2009 YILI FAALİYET RAPORU

T.C.

AMASYA İL ÖZEL İDARESİ

i

İÇİNDEKİLER

İÇİNDEKİLER ................................................................................................................................................... İ TABLOLAR LİSTESİ......................................................................................................................................ii GRAFİKLER LİSTESİ...................................................................................................................................iii ŞEMALAR LİSTESİ ......................................................................................................................................iii

I. GENEL BİLGİLER .......................................................................................................................................... 2 A. AMASYA İL ÖZEL İDARESİNİN MİSYONU VE VİZYONU...................................................................... 2

Misyonumuz .................................................................................................................................................. 2 Vizyonumuz ................................................................................................................................................... 2 Temel İlkelerimiz ........................................................................................................................................... 2

B. İL ÖZEL İDARESİNİN YETKİ GÖREV VE SORUMLULUKLARI .............................................................. 2 İl Özel İdaresinin Yetki ve İmtiyazları............................................................................................................. 3 İl Özel İdaresinin Organları........................................................................................................................... 4

C. AMASYA İL ÖZEL İDARESİNE İLİŞKİN BİLGİLER.................................................................................. 7 1. Fiziksel Yapı .............................................................................................................................................. 7 2. Örgüt Yapısı ............................................................................................................................................ 12 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar .................................................................................................................. 14 4. İnsan Kaynakları ..................................................................................................................................... 16 5. Sunulan Hizmetler.................................................................................................................................... 20 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi................................................................................................................... 33

II- AMAÇ VE HEDEFLER................................................................................................................................ 33 A- İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ.......................................................................................................... 33 B-TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER................................................................................................ 34

III- FAALİYETLERE İLİSKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER ........................................................... 35 A- MALİ BİLGİLER........................................................................................................................................ 35

1. Bütçe Uygulama Sonuçları....................................................................................................................... 35 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar................................................................................................ 39 3- Mali Denetim Sonuçları........................................................................................................................... 40

B- PERFORMANS BİLGİLERİ ....................................................................................................................... 40 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri........................................................................................................................ 40 2- Performans Sonuçları Tablosu................................................................................................................. 59 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi............................................................................................. 71 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi ........................................................................................ 71

IV. KURUMSAL KAABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ ........................................... 71 A. ÜSTÜNLÜKLER ........................................................................................................................................ 71 B. ZAYIFLIKLAR........................................................................................................................................... 71 C. DEĞERLENDİRME................................................................................................................................... 71

V- ÖNERİ VE TEDBİRLER.............................................................................................................................. 72

ii

TABLOLAR LİSTESİ TABLO 1 BİNA, LOJMAN, DİĞER SOSYAL VE YARDIMCI TESİS DURUMU .................................................................... 7 TABLO 2 TAHSİSLİ YERLER...................................................................................................................................... 8 TABLO 3 ARAZİLER, ARSALAR ................................................................................................................................. 9 TABLO 4 İŞ HANLARI ............................................................................................................................................... 9 TABLO 5 GAYRİMENKULLER .................................................................................................................................. 10 TABLO 6 AMASYA İL ÖZEL İDARESİNİN HİSSESİ BULUNAN ŞİRKETLER .................................................................... 11 TABLO 7 TEKNOLOJİK MALZEME DAĞILIMI............................................................................................................ 14 TABLO 8 ARAÇ DAĞILIMI ...................................................................................................................................... 15 TABLO 9 ARAÇ CİNSİNE GÖRE DAĞILIM................................................................................................................. 15 TABLO 10 PERSONEL SINIFINA GÖRE DAĞILIM ....................................................................................................... 16 TABLO 11 ÇALIŞMA POZİSYONUNA GÖRE DAĞILIM ................................................................................................ 16 TABLO 12 ÖĞRENİM DURUMUNA GÖRE MEMUR PERSONELİN DAĞILIMI ................................................................. 17 TABLO 13 HİZMET SÜRESİNE GÖRE MEMUR PERSONELİN DAĞILIMI........................................................................ 17 TABLO 14 YAŞ DURUMUNA GÖRE MEMUR PERSONELİN DAĞILIMI.......................................................................... 18 TABLO 15 ÖĞRENİM DURUMUNA GÖRE İŞÇİ PERSONELİN DAĞILIMI........................................................................ 18 TABLO 16 HİZMET SÜRESİNE GÖRE İŞÇİ PERSONELİN DAĞILIMI.............................................................................. 19 TABLO 17 YAŞ DURUMUNA GÖRE İŞÇİ PERSONELİN DAĞILIMI................................................................................ 19 TABLO 18 İL ÖZEL İDARESİ 2009 MALİ YILI EKONOMİK KODLARA GÖRE ÖDENEK VE HARCAMA TUTARLARI.......... 35 TABLO 19 İL ÖZEL İDARESİ KURUMSAL KOD BAZINDA ÖDENEK VE HARCAMA MİKTARI ......................................... 37 TABLO 20 İL ÖZEL İDARESİ 2009 MALİ YILI BÜTÇESİNİN FONKSİYONEL BAZDA DAĞILIMI ........................................ 39 TABLO 21 HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ İŞLEMLERİ ........................................................................................................... 40 TABLO 22 İŞLETME ÜRETİM TABLOSU.................................................................................................................... 52 TABLO 23 SATIŞ MİKTARLARI TABLOSU ................................................................................................................ 52 TABLO 24 GELİR MİKTARLARI TABLOSU................................................................................................................ 53 TABLO 25 GİDER MİKTARLARI TABLOSU ............................................................................................................... 53 TABLO 26 İMAR VE KENTSEL İYİLEŞTİRME MÜDÜRLÜĞÜ FAALİYET DAĞILIMI......................................................... 54 TABLO 27 İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 2009 YILI İŞLEM LİSTESİ .................................................. 55 TABLO 28 KURUMSAL YAPI PERFORMANS SONUÇLARI TABLOSU ............................................................................. 60 TABLO 29 KANALİZASYON VE İÇMESUYU HİZMETLERİ PERFORMANS SONUÇLARI TABLOSU ...................................... 61 TABLO 30 SULAMA HİZMETLERİ PERFORMANS SONUÇLARI TABLOSU ....................................................................... 62 TABLO 31 ULAŞIM HİZMETLERİ PERFORMANS SONUÇLARI TABLOSU ........................................................................ 63 TABLO 32 TARIMSAL HİZMETLER PERFORMANS SONUÇLARI TABLOSU ..................................................................... 65 TABLO 33 SAĞLIK HİZMETLERİ PERFORMANS SONUÇLARI TABLOSU......................................................................... 66 TABLO 34 EĞİTİM HİZMETLERİ PERFORMANS SONUÇLARI TABLOSU ......................................................................... 66 TABLO 35 KÜLTÜR VE TURİZM HİZMETLERİ PERFORMANS SONUÇLARI TABLOSU...................................................... 69 TABLO 36 GENÇLİK VE SPOR HİZMETLERİ PERFORMANS SONUÇLARI TABLOSU......................................................... 69 TABLO 37 GÜVENLİK HİZMETLERİ PERFORMANS SONUÇLARI TABLOSU .................................................................... 70

iii

GRAFİKLER LİSTESİ GRAFİK 1 TEKNOLOJİK MALZEME DAĞILIMI .......................................................................................................... 14 GRAFİK 2 ÇALIŞMA ŞEKLİNE GÖRE PERSONEL DAĞILIMI ........................................................................................ 16 GRAFİK 3 ÖĞRENİM DURUMUNA GÖRE MEMUR PERSONELİN DAĞILIMI .................................................................. 17 GRAFİK 4 YAŞ DURUMUNA GÖRE MEMUR PERSONELİN DAĞILIMI .......................................................................... 18 GRAFİK 5 ÖĞRENİM DURUMUNA GÖRE İŞÇİ PERSONELİN DAĞILIMI ........................................................................ 19 GRAFİK 6 YAŞ DURUMUNA GÖRE İŞÇİ PERSONELİN DAĞILIMI ................................................................................ 20 GRAFİK 7 EKONOMİK KODLARA GORE HARCAMA MİKTARI (TL)............................................................................ 36 GRAFİK 8 KURUMSAL KODLARA GORE HARCAMA MİKTARI (TL) ........................................................................... 38 GRAFİK 9 FONKSİYONEL KODLARA GÖRE YILSONU ÖDENEĞİNİN HARCAMA MİKTARI (TL) .................................... 39 GRAFİK 10 İŞLETME ÜRETİM GRAFİĞİ .................................................................................................................... 52 GRAFİK 11 SATIŞ MİKTARLARI GRAFİĞİ................................................................................................................. 53 GRAFİK 12 TOPLAM GELİR – TOPLAM GİDER GRAFİĞİ ............................................................................................ 53

ŞEMALAR LİSTESİ ŞEMA 1 TEŞKİLAT ŞEMASI ..................................................................................................................................... 13

1

2009 YILI FAALİYET RAPORU: Amasya yaklaşık 7500 yıllık geçmişi ile Anadolu’nun ve Türk tarihinin en önemli yerleşim yerlerinden birisidir. Bir Açıkhava müzesi görünümündeki şehirde Tunç Devrine kadar uzanan önemli yerleşim alanlarının kalıntıları mevcuttur. Şehir erken Hitit Devrinden itibaren önemli siyasi gelişmelerin ya merkezinde ya da çok yakınında yer almıştır. Amasya; Hititler, Frigyalılar, Kimmerler, Persler, Helenistik Dönem, Romalılar, Bizans İmparatorluğu, Selçuklular, İlhanlılar, Osmanlı Devleti ve Türkiye Cumhuriyeti tarihindeki önemli gelişmelerin odağında yer almış ve gururla göğsünde taşıdığı Cumhuriyetimizin doğum belgesi Amasya Tamiminin hazırlanıp imzalandığı güzellikler diyarıdır. İşte bu güzelliklerin sürdürülebilmesi için Tarım, Kültür Turizm,Eğitim, Kırsal Altyapı ve sosyal yaşantı alanlarında görev almış olan İl Özel İradesinin yüklenmiş olduğu sorumlulukların bilincinde, Faaliyetlerini yansıttığı bir başarı çizgisi görmekteyiz.

2009 yılının sonlarına gelindiğinde hem şehir merkezlerinde hem de köylerde bir çok iz bırakacak projenin üstesinden gelmiş olan İl Özel İdaremizin fedakar çalışma anlayışının izlerini rahatlıkla görebilmekteyiz. Örneklemek gerekirse Saraydüzü Kışlası, Maket Amasya, Kültür Sanat Evi, Şehzadeler Müzesi, Kale Aydınlatma Projesi ve Tarihi Cilanbolu ve Zindan Tünellerinin temizlenmesi ve gizeminin günümüz turizmine sunulması, bununla birlikte sayıları 100’ leri bulan modernize edilmiş eğitim yuvaları, göletler, damla sulama hizmetleri, seracılık, ihracata yönelik fidan alımı alanında alınan yol ile altyapı sorunu olmayan köy yollarını, kanalizasyon ve içmesuyu alanlarında bütün köyleri şebekelendirilmiş kırsal altyapısını gösterebiliriz. Bundan sonrada İl Özel İrademizin aynı görev anlayışı ile tamamlanmış projelerin muhafazası, yenilerinin yapılması ve yeni fikirlerle Modern Amasya olgusunun tüm Türkiye’ de kabul edilebilirliğin en önemli unsuru olması gerekmektedir. 2009 yılı Faaliyet Raporunun çıkmasındaki başarılı çalışma anlayışının devamlı olması dileği ile çıkardıkları kararlarla yerinde ve faydalı hizmetlere öncülük eden İl Genel Meclisini ve başta Genel Sekreter olmak üzere tüm İl Özel İdare personelini kutlar başarılarının devamını dilerim. Halil İbrahim DAŞÖZ Vali

2

I. GENEL BİLGİLER

A. AMASYA İL ÖZEL İDARESİNİN MİSYONU VE VİZYONU Misyonumuz Özel İdare Yasası kapsamında Amasya İlinin ağırlıklı olarak kırsal alanında ulaşım, tarım, içme suyu ile kır ve kentteki eğitim, sağlık, gençlik ve spor, sivil savunma, kültür ve turizm alanları başta olmak üzere, alt ve üst yapı hizmetlerini sunmak, yerleşim yerleri arasındaki gelişmişlik farklarını azaltarak ilin kalkınmasına çalışmak ve refah düzeyini yükseltmektir. Vizyonumuz Amasya İlinin rekabetçi vizyonunu gerçekleştirmenin bilincinde olarak tüm hizmetlerini ilin kırsal ve kentsel kalkınması ekseninde en yüksek katkıyı sağlayacak şekilde sunan, sürekli gelişerek il özel idareleri içerisinde saygın bir yer edinmiş bir il özel idaresi olmaktır. Temel İlkelerimiz Katılımcılığı sağlayarak Şeffaf ve adil İhtiyaçlara duyarlı, vatandaş memnuniyetini esas alan, Kaynak israfını önleyerek Hızlı, etkin ve verimli bir şekilde hizmet sunmaktır.

B. İL ÖZEL İDARESİNİN YETKİ GÖREV VE SORUMLULUKLARI 04.03.2005 tarih 25745 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren 5302 sayılı il özel İdaresi Kanunu ile il özel idaresinin kurulusu, organları, yönetimi, görev ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esasları yeniden düzenlenmiştir. 2002 yılından sonra kamu yönetiminde sürdürülen yeniden yapılanma çalışmaları sonucunda yerel yönetimlerin yetki ve sorumlulukları artırılmıştır. Yerinden yönetimin güçlendirilmesi ilkesinin hayata geçirilmesi paralelinde il özel idarelerinin de yetki, görev ve sorumlulukları genişlemiştir. Kamu yönetiminde yeniden yapılanma çalışmaları sonucu çıkarılan Kanunla İl özel idareleri mahalli müşterek nitelikte olmak şartıyla;

Gençlik ve spor, sağlık, tarım, sanayi ve ticaret; belediye sınırları il sınırı olan Büyükşehir belediyeleri hariç ilin cevre düzeni planı, bayındırlık ve iskan, toprağın korunması, erozyonun önlenmesi, kültür, sanat, turizm, sosyal hizmet ve yardımlar, yoksullara mikro kredi verilmesi, çocuk yuvaları ve yetiştirme yurtları; ilk ve orta öğretim kurumlarının arsa temini, binalarının yapım, bakım ve onarımı ile diğer ihtiyaçlarının karşılanmasına ilişkin hizmetleri il sınırları içinde,

İmar, yol, su, kanalizasyon, katı atık, çevre, acil yardım ve kurtarma; orman köylerinin desteklenmesi, ağaçlandırma, park ve bahçe tesisine ilişkin hizmetleri belediye sınırları dışında,

yapmakla görevli ve yetkilidir.

3

Merkezi idare tarafından yürütülen görev ve hizmetlere ait yatırımlardan ilgili bakanlıkça uygun görülenler, il özel idareleri eliyle de gerçekleştirilebilir. Bu yatırımlara ait ödenekler, ilgili kuruluş tarafından o İl Özel İdaresi bütçesine aktarılır. İl özel idaresi bu yatırımların yüzde yirmibeşine kadar olan kısmı için kendi bütçesinden harcama yapabilir. Merkezi idare, ayrıca, desteklemek ve geliştirmek istediği hizmetleri proje bazında gerekli kaynaklarını ilgili il özel idaresine aktarmak suretiyle onlarla işbirliği içinde yürütebilir. Bu kaynak ve ödenekler özel idare bütçesi ile ilişkilendirilemez ve başka amaçla kullanılamaz. il özel idaresi bütçesinden, emniyet hizmetlerinin gerektirdiği teçhizat alımıyla ilgili harcamalar yapılabilir. İl cevre düzeni planı; Vali’nin koordinasyonunda, Büyükşehirlerde Büyükşehir belediyeleri, diğer illerde il belediyesi ve il özel idaresi ile birlikte yapılır. İl cevre düzeni planı belediye meclisi ile il genel meclisi tarafından onaylanır. Belediye sınırları il sınırı olan Büyükşehir Belediyelerinde il çevre düzeni planı ilgili Büyükşehir Belediyeleri tarafından yapılır veya yaptırılır ve doğrudan Belediye Meclisi tarafından onaylanır. Hizmetlerin yerine getirilmesinde öncelik sırası, il özel idaresinin mali durumu, hizmetin ivediliği ve verildiği yerin gelişmişlik düzeyi dikkate alınarak belirlenir. İl özel idaresi hizmetleri, vatandaşlara en yakın yerlerde ve en uygun yöntemlerle sunulur. Hizmet sunumunda özürlü, yaşlı, düşkün ve dar gelirlilerin durumuna uygun yöntemler uygulanır. Hizmetlerin diğer mahalli idareler ve kamu kuruluşları arasında bütünlük ve uyum içinde yürütülmesine yönelik koordinasyon o ilin valisi tarafından sağlanır. İl Özel İdaresinin Yetki ve İmtiyazları

a) Kanunlarla verilen görev ve hizmetleri yerine getirebilmek için her türlü faaliyette bulunmak, gerçek ve tüzel kişilerin faaliyetleri için kanunlarda belirtilen izin ve ruhsatları vermek ve denetlemek. b) Kanunların il özel idaresine verdiği yetki çerçevesinde yönetmelik çıkarmak, emir vermek, yasak koymak ve uygulamak, kanunlarda belirtilen cezaları vermek. c) Hizmetlerin yürütülmesi amacıyla, taşınır ve taşınmaz malları almak, satmak, kiralamak veya kiraya vermek, takas etmek, bunlar üzerinde sınırlı aynî hak tesis etmek. d) Borç almak ve bağış kabul etmek. e) Vergi, resim ve harçlar dışında kalan ve miktarı yirmibeş milyar Türk Lirasına kadar olan dava konusu uyuşmazlıkların anlaşmayla tasfiyesine karar vermek. f) Özel kanunları gereğince il özel idaresine ait vergi, resim ve harçların tarh, tahakkuk ve tahsilini yapmak. g) Belediye sınırları dışındaki gayri sıhhî müesseseler ile umuma açık istirahat ve eğlence yerlerine ruhsat vermek ve denetlemek.(Ek cümle: 6/3/2007-5594/4 md.) Ancak, sivil hava ulaşımına açık havaalanları bünyesinde yer alan tüm tesislere işyeri açma ve çalışma ruhsatı dahil her türlü ruhsat, Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü tarafından verilir. Bu konuya ilişkin usûl ve esaslar Sivil Havacılık Genel Müdürlüğünce hazırlanacak bir yönetmelikle düzenlenir.

4

İl özel idaresi, hizmetleri ile ilgili olarak, halkın görüş ve düşüncelerini belirlemek amacıyla kamuoyu yoklaması ve araştırması yapabilir. İl özel idaresi, hizmetleri ile ilgili olarak, halkın görüş ve düşüncelerini belirlemek amacıyla kamuoyu yoklaması ve araştırması yapabilir. İl özel idaresinin mallarına karşı suç işleyenler Devlet malına karşı suç işlemiş sayılır. (Ek cümle: 1/7/2006-5538/26 md.) 2886 sayılı Devlet İhale Kanununun 75 inci maddesi hükümleri il özel idaresi taşınmazları hakkında da uygulanır. İl özel idaresinin proje karşılığı borçlanma yoluyla elde edilen gelirleri, vergi, resim ve harçları, şartlı bağışlar ve kamu hizmetlerinde fiilen kullanılan malları haczedilemez.

İl Özel İdaresinin Organları İl Genel Meclisi İl genel meclisi, il özel idaresinin karar organıdır ve ilgili kanunda gösterilen esas ve usullere göre ildeki seçmenler tarafından seçilmiş üyelerden oluşur. İl genel meclisinin görev ve yetkileri İl genel meclisinin görev ve yetkileri şunlardır: a) Stratejik plân ile yatırım ve çalışma programlarını, il özel idaresi faaliyetlerini ve personelinin performans ölçütlerini görüşmek ve karara bağlamak. b) Bütçe ve kesin hesabı kabul etmek, bütçede kurumsal kodlama yapılan birimler ile fonksiyonel sınıflandırmanın birinci düzeyleri arasında aktarma yapmak. c) Belediye sınırları il sınırı olan Büyükşehir Belediyeleri hariç İl çevre düzeni plânı ile belediye sınırları dışındaki alanların imar plânlarını görüşmek ve karara bağlamak.(1) d) Borçlanmaya karar vermek. e) Bütçe içi işletmeler ile Türk Ticaret Kanununa tâbi ortaklıklar kurulmasına veya bu ortaklıklardan ayrılmaya, sermaye artışına ve gayrimenkul yatırım ortaklığı kurulmasına karar vermek. f) Taşınmaz mal alımına, satımına, trampa edilmesine, tahsisine, tahsis şeklinin değiştirilmesine veya tahsisli bir taşınmazın akar haline getirilmesine izin; üç yıldan fazla kiralanmasına ve süresi yirmibeş yılı geçmemek kaydıyla bunlar üzerinde sınırlı aynî hak tesisine karar vermek. g) Şartlı bağışları kabul etmek. h) Vergi, resim ve harç dışında kalan miktarı beşmilyardan yirmibeşmilyar Türk Lirasına kadar ihtilaf konusu olan özel idare alacaklarının anlaşma ile tasfiyesine karar vermek. i) İl özel idaresi adına imtiyaz verilmesine ve il özel idaresi yatırımlarının yap-işlet veya yap-işlet-devret modeli ile yapılmasına, il özel idaresine ait şirket, işletme ve iştiraklerin özelleştirilmesine karar vermek. j) Encümen üyeleri ile ihtisas komisyonları üyelerini seçmek. k) İl özel idaresi tarafından çıkarılacak yönetmelikleri kabul etmek.

5

l) Norm kadro çerçevesinde il özel idaresinin ve bağlı kuruluşlarının kadrolarının ihdas, iptal ve değiştirilmesine karar vermek. m) Yurt içindeki ve yurt dışındaki mahallî idareler ve mahallî idare birlikleriyle karşılıklı işbirliği yapılmasına karar vermek. n) Diğer mahallî idarelerle birlik kurulmasına, kurulmuş birliklere katılmaya veya ayrılmaya karar vermek. o) İl özel idaresine kanunlarla verilen görev ve hizmetler dışında kalan ve ilgililerin isteğine bağlı hizmetler için uygulanacak ücret tarifesini belirlemek. İl encümeni İl encümeni valinin başkanlığında, il genel meclisinin her yıl kendi üyeleri arasından bir yıl için gizli oyla seçeceği beş üye ile biri malî hizmetler birim amiri olmak üzere valinin her yıl birim amirleri arasından seçeceği beş üyeden oluşur. Valinin katılamadığı encümen toplantısına Genel Sekreter başkanlık eder. Encümen toplantılarına gündemdeki konularla ilgili olarak, ilgili birim amirleri vali tarafından oy hakkı olmaksızın görüşleri alınmak üzere çağrılabilir. Encümenin görev ve yetkileri Encümenin görev ve yetkileri şunlardır: a) Stratejik plân ve yıllık çalışma programı ile bütçe ve kesin hesabı inceleyip İl Genel Meclisine görüş bildirmek. b) Yıllık çalışma programına alınan işlerle ilgili kamulaştırma kararlarını almak ve uygulamak. c) Öngörülmeyen giderler ödeneğinin harcama yerlerini belirlemek. d) Bütçede fonksiyonel sınıflandırmanın ikinci düzeyleri arasında aktarma yapmak. e) Kanunlarda öngörülen cezaları vermek. f) Vergi, resim ve harçlar dışında kalan ve miktarı beşmilyar Türk Lirasına kadar olan ihtilafların sulhen halline karar vermek g) Taşınmaz mal satımına, trampa edilmesine ve tahsisine ilişkin kararları uygulamak, süresi üç yılı geçmemek üzere kiralanmasına karar vermek. h) Belediye sınırları dışındaki umuma açık yerlerin açılış ve kapanış saatlerini belirlemek. i) Vali tarafından havale edilen konularda görüş bildirmek. j) Kanunlarla verilen diğer görevleri yapmak. Vali Vali, il özel idaresinin başı ve tüzel kişiliğinin temsilcisidir.

6

Valinin görev ve yetkileri Valinin görev ve yetkileri şunlardır: a) İl özel idaresi teşkilâtının en üst amiri olarak il özel idaresi teşkilâtını sevk ve idare etmek, il özel idaresinin hak ve menfaatlerini korumak. b) İl özel idaresini stratejik plâna uygun olarak yönetmek, il özel idaresinin kurumsal stratejilerini oluşturmak, bu stratejilere uygun olarak bütçeyi, il özel idaresi faaliyetlerinin ve personelinin performans ölçütlerini hazırlamak ve uygulamak, izlemek ve değerlendirmek, bunlarla ilgili raporları meclise sunmak. c) İl özel idaresini Devlet dairelerinde ve törenlerde, davacı veya davalı olarak da yargı yerlerinde temsil etmek veya vekil tayin etmek. d) İl encümenine başkanlık etmek. e) İl özel idaresinin taşınır ve taşınmaz mallarını idare etmek. f) İl özel idaresinin gelir ve alacaklarını takip ve tahsil etmek. g) Yetkili organların kararını almak şartıyla sözleşme yapmak. h) İl genel meclisi ve encümen kararlarını uygulamak. i) Bütçeyi uygulamak, bütçede meclis ve encümenin yetkisi dışında kalan aktarmaları yapmak. j) İl özel idaresi personelini atamak. k) İl özel idaresi, bağlı kuruluşlarını ve işletmelerini denetlemek. l) Şartsız bağışları kabul etmek. m) İl halkının huzur, esenlik, sağlık ve mutluluğu için gereken önlemleri almak. n) Bütçede yoksul ve muhtaçlar için ayrılan ödeneği kullanmak. o) Kanunlarla il özel idaresine verilen ve il genel meclisi veya il encümeni kararını gerektirmeyen görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak.

7

C. AMASYA İL ÖZEL İDARESİNE İLİŞKİN BİLGİLER

1. Fiziksel Yapı Bina, Lojman, Diğer Sosyal Ve Yardımcı Tesis Durumu

TAPU S.NO İLÇESİ YERİ

PAFTA ADA PARSEL TARİHİ SAHİBİ m2’si

1 Merkez Vali Konağı 192 15 18.12.1991 Amasya Vilayeti 2.110,10

2 Merkez Lojmanların Listesi 30 312 38 07.12.1987 Amasya Valiliği 289,00

3 Suluova Kaymakam Lojmanı 19.L-1 1096 8 02.10.1998 İl Tüzel Kişiliği 1.938,64

4 Göynücek Kaymakam Lojmanı 24 11 18.05.1992 İl Tüzel Kişiliği 1.491,00

5 Merzifon Kaymakam Lojmanı 26 - 30 2b 41 17 30.01.1980 İl Tüzel Kişiliği 934.54

6 Taşova Kaymakam Lojmanı G.36.6.22d.2.c 156 4 12.09.1991 İl Özel İdaresi 944,40

TOPLAM: 6773,14 Tablo 1 Bina, Lojman, Diğer Sosyal ve Yardımcı Tesis Durumu

8

Tahsisli Yerler

TAPU TAHSİS

S. No İLÇESİ YERİ DURUMU

PAFTA ADA PARSEL SAHİBİ

TAHSİS

SÜRESİ

KARAR NO

KARAR TARİHİ

m2

1 MERKEZ

Maket Ev Beyazıt Camii

Külliyesi Teşhir Salonu

Vakıflar Tokat Bölge Müdürlüğünden 1915 Modeli Amasyasının teşhir edilmesi amacıyla tahsis edilen Beyazıt Külliyesindeki ofis. 2009 yılı aylık kirası 175,00 TL olarak belirlenmiştir.

278 78

Vakıflar Bölge Müd. Tokat

Yıllık 82 09.10.2007 110,00

2 MERKEZ

Rahtuvan Mehmet Paşa Vakfına Ait

Taşhan Merkez Dere

Kocacık

Vakıflar Şube Müdürlüğünden Birinci 5 Yıl Aylık Kirası 2.500,00YTL. İkinci 5 Yıl Aylık Kirası 4.000,00YTL. Üçüncü 5 Yıl Aylık Kirası 6.000,00YTL., Dördüncü 5 Yıl Aylık Kirası 15.000,00YTL. Beşinci 5 Yıl Kirası 20.000,00YTL.Olarak Kiralanmıştır.

15 229 1

Vakıflar Bölge Müd. Tokat

28 71 28.11.2007 2.062,31

3 MERKEZ Yöresel El Sanatları

Sergi Salonu

Vakıflar Tokat Bölge Müdürlüğünden Amasya İli Yöresel El Sanatlarının sergilenmesi Halk Eğitim Müdürlüğünün talepleri doğrultusunda 2008 yılı aylık kirası 85,00 TL olarak belirlenerek kiralanmıştır.

453 7

Vakıflar Bölge Müd. Tokat

Yıllık 69 08.07.2008 789,90

TOPLAM: 2.962,21 Tablo 2 Tahsisli Yerler

9

Araziler, Arsalar

TAPU SON S.NO İLÇESİ YERİ

PAFTA ADA PARSEL TARİHİ DURUMU SAHİBİ m2

1 AMASYA (Köyler Dahil) 667 Adet Tapu Amasya Vilayeti 1.933.446,06

2 SULUOVA (Köyler Dahil) 171 Adet Tapu Amasya Vilayeti 250.236,08

3 MERZİFON (Köyler Dahil) 22 Adet Tapu Amasya Vilayeti 59.471,21

4 TAŞOVA (Köyler Dahil) 26 Adet Tapu Amasya Vilayeti 96.436,83

5 GÖYNÜCEK (Köyler Dahil) 9 Adet Tapu Amasya Vilayeti 35.461,58

6 G.HACIKÖY (Köyler Dahil) 5 Adet Tapu İl Özel İdaresi 6.495,25

7 HAMAMÖZÜ (Köyler Dahil) 3 Adet Tapu Amasya Vilayeti 4.800,00

TOPLAM 2.386.347,01

Tablo 3 Araziler, Arsalar İş Hanları

TAPU S.NO İLÇESİ YERİ

PAFTA ADA PARSEL TARİHİ

SON DURUMU SAHİBİ m2 si

KİRADAKİ İŞYERLER

İ

1 MERKEZ Özel İdare Pasajı Dere Mahallesi 15 26 24.06.1994 İl Özel

İdaresi 3.190,15 34 adet

2 MERKEZ Özel İdare Pasajı Kocacık Mahallesi İl Özel

İdaresi 1.627,00 22 adet

3 SULUOVA Özel İdare Çarşısı 26.30Fc 64 45 22.08.1990 İl Tüzel Kişiliği 793,00 21 adet

4 MERZİFON Özel İdare Çarşısı 26 - 30 Ze 380 4 27.02.1980 İl Tüzel

Kişiliği 917,00 52 adet

TOPLAM: 6.527,15 129 adet

Tablo 4 İş Hanları

10

Gayrimenkuller

TAPU S.NO İLÇESİ YERİ

PAFTA ADA PARSEL TARİHİ SAHİBİ m2 si

1 MERKEZ MECLİS EVİ 54 449 1 24.06.2002 İl Özel İdaresi 235,67

2 MERKEZ Terziköy Kaplıcası (Eski Çeltek A.Ş.'Kirada) 1265-1266

1267-1268

05.01.1982 26.01.1982 26.01.1982 23.03.1976

İl Özel İdaresi 52.115,00

3 MERKEZ Terziköy Kaplıcası ( MALİYE HAZİNESİ ) (Eski Çeltek A.Ş.'Kirada)

1418 17.04.1995 Maliye Hazinesi 2.768,00

4 MERKEZ Elma Oteli (APPLE PLACE) (Panorama A.Ş.'de Kirada) 588 88 14.08.1995 İl Özel

İdaresi 21.608,70

5 MERKEZ Büyük Amasya Oteli ( TURBAN ) (Dem-pa ŞTİ.'nde Kirada) 628 14 14.02.1992 İl Özel

İdaresi 2.350,70

6 MERKEZ Kazanasmaz Binası (Tarihi Ev Kültür Müdürlüğüne Tahsisli)

464 6,7 11.03.1997 İl Özel İdaresi 192,00

7 MERKEZ Şehir Derneği (Kirada) 468 9 01.10.1987 Amasya Vilayeti 588,74

8 MERKEZ Eski Sanayii Çarşısı (Depo Kirada) 1 118 8 29.12.1989 İl Özel İdaresi 361,60

9 MERKEZ Eski Adliye Binası (H. E.M. ve A.S.O.Müdürlüğünde Tahsisli)

202 13 20.06.1994 İl Özel İdaresi 177,00

10 MERKEZ Yörgüçpaşa Konağı (Kız Meslek Lisesine Tahsisli) 21 293 72,73,74 28.08.2001 İl Özel

İdaresi 302,05

11 MERKEZ

Çakallar Mevkii ( Ali KAYA Restaurant) ( Mahalli İdareler Birliğinden Geçen Yer )

747/4,5,6 11.02.2005 İl Özel İdaresi 2.138,00

12 GÖYNÜCEK Halk Kütüphanesi (İlçe Halk Kütüphane Memurluğunda Kirada)

27 5 18.05.1992 İl Tüzel Kişiliği 570,00

TOPLAM: 83.407,46

Tablo 5 Gayrimenkuller

11

Amasya İl Özel İdarenin Hissesi Bulunan Şirketlerin Listesi

S.NO ŞİRKET İSMİ ÖZEL İD.PAYI HİSSE ORANI %

KURULUŞ YILI FAALİYET KONUSU

1 ESKİ ÇELTEK A.Ş. 98,66 1994 Kaplıca İşletmesi Maden cilik Hizmet Paz.Turizm

2 ORGANİZE SANAYİ BÖLGESİ (OSB) SULUOVA 60 2005 Sanayiciliği Teşvik

3 ORGANİZE BESİ SANAİİ (OBS) SULUOVA 60 2004

Halkı Besiciliğe Teşvik Etm

ek

4 ORGANİZE SANAYİ BÖLGESİ (OSB) MERZİFON 45 1993 Sanayiciliği Teşvik

5 ORGANİZE SANAYİİ BÖLGESİ (OSB) AMASYA 50 1987 Sanayiciliği Teşvik Genel

6 MOTOR YENİLEME SAN. A.Ş. 81,60 1983 Motor Yenileme ve Rektefe işleri yapmak.

7 AMASYA KÜLTÜR VE KORUMA VAKFI 3.000,00 TL (Katılım Payı) 1996 Amasya İlindeki Kültür ve Tabiat

varlıklarını tanımak, tanıtmak

8 MİKRO KREDİ 110.000,00 YTL Katılım payı 2008

İlimizdeki Dar Gelirli aile bütçelerine katkıda bulunmak

amacıyla

Tablo 6 Amasya İl Özel İdaresinin Hissesi Bulunan Şirketler

12

2. Örgüt Yapısı Köy Hizmetleri Genel Müdürlüğünün 5286 sayılı kanunla kaldırılarak 5302 Sayılı Kanunla görev ve sorumluluklarının 16.03.2005 tarihinden itibaren İl Özel İdaresine devredilmesinden sonra Amasya İl Özel İdaresi bünyesinde yeniden yapılanma çalışmaları yapılmış olup, İl Özel İdaresine ait oluşturulan yeni organizasyon şeması ektedir..

13

MÜD. HİZ.MÜD.YOL VE ULAŞIM TARIMSAL

GELİŞ.MD. VE EĞİTİM MD. HİZM. MD. İŞTİRAKLER MD. DENETİM MD. VE İNŞAAT MD. İYİLEŞTİRME MD. HİZMETLERİ MD.

AVUKAT

STRATEJİ İNSAN KAYNAKLARI DESTEK İŞLETME VE RUHSAT VE PLN. PRJ. YAT. İMAR VE KENTSELYAZI İŞLERİ EMLAK VEİSTİMLAK MD.

İL GENEL MECLİSİ VALİ İL ENCÜMENİ

GENEL SEKRETER

İLÇE ÖZEL GENEL SEKRETER YRD. HUKUK MÜŞAVİRİİDARESİ

Şema 1 Teşkilat Şeması

14

3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar a. Bilişim Sistemi ve Teknolojik Malzeme Dağılımı Amasya İl Özel İdaresinin tüm birimleri yeterli bilgisayar ve teknik donanıma sahip hale getirilmiş, internet bağlantısı yaygınlaştırılarak hizmetlerimizin daha hızlı icrası ile şeffaflık ve katılımcılık ilkesine uygun hizmet verilmesi için çalışmalar yapılmıştır. İçişleri Bakanlığı tarafından başlatılan ve yazışmaların daha hızlı ve etkin olmasını sağlayan ve büyük ölçüde tasarrufa neden olan e-devlet uygulamasına geçilmiştir. Genel Sekreterliğimize ait internet sitesi kurularak vatandaşlarımızın yapılan faaliyetlerden kolayca haberdar olmaları sağlanmıştır. Ayrıca yürütülen faaliyetlerle ilgili önerilerin, şikâyetlerin iletilebileceği özel bir bölüm oluşturulmuştur.

Teknolojik Malzemenin Cinsi Sayısı Masaüstü bilgisayar 142 Notebook 15 Yazıcı 70 Tarayıcı 12 Kesintisiz güç kaynağı 2 Fotokopi makinesi 5 Switch sistem 5 Kablosuz network 2 Server sistem 4 Modem 5 Tablo 7 Teknolojik Malzeme Dağılımı

142

15

70

12

2

5

5

2

45

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110 120 130 140 150

Masaüstü bilgisayar

Notebook

Yazıcı

Tarayıcı

Kesintisiz güç kaynağı

Fotokopi makinası

Switch sistemi

Kablosuz network

Server sistemi

Modem

Teknolojik Malzeme Dağılımı

Adet

Grafik 1 Teknolojik Malzeme Dağılımı

15

b. Taşıt ve İş makineleri İdarenin makine parkında 136 adet araç bulunmakta olup bunların birçoğu 10 yılın üzeri yaştadır. 2009 yılında makine parkına yeni araç alımı yapılmamış, ihtiyaç duyulan makineler kiralama yoluyla karşılanmıştır. Tamir ve bakım maliyetlerinin düşürülmesi ve köye yönelik hizmetlerin etkili ve verimli bir şekilde sunulabilmesi için makine parkında yer alan araçların yaslarının düşürülmesi gerekmektedir.

Ana İş Makinaları Yardımcı Araçlar Diğer Araçlar Toplam Makine Park

Durumu 62 36 38 136 Tablo 8 Araç Dağılımı

Makine Cinsi Adedi Dozer 4 Greyder 15 Damperli Kamyon 20 Servis Kamyonu 4 Yükleyici 8 Ekskavatör 3 Kazıcı-Yükleyici 1 Silindir 3 Kompresör 4 A

na İş

Mak

inal

arı

Toplam: 62 Taksi-Arazi Binek 6 Pick-up 10 Minibüs 5 Otobüs 2 Traktör 1 Treyler Çekici 3 Vagondiril (Delici) 1 Asfalt Distribütörü 3 Arazöz 2 Akaryakıt Tankeri 2 Konkasör 1 Bi

nek

ve Y

ardı

mcı

Ara

çlar

Toplam: 36 Kamptreyler 21 Semi Treyler + Kasalı Treyler 5 Forklift + Mobil Vinç 2 Roley Tank (Çekilir Tip) 1 Seyyar Kaynak Makinesı 3 Jeneratör 6

Diğ

erle

ri

Toplam: 38 Genel Toplam: 136

Tablo 9 Araç Cinsine Göre Dağılım

16

4. İnsan Kaynakları 31 /12 / 2009 tarihi itibarı ile Amasya İl Özel İdaresi bünyesinde toplam 505 çalışan mevcuttur. Bu personelin ayrıntılı dağılımı aşağıda verilmiştir. Personel Sınıfı Personel Sayısı Memur (657 Sayılı Kanuna Göe) 85 İşçi (4857 Sayılı Kanuna Göre) 404 Sözleşmeli 16 Geçici Personel 0

Toplam Çalışan Mevcudu: 505 Tablo 10 Personel Sınıfına Göre Dağılım

ÇALIŞMA ŞEKLİNE GÖRE PERSONEL DAĞILIMI

85; 17%16; 3% 0; 0%

404; 80%

MemurİşçiSözleşmeliGeçici Görevli

Grafik 2 Çalışma Şekline Göre Personel Dağılımı

Çalışma Pozisyonuna Göre Personel Durumu

Pozisyonlar Personel Sayısı Mühendis 16

Tekniker 15

Diğerleri 3 Tekn

ik

Hiz

met

ler

Toplam 34

Genel İdari Hizmetler 46

Avukatlık Hizmetleri (Avukat) 1

Sağlık Hizmetleri 1

Yardımcı Hizmetler 3

Sözleşmeli Personel 16

657 Sayılı Personel Toplamı: 85 İşçi Personel Toplamı: 404

Genel Toplam 505 Tablo 11 Çalışma Pozisyonuna Göre Dağılım

17

Öğrenim Durumuna Göre Memur Personel Dağılımı Bitirdiği Okul Personel Sayısı İlkokul 1 Ortaokul 4 Lise 28 Yüksek Okul 25 Lisans 24 Lisansüstü 1 Doktora 0

Toplam: 83 Tablo 12 Öğrenim Durumuna Göre Memur Personelin Dağılımı

14

2825 24

1

0

5

10

15

20

25

30

İlkokul Ortaokul Lise Yüksek Okul Lisans Lisansüstü

ÖĞRENİM DURUMUNA GÖRE MEMUR PERSONELİN DAĞILIMI

Adet

Grafik 3 Öğrenim Durumuna Göre Memur Personelin Dağılımı

İş Yeri Emeklilik Kıdemine Göre Memur Personel Dağılımı Yıl Aralığı Personel Sayısı

0 – 5 5 5 – 10 8 10 – 15 10 15 – 20 27 20 – 25 19 25 – 30 12 30 – 35 2 35 – 40 0 Toplam 83

Tablo 13 Hizmet Süresine Göre Memur Personelin Dağılımı

18

Yaş Durumuna Göre Memur Personel Dağılımı Yıl Aralığı Personel Sayısı

25 – 30 4 30 – 35 8 35 – 40 7 40 – 45 23 45 – 50 17 50 – 55 20 55 – 60 4 60 – 65 0 Toplam 83

Tablo 14 Yaş Durumuna Göre Memur Personelin Dağılımı

YAŞ DURUMUNA GÖRE MEMUR PERSONELİN DAĞILIMI

23; 28%

17; 20%

7; 8%

20; 24% 4; 5% 4; 5%8; 10%

0; 0%

25-30 30-35

35-40 40-45

45-50 50-55

55-60 60-65

Grafik 4 Yaş Durumuna Göre Memur Personelin Dağılımı

Öğrenim Durumuna Göre İşçi Personel Dağılımı Bitirdiği Okul Personel Sayısı İlkokul 246 Ortaokul 60 Lise 85 Yüksek Okul 13

Toplam: 404 Tablo 15 Öğrenim Durumuna Göre İşçi Personelin Dağılımı

19

246

6085

13

0

50

100

150

200

250

İlkokul Ortaokul Lise Yüksek Okul

ÖĞRENİM DURUMUNA GÖRE İŞÇİ PERSONELİN DAĞILIMI

Adet

Grafik 5 Öğrenim Durumuna Göre İşçi Personelin Dağılımı

İş Yeri Emeklilik Kıdemine Göre İşçi Personel Dağılımı Yıl Aralığı Personel Sayısı

0 – 5 3 5 – 10 263 10 – 15 16 15 – 20 18 20 – 25 48 25 – 30 28 30 – 35 26 35 – 40 2 Toplam 404

Tablo 16 Hizmet Süresine Göre İşçi Personelin Dağılımı Askerlik Borçlanması, isteğe bağlı sigortalılık, özel sektördeki sigortalı çalışmalar, kamudaki mevsimlik çalışmalar hizmete dahil edilmemiştir.

Yaş Durumuna Göre İşçi Personel Dağılımı Yıl Aralığı Personel Sayısı

25 – 30 2 30 – 35 5 35 – 40 30 40 – 45 80 45 – 50 135 50 – 55 123 55 – 60 19 60 – 65 12 Toplam 404

Tablo 17 Yaş Durumuna Göre İşçi Personelin Dağılımı

20

YAŞ DURUMUNA GÖRE İŞÇİ PERSONELİN DAĞILIMI

80; 20%12; 3% 5; 1%2; 0%19; 5%

123; 30%30; 7%

135; 34%

25-30 30-35

35-40 40-45

45-50 50-55

55-60 60-65

Grafik 6 Yaş Durumuna Göre İşçi Personelin Dağılımı

5. Sunulan Hizmetler Hukuk Müşavirliği

Genel Sekretere bağlı olarak görev yapar. Amasya İl Özel İdaresinin ve bağlı birimlerinin hukuki danışmanlığı ve kurum ile ilgili tüm davaların takibi bu birim tarafından yürütülür. İl Özel İdaresinin bağlı birimleri tarafından iletilen hususlarda hukuki görüş vermek, İl Özel İdaresine ait her türlü hukuk ve ceza davaları ile icra işlemlerini ait olduğu yargı

organı ve dairelerce ikame ve takip etmek. İl Özel İdaresi ve bağlı birimleri ihale kanunları ve ihale sözleşme tasarıları ile ilgili

inceleme yapmak ve görüş bildirmek. Her türlü yargı organı hâkim ve icra daireleri ile noterler tarafından İl Özel İdaresi’ne

izafeten İl Tüzel Kişiliğine yapılan tebligatları kabul ile gereğini yerine getirmek. Sendika ile toplu iş sözleşmeleri görüşmelerine katılmak. İl Özel İdaresi birimlerince sorulan hukuki konular hakkında sözlü ve yazılı görüş

bildirmek. İdare menfaatleri koruyucu, anlaşmazlıkları önleyici hukuki tedbirleri zamanında

almak, anlaşma ve sözleşmelerin yapılmasına yardımcı olmak. İdare birimlerince hazırlanan kanun, tüzük, yönetmelik, genelge ve diğer düzenleyici

işlemlere ilişkin taslaklar hakkında görüş bildirmek. İdarenin taraf olduğu dava ve icra takiplerinde idareyi temsil etmek. İdare birimlerinin yazılı veya sözlü istekleri üzerine kendileriyle işbirliği yaparak

anlaşma, protokol, şartname, vekâletname, ibraname ve sair belgelerin hazırlanmasına yardımcı olmak.

Vali, Genel Sekreter ve mevzuatın verdiği benzer diğer iş ve işlemleri yapmak.

21

İlçe Özel İdare Müdürlükleri

5302 Sayılı İl Özel İdaresi Kanununun 35’ inci maddesine göre İlçelerde Özel İdare işlerini yürütmek amacıyla kaymakama bağlı İlçe Özel İdare teşkilatının oluşturulması öngörülmüştür.

İlçe Özel İdareleri, Kaymakamın yetki ve sorumluluğunda aşağıdaki görevleri yerine getirir.

Müdürlükler, bütçelerine tahsis edilen ödeneklerin mevzuatlara uygun olarak kullanılmasını sağlamak, yapılan her türlü harcamalara ait sarf evraklarını tanzim etmek ve aylık ve yılsonu hesap cetvellerini düzenleyerek hesap cetvellerini en geç takip eden ayın 5’ ne kadar İl Özel İdaresine sunmak.

İlçedeki, İl Özel İdaresine ait gayrimenkullerin kayıtlarını tutmak, kira tahsilâtlarını yapmak, kiracıların kira dönemlerini takip etmek ve kiralarını yatırmayan kiracılara yasal işlem yapmak,

Maden Kanunu uyarınca, İl Özel İdaresince verilen 1 (a) grubu maden ruhsatlarını denetimi yapmak ve kaçak malzeme alımını önlemek

İl Özel İdaresine borçlu bulunanlardan bu alacakları 6183 sayılı yasa uyarınca tahsil etmek,

Müteahhit ve çalışanlarının, icra dairelerince hükme bağlanan borçların ilgililerin ücretlerinden kesinti yoluyla tahsil ederek icra dairelerine göndermek.

Kamu İhale Kanunu ve İhale Kanununa istinaden tahakkuk birimlerince yapılacak mal ve hizmet alımları sırasında İl Özel İdaresi bütçesinden istifade eden Müdürlüklerin, İlgili Müdürlükçe oluşturulan ihale komisyonuna, İdareyi temsiler muhasebe ve mali işlerden sorumlu üye olarak katılmak,

Nakit ve diğer varlıklar ile emanet niteliğindeki değerleri almak, saklamak, gönderme ve iade işlemlerini yapmak.

İl Özel İdaresinin hüküm ve tasarrufu altında bulunan taşınmaz malları tespit etmek ve işgalli olanlara ecri misil işlemlerini yapmak ve gerektiğinde işgal edenlerin tahliyesini sağlamak.

Kadastroda Özel İdaresinin hak ve hukukunun zarara uğramaması için, 3402 sayılı Kadastro Kanununun 12. maddesinde belirtilen sürelerde kadastro tespitlerini yaparak, İl Özel İdaresine bildirerek, itirazda bulunmasını sağlamak,

İmar Kanununun uygulanması esnasında Özel İdaresinin hak ve hukukunun korunması için gerekli görülen hallerde itirazda bulunmak,

Çeşitli mevzuatlar çerçevesinde sosyal Sigortalar Kurumu, Emekli Sandığı ve Vergi Dairesi adına yapılan kesintileri ilgili yerlere göndermek.

5302 sayılı İl Özel İdaresi Kanunu çerçevesinde Özel İdare organlarınca verilen kararlar

doğrultusunda Kaymakam ve Genel Sekreterin belirleyeceği görevlerin yürütülmesini, Birimle ilgili Muhasebe Yetkilisi veya Gerçekleştirme Görevlisi görevini yürütmek,

mevzuat gereğini yapmak. İmar ve Kentsel İyileştirme Müdürlüğü:

İmar ve Kentsel İyileştirme Müdürü, Genel Sekreter adına Genel Sekreter

Yardımcısının yetki ve sorumluluğunda görevlerini yerine getirir. İl Özel İdaresine ait her türlü bina ve tesislerin onarımlarını yapmak ve yaptırmak.

22

Birime ait, ihalesi yapılacak işlerin yaklaşık maliyetlerini ve ihale işlem dosyalarını hazırlamak, geçici hak edişlerini düzenlemek, geçici kabulü düzenlemek ve yapmak, iş artışı için revize birim fiyatlarını hazırlamak.

İlgili konusundaki her türlü protokollü işleri yapmak ve yaptırmak. 5302 Sayılı kanunla verilen imar hizmetlerini ve 3194 Sayılı İmar Kanunun gerektirdiği

bütün işleri yapmak. 2863 Sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Yasası kapsamında korunması gerekli

taşınmaz kültür ve tabiat varlıklarıyla ilgili işlemleri ve uygulamaları yürütmek. Tevhit, ifraz, harita yapımı, mevzi, imar onama, ruhsat yapı izni işlerini yürütmek. Benzeri konularda Mevzuatlar doğrultusunda verilecek diğer görevleri yapmak.

Tarımsal Hizmetler Müdürlüğü:

Su ve Kanal Hizmetleri Müdürü, Genel Sekreter adına Genel Sekreter Yardımcısının

yetki ve sorumluluğunda aşağıdaki görevleri yerine getirir. Yağışların ve sel sularının zararlarını önleyici ve depolayıcı tarım arazileri için sulama

suyu ve hayvanlar için içme suyu teminine matuf gölet ve diğer tesisleri yapmak ve yaptırmak.

Toprak erozyonunu önleyici, giderici ve azaltıcı, toprak ve su dengesinin kurulması ve korunmasını sağlayıcı tedbirler almak, gerekli tesisleri yapmak ve yaptırmak.

Sulama suyu ihtiyacı saniyede 500 lt. ye kadar olan sulama tesislerinin kurulması, ıslahı ve tevsi ile alakalı uygulama programları yapmak, yaptırmak ve uygulanmasını sağlamak.

Terfili sulama suyu inşaatlarının enerji besleme tesislerini yapmak ve yaptırmak. Devlet arazilerinin ıslahı, imarı ve tarıma uygun hale getirilmesi. Devlet sulama şebekelerinde ve diğer sulama planlarında sulama işleri ile ilgili

hizmetleri yapmak ve yaptırmak. Sulu ve kuru tarım arazilerinde toplulaştırmaya uygun arazi sahipleri çoğunluğunun

isteğine bağlı arazi toplulaştırılması için; Etüt, planlama program ve projelerini hazırlamak, hazırlatmak, tasdikini yapmak, uygulama işlerini yapmak ve yaptırmak.

Toplulaştırma sonucunda yeni parselleri maliklerin adına tescil ettirmek, ifraz işlerine konu olmasını önlemek için tapu siciline şerh vermek ve uygulamada gerekli görüldüğü zaruri hallerde kamulaştırma yapmak. Toplulaştırma esas ve usullerinin nasıl yapılacağını yönetmelikle belirlemek.

Su ve Kanal Hizmetleri Müdürlüğü ile ilgili yıllık bütçe tekliflerini hazırlamak. Toprağın korunması, erozyonla mücadele ve çevre kazılarında verilecek görevleri

yapmak. Amirlerin ve mevzuatın verdiği nitelikteki diğer iş ve işlemleri yerine getirmek.

Yol ve Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü:

Yol ve Ulaşım Hizmetleri Müdürü, Genel Sekreter adına Genel Sekreter Yardımcısı’nın yetki ve sorumluluğunda görevlerini yerine getirir.

Birime ait, ihalesi yapılacak işlerin yaklaşık maliyetlerini ve ihale işlem dosyalarını hazırlamak, geçici hak edişlerini düzenlemek, geçici kabulü düzenlemek ve yapmak iş artışı için revize birim fiyatlarını hazırlamak.

Önceden tespit edilen yol ağlarının yapımını, onarımını, bakımını, gerektiğinde asfalt yapımını, sanat yapılarını ve köprülerini, her türlü bina ve tesislerini yapmak, yaptırmak ve işletmek.

23

Her türlü protokollü işleri yapmak ve yaptırmak. Trafik kanunu ile verilen görevleri yürütmek. Asfalt üretim tesislerinin (plent), taş ocağı ve konkasör şantiyesinin, büz

imalathanesinin üretim, takip, kontrol ve arazi uygulamasını yapmak. Görev yürütülen binaların, tesis ve eklentilerinin temizlik hizmetlerini yapmak veya

yaptırmak. İş makineleri, ekipman ve yedek parçalarının ana teknik özelliklerini ve makinelerini

tespit etmek. Makine, ekipman ve yedek parçalarda meydana gelen karakteristik arızaların

giderilmesi için gerekli etüt ve tadilatları yapmak ve yaptırmak. Demirbaş ve tüketim malzemelerinin devir ve terkin işlemlerini denetim ve icra etmek,

satış değerlendirmesini yapmak. İdareye ait araç ve gereçleri göreve hazır tutmak ve diğer müdürlüklerin talepleri

üzerine araçların sevk ve idaresini yürütmek. İdare araçlarının görevlendirme işlemleri ile personelin servis araçlarının programını

yapmak. İdare araçlarının muayene ve idari işleri ile zorunlu trafik sigortalarını yaptırmak ve

poliçelerini takip etmek. Birimin yıllık bütçe tekliflerini hazırlamak. Akaryakıt, madeni yağ, ısınma ve ısıtma amaçlı her türlü yakıtın giriş-çıkış ve tüketim

hesaplarını kayıt altına almak. İl Özel İdaresine alınan tonaj uygulamasını takip etmek ve kaçak akaryakıt olup

olmadığını kontrol etmek. Benzeri konularda yönetmelik ve çıkarılan mevzuatlar doğrultusunda verilecek diğer

görevleri yapmak veya yaptırmak.

İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü: İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü, Genel Sekreter adına Genel Sekreter

Yardımcısının yetki ve sorumluluğunda görevlerini yerine getirir. Devlet Memurları Kanunu ve İş Kanunu ile ilgili olarak İl Özel İdaresince istihdam

edilecek personel ve işçilerin tüm iş ve işlemlerini yürütür. Personelin özlük ve sicil kayıtlarını tutmak. Atama ve nakil ile ilgili işleri yürütmek. Personelin derece ve kademe terfilerini yapmak. Personelin emeklilik işlemlerini yapmak. Personelin izin, istirahat ve sağlık kuruluşlarına sevki ile ilgili hizmetleri yürütmek ve

yıllık izin onaylarını hazırlamak. Sicil raporlarını yasalar çerçevesinde tutmak. Disiplin ile ilgili işlemleri yürütmek. İşçi statüsünde çalışanların işe alınma işlemlerini yapmak, özlük işlemlerini takip etmek

ve sicil dosyalarını düzenlemek. İnsan Kaynakları bilgi bankasını oluşturmak. Personel hareketlerinin belirli periyotlar halinde nicel ve nitel istatistiki bilgilerini

düzenlemek. Özel İdare birimlerinde ilgili mevzuat gereği staj çalışmaları ile ilgili işlemleri

yürütmek. Geçici işçi iş ve işlemleri ile ilgili olarak vize işlemlerini yürütmek.

24

İl Özel İdare Organlarının, idare içi ve dışı yazışmalarının, evrak kayıt-takip-dağıtım iş ve işlemlerini yapmak, İdareye gelen tüm evrakları kayıt altına alıp ilgili birimlere dağıtmak.

Doküman yönetim sistemini oluşturmak. Evrak dolaşımının sayısal ortama aktarmak. Kuruma ait evrak ve posta işlemlerini yürütmek. Norm Kadro İlke ve standartlarının uygulanmasını yapmak. 5233 Sayılı Kanunla verilen görevleri yerine getirmek. İl Özel İdare Personeli için, hizmet içi dahil her türlü eğitim faaliyetlerini yürütmek. 7126 Sayılı Sivil Savunma Kanununa göre Savunma Uzmanlığı görevlerini yürütmek. Kurum arşivini kurmak ve yönetmek. Arşiv mevzuatı gereği olarak, dosya tasnif ve saklama planlarını hazırlamak. Bunları

güncellemek ve uygulanmasını sağlamak. Belirli bir süre saklanması gereken arşivlik malzeme için, birim arşivi kurmak. İl Özel İdaresi ve bağlı birim arşivlerinin düzenlenmesi çalışmalarını koordine etmek ve

bu konuda gerekli danışmanlık hizmetini vermek ve sonuçlarını izlemek. Birim arşivlerinden kurum arşivine evrak intikalinin gerçekleşmesini takip ve kontrol

etmek. Birim ve kurum arşivlerini elektronik ortamda değerlendirmek ve bu amaçla projeler

üretmek. Kurum Arşivine gelen malzemelerden muhafazasına gerek kalmayanları ayıklamak için

komisyon oluşturmak ve komisyon kararları doğrultusunda imha işlemlerini yürütmek. Ayıklama ve imha işlemleri neticesinde, kurum arşivinde saklanmak üzere kalan

malzemeleri mevzuata göre tasnif etmek. Birim arşivi ve kurum arşivi bünyesindeki arşivleri ve arşiv malzemelerini her türlü

zarar ve zararlılardan korumak. Özel İdare bünyesinde kullanılan evraklar, formlar ve dosyalama teknikleri konusunda

standardizasyon çalışmaları yapmak. Dosya tasnif ve saklama planlarını yılda bir kez gözden geçirip güncellemek. İdare içi Valilik ve Genel Sekreterlik emirlerinin, yönetmelik, yönerge, genelge ve

talimatlarını yazı şeklinde düzenleyerek ilgili birim ve kurumlara dağıtımını sağlamak. Resmi Gazete ile diğer mevzuatlardan İdareyi ilgilendiren konuların belirlenerek ilgili

birimlere dağıtımını yapmak. Lojman tahsis onaylarını yapmak. Bimer müracaatlarını cevaplamak. Dilek ve şikayet kutusuna gelen talepleri raporlamak. Mesai takip cihazındaki bilgileri kontrol etmek. Adrese dayalı nüfus kayıt sistemini tutmak. Benzeri konularda yönetmelik ve çıkarılan mevzuatlar doğrultusunda verilecek, diğer

görevleri yapmak veya yaptırmak.

Strateji Geliştirme Müdürlüğü:

Strateji Geliştirme Müdürü, Genel Sekreter adına Genel Sekreter Yardımcısının yetki ve sorumluluğunda görevlerini yerine getirir.

Gelirlerin tahsilâtı, giderlerin hak sahiplerine ödenmesi, para ve parayla ifade edilebilen değerler ile emanetlerin alınması, saklanması, ilgililere teslim edilmesi, havale edilmesi, postalanması ve diğer tüm mali işlerin kayıtlarının tutulması ve raporlanması işlerini yürütmek.

25

İl Özel İdaresinin bütçesini hazırlamak. Ayrıntılı harcama ve finansman programını hazırlamak. Bütçe uygulama sonuçlarını raporlamak. Bütçe ilke ve esasları çerçevesinde ödenek göndermek. İdarenin kesin hesabını ve yönetim dönemi hesabını düzenlemek. Ödeneklerin tenkis işlemlerini takip ve kontrol etmek. Harcama yetkilisine bütçeye ilişkin gerekli bilgileri aktarmak. İl Özel İdaresinin, gelirleri ile ilgili tahakkuk ve tahsilat işlerini yapmak. İlgili kurumlara bütçe ile ilgili bilgileri göndermek. Yılsonu bakiye ödeneklerin iptal ve devir işlemlerini yapmak. Gerektiğinde ek bütçe hazırlamak. Bankadaki hesapları titizlikle takip etmek. Mevzuatın öngördüğü ölçüde, bulunan ödeneklerden bütçe tertipleri arasında aktarma

yapmak. Tahsis mahiyetteki paraların gelir-ödenek kaydını yapmak. Kanunlar gereği bütçeden ayrılan payları ilgili kurumlara göndermek. Muhtar maaşlarına ait ödenekleri takip ve kontrol etmek. Mevzuata uygun program değişikliğini yapmak. Bütçe uygulama sonuçlarına göre verileri toplamak, değerlendirmek bunların

raporlarını sağlamak. İstatistik sonuçları çıkartmak ve bunları yayınlamak, amirlerin ve mevzuatın verdiği benzer nitelikteki diğer iş ve işlemleri yapmak.

İdarenin mali iş ve işlemlerini diğer idareler nezdinde yürütmek ve sonuçlandırmak. Mali konularda ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve

harcama yetkilisine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak. Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak ve

değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile mali istatistikleri hazırlamak. Bakanlıklardan tahsisi mahiyette gelen paraların ve bu paralardan yapılan ödemelerin

kayıtlarını tutmak, yılsonunda artan ödeneklerinin devirlerini gerçekleştirmek. Gelen ödeneklerin ve tenkislerinin muhasebe kayıtlarına girişini yapmak. Ödeme emirleri, kullanılacak ödeme emirleri, ödenekli giderler, bütçe giderleri,

taahhütler ve taahhütlerden alacak hesabının düzenli tutulmasını teminen yapılan bütün girişlerini kontrol etmek.

İzleyen iki yılı bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesi, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak çalışmaları yürütmek.

İl Özel İdare personelinin özlük hakları ile ilgili her türlü hak edişlerinin (maaş bordroları dahil) bilgisayar programı ile hazırlayarak ödenmesini sağlamak.

4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında gerçekleştirilen işlerin ihale bedelleri ile diğer ödemelerin harcama belgelerini inceleyerek ödenmesini sağlamak.

İdare bütçesine giren ve çıkan paraları tahsil etmek, ilgililere ödemek ve nakit mevcudunu yönetmek.

İdare emanet hesaplarına alınan tutarları hak sahiplerine ödemek. Ödemelerin bütçe ödenekleri kapsamında gerçekleştirilmesini sağlamak. Yapımı uygun görülen işlerin ihalelerini yapmak. Stratejik plan ve performans planı doğrultusunda İl Özel İdaresi çalışanlarının maaş vb.

ücretlerinin ödenmesini sağlamak. İdare bütçesinden ödemesi yapılacak hak ediş dosyalarının incelenmesini müteakip

ödenmesini sağlamak. Haciz yazışmalarını yapmak.

26

Teminat mektupları almak, ilgililerine geri vermek, değiştirmek ve irat kaydedilmesi ile teminat mektupları ve menkul kıymet hesaplarını tutmak.

Sayıştay sorgu ve ilamları takip ve tahsil etmek. Yüklenici firmalardan yapılan kesintilerin talep edilmesi halinde yazılı olarak

ilgililerine bildirmek. Kesin hesapların düzenlenmesine yönelik merkez ödeme icmalini hazırlamak. İl Özel İdaresinin bütçesinden tahakkuk eden bütün ödemelerin muhasebe kayıt

girişlerini yapmak. Harcama Belgeleri Yönetmeliğine göre düzenlenmiş belgeleri temel alarak hak

sahiplerine haklarını ödemek. İl Özel İdaresinin nakit hareketlerinin yapılmasını sağlamak. Banka, ödenecek çek ve

bütçe geliri hesaplarını tutmak. Emanet hesaplarına alınan tutarların yasal süreleri içerisinde ilgili yerlere ödenmesini

sağlamak (icra, sigorta primi, gelir vergisi, damga vergisi, emekli kesenekleri, nakit teminat iadeleri vb.)

Telefon, elektrik, su faturaları ve benzeri belgelere göre kamulaştırma tedavi giderleri ve 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 3,19,21,22’nci maddelerine istinaden yapılan işlere ait ödeme belgelerinin kontrol edilerek ödenmesini sağlamak.

İl Özel idaresinin avans ödemeleri ile mahsup işlemlerini yapmak. Strateji Geliştirme Müdürlüğünün gelen, giden, evrak kayıtlarını tutmak. Bütçe içi avans ve krediler, kişi borçları, tahsis edilecek gelirler, bütçe emanetleri,

emanetler, gelir tahakkukları, gelir tahakkuklarından alacaklar, takipli borçlular, taşınmaz mallar, taşınır mallar, stoklar ve değer değişimleri hesaplarını tutmak.

Ay sonunda muhasebe kayıtlarına girilen bütün evrakların doğru olarak girildiğinin kontrolünün yapılması neticesi yevmiye defterini ve aylık cetvelleri hazırlamak.

Yapılan ödemelere ait harcama kalemlerini kontrol ederek bu ödeneklerin bütçe ödenekleri kapsamında yapılmasını sağlamak.

Taahhüt kayıtlarının girişini yapmak. Keşif artışı, süre uzatımları, ilan bedeli ödemeleri ve geçen yıllar borçları harcama

kaleminden ödeme yapmak için ilgili makamdan onay almak. 4734 sayılı kamu İhale kanunu kapsamında ödeneği İl Özel İdaresince karşılanan ve

ihaleleri Dış Müdürlüklerce (Bakanlık İl Müdürlükleri) yapılacak olan ihalelerin 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Temel İlkeler” başlıklı 5. maddesinin 5. bendinde “Ödeneği bulunmayan hiçbir iş için ihaleye çıkılamaz” hükmü gereğince teklif edilen işi İl Özel İdaresi Yatırım Programında bulunup bulunmadığını, İl Özel İdare bütçesinde anılan iş için yeterli ödeneğin olup olmadığını kontrol etmek.

Yine anılan Kanunun 13. maddesi “İhale İlan Süreleri ve Kurulları” başlıklı maddesine göre ilan yapılıp yapılmayacağı ve yapılacaksa sürelerinin doğru olup olmadığını saptamak.

Söz konusu işin (mal-hizmet ve yapım) onay belgesinde yazılan hususların hazırlanan idari şartnamedeki hususlarla örtüşüp örtüşmediğini, tetkik etmek, eksik ve yanlışların Dış Müdürlüklerle iletişim kurarak düzeltilmesini sağlamak ve hazırlanan İhale Onay Belgesini ihale yetkilisinin onayına sunmak.

Ödeneği İl Özel İdare Bütçesinden karşılanan tüm iş ve işlemlerle ilgili yazışmaları yapmak. (Şikayet dilekçeleri, Bakanlıktan görüş almak, yasaklama ve teminatın irad işlemleri vs.)

İhalesine izin verilen işlerin, idare bütçesindeki ödenekleri kapsamında kalmalarını sağlamak.

Avans ve kredi mutemetliği yapmak.

27

Telefon, elektrik, su, doğalgaz, akaryakıt, madeni yağ gibi giderleri bedellerinin ödenmesini ve takibini yapmak.

Elektrik akımında aktif-reaktif dengesini sağlamak. Süre gelen hizmetlerin yıllık periyodik hizmet sözleşmelerini yapmak. Resmi Gazete diğer kanun ve tüzükleri almak ve yıllık abone bedellerini ödemek. Sene sonu demirbaş tadat cetvellerini takip ve kontrol etmek. Ayniyat Saymanlığı yapmak. Ön Mali Kontrol birimi oluşturuluncaya kadar harcama birimlerinden gelen iş ve

işlemlerin gerçekleştirilmesi aşamasında yapılması gereken kontrolleri (her türlü ödeme evraklarının devlet harcama belgeleri yönetmeliğinde belirtilen usuller çerçevesinde) Strateji Geliştirme Müdürlüğü yürütecektir.

Benzeri konularda yönetmelik ve çıkarılan mevzuatlar doğrultusunda verilecek diğer görevleri yapmak ve yaptırmak.

Plan Proje Yatırım ve İnşaat Müdürlüğü:

Plan Proje Yatırım ve İnşaat Müdürü, Genel Sekreter adına Genel Sekreter Yardımcısının yetki ve sorumluluğunda görevlerini yerine getirir.

İçmesuyu kanalizasyon tesislerine ait geçici ve kesin hak ediş, geçici ve kesin kabul iş artışları, revize birim fiyatlarına ilişkin belgeler ile iş programlarını tetkik etmek. (İş sahibi birimlerin sorumluluğu ve koordinesiyle)

Köylerin içme ve kullanma suları ile askeri garnizonların içme ve kullanma sularının ön proje ve kesin projelerini yapmak ve yaptırmak.

İçme suyu ve kanalizasyon tesislerine ait sanat yapılarının tip projelerini yapmak ve yaptırmak.

Dere, göl ve barajlardan içme suyu almak ve su tesviye tesislerinin özel projelerini yapmak ve yaptırmak.

442 sayılı Köy Kanununa göre yerleşme ve gelişim planını hazırlamak. Köylerin sosyal ve fiziki alt yapı (Kanalizasyon, doğal arıtma, katı atık) tesislerini

yapmak ve yaptırmak. Köy yerleşme birimlerine, askeri garnizonlara sağlıklı, yeterli içme suyu ve kullanma

suyu tesislerini yapmak, geliştirmek ve yapımına destek olmak, sondaj kuyuları açmak, bu maksatla umuma ait sular ile kanunlarla köy ve köylüye devir ve tahsis edilmiş veya köyün veya köylerin eskiden beri intifasında bulunmuş olan suları; köylerin ve bağlı yerleşme birimlerinin, askeri garnizonların ihtiyacına göre tevzi etmek, kısmen veya tamamen başka köye, köylere, bağlı yerleşme birimlerine, askeri garnizonlara tahsis etmek ve tahsis şeklini değiştirmek.

Sahipli veya köyün bedeli mukabili iktisap ettiği sularla diğer gayrimenkulleri, 2942 sayılı kamulaştırma kanunu gereğince kamulaştırmak veya gayrimenkul üzerinde irtifak hakkı tesis etmek.

Su tesislerinin vücuda getirilmesine ve su yollarının geçirilmesine lüzumlu olan arazi, Devlet’in hüküm ve tasarrufu altında veya köyün ve köylerin ve bağlı yerleşme birimlerin umumi yerleri içinde bulunuyorsa o araziler hakkında da bu fıkra hükmü uygulanır.

Terfili içme ve kullanma inşaatlarının enerji besleme tesislerinin ön proje ve kesin projesini yapmak ve yaptırmak.

Ulusal kalkınma strateji ve politikaları, yıllık program ve hükümet programı çerçevesinde idarenin orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak.

28

İl Özel İdaresi hizmet alanında bulunan yerleşim birimlerinin envanter kayıtlarını tutmak, her yıl sonu güncellemek.

İdarenin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek. Ulusal kalkınma stratejik ve politikaları, yıllık program ve hükümet programı çerçevesinde idarenin orta ve uzun vadeli stratejik ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluşturmak üzere gerekli çalışmalar yapmak.

Stratejik plan ve performans programını koordine etmek, hazırlamak sonuçlarını birleştirme çalışmalarını yapmak, mevzuata uygun program değişiklikleri sunmak.

İdarenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek ve bu kapsamda verilecek diğer görevleri yerine getirmek.

İdarenin yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek, yorumlamak, yönetim bilgi sistemlerine ilişkin hizmetlerini yerine getirmek.

Araştırma ve geliştirme faaliyetlerini yürütürken, İl Özel İdaresi hizmet birimleri, üniversite, sivil toplum kuruluşları ve diğer ilgili kamu kurum ve kuruluşlarıyla iş birliğine gitmek.

İdarenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek kurum içi kapasite araştırması, yapmak, hizmetlerin etkinliği ve tatmin düzeyini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak.

Yıllık faaliyet raporları hazırlamak. İl Özel İdaresi Genel Sekreterliğine bağlı Müdürlüklerin aylık ve yıllık çalışma

planlarını ve sonuçlarını izlemek. Köy ve köye bağlı ünitelerin mevcut ve planlanan yol ağını tespit etmek, yol ağı kontrol

kesim (mevcut ve planlanan yolları, üzerindeki üniteleri, yolun kontrol kesim numarasını gösterir) ve yol ağı hizmet haritalarını (mevcut ve planlanan yolları, üzerindeki üniteleri, yolun halihazır durumunu gösterir durumunu) hazırlamak, mevcut yolların halihazır (asfalt, beton, stabilize vs.) yol ağı hizmet haritalarına her yıl güncelleyerek kayıtlara işlemek.

Müdürlüğü ile ilgili dönemler halinde Birim Performans Planını hazırlamak ve Üst Makama sunmak.

Müdürlüğü ile ilgili Yıllık Yatırım Program hazırlamak ve üst Makama sunmak. Müdürlüğü ile ilgili arşiv ve dokümantasyon işlemlerini yapmak. Benzeri konularda çıkarılan yönetmelik ve mevzuatlar doğrultusunda verilecek diğer

görevleri yerine getirmek.

Yazı İşleri Müdürlüğü:

Yazı İşleri Müdürü, Genel Sekreter adına Genel Sekreter Yardımcısının yetki ve sorumluluğunda görevlerini yerine getirir.

İl Genel Meclis Üyelerinin kayıt işlemlerini yürütmek. İl Genel Meclisi, Meclis Komisyonlarına ait raportörlük hizmetlerini yürütmek. Meclis Toplantı salonlarını hizmete hazır tutmak. Meclis Üyelerinin huzur haklarına ait işlemleri yürütmek. Meclis toplanma duyularının ilgililere ulaştırılmasını sağlamak. Toplantı gündem ve eklerini divana düzenli bir şekilde sunmak. Meclis Başkanlığınca Komisyonlara havale edilen tekliflerin seyrini takip etmek. Komisyonlarda düzenlenen raporların kaydını yapmak. Rapor ve eklerinin çoğaltılmasın sağlamak. Raporları Meclis üyelerine ve ilgililere zamanında dağıtımını yapmak.

29

Meclis oturumlarının ses ve görüntülü kayıt cihazları ile kaydını yapıp zabıta geçirilmesini sağlamak.

Zabıtlara uygun olarak Meclis kararlarını yazmak, kontrol etmek meclis katip ve başkanına imzalattırılmasını sağlamak.

Meclis Kararlarını Valiliğe süresi içinde sunmak ve takip etmek. Meclis Kararlarını usulüne uygun olarak ilan edilmesini temin etmek ve Meclis

Üyelerine duyurulmasını sağlamak. Birimi ilgilendiren mevzuatı takip etmek ve mevzuatın uygulanmasını sağlamak. Meclis Üyelerinin toplantı imza defterlerini düzenli bir şekilde tutmak. İl Encümen Üyelerinin kayıt işlemlerini yürütmek. Encümene ait raportörlük hizmetlerini yürütmek. Encümen toplantı salonlarını hizmete hazır tutmak. Encümen Üyelerinin huzur haklarına ait işlemleri yürütmek. Encümen Başkanının gözetimi doğrultusunda Encümen gündemini hazırlamak, Hazırlanan gündemi Encümen Üyelerine dağıtmak. Encümen gündemini gündem sırasına göre encümen karar defterine kayıt etmek. Encümene görüşülmek üzere gönderilen ancak usul ve esas yönünden eksik belgeleri

gerçekleri ile birlikte ilgili birimlere geri göndermek. Tamam olan evrakları Encümen gündemine alınmasını sağlamak. Encümen Toplantıları konusunda ilgililere haberdar ederek toplantı mekanını hazır

bulundurmak. Encümende alınan kararları varsa muhalefet şerhleri ile beraber Encümen Karar

Defterine kayıt etmek ve üyelerin imzalamasını sağlamak. Encümende verilen kararların raportörlük görevini yapmak. Encümen kararı olarak işlemi tamamlanan dosyaları ilgili birimlere gönderilmesini

sağlamak. Encümen gündemini üyelere bir gün önceden tebliğ etmek. Benzeri konularda mevzuat doğrultusunda verilecek, diğer görevleri yapmak veya

yaptırmak.

Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü:

Ruhsat ve Denetim Müdürü, Genel Sekreter adına Genel Sekreter Yardımcısının yetki ve sorumluluğunda görevlerini yerine getirir.

Kum ve Çakıl ocaklarına I (a) Grubu Maden İşletme Ruhsatı vermek her türlü takip ve denetimi yapmak, kanuna aykırı çalışmalarda bulunanlara ceza uygulamasını yapmak.

3213 Sayılı Maden Kanunu Kapsamındaki tüm maden gruplarının devlet hakkı tutarından % 50 Özel İdare payını tahsil etmek.

Gerçek ve tüzel kişilerin faaliyetleri için kanunlarla belirtilen izin ve ruhsatları vermek ve denetlemek.

Belediye sınırları dışındaki gayrisıhhi müesseseler ve Umuma açık istirahat ve eğlence yerlerine ruhsat vermek ve denetlemek.

İçmeye ve yıkanmaya mahsus jeotermal sulara ruhsat vermek. İş yeri açma ve çalışma ruhsatlarına ilişkin yönetmelik kapsamındaki her türlü iş ve

işlemleri yapmak. Yürürlükten kaldırılmış olan Taşocakları Nizamnamesi kapsamında verilmiş olup da

maktu tahakkuk etmiş idari alacaklar ile kaçak malzeme bedellerinin tahsiline ait iş ve işlemleri gerçekleştirmek.

Taşınmaz Gayrimenkullerin kayıtlarını tutmak.

30

Organize sanayi ve iştirakler ile ilgili iş ve işlemleri yapmak . Kamu Kurum ve Kuruluşların mülkiyetinde bulunan taşınmazların bedelsiz devir

alınması veya tahsislerinin sağlanması ile ilgili iş ve işlemlerini yapmak. İl Özel İdaresinin mülkiyetinde bulunan gayrimenkullerin envanterinin çıkartılması,

sicillerinin tutulması, tapularının alınması, işlemlerini yerine getirir. Bunun dışında tevhit, ifraz, tahsis, devir, alım, satım vb. işleri yapmak.

Gayri menkullerden uygun olanlarının kiraya verilmesi ve işgallerinin önlenmesine ait işleri yürütmek.

Su ürünlerinin kiralanması ile ilgili işlemleri yerine getirmek. Yeraltı suları ile kaynak sularının kiraya verilmesi iş ve işlemlerini yapmak. Kiracıların takibi, gayrimenkullerin kaydı ve istatistiklerinin tutulması. Arazi tahrir kayıtları ile ilgili yazışmalar yapmak. İl Özel İdaresinin gelirleri ile ilgili (cezalar) tahakkuk ve tahsilini yapmak. Benzeri konularda mevzuatlar doğrultusunda verilecek, diğer görevleri yapmak veya

yaptırmak.

Destek Hizmetleri Müdürlüğü: Destek Hizmetleri Müdürü, Genel Sekreter adına Genel Sekreter Yardımcısının yetki ve

sorumluluğunda görevlerini yerine getirir. Destek Hizmetleri Müdürlüğünce Misafirhane ve Sosyal Tesis Hizmetlerinin

yürütülmesi için gereken iş ve organizasyonları sağlamak (Sayın Valimizin talimatları doğrultusunda teşkilatımızın iç ve dış ilişkilerini, tören, temsil ağırlama ve protokol hizmetlerinin yapılması için Valilik Konutu dahil harcamaların kamu kaynaklarını etkin kullanarak zamanında karşılanmasını sağlamak.)

Valiliğimiz ve İdaremiz tarafından yapılan stratejik planlar doğrultusunda kurumların talepleri ödenekler çerçevesinde değerlendirme yapılarak bütçe imkânları dahilinde yürürlükte bulunan mevzuat hükümlerine göre ihale iş ve işlerini yaparak sonuçlandırmak.

İl Merkezindeki İdaremize bağlı birimlerin, kirada bulunan merkezi sistemle ısıtılan iş yerlerinin, kalorifer yakıtlarının temini ve ortak kullanılan alanların toplam kalorifer masrafları kalorifer dilim adetine bölünerek hesaplanması yapıldıktan sonra, tahsilinin yapılmasını sağlamak.

Merkez İdare ve bağlı birimlerdeki kaloriferli binaların baca temizliklerinin yapılması hususunda gerekli önlemleri ve tedbirleri almak.

Merkezdeki tüm bina ve iş yerleri ile vali konutunun iç ve dış korunmasını, kullanılmaya hazır tutulmasını, temizliğini, denetimini, elektrik, ısı, su doğalgaz, araç, cihaz, makine ve teçhizatların abonman vs. kayıt işlemlerini yaptırmak tasarruf tedbirleri doğrultusunda bakım ve onarımlarını bir program dahilinde kontrolünü sağlamak.

Daire ve bağlı birimlerin mevcut demirbaş malzemelerinin alımından kayıtlara işlenmesi zaman aşımı ve kullanımından dolayı 5018 sayılı Kamu Mali Kontrol Kanununa göre demirbaş kayıtlarını tutarak kayıttan düşümün yapılmasını sağlamak.

Merkez ve İlçeler dahil tüm binaların işlevine yönelik Bayındırlık ve İskân Müdürlüğünün teknik elemanlarınca çıkartılan keşif özeti doğrultusunda büyük ve küçük proje, etüt çalışmalarının yapım, bakım ve onarım yapılması için yeni proje sistemlerinin geliştirilmesini sağlamak.

Kurum personelinin giyim-kuşam yönetmeliğince verilecek malzemelerin satın alınarak dağıtımını yapmak.

31

Müdürlüğe bağlı tüm birimlerin yıllık tüketim maddeleri kırtasiye, basılı evrak, yedek parça, araç gereç, teçhizat ve donanım malzemelerini tespit ederek kamu hizmetlerinin üretiminde, tüketiminde kullanılan gereksiz harcamaların ve israfın önüne geçilmesi, girdi maliyetlerini düşürmek için zamanında alımını yaparak verilen malzemelerin giren ve çıkan ambar kayıtlarını tutmak, dağıtımını takip ve kontrolünü sağlamak.

Kurum ve birimlere ait demirbaş araç, gereç ve motorlu taşıtların döküm kayıtlarını tutarak 237 sayılı taşıt kanununa göre trafik kayıtları ile Trafik Sigorta poliçelerini takip ve kontrolünü sağlamak.

237 sayılı taşıt kanununa göre servis dışı tutulan taşıtlar ile tasfiye halindeki taşıtların satışları ile diğer hurdaların birikimlerini değerlendirme yaparak satışını gerçekleştirmek.

Ayniyat hesaplarının saymana karşı sorumlu olup, zamanında yapılmasını takip ve kontrolünü yapmak.

Mevcut araç ve gereçlerin demirbaşların ilgililerine zimmet yaparak iyi kullanmasını ve muhafazasını sağlamak.

Eşya ve malzemelerin muhafazasını sağlamak, bozulmaya müsait olanların önce sarfını yaparak, çeşitli şekilde elden çıkartılması için, Ambar ve depoların başka amaçla kullanılmamasını, temiz ve bakımlı bir şekilde muhafazasını, yangın ve haşereye karşı tedbirlerin alınmasını sağlamak.

Hizmetlerin en iyi bir şekilde verilmesi için önlemler almak, görev bölümünü yaparak verimlilik elde etmek için yapılan hizmetleri denetlemek.

Benzeri konularda mevzuatlar doğrultusunda verilecek, diğer görevleri yapmak veya yaptırmak.

Emlak ve İstimlak Müdürlüğü

Emlak ve İstimlak Müdürü, Genel Sekreter adına Genel Sekreter Yardımcısının Yetki ve sorumluğunda görevlerini yerine getirir.

Taşınmaz Gayrimenkullerin kayıtlarını tutmak. Organize sanayi ve iştirakler ile ilgili iş ve işlemleri yapmak. Kamu Kurum ve Kuruluşların mülkiyetinde bulunan taşınmazların bedelsiz devir alınması

veya tahsislerinin sağlanması ile ilgili iş ve işlemlerini yapmak. İl Özel İdaresinin mülkiyetinde bulunan gayrimenkullerin envanterinin çıkarılması,

sicillerinin tutulması, tapularının alınması, işlemlerini yerine getirir. Bunun dışında tevhit, ifraz, tahsis, devir, alım, satım, vb. işleri yapmak.

Gayri menkullerden uygun olanlarının kiraya verilmesi ve işgallerinin önlenmesine ait işleri yürütmek.

Su ürünlerinin kiralanması ile ilgili işlemleri yerine getirmek. Yer altı suları ile kaynak sularının kiraya verilmesi iş ve işlemlerini yapmak. Kiracıların takibi, gayrimenkullerin kaydı ve istatistiklerinin tutulması. İl Özel İdaresinin görev alanına giren hizmetler ile ilgili taşınmaz alımına,

satımına,trampa edilmesine,tahsisine,tahsis şeklinin değiştirilmesine veya tahsisli bir taşınmazın akar haline getirilmesine dair yetkili organlardan karar alınması için gerekli iş ve işlemler.

Mülkiyeti İl Özel İdaresine ait olup,özel ve tüzel kişilerin işgalinde bulunan taşınmazların işgalden arındırılması ile işgalcilere ecrimisil uygulanması iş ve işlemleri.

Taşınmazlar üzerinde işgalci olup,işgalden vazgeçmeyenlere yönelik ecrimisil meni müdahale ve kal davası açılması için gerekli girişimlerde bulunulması iş ve işlemleri.

32

Mülkiyeti İl Özel İdaresine ait bulunan taşınmazların yapım,bakım ve onarımları ile ilgili iş ve işlemler.

İmarplanında kamu yararına ayrılan ve Özel İdare görev alanına giren özel ve tüzel kişilere ait taşınmazların kamulaştırılması için gerekli görüşme, yazışma ve anlaşmaların yapılması veya yargıya intikali için gerekli olan iş ve işlemlerin yürütülmesi.

İmar planlarında okul veya kamu hizmetleri alanında kalmayan özel ve tüzel kişilere ait taşınmazların,kamu hizmetinde kullanılmak üzere kamulaştırılması için alınacak kamu yararı kararı ile ilgili iş ve işlemler ile kamulaştırma işlemlerinin yapılması.

Kamulaştırılması istenen taşınmaz üzerinde,tarihi eser, kaydı olması halinde Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kurulundan izin alınmasını müteakip,Kültür Bakanlığından kamulaştırma yetkisi alınması.

İl Özel İdaresinin görev alanına giren hizmetlerin yapılması için taşınmaz mallar üzerinde irtifak hakkı kurulması.

Kamu kurum ve kuruluşlarına ait taşınmaz malların ihtiyaç halinde Kamulaştırma Kanununun 30.maddesi gereğince satın alınması.

Amirlerin verdiği benzer nitelikteki diğer iş ve işlemlerin yapılması.

İşletme ve İştirakler Müdürlüğü: İşletme ve İştirakler Müdürü Genel Sekreter adını Genel Sekreter Yardımcısının yetki

ve sorumluluğunda görevlerini yerine getirir. İşletme ruhsat ve imtiyazını almak. Maden Kanunu hükümleri dairesinde mevcut işletmeyi çalıştırmak, gerektiğinde yeni

açık ve kapalı ocaklar açmak, bu ocaklara ait kanuni iş ve işlemleri yapmak ve yaptırmak.

Kömür İşletmesi için gerekli etüt araştırmaları yapmak ve yaptırmak, fizibilite raporlarını hazırlamak ve hazırlatmak.

İşletme için gerekli iş makineleri, diğer araç-gereç ile yatırım ve tüketim malzemelerini almak ve aldırmak.

Gerek açık, gerekse kapalı ocaklardan üretilen kömürleri eleme silolarına nakletmek, toz kömürlerin değerlendirilmesi için briket kömürü yapımında lüzumlu araç-gereç ve malzeme ile tesisleri kurmak ve kurdurmak.

İmkânları ölçüsünde kömür üretimini artırarak, azami seviyede çıkarmak, öncelikle Amasya ve çevresi olmak üzere bütün ülkeye pazarlamak ve pazarlatmak.

Halka ucuz ve kullanılabilir nitelikte kömür üretimini gerçekleştirmek. İl Daimi Komisyonunca görüş bildirmek ve 5302 Sayılı Kanunun 52. maddesi gereği İl

Genel Meclisinin kararı ve 4046 Sayılı Özelleştirme Uygulamaları hakkındaki Kanunun 26. Maddesi Hükmü gereği Bakanlar Kurulundan izin alarak Sermaye Şirketleri kurmak, kurulan şirketlere ortak olmak kömür ve yakacak konusunda fabrika ve benzeri tesisleri açıp işletmek.

22.02.2005 tarihinde kabul edilen 5302 Sayılı İl Özel İdaresi Kanununun 5. maddesinde ve 6. maddesinde belirtilen görevleri yapmak ve yaptırmak.

Serbest piyasada rekabet edebilmek için, günün şartlarına göre istenilen kaloride ve ebatta piyasadan kömür alım ve satım işlerini yapmak ve yaptırmak.

Amacına ulaşmak ve işletmenin gelişmesi için kömür ve kömür alanlarıyla doğrudan ve dolaylı ilgili kurum ve kuruluşlar ile gelir getirici, bilgi üretici, sistem geliştirici vb. alanlarda işbirliği yapmak, ortaklıklar kurmak, programlar düzenlemek ve her türlü sistem ve uygulama, gelişme ve geliştirme çabalarında bulunmak.

Gerekli izinleri alarak, yurt içi ve yurt dışı kuruluşlarca gelişmeye yönelik çalışmalar yapmak ve yaptırmak.

33

6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi İl Özel İdaresi bünyesinde Plan Proje Yatırım ve İnşaat Müdürlüğü, Su ve Kanal Hizmetleri Müdürlüğü, Yol ve Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü, İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, İmar ve Kentsel İyileştirme Müdürlüğü, Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü, Strateji Geliştirme Müdürlüğü, Yazı İşleri Müdürlüğü, İşletme ve İştirakler Müdürlüğü, Destek Hizmetleri Müdürlüğü, Emlak ve İstimlak Müdürlüğü oluşturulmuş ve her bir Müdürlüğün başına Valilik Makamının onayı ile Müdür unvanlı personel atanmıştır. 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim Kontrol Kanunu tüm hükümleri ile yürürlüğe girdiğinden yönetim tarzı Kanuna uygun olarak oluşturulmuştur. İl Özel İdaresinin organları; il genel meclisi, il encümeni ve validen oluşmaktadır. İç kontrol; idarenin amaçlarına, belirlenmiş politikalara ve mevzuata uygun olarak faaliyetlerin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesini, varlık ve kaynakların korunmasını, muhasebe kayıtlarının doğru ve tam olarak tutulmasını, mali bilgi ve yönetim bilgisinin zamanında ve güvenilir olarak üretilmesini sağlamak üzere idare tarafından oluşturulan organizasyon, yöntem ve süreçle iç denetimi kapsayan mali ve diğer kontroller bütünüdür. İç kontrol, sadece kontrol faaliyetlerini değil, idarenin organizasyon yapısını, işleyişini, görev yetki ve sorumlulukları, karar alma süreçlerini kapsayan ve idarenin çalışanlarının tamamının rol aldığı dinamik bir süreçtir. Bu süreçte üst yönetici liderliğinde tüm yöneticiler ve idare çalışanlarının görev almasının sağlanması gerekmektedir. İç kontrol; Kamu kaynaklarının etkili, ekonomik, verimli ve idarenin amaçlarına uygun bir şekilde kullanılması, iş ve işlemlerin mevzuata uygun olarak yapılması; faaliyetler hakkında düzenli, zamanında ve güvenilir bilgi üretilmesi; idarenin varlıklarının korunması ile yolsuzluk ve usulsüzlüklerin önlenmesi amaçlıdır. İl Özel İdaresinde 2009 yılında iç kontrol mekanizmasına islerlik kazandırılmıştır. Muhasebe yetkilisi ve harcama yetkilileri tarafından harcama evrakları üzerinde gerekli kontroller yapılmaktadır.

II- AMAÇ VE HEDEFLER

A- İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ

Kurumdaki orta ve üst yöneticilerin yöneticilik ve liderlik yetkinliklerini; insan kaynağının yetkinliklerini geliştirmeye yönelik sistemli eğitimler verilecek ve stratejik planlama sürecinin sonraki dönemlerde de sağlıklı ve etkin bir şekilde hazırlanmasını ve uygulanmasını sağlamaya yönelik çalışmalar yapılacaktır.

Hizmet sunumunun etkinlik, kalite ve hızının artırılması, süreçlerin iyileştirilmesi, halkın

görüş, beklenti ve şikâyetlerinin elektronik ortamda toplanması ve değerlendirilerek hizmet sunum sürecine katkıda bulunmasını sağlamak ve bu sayede halka yakınlaşma düzeyini artırmak amacıyla gerekli araç-gereç ve donanımlar temin edilecek, gerekli mekanizmalar kurulacak ve tanıtım çalışmaları yapılacaktır.

Kurumun gelir girdilerinin artırılmasına yönelik olarak taşınır ve taşınmaz malların çeşitli

yollarla (kira, satış, amme hizmeti vb.) değerlendirilecek ve gelirler artırılacaktır.

34

Kırsal kesimdeki yaşam kalitesinin yükseltilmesini sağlamak amacıyla, kanalizasyon, doğal

arıtma ve içme suyu sorunlarını gidermeye yönelik inşaat ve altyapı hizmetleri sunulacaktır. Ana il planına paralel olarak, sürdürülebilirlik, çevreyle uyumluluk, verimlilik, pazar odaklılık

ekseninde bir tarımsal kalkınmaya ulaşmayı sağlayacak gerekli tarımsal altyapı çalışmaları yapılacaktır.

Yoldan kaynaklanabilecek kusurların azaltılması için ihtiyaç duyulan yerlerde ulaşım

standardı yüksek yeni yollar yapılacak, mevcut yolların standardı yükseltilerek ihtiyaç duyulan gerekli alt yapılar tamamlanacaktır.

İlköğretimde nitelik ve nicelik ile ilgili sorunları çözmek için altyapı, insan kaynakları,

rehberlik ve hizmet içi eğitim alanlarında yürütülen çalışmalara destek sağlanacak. Kültür varlıklarını açığa çıkarmak, varlık ve değerlerini koruyarak sürdürülebilirliklerini

sağlama amacına destek sağlanacaktır.

Kültür ve turizm varlıklarımızın tanınması ve bu sayede daha çok ziyaretçinin ilimizi ziyaret etmesi için bütün alternatif tanıtım imkanları kullanılarak ulusal ve uluslararası alanda tanıtım çalışmaları yapılarak Amasya Turizmi markalaştırılacaktır.

Çiftçilerin tarımsal üretim konusunda bilinçlendirilmesi ve bu sayede tarımın

sürdürülebilirliğinin sağlanması amacıyla çiftçilere yönelik teşvik çalışmalarına hız verilecektir.

Tarımsal üretim verimliliğinin ve ürün kalitesinin artırılması ve tarımın bitkisel üretim

alanındaki rekabet gücünün yükseltilmesi amacıyla, altyapı da geliştirilerek modern ve yenilikçi tarım uygulamalarına geçilecektir.

Sağlık hizmetlerini her kesime modern ve kaliteli bir şekilde sunabilmek için temel sağlık

hizmetleri geliştirilecek ve yaygınlaştırılacaktır.

Tedavi Edici Sağlık Hizmetlerinin kalitesi artırılacak ve ayrıca sağlık hizmetlerinin büyük oranda birinci basamakta gerçekleştirilmesini sağlamak amacıyla, bu sağlık kuruluşlarının alt yapısı ve insan kaynakları güçlendirilecektir.

Sportif faaliyet ortamlarının oluşturulması ve geliştirilmesi amacıyla, il ve ilçe merkezlerinde

alt yapı tesislerinin verimli bir şekilde işlemesi sağlanacaktır.

Doğal afet (deprem, su baskını vb.) durumlarında ve olağanüstü durumlarda halkın can ve mal güvenliğinin sağlanması amacıyla gerekli tedbir ve müdahale mekanizmaları kurulacaktır.

B-TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER

Temel İlkelerimiz Katılımcılığı sağlayarak Şeffaf ve adil İhtiyaçlara duyarlı, vatandaş memnuniyetini esas alan,

35

Kaynak israfını önleyerek Hızlı, etkin ve verimli bir şekilde hizmet sunmaktır.

Bu ilkeler çerçevesinde istikrarlı bir ortamda, ilin sosyo-ekonomik ve kültürel gelişiminin sağlanmasını, insan kaynaklarının geliştirilmesini, bütüncül kırsal kalkınmaya önem vererek kır-kent farkını en aza indirmeyi ve ilimizi turizm merkezi haline getirmeyi amaçlayan, insanca yasamanın tüm gereklerini sunan, öncelikli olarak insanca yasamanın gereği olan ilin fiziki altyapısını tamamlayan, yerinden yönetim anlayışını geliştiren temel politikalar benimsenerek çalışmalar sürdürülmektedir.

III- FAALİYETLERE İLİSKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER

A- MALİ BİLGİLER

1. Bütçe Uygulama Sonuçları Amasya İl Özel İdaresinin 2009 Mali Yılı Bütçesi İl Genel Meclisi tarafından 20.000.000,00 TL olarak kabul edilmiştir. Bütçe başlangıç ödeneğine 2008 yılından 25.000.000,00 TL devredilmiştir. Yıl içinde bütçede gerçeklesen 46.320.395,90 TL ek ve olağanüstü ödeneklerle 2009 yılı toplam ödeneği 91.320.395,90 TL’ ye ulaşmıştır. 91.320.395,90 TL toplam ödenekten 2009 yılı içerisinde 65.266.015,08 TL harcanmış (%71,47), 11.054.380,82 TL imhaya bırakılmış, 15.000.000,00 TL devam eden projelerden dolayı 2010 mali yılına devretmiştir. Gider türleri itibarıyla harcamaların dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

Kodu Gider Türleri Bütçe Ödeneği

Yıl Sonu Ödeneği

Harcama Harcama %

01 Personel Giderleri 2.158.500,00 20.785.501,00 20.327.931,90 97,80

02 Sos.Güv.Kur.Devlet Primi Giderleri 170.000,00 5.685.269,61 3.685.269,61 64,82

03 Mal ve Hizmet Alım Giderleri 2.088.050,00 12.772.406,42 11.772.406,42 92,17

05 Cari Transferler 1.366.110,15 5.704.587,07 4.263.750,53 74,74

06 Sermaye Giderleri 11.696.801,00 46.320.395,90 25.164.421,62 54,33

07 Sermaye Transferleri 52.235,00 52.235,00 52.235,00 100

09 Yedek Ödenek 2.468.303,85 0,00 0,00 0,00

Genel Toplam 20.000.000,00 91.320.395,90 65.266.015,08 71,47

Tablo 18 İl Özel İdaresi 2009 Mali Yılı Ekonomik Kodlara Göre Ödenek ve Harcama Tutarları

36

Personel giderlerine mali yılbaşında 2.158.500,00 TL ödenek konulmuş, Tarım Bakanlığından Mülga Koy Hizmetleri Personelinin giderleri için gönderilen 18.627.001,00 TL ile yılsonu ödeneği 20.785.501,00 TL’ ye çıkmış, yılsonu harcama miktarı ise 20.327.931,90 TL olarak gerçekleşmiştir.

0

5000000

10000000

15000000

20000000

25000000

30000000

35000000

40000000

45000000

50000000

Ödenek 20785501 5685269 12772406 5704587 46320395 52235 0

Harcama 20327931 3685269 11772406 4263750 25164421 52235 0

Personel Gid.Sos.Güv.Kur. Devlet Primi

Gid.

Mal ve Hiz.Alım Gid. Cari Transferler Sermaye Gid. Sermaye

Transferleri Yedek Ödenek

Grafik 7 Ekonomik Kodlara Gore Harcama Miktarı (TL)

37

Kurumsal Kod

I II III IV V Açıklama Bütçe Yıl Sonu

Ödeneği Yıl Sonu

Harcaması Harcama

%

44 05 00 62 01 Göynücek İlçe Özel İdare Müdürlüğü 57.700,00 593.222.,27 593.222.,27 100,00

44 05 00 62 02 Gümüşhacıköy İlçe Özel İdare Müdürlüğü

50.250,00 873.516,37 873.516,37 100,00

44 05 00 62 03 Hamamözü İlçe Özel İdare Müdürlüğü

64.700,00 339.102,33 339.102,33 100,00

44 05 00 62 04 Merzifon İlçe Özel İdare Müdürlüğü 89.700,00 1.600.673,42 1.600.673,42 100,00

44 05 00 62 06 Suluova İlçe Özel İdare Müdürlüğü 50.000,00 1.120.285,46 1.120.285,46 100,00

44 05 00 62 07 Taşova İlçe Özel İdare Müdürlüğü 53.700,00 976.740,01 976.740,01 100,00

44 05 01 00 00 Genel Sekreterlik 125.000,00 154.945,76 154.945,76 100,00

44 05 10 00 00 Yazı İşleri Müdürlüğü 175.000,00 341.242,26 341.242,26 100,00

44 05 13 00 00 İmar Kentsel İylş. Müd. 200.000,00 2.200.919,69 2.200.919,69 100,00

44 05 18 00 00 Ruhsat ve Denetim Müd. 102.000,00 51.862,39 51.862,39 100,00

44 05 20 00 00 Strateji Geliştirme Müd. 11.893.950,00 54.993.022,13 28.938.641,31 52,62

44 05 21 00 00 Su ve Kanal Hiz .Müd.(Tarımsal Hiz.)

1.250.000,00 3.362.703,19 3.362.703,19 100,00

44 05 30 00 00 Yol ve Ulaşım Hiz. Müd. 780.000,00 956.458,00 956.458,00 100,00

44 05 33 00 00 Plan Proje Yat. Ve İnş Müd. 1.818.000,00 554.839,83 554.839,83 100,00

44 05 71 00 00 İnsan Kaynakları ve Eğitim. Müd. 1.750.000,00 22.019.020,92 22.019.020,92 100,00

44 05 73 00 00 Destek Hiz. Müd. 990.000,00 1.281.841,87 1.281.841,87 100,00

TOPLAM: 20.000.000,00 91.320.395,90 65.266.015,08 71,47 Tablo 19 İl Özel İdaresi Kurumsal Kod Bazında Ödenek ve Harcama Miktarı

38

535367

770753

369664

1519920

963601

943603

154945

341242

2200919

5186228938641

3363703

956458

554.839,84

22.019.020,00

1281841

0 20000000 40000000

Göynücek İlçe Ö.İ.

G.H.Köy İlçe Ö.İ.

H.Özü İlçe Ö.İ

Merzifon İlçe Ö.İ.

Suluova İlçe Ö.İ.

Taşova İlçe Ö.İ

Genel Sekreterlik

Yazı İş.Müd.

İmar ve Kent.İylş.

Ruhsat ve Denetim.

Strateji Geliş. Müd.

Su veKanal Hiz.(Tarımsal Hiz.)

Yol ve Ulaşım Hiz.

Plan Proje Yat. İnş Md.

İnsan Kaynak. Ve Eğt. Md.

Destek Hiz. Md.

Harcama

Grafik 8 Kurumsal Kodlara Gore Harcama Miktarı (TL) 2009 mali yılı İl Özel İdare Bütçesinden her bir ekonomik kod düzeyi için fonksiyonel bazda tahsis edilen ödenek miktarı ve harcama tutarlarına ilişkin tablo aşağıda gösterilmektedir.

Kodu Gider Türleri Bütçe Ödeneği

Yıl Sonu Ödeneği Harcama Harcama (%)

1 Genel Kamu Hizmetleri 13.656.064,00 19.276.284,89 15.417.475,06 79,98

2 Savunma Hizmetleri 50.000,00 217.138,00 800,00 0,37

3 Kamu Düzeni ve Güvenlik Hizmetleri 0,00 1.850.875,61 758.106,24 40,96

4 Ekonomik İşler ve Hizmetler 3.379.000,00 11.857.948,20 5.918.485,82 49,91

5 Çevre Koruma Hizmetleri 1.302.000,00 1.957.720,14 345.110,03 17,63

6 İskan ve Toplum Refahı Hizmetleri 516.000,00 20.327.931,90 19.508.745,02 95,97

7 Sağlık Hizmetleri 0,00 8.768.563,14 6.084.869,50 69,39

39

8 Dinlenme, Kültür ve Din Hizmetleri 0,00 911.913,77 49.116,00 5,39

9 Eğitim Hizmetleri 1.044.701,00 25.342.070,25 17.059.076,66 67,32

10 Sosyal Güvenlik ve Sosyal Yardım Hizmetleri

52.235,00 809.950,00 124.230,75 15,34

Genel Toplam: 20.000.000,00 91.320.395,90 65.266.015,08 71,47 Tablo 20 İl Özel İdaresi 2009 mali yılı Bütçesinin Fonksiyonel Bazda dağılımı

15417475

800

758106

5918485

345110

1958087456084869

49116

17059076

124230

0 20000000400000006000000080000000100000000120000000140000000160000000180000000200000000

Genel Kamu Hiz.

Savunma Hiz.

Kamu Düzeni ve Güv.Hiz.

Ekonomik İşler ve Hiz.

Çevre Koruma Hiz.

İskan ve Toplum Refahı Hiz.

Sağlık Hiz.

Dinlenme, Kültür ve Din Hiz.

Eğitim Hiz.

Sosyal Güvenlik ve Sosyal Yardım Hiz.

Harcama

Grafik 9 Fonksiyonel Kodlara Göre Yılsonu Ödeneğinin Harcama Miktarı (TL) 2008 yılı gider bütçesinin kurumsal kodlarına göre ayrılan ödeneklerinin gerçekleşme oranı %71,47’dir. Bu oran 2009 yılının oldukça etkili ve verimli bir çalışma ile geçirildiğini göstermektedir.

2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Amasya İl Özel İdaresi 2009 Mali Yılı Bütçesi fonksiyonel bazda; Genel Kamu Hizmetleri için ayrılan 19.276.284,89 TL ödenekle personel giderleri, Vali, vali yardımcıları, kaymakam ve muhtar ödemeleri, köy ve birliklere yardımlar ile Kent Güvenlik ve Yönetim Sistemi harcamalarına 2009 yılı içerisinde 15.417.475,06 TL sarf edilmiştir. Ödeneklerin harcama oranı %79,98’dir. Sivil Savunma Hizmetleri için ayrılan 217.138,00 TL ödenekle, 2009 yılı içerisinde 800,00 TL harcama yapılmıştır. Ödeneğin harcama oranı %0,37’dir. Kamu Düzeni ve Güvenlik Hizmetleri için ayrılan 1.850.875,61 TL ödenekle 2009 yılı içerisinde 758.106,24 TL harcama yapılmıştır. Ödeneğin harcama oranı %40,96’dir. Ekonomik İsler ve Hizmetleri için ayrılan 11.857.948,20 TL ödenekle 2009 yılı

içerisinde toplam harcama 5.918.485,82 TL’dir. Ödeneğin harcama oranı %49,91’dur. Çevre Koruma

40

Hizmetleri için ayrılan 1.957.720,14 TL ödenek olup, 2009 yılı içerisinde 345.110,03 TL harcama yapılmıştır. Bu ise ait ödeneğin harcama oranı %17,63 dir. İskan ve Toplum Refahı Hizmetleri için ayrılan 20.327.931,90 TL ödenekle 2009 yılı içerisinde 19.508.745,02 TL harcama yapılmıştır. Ödeneğin harcama oranı %95,97’tır. Sağlık Hizmetleri için ayrılan 8.768.563,14 TL ödenekle 2009

yılı içerisinde 6.084.869,50 TL harcama yapılmıştır. Ödeneğin harcama oranı %69,39’dur. Dinlenme, Kültür ve Din Hizmetleri için ayrılan 911.913.77 TL ödenekle 2009 yılı içerisinde 49.116,00 TL harcama yapılmıştır. Ödeneğin harcama oranı %5,39’dür. Eğitim Hizmetleri için ayrılan 25.342.070,25 TL ödenekle 2009 yılı içerisinde 17.059.076,66 TL harcama yapılmıştır. Ödeneğin harcama oranı %67,32’dir. Sosyal Güvenlik ve Sosyal Yardım Hizmetleri için ayrılan 809.850,00 TL ödenekle 2009 yılı içerisinde 124.230,75 TL harcama yapılmıştır. Ödeneğin harcama oranı % 15,34’dir.

3- Mali Denetim Sonuçları İl Özel İdaresinin dış denetimi Sayıştay tarafından yapılmaktadır. 2009 yılına ait dış denetim henüz yapılmamıştır. 5302 sayılı Kanunun 17 nci maddesi kapsamında İl Genel Meclisinin Ocak 2009 toplantısında kendi üyeleri arasından oluşturduğu Denetim Komisyonu denetim çalışmalarını sürdürmektedir. Komisyon, Şubat ayı sonuna kadar denetimi bitirecek, hazırlayacağı raporu Nisan ayı toplantısında meclise sunacaktır.

B- PERFORMANS BİLGİLERİ

1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 2009 yılı için İl Özel İdare bütçesinden ayrılan ödeneklerle ve merkezi idare tarafından belirli bir hizmetin sunumu için tahsisli olarak İl Özel İdaresine gönderilen ödeneklerle yürütülen faaliyet ve projeler aşağıdaki gibidir. Hukuki İşlemler

2009 Yılı Hukuk Müşavirliği İşlemleri 2009 Yılı

Toplam Dava Dosya Sayısı 217 Devam Eden Dava Dosya Sayısı 133 Hıfza Kalkan Dava Dosya Sayısı 30 Davacı Olunan Dava Dosya Sayısı (Derdet) 19 Davalı Olunan Dava Dosya Sayısı (Derdet) 100 Lehe Sonuçlanan Dava Dosya Sayısı 47 Aleyhe Sonuçlanan Dava Dosya Sayısı 25 Tablo 21 Hukuk Müşavirliği İşlemleri

41

a. Plan Proje Yatırım ve İnşaat Müdürlüğü

İÇMESUYU KANALİZASYON

İLÇE Proje ve Yakl.Mal.

Biten Yapım1

D.Eden Yapım

Limit İş Proje Biten

Yapım2 D.Eden Yapım

Biten Foss.

D.Eden Foss.

Limit İş

Merkez 2 3 1 41 1 8 0 9 2 36 Göynücek 3 3 0 10 0 0 0 7 0 11 Gümüşhacıköy 4 3 0 5 0 4 0 6 0 5 Hamamözü 1 0 1 1 0 2 0 0 0 0 Merzifon 7 3 5 9 0 10 0 0 1 13 Suluova 5 3 1 7 0 0 0 3 1 19 Taşova 3 3 0 12 6 5 0 4 0 5 TOPLAM 25 18 8 85 7 29 0 29 4 89 İçmesuyu 1 Bitirilen işlerden 20 köy, 1 mahalle ve ayrancı içmesuyu grubu faydalanmıştır. * Merzifon İlçesi Karamağara Köyünde sondaj çalışması yapılmış olup, By Çay Köyünde sondaj ihalesi yapılmıştır. * Merkez İlçe Çiğdemlik, Taşova İlçesi Karabük ve Arpaderesi,.. Köylerinde proje çalışmaları devam etmektedir. *1 adet memba tahsis kararı alınmıştır. * 26 adet köyde klorlama cihazı ile klorlama işlemine başlanmıştır. * 516.000,00 TL olan içmesuyu ödeneğinin 97.387,10 TL si harcanmıştır. * Merzifon 5. Ana Jet Üs K.lığı İçmesuyu işi tamamlanmıştır. * 2010 yılı askeri içmesuyu teklifleri yapılmıştır. * Muhtelif motopomp arızalarına müdehale edilmiştir. Kanalizasyon 2 29 adet köyün kanalizasyon şebekesi tamamlanmıştır. Ayrıca bu köylere bağlı 23 adet mahallenin de şebekesi yapılmıştır. * 120.000 m kanalizasyon borusu ve ekleri, 450 ton çimento, 40 ton demir alınmıştır. * 880 adet kanalizasyon bacası üretilmiştir. * 1.302.000,00 TL olan kanalizasyon ödeneğinin 746.262,66 TL si harcanmıştır. * Merzifon İlçesi Yolüstü Köyünde kanalizasyon şebekesi yenilenmesi yapılmıştır. Planlama * 2008 Yılı Faaliyet Raporu hazırlanmıştır. * 2010 Yılı Performans Programı hazırlanmıştır. * 2010-2014 İl Özel İdaresi Stratejik Planı hazırlanmıştır. * Aylık Sektör Faaliyetleri hazırlanmıştır.

42

* Koordinasyon Kurulu Dosyaları hazırlanmıştır. * Brifing dosyası hazırlanmıştır. Kamulaştırma-Köy Gelişim Alanı * Amasya Merkez İlçeye bağlı Ormanözü Köyü Köy gelişim alanı projesi hazırlanmıştır. Sarımeşe ve Karaköprü köylerinde köy gelişim alanı projesi çalışmaları devam etmektedir. * Eliktekke Köyünde Emmioğlu Mermer adına kamulaştırma çalışması yapılmıştır. * Kamulaştırması mahkeme kararı ile biten havaalanının DHMİ adına tapularının alınması işlemleri yürütülmüştür.

b. Yol ve Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü

İlimizde 1534 km. asfalt, 1289 km. stabilize kaplama, 482 km. tesviye ve 6 km. ham yol olmak

üzere toplam 3311 km. yol ağı bulunmaktadır. Ulaşım problemi olan köy ve bağlantısı bulunmamaktadır.

Yol ve Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü olarak köy yolları ve bağlantılı yerleşim yollarının standartlara uygunluğu araştırılarak uygun olmayanların onarımı gerçekleştirilmiştir. Yollarda meydana gelen çökme, bozulma veya heyelan durumlarda stabilize eksikliği giderilmiştir. Yıl içerisinde kanalizasyon şebekesi yapılan köylerde köy içi stabilize çalışmaları yapılmıştır. Yapılan çalışmaların denetlenmesi ve kontrollüğü sağlanmıştır.

Tesviye : 2009 yılı tesviye programı olmadığından iş ve harcama yapılmamıştır. Onarım : 2009 yılı içerisinde ; a) Merkez-Fındıklı 1 km. b) Dy.İlt. Yassıçal 4 km. c) Sıracevizler-Yağmurköy 4 km. d) Kızoğlu-Geygeller 4 km. olmak üzere toplam 13 km. yol onarımı yapılmıştır. Stabilize : 2009 yılında a) Merkezde 36 köy yolunda 87,85 km. b) Merzifon İlçesinde 16 köy yolunda 23,80 km. c) Göynücek İlçesinde 8 köy yolunda 24,50 km. d) Suluova İlçesinde 17 köy yolunda 52,90 km. e) G.H.Köy İlçesinde 11 köy yolunda 20,20 km. f) Taşova İlçesinde 10 köy yolunda 31,10 km. g) Hamamözü İlçesinde 4 köy yolunda 6,30 km. köy yolu ve köy içi olmak üzere 102 köyde 246,65 km. stabilize yapılmıştır. I.kat asfalt kaplama : a) Özle İdare bütçesi Merzifon İlçesinde 1 köy yolunda 0,5 km. Suluova İlçesinde 1 köy yolunda 0,25 km. Hamamözü İlçesinde 1 köy yolunda 1,4 km.

43

olmak üzere yapılan toplam 2,15km. 45.700,00 TL.’ye mal olmuştur.

b) İl Özel İdaresi Köydes İşbirliği ile ; Merkez İlçede 1 köy yolunda 1,0 km.

Merzifon İlçesinde 1 köy yolunda 0,75 km. Suluova İlçesinde 1 köy yolunda 0,85 km.

Göynücek İlçesinde 2 köy yolunda 1,20 km. G.H.Köy İlçesinde 1 köy yolunda 1,00 km. H.Özü İlçesinde 1 köy yolunda 2,00 km. Olmak üzere 6,80 km. uygulama yapılmıştır.

II. kat asfalt kaplama : a) Özel İdare Bütçesi Merkez İlçede 2 köy yolunda 2,75 km. II. Kat asfalt kaplama yapılmış, 23.136,00

TL.harcanmıştır.

b) İl Özel İdaresi Köydes İşbirliği ile ; Merkez İlçede 5 köy yolunda 22,90 km. Merzifon İlçesinde 4 köy yolunda 11,40 km. Suluova İlçesinde 3 köy yolunda 6,50 km. Taşova İlçesinde 1 köy yolunda 12,70 km. Göynücek İlçesinde 1 köy yolunda 5,60 km. G.H.Köy yolunda 3 köy yolunda 6,25 km. Olmak üzere toplam 65,35 km. uygulama yapışılmıştır. Yol bakım : a) Greyderli bakım : 2009 yılında 2681 km. uygulandı. b) Asfalt bakım : 2009 yılında 930 km. uygulama yapılarak 9500,000 ton asfalt yama

(Roadmiks) malzemesi kullanılmıştır.

Verilen malzeme miktarları

Spiral Sarımlı Boru Demir (ton) İlçe Adı Ø

400 Ø 600

Ø 800

Ø 1000 Çimento Ø 8 Ø 10 Ø 12 Ø 14 Ø 18

Merkez 146 269 102 5,750 1,300 6,000 4,000 4,310 Suluova 142 29 49 - - - - - Taşova 49 50 8 30 - 1,303 - 4,160 Göynücek 36 51 36 10 - 8,111 - 0,160 0,791 Merzifon 52 - - - - - - - G.H.Köy - 20 - - - - - - H.Özü - 14 - - - - - - TOPLAM : 423 433 200 45,750 1,300 8,143 4,000 8,290 0,791

KÖYDES : KÖYDES Bütçesi ile yapılan 72,15 km.’lik asfalt kaplama işinin işçilik ve kontrollük

44

hizmetleri yürütülmüştür. Merkez atölye ve seyyar tamir olarak 2009 yılı içerisinde yapılan bakım-onarım çalışmaları. Makine parkında bulunan araçlar 01/01/2009 tarihinden 31/12/2009 tarihine kadar toplamda 779 defa tamir ve bakım görmüştür. Bu bakımlardan 251 tanesi iki gün veya daha uzun süre bakımlardır. Geriye kalan 528 tanesi bir gün içerisinde giderilen basit arızlardan kaynaklanmıştır. Arızanın niteliğine göre tamirler atölyede, arazide, piyasa sanayisinden hizmet alımı yolu veya bakım evlerinde yapılmıştır. Bu bakımların araç cinslerine göre dağılımı aşağıda tabloda verilmiştir.

Binek ve otobüsler YükleyicilerKamyonlar-TIRGreyder

66114222251

3497

148189

32177462

Cinsi Uzun süren bakım Kısa süren bakım Toplam

Tablo-Bakım Onarım Çalışmaları

Yedek parça temini : 01/01/2009 – 31/12/2009 yılı içerisinde yedek parça ambarından yapılan giriş-çıkış değerleri

aşağıdaki gibidir.

Çıkış değerleri toplamı

1 İl Özel İdaresi

No

749.142,71 724.783,12

Giriş değerleri toplamı

(TL.) KDV hariç (TL.) KDV hariçKonum

Araçların boyama işlemleri için yapılan iş ve harcamaları 1 Adet AS900 kamyon, 1 adet Volvo kamyon, 1 adet akaryakıt tankeri tamamıyla boyanmış

olup, ayrıca diğer araçların parça parça gerekli yerlerine boya yapılmıştır. Ayrıca Laboratuar yapımında kullanılan profiller, kazan dairesine yapılan saç kapılar ve otomatik nizamiye kapısı için boya kullanılmıştır. 2009 yılı içerisinde toplam 84 kg. boya kullanılmıştır ve bu boyarlın bedeli 1.715,00 TL.dir.

Satılan hurda araçlardan elde edilen miktar 74.333,00 TL.dir. Orman yolları Merkez İlçede 8 köy yolunda

45

Taşova İlçesinde 2 köy yolunda . Suluova İlçesinde 1 köy yolunda Göynücek köy yolunda 5 köy yolunda Orman kesim yolları tamamlanmıştır. Araç kiralama Merkez İlçede 26 köy yolunda 9.188,00 TL. Merzifon İlçesinde 2 köy yolunda 4.320,00 TL. Suluova İlçesinde 7 köy yolunda 19.957,06 TL. Taşova İlçesinde 3 köy yolunda 2.051,50 TL. Göynücek İlçesinde 1 köy yolunda 228,20 TL. Toplam 39 köyde iş yapılarak 35.744,76 TL.’lik gelir sağlanmıştır. Trafik İşaretleri 2009 yılında 42.152,70 TL.’lik trafik işaret levhaları alınmış, yapılan çalışmalarla 13.396,05

TL.si harcanmıştır. NOT : a) Tüm resmi kurumların araç talepleri karşılanmaktadır. (Örneğin Mili Eğitim

Müdürlüğünün kömür nakli gibi) b) Tüm muhtarların malzeme nakilleri yapılmaktadır.

c. Tarımsal Hizmetler Müdürlüğü Tarımsal Hizmetler Müdürlüğünce 2009 yılında aşağıdaki faaliyetler yürütülmüştür. İl Özel İdaresi bütçesi ile aşağıdaki çalışmalar yapılmış ve 3.002.482 TL harcama yapılmıştır. Yerüstü Sulaması

YERÜSTÜ SULAMALARI(Devam Eden İşler)) MERKEZ Ovasaray Sulama Tesisi 500 Hektar Bitti. MERKEZ Beldağ 15 Hektar Bitti. MERKEZ Yuva 10 Hektar Bitti. MERKEZ Karaköprü- Belmebik 300 Hektar Bitti. AMAMÖZÜ Arpadaresi 10 Hektar Bitti. MERZİFON Çobanören 100 Hektar Bitti SULUOVA Dereköy 52 Hektar Bitti. YERALTI SULAMALARI(Devam Eden İşler)

G.HACIKÖY Gümüş 222 Hektar Bitti. SULUOVA Boyalı 123 Hektar Bitti. KÜÇÜK ÖLÇEKLİ GÖLETLER(Devam Eden İşler) MERKEZ Sarımeşe Göleti 100 Hektar Bitti. HAMAMÖZÜ Göçeri Çiflik Göl. 50 Hektar Bitti. MERZİFON Kayadüzü Gölet Dip savak Onar. Bitti. MERZİFON Oaraova Gölet Derivasyon Yenileme. İhale Aşaması.

46

SULUOVA Boyalı Göleti 135 Hektar Bitti. DRENAJ VE TOPRAK ISLAHI(Devam Eden İş) AMASYA Amasya Projesi 90 Hektar 70 Ha. Bitti.İnş.Dev Ediyor. İller Bankası Ödeneği ile aşağıdaki işler yürütülmüş, 1.493.590,00 TL harcama yapılmıştır.

15 adet YÜS işi tamamlandı, 5 adet YÜS işinde inşaat çalışmaları devam etmekte, 7 adet YAS işi tamamlandı, 2 adet YAS işinde çalışmalar devam etmekte, 2 adet küçük ölçekli gölet tamamlandı, 1 adet küçük ölçekli gölet işinde çalışmalar devam ediyor.

Köydes Ödeneği ile aşağıdaki işler yürütülmüş, 171.698,00 TL harcama yapılmıştır.

2 adet YÜS, 1 adet YAS işi devam etmektedir.

d. Yazı İşleri Müdürlüğü İl Genel Meclisi tarafından 2009 yılında 71 toplantı yapılmış olup, toplam 125 adet karar alınmıştır. Bu dönemlerde üyelerce 1 adet önerge verilmiştir. İl Encümenince 2009 faaliyet döneminde 44 oturum yapılmış olup, toplam 163 adet karar alınmıştır. e. Destek Hizmetleri Müdürlüğü

İL ÖZEL İDARESİ (DES.HİZ.MÜD.) 2009 MALİ YILI DOĞRUDAN TEMİN BİLGİLERİ

CİNSİ ADET YAKLAŞIK MALİYET BEDELİ

TALEP EDİLEN KALEM MİKTARI

DOĞRUDAN ALINAN BEDEL

TUTARI

MAL ALIMI İHALESİ 240 956.930,00 240 838.105,00

HİZMET ALIMI İHALESİ 64 310.689,00 64 281.491,00

GENEL TOPLAM 304 1.267.619,00 304 1.126.596,00

TAŞINIR MAL SATIMI

CİNSİ BİRİMİ MİKTARI YAKLAŞIK MALİYET BEDELİ SATIŞ FİYATI

HURDA MALZEME SATIŞI Kg 19.984.020 24.634,00

TAŞIT-ARAÇ SATIŞI 26 76.300,00 82.570,00

GENEL TOPLAM 76.300,00 107.204,00

İL ÖZEL İDARESİ (DES.HİZ.MÜD.) 2009 MALİ YILI İHALE BİLGİLERİ

47

CİNSİ MİKTARI İŞLEMDEN

KALDIRILAN İHALESİ YAPILAN GENEL TOPLAM

YAPIM İŞİ 75 21 54 54

HİZMET ALIMI 14 3 11 11

MAL ALIMI 14 3 11 11 GENEL TOPLAM 76

CİNSİ YAKLAŞIK MALİYET İHALE BEDELİ FARK

YAPIM İŞİ 25.737.607,84 16.471.248,22 9.266.359,62

HİZMET ALIMI 3.155.860,94 2.961.277,99 194.582,95

MAL ALIMI 665.007,15 533.943,60 131.063,55

GENEL TOPLAM 29.558.475,93 19.966.469,81 9.592.006,12 f. Ruhsat Hizmetleri Müdürlüğü 167 SAYILI YER ALTI SULARI KANUNUNA GÖRE :

01/01/2009-03/07/2009 tarihleri arasında 167 sayılı Kanuna göre yeni bir su kiralaması olmamıştır.Geçmiş yıllarda 2 adet kiralaması yapılan su kaynaklarının 1 tanesinin kira bedeli tahsilleri düzenli bir şekilde devam etmekte olup, diğeri ise son kira taksidi ödenmediği için icra bürosuna yazısı yazılmıştır. 16/01/2004 TARİH VE 25348 SAYILI R.G. YAYINLANAN 2003/46 SAYILI SU ÜRÜNLERİ ÜRETİM YERLERİNİN KİRAYA VERİLMESİ TEBLİĞİNİN 6. MADDESİNE GÖRE: İl Genel Meclisinin 24/03/2009 tarih ve 52 sayılı kararı ile 27/04/2009 günü Amasya Merkez İlçesi Karakise Köyünde Hefa İnş. Turizm Sanayi ve Ticaret Ltd.Şti. adına 15 yıllığına yıllık 1.000.00.TL. bedel ile 2886 sayılı Kanunun 5 l/g maddesine göre kiralama ihalesi yapılmıştır. İlk yıl kira bedeli tahsis edilmiştir.Geçmiş yıllarda 2 adet kiralanan sularda ise kira bedelleri tahsil edilmektedir.

3213 SAYILI MADEN KANUNA GÖRE YAPILAN İSLER : 3213 sayılı Maden Kanuna göre İl Özel İdaresinin görev alanına giren 1 (a) Grubu Madenleri için

İlimiz dahilinde 8 adet gerçek ve tüzel kişiler tarafından 1 (a) Grubu Madenleri İşletme Ruhsatı talep edilmiş ancak D.S.İ. VII.Bölge Müdürlüğünün olumsuz görüşü doğrultusunda ihaleye çıkılamamış dolayısı ile ruhsat işlemleri geri çevrilmiştir.

Ancak Kamu Kurum ve Kuruluşlar için 3213 sayılı Maden Kanununa göre Karayolları 7.Bölge Müdürlüğü adına 4 adet, 1 adet Ziyaret Belediyesi, 1 adet Eraslan Belediyesi adına 1 (a) Grubu Hammadde Üretim İzni verilmiştir.Belde Belediyelerine verilen ruhsatlar, yükümlülükler yerine getirilmedi için durdurulmuştur.

İlimizde İşletme ruhsatı bulunan madencilik faaliyetleri 112, arama faaliyetlerinde bulunan madencilik faaliyetleri 439 adettir. 3213 sayılı Kanuna göre 01/01/2009-31/12/2009 tarihleri arasında bu güne kadar Maden Kanununa Muhalefetten İlimiz dahilinde faaliyet gösteren işletmelere 94 adet İdari para cezası verilmiş olup, bu cezaların parasal değeri 368.230.4l.TL.dir.Cezaların 55.686.26.TL.si peşin tahsil edilmiş, bu cezalar yasal süreleri sonunda ödemeyen işletmeler takip ve tahsil için ilgili birime bildirilmiştir. Bu konu ile ilgili dış paydaşlarımız İl Çevre ve Orman Müdürlüğü,D.S.İ, İl ve İlçe Jandarma Komutanlıklarıjl Tarım Müdürlüğüdür.

İdare olarak ve müşterek olarak denetimlerimiz devam etmektedir.

48

10/08/2005 TARİH VE 25902 SAYILI R.G. YAYINLANAN GAYRI SIHHİ MÜESSESELER VE AÇILMASI İZNE BAĞLI İS YERLERİ YÖNETMELİĞİNE GÖRE :

İlgili Yönetmeliğin çıkması ve 2559 sayılı Polis Vazife ve Salahiyet Kanunun 7. maddesinin değişmesi ile birlikte 2005 yılından itibaren Belediye Mücavir alan sınırı dışındaki iş yerlerinin ruhsatlandırılması ve denetimi İdaremize geçmiştir.Bundan önce kolluk tarafından verilen ruhsatların sayısı 210 adettir.İdaremiz tarafından 2008 yılı sonu itibariyle 133 adet iş yeri açma ve çalıştırma ruhsatı düzenlenmiştir. 01/01/2009-31/12/2009 'den beri İdaremiz tarafından verilen ruhsatlar yıllara göre şu şekilde sıralanmıştır. 2009 Yılı Umuma Açık İstirahat ve Eğlence Yeri: 2 adet Gayri Sıhhi Müessese(G.S.M.) 1 Sınıf : 2 adet Gayri Sıhhi Müessese(G.S.M.) 2 Sınıf : 10 adet Gayri Sıhhi Müessese(G.S.M) 3 Sınıf : 3 adet Sıhhi Müessese : 18 adet Toplam : 33 adet 2009 yılı içerisinde 01/01/2009-31/12/2009 tarihleri arası 125 adet iş yeri denetlenmiş ve görev alanımız içerisinde bulunan Umuma Açık İstirahat ve Eğlence Yerlerine Jandarmanın denetimlerinde tutulan tutanaklara istinaden 14 adet iş yerine 500.00-3.000.00. TL. Arasında İdari para cezası verilmiş, 5 adet iş yerine ise kapatma işlemi uygulanmıştır.

5686 SAYILI JEOTERMAL KAYNAKLAR VE DOĞAL MİNERALLİ SULAR KANUNU İLE İLGİLİ YAPILAN İŞLEMLER İdaremiz tarafından İlimiz dahilinde 5686 sayılı Kanuna göre 3 adet Jeotermal Kaynak İşletme Ruhsatı 1 adet Arama Ruhsatı verilmiştir. İşletme Ruhsatları 1 adet Amasya Belediye Başkanlığı adına, 1 adet Amasya İl Özel İdaresi adına, 1 adet Hamamözü Belediye Başkanlığı adınadır. Bunların 5686 sayılı Kanuna göre vermeleri gereken faaliyet bilgi formu verilip verilmediği takip edilerek bilgi formlarının verilmesi sağlanmıştır.Ayrıca yıl sonu hasılanın % 1 oranındaki İdare payı ise tahsil edilmiştir. Teknik Nezaretçi atamaları yaptırılmıştır. Arama Ruhsatı ise Maden Tetkik Arama Genel Müdürlüğü adına 07/01/2009 tarihinde verilmiştir. TAŞINMAZLAR İLE İLGİLİ YAPILAN İS VE İŞLEMLER Mülkiyeti İdaremize ait olan Merkez İlçede 2 adet iş hanı bulunmaktadır.Bu İş Hanlarında toplam 75 Adet iş yeri, Suluova İlçe Özel İdare İş Hanında toplam 13 adet iş yeri Merzifon İlçe Özel İdare iş hanında ise toplam 29 adet iş yeri vardır, ve hepsi gerçek, tüzel ve kamu kurumlarına geçmiş yıllarda kiraya verilmiştir.Bunlara ilave olarak Merzifon ve Suluova İlçe Özel İdare İş Hanlarında boş bulunan ve idareye gelir getirmesi açısından İl Encümeninin 13/04/2009 tarih ve 41 sayılı kararı gereğince Merzifon İlçe Özel İdare İş hanında 2 adet, Suluova İlçe Özel İdare İş Hanında ise 4 adet iş yeri 2886 sayılı Kanunun 51/g maddesi gereğince ihalesi yapılmış ve taliplisi çıkan iş yerleri ihale edilerek kira sözleşmesi yapılmıştır.Ayrıca Merkez İlçe İhsaniye Mahallesi İl Özel İdare Hizmet binasında bulunan 2 adet çay ocağı ihalesi yapılarak kiraya verilmiştir.

49

AMASYA İL ÖZEL İDARESİ 44.05.18.00.00 - RUHSAT VE DENETİM MÜDÜRLÜĞÜ AYRINTI KODUNA MÜDÜRLÜĞÜ GÖRE ÖDENEK LİSTESİ

Kurumsal FonksiyoneI Finans Ekonomik Hesap Adı Toplam Ödenek

Gönderilen Ödenek

Harcama Toplamı

Tenkis Toplamı

Kalan (GÖ-H)

Kalan(TÖ-H)

44.05.18.00.0 0 01.3.9.01.03 9 5 03.5.0.00 Kiralar 2.000,00 20.000,00 KT 51.862,39 ) 0,00 -31.862,39 -49.862,39 44.05.18.00.0 0 01.3.9.01.04 9 5 03.8.0.00 Lojman Bakım Onarım Gideri 100.000,00 10.000,00 0,00 0,00 10.000,00 100.000,00 102.000,00 30.000,00 51.862,39 0,00 -21.862,39 50.137,61

50

01.01.2009-31.12.2009 RUHSAT VE DENETİM MÜDÜRLÜĞÜ YEVMİYE DETAY DÖKÜMÜ Y.Tarihi Y.No HP Kod Kurumsal Fonksiyonel Finans Ekonomik İlgili Açıklama Borç Alacak

23.01.2009 104 630 44.05.18.00.00 01.3.9.01.03 9 5 03.5.5.05 Amasya Vakıflar Şube Müdürlüğü

Hizmet Binasi Kiralama Giderleri

9.000,00 0,00

02.02.2009 166 630 44.05.18.00.00 01.3.9.01.03 9 5 03.5.5.05 Vakıflar Genel Müdürlüğü Tokat Bölge Müdürlüğü

Hizmet Binasi Kiralama Giderleri

595,00 0,00

02.02.2009 167 630 44.05.18.00.00 01.3.9.01.03 9 5 03.5.5.05 Vakıflar Genel Müdürlüğü Tokat Bölge Müdürlüğü

Hizmet Binasi Kiralama Giderleri

2.170,00 0,00

20.02.2009 317 630 44.05.18.00.00 01.3.9.01.03 9 5 03.5.5.05 Amasya Vakıflar Şube Müdürlüğü

Hizmet Binasi Kiralama Giderleri

6.000,00 0,00

02.04.2009 745 630 44.05.18.00.00 01.3.9.01.03 9 5 03.5.5.05 Amasya Vakıflar Şube Müdürlüğü

Hizmet Binasi Kiralama Giderleri

1.500,00 0,00

24.04.2009 959 630 44.05.18.00.00 01.3.9.01.03 9 5 03.5.5.05 Orman İşletme Müdürlüğü

Hizmet Binasi Kiralama Giderleri

2.797,39 0,00

05.05.2009 1062 630 44.05.18.00.00 01.3.9.01.03 9 5 03.5.5.05 Amasya Vakıflar Şube Müdürlüğü

Hizmet Binasi Kiralama Giderleri

1.500,00 0,00

06.05.2009 1081 630 44.05.18.00.00 01.3.9.01.03 9 5 03.5.5.05 NERİMAN ÇOPUROĞLU

Hizmet Binasi Kiralama Giderleri

2.000,00 0,00

27.05.2009 1317 630 44.05.18.00.00 01.3.9.01.03 9 5 03.5.5.05 Direkli Köyü Muhtarlığı

Hizmet Binasi Kiralama Giderleri

1.800,00 0,00

08.06.2009 1425 630 44.05.18.00.00 01.3.9.01.03 9 5 03.5.5.05 NERİMAN ÇOPUROĞLU

Hizmet Binasi Kiralama Giderleri

2.000,00 0,00

09.06.2009 1428 630 44.05.18.00.00 01.3.9.01.03 9 5 03.5.5.05 Amasya Vakıflar Şube Müdürlüğü

Hizmet Binasi Kiralama Giderleri

1.500,00 0,00

03.07.2009 1783 630 44.05.18.00.00 01.3.9.01.03 9 5 03.5.5.05 Amasya Vakıflar Şube Müdürlüğü

Hizmet Binasi Kiralama Giderleri

1.500,00 0,00

03.07.2009 1786 630 44.05.18.00.00 01.3.9.01.03 9 5 03.5.5.05 NERİMAN ÇOPUROĞLU

Hizmet Binasi Kiralama Giderleri

2.000,00 0,00

03.08.2009 2109 630 44.05.18.00.00 01.3.9.01.03 9 5 03.5.5.05 NERİMAN ÇOPUROĞLU

Hizmet Binasi Kiralama Giderleri

2.000,00 0,00

51

03.08.2009 2110 630 44.05.18.00.00 01.3.9.01.03 9 5 03.5.5.05 Amasya Vakıflar Şube Müdürlüğü

Hizmet Binasi Kiralama Giderleri

1.500,00 0,00

02.09.2009 2431 630 44.05.18.00.00 01.3.9.01.03 9 5 03.5.5.05 NERİMAN ÇOPUROĞLU

Hizmet Binasi Kiralama Giderleri

2.000,00 0,00

03.09.2009 2435 630 44.05.18.00.00 01.3.9.01.03 9 5 03.5.5.05 Amasya Vakıflar Şube Müdürlüğü

Hizmet Binasi Kiralama Giderleri

1.500,00 0,00

02.10.2009 2774 630 44.05.18.00.00 01.3.9.01.03 9 5 03.5.5.05 NERİMAN ÇOPUROĞLU

Hizmet Binasi Kiralama Giderleri

2.000,00 0,00

02.10.2009 2775 630 44.05.18.00.00 01.3.9.01.03 9 5 03.5.5.05 Amasya Vakıflar Şube Müdürlüğü

Hizmet Binasi Kiralama Giderleri

1.500,00 0,00

02.11.2009 3113 630 44.05.18.00.00 01.3.9.01.03 9 5 03.5.5.05 NERİMAN ÇOPUROĞLU

Hizmet Binasi Kiralama Giderleri

2.000,00 0,00

02.11.2009 3114 630 44.05.18.00.00 01.3.9.01.03 9 5 03.5.5.05 Amasya Vakıflar Şube Müdürlüğü

Hizmet Binasi Kiralama Giderleri

1.500,00 0,00

03.12.2009 3464 630 44.05.18.00.00 01.3.9.01.03 9 5 03.5.5.05 NERİMAN ÇOPUROĞLU

Hizmet Binasi Kiralama Giderleri

2.000,00 0,00

03.12.2009 3465 630 44.05.18.00.00 01.3.9.01.03 9 5 03.5.5.05 Amasya Vakıflar Şube Müdürlüğü

Hizmet Binasi Kiralama Giderleri

1.500,00 0,00

51.862,39 0,00

52

g. İşletme ve İştirakler (Eski Çeltek Kömür Madeni İşletme) Müdürlüğü 1927 Yılında DDY tarafından 437 Hektar alanı kapsayan bir işletme ruhsatı alınarak

çalışmaya başlanılmıştır. 1958 Yılında İl Özel İdaresi tarafından satın alınmıştır. İl Özel İdare Genel Sekreterliğine

bağlı olarak faaliyetlerini sürdürmektedir. 133 Hektarlık işletilebilir Kömür sahasında iki açık ocakta üretim yapılmaktadır.

Toplam Kömür Rezervinin 9,5 Milyon ton olduğu belirlenmiştir.

Elenmiş toz, Yıkanmış toz, Fındık, Ceviz, 1 ve 2. ci ürün parça ve paçal parça kömür

cinslerinde üretim ve satış yapılmaktadır. 2009 yılı işletme üretim tablosu aşağıda verilmiştir.

Yıllar Açık ocak (ton)

Kapalı ocak (ton)

Toplam (ton)

Satışı gerçekleştirilen üretim miktarı

(ton) 2009 253.328,40 ………… 253.328,40 130.584,94

Tablo 22 İşletme Üretim Tablosu

2009 yılı sonu itibari ile Tüvanan kömür üretimi 253.328,40 ton olarak gerçekleşmiş olup bunun 130.584 tonunun satışı yapılmıştır. Yıkama tesisinden de 146.381,06 ton atık malzeme ve taş alınmıştır. 2008 yılından 2009 yılına sarkan stok kömür miktarı 78.236,70 tondur. 2009 yılı ortalama satış fiyatı 99,91.-TL/Ton olarak gerçekleşmiştir.

253.328,40

0

0,00 50.000,00 100.000,00 150.000,00 200.000,00 250.000,00 300.000,00

Açık Ocak

Kapalı Ocak

İŞLETME ÜRETİM GRAFİĞİ

ton

Grafik 10 İşletme Üretim Grafiği 2009 yılı satış miktarları tablosu aşağıda verilmiştir.

Yıllar Y.parça (torbalı)

2.ürün fındık

Paçal kömür

Yıkanmış fındık

Yıkanmış şlam

Yıkanmış toz

Elenmiş toz Toplam

2009 10.339,60 4.035,50 12.443,15 29.880,44 5.780,50 28.752,35 39.353,40 130.328,94 Tablo 23 Satış Miktarları Tablosu

53

10339,6

4035,5

12443,15

29880,44

28752,35

39353,4

5780,5

0 5000 10000 15000 20000 25000 30000 35000 40000

Y.parça (torbalı)

2.ürün fındık

Paçal kömür

Yıkanmış fındık

Yıkanmış toz

Elenmiş toz

Y.Şlam

ton

Grafik 11 Satış Miktarları Grafiği 2009 yılı gelirler tablosu aşağıda verilmiştir.

Yıllar Satış geliri (tl)

Nakliye geliri (tl)

Faiz geliri (tl)

Diğer gelir (tl)

Toplam gelir (tl)

2009 12.537.748,80 79.778,96 974,80 448.793,44 13.047.296,04 Tablo 24 Gelir Miktarları Tablosu 2009 yılı giderler tablosu aşağıda verilmiştir.

Yıllar Müteahhit giderleri

(tl)

Personel giderleri

(tl)

Diğer giderler (tl)

Toplam giderler

(tl) 2009 6.398.568,44 1.402.133,41 1.661.470,80 9.398.568,44

Tablo 25 Gider Miktarları Tablosu

13047296

9398568

0 2000000 4000000 6000000 8000000 10000000 12000000 14000000

Toplam gelir (tl)

Toplam gider (tl)

TOPLAM GELİR - TOPLAM GİDER GRAFİĞİ

Grafik 12 Toplam Gelir – Toplam Gider Grafiği Tablo ve grafiklerden görüleceği üzere vergi öncesi net kar 3.648.727,60 tl dir.

54

Kömür stok durumu: Halihazırda 31.12.2009 tarihi itibari ile 15.214,45 ton kömür stoku mevcuttur. Parça Kömür stok : 2.000,00 Ton Yıkanmış fındık kömür : 0 Ton Paçal kömür stoku : 500,00 Ton Elenmiş Toz Kömür stoku : 250,00 Ton Tüvenan kömür stoku : 9.523,67 Ton Yıkanmış toz kömür stoku : 250,00 Ton Yıkanmış şlam kömür stoku : 2.500,00 Ton Elenmiş fındık kömür : 190,78 Ton Toplam : 15.214,45 Ton dur. h. İmar ve Kentsel İyileştirme Müdürlüğü İmar ve Kentsel İyileştirme Müdürlüğünce 2009 yılında yapılan çalışmaların İlçelere göre dağılımı aşağıda verilmiştir.

Yeri İmar Planı

Halihazır Harita

Planlı ve

Plansız İfraz ve Tevhid

Yapı Ruhsatı

Yapı Kullanma

İzini

Kaçak Yapı Zaptı

İnşaat İzni

Köy Yerleşik

Alan Tespiti

Merkez 3 4 8 43 2 33 42 0 Göynücek 3 1 2 6 5 11 9 2 Gümüşhacıköy 2 1 4 4 2 3 6 0 Hamamözü 2 1 2 1 0 8 11 1 Merzifon 0 1 0 0 0 9 0 0 Suluova 0 0 2 2 1 42 15 5 Taşova 1 1 5 3 0 7 29 1

Toplam 11 9 23 54 9 113 112 9 Tablo 26 İmar ve Kentsel İyileştirme Müdürlüğü Faaliyet Dağılımı ı. İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi olarak görev yapan memurlarla, 4857 sayılı İş Kanununa tabi çalışan isçilerin her turlu is ve işlemleri ile idaremiz birimleri görevlerinin Planlanması, koordine edilmesi, kurum içi yönetmelik ve talimatların hazırlanması isleri “İnsan kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü tarafından yürütülmüştür. İdaremizde görev yapan bütün personelin atama, terfi, nakil, izin, emeklilik, sağlık, sicil, disiplin, intibak, mal bildirimi, güvenlik soruşturması, aday memurların asli memurluğa atanmaları, kadro iptal ve ihdası, yan ödeme, özel hizmet ve yabancı dil tazminatları, teşvik ikramiyesi, fazla çalışma, askerlik, pasaport, vekalet, görevlendirme, seyahat, ayrılma, istifa ve sözleşmeli personel ile ilgili iş ve işlemleri yürütülmüştür. Birimimiz tarafından 2009 yılı içinde gerçekleştirilen personel hizmetlerine ilişkin bilgiler genel olarak aşağıdaki tabloda gösterilmektedir.

55

Verilen Hizmetler İşlem Sayısı

Naklen Atanan Personel İşlemleri 13 Görevlendirilen Geçici Personel İşlemleri 0 Kurumuna İade Edilen Geçici Personel İşlemleri 2 Emekli Olan Personel İşlemleri 25 İstifa ve Vefat Eden Personel İşlemleri 1 Naklen Ayrılan Personel İşlemleri 1 Personel Sicil Dosyası İşlemleri 505 Personel Yıllık Sicil Raporu İşlemleri 505 Personel Disiplin İşlemleri 2 Personel Sağlık ve İzin İşlemleri 1100 Personel İntibak İşlemleri 505 Personel Terfi İşlemleri 83 Personel Hukuk İşlemleri 1 Personel İl Dışı Görevlendirmeler 20 Kurumlar Arası Açıktan ve Naklen Atama İzinleri 0 Mal Bildirim İşlemleri 85 Personel Özlük İşlemleri 550 Personel Aile Bildirim Beyanı İşlemleri 85 Geçici İsçilerin Kadroya Geçiş İşlemleri 0 Kalite Yönetim Listesi İş ve İşlemleri 0 Eğitim Programı İşlemleri 20 Personel Dışı Yazışma İşlemleri 210 Personel Görevlendirme ve Olur İşlemleri 35 Sözleşmeli Geçici Personel İşlemleri 16 Çeşitli Komisyon ve Kurul Olur İşlemleri 40 Personel İs Kazası ve İş Güvenliği İşlemleri 1 Yazışma Kodları İşlemleri 0 Vekâlet İşlemleri 15 Genelgeler 0 Parmak Tanıma Cihazı İş ve İşlemleri 1 Sendikalar İle İlgili İşlemler 2 Stajla İlgili İşlemler 20 İşçi Es ve Çocuk Vizite 510

Tablo 27 İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü 2009 Yılı İşlem Listesi

2009 yılı içinde 20 adet hizmet içi eğitim düzenlenerek personele gerekli eğitimler verilmiştir.

2009 yılı içerisinde 5302 Sayılı İl Özel İdaresi Kanununun 36. ve 5393 sayılı Belediye

Kanununun 49. maddesine göre 11 adet sözleşmeli mühendis, 2 adet arkeolog, 1 adet sanat tarihçisi, 1 adet elektrik teknikeri, 1 adet harita teknikeri çalıştırılmaya devam edilmektedir.

56

Disiplin Amirleri Yönetmeliği, Sicil Amirleri Yönetmeliği, Personel Performans Değerlendirme Yönetmeliği, Köy ve Birliklere Yardım Tertibine Konulan Ödeneğin Harcama Esas ve Usullerini Gösterir Yönetmelik, İçmesuyu Tesisleri İşletme Bakım ve Onarım Yönetmeliği, Kanalizasyon Tesisleri İşletme Bakım ve Onarım Yönetmeliği, İçmesuyu Tahsis, Tevzi ve Kamulaştırma Yönetmeliği, Sulama Tesisleri ve T.İ.G.H İşletme Bakım ve Onarım Yönetmeliği, İcra Takip Haciz ve Satış Servisi Kuruluş, Görev ve Çalışma Esasları Yönetmeliği,Eski Çeltek Kömür Madeni İşletme Müdürlüğü Teşkilatlanma Görev Yetki Sorumluluk Yönetmeliği, Köy Yolu Hizmet Ağı Envanterinin Belirlenmesi ve Güncellenmesine Yönelik Yöntem ve Esaslar Yönetmeliği olmak üzere toplam 11 adet yönetmelik, Şehzadeler Müzesi Yönergesi, Yayın Yönergesi, Boğazköy Ağır Tonajlı Sabit Kantar Yönergesi, Araç Kullanım Yönergesi, Maket Amasya Yönergesi, İmza Yetkileri Yönergesi, Hizmet Birimleri, Görev, Yetki ve Çalışma Yönergesi, Yemekhane Salonu İşletme Yönergesi, Nöbetçi Amirliği Yönergesi, Kimlik Yönergesi, Misafirhane Yönergesi olmak üzere 11 adet yönerge ve Amasya İl Özel İdaresi Afet Acil Durum Planı çıkarılmıştır.

2009 yılı içerisinde Kurumumuzda gelen evrak adedi 8167, giden evrak adedi 9404

olmuştur.

81 İl temsilcisinin katıldığı TASAM(Türk Avrasya Stratejik Araştırma Merkezi) Konferansı gerçekleştirilmiştir.

i. Mikrokredi Hizmetleri 2009 yılında;

Yoksullara toplamda 458 beyana mikro kredi verilmiştir. j. Eğitim Hizmetleri 2009 yılında;

12 ilköğretim okulunun bina onarımı yapılmıştır. Eğitim ortamlarının daha temiz ve sağlıklı hale getirilebilmesi için 100 kişilik hizmet

alımı yapılmıştır. 1 Okulda 10 derslikli ilköğretim okulu yapılmıştır. İlköğretim Okullarının Elektrik, su, yakacak gibi cari giderleri ödenmiştir.

k. Kültür ve Turizm Hizmetleri 2009 yılında;

Amasya Görsel tanıtım CD’sinin basımı gerçekleştirilmiştir. Amasya turistik ve tanıtım haritası bastırılmıştır. İldeki tarihi, turistik yer, mekân ve eserlerin küçük çaplı el broşürleri hazırlanarak

yayınlanmıştır. Amasya’yı tanıtıcı musiki tarihi kitabı yayınlanmıştır. Amasya ilinin tanıtımına ve kültürel birikimlerin yaygınlaştırılmasına yönelik tanıtım fuar

ve organizasyonlara katılınmıştır. Çeşitli gösteri toplulukları, tiyatro, konser, organizasyon ağırlamaları yapılmıştır.

57

Altın Elma Beste Yarışması yapılmıştır. 1900’lü yıllardaki Amasya kent merkezinin maketinin yapılması çalışmalarına devam

edilmiştir. Tarihi Köprülerin Onarımı projesine başlanmıştır. Amasya (Terziköy) termal turizminin geliştirilmesi projesi tamamlanmıştır. Zindan Tünellerinin temizlenmesi yapılmıştır. İlimizi tanıtım amacıyla İstanbul ve Ankara şehirlerinde bilboard kiralanması yapılmıştır. Saraydüzü Kışla Binası bitirilerek hizmete açılmıştır. Amasya’nın markalaşması imaj çalışmalarına başlanmıştır.

l. Tarımsal Hizmetleri Meyveciliği Geliştirme Projesi: Amasya İli Strateji Planı çerçevesinde İlimizde önemli bir potansiyel bulunan İhracata yönelik kiraz üretimini geliştirmek amacıyla 28.500 adet yarı bodur kiraz fidanı alınarak 678 dekar alanda, 5.000 adet erik fidanı ile 100 dekar alanda, 250 adet hünnap fidanı ile de 5 dekar alanda meyve bahçeleri tesis edilmiştir.

Bağcılığı Geliştirme Projesi:

Son yıllarda kaybolmaya yüz tutmuş “Merzifon Karası” çeşidinin yeniden yetiştirilmesi, geliştirilmesi ve gen kaynaklarının korunması amacıyla Merzifon ilçesinde 2008-2009 üretim sezonu için 12.500 adet fidanı ihale dilmiş olup, 2008 yılında yaşanan kuraklığın etkisi alınan kalemlerde ancak 1.092 fidan üretildiğinden bu fidanlar ile 5 dekar alanda bağ tesisi gerçekleştirilmiştir. SMS İle Çiftçilerin Bilgilendirilmesi Projesi: İlimiz bulunan toplam 7 adet Bilgisayarlı Tahmin ve Erken Uyarı İstasyonu bulunmaktadır. Bu istasyonlardan elde edilen iklim verileri kullanımı ile meyvelerdeki çeşitli hastalık ve zararlılarla mücadele konularında çiftçilerimize ilaçlama zamanları ve kullanılacak ilaçlar hakkında uyarı ile meteorolojik olayların verebileceği zararlara tedbir alınması amacıyla toplam 23.278 adet kısa mesaj cep telefonlarına gönderilmiştir. Yaban Domuzu İle Mücadele Projesi: Yaban Domuzu ile Mücadele Projesi önceki yıldan elimizde mevcut olan domuz fişeği ile Müdürlüğümüzce 670 adet yaban domuzu kuyruğu teslim alınarak imha edilmiş, toplam 3.350 adet av fişeği verilmiştir. Yem Bitkileri Üretimini Geliştirme Projesi: Amasya ili, İl Stratejik Plan çerçevesinde İlimiz havancılığının geliştirilmesi ve kaliteli kaba yem üretiminin artırılması amacıyla İl Müdürlüğümüzce yapılan “Yonca Tohumu Projesi” kapsamında 4.500 Kg. Yonca tohumluğu alınarak 1.500 dekar alanda ekiliş gerçekleştirilmiştir.

Kiraz Teşvik Yarışması: Geleneksel olarak düzenlenen İhracata Yönelik Kiraz Yarışması 13 Haziran 2009

tarihinde 49 çiftçinin katılımıyla yapılmıştır

58

m. Sağlık Hizmetleri 2009 yılında;

Göynücek Hastanesinin ihtiyacı olan Rontgen cihazı ve Rontgen Banyo cihazı alımı ihalesi gerçekleştirilmiş olup cihazlar henüz teslim alınmamıştır.

n. Gençlik ve Spor Hizmetleri 2009 yılında;

Gümüşhacıköy Kapalı spor salonu yapımı tamamlanmıştır. Güreş Eğitim Merkezi Bina onarımı yapılmıştır. 12 Haziran Stadı Parkuru yenilenmiştir. Hamit Kaplan Spor Salonu Bakım onarımının ödemesi yapılmıştır.

o. Güvenlik Hizmetleri 2009 yılında;

Amasya Kent Güvenlik Sistemi (MOBESE) kurulması çalışmaları tamamlanmıştır. Trafik denetlemelerinde kullanılmak üzere 3 adet Yazıcılı Alkolmetre ve 1 adet video

Kamera alınmıştır. İl Jandarma Komutanlığına XREY cihazı alınmıştır.

ö. Sosyal Hizmetler 2009 yılında;

Herhangi bir çalışma yapılmamıştır. p. Afet ve Acil Durum (Sivil savunma) Hizmetleri 2009 yılında;

Ödenek ayrılmasına rağmen kurum ismi değişikliği sebebiyle herhangi bir çalışma yapılamamıştır.

59

2- Performans Sonuçları Tablosu İl Özel İdaresi Stratejik Planına göre hazırlanan performans sonuçları tablosu aşağıda verilmiştir. Kurumsal Yapı

HEDEF - FAALİYET

KODU HEDEF - FAALİYET ADI 2009 YILI

BÜTÇESİ 2009 YILI

HARCAMASI 2009 YILI ÇALIŞMASI

H.1.1 Kurumda çalışan tüm yöneticiler yılda 72 saat yönetim ve liderlik eğitimine ve personel ise kurum içindeki deneyimli yöneticilerce yılda en az 30 saat mesleki ve teknik eğitime tabi tutulacaktır.

F.1.1.1

İç İşleri Bakanlığı Taşra Teşkilatı hizmet içi eğitim konularının yanı sıra, kurumun gelişmesine yönelik yönetici, mesleki ve teknik eğitim, bilgisayar eğitimi, birimlerin ve ortak unvan gruplarının ihtiyaçlarını da içeren bir eğitim ihtiyaç analizi ve planlamasının yapılması

0,00 0,00 * 2007 yılı faaliyeti

F.1.1.2

Eğitim organizasyonunun yapılarak, özel sektör eğitim ve danışmanlık kuruluşlarından veya Üniversitelerden Hizmet İçi Eğitimin satın alınması ve uygulanması

50.000,00 0,00

* Yıl içerisinde 20 farklı konuda personele hizmet içi eğitim semineri verilmiştir.

H.1.2

Kurum içerisinde Stratejik planlamadan sorumlu olan Plan Proje Yat. ve İnşaat Müdürlüğü rehberliğinde faaliyet gösterecek bir stratejik planlama kurulu oluşturularak yöneticiler ve personel ile yılda en az 10 saat stratejik planlama ve straejik yönetim hususunda bilgilendirme toplantıları düzenlenecektir.

F.1.2.1

Stratejik Planlama Kurulu kurularak tüzüğünün hazırlanması, Stratejik Planlama ve stratejik yönetim toplantılarının planlanması, aylık değerlendirme raporlarının sunulması.

0,00 0,00

* Her ay düzenli olarak stratejik plan ile ilgili toplantılar düzenlenmiştir.

H.1.3 Proje yapımında kullanılmak üzere bir yazılım programının satın alınacak ve personele hizmet içi eğitim verilecektir.

F.1.3.1 İl Özel İdaresi tarafından ihale açılarak proğramın satın alınması 0,00

4.740,00

* Kurumumuz Bilgisayarları için (Yapım- Hizmet- Mal- Alım Modülleri) alınarak kapasiteleri arttırılmıştır.

F.1.3.2 Özel Sektör ve Üniversitelerden veya ilgili firmadan hizmet içi eğitim satın alınması 5.000,00 3.398,00

* NETCAT Programı ile ilgili ek eğitim programı satın alınmıştır.

H2.1 2007 yılı içerisinde kurumla ilgili elektronik bir tanıtım platformu oluşturulacak ve her yıl düzenli olarak kuruma yönelik haberlerin medyada yayınlanması sağlanacaktır.

F.2.1.1 Amasya İ.Ö.İ. İnternet Sitesi’nin kurulması 0,00 0,00 * 2007 yılı faaliyeti

60

F.2.1.2

Bir birim ya da kişinin görevlendirilmesi ve haber metinlerinin düzenli olarak üretilmesi. Yılda en az 20 kez kurumun hizmet yapısı ve faaliyetleri hakkında yazılı ve görsel basında haberlerin yer almasının sağlanması.

0,00 14.160,00

* İl Özel İdaresi Dergisi çıkarılarak Kurumumuzun çalışmaları kamuoyu ile paylaşılmıştır.

H3.1 Gayrisıhhi müesseselerin ve sıhhi müesseselerin denetimleri aylık periyotlarla, düzenli olarak yapılacaktır

F.3.1.1 Teknik eksikliklerin giderilmesi ve denetim organizasyonunun güçlendirilerek hayata geçirilmesi

0,00 0,00 * 108 adet iş yerinde gerekli denetimler yapılmıştır.

H3.2 2011 yılı sonuna kadar tahakkuka bağlı ve bağlı olmayan gelirlerde tahakkuk ve tahsilat çabaları geliştirilerek kurumun gelirleri yıllık % 5 olmak üzere 5 yılda toplam % 25 oranında artırılacaktır.

F.3.2.1

2011 yılına kadar Merkez ilçe ve İlçelere Bağlı yerlerde işyeri açma ve çalışma ruhsatı olmayan yerlerin tamamının ruhsatla denetim altına alınması, -İl Hudutları dahilinde araştırmaların yapılarak Jeotermal kaynaklarının kayıt altına alınması

0,00 0,00 * 39 adet yeni işyerine işletme ruhsatı düzenlenmiştir.

TOPLAM BÜTÇE/HARCAMA: 55.000,00 22.298,00 Tablo 28 Kurumsal Yapı performans sonuçları tablosu

61

Kanalizasyon ve İçmesuyu

HEDEF - FAALİYET

KODU HEDEF - FAALİYET ADI 2009 YILI

BÜTÇESİ 2009 YILI

HARCAMASI 2009 YILI ÇALIŞMASI

H.1.1 2009 yılı sonuna kadar, ilde kanalizasyon sistemi bulunmayan köy kalmayacaktır.

F.1.1.1

Merkez ilçede 29, Merzifon’da 29, Suluova’da 12, Hamamözü’nde 7, Taşova’da 17, Göynücek’te 14, G.Hacıköy’de 14 köyün olmak üzere toplam 122 köyün kanalizasyon projesinin hayata geçirilmesi

1.300.000,00

F.1.1.2 349 adet kanalizasyon tesisinin bakım-onarım projesinin hayata geçirilmesi 2.000,00

746.262,66

* Özel İdare kaynakları ile 29 köy ve 28 adet mahallede kanalizasyon şebekesi tamamlanmıştır. * Özel İdare kaynakları ile 29 adet fosseptik yapılmıştır. * 90 adet köyde bakım onarım çalışması yapılmıştır. * 1 adet köyde İkmal Yenileme çalışması yapılmıştır.

H.1.2 İl Merkezine ve ilçelere bağlı 1 köyde evsel atıkların çevreyi kirletmesini engellemeye yönelik doğal arıtma tesisleri kurulacaktır.

F.1.2.1 İhtiyacı olan köylerin tespit edilmesi, envanterin çıkarılması 0,00 0,00 * Doğal arıtma yapılabilecek

köyler tespit edilmiştir.

F.1.2.2 Doğal Arıtma Tesisinin Kurulması projelerinin hayata geçirilmesi 0,00 0,00 * İleriki yıllarda yapılması

düşünülecektir.. H.1.3 2011 yılına kadar, 36 köydeki içme ve kullanma suyu tesisinin ikmal ve yenilenmesi sağlanacaktır.

F.1.3.1 36 adet ikmal ve yenileme projesinin hayata geçirilmesi (içmesuyu) 500.000,00 97.387,10

* 19 köye tam otomatik klor dozaj pompası alımı. * Yalnız ve Gökçebağ köylerinde sondaj çalışması yapılmıştır. * Toklucak ve Bağlıca köylerinin motopompu yenilenmiştir. * Boğazköy ve Fındıklı köyletrine içmesuyu borusu alımı. * Karsan Köyü içmesuyu deposuna vana alımı. * KÖYDES kapsamında 22 adet ikmal, yenileme, ilave su, sondaj çalışması vb. yapılmıştır. Ayrıca 10 adet işte çalışmalar devam etmektedir.

F.1.3.2

İçme suyu tesislerinde oluşabilecek (deprem, sel, heyelan, zaman aşımı, v.b. kaynaklı) arıza ve yıpranmalara karşı önleyici bir girişim olarak 30 köye yetecek miktarda malzemenin ambarda bulundurulması için ihalelerinin yapılması ve malzemenin stoklanması

16.000,00 0,00

* Özel İdare kaynaklı 26 adet bakım onarım çalışması yapılmıştır. * KÖYDES kapsamında 61 adet bakım onarım çalışması yapılmıştır.

TOPLAM BÜTÇE/HARCAMA: 1.818.000,00 843.649,76

Tablo 29 Kanalizasyon ve içmesuyu hizmetleri performans sonuçları tablosu

62

Sulama

HEDEF - FAALİYET

KODU HEDEF - FAALİYET ADI 2009 YILI

BÜTÇESİ 2009 YILI

HARCAMASI 2009 YILI ÇALIŞMASI

H.1.1 2011 yılı sonuna kadar Amasya ilindeki toplam sulanabilecek 23662 ha arazinin 3830 ha alanı 56 adet SST Projesi ile sulamaya kavuşturulacaktır.

F.1.1.1 17 adet YÜS Projesi ile 2350 Ha Alanın sulanması. 550.000,00 884.807,00

* Özel İdare bütçesi ile 7 adet YÜS projesi tamamlanmıştır. * İller Bankası katkı payı ile 14 adet YÜS projesi tamamlanmış, ihalesi yapılan 6 adet YÜS projesinde inşaat çalışmaları devam etmektedir. * YÜS projeleri kapsamında 1536 ha saha sulamaya açılmıştır. * KÖYDES Kapsamında 2 adet YÜS projesinde çalışmalar devam etmektedir.

F.1.1.2

39 adet yer altı su kaynaklarını geliştirme projesi hayata geçirilerek 2011 yılı sonuna kadar Amasya ilindeki toplam sulanabilir alan miktarını yaklaşık 1480 ha artırılması ve işlevini yitirmiş olan 4 sulama tesislerinin yenilenmesi ve onarılması.

600.000,00 347.739,00

* Özel İdare bütçesi ile 2 adet YAS projesi tamamlanmış, * İller Bankası katkı payı ile 7 adet YAS projesi tamamlanmış, ihalesi yapılan 2 adet YAS projesinde inşaat çalışmaları devam etmektedir.* YAS projeleri kapsamında 852 ha saha sulamaya açılmıştır. * KÖYDES Kapsamında 1 adet YAS projesinde çalışmalar devam etmektedir.

H.1.2 2001 yılı sonuna kadar 3 adet hayvan içmesuyu göleti projesi yapılarak meralarda toplam 1300 hayvana içmesuyu imkanı sağlanacaktır.

F.1.2.1

2007 yılı sonuna kadar 1 adet hayvan içme suyu göleti projesi tamamlanarak göletin 855 adet hayvanın kullanımına açılması. 2011 yılı sonuna kadar 3 adet proje tamamlanarak 1300 adet hayvanın kullanımına açılması

100.000,00 1.241.681,00

* Özel İdare bütçesi ile 4 adet küçük ölçekli gölet yapımı bitirilmiş, 1 adet küçük ölçekli gölet yapımında ihale aşamasındadır. * İller Bankası katkı payı ile 2 adet küçük ölçekli gölet yapımı bitirilmiş, 2 adet küçük ölçekli gölet yapımında çalışmalar devam etmektedir.

* Drenaj ve toprak ıslahı çalışmaları 0,00 528.255,00 * Özel İdare bütçesi ile 1 adet drenaj ve toprak ıslahı projesinde yılı ödeneği kadar iş yapılmıştır.

TOPLAM BÜTÇE/HARCAMA: 1.250.000,00 3.002.482,00

Tablo 30 Sulama hizmetleri performans sonuçları tablosu

63

Ulaşım

HEDEF - FAALİYET

KODU HEDEF - FAALİYET ADI 2009 YILI

BÜTÇESİ 2009YILI

HARCAMASI 2009YILI ÇALIŞMASI

H.1.1 2011 yılına kadar, Amasya il merkezi ve ilçelerdeki mevcut stabilize köy yollarından sathi asfalt yapımına uygun olan tüm köylerin (12 köy) sathi asfalt kaplaması yapılacak ve 1461 km mevcut asfalt kaplama yolun 233 km’sinin 2. kat asfaltı yapılarak asfalt kaplaması yenilenecektir.

F.1.1.1

Asfalt mevsiminden önce kapsama alınan 320 köy için asfaltlama önceliklendirmesinin yapılması

0,00 0,00 * 2007 yılı faaliyeti

F.1.1.2 12 köyde 59 km. yol için 1. kat asfalt projesinin hayata geçirilmesi

250.000,00 0,00

* İl Özel İdaresince2,15 Km 1. kat asfalt kaplama işi yapılmış ve Brim maliye hesaplamalarına göre 47.700,00 TL harcanmıştır. * KÖYDES ödeneği ile yürütülmektedir. Bu kapsamda 8,95 Km I. kat asfalt kaplama işi yapılmıştır.

F.1.1.3 49 köyde 233 km. asfalt kaplama yol için 2. kat asfalt projesinin hayata geçirilmesi

530.000,00 0,00

* İl Özel İdaresince2,75 Km II. kat asfalt kaplama işi yapılmış ve Brim maliye hesaplamalarına göre 23.136,00 TL harcanmıştır. * Faaliyet KÖYDES ödeneği ile yürütülmektedir. Bu kapsamda 55,40 Km II. kat asfalt kaplama işi yapılmıştır.

H.1.2 2011 yılına kadar, mevcut tüm stabilize yolların yıpranan stabilizeleri yenilenerek bu yolların kalite standardı yükseltilecektir.

F.1.2.1

Asfalt mevsiminden önce kapsama alınan toplam 90 köy için asfaltlama önceliklendirmesinin yapılması

0,00 0,00 * Program ihtiyaca göre hazırlanarak önceliklendirmeler yapılmıştır.

F.1.2.2

Yılda 18 adet köy, 5 yılda toplam 90 köy yolunun 450 km.’sinin kendi araçlarımızla stabilize kaplamalarının yapılması

0,00 0,00

* 102 adet köyyolunda 246,65 km stabilize programının tamamı yapılmış olup, köyyolu yapımı ile beraber köy içlerinin stabilize yapılması cihetine gidilmiş, birim maliyet hesaplamalarına göre tutarı 6.582.373,22TL harcama yapılmıştır.

F.1.2.3 5 adet köprü inşaatinin önceliklendirme, planlama ve projelendirmesinin yapılması

0,00 0,00 * Yeni köprü ihtiyacı olmadığından herhangi bir çalışma yapılmamıştır.

* Yol Onarım, Bakım ve İşaratleme çalışmaları 13.254,86 13.254,86

* Muhtelif Köy Yollarında 3634 km Bakım, Onarın Çalışması Yapılarak Birim maliyet hesaplamalarına göre 1.432.754,02 harcama yapılmıştır. * Muhtelif köy yollarına Trafik işaret levhaları konulmuştur.

TOPLAM BÜTÇE/HARCAMA : 13.254,86 13.254,86

Tablo 31 Ulaşım hizmetleri performans sonuçları tablosu

64

Tarım

HEDEF - FAALİYET

KODU HEDEF - FAALİYET ADI 2009YILI

BÜTÇESİ 2009YILI

HARCAMASI 2009YILI ÇALIŞMASI

H1.1 Her yıl tüm en az 1 adet Kiraz Yetiştiriciliğini Teşvik Yarışması düzenlenecektir.

F.1.1.1

İhracata yönelik kaliteli kiraz yetiştirilmesini teşvik amacıyla 'Kiraz Teşvik Yarışması' na katılan çiftçilerin ödüllendirilmesi

15.000,00 11.710,00 * 12 Haziran 2009tarihinde 49 çiftçinin katılımı ile yarışma düzenlenmiştir.

H2.1

Hayvancılığın girdi maliyetlerinden olan beslenme girdilerinin ucuzlatılması amacıyla, yem bitkilerinin tarla bitkileri içindeki payı her yıl % 1,2’lik artışla 2011 yılına kadar % 4’den (7.858 hektar) % 10 seviyesine yükseltilmesi projesi ve hayvancılığın desteklenmesine dair kararname kapsamındaki desteklemeler dahil 2011 yılına kadar 12.000 ha yem bitkisi ekilmesi projesine destek verilecektir.

F.2.1.1

Hayvancılığın desteklenmesine dair kararname çerçevesinde ve yem bitkileri üretiminde alternatif toprak işleme ekin sistemlerinin uygulanması projesi kapsamında 20011yılına kadar mevcut üzerine her yıl 200 hektar alanın ekilebilmesi için ekilen alanların desteklemesini sağlaması.

50.000,00 16.907,40 * 4.500 Kg tohum alınarak çifçimize dağıtılmıştır.

H2.2 Ulusal Stratejik Plan kapsamındaki desteklemeler dahil İl genelinde sertifikalı tohumluk kullanımı % 50 oranında artırılacaktır.

F.2.2.1

Mahsul Fiyatına Tohumluk Projesi kapsamında 2011 yılına kadar İl Özel İdaresi bütçesinden her yıl 250 ton tohumluk maliyetinin İ.Ö.İ. kaynaklarıyla temin edilmesi

200.000,00 0,00

* 200.000,00 TL’ lik kaynak aktarılamadığından Proje gerçekleştirilememiştir.

H2.3

2011 yılına kadar, ihracata uygun nitelikte meyvecilik üretimini artırmaya dönük projelerle, toplam üretim içerisindeki kiraz üretimi % 15’den % 35’e, elma üretimi % 4’ten % 20’ye ve şeftali üretimi % 35’ten % 50’ye çıkartılması projesi kapsamında, 2007 yılında 50 dekar yarı bodur ve bodur Amasya misket elması bahçesi tesisi ve 500 dekar bodur ve yarı bodur kiraz bahçesi tesis edilecek ve bu miktar her yıl % 10 artırılarak devam ettirilecektir. 2007 yılında 50 dekar yarı bodur ve bodur Amasya misket elması bahçesi tesisinde ve 500 dekar bodur ve yarı bodur kiraz bahçesi tesisinde ve 2008 yılında 55 dekar elma ve 550 dekar kiraz, 2009 yılında 60 dekar elma ve 600 dekar kiraz, 2010 yılında 65 dekar elma ve 660 dekar kiraz,

F.2.3.1

2011 yılında 75 dekar elma ve 720 dekar kiraz bahçesi tesislerinde kullanılacak fidan maliyetinin yarısının İ.Ö.İ. kaynaklarıyla temin edilmesi

462.000,00 139.625,00

* 28.500 adet yarı bodur kiraz fidanı alınarak 678 dekar alanda kiraz bahçesi tesisi kurulmuştur. * 5.000 adet (100 dekar) Erik fidanı, 250 adet (5 dekar) Hünnap fidanları alınmıştır.

H2.4

Son yıllarda kaybolmaya yüz tutmuş olan “Merzifon karası” çeşidinin yeniden yetiştirilmesi, geliştirilmesi ve gen kaynaklarının korunması amacıyla Merzifon ilçesinde 2007 yılı içerisinde 100 dekar kapama üzüm bağları kurularak toplam bağ alanı 500 dekara çıkartılması projesi kapsamında, 2007 yılı içerisinde 20 dekar yüksek sistem bağ tesisi kurularak bu miktar her yıl % 20 oranında artırılacaktır. 2007 yılı içerisinde 20 dekarlık, - 2008 yılı içerisinde 25 dekarlık,

F.2.4.1

- 2009 yılı içerisinde 30 dekarlık,

44.000,00 3.058,00 * 1.092 adet Fidan ile 5 dekar bağ tesisi kurulmuştur.

65

- 2010 yılı içerisinde 36 dekarlık, - 2011 yılı içerisinde 45 dekarlık bağın kurulması

H2.5 5 yıllık perspektifte, tüm üreticiler hastalık ve zararlılarla mücadele konusunda bilgilendirilmek suretiyle, ilimizde görülen bitkisel hastalık ve zararlarında kullanılan zirai mücadele ilaçlarının tekerrür sayısı % 30 azaltılacaktır.

F.2.5.1

GSM aracılığı ile kısa mesaj şeklinde hastalık ve zararlılarla mücadelenin başladığını bildiren SMS’lerin yollandığı çiftçi sayısı 1.000’den (30.000 adet SMS) 12.500’e çıkartılarak, bitki hastalık ve zararlıları ile mücadele çalışmalarının yıllara göre değişecek konuları içerisine alacak şekilde devam ettirilmesi

20.000,00 6.300,00 * 23.278 SMS Yollanmıştır.

H2.6 Tarımsal alanlara zarar veren yaban domuzu zararlısı ile mücadele edilecektir

F.2.6.1

Genel zararlılarla mücadele kapsamında, yabani domuz zararı ile mücadele edilmesi için 2007-2011 yılları arasında her yıl 10.000 adet Yaban Domuzu Fişeği alımı

8.000,00 0,00

* Önceki yıl alınmış 3350 adet domuz fişeği çifçimize dağıtılmış ve 670 domuz kuyruğu teslim alınmış ve imha edilmiş olup 2009 yılında harcama yapılmamıştır.

TOPLAM BÜTÇE/HARCAMA : 784,000.00 177.600,40 Tablo 32 Tarımsal hizmetler performans sonuçları tablosu Sağlık

HEDEF - FAALİYET

KODU HEDEF - FAALİYET ADI 2009 YILI

BÜTÇESİ 2009 YILI

HARCAMASI 2009 YILI

ÇALIŞMASI

H1.1 2007 yılında atıl durumda olan 50 adet sağlık evi faaliyete geçirilecektir.

F.1.1.1 Ebe istihdamı yapılarak sağlık evlerinin faaliyete geçirilmesi 0,00 0,00 * 2007-08 yılı

faaliyeti.

F.1.1.2 Sağlık Müdürlüğü ve İl Özel İdaresinin paylaşılan imkanları ile tüm sağlık evlerinin bakım ve onarımların yapılması

0,00 0,00 * 2007-08 yılı faaliyeti.

H2.1

112 Acil Servis hizmetinde telefonla kasıtlı olarak yapılan asılsız ve lüzumsuz çağrılar önlenerek hayati önem taşıyan çağrılara anında cevap verilmesini ve dolayısıyla müdahaleye geç kalınmamasını sağlamak, sürekli kullanımda olduğundan erken yıpranan araçları yenilemek ve % 60 olan 5 dk. içinde vakaya ulaşma oranı % 75‘e çıkarılacaktır.

F.2.1.1

İl Özel İdaresi katkısıyla Telsiz Sistemi 112 Komuta Kontrol Merkezi Çağrı Kayıt ve Operasyon Yönetim Sistemi Projesinin hayata geçirilmesi

0,00 0,00 * 2007-08 yılı faaliyeti.

F.2.1.2

112 Komuta Kontrol Merkezi kayıtlarının geriye doğru incelenip, vakalara ulaşma süresini azaltan faktörlerin araştırılması, özellikle bu açıdan personele eğitimler verilmesi

0,00 0,00 * 2007-08 yılı faaliyeti.

F.2.1.3

İl Özel İdaresinin imkanları ile 2008 yılında, Amasya 112 Acil sağlık Hizmetlerinde kullanılmak üzere 2 Adet, 2010 yılında da 1 adet tam donanımlı ambulans alınması

0,00 0,00 * 2010 yılında 1 adet Ambulans alımı Planlanmaktadır.

66

H2.2 Sağlık kuruluşlarının hizmet altyapısı kuvvetlendirilerek ve kuruluşlar modern bir görüntüye kavuşturularak hastaların % 70’nin birinci basamak sağlık kuruluşlarında tedavi edilmesi sağlanacaktır.

F.2.2.1

Tanıyı güçlendirip tedavi imkanını arttırmak amacıyla, Sağlık Müdürlüğü ve İl Özel İdaresinin paylaşılan imkanları ile, 2008 yılında, Göynücek Sağlık Ocağı’na 1, Taşova Merkez Sağlık Ocağı’na 1, Merzifon 1 No.’lu Sağlık Ocağı’na ve Amasya Merkez 1 No’lu Sağlık Ocağına 1’er adet olmak üzere dört adet, 2010 yılında da Amasya Merkez 2 nolu Sağlık Ocağına 2 adet olmak üzere toplam 6 adet 100 miliamper altı röntgen cihazının satın alınması

0,00 0,00 *2010 Yılında 2 adet Rontgen cihazı alımı Planlanmaktadır.

F.2.2.2 2009 yılında Bebek Hastanesi için Çocuk Yoğun Bakım Ünitesinin alınması 90.000,00 0,00

* Herhangi bir çalışma yaplmamıştır.

F.2.2.3 2011 yılında Sabuncuoğlu Şerafettin Hastanesine 3 Boyutlu Ultrasonografi cihazının alınması

0,00 0,00 * 2011 yılında gerçekleştirilecek bir faaliyet.

TOPLAM BÜTÇE/HARCAMA : 90.000,00 0,00 Tablo 33 Sağlık hizmetleri performans sonuçları tablosu Eğitim

HEDEF - FAALİYET

KODU HEDEF - FAALİYET ADI 2009 YILI

BÜTÇESİ 2009 YILI

HARCAMASI 2009 YILI ÇALIŞMASI

H1.1 Okullar arasındaki nitelik farklılıklarını gidermeye yönelik olarak Bakanlık payı ile birlikte 30 adet ilköğretim okulunun fiziki durumları geliştirilecek ve yıpranan binaların onarımları sağlanacaktır.

F.1.1.1 İlimizdeki 30 ilköğretim okulunda bina onarımı ve çevre düzenlemesinin yapılması

100.000,00 382.870,00 * 12 ilköğretim okulunun onarımı yapılmıştır.

F.1.1.2

Eğitim ortamlarının daha temiz ve sağlıklı hale getirilebilmesi için ihale ile her yıl en az 100 kişilik hizmet alımının yapılması

250.000,00 350.000,00 * 100 kişilik hizmet alımı yapılmıştır.

H1.2 İlköğretimde nitelikli bir eğitim gerçekleştirmek için derslik başına düşen öğrenci sayısı 30’un altına düşürülecek ve ikili öğretim yapan 16 ilköğretim okulunun tamamında tekli eğitime geçilmesi çalışmalarına destek sağlanacaktır.

F.1.2.1 İl merkezinde ve ilçelerde toplam 224 derslikli 14 ilköğretim ve 5 derslikli 1 Ana Okulunun yapılması

900.000,00 0,00 * Herhangi bir çalışma yapılmamıştır.

F.1.2.2 İlimizdeki 10 ilköğretim okulunda toplam 55 ek dersliğin yapılması 500.000,00 611.527,00 * 1 İlk Öğretim Okulunda 10

Ek Derslik Yapılmıştır.

* Cari Giderler (Elektrik, Su Yakacak) 500.000,00 500.000,00 * Elektrik, Su Yakacak giderleri ödenmiştir.

TOPLAM BÜTÇE/HARCAMA: 1.750.000,00 1.344.397,00 Tablo 34 Eğitim hizmetleri performans sonuçları tablosu

67

Kültür ve Turizm

HEDEF - FAALİYET

KODU HEDEF - FAALİYET ADI 2009 YILI

BÜTÇESİ 2009 YILI

HARCAMASI 2009 YILI ÇALIŞMASI

H1.1 2007 yılının sonuna kadar, somut ve somut olmayan kültürel mirasların envanteri çıkarılacaktır.

F.1.1.1 Somut ve somut olmayan kültürel miras ve turizm envanterinin hazırlanması

0,00 0,00 * 2007 yılı faaliyeti

H2.1 Amasya ilinin kültürel geçmişi üzerine geniş bir bilgi kaynağı oluşturmaya yönelik 6 adet yayın ve tanıtım materyali hazırlanacaktır.

F.2.1.1 Amasya Görsel tanıtım CD’sinin hazırlanması 10.000,00 6.000,00 * CD ler basılmıştır

F.2.1.2 Amasya Ansiklopedisi (Tarihi ve önemli şahsiyetleri ile) hazırlanması ve yayınlanması

100.000,00 * İl Yıllığı ihtiyacı karşıladığı gerekçesiyle hazırlanması iptal edilmiştir.

F.2.1.3 İl yıllığı hazırlanması ve yayınlanması 0,00

0,00

* 2007 yılı faaliyeti

F.2.1.4 Amasya turistik ve tanıtım haritası bastırılması 0,00 0,00 * 2007 yılı faaliyeti

F.2.1.5

Mevcut tanıtım broşürlerinin revize edilerek yeniden bastırılması, ayrıca ildeki tarihi, turistik yer, mekan ve eserlerin küçük çaplı el broşürlerinin hazırlanarak yayınlanması

50.000,00 28.230,00 * Küçük çaplı el broşürleri hazırlanmıştır.

F.2.1.6 Amasyayı tanıtıcı bir kitabın yayınlanması (musiki tarihi) 0,00 14.160,00 * Kitap basılmıştır.

H2.2 Amasya ilinin tanıtımına ve kültürel birikimlerin yaygınlaştırılmasına yönelik 7 adet etkinlik ve organizasyon düzenlenecek ve çeşitli organizasyonlara katılım sağlanacaktır.

F.2.2.1 Tanıtım fuar ve organizasyonlara katılım 70.000,00 * Kastamonu’da fuara

katılınmıştır.

F.2.2.2 Çeşitli gösteri toplulukları, tiyatro, konser, organizasyon ağırlama 25.000,00 * Misafirlere konaklamada

yardımcı olunmuştur.

F.2.2.3 Amasya Destinasyonu izleme toplantısı organizasyonları 10.000,00

* 2010 yılında gerçekleştirilmek üzere planlanmıştır.

F.2.2.4 Altın Elma Beste Yarışması 50.000,00 * Yarışma düzenlenmiştir.

F.2.2.5 Yılda bir kez Yalıboyu Şiir Akşamları programının düzenlenmesi 20.000,00 * Yarışma düzenlenmiştir.

F.2.2.6

Bimarhanenin 700. kuruluş yıldönümü olan 2008 yılında Sabuncuoğlu Şerefettin Sempozyumunun düzenlenmesi

0,00 *2008 Faaliyetidir.

F.2.2.7

Yerli ve yabancı medya mensuplarının ilimizde ağırlanması ile yurtiçinde ve yurtdışında tanıtım amaçlı haberlerin yayınlanması

20.000,00

317.690,00

* Gerekli çalışmalar yapılmıştır.

68

H2.3 İldeki kültür-turizm potansiyellerinin geliştirilerek ilin kültür ve turizmine katkı sağlayacak hale getirilmesine yönelik olarak 8 adet faaliyet ve proje hayata geçirilecektir.

F.2.3.1 Amasya Kalesine teleferik yapılması 1.000.000,00 0,00

* Kültür ve Turizm Bakanlığına keşif çıkarılması için yazı yazılmış ancak olumsuz cevap gelmiştir.

F.2.3.2

2007 yılı içerisinde, Amasya yaşamış yada görev yapmış 11 şehzadenin bal mumya heykellerinin yapılarak kurulacak müzede sergilenmesi

0,00 0,00 * 2007 Faaliyetidir.

F.2.3.3 1900’lü yıllardaki Amasya kent merkezinin maketinin yapılması (M.ŞİMŞEK)

0,00 81.322,76 * Faaliyet tamamlanmıştır.

F.2.3.4

Yeşilırmak üzerine kauçuk bent yapılarak yeşilırmağın sandallarla gezilebilir hale getirilmesi (M.ŞİMŞEK)

3.600.000,00 0,00

* Zemin etütleri yapıldı ve onaylandı. * DSİ ile protokol yapıldı. * Altyapı çalışmaları tamamlandı. * Kurul iznine müteakip proje ve yapım işi ihalesine çıkılacaktır.

F.2.3.5 Tarihi Köprülerin Onarımı (M.ŞİMŞEK) 0,00 238.799,00 * Faaliyet tamamlanmıştır.

F.2.3.6 Amasya (Terziköy) termal turizminin geliştirilmesi projesinin hazırlanması 0,00 32.883,22 * Faaliyet tamamlanmıştır.

F.2.3.7 Cilanbolu Tünellerinin temizlenmesi ve turizme kazandırılması

0,00 0,00 * 2008 Faaliyetidir.

F.2.3.8 İlin Kültürel değerlerine yönelik tanıtım levhalarının hazırlanması 0,00 0,00 2010 yılında yapılmak üzere

planlanmıştır.

H2.4 2007 yılı içerisinde, Amasya Kültür ve Turizmi marka kimliğinin oluşturulması çalışmalarına destek sağlanacaktır.

F.2.4.1 Amasya’nın markalaştırılmasına ve marka kimliğinin oluşturulmasına yönelik imaj çalışması

0,00 0,00 * Marka kentle ilgili toplantılar yapılmış olup, çalışmalar devam etmektedir.

F.2.4.2 Tanıtım amacıyla dış şehirlerde billboard kiralanması 0,00 139.830,00

* İstanbul ve Ankara İllerinde bilbord kiralamaları yapılmıştır.

F.2.4.3 Turizm Enformasyon Bürosu ve Döner Sermaye Satış Mağazası (DÖSM) İnşaatının yapılması

0,00 0,00 *Faaliyet tamamlanmıştır.

* Saraydüzü Kışlası Binasının yapımı 0,00 475.914,03 * Faaliyet tamamlanmıştır.

* Zindan Tüneli Kazısı 0,00 309.929,00 * Faaliyet tamamlanmıştır.

* Kültür ve Sanat Evi İnşaatı 0,00 557.484,00 * Onarım çalışmaları yapılmıştır.

TOPLAM BÜTÇE/HARCAMA: 5.180.000,00 2.202.241,98

69

Tablo 35 Kültür ve Turizm hizmetleri performans sonuçları tablosu Gençlik ve Spor

HEDEF - FAALİYET

KODU HEDEF - FAALİYET ADI 2009 YILI

BÜTÇESİ 2009 YILI

HARCAMASI 2009 YILI ÇALIŞMASI

H1.1 Amasya merkez ve ilçelerinde mevcut tesislerin 9 tesisin bakım-onarımları gerçekleştirilecektir.

F.1.1.1 Hamit Kaplan Spor Solonu Parkelerinin onarılması 0,00 87.674,00

* Hamit Kaplan Spor Solonu Parkelerinin onarılması yapılmıştır.

F.1.1.2 Güreş Eğitim Merkezi iç kısımlarının tamir ve tadilatları dış boya ve badana yapılması ve onarılması

0.00 0.00 * 2007 yılı faaliyeti

F.1.1.3 Taşova Spor Salonu bakım ve onarılması 0.00 0.00

* 2011 yılında gerçekleştirilecek bir faaliyet.

F.1.1.4 12 Haziran Stadyumu tribün onarımının yapılması 88.500,00 0.00 * Herhangi bir çalışma

yapılmamıştır.

F.1.1.5 Merzifon Kapalı Spor Salonunun onarımının yapılması 116.600,00 0.00 * Herhangi bir çalışma

yapılmamıştır.

F.1.1.6 Göynücek İlçe Futbol Sahasına 500 kişilik tribün yapılması 0.00 0.00

* 2011 yılında gerçekleştirilecek bir faaliyet.

F.1.1.7 Hamamözü Spor Salonu Bakım ve onarımının yapılması 0.00 0.00

* 2010 yılında gerçekleştirilecek bir faaliyet.

F.1.1.8

Amasya Yüzme Havuzunun Etrafının Soyunma kabinlerinin Duş ve tuvaletlerinin modernizasyonunun yapılması

200.000,00 0.00 * Herhangi bir çalışma yapılmamıştır.

F.1.1.9 Gümüşhacıköy Futbol Sahası Soyunma Odasının yapımı ve onarımının yapılması

0.00 0.00 * 2010 yılında gerçekleştirilecek bir faaliyet.

* 12 Haziran Stadyum Parkuru Yenilenmesi 19.116,00 19.116,00 * Parkur Yenilenmiştir.

* Güreş Eğitim Merkezi Çatı Onarımı 5.192,00 5.192,00 * Onarım Yapılmıştır. yapılmıştır.

TOPLAM BÜTÇE/HARCAMA : 429.408,00 111.982,00 Tablo 36 Gençlik ve Spor hizmetleri performans sonuçları tablosu

70

Güvenlik

HEDEF - FAALİYET

KODU HEDEF - FAALİYET ADI 2009 YILI

BÜTÇESİ 2009 YILI

HARCAMASI 2009 YILI ÇALIŞMASI

H1.1

Her yıl okullarda öğretmen ve öğrenciler ile Mahalle Toplum Afet Gönüllüleri (TAG), Cadde ve Sokak Kılavuzları, Sivil Toplum Örgütleri, Kamu Kurum Kuruluşları İle Özel Sektör Kuruluşları personellerinin deprem öncesi, deprem sırasında, sonrasında ve diğer doğal afetler sırasında ortaya çıkabilecek can ve mal kaybı konusunda alınacak önlemleri öğretmek suretiyle, toplum destekli güvenlik uygulamalarının etki alanı 2010 yılına kadar % 60 düzeyinde genişletilecektir

F.1.1.1

Toplum Afet gönüllüleri ve okul öncesi, ilk ve ortaöğretim, meslek yüksek okulu öğrencileri, Kredi Yurtlar Kurumu’nda kalan öğrenciler ile halktan 2007 yılı içerisinde 8,000 kişiye, 2008 yılı içerisinde 12,000 kişiye ve sonraki yıllarda 1,000’er kişilik artış ile 2011 yılına kadar 15,000 kişiye Sivil Savunma eğitiminin verilmesi

0.00 0.00 * 14250 kişiye konuyla ilgili eğitim verildi.

F.1.1.2

Acil Yardım ve Kurtarma Ekibinin tüm üyelerine (135 kişi) Arama ve Kurtarma Faaliyetleri ve İlkyardım eğitimlerinin verilmesi

0.00 0.00 * 126 Kişiye Konuyla ilgili eğitim verildi.

isiye

Her yıl, tüm izci liderleri ile beden öğretmenleri ve sivil savunma kolu öğretmenlerine Sosyal Yardım ekip faaliyetlerinde etkin bir şekilde yer almalarını sağlayacak eğitimin verilmesi

0.00 0.00 * 126 Kişiye Konuyla ilgili eğitim verildi.

F.1.1.4

2010 yılına kadar, ilde Afet Yönetim Merkezi binasının kurulması, tefrişatının yapılması, bilgisayar donanımlarının sağlanması

20.000.00 0.00 * Faaliyet yeni müdürlük kurulduğundan 2010 Yılında ele alınacaktır.

F.1.1.5

Afet Yönetim Merkezi için, meydana gelebilecek muhtemel afetlerde kullanılmak üzere İl ve ilçelerde ihtiyaç duyulan araç ve gereçlerin temin edilmesi

410.000,00 0.00 * Faaliyet yeni müdürlük kurulduğundan 2010 Yılında ele alınacaktır.

F.1.1.6

Afet Yönetim Merkezinin kurulmasını müteakip 2009 yılında Bölgemizdeki 9 İlin arama ve kurtarma ekipleriyle Örnek Afet Tatbikatı gerçekleştirilmesi ve sivil savunma tatbikatlarının düzenli olarak yapılması

25.000,00 0.00 * Faaliyet 2011 Yılında ele alınacaktır.

* Amasya Kent Güvenlik Sistemi yapımı 609.876,46 609.876,46 * Çalışmalar Tamamlanmıştır.

* Güvenlik Hizmeti ve Alkolmetre alımı 23.805,12 23.805,12 * Çalışmalar Tamamlanmıştır.

TOPLAM BÜTÇE/HARCAMA : 1.088.681,58 633.681,12 Tablo 37 Güvenlik hizmetleri performans sonuçları tablosu

71

3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi

İl Genel Meclisi tarafından 2007 yılında kabul edilen Amasya İl Özel İdaresi Stratejik Planı çerçevesinde 2009 yılı gelir bütçesi 20.000.000,00 TL olarak tahmin edilmiştir. Stratejik plan doğrultusunda hedeflenen 20.000.000,00 TL gelir tahminine karşılık İl Özel İdaresinin 2009 yılında tahsisli ve öz kaynak geliri 91.320.395,90 TL olarak gerçekleşmiştir.

Birimler tarafından bu raporun Faaliyet ve Proje Bilgileri başlığı altında belirtilen çalışmalar yapılmış, hizmetler sunulmuştur.

4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi

IV. KURUMSAL KAABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

A. ÜSTÜNLÜKLER

1. Vali Bey’in desteği 2. Amir-memur ilişkisinin iyi olması 3. Çok sayıda eleman bulunması 4. Genel Sekreter'in desteği 5. Her alana hizmet götürülebilmesi 6. İl bazında söz sahibi olması 7. İşlerin istenildiği zaman hemen yapılabilme gücünün olması 8. Kaynakların yeterli olması, etkin bir şekilde kullanılması 9. Mali kaynaklarının yeterli olması 10. Ödemelerin zamanında yapılması 11. Yönetimin ve çalışanların gayretli olması

B. ZAYIFLIKLAR 1. Gayrimenkullerin iyi değerlendirilememesi 2. Personellerin çok yönlü yetişmiş olmaması 3. Teknolojik araç ve gereçlerin eski ve yetersiz olması 4. Yatırımlara yıl içerisinde ilaveler yapılması sebebiyle Plan ve Projelerinin Yapılamaması.

C. DEĞERLENDİRME

Üstünlük ve zayıflıklara bakıldığında; üstün yönlerin zayıf yönlere göre çok daha güçlü olduğu görülmektedir. Üstün yönler faaliyetlerin yerine getirilmesinde destek teşkil etmekte, zayıf yönler ise başarıların önünde engel teşkil etmektedir.

72

V- ÖNERİ VE TEDBİRLER

İl Özel İdaresinde fiziksel birleşme gerçekleşmesine rağmen hizmet binasının yetersizliği hizmetlerin yürütülmesi konusunda sıkıntı yaratmaktadır. Bu nedenle yeni bir hizmet binası yapılması, iş makinaları boyutunun başka bir yere taşınması gerekmektedir.

Ekonomik ömrünü doldurmuş ve düşük verimle çalıştırılan iş makinalarının elden çıkarılarak yedek parça maliyetlerinin düşürülmesi gerekmektedir.

İl Özel İdaresinin hizmet birimlerince yapılan kontrollük hizmetlerinin daha sağlıklı yapılabilmesi için binek araç sıkıntısının giderilmesi gerekmektedir.

Hizmet içi eğitim kursları ile personelin daha fazla verim alınabilecek düzeye getirilmesi gerekmektedir.

İl Özel İdaresi gelirlerinin arttırılması için gereken tedbirlerin alınması gerekmektedir. İdaremiz birimleri arasında etkin ve hızlı bir şekilde koordinasyonu sağlamak, iyi bir

görev dağılımı yapmak, görevler ayrılığı ilkesini benimsetmek gerektiği düşünülmelidir. İl Özel İdareleri’nin yerel yönetim birimi olduğunu göz önüne alındığında, AB

normlarında yapılan hizmetlerin eş güdümünün sağlanabilmesi açısından, personele yurtdışındaki benzer kuruluşlarla işbirliği çerçevesinde araştırma ve inceleme imkânı sağlanmalıdır.

73

Ek-1: Üst Yöneticinin İç Kontrol Güvence Beyanı

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

Üst yönetici olarak yetkim dahilinde;

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin işlemlerin yasallık ve düzenliliğine ilişkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm.

Bu güvence, üst yönetici olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır.

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Şubat 2010)

H. İbrahim DAŞÖZ Amasya Valisi

74

Ek-2: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır.

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Şubat 2010)

Mustafa BOLAT Genel Sekreter

75

Ek-2: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır.

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Şubat 2010)

Ahmet AKBAY Genel Sekreter Yardımcısı

76

Ek-2: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır.

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Şubat 2010)

Hüseyin KÖROĞLU İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdür V.

77

Ek-2: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır.

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Şubat 2010)

Cemalettin KARAKÖSE Destek Hizmetler Müdür V.

78

Ek-2: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır.

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Şubat 2010)

Ali Kemal ZOĞLAR Yazı İşleri Müdür V.

79

Ek-2: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır.

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Şubat 2010)

Ahmet KARA İşletme ve İştirakler Müdür V.

80

Ek-2: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır.

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Şubat 2010)

Rıza ARABACI Ruhsat ve Denetim Müdür V.

81

Ek-2: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır.

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Şubat 2010)

Hamdi UZUN Plan Proje Yat. Ve İnş. Müdür V.

82

Ek-2: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır.

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Şubat 2010)

İsmail BİNGÖL İmar ve Kentsel İyileştirme Müdür V.

83

Ek-2: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır.

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Şubat 2010)

Özgür ÇAK Yol ve Ulaşım Hizmetleri Müdür V.

84

Ek-2: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır.

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Şubat 2010)

Abdullah DEMİRCİOĞLU Tarımsal Hizmetler Müdür V.

85

Ek-2: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır.

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Şubat 2010)

Mustafa KARTAL Emlak ve İstimlak Müdürü

86

Ek-4: Mali Hizmetler Birim Yöneticisinin Beyanı

MALİ HİZMETLER BİRİM YÖNETİCİSİNİN BEYANI

Mali hizmetler birim yöneticisi olarak yetkim dahilinde;

Bu idarede, faaliyetlerin mali yönetim ve kontrol mevzuatı ile diğer mevzuata uygun olarak yürütüldüğünü, kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılmasını temin etmek üzere iç kontrol süreçlerinin işletildiğini, izlendiğini ve gerekli tedbirlerin alınması için düşünce ve önerilerimin zamanında üst yöneticiye raporlandığını beyan ederim.

İdaremizin 2009 yılı Faaliyet Raporunun “III/A- Mali Bilgiler” bölümünde yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu teyit ederim. (Şubat 2010)

Cafer KORUCU Strateji Geliştirme Müdür V.

87