Word2010Step4 · 2010. 9. 6. · Title: Microsoft Word - Word2010Step4.doc Author: owner Created...

PASOCOOP 目次 1

はじめに __________________________________________ 1

Word の概要 __________________________________________ 3

１ Word でできること ________________________________________ 3

２ Word の画面 ______________________________________________ 3

２ Word の画面 ______________________________________________ 4

３タブの種類________________________________________________ 6

４インデントの種類__________________________________________ 7

第１章同窓会の招待状を作ろう___________________ 1

レッスン１差し込み印刷とは？ ________________________ 3

レッスン２差し込み印刷の準備をしよう ________________ 5

１シートのコピー（復習）____________________________________ 5

２列の削除__________________________________________________ 8

レッスン２のまとめ___________________________________________10

レッスン３文書の編集をしよう（復習） _______________11

１文書全体のフォントの変更_________________________________11

２段落罫線の設定___________________________________________15

3 箇条書きの設定 ___________________________________________17

４タブとリーダー___________________________________________19

５文字の均等割り付け_______________________________________21

６左インデントの変更_______________________________________22

７傍点_____________________________________________________23

６イラストの挿入___________________________________________24

レッスン３のまとめ___________________________________________27

レッスン４宛名部分を作ろう _________________________30

１図形の書式設定___________________________________________30

１図形の書式設定___________________________________________31

レッスン４のまとめ___________________________________________35

レッスン５差し込み印刷をしよう _____________________36

１差し込み印刷（文書の種類の選択）_________________________37

PASOCOOP 目次 2

２差し込み印刷（ひな形の選択）_____________________________41

３差し込み印刷（宛先の選択）_______________________________42

４差し込みフィールドの挿入（宛先）_________________________46

５差し込みフィールドの挿入（メッセージ）___________________49

６差し込み印刷（レターのプレビュー表示）___________________51

７差し込み印刷の印刷（１枚）_______________________________52

８差し込み印刷の印刷（複数枚）_____________________________54

レッスン 5 のまとめ __________________________________________56

練習問題新年会のご案内 _____________________________58

第２章新聞風チラシを作ろう___________________ 63

レッスン１タイトル写真を挿入しよう _________________65

１文書全体の標準フォントと余白の変更_______________________65

２ヘッダーに写真を挿入_____________________________________69

レッスン１のまとめ___________________________________________73

レッスン２サブタイトルを作ろう _____________________74

１段落罫線の設定___________________________________________74

2 フォントサイズと文字飾り _________________________________77

3 段落の間隔 _______________________________________________80

レッスン２のまとめ___________________________________________84

レッスン 3 テキストボックス（１） ___________________86

１テキストボックスの詳細設定_______________________________86

2 テキストボックスの文字入力 _______________________________90

3 段落罫線と箇条書き _______________________________________92

4 影付きスタイル ___________________________________________95

5 イラストの挿入 ___________________________________________97

レッスン 3 のまとめ __________________________________________99

レッスン４テキストボックス（２） _________________ 101

1 テキストボックスでタイトル文字 _________________________ 101

2 フォントサイズの指定 ___________________________________ 103

レッスン 4 のまとめ ________________________________________ 106

レッスン 5 印刷をしよう ___________________________ 108

PASOCOOP 目次 3

1 印刷 ___________________________________________________ 108

練習問題ゆうか新聞 _______________________________ 109

第３章小冊子を作ろう（前編）________________ 113

レッスン１文書の編集をしよう _____________________ 115

１ページ設定_____________________________________________ 115

２文章の入力_____________________________________________ 119

レッスン１のまとめ_________________________________________ 120

レッスン 2 置換で文字を修正しよう _________________ 121

１置換___________________________________________________ 121

レッスン２のまとめ_________________________________________ 123

レッスン 3 スタイルを設定しよう ___________________ 125

１新しいスタイルの作成（タイトル用）_____________________ 125

２新しいスタイルの作成（タイトル用 2） ___________________ 128

３スタイルの変更_________________________________________ 133

レッスン３のまとめ_________________________________________ 136

レッスン４文字列を表に変換しよう _________________ 137

１文字列を表に変換する___________________________________ 137

２列幅の変更_____________________________________________ 140

レッスン４のまとめ_________________________________________ 142

レッスン５ページ番号を挿入しよう _________________ 143

１ページ番号の挿入_______________________________________ 143

２先頭ページのみ別指定___________________________________ 145

レッスン５のまとめ_________________________________________ 147

第４章小冊子を作ろう（後編）________________ 149

レッスン１改ページとセクション区切り _____________ 151

１セクション区切り_______________________________________ 151

２改ページの挿入_________________________________________ 154

3 表紙の作成 _____________________________________________ 155

PASOCOOP 目次 4

レッスン１のまとめ_________________________________________ 160

レッスン 2 目次を作成しよう _______________________ 162

１目次の設定_____________________________________________ 162

レッスン２のまとめ_________________________________________ 166

レッスン３タブとリーダーを挿入しよう _____________ 167

１文字入力_______________________________________________ 167

２タブとリーダー_________________________________________ 169

3 書式設定をしよう _______________________________________ 172

4 書式のコピー／貼り付けのロック _________________________ 175

5 画像の挿入 _____________________________________________ 177

6 イラストの挿入 _________________________________________ 181

レッスン 3 のまとめ ________________________________________ 184

レッスン４両面印刷をしよう _______________________ 185

１両面印刷をしよう_______________________________________ 185

練習問題我が家のペット交遊録 _____________________ 187

製品名の記載について

このテキストでは、次の略称を使用しています。 Microsoft® Windows 7 ................................Windows 7 または Windows

Microsoft® Office Word 2010...............Word2010 または Word

Microsoft® Office IME 2010................... IME2010 または IME

テキストの開発環境 OS............................................................. Microsoft® Windows® 7 Home Premium

アプリケーションソフト................ Microsoft® Office Home＆Business 2010

PASOCOOP はじめに 1

はじめに

はじめに

レッスン１ Word でできること

▼ レッスン２ Word の画面

▼ レッスン３タブの種類


はじめにWord ステップ４


はじめに Word ステップ４

Word の概要

１ Word でできること

Microsoft Word 2010（マイクロソフトワード 2010）は

文書を作成するアプリケーションソフトです。

このテキストでは、第１章で Excel の名簿を元に、Word で作

成した文書内への差し込み印刷を行います。また、印刷位置を

ミリ単位で設定し、窓付き封筒にぴったり合わせて宛名を表示

させます。

第 2 章では段組みの設定を行い、縦書きの新聞風お知らせを作

成します。テキストボックスを挿入することで、縦書き・横書

き混在の文書ができ、いつもの横書きの文書と違う編集が楽し

めます。

第３章・第４章では、2 章にわたり長めの文章を扱って目次付

きの小冊子を作成します。セクション区切り利用して、表紙に

だけページ罫線を設定したり、ページ番号の振り方を工夫して、

見開いたページから番号が始まるようにします。

またスタイルと呼ばれる機能を利用して、見出しを作成し、

後にスタイルを利用して目次を生成します。差し込み印刷から

新聞風お知らせ、小冊子まで、ワードの文書作成機能を大いに

利用してみましょう。



２ Word の画面

⑧ ステータスバーカーソルの位置情報や、文書の

状態などを表示します

④ タブ機能別にリボンの内容を切り替

える見出しの働きをします。

① タイトルバーアプリケーション名やファイル

名などが表示されます。

⑥【ファイル】タブファイルの保存や印刷など、フ

ァイル全体に関するメニュー

があります。クリックするとバ

ックステージビューが表示さ

れます。

⑤ クイックアクセス

ツールバー頻繁に使用するボタンを

追加することができます。

⑦ リボンこれまでのメニューやツール

バーに割り当てられていた機

能が、目的別に分類されてい

ます。

②カーソル点滅している縦棒です。

カーソルの位置に文字やイラスト、

表などが挿入されます。

③ マウスポインター画面上の位置によって

形が変わります。

入力できる場所

メニューやボタンの上

左の余白にある時



⑨スクロールバー画面に表示しきれない部

分を見る時に使います。

⑪ 閉じるボタンウィンドウを閉じ、Word を

終了します。

⑩ 言語バー日本語入力の切り替えや

入力に関するさまざまな

設定を行います。 ⑫ズームスライダー画面の表示倍率を 10％～

500％まで拡大/縮小します。



３タブの種類

タブとは、文字を特定の位置にきれいに揃える機能です。文字

と文字の間を揃えたい時などに利用すると、美しく配置できて

とても便利です。

タブの種類は、ルーラーの左側で切り替えます。

【左揃えタブ】で、文字を左に揃えます。

【右揃えタブ】で、文字を右に揃えます。

【中央揃えタブ】で、文字の中央に揃えます。

【小数点揃えタブ】で、小数点の位置で揃えます。

ここでタブの種類を切り替えます。



４インデントの種類

インデントとは、段落単位で文字下げなどを設定する機能です。

インデントを使用すると、段落の行頭や行末を、指定した位置

に揃えることができます。

インデントの種類は、インデントマーカーで切り替えます。

インデントを設定する前

【１行目のインデント】は、段落の 1 行目だけを字下げするこ

とができます。

【ぶら下げインデント】は、段落の２行目以降を字下げするこ

とができます。

１行目のインデント

ぶら下げインデント

左インデント

右インデント



【左インデント】は、段落全体を左の余白から字下げすること

ができます。

【右インデント】は、段落全体を右の余白から字下げすること

ができます。

PASOCOOP 1

第章

第１章同窓会の招待状を作ろう

レッスン１差し込み印刷とは？

▼ レッスン２差し込み印刷の準備をしよう

▼ レッスン３文書の編集をしよう

▼ レッスン４宛名部分を作ろう

▼ レッスン５差し込み印刷をしよう

第１章では、市販の窓付き封筒の

窓から見える宛名部分に、Excel

で作成した同窓会名簿の住所と名

前を差し込みます。また、案内状

のメッセージ欄にも Excel で入力

してあるメッセージを差し込みま

す。

同窓会の招待状を作ろう

PASOCOOP 2

完成例第 1 章レッスン１

同じ内容の文書を複数の人に送りたい時、差し込み印刷の機能

を使うと大変便利です。

第１章完成例

角丸四角形の中に Excel

の同窓会名簿のデータを

差し込みます。

PASOCOOP 3

同窓会の招待状を作ろう差し込み印刷とは？

第 1 章レッスン１

レッスン１差し込み印刷とは？

「差し込み印刷」とは、同じ内容の文書の一部分だけが変更さ

れるように、別のファイルに保存されているデータを差し替え

ながら印刷する機能です。案内状などの文書を複数の人に送付

する時に差し込み印刷を使用すれば、宛先データだけを差し替

えて印刷することができ、とても便利です。

差し込み印刷を行うには、すべての宛先に共通する内容の「メ

イン文書」と、住所や氏名など、メイン文書に差し込む情報で

ある「データファイル」の２つのファイルが必要です。

また、作業をしやすくするために、メイン文書とデータファイ

ルは同じフォルダーに保存しておくとよいでしょう。

フォルダーにファイルを入れよう

差し込み印刷の宛名用に使うデータ（メイン文書とデータファ

イル）は、あらかじめフォルダーを作成し保存しましょう。

ここが大事！

フォルダー名

「同窓会関係」

Word で作成したメイン文書

「同窓会のお知らせ発送用」

Excel で作成したデータファイル

「同窓会名簿」

PASOCOOP 4

同窓会の招待状を作ろう差し込み印刷とは？

第 1 章レッスン１

差し込み印刷のイメージ

Excel で作成

〒300-4500

茨城県真壁郡明野町 4477

小林和俊様

同窓会のお知らせ

拝啓ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。

このたび、下記の通り、花咲高校３年 B 組の同窓会

を・・・

〒

様




を・・・

〒248-0031

神奈川県鎌倉市鎌倉山 7655

斎藤晃子様




を・・・

データファイル

差し込み

印刷

メイン文書

〒226-0016

神奈川県横浜市緑区霧が丘 1111

田所昭様




を・・・

Word で作成

ここに同窓会名簿の

データが差し込まれ

ます。

名前〒住所１小林　和俊 300-4500 茨城県斉藤　晃子 248-0031 神奈川県田所　昭 226-0016 神奈川県中西　茂春 448-0834 愛知県

PASOCOOP 5

同窓会の招待状を作ろう差し込み印刷の準備をしよう

第 1 章レッスン 2

レッスン２差し込み印刷の準備をしよう

ここでは、「同窓会関係」フォルダーの中にある Excel の「同窓

会名簿」を、差し込み印刷のデータファイルとして使用するた

めに編集しましょう。

元の同窓会名簿

１シートのコピー（復習）

宛名印刷用の名簿を作るため、名簿シートをコピーします。他

の用途で同じ名簿を使う時、コピーしたシートを加工すれば、

元の名簿はそのまま残すことができます。

① Excel を起動します。

② 【ファイル】タブをクリックし、【開く】をクリックします。

編集後の同窓会名簿

PASOCOOP 6



③ 【ドキュメント】の【同窓会関係】フォルダーをクリックし、

【開く】をクリックします。

④ 【同窓会名簿】をクリックし、【開く】をクリックします。

PASOCOOP 7



⑤ 【同窓会名簿】が表示されます。

⑥ シート見出し【名簿】の上で右クリックし、ショートカット

メニューの【移動またはコピー】をクリックします。

⑦ 【（末尾へ移動）】をクリックし、【コピーを作成する】のチ

ェックを入れ、【OK】をクリックします。

⑧ 【名簿（２）】シートが挿入されます。

PASOCOOP 8



⑨ 【名簿（２）】シートのシート見出しの上で右クリックし、

【名前の変更】をクリックします。

⑩ 「案内状用」に変更します。

２列の削除

案内状で使用するのは項目名が「名前」「郵便番号」「住所１」「住

所２」「メッセージ」の列です。それ以外の列を削除しましょう。

① 【Ａ】列（項目名が No．）を選択します。

② 選択された列番号の上で右クリックします。

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