2013 14 ppt dae
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Acceso a la aplicación
A Través de la página de hezkuntza:
www.hezkuntza.net
Se clica el icono a la izquierda:
acceso a aplicaciones.
Navegador recomendado:
Mozilla Firefox lo más actualizado posible.
Identificarse
Se clica enlace:
Haga click aquí para identificarse mediante usuario y contraseña.
E introducimos nuestro usuario XLNET.
Suele ser un usuario de 8 dígitos que mezcla nombre y apellido.
Si no sabemos nuestro usuario:
- La próxima semana los recibiréis en el correo oficial del centro.
Si conocemos el usuario, pero no recordamos la contraseña, solicitar a través del formulario.
- Se clica el icono a la derecha de:
Solo las siguientes aplicaciones.
Permisos
INFANTIL/PRIMARIA GUILLERMO CASTILLA HDEZ. 945 018361
ESO/BACHILLER JOSE MARI HERAS MARTÍN 945 018407
FP KARMELO UGARTE ZABALA 945 018425/[email protected]
EPA ITZIAR ARRIETA 945 [email protected]
Si tenemos usuario, pero al acceder no nos aparece a la izquierda la aplicación de:
“Cuadros horarios”, es porque nos falta permiso para esa aplicación, solicitar a:
Paso 2.Proceso Apertura
PROCESOS-DAE
Proceso apertura- seleccionar- año académico 2013-14 seleccionar, tipo de apertura:
A) Apertura en blanco.
B) Apertura recuperando grupos del curso anterior.
C) Apertura recuperando grupos y profesores del curso anterior.
La casilla Inicializar si existe año/versión:
Sirve para “ sobre-abrir”por segunda vez el curso 13-14, borrando todo lo hecho en 13-14 tanto en nómina como en el DAE. Solo es necesario realizar el proceso de apertura del DAE una vez al año.
Clicamos inicio o salimos y volvemos a entrar asegurándonos de que en la parte superior indica el curso 13-14, versión 0 abierta.
Paso 3: Aulas
Mantenimientos DAE:
AULAS: es el espacio físico donde se imparten las clases. Ejemplo: Gimnasio.
-buscador de aulas.
Opciones:
Añadir-Editar-Borrar
* Si no deja borrar un aula es porque está asociada a un grupo, previamente habrá que desasociarlos.
* Puede crearse un aula de Pendientes (ficticia) para los grupos que tienen asignaturas de cursos anteriores.
Paso 4. Plantillas
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- Crear solo las necesarias, las mínimas posibles:
- Las plantillas indican las sesiones que tienen los alumnos, es decir:
Que la 1ª hora es de 09:00 a 10:00 , la segunda de 10:00 a 11:00 el recreo de 11:00 a 11:30 etc.
- Opciones : Añadir-Copiar-Editar-Borrar
Ejemplos:
- Si todos los cursos tienen las mismas sesiones, valdrá con una plantilla.
- Si todos los de infantil tienen las mismas sesiones, pero los de primaria tienen otras sesiones, haremos una plantilla para infantil y otra para primaria.
* Si no deja borrar una plantilla, es porque está asociada a un grupo, previamente habrá que desasociarlos.
* Si no deja editar una sesión de la plantilla, es porque ya hemos usado esa plantilla y esa sesión para el cuadro horario de un grupo, si es necesario modificar dicha plantilla habrá que eliminar las tareas asociadas.
Paso 5: Profesores
Actualizar:
- Borrar los profesores que ya no están en el centro.
- Añadir los que falten.
- Rellenar su ficha y actualizar los cargos.
- Indicar si tienen derecho a cobro o no.
- Dudas sobre normativa : a inspección.
- Añadir los niveles de impartición.
- Hacer el cuadro horario en el titular y luego las sustituciones.
Paso 5: Profesores● Buscador. Opciones:
● Añadir-Copiar-Editar-Borrar
● Imprimir profesores.( Excel con datos profesores y vemos sustituciones actuales)
● Imprimir Cargos
● Imprimir Cuadro Horario:
Imprime el C.H de todos los profesores.
● Niveles de nombramiento y la pestaña de otros datos: no puede editarlos el centro coge la información de personal.
● Como hacer sustituciones. Ver documento.
● Botón fin periodo lectivo: Jubilación, muerte…
● Dentro del CH. Otras opciones como copiar el CH de otro profesor, imprimir horario individualmente.
● Campos obligatorios los que tiene asterisco.
● El departamento: si no sale se escribe la primera vez y se crea, las siguientes veces seleccionar. Para eliminar un departamento desasociarlo de los profesores que lo tengan.
Paso 6: Grupos
Actualizar grupos:
- Borrar los que ya no existan.
- Añadir los nuevos
- Para modificar : editar.
Nombre de grupos: intuitivos para todos los profesores, de ese modo luego los reconocen bien al poner notas.
Tipos de grupos:
OFICIAL: Es el grupo que genera acta debe tener alumnos de una única especialidad y modelo lingüístico.
IMPARTICIÓN: Es la subdivisión de un grupo oficial, Por ejemplo para ética y religión o para optativas. NO mezclar alumnos de distintos cursos, especialidades y modelos lingüísticos.
PENDIENTES: Se deberán crear grupos para los alumnos que tengan asignaturas suspendidas pendientes de cursos anteriores: Se indica el curso del que tiene la asignatura pendiente, no en el que esté el alumno. Ver documento.
NO IMPARTIDOS: (*)
Paso 6: Grupos- Asociar alumnos a todos los grupos.
- Asociar tutores a grupos oficiales.
En grupo oficial 1º dando al botón derecho del ratón hacer las tareas lectivas normales que tiene todos los alumnos.Se pueden copiar y pegar.
2º Hacer cada hora de desdoble en el grupo de impartición, luego se juntan en el oficial y se refeljan en el horario del profesor.
3º Si algún alumno va a refuerzo, independientemente de si es la propia aula o fuera de ella ,no se le quita de la hora de grupo, sino que se le hace un grupo de impartición y se crean las tareas lectivas que recibe , indicando tipo de tarea: refuerzo. Cuando aparece REF no suma ni resta alumnos, el profesor de refuerzo no evalúa. Entonces si son 21 alumnos en matemáticas y uno sale a refuerzo, serán 21 + 1 en REF ( porque no suma, ni resta).
* Como se hacen grupos de pendientes y como salen en las actas en documentos complemetarios.
4º una vez completado todo vamos al cuadro horario del profesor , comprobamos que las tareas lectivas estén correctas y completamos los huecos con las tareas no lectivas.
* Si al crear una tarea no sale un profesor, es porque a este le falta el nivel de impartición.
Paso 6: Grupos● Opciones del submenú:
● Añadir-Editar-Borrar
● Imprimir C.H: todos los horarios de los grupos oficiales.
● Imprimir grupos: Excel con todos los grupos.
● Imprimir tutores: excel con tutores.
● Imprimir alumnos: Excel con los alumnos de cada grupo.
● En la parte inferior-derecha de cada grupo nos indica el estado de su acta.
Paso 7: Procesos
● Validación DAE Seleccionar.● Importar- Exportar datos centro: para cargas desde otra
aplicación, más información en el manual ubicado en la “i”.
Paso 8: Errores
Vamos a la columna Errores-DAE:
Hay obligatorios e informativos: se corrigen y volvemos a validar hasta que no haya errores, o al menos no obligatorios.
Paso 9: Cierre
Cuando esté el DAE completo y correcto vamos a la columna "cierre" y cerramos la versión 0.
Estará cerrado cuando en la parte superior ponga curso 13-14 versión 1 abierta.
A partir de entoncés se bloquea la versión 0. Abriéndose una copia donde se reflejarán solo los cambios que pueda haber a lo largo del curso, como las sustituciones a posteriori del cierre.
Paso 10: Información complementaria.
- También se pueden crear los grupos de impartición y hacer los horarios completos directamente desde el C.H del profesor.
- Amaraberri:
Igual que el resto: hacer grupos oficiales y de impartición sin mezclar cursos, ni modelo lingüístico. La diferencia es que se asociará más de una tutora a cada grupo oficial.
- Hezibi: inspección tiene un documento con instrucciones. No poner turno en el grupo y seleccionar alternancia.
- En los grupos de FP al crear el grupo reparar en el turno: normalmente es matutino en lugar de diurno.
* Casos específicos, dudas etc. llamar al CAU de educación: 945016292
Información Complemetaria
- En bachiller ahora atención educativa ( alternativa a religión).
- Optativas ESO: Seleccionar 1º en matrícula y luego en el DAE. No hay volcado este curso.
- Las guías se ubican en la "i".
- Para cambiar el idioma en la aplicación: en el menú superior.
- Para cambiar la fecha de consulta: El icono de calendario. Sin olvidarnos de volver posteriormente a la fecha actual.
- Para salir: dar al icono en forma de puerta y cerrar sesión.
Relación V56-W18-W50
La matricula de un alumno y lo indicado en el DAE debe cuadrar, para posteriormente introducir las notas correctamente.
● Para detectar posibles irregularidades en la aplicación de notas y faltas , en la columna del administrador o de gestión centralizada está la opción de validaciones PRI-ESO/ BACH-FP
● Algunos cambios se reflejan de una aplicación a otra automáticamente, sin embargo, otros necesitan refrescarse a la noche y se visulizarán de un día para otro.
● Resumen de como hacer notas y faltas en documento adjunto ( Mínimos de notas y faltas).
Relación W50-W69
- Una vez se cierra el acta definitivamente en notas y faltas ( 13-14) la información subirá a la aplicación de expedientes académicos.
- Si al acceder a expedientes académicos solo ve la columna “alumnos” debe solicitar el rol administrador para expedientes, que se habilitará a todos los usuarios del centro con acceso a Expedientes. Solicitar permiso llamando al: 945016292.
De ese modo podrá hacer la carga manual o automática en expedientes de cursos previos al 13-14 para alumnos actualmente matriculados en su centro.
Nómina
PASO 1:
Actualizar profesores: indicar cargos y derecho a cobro sí o no.
Dudas sobre normativa: a inspección.
PASO 2:
Asociar tutores a su grupo oficial.
PASO 3:
procesos-nómina-validación.
Una vez nos indique “proceso ejecutado correctamente”:
PASO 4:
ERRORES- nómina- si los hay corregir y volver a validar nómina hasta que desaparezcan, al menos los obligatorios.
Nómina
PASO 5:
Retribución de cargos:
-Contraste de grupos : revisar si cuadran los datos de planificación y los que hemos indicado en el DAE. Corregir si son erróneos los del DAE y si los datos de planificación no son correctos hablar con inspector.
Contraste de cargos: comprobar si están correctos.
Situación y cierre: cerrar : aparecerá fecha en cierre centro.
PASO 6:
Informes: listados:nómina:seleccionar deseado: imprimir