7/24/2019 2013-1-01239-IF Bab1001

1/7

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini sangat pesat,

sehingga sangat memberikan kemudahan manusia dalam melakukan pekerjaan.

Maka dari itu tidak sedikit perusahaan atau instansi yang memanfaatkan

perkembangan teknologi informasi ini karena sangat mempermudah pekerjaan

mereka yang sangat mobile, dengan adanya internet pekerjaan dapat dilakukan

dimana saja dan kapan saja.

Banyak aktifitas pekerjaan yang masih menggunakan cara manual seperti

dalam pengumpulan dan pengiriman bahan pekerjaan yang akan mempersulit

dan memperlambat dalam pencarian data bila data tersebut sedang dibutuhkan.

Pada saat ini sudah sangat banyak perusahaan atau instansi yang memanfaatkan

media internet. Dengan menggunakan web aplikasi banyak hal yang dapat

dilakukan oleh setiap pegawai dari sebuah instansi, karena dengan adanya web

aplikasi segala kepentingan pekerjaan dapat dilakukan secara cepat dan dimana

saja.

Penggunaan databasepada aplikasi ini adalah sebagai tempat penyimpanan

data agar data lebih terorganisasi dengan baik dan dapat lebih mudah untuk di

cari ataupun diambil sesuai dengan kebutuhan, dikarenakan untuk saat ini

pengiriman laporan kegiatan dari setiap daerah masih dilakukan secara manual

dan tidak tersimpan secara terstruktur sehingga kemungkinan kehilangan data

akan lebih sering terjadi.

Menurut Connolly dan Begg (!"!# $%&, databaseadalah kumpulan data dan

deskripsi data yang terhubung secara logika serta dirancang untuk memenuhi

kebutuhan informasi organisasi. 'edangkan pengertian web sendiri adalah

sekumpulan halaman informasi yang disediakan melalui jalur internet sehingga

bisa diakses di seluruh dunia selama terkoneksi dengan jaringan internet, yang

terdiri dari teks, gambar, suara animasi sehingga menjadi media informasi yang

menarik untuk dikunjungi orang lain.

Program Pengembangan ota )ijau (P)& merupakan salah satu program

dari ementerian Pekerjaan *mum yang bekerja sama dengan Pemerintah

Daerah. Pengembangan ota )ijau berarti pembangunan manusia kota yang

kaya inisiatif dalam melakukan perubahan dan gerakan kolektif dari seluruh

unsur pemangku kepentingan kota. Dalam prosesnya upaya ini memerlukan

"

7/24/2019 2013-1-01239-IF Bab1001

2/7

prakarsa yang bertitik tolak dari berbagai preaktek dalam penerapan nilai+nilai

pembangunan perkotaan berkelanjutan. Pada pencapaian P) ini memiliki

beberapa kegiatan dan tahapan, saat ini setiap daerah melakukan pengumpulan

laporan data dalam mencapai tahapan dan kegiatan tersebut masih secara

manual. Daerah yang jauh membutuhkan biaya dan waktu yang kurang efisien

dalam pengumpulan laporan data. Maka dari itu kami akan membuat

perancangan basis data yang berguna untuk mengorganisasikan data, dan juga

kami membuat web aplikasi yang berguna untuk mempermudah para pegawai

pemerintah daerah dalam melakukan pengiriman dan pengambilan data untuk

memenuhi kebutuhan kegiatan P). (oga - smaun, !""#&

Mengacu pada jurnal yang di tulis Mudjahidin dan /yoman Dita Pahang

Putra 0 1ancang Bangun 'istem nformasi Monitoring Perkembangan Proyek

Berbasis 2eb 'tudi asus Di Dinas Bina Marga Dan Pemantusan (!"!&3,

mengemukakan bahwa permasalahan terhadap monitoring yang terjadi saat ini

adalah tidak ada aplikasi yang dapat menyimpan dan menampilkan

perkembangan proyek secara harian. )al ini menyebabkan mark up data biasa

dilakukan, banyak permasalahan dalam pelaksanaan proyek yang baru diketahui

oleh pejabat pembuat komitmen pada saat laporan mingguan. )al ini

menyebabkan banyak proyek yang berjalan tidak tepat waktu. 'esuai dengan

permasalahan yang telah disebutkan sebelumnya, dapat ditentukan fasilitas yang

dapat diberikan oleh sistem kepada pengguna, yaitu melakukan login, melakukan

perubahan kata sandi, menampilkan data perkembangan proyek, menampilkan

grafik proyek, mengelola data jenis proyek, mengelola data kontraktor,

mengubah hak akses, mengelola data pengguna, mengelola data item pekerjaan,

mengelola data satuan, mengelola data seksi pekerjaan, mengelola data

konsultan, mengelola data di4isi pekerjaan, mengelola data putaran, mengelolaproyek, memasukan data realisasi proyek, mengubah status proyek, dan

mengubah data 4olume proyek.

Mengacu pada jurnal yang di tulis 5andi Cahyo 'aputro, 2iwik 6nggraeni

dan 6hmad Mukhlason 0Pembuatan Dashboard Berbasis 2eb 'ebagai 'arana

74aluasi Diri Berkala untuk Persiapan Penilaian 6kreditasi Berdasarkan 'tandar

Badan 6kreditasi /asional Perguruan 8inggi (!"&3, mengemukakan bahwa

'aat ini proses akreditasi masih menggunakan sistem manual yang mana seluruh

penilaian didasarkan atas data pendukung yang berbentuk dokumen+dokumen.

7/24/2019 2013-1-01239-IF Bab1001

3/7

9

Permasalahan yang muncul adalah bagaimana mengorganisasikan keseluruhan

data program studi yang tersebar dan tidak teratur dengan baik agar lebih mudah

die4aluasi sendiri sebelum periode penilaian oleh lembaga akreditasi nasional

atau Badan 6kreditasi /asional Perguruan 8inggi.

Pada proses e4aluasi diri, diperlukan aplikasi manajemen yang mampu

mengintegrasikan keseluruhan isi data pendukung sehingga saat e4aluasi,

didapatkan informasi mengenai bagian+ bagian apa saja yang kurang dan sudah

memenuhi standar. nformasi yang dimasukkan ke aplikasi lebih terintegrasi,

namun masih belum memberikan gambaran yang cukup untuk mengukur

e4aluasi bagi para stakeholdernya

Mengacu pada jurnal yang di tulis 'ai :n Cheung 'ai :n Cheung, e4in

.2. Cheung, )enry C.). 'uen 0C')M# 2eb+based 'afety and )ealthMonitoring 'ystem 5or Construction Management (!!;&3, mengemukakan

bahwa perancangan dan pengembangan dari sebuah prototype berbasis web

monitoring sistem keamanan dan kesehatan untuk perancangan pembangunan+

monitoring konstruksi keamanan dan kesehatan (C')M&. C')M bisa digunakan

sebagai detector dari resiko+resiko potensial dan pengambilan resiko dan, lebih

pentingnya sebagai sebuah tanda bahaya untuk area+area dari kegiatan konstruksi

yang membutuhkan tindakan korektif langsung. ebisaan untuk mengidentifikasi

keamanan dan mengambil resiko kesehatan secepat sebisa mungkin adalah vital

untuk sebuah proyek+proyek dari ukuran dan skala karena 0pencegahan adalah

selalu lebih baik daripada mengobati3 (/ikander - 7loranta, "

7/24/2019 2013-1-01239-IF Bab1001

4/7

;

kepada pemerintah pusat yang dapat memangkas waktu operasional yang banyak

memakan waktu

1.2 Rumusan Masalah

Dari uraian latar belakang diatas dapat diambil suatu perumusan masalah yaitu #

". Bagaimana melakukan analisis data yang akan digunakan

. 'iapa saja yang terlibat dalam pelaksanaan P)

9. Bagaimana data dapat terkumpul ke pemerintah pusat dengan waktu yang

cepat dan mudah

;. Bagaimana pemerintah pusat dapat mengetahui progress perkembangan

kegiatan P)

%. Bagaimana membuat design database yang sesuai dengan kebutuhan

pengguna$. Bagaimana membuat design aplikasi yang mudah di mengerti pengguna

1.3 Ruang Lingkup

Penulisan proposal skripsi ini dibatasi pada hal > hal sebagai berikut #

". Menganalisa informasi yang di perlukan untuk mendukung kegiatan

operasional P)

. Perancangan sistem basis data yang berkaitan dengan tahapan+tahapan

dan administrasi kegiatan P)

9. 'istem penginputan dan pengambilan data dari setiap daerah kepada

pemerintah pusat mulai dari tahapan awal hingga tahapan akhir

;. Membuatlaporan mengenai kemajuan dari setiap tahapan pada masing+

masing batch

1.4 u!uan "an Man#aat

1.4.1 u!uan

8ujuan dari pembuatan adalah sebagai berikut #

". Merancang aplikasi berbasis web yang dapat di gunakan untuk

pengiriman file kemajuan kegiatan P) di setiap daerah

. Merancang sistem basis data yang digunakan untuk

mengorganisasi penyimpanan data

9. Merancang sistem yang terstruktur dan mudah di mengerti oleh

pengguna.

;. Melakukan analisis permasalahan pada program perusahaan

yang sedang berjalan

%. Menghasilkan informasi progress setiap tahapan yang dilakukan

oleh setiap pemerintah daerah

7/24/2019 2013-1-01239-IF Bab1001

5/7

%

1.4.2 Man#aat

6dapun manfaat dari sistem informasi ini adalah sebagai berikut #

". Memudahkan setiap daerah untuk dapat mengirimkan data

kemajuan dari setiap tahapan P)

. Memudahkan pemerintah pusat dalam melihat kemajuan dari

kegiatan P) di setiap daerah.

9. Memudahkan pemerintah pusat dalam pengambilan data dan

informasi kegiatan P) dari setiap daerah

;. Mengefisiensikan waktu untuk pengumpulan data ke pemerintah

pusat.

1.$ Met%"e Penelitian

Metode yang digunakan dalam pembuatan sistem informasi ini adalah sebagai

berikut #". Metode analisis

6nalisis dan mengidentifikasi keperluan terhadap sistem P) yang

sedang berjalan di ementerian Pekerjaan *mum. Dalam pengumpulan

data yang di butuhkan, kami menggunakan metode pengumpulan data

sebagai berikut#

a. 'tudi Pustaka

Melakukan peninjauan pustaka dari buku+buku yang berkaitan

dengan topik untuk mempermudah dalam mengumpulkan data

yang di perlukan

b. :bser4asi

Mengamati sistem yang sedang berjalan di P) terutama pada

tahapan+tahapan dan administrasi

c. 2awancara

Melakukan wawancara dengan pihak yang terkait untuk

mendapatkan informasi mengenai sistem P) yang sedang

berjalan dan sistem aplikasi seperti apa yang diinginkan.

d. 'tudi ?iteratur 'ejenis

Meliputi identifikasi, analisis dari dokumen yang berisi informasi

yang pernah dilakukan sebelumnya yang dapat digunakan sebagai

acuan dalam melaksanakan penelitian.

. Metode Perancangan

Pada metode perancangan ini kami melakukan dua tahapan perancangan,

yaitu perancangan basis data dan juga perancangan aplikasi web.

a. Perancangan Basis Data

Pada tahapan ini kami melakukan perancangan sistem basis data

yang meliputi beberapa tahapan pembuatan basis data, yaituperancangan conceptual, logicaldanphysical.

7/24/2019 2013-1-01239-IF Bab1001

6/7

$

b. Perancangan 6plikasi 2eb

Pada tahapan ini kami melakukan perancangan aplikasi web yang

dimana kami membuat tampilan menu dan alur web yang mudah

di mengerti oleh pengguna. Dengan menggunakan metode D5D

(Data 5low Diagram& kami dapat menggambarkan bagaimana

sistem berjalan, dan juga untuk menspesifikasikan sistem.Dengan

menggambarkan D5D le4el ! dan D5D le4el ".

9. Metode 74aluasi

Dengan metode ini kami akan mengetahui kekurangan dari aplikasi yang

telah di buat sehingga kami dapat melakukan perbaikan aplikasi sebelum

di gunakan oleh pengguna. ami melakukan e4aluasi database yang

meliputi ; kriteria, yaitu Domain integrity, Entity integrity, References

integrity,danSecurity, dan e4aluasi user interface dengan menggunakan

metode eight golden rules.

aitu dengan menge4aluasi beberapa metode seperti berikut #

a. Menge4aluasi konsistensi tampilan web

b. Menge4aluasi apakah web sudah di buat beberapa tombol cepat

untuk melakukan suatu tindakan

c. Menge4aluasi bagaimana web memberikan umpan balik

d. Menge4aluasi web bagaimana dapat menuntun pengguna dalam

menggunakan suatu fitur mulai dari awal menjalankan fitur

hingga akhir

e. Menge4aluasi apakah web sudah dapat memberikan kemudahan

ketika pengguna melakukan kesalahan misalkan dengan

menampilkan dialog bo@

f. Menge4aluasi apakah web dapat melakukan pembatalan aksi

dengan jika pengguna membatalkan atau mengulangi suatu aksi

g. Menge4aluasi apakah web sudah memberikan kontrol secara

penuh kepada pengguna apakah semua aksi yang digunakan

semua dilakukan oleh pengguna

h. Menge4aluasi memori jangka pendek bagaimana user dapat

melakukan suatu aksi dengan mudah diingat.

1.& 'istematika Penulisan

BAB 1 Pen"ahuluan

Pada bab ini akan dibahas mengenai latar belakang masalah, ruang lingkup,

tujuan, manfaat, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan untuk

menjelaskan pokok > pokok pembahasan

7/24/2019 2013-1-01239-IF Bab1001

7/7

=

BAB 2 Lan"asan e%ri

Pada bab ini akan dibahas mengenai teori+teori yang digunakan untuk

menunjang pembuatan aplikasi. Pembahasan terbagi menjadi dua bagian yaitu

teori umum dan teori khusus. 8eori umum berisi penjelasan secara luas mengenai

perancangan dan analisis sistem basis data mengenai 'istem, Data, 6nalisis

'istem, Perancangan 'istem 'istem Basis Data, DBM', 71 Modeling,Database

Lifecycle, /ormalisasi, Metodologi Perancangan 'istem Basis Data, P)P,dan

7ight Aolden 1ules. 'edangkan teori khusus yang di bahas mengenai

Monitoring, Mysl, Microsoft Dreamwea4er, dan nternet. 8erdapat jugastate of

the art dari penelitian yang telah dilakukan sebelumnya.

BAB 3 Met%"%l%gi

Pada bab ini akan dibahas mengenai pembuatan aplikasi berdasarkan

metodologi yang di gunakan.

ami akan membahas sejauh mana sistem yang sedang berjalan saat ini pada

perusahaan. Beserta masalah yang sedang dihadapi oleh perusahaan dan apa saja

solusi yang akan diambil untuk menyelesaikan permasalahan perusahaan yang

ada.

BAB 4 Hasil "an Pem(ahasan

Pada bab ini berisihasil dari aplikasi yang telah dibuat, dan menge4aluasi

aplikasi dengan beberapa user dan dengan menggunakan teori+teori yang ada

seperti Aolden 1ules.

BAB $ 'impulan "an 'aran

Pada bab ini berisi simpulan dan saran dari aplikasi monitoring kegiatan P).