2001- 0001 วิชาคอมพิวเตอร์เพื่องานอาชีพ...

27
ใบความรู้ที5.2 หน่วยการเรียนที5 รหัสวิชา 2001- 0001 วิชาคอมพิวเตอร์เพื่องานอาชีพ ระดับ ปวช. 2 จานวน 2 หน่วยกิต ชื่อหน่วย โปรแกรมนาเสนอผลงานในงานอาชีพ จานวน 3 ชั่วโมง ชื่อเรื่อง โปรแกรมนาเสนอผลงานในงานอาชีพ จานวน 1 สัปดาห์ จุดประสงค์การเรียนรู1. สร้างงานนาเสนอโดยใช้คาสั่งแม่แบบได้ 2. แทรกรูปภาพจากแฟ้มได3. สร้างข้อความได้ 4. แทรกข้อความศิลป์ได้ 5. ใส่พื้นหลังได6. สร้างภาพนิ่งเพิ่มเติมได้ 7. อธิบายมุมมองการนาเสนอได้ 8. ออกแบบภาพนิ่งได้ เนื้อหาสาระ สร้างงานพรีเซนเทชันใหม่ การสร้างงานนาเสนอภายในโปรแกรม PowerPoint สามารถทาได้หลายวิธีและหลายแบบด้วยกัน ซึ่งแต่ละแบบก็จะให้ผลลัพธ์ที่แตกต่างกัน เมื่อเลือกคาสั่ง New ก็จะมีตัวเลือกการสร้างงานนาเสนอออกเป็น 2 กลุ่มดังนีกลุ่ม Template (แม่แบบ) - Blank and recent (ว่างและล่าสุด) สร้างสไลด์แบบว่างๆตามค่ามาตรฐานที่ไม่มีการออกแบบและ การใช้สีอะไรเลยและ recent คือการแสดงเทมเพลต (แม่แบบ) ที่เลือกใช้บ่อยๆไว้ด้านล่าง - Install Template (แม่แบบติดตั้ง) สร้างสไลด์จากเทมเพลตที่ติดตั้งมาพร้อมกับโปรแกรม PowerPoint เทมเพลตชุดต่างๆจะมีการออกแบบพื้นสไลด์ด้วยลวดลาย ตลอดจนแบบอักษรและสีทีใช้กับส่วนต่างๆบางแบบจะมีสไลด์ตัวอย่างแนะนาการใช้งานมาให้ด้วย - Install Themes (ชุดรูปแบบที่ติดตั้ง) สร้างสไลด์จากชุดเทมเพลตที่ออกแบบไว้ แต่ไม่มีสไลด์ที่เป็น เนื้อหาตัวอย่าง - My Template (แม่แบบของฉัน) สร้างสไลด์จากเทมเพลตที่คุณสร้างไว้เองหรือดาวน์โหลดมาจาก อินเทอร์เน็ต จากกลุ่มหัวข้อ Microsoft Office Online ก็จะเข้ามาเก็บอยู่ที่นี

Transcript of 2001- 0001 วิชาคอมพิวเตอร์เพื่องานอาชีพ...

Page 1: 2001- 0001 วิชาคอมพิวเตอร์เพื่องานอาชีพ ระดับ ปวช. 2 จ าน ...ได้ตามความเหมาะสมของงานที่ต้องการ

ใบความรท 5.2 หนวยการเรยนท 5

รหสวชา 2001- 0001 วชาคอมพวเตอรเพองานอาชพ ระดบ ปวช. 2 จ านวน 2 หนวยกต

ชอหนวย โปรแกรมน าเสนอผลงานในงานอาชพ จ านวน 3 ชวโมง

ชอเรอง โปรแกรมน าเสนอผลงานในงานอาชพ จ านวน 1 สปดาห

จดประสงคการเรยนร 1. สรางงานน าเสนอโดยใชค าสงแมแบบได 2. แทรกรปภาพจากแฟมได 3. สรางขอความได 4. แทรกขอความศลปได 5. ใสพนหลงได 6. สรางภาพนงเพมเตมได 7. อธบายมมมองการน าเสนอได 8. ออกแบบภาพนงได

เนอหาสาระ

สรางงานพรเซนเทชนใหม การสรางงานน าเสนอภายในโปรแกรม PowerPoint สามารถท าไดหลายวธและหลายแบบดวยกน ซงแตละแบบกจะใหผลลพธทแตกตางกน เมอเลอกค าสง New กจะมตวเลอกการสรางงานน าเสนอออกเปน 2 กลมดงน กลม Template (แมแบบ) - Blank and recent (วางและลาสด) สรางสไลดแบบวางๆตามคามาตรฐานทไมมการออกแบบและ

การใชสอะไรเลยและ recent คอการแสดงเทมเพลต (แมแบบ) ทเลอกใชบอยๆไวดานลาง

- Install Template (แมแบบตดตง) สรางสไลดจากเทมเพลตทตดตงมาพรอมกบโปรแกรม

PowerPoint เทมเพลตชดตางๆจะมการออกแบบพนสไลดดวยลวดลาย ตลอดจนแบบอกษรและสท

ใชกบสวนตางๆบางแบบจะมสไลดตวอยางแนะน าการใชงานมาใหดวย

- Install Themes (ชดรปแบบทตดตง) สรางสไลดจากชดเทมเพลตทออกแบบไว แตไมมสไลดทเปน

เนอหาตวอยาง

- My Template (แมแบบของฉน) สรางสไลดจากเทมเพลตทคณสรางไวเองหรอดาวนโหลดมาจาก

อนเทอรเนต จากกลมหวขอ Microsoft Office Online กจะเขามาเกบอยทน

Page 2: 2001- 0001 วิชาคอมพิวเตอร์เพื่องานอาชีพ ระดับ ปวช. 2 จ าน ...ได้ตามความเหมาะสมของงานที่ต้องการ

- New form existing (สรางจากทมอย) สรางสไลดจากไฟลทมอยแลว แลวน ามาออกแบบหรอ

เปลยนแปลงเนอหาใหมแทนเนอหาทมอยเดม

กลม Microsoft Office Online การเลอกเทมเพลตแบบออนไลน จะเชอมโยงเขากบเวบไซตของ Microsoft จากหนาเวบเพจ Microsoft Office Template Gallery ซงตองเชอมตอเขากบอนเทอรเนตกอน และคลกเลอกกลมของเทมเพลตทตองการใชงานโดยแยกกลมไดดงน - Features สไลดเดนทแนะน า

- Agendas สไลดประเภทระเบยบหรอวาระการ

ประชม

- Award certificate สไลดประเภทรางวล

- Calendars สไลดประเภทปฏทน

- Design slides สไลดประเภทการออกแบบท

สวยงาม

- Diagrams สไลดประเภทไดอะแกรม

- Invitation สไลดประเภทการเชญในวาระตางๆ

Page 3: 2001- 0001 วิชาคอมพิวเตอร์เพื่องานอาชีพ ระดับ ปวช. 2 จ าน ...ได้ตามความเหมาะสมของงานที่ต้องการ

สรางงานพรเซนใหมแบบวางๆ

หากตองการสรางพรเซนเทชนใหมแบบวางๆ แลวน ามาตกแตงหรอใสเนอหาตางๆเองท าไดดงน

1. คลกปม แลวเลอกค าสง New

2. ดบเบลคลก Blank Presentation (งานน าเสนอ)

สรางพรเซนเทชนจากเทมเพลต (Template) พรเซนเทชนเทมเพลต คองานน าเสนอทมการเตรยมเนอหาบางสวน หรอออกแบบหนาตาของสไลดตามรปแบบเบองตน เชน กราฟก สสนของสไลด แบบขอความ และบางแบบอาจจะมขอความแนะน าในแตละแผนวาควรใสอะไรลงไป โดยสามารถน ามาใชงานหรอดดแปลงเพมเตมตามความเหมาะสมได ซงจะชวยประหยดเวลาในการท างานมากขน วธการเลอกเทมเพลตท าไดหลายแบบดงน สรางจากกลม Installed Templates Installed Templates (แมแบบทตดตง) คอเทมเพลตทไดตดตงลงเครองพรอมกบการตดตงโปรแกรม

Page 4: 2001- 0001 วิชาคอมพิวเตอร์เพื่องานอาชีพ ระดับ ปวช. 2 จ าน ...ได้ตามความเหมาะสมของงานที่ต้องการ

สรางพรเซนเทชนใหมจาก Themes เทมเพลตแบบจดเปนชดหรอ Themes นนจะออกแบบหนาตาของสไลดไวเรยบรอยแลวทงกราฟก สพน ขอความ สออบเจค โดยรปแบบทงหมดจะถกออกแบบมาใหเขากนไดอยางกลมกลน แตไมมสไลดแนะน าการกรอกของมลเหมอนกบ Installed Templates ทผานมาและจะไดสไลดแผนแรกแคแผนเดยวเทานน โดยเลอกไดดงน

Page 5: 2001- 0001 วิชาคอมพิวเตอร์เพื่องานอาชีพ ระดับ ปวช. 2 จ าน ...ได้ตามความเหมาะสมของงานที่ต้องการ

สรางพรเซนเทชนจากเทมเพลตออนไลน วธนตองเชอมตอ เครองคอมพวเตอรกบเครอขาย

อนเทอรเนตกอน แลวท าตามขนตอนดงน

1. คลกปม แลวเลอกค าสง New

2. คลกเลอกประเภทของเทมเพลตจากกลม

Microsoft Office Online

3. คลกปม Save บนทกเกบไว

4. เทมเพลตทไดจากการดาวนโหลดจะอยใน

คอมพวเตอร

Page 6: 2001- 0001 วิชาคอมพิวเตอร์เพื่องานอาชีพ ระดับ ปวช. 2 จ าน ...ได้ตามความเหมาะสมของงานที่ต้องการ

เพมสไลดแผนใหม โดยปกตเมอเราสรางงานพรเซนเทชนใหม เรมแรกโปรแกรมจะมสไลดใหจ านวน 1 แผน คอแผนทเปนหวเรองหรอ Title Slide แตสามารถเพมจ านวนสไลดเขามาไดไมจ ากด ขนอยกบเนอหาและยงเลอกแบบเคาโครงการจดวางเนอหาภายในสไลด ไดตามความเหมาะสมของงานทตองการน าเสนอได ดงน เปลยนเคาโครงสไลด เคาโครง (Layout) คอลกษณะการจดวางองคประกอบของออบเจคภายในแผนสไลดวาตองการใหแสดงอะไรสวนไหนบาง เชน มแตขอความหวเรองอยางเดยว (Title Slide) มหวเรองกบเนอหา (Title and Content) หรอวางเนอหาออกเปน 2 คอลมนซาย-ขวา (Two Content) เปนตน ซงในแตละแบบกจะมปมใหแทรกออบเจคเขามาใสในสไลดตามแบบทเลอก โดยปกตเมอเราใชค าสง New Slide กจะใหเลอกเคาโครงดวย แตถากดคย Ctrl+N โปรแกรมจะเลอกแบบสไลดตามค าสงทสรางในครงสดทาย หากตองการเปลยนเคาโครงสไลดท าไดดงน การใสเนอหาตามเคาโครง เคาโครงแบบตางๆทเราเลอกมาใชงานดงหวขอทผานมา จะมหลายแบบแคละแบบกจะมการใสขอมลทแตกตางกน แตหลกๆการใสขอมลตามโครงสรางของสไลดท าไดดงน

Page 7: 2001- 0001 วิชาคอมพิวเตอร์เพื่องานอาชีพ ระดับ ปวช. 2 จ าน ...ได้ตามความเหมาะสมของงานที่ต้องการ

บนทกพรเซนเทชน การสรางและออกแบบพรเซนเทชนเอาไวอยางสวยงามอาจจะใชเวลนาน จณะทออกแบบอาจจะบนทกเกบลงไฟลเอาไวกอนเพอความปลอดภย ขะไดสรางไปบนทกไป หรอน ากลบมาใชงานภายหลงไดอก ซงการบนทกจะมหลายวธเพอจดเกบขอมลลงในรปแบบตางๆไดดงน บนทกไฟล PowerPoint Presentation

Page 8: 2001- 0001 วิชาคอมพิวเตอร์เพื่องานอาชีพ ระดับ ปวช. 2 จ าน ...ได้ตามความเหมาะสมของงานที่ต้องการ

ตวเลอกบนไดอะลอกบอกซ Save As - ในชอง File name ตงชอไฟลพรเซนเทชน

- ในชอง Save as type เลอกประเภทของไฟลพรเซนเทชนทจะบนทก ดงน

PowerPoint Presentation บนทกไฟลทตองการเปดดวย PowerPoint 2007 เทานน จะไดไผล

นามสกล .pptx

PowerPoint 97-2003 Presentation บนทกไฟลเปน .ppt ทน าไปใชกบเวอรชนกอนหนานได

(เพอปองกนความผอดพลาดอาจจะเลอกบนทกแบบนไวดวย ในกรณทเครองคอมพวเตอรอนๆ

ไมม PowerPoint 2007 จะไดเปดไฟลงานได)

บนทกลงชอใหมหรอประเภทใหม ไฟลพรเซนเทชนทผานการบนทกไปแลวนน หากคลกปม Save โปรแกรมจะบนทกลงชอเดมต าแหนงเดมโดยจะไมขนไดอะลอกบอกซขนมาถามอก หากตองการบนทกลงชอใหม ต าปหนงใหม หรอเลอกประเภทของไฟลใหมตองใชค าสง Save As เพอบนทกและเปลยนแปลงคาไดดงน

เปดไฟลพรเซนเทชนขนมาใชงาน งานพรเซนเทชนทบนทกเกบไว การจะน ามาใชในครงตอๆไป ท าการเปดโดย (Open) ขนมาใชงาน จากนนกท าการแกไขเนอหาหรอใชขอมลภายในพรเซนเทชนไดดงน

Page 9: 2001- 0001 วิชาคอมพิวเตอร์เพื่องานอาชีพ ระดับ ปวช. 2 จ าน ...ได้ตามความเหมาะสมของงานที่ต้องการ

วธท1 1. คลกปม Office

2. คลกเลอกไฟลพรเซนเทชน จากกรอบ

Recent Document (เอกสารลาสด) ทาง

ขวามอจะแสดงชองานทใชบอยๆเอาไว

(โดยปกตโปรแกรมจะตงคาไวท 17 ชอ

ไฟลสดทายทถกเรยกใชงาน)

วธท 2 1. คลกปม Office แลวคลกค าสง Open

2. ใหคลกเลอกต าแหนงของไดรวและ

โฟลเดอรทเกบไฟล

3. ดบเบลคลกทชอไฟลทจะเปด หรอ คลก

เลอกชอไฟล แลวคลกปม Open

วธท 3 การเปดไฟลโดยตรงดวยวธงายๆอกแบบหนง ทท าไดโดยไมตองเปดโปรแกรม PowerPoint กอนโดยเปดจากหนาตาง Windows Explorer คลกเลอกชอไฟลแลวคลกปม Open ทเปนรปไอคอนของ PowerPoint

Page 10: 2001- 0001 วิชาคอมพิวเตอร์เพื่องานอาชีพ ระดับ ปวช. 2 จ าน ...ได้ตามความเหมาะสมของงานที่ต้องการ

เปลยนมมมองของพรเซนเทชน การท างานกบงานพรเซนเทชนนนจะมมมมองการท างานใหหลายมมมอง เพอน าไปใชตามความเหมาะสม เชน มมมองออกแบบ มมมองตรวจสอบหรอแกไข ซงมมมองของพรเซนเทชนหลกๆทใชงานจะม 3 แบบดงน - Normal View (ปกต) มมมองปกตทก าหนด

เปนคาเรมตนเมอเปดโปรแกรมเขามา หรอใช

เพอกรอกเนอหา และแกไขสไลดในแตละ

แผน

- Sorter View (ตวเรยงล าดบภาพนง) มมมอง

สไลดทงหมดทแสดงแบบเรยงล าดบ เพอใช

จดการกบสไลด เชน ยายต าแหนง, กอปป, ลบ,

ซอน ก าหนดเอฟเฟคตการเปลยนแผนสไลด

หรอตงเวลาส าหรบน าไปท าสไลดโชว เปนตน

- Slide Show (การน าเสนอภาพนง) มมมองแบบ

สไลดโชวเปนมมมองทแสดงสไลดเตมหนาจอ

เพอใชส าหรบน าเสนอผลงานผานหนา

จอคอมพวเตอร หรอเพอตรวจสอบความถกตอง

ของเนอหากอนทจะน างานไปแสดงโชวทอน

Page 11: 2001- 0001 วิชาคอมพิวเตอร์เพื่องานอาชีพ ระดับ ปวช. 2 จ าน ...ได้ตามความเหมาะสมของงานที่ต้องการ

เครองมอเปลยนมมมอง เครองมอทใชส าหรบเปลยนมมมองสามารถเลอกได 2 ทางคอ จากแทบ View ในกลม Presentation Views หรอคลกเลอกจากเครองมอทดานลางของวนโดว ซงเลอกได 3 มมมองดงภาพ มมมองอนๆ นอกจากมมมองการท างานทไดกลาวไปแลว ยงมมมมองอนๆทเราจะน ามาใชงานได เชน มมมองเกยวกบการจดหนาสไลดกอนพมพ หรอมมมองแกไขตนแบบสไลด

Page 12: 2001- 0001 วิชาคอมพิวเตอร์เพื่องานอาชีพ ระดับ ปวช. 2 จ าน ...ได้ตามความเหมาะสมของงานที่ต้องการ

ยอ-ขยายมมมองของพรเซนเทชน มมมองพรเซนเทชน สามารถปรบยอหรอขยายไดตามความเหมาะสมกบการท างาน ซงโปรแกรมจะมเครองมอยอ-ขยายไวทมมลางขวาสดของวนโดว และใชเครองมอบนแทบ View ซงมค าสงทใชส าหรบปรบมมมองของงานพรเซนเทชนดงภาพ

สรางชดสใหม สามารถสรางสชดใหมไดโดยคลกค าสง Create New Theme Colors… (สรางสของชดรปแบบใหม) จากปม Colors

เลอกสพนหลงสไลด (Background Styles) สพนหลงของสไลดโดบปกตกจะแสดงตามชดรปแบบของ Themes ทเลอกใช แตสามารถก าหนดลกษณะของสพนหลงใหมเองได ดงน

Page 13: 2001- 0001 วิชาคอมพิวเตอร์เพื่องานอาชีพ ระดับ ปวช. 2 จ าน ...ได้ตามความเหมาะสมของงานที่ต้องการ

ก าหนดรปแบบสพนใหม เลอกค าสง Format Background (จดรปแบบพนหลง) กสามารถออกแบบและจดรปแบบใหกบสพนของสไลดไดหลากหลายยงขน

ลกษณะของสพนมดงน - Solid fill (สเตมแบบทบ) เลอกสพนแบบสเดยว

- Gradient fill (สเตมไลระดบ) เลอกสพนแบบไลเฉดส

- Picture or texture fill (เตมรปภาพและพนผด) เลอกรปภาพหรอลวดลายมาท าพนหลง

- Hide background graphics (ซอนกราฟฟกพนหลง) คลกเลอกถาตองการใหซอนกราฟกทมากบเทมเพ

ลดหรอชดธมในชอง Type โดยเลอกชนดของการไลสและทศทางการไลสไดดงน

Liner (แนว) ไลสเปนแนวตงหรอแนวนอน หรอไลจากมมตางๆ

Redial (รศม) ไลสเปนรศมวงกลมจากมมตางๆ

Rectangular (สเหลยม) ไลสเปนลกษณะสเหลยม

Path (เสนทาง) ไลสเปนเสนทางจากกงกลาง

Shade from title (แรเงาจากชอเรอง) ไลสแบบแรเงา

ชอเรองไลลงมา

ใสลวดลายบนพนหลงสไลด การใชค าสงจดรปแบบพนหลงสไลดท าไดอกวธหนงคอ คลกขวาในทวางๆบนแผนสไลด แลวเลอกค าสง Format Background (จดรปแบบพนหลง)

Page 14: 2001- 0001 วิชาคอมพิวเตอร์เพื่องานอาชีพ ระดับ ปวช. 2 จ าน ...ได้ตามความเหมาะสมของงานที่ต้องการ

เลอกรปภาพมาท าสไลด หากคณตองใหพนสไลดสวยสะดดตา หรอใสรปภาพทเกยวของกบองคกรและสนคา กอาจน าไฟลรปมาท าเปนพนฉากหลงของสไลดได โดยคลกเมาสขวาบนพนสไลดวางๆแลวเลอกค าสง Format Background (จดรปแบบพนหลง)

Page 15: 2001- 0001 วิชาคอมพิวเตอร์เพื่องานอาชีพ ระดับ ปวช. 2 จ าน ...ได้ตามความเหมาะสมของงานที่ต้องการ

ตงคาหนาสไลด ปกตการตงคาหนาสไลดพนฐาน เชน ความกวางหรอความสงนน โปรแกรมจะตงคาเปน On-screen Show ตามขนาดของจอภาพ เชนจอ 15, 17 หรอจอกวางแบบ Wide Screen ขนอยกบเครองคอมพวเตอร แตละเครองทใชงาน แคสามารถก าหนดขนาดของสไลดเองไดดงน

1. ก าหนดขนาดของสไลด (Page Setup)

2. ก าหนดแนวการวางสไลด (Orientation)

แนวการจดวางสไลดม 2 แบบคอ Landscape วางสไลดแนวนอน และ Portrait วางสไลดแนวตง

3. ซอนสไลด

หากสรางสไลดเอาไวอลว แตไมตองการน าไปแสดงขณะน าเสนอ สามารถซอนสไลดไวกอนได ถาด

ในมมมองออกแบบจะเหนสไลดตามปกต แตถาดในมมมอง Slide Show สไลดทซอนจะไมปรากฎ ท า

ไดดงน

หากตองการยกเลกการซอนสไลดกท าไดโดยคลกขวาบนสไลดทซอน แลวเลอกค าสง Hide

Slide ซ าอกครงหนง

Page 16: 2001- 0001 วิชาคอมพิวเตอร์เพื่องานอาชีพ ระดับ ปวช. 2 จ าน ...ได้ตามความเหมาะสมของงานที่ต้องการ

การยายหรอจดล าดบสไลดใหม หลงจากสรางสไลดแลวหากตองการจดล าดบการน าเสนอเนอหาใหม เชน ยายเรองจากสไลดท 3 มาเปนสไลดท 2 ท าไดในมมมองสไลดแบบ Slide Sorter View (ตวเรยงล าดบภาพนง) โดยคลกทปม Slide Sorter บนแทบ View หรอท าดงน

1. คลกเปลยนมมมองเปน Slide Sorter View

2. คลกลากสไลดไปวางต าแหนงใหมแลวปลอยเมาส

ลบสไลด (Delete Slide)

สไลดทไมตองการใชงานแลว สามารถลบออกไปจากไฟลงานพรเซนเทชนได ดงน

ลบในมมมอง Slide Sorter 1. คลกเปลยนมมมองเปน Slide Sorter

2. คลกเลอกสไลดทจะลบ (สามารถเลอกพรอมกนไดหลายสไลด)

3. คลกขวาบนสไลดทเลอกไว แลวเลอกค าสง Delete Slide

Page 17: 2001- 0001 วิชาคอมพิวเตอร์เพื่องานอาชีพ ระดับ ปวช. 2 จ าน ...ได้ตามความเหมาะสมของงานที่ต้องการ

ลบในมมมอง Normal 1. คลกเลอกสไลด

2. บนแทบ Home คลกปม Delete (ลบภาพนง) หรอ คลกขวาแลวเลอกค าสง Delete Slide (ลบ

ภาพนง)

กอปปสไลด (Copy Slide)

สไลดทมโครงสรางของเนอหาภายในทคลายๆกน เชน ขอความ, การจดรปแบบ, ต าแหนงของออบเจค

และอนๆ หากตองการสรางขนมาใหมอกสไลดหนงแลวมาใสเนอหาอกกเสยเวลามากไป อาจจะใชวธกอปป

สไลดแผนใดแผนหนงมาเปนตนแบบ แลวคอยไปแกไขเนอหาภายหลงไดดงน

Page 18: 2001- 0001 วิชาคอมพิวเตอร์เพื่องานอาชีพ ระดับ ปวช. 2 จ าน ...ได้ตามความเหมาะสมของงานที่ต้องการ

1. คลกเลอกสไลด (เลอกไดมากกวา 1 สไลด)

2. คลกขวาบนสไลดทเลอกแลวเลอกค าสง Copy

3. คลกเลอกต าแหนงปลายทางทจะวาง

4. คลกปม Paste หรอคลกทลกศรบนปม Paste แลวคลกเลอก Paste

กอปปสไลดแบบท าซ า (Duplicate) การกอปปสไลดภายในงานพรเซนเทชนเดยวกน สามารถท าไดอกวธหนง โดยใชค าสง Duplicate เพอท าซ าสไลดแผนทเลอกไดดงน

กอปปสไลดขามไฟล การกอปปสไลดขามไฟลท าไดโดยเปดไฟลสไลดทงสองสไลดทเปนไฟลทเกบสไลดตนฉบบ และไฟลทจะวางสไลดทกอปปลงไป เพอจะใชสลบการท างานระหวางไฟลได แลวท าดงน

1. อยทไฟลสไลดตนฉบบแลวเลอกสไลดทจะกอปป

2. คลกปม Copy

3. สลบไปทไฟลทจะวางวไลดแลวคลกปม Paste

4. เลอกการใชรปแบบสไลด

Page 19: 2001- 0001 วิชาคอมพิวเตอร์เพื่องานอาชีพ ระดับ ปวช. 2 จ าน ...ได้ตามความเหมาะสมของงานที่ต้องการ

การท างานกบกรอบขอความ รจกกบตวยดขอความ ตวยดขอความ (Text Placeholder) หรอกรอบขอความจะใชกรอบเนอหา ซงในสไลดแตละแบบทเพมเขามาอาจจะมกรอบขอความทตางกน ขนอยกบแบบเลยเอาททเลอก แตสามารถเพมกรอบขอความเขามาใหมตามทตองการ โดยใช Textbox กรอกขอความ การกรอกขอความลงไปในกรอบขอความท าไดดงน

1. เลอนเมาสพอยเตอรไปคลกในกรอบขอความ

2. พมพขอความตามตองการ

ลบขอความ ขอความในกรอบขอความนน สามารถลบได 2 แบบคอ ลบทงกรอบขอความ หรอลบเฉพาะขอความสวนทตองการ ท าไดดงน ลบทงหมด

ลบบางสวน

Page 20: 2001- 0001 วิชาคอมพิวเตอร์เพื่องานอาชีพ ระดับ ปวช. 2 จ าน ...ได้ตามความเหมาะสมของงานที่ต้องการ

หมนกรอบขอความ (Rotate Text) การหมนขอความท าไดงายๆโดยคลกลากทจดหมน (Rotate handle จดวงกลมสเขยว) บนออบเจค แลวหมนไปยงทศทางทตองการไดอยางอสระ 1. เลอนเมาสไปชทจดปรบหมน

2. คลกลากเมาสเพอหมนไปตามทศทางทตองการ

ยายขอความ

1. คลกเลอกกรอบขอความ

2. ลากกรอบขอความไปวางในต าแหนงทตอง

เลอกขอความ หลงจากทกรอกขอความไดแลว หากตองการแกไขหรอปรบแตงขอความ ตองเลอกขอความทตองการท างานดวยกอน ซงจะเลอกไดหลายวธ

เลอกขอความทงหมดในกรอบ ใหเลอนเมาสไปคลกทกรอบขอความ

เลอกค าใดค าหนงใหเลอกในกรอบขอความ แลวดบเบลคลกค าทตองการ

เลอกบางสวนของขอความ ใหคลกลากคลมแถบสเฉพาะขอความทตองการ

Page 21: 2001- 0001 วิชาคอมพิวเตอร์เพื่องานอาชีพ ระดับ ปวช. 2 จ าน ...ได้ตามความเหมาะสมของงานที่ต้องการ

จดรปแบบขอความ การจดรปแบบขอความใน PowerPoint ท าไดหลายวธ ซงโปรแกรมมเครองมอเครองมอจดรปแบบใหเลอกใชหลายแบบ ท าใหคณจดรปแบบไดงายและรวดเรวมาก ดงน วธจดต าแหนงขอความแนวนอน

จดต าแหนงขอความแนวตง

จดรปแบบดวย Mini Toolbar การจดรปแบบดวย Mini Toolbar จะชวยในการจดรปแบบพนฐานไดอยางรวดเรว เชน แบบอกษร , ขนาด, ต าแหนง, สขอความ, สพน, และการจดยอหนา ท าไดโดยเลอกขอความแลวเลอนเมาสขนไปเลกนอย แถบเครองมอ Mini Toolbar จะปรากฎขนมาใหใชงานอตโนมต

Page 22: 2001- 0001 วิชาคอมพิวเตอร์เพื่องานอาชีพ ระดับ ปวช. 2 จ าน ...ได้ตามความเหมาะสมของงานที่ต้องการ

ปรบขนาดดวยตวเอง หากไมตองการปรบขนาดอตโนมต สามารถปรบขนาดกรอบขอความได โดยการใชเมาสคลกลากจดปรบ (Handle) สขาวอยรอบๆกรอบขอความได

เนนตวอกษรในขอความส าคญ การเนนขอความใหดมความส าคญหรอเดนกวาขอความอนๆในสไลด อาจก าหนดใหเปนตวหนา คอใหญขนกวาปกต, มเสนขดใตขอความ, เปนตวเอยง หรอเปนตวอกษรแบบมเงา โดยเลอกค าสงในกลม Font (แบบอกษร) บนแทบ Home (หนาแรก)

Page 23: 2001- 0001 วิชาคอมพิวเตอร์เพื่องานอาชีพ ระดับ ปวช. 2 จ าน ...ได้ตามความเหมาะสมของงานที่ต้องการ

เปลยนสใหกบตวอกษร

ใสแรเงาขอความ (Shadow)

เปลยนฟอนตและขนาดของตวอกษร

Page 24: 2001- 0001 วิชาคอมพิวเตอร์เพื่องานอาชีพ ระดับ ปวช. 2 จ าน ...ได้ตามความเหมาะสมของงานที่ต้องการ

เปลยนแบบตวอกษร (Change Case) Change Case คอการเปลยนแบบตวอกษร เชน จากตวพมพใหญ (uppercase) เปนตวพมพเลก (lowercase) หรอจดเปนประโยคขอความ (sentence case) เปน ซงท าไดดงน

หมนขอความ (Text Direction) โดยปกตขอความทเราใสลงไปในกรอบขอความ จะแสดงขอความเรยงจากซายไปขวา ตาสามารถปรบทศทางการแสดงขอความใหมได เชน จากบนลงลาง หรอหมนตามเขมนาฬกา เปนตน เพอใชเปนลกเลน เนนขอความใหเดนขน ดงน

ก าหนดระยะหางตวอกษร (Character Spacing)

Page 25: 2001- 0001 วิชาคอมพิวเตอร์เพื่องานอาชีพ ระดับ ปวช. 2 จ าน ...ได้ตามความเหมาะสมของงานที่ต้องการ

- Very Tight (แนนมาก) บบระยะหางตวอกษรเขาหากนมากทสด

- Tight (ชด) บบระยะหางตวอกษรเขาหากนมาก

- Normal (ปกต)

- Loose (หลวม) ระยะหางตวอกษรออกจากกนแบบหลวมๆ

- Very Loose (หลวมมาก) ขยายระยะหางตวอกษรออกจากกนมากทสด

- More Spacing (ระยะหางเพมเตม) ก าหนดระยะหางเพมเตมเอง

ก าหนดระยะหางเพมเตม

จดรปแบบขอความดวย Quick Styles Quick Styles (ลกษณะดวนของอกษรศลป) เปนรปแบบของ WordArt ส าเรจรปทโปรแกรมมให ซงจะมสสนสวยงามและเพมมตใหขอความโดดเดนยงขน โดยเลอกมาใชกบขอความใดๆบนสไลดไดอยางรวดเรวและไมตองตกแตงอะไรเพมดงน

Page 26: 2001- 0001 วิชาคอมพิวเตอร์เพื่องานอาชีพ ระดับ ปวช. 2 จ าน ...ได้ตามความเหมาะสมของงานที่ต้องการ

คดลอกเฉพาะรปแบบ การจดรปแบบตางๆทไดท าไปกบออบเจคหนง เชน ตวอกษร, ส, ขนาด, สพน, เสนขอบ, หากตองการน ารปแบบนนไปใชกบออบเจคอนๆ กใหกอปปเฉพาะรปแบบได โดยไมตองเสยเวลาจดรปแบบใหมอก ดวยการใชค าสง Format Painter (ตวคดวางรปแบบ) ดงน

ยกเลกการจดรปแบบ รปแบบของขอความทจดไว หากตองการยกเลกใหกลบสสภาพเดมเหมอนตอนพมพใหมกท าไดดงน

การจดรปแบบยอหนา ขอความแบบยอหนาคอ ขอความทเราพมพลงไปหลายๆบรรทดโดยไมไดกดคย Enter ซงอาจจะเปนเรองราวเดยวกนเพอแสดงเนอหาแบบตอเนอง โดยสามารถจดรปแบบใหกบขอความในลกษณะแบบยอหนาได เชนเดยวกน เพมระดบยอหนา

Page 27: 2001- 0001 วิชาคอมพิวเตอร์เพื่องานอาชีพ ระดับ ปวช. 2 จ าน ...ได้ตามความเหมาะสมของงานที่ต้องการ

ลดระดบยอหนา

เอกสารอางองและเอกสารทตองคนควาเพมเตม โอภาส เอยมสรวงศ. วทยาการคอมพวเตอรและเทคโนโลยสารสนเทศ, กรงเทพฯ: บรษทซเอดยเคชนจ ากด, 2547. ดนพล กงสคนธ. มอใหมหดใชคอมพวเตอร ฉบบ Windows XP. นนทบร : บรษทไอดซอนโฟดสทรบวเตอร เซนเตอร จ ากด , 2547. นภทร รตนนาคนทร. สตรเดดเคลดลบ Windows XP. นนทบร : บรษท ไอดซอนโฟดสทรบวเตอรเซนเตอรจ ากด, 2547. วศน เพมทรพย และคณะ. คมอ Windows XP ฉบบสมบรณ, กรงเทพฯ: บรษทโปรวชน จ ากด, 2545. ชไลเวท พพฒนพรรณวงศ. Microsoft Office Word 2003 Step by Step เลม1, กรงเทพฯ: 2547.