültesi

Ziraat Fakültesi

Su Ürünleri Fakültesi

Eğitim Fakültesi

Hukuk Fakültesi

Kozan İşletme Fakültesi

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi

Güzel Sanatlar Fakültesi

İletişim Fakültesi

İlahiyat Fakültesi

Sağlık Bilimleri Fakültesi

FAKÜLTELER TOPLAMI 0 0 0 0 0 Sağlık Bilimleri Enstitüsü

Fen Bilimleri Enstitüsü

Sosyal Bilimler Enstitüsü

ENSTİTÜLER TOPLAMI 0 0 0 0 0

Sivil Havacılık Yüksekokulu 4

4 Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu

Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Y.O.

Yabancı Diller Yüksekokulu

YÜKSEKOKULLAR TOPLAMI 0 0 0 0 0

Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu

Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu

Adana Meslek Yüksekokulu

Ceyhan Meslek Yüksekokulu

Kozan Meslek Yüksekokulu

Karaisalı Meslek Yüksekokulu

Yumurtalık Meslek Yüksekokulu

Pozantı Meslek Yüksekokulu

İmamoğlu Meslek Yüksekokulu

Tufanbeyli Meslek Yüksekokulu

Feke Meslek Yüksekokulu

Aladağ Meslek Yüksekokulu

MESLEK Y.OKULLARI TOPLAMI 0 0 0 0 0 Uygulama ve Araştırma Hastanesi

Devlet Konservatuvarı

Özel Kalem (Rektörlük)

Özel Kalem (Genel Sekreterlik)

Hukuk Müşavirliği

İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

Personel Daire Başkanlığı

Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı

Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

632 S.K.H.K. Uyarınca

Diğer Birimler/Merkezler/ Başkanlıklar/Bölümler vs.

DİĞER TOPLAMI 0 0 0 0 0

GENEL TOPLAM 4 0 0 0 4


Birimimizde çalışan idari personelin hizmet sınıfına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

SINIFI DOLU

KADRO BOŞ

KADRO TOPLAM KADRO

13/B İLE GELEN

PERSONEL

13/B İLE GİDEN

PERSONEL

DİĞER (TAŞERON İŞÇİ VB.)

FİİLİ ÇALIŞAN TOPLAM

PERSONEL SAYISI

Genel İdare Hizmetleri 4 1 5 - 1 - 3

Sağlık Hizmetleri Sınıfı

Teknik Hizmetler Sınıfı

Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı

Avukatlık Hizmetleri Sınıfı

Din Hizmetleri Sınıfı

Yardımcı Hizmetler Sınıfı

*TOPLAM 4 1 5 0 1 0 3

İdari personelin eğitim durumuna göre sayısal dağılımı aşağıdaki tablo yardımıyla gösterilmiştir.

EĞİTİM SEVİYESİ KADRO SAYISI İlköğretim

Ortaokul

Lise 1 Ön lisans

Lisans 2 Yüksek Lisans 1 Doktora

*TOPLAM 4

İdari personelin hizmet sürelerine göre dağılımı tabloda gösterilmiştir.

İDARİ PERSONELİN HİZMET SÜRELERİ

0-5 YIL 6-10 YIL 11-15 YIL 16-20 YIL 21-25 YIL 26-30 YIL 31 YIL VE

ÜZERİ *TOPLAM

KİŞİ SAYISI 1 2 - - 1 - - 4

Birimimizin idari personelinin yaş gruplarına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

İDARİ PERSONELİN YAŞ İTİBARİ İLE

DAĞILIMI 0-25 YAŞ 26-30 YAŞ 31-35 YAŞ 36-40 YAŞ 41-50 YAŞ

51 YAŞ ÜZERİ

*TOPLAM

KİŞİ SAYISI 1 - 2 - 1 - 4

Birimimizde çalışan işçilerin pozisyonlara göre dağılımı aşağıda gösterilmiştir. İŞÇİLER

(ÇALIŞTIKLARI POZİSYONLARA GÖRE) DOLU KADRO BOŞ KADRO TOPLAM KADRO

Sürekli İşçiler

Vizeli Geçici İşçiler (Adam/Ay)

Vizesiz İşçiler (3 Aylık)

TOPLAM 0 0 0


Sürekli işçilerin hizmet süreleri ile ilgili sayısal dağılımı aşağıda gösterilmiştir.

SÜREKLİ İŞÇİLERİN HİZMET SÜRELERİ

0-5 YIL 6-10 YIL 11-15 YIL 16-20 YIL 21-25 YIL 26-30 YIL 31 YIL VE

ÜZERİ *TOPLAM

KİŞİ SAYISI

*0

Sürekli işçilerin yaş durumuna göre dağılımını gösteren tablo aşağıda gösterilmiştir.

SÜREKLİ İŞÇİLERİN YAŞ İTİBARİ İLE DAĞILIMI

0-25 YAŞ 26-30 YAŞ 31-35 YAŞ 36-40 YAŞ 41-50 YAŞ 51 YAŞ ÜZERİ

*TOPLAM

KİŞİ SAYISI

*0

5- Sunulan Hizmetler

a- Eğitim-Öğretim Hizmetleri

Birimimiz kurulum aşamasında olduğundan henüz eğitim-öğretime başlamamıştır.

b- Sağlık Hizmetler

c- İdari Hizmetler

Yüksekokulumuz bünyesinde gerçekleştirilen idari hizmetler; Rektörlüğe bağlı birimlerden gelen evrakların incelenmesi, cevaplarının yazılması vb. büro işlemleri, akademik ve idari personel özlük ve sosyal hakları ile ilgili işlemler, görevlendirmeler ile Yüksekokulumuz akademik ve idari faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan malzemelerin temininden oluşmaktadır. Bu bağlamda, Yüksekokulumuzda hizmetler aksatılmadan gelen yazılara zamanında cevap verilmiş, faaliyetlerin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan malzemelerin alımı bütçe dahilinde gerçekleştirilmiş ve personellerin özlük ve sosyal haklarına yönelik işlemler zamanında yerine getirilmiştir.

d- Kültür ve Sanat Hizmetleri

e- Kütüphane Hizmetleri

f- Spor Hizmetleri

g- Kafeterya Hizmetleri

h- Diğer Hizmetler

6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi

Yüksekokulumuza 2016 yılında GİH sınıfına 2 personelin ataması yapılmıştır. Yüksekokulumuz satın alma işlemleri Yüksekokul Müdürü Koordinatörlüğünde 4734 sayılı kanun KİK ‘in 22/d maddesine göre yapılmıştır.

BİRİM FAALİYET RAPORU | AMAÇ ve HEDEFLER 23

D- DİĞER HUSUSLAR

II- AMAÇ ve HEDEFLER

A- İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ

Yüksekokul bina, hangar ve laboratuvarlarının yapımının hızlandırılması ile ilgili yazışma ve çalışmaları arttırmak ve Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü ile görüşmeler yapılarak okulumuzun sertifikasyon hakkına sahip olması için gerekli adımlar için bilgi alındı.

B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER

Okulumuzun alt yapı eksiklerine yönelik tespitlerin ardından, bu alt yapı eksiklerinin tamamlanmasına yönelik bazı başvurular yapıldı. Sonuç beklenmektedir.

C- DİĞER HUSUSLAR

Okulumuzun Yüksek Okul statüsünün fakülteye dönüştürülmesi için başvuru yapıldı. Sonuç beklenmektedir.

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER

A- MALİ BİLGİLER

Kullanılan kaynaklar: Ç.Ü.Sivil Havacılık Yüksekokulu bütçesi.

Bütçe Giderlerine ilişkin, Birimimizin son 3 yıllık bütçe uygulama sonuçları aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

KOD BÜTÇE GİDERLERİ **2014

BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ

2014 YILSONU TOPLAM ÖDENEK

*2014 YILI GERÇEKLEŞEN

HARCAMA TOPLAMI

GERÇEKLEŞME ORANI (%)

(*/**)

**2015 BAŞLANGIÇ

ÖDENEĞİ



HARCAMA TOPLAMI


(*/**)

**2016 BAŞLANGIÇ

ÖDENEĞİ



HARCAMA TOPLAMI


(*/**)

01 PERSONEL GİDERLERİ 230.000 180.000 171.081 %95.05 185.000 185.000 184.127 %99.95 452.000 452.000 251.868,43 %55.72

02 SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ 50.000 30.000 28.987 %96 35.000 35.000 28.438 %81.2 41.299,31 41.299,31 41.299,31 %100

03 MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ 11.000 21.000 17877 %85 10.000 10.000 9.912 %99.12 28.000,00 28.000,00 22.382,16 %79.93

05 CARİ TRANSFERLER

06 SERMAYE GİDERLERİ

07 SERMAYE TRANSFERLERİ

TOPLAM 291.000 231.000 217945 %94 230.000 230.000 218.477 %94.99 521.299,31 521.299,31 315.549,9 %60.5

Not: Bütçemize ilişkin hedeflerimiz gerçekleşmiştir.

Yüksekokulumuza ait bütçe gelir kalemi bulunmamaktadır.

BİRİM FAALİYET RAPORU | FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 24

1- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar

Yüksekokulumuzda, bilançomuzun personel, sosyal güvenlik ve sosyal haklar ile mal ve hizmet alımları ve demirbaş malzeme alımları kaleminde harcamalar gerçekleşmiştir. Bütçemiz yeterli olmuştur ve hizmetlerimizi yerine getirmede kullanılmıştır.

2- Mali Denetim Sonuçları

Yüksekokulumuz 2016 yılı içerisinde mali denetimden geçmemiştir.

3- Diğer Hususlar

B- PERFORMANS BİLGİLERİ

1- Faaliyet ve Proje Bilgileri

Pe

rfo

rman

s

He

de

fle

ri

20

16

yılı

Faa

liye

t

ve P

roje

leri

Ç.Ü.2016 YILI PERFORMANS PROGRAMINDAKİ FAALİYETLER VE PROJELER

1 Önlisans, lisans ve lisansüstü programları ve ders içeriklerinin bilimsel gelişmelere göre güncellenerek ders tanımlarının 2014 yılı sonuna kadar AB ve uluslararası standartlara uygun hale getirilmesi

1 AKTS 'ye uygun ders tanımlarının yapılması

2 Multidisipliner, yeni ve gelişmekte olan bilim ve sanat dallarında eğitim-öğretim program sayısının arttırılması

2 Açılacak program sayısının arttırılması

3 Eğitim-Öğretim programlarının ihtiyaçlarının saptanması ve güncellenmesi

3 Eğitim-Öğretim programlarının ihtiyaçlarının belirlenmesi ve iyileştirmesi

4 Eğitim-Öğretimde kullanılan elektronik ve basılı ders kitaplarının sayısının arttırılması

4 Elektronik ve basılı ders kitaplarının alımı

5 Akreditasyon sürecinin tamamlanması ve ADEK güvence sisteminin geliştirilmesi

5 Akreditasyon sürecinin tamamlanması

6 Ulusal ve uluslararası ortak eğitim-öğretim programlarının açılması

6 Açılacak eğitim-öğretim programı

7 Yabancı dil hazırlık eğitimi verilen bölüm-program sayısının arttırılması

7 Yabancı dil hazırlık eğitimi verilen bölüm-program sayısının arttırılması

8 Mevlana, Farabi ve Erasmus ile diğer ulusal ve uluslararası hareketlilik programlarından üniversitemize gelen ve giden öğrenci sayısının arttırılması

8 Gelen ve giden öğrenci sayısının arttırılması

9 Uzaktan Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi'nin kurulması

9 Uzaktan Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi'nin kurulması

10 Uzaktan eğitim ve örgün eğitimde kullanılan teknoloji destekli ders sayılarının arttırılması

10 Yeni yöntem, araç ve sistemlerle oluşturulması ve uyarlanması

11 Uzaktan ve örgün öğretim programlarına hizmet verecek öğrenme yönetim sistemleri ve ders araçlarının geliştirilmesi

11 Öğrenme yönetim sisteminin hizmet vereceği birim sayısı ve yeni geliştirilecek sistem ve araçlar sayısının arttırılması

12 Birimlerin stratejik amaçlarına yönelik akademik personel ihtiyacının karşılanması

12 Akademik personel sayısının arttırılması

13 Akademik personel sayısını artırarak öğretim üyesi başına düşen öğrenci sayısının düşürülmesi

13 Akademik personel başına düşecek öğrenci sayısı

14 Öğretim elemanlarının eğitim ve öğretim becerilerini destekleyici hizmet içi eğitim programları düzenlenmesi

14 Düzenlenecek eğitimler


15 Öğretim üyesi yetiştirme programlarında öğrenim gören sayısının arttırılması

15 Yurtdışında görevlendirilecek akademik personel sayısının arttırılması

16 Bilgi ve görgü gelişimine yönelik kısa süreli yurtiçi ve yurtdışı görevlendirilmelerin arttırılması

16 Yurtiçi ve yurtdışına yapılacak görevlendirmelerin arttırılması

17 Yabancı dil eğitim kurslarının sağlanması

17 Açılacak kurslar

18 İdari birimlerin verimliliğini arttıracak yenilikçi yöntemlerin ve sistemlerin geliştirilmesi ve uygulanması

18 Yenilikçi yöntemlerin ve sistemlerin geliştirilmesi ve uygulanması

19 İdari personele becerilerini destekleyici hizmet içi eğitim programlarının düzenlenmesi

19 Hizmet içi eğitim programlarının düzenlenmesi

20 Birimlerin stratejik amaçlarına yönelik idari personel ihtiyacının karşılanması

20 İdari personel sayısını artırmak ve sürekliliğini sağlamak

21 Kurumsal memnuniyet ve aidiyet duygusunu geliştirici sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyetlerin arttırılması

21 Yapılacak sosyal ve kültürel faaliyetlerin arttırılması

22 Çalışanlara yönelik sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyet sayısının arttırılması

22 Çalışanlara yönelik yapılacak sosyal faaliyetler

23 Spor amaçlı tesis alanlarının arttırılması

23 Spor amaçlı tesis alanlarının arttırılması

24 Sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesis alanlarının arttırılması

24 Çalışanların memnuniyeti

25 Spor, sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesislerin fiziki durumu ve donanımının iyileştirilmesi

25 Spor, sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesislerin iyileştirme

26 Kampüs ulaşım ve çevre düzenlemelerin yapılması, engelsiz ulaşım olanaklarının iyileştirilmesi

26 Engelsiz erişim sağlanan düzenlemesi

27 Üniversitenin ihtiyaç duyduğu eğitim-öğretim altyapı ve yenileme çalışmalarının yapılması

27 Alt yapı çalışmalarının yapılması

28 Öğrenci ve öğretim üyesi sosyal hizmet binalarının arttırılması için kaynak arama çalışmalarının yapılması

28 Yeni kurulacak yahut kullanıma açılacak sosyal tesislere kaynak bulunması

29 Merkezi Laboratuarın kurulması

29 Merkezi laboratuarın kurulması

30 Sosyal ve kültürel hizmet merkezlerinin kurulması

30 Sosyal ve kültürel hizmet merkezlerinin kurulması

31 Akademik birimlerde eğitim-öğretim alanı dışındaki araç-gereç ve ihtiyaçların karşılanması

31 Akademik birimlerin araç-gereç ve ihtiyaçların karşılanması

32 İdari birimlerin alt yapı iyileştirme ihtiyaçlarının karşılanması

32 İdari birimlerin alt yapı iyileştirme ihtiyaçlarının karşılanması

33 İdari bürolarda çalışma koşullarının iyileştirilmesi

33 İdari bürolarda çalışma koşullarının iyileştirilmesi

34 Donanım ve ağ altyapısının geliştirilmesi ve güçlendirilmesi

34 Donanım ve ağ sistemlerinin yenilenmesi

35 Üniversitedeki iş ve işlemlerin elektronik olarak yürütülmesini sağlayacak bilgi sistemlerinin geliştirilmesi ve hizmete alınması

35 Bilgi sistemlerinin geliştirilmesi ve hizmete alınması

36 Elektronik arşivleme ve takip sisteminin kurulması ve hizmete alınması ile elektronik imza uygulamasının başlatılması

36 Elektronik Arşivleme Sisteminin kurulması

37 Yüksek puanlı öğrencilerin Üniversitemizi tercihinin özendirilmesi

37 Tercihlerin özendirilmesi

38 TYYÇ'nin eğitim öğretim programlarında uygulanmasını sağlayıcı proje ve programların geliştirilmesi

38 Geliştirilecek ve uygulanacak proje ve program sayısının arttırılması

39 Bilimsel, sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif amaçlı öğrenci etkinliklerinin çeşitlendirilmesi ve artırılması

39 Düzenlenecek etkinliklerin arttırılması

40 Üniversite Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi destek ve iş süreçlerinin yeniden yapılandırılması ve güçlendirilmesi

40 Yenilenecek süreç sayısı; verilecek destek miktarının arttırılması

41 Yeni ve gelişmekte olan alanlarda faaliyet gösteren araştırma ve uygulama merkezlerinin kurulması ve desteklenmesi

41 Yeni merkezlerin kurulması


42 Uluslararası, ulusal ve kurum içi proje işbirliklerinin geliştirilmesine yönelik faaliyetlerin artırılması

42 Proje faaliyetlerinin arttırılması

43 Dış paydaşlarla ilişkilerin güçlendirilmesi ve yeni fon kaynaklarının yaratılması

43 Fon kaynaklarının yaratılması

44 Üniversite dergilerinin otomasyonu ve sürekliliğinin sağlanması

44 Dergilerin otomasyon ve sürekliliğinin sağlanması

45 Akademisyenlerin bilimsel etkinliklere katılımının özendirilmesi

45 Akademisyenlerin katılacağı bilimsel etkinlik sayısının arttırılması

46 Ulusal ve uluslararası düzeyde kongre, sempozyum, çalıştay ve benzeri bilimsel, sanatsal etkinliklerin sayısının arttırılması

46 Düzenlenecek bilimsel etkinlik sayısının arttırılması

47 Üniversitemiz tarafından sunulan sağlık hizmetlerinin geliştirilmesi ve hizmet alt yapı ihtiyaçların giderilmesi

47 Sağlık hizmetlerinin geliştirilmesi ve hizmet alt yapı ihtiyaçların giderilmesi

48 Toplumsal eğitim, bilgilendirme ve kültürel etkileşim etkinliklerinin sayısının arttırılması


49 Sürekli Eğitim Merkezi tarafından yürütülen mesleki eğitim ve sertifika programlarının arttırılması

49 Mesleki eğitim ve sertifika programlarının arttırılması

50 Bölgesel, ulusal ve uluslararası kamu ve sivil toplum kuruluşları ile işbirliği çerçevesinde yürütülen kültürel ve sosyal projelerin arttırılması

50 Teklif edilecek ve gerçekleştirilecek projelerin arttırılması

51 Kente ve bölgeye yönelik kültür ve sanat etkinliklerinin arttırılması


52 Fakülte, Enstitü, Yüksekokul, Devlet Konservatuarı ile Araştırma ve Uygulama Merkezlerinin Stratejik Planlarının tümleştirilmesi ve özetlenmesi

52 Stratejik Planların tümleştirilmesi ve özetlenmesi

53 Stratejik Plan performans göstergesi verilerinin toplanması ve analizinin otomasyonu

53 Sistem geliştirilmesi ve otomasyonla verilerin toplanmasının sağlanması

54 Stratejik Plan sonuçlarının yıllık değerlendirilmesi

54 Yıllık toplantıların yapılması ve faaliyetlerin değerlendirilmesi

55 İdari personel kadro doluluğunu %5 artırmak

55 İdari personel kadro doluluğunu artırmak

Birimimizin 2016 yılı faaliyet bilgilerine ilişkin tablo aşağıda gösterilmiştir.

FAALİYET TÜRÜ

DÜZENLENEN TOPLANTI SAYISI

ULUSAL ULUSLARARASI TOPLAM

Sempozyum ve Kongre

Konferans

Panel

Seminer

Açık Oturum

Söyleşi

Tiyatro

Konser

Sergi

Turnuva

Teknik Gezi

Eğitim Semineri


2016 Yılı Yayınlarla ilgili Birimimizin faaliyet bilgileri aşağıda gösterilmiştir.

YAYIN TÜRÜ SAYISI

Uluslararası Makale (WOS:382) 1

Ulusal Makale

Uluslararası Bildiri 1

Ulusal Bildiri

Kitap

Üniversiteler arasında yapılan ikili anlaşmalara ilişkin bilgiler aşağıda gösterilmiştir.

ÜLKE ADI ANLAŞMA İÇERİĞİ ANLAŞMA SAYISI

ÜLKE ADI ANLAŞMA İÇERİĞİ ÜNİVERSİTE ADI

2015-2016 Dönemi değişim programları hakkındaki bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

PROGRAM ADI AÇIKLAMA SAYI HAREKETLİLİK HİBESİ

ERASMUS

Öğrenim Hareketliliği (Öğrenci)

Staj Hareketliliği (Öğrenci)

Personel Ders Verme Hareketliliği (Personel)

Personel Eğitim Alma Hareketliliği (Öğrenci)

Hareketliliğin Organizasyon Harcamaları -

ERASMUS + ÇUKUROVAMED STAJ KONSORSİYUMU

Tahmini Yararlanıcı (Öğrenci ve Personel)

FARABİ Öğrenim Hareketliliği (Öğrenci)

MEVLANA

Türkiye’ye Gelen Öğretim Elemanı

Türkiye’den Giden Öğretim Elemanı

Türkiye’ye Gelen Öğrenci

Editörlük ve hakemlik yapan öğretim üyesi sayısı aşağıda gösterilmiştir.

EDİTÖRLÜK/HAKEMLİK YAPAN ÖĞRETİM ÜYESİ

SAYISI

EDİTÖRLÜK/HAKEMLİK YAPILAN KİTAP SAYISI

DERGİ HAKEMLİĞİ YAPAN ÖĞRETİM ÜYESİ SAYISI

HAKEMLİĞİ YAPILAN DERGİ SAYISI

Birimimizin proje bilgileri aşağıda gösterilmiştir.

PROJELER ÖNCEKİ YILDAN

DEVREDEN PROJE

YIL İÇİNDE EKLENEN PROJE

TOPLAM YIL İÇINDE

TAMAMLANAN PROJE

TOPLAM ÖDENEK (¨)

TÜBİTAK

SANTEZ

BAP 1 1 1 9.962,26

AB


TAGEM

SODES

GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI

TOPLAM 1 0 1 1 9.962,26

Birimin dava sayılarına ait bilgiler aşağıda gösterilmiştir.

AÇILAN DAVA SAYISI KURUM LEHİNE

SONUÇLANAN DAVA SAYISI

KURUM ALEYHİNE

SONUÇLANAN DAVA SAYISI DEVAM EDEN DAVA SAYISI

2- Performans Sonuçları Tablosu

2016 Yılı Performans Hedefleri

Performans Göstergeleri

Ç.Ü. 2016 Yılı

Performans Programı

Hedeflenen Gösterge

Düzeyi

**Kurum Bazında 2016 Yılı

Gerçekleşme Düzeyi

*Birim Bazında 2016 Yılı

Gerçekleşme Düzeyi

Önlisans, lisans ve lisansüstü programları ve ders içeriklerinin bilimsel gelişmelere göre güncellenerek ders tanımlarının 2014 yılı sonuna kadar AB ve uluslararası standartlara uygun hale getirilmesi

AKTS 'ye uygun ders tanımlarının tüm derslere oranı(%)

100

Multidisipliner, yeni ve gelişmekte olan bilim ve sanat dallarında eğitim-öğretim program sayısının arttırılması

Açılacak program sayısı 2

Eğitim-Öğretim programlarının ihtiyaçlarının saptanması ve güncellenmesi

İhtiyaçların belirlenme ve iyileştirme oranı (%)

20

Eğitim-Öğretimde kullanılan elektronik ve basılı ders kitaplarının sayısının arttırılması

Elektronik ve basılı ders kitaplarının toplam ders sayısına oranı(%)

1

Akreditasyon sürecinin tamamlanması ve ADEK güvence sisteminin geliştirilmesi

Akreditasyon sürecini tamamlayacak fakülte sayısı

2

Ulusal ve uluslararası ortak eğitim-öğretim programlarının açılması

Açılacak eğitim-öğretim programı sayısı 2

Yabancı dil hazırlık eğitimi verilen bölüm-program sayısının arttırılması

Arttırılacak bölüm sayısı 4

Mevlana, Farabi ve Erasmus ile diğer ulusal ve uluslararası hareketlilik programlarından üniversitemize gelen ve giden öğrenci sayısının arttırılması

Gelecek ve gidecek öğrenci oranları(%) 1

Uzaktan Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi'nin kurulması Merkezin kurulması (%) 50

Uzaktan eğitim ve örgün eğitimde kullanılan teknoloji destekli ders sayılarının arttırılması

Yeni yöntem, araç ve sistemlerle oluşturulacak ve uyarlanacak ders sayısı

100

Uzaktan ve örgün öğretim programlarına hizmet verecek öğrenme yönetim sistemleri ve ders araçlarının geliştirilmesi

Öğrenme yönetim sisteminin hizmet vereceği birim sayısı ve yeni geliştirilecek

sistem ve araçlar sayısı 20

Birimlerin stratejik amaçlarına yönelik akademik personel ihtiyacının karşılanması

Akademik personel sayısında gerçekleşecek artış oranı(%)

4

(1 Öğretim Üyesi

Yüksekokulumzdan

ayrılmıştır.)

Akademik personel sayısını artırarak öğretim üyesi başına düşen öğrenci sayısının düşürülmesi

Akademik personel başına düşecek öğrenci sayısı

40

Öğretim elemanlarının eğitim ve öğretim becerilerini destekleyici hizmet içi eğitim programları düzenlenmesi

Düzenlenecek eğitim sayısı 20

Öğretim üyesi yetiştirme programlarında öğrenim gören sayısının arttırılması

Yurtdışında görevlendirilecek akademik personel sayısı

100


Bilgi ve görgü gelişimine yönelik kısa süreli yurtiçi ve yurtdışı görevlendirilmelerin arttırılması

Yurtiçi ve yurtdışına yapılacak görevlendirme sayısı

300

Yabancı dil eğitim kurslarının sağlanması Açılacak kurs sayısı 10

İdari birimlerin verimliliğini arttıracak yenilikçi yöntemlerin ve sistemlerin geliştirilmesi ve uygulanması

Geliştirilecek yöntem sayısı 5

İdari personele becerilerini destekleyici hizmet içi eğitim programlarının düzenlenmesi

Düzenlenecek eğitim sayısı 3

Birimlerin stratejik amaçlarına yönelik idari personel ihtiyacının karşılanması

İdari personel sayısında gerçekleşecek artış oranı

21

(Görevde Yükselme

Sınavı sonucunda 2 idari personel

gelmiştir.)

Kurumsal memnuniyet ve aidiyet duygusunu geliştirici sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyetlerin arttırılması

Yapılacak sosyal ve kültürel faaliyetler sayısı 5

Çalışanlara yönelik sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyet sayısının arttırılması

Çalışanlara yönelik yapılacak sosyal faaliyet sayısı

6

Spor amaçlı tesis alanlarının arttırılması Arttırılacak alanın mevcut alana oranı 4

Sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesis alanlarının arttırılması Çalışanların memnuniyet yüzdesi (%) 25

Spor, sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesislerin fiziki durumu ve donanımının iyileştirilmesi

İyileştirme oranı (%) 20

Kampüs ulaşım ve çevre düzenlemelerin yapılması, engelsiz ulaşım olanaklarının iyileştirilmesi

Engelsiz erişim sağlanan düzenleme oranı (%)

20

Üniversitenin ihtiyaç duyduğu eğitim-öğretim altyapı ve yenileme çalışmalarının yapılması

Alt yapı çalışmalarına ayrılacak bütçe oranı (%)

10

Öğrenci ve öğretim üyesi sosyal hizmet binalarının arttırılması için kaynak arama çalışmalarının yapılması

Yeni kurulacak yahut kullanıma açılacak sosyal tesis sayısı

3

Merkezi Laboratuarın kurulması Merkezi laboratuarın kurulması (%) 40

Sosyal ve kültürel hizmet merkezlerinin kurulması Kurulan hizmet yerleri 4

Akademik birimlerde eğitim-öğretim alanı dışındaki araç-gereç ve ihtiyaçların karşılanması

İhtiyaçların giderilme oranı (%) 20

İdari birimlerin alt yapı iyileştirme ihtiyaçlarının karşılanması İhtiyaçların giderilme oranı (%) 20

İdari bürolarda çalışma koşullarının iyileştirilmesi Fiziki durumu iyileştirilecek büro sayısı 15

Donanım ve ağ altyapısının geliştirilmesi ve güçlendirilmesi Yenilenecek donanım ve ağ sistemlerinin

toplam sisteme oranı (%) 20

Üniversitedeki iş ve işlemlerin elektronik olarak yürütülmesini sağlayacak bilgi sistemlerinin geliştirilmesi ve hizmete alınması

Geliştirilecek yeni sistem sayısı, elektronik olarak yapılacak iş ve işlem sayısının toplam

işlem sayısına oranı (%) 10

Elektronik arşivleme ve takip sisteminin kurulması ve hizmete alınması ile elektronik imza uygulamasının başlatılması

Elektronik Arşivleme Sisteminin kurulması, sistemle yürütülen iş/işlem oranı (%)

20

Yüksek puanlı öğrencilerin Üniversitemizi tercihinin özendirilmesi

Program taban puanlarındaki artış/oranı (%) 1

Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesi’nin eğitim öğretim programlarında uygulanmasını sağlayıcı proje ve programların geliştirilmesi

Geliştirilecek ve uygulanacak proje ve program sayısı

2

Bilimsel, sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif amaçlı öğrenci etkinliklerinin çeşitlendirilmesi ve artırılması

Düzenlenecek etkinlik sayısı 100

Üniversite Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi destek ve iş süreçlerinin yeniden yapılandırılması ve güçlendirilmesi

Yenilenecek süreç sayısı ; Verilecek destek miktarında artış oranı (%)

2 ; 2

Yeni ve gelişmekte olan alanlarda faaliyet gösteren araştırma ve uygulama merkezlerinin kurulması ve desteklenmesi

Açılacak yeni merkez sayısı 1

Uluslararası, ulusal ve kurum içi proje işbirliklerinin geliştirilmesine yönelik faaliyetlerin artırılması

Proje sayısı 50

Dış paydaşlarla ilişkilerin güçlendirilmesi ve yeni fon kaynaklarının yaratılması

Sağlanacak fon miktarındaki artış oranı(%) 3

Üniversite dergilerinin otomasyonu ve sürekliliğinin sağlanması Otomasyon sağlanacak dergi sayısı 2

BİRİM FAALİYET RAPORU | KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ 30

Akademisyenlerin bilimsel etkinliklere katılımının özendirilmesi Akademisyenlerin katılacağı bilimsel etkinlik

sayısı 400

(1 akademik personel

Yüksekokul bütçesi ile

bilimsel etkinliğe

katılmıştır.)

Ulusal ve uluslararası düzeyde kongre, sempozyum, çalıştay ve benzeri bilimsel, sanatsal etkinliklerin sayısının arttırılması

Düzenlenecek bilimsel etkinlik sayısı 20

Üniversitemiz tarafından sunulan sağlık hizmetlerinin geliştirilmesi ve hizmet alt yapı ihtiyaçların giderilmesi

Hizmet alacak sayısındaki artış oranı(%) 4

Toplumsal eğitim, bilgilendirme ve kültürel etkileşim etkinliklerinin sayısının arttırılması


Sürekli Eğitim Merkezi tarafından yürütülen mesleki eğitim ve sertifika programlarının arttırılması

Düzenlenecek eğitim ve katılımcı sayısı 40

Bölgesel, ulusal ve uluslararası kamu ve sivil toplum kuruluşları ile işbirliği çerçevesinde yürütülen kültürel ve sosyal projelerin arttırılması

Teklif edilecek ve gerçekleştirilecek proje sayısı

20

Kente ve bölgeye yönelik kültür ve sanat etkinliklerinin arttırılması


Fakülte, Enstitü, Yüksekokul, Devlet Konservatuarı ile Araştırma ve Uygulama Merkezlerinin Stratejik Planlarının tümleştirilmesi ve özetlenmesi

Stratejik Plan sayısı 30

Stratejik Plan performans göstergesi verilerinin toplanması ve analizinin otomasyonu

Sistem geliştirilmesi ve otomasyonla toplanacak verilerin tüm verilere oranı(%)

20

Stratejik Plan sonuçlarının yıllık değerlendirilmesi Yıllık toplantı sayısı; İncelenecek ve

düzeltilecek faaliyet sayısı 2 ; 53

İdari personel kadro doluluğunu %5 artırmak İdari personel kadro doluluk artış oranı 15

3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi

4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi

IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN

DEĞERLENDİRİLMESİ

A- ÜSTÜNLÜKLER

Adana’da Uluslararası Havalimanın bulunması ve Çukurova Havalimanının yapılması

Yeniliklere açık, katılımcı ve iletişimi kolay bir yönetim anlayışına sahip olmak,

Açılması planlanan bölümlerin havacılık sektöründeki eleman ihtiyaçları göz önüne alınarak belirlenmiş olması ve talep gören bölümler olması,

Öğrenci Bilgi Sistemi ile öğrencilerle internet üzerinden ders kayıt ve iletişiminin sağlanması,

Adana’da hava şartlarının havacılık açısından Türkiye’nin en uygun yerlerinden biri olması.

B- ZAYIFLIKLAR

Yüksekokulun akademik, idari, teknik ve hizmet personelinin yetersiz olması,

Yüksekokul bina ve hangarının henüz bulunmaması.

BİRİM FAALİYET RAPORU | ÖNERİ VE TEDBİRLER 31

C- DEĞERLENDİRME

V- ÖNERİ VE TEDBİRLER

Sivil Havacılık Yüksekokul sayısının artmasına paralel istihdamda yaşanabilecek daralmalar ve Sivil Havacılık Yüksekokulu mezunlarının akademisyen olma yerine havacılık sektörünü tercih etmesi birimimiz için ön görülen tehditler arasındadır. Bununla birlikte bölgedeki havacılık kuruluşlarıyla iş birliği imkânları, yerel ve sivil toplum örgütleriyle ortak çalışma olanakları, Şakirpaşa Havalimanındaki hangar ve atölyelerden faydalanılabilmesi ve eğitim için çevreden gelen destek taleplerinin artması da fırsat olarak görülmektedir.

BİRİM FAALİYET RAPORU | EKLER 32

EKLER

EK-1 HARCAMA YETKİLİSİ İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI*

Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde;

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar

doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin işlemlerin

yasallık ve düzenliliğine ilişkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm.

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, benden önceki

harcama yetkilisinden almış olduğum bilgiler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi

bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır.**

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim

olmadığını beyan ederim. (ADANA – 10/01/2017)***

Prof. Dr. Hakan Yavuz Yüksekokul Müdürü

* Harcama yetkilileri tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı birim faaliyet raporlarına eklenir. ** Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse “benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler” ibaresi de eklenir. *** Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması

gerektiği belirtilir.

2013 Yılı (Fakülte/Enstitü/Yüksekokul vb. şekilde birim...

Documents

Transcript of 2013 Yılı (Fakülte/Enstitü/Yüksekokul vb. şekilde birim...