2-SistemaEmpresa-Operaciones
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UNIVERSIDAD ARTURO PRAT
INGENIERA INDUSTRIAL
CURSO: PRODUCCIN I
MDULO 1.2:
EL SUBSISTEMA EMPRESA
Y EL SUBSISTEMA OPERACIONES
SEPTIEMBRE 2014
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EL SISTEMA EMPRESA Y EL SUBSISTEMA DEOPERACIONES
El objetivo de este mdulo es:
Ver la empresa como un todo en el seno del sistemaeconmico al que pertenece.
Resaltar el papel que juega en el conjunto.
Deducir cul es la misin del especialista en Direccin yGestin.
Ver cada componente del sistema total desde el punto devista de varios enfoques y decidir cual conviene hoy.
Lograr identificar y tratar al subsistema de operaciones comouna parte del todo.
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EL SISTEMA EMPRESA Y EL SUBSISTEMA DE OPERACIONES
La empresa como elemento del subsistemaeconmicouna unidad, un componente
la empresa pone en movimiento los flujosde energa, material y dinero que circulanen el sistema econmico
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EL SISTEMA EMPRESA Y EL SUBSISTEMA DE OPERACIONES
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EL SISTEMA EMPRESA Y EL SUBSISTEMA DEOPERACIONES
CONSUMIDORES EMPRESA
NECESIDADES
BIENES o SERVICIOS
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EL SISTEMA EMPRESA Y EL SUBSISTEMA DEOPERACIONES
La transaccinse realiza en un elementofundamental del sistema econmico, el mercado,que en este caso ser el de bienes y servicios.
Se generan interacciones con otros elementos delsistema econmico: mercado del dinero, mercadodel conocimiento, etc..
Llegados a este punto hemos situado a la empresadentro del sistema econmico, en el que se integradesarrollando una serie de funciones.
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EL SISTEMA EMPRESA Y EL SUBSISTEMA DE OPERACIONES
FACTORES BASICOS
Los materiales que sirven de base a la transformacin.
Los equipos productivos, que realizarn la fabricacin y/o el montaje.
La energa que har funcionar la maquinaria .
El factor trabajo, conjunto de operarios, empleados y cuadros que accionarnlos equipos tratarn la informacin, clasificarn y dirigirn.
La informacin, el conocimiento, los bienes inmateriales, posedos por losmiembros de la empresa y que proceden de un saber previamente elaborado .
El capital , recursos financieros con los que se deber hacer frente a lasinversiones representadas por los factores anteriores.
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EL SISTEMA EMPRESA Y EL SUBSISTEMA DE
OPERACIONES
Se puede caer en la tentacin de ver a laempresa como una caja negra sininteresarnos lo que en ella sucede es decir:
el qu se hace,
el cmo se hace,
quines lo hacen ,
etc.que son la razn del Director deoperaciones / gestin.
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CALMA Consulting SL y Asociados
PROCESOENTRADAS SALIDAS
RECURSOS
VALORAADIDOPROVEEDOR
(interno oexterno)
CLIENTE (internoo externo)
MEDIDA
d l d
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Representacin de las Operaciones de una empresaen trminos de Sistema Abierto
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EL SISTEMA EMPRESA Y EL SUBSISTEMA DEOPERACIONES
LA EMPRESA COMO SISTEMA ABIERTO: UN ENFOQUEFUNCIONALSe usar el Enfoque de Sistemas para observar la
realidad empresarial y para atacar la resolucin desu compleja problemtica.Segn este enfoque, se concibe la empresa comoun sistema complejo y abierto, en el que los distintos
subsistemas y elementos estn convenientemente
interrelacionados y organizados, formando un todounitario y desarrollando una serie de funciones quepretenden la consecucin de los objetivos globalesde la firma.
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EL SISTEMA EMPRESA Y EL SUBSISTEMA DEOPERACIONES
LA EMPRESA COMO SISTEMA ABIERTO: UN ENFOQUEFUNCIONAL
Toda esta actividad se lleva acabo en permanenteinteraccin con el entorno, con que intercambiomateria, energa e informacin, que son utilizadospara el mantenimiento de su organizacin contra ladegradacin que ejerce el tiempo.
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EL SISTEMA EMPRESA Y EL SUBSISTEMA DEOPERACIONES
Se ha optado aqu por un enfoque funcional,segn el cual, los distintos elementos se agrupan
en subsistemas homogneos de acuerdo con eltipo de funcin desarrollada.
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EL SISTEMA EMPRESA Y EL SUBSISTEMA DE OPERACIONES
informacin
recursos,..
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EL SISTEMA EMPRESA Y EL SUBSISTEMA DEOPERACIONES
De acuerdo con ello, podemos distinguir:
Subsistemas relativos a las funciones bsicas:Operaciones - Inversin / FinanciacinComercial.
Subsistema deDireccin y Gestin, que penetraen los anteriores a un nivel estratgico, tctico yoperativo.Subsistema deRecursos Humanos, que
proporciona personal al sistema total.Subsistema deInformacin, verdadero tejidonervioso que relaciona las distintas reasempresariales entre s y con el entorno, posibilitandola direccin y gestin empresarial.
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EL SISTEMA EMPRESA Y EL SUBSISTEMA DEOPERACIONES
SUB SISTEMA DIRECCION Y GESTION El proceso de direccin y gestin comienza por una formulacin
clara de los fines y objetivos a largo plazo de la empresa.
Para cada uno de los objetivos, o al menos para los principales(rentabilidad, crecimiento, flexibilidad, etc.), ser necesario teneren cuenta las distintas restricciones que pueden influir en laconsecucin de la misma, como, por ejemplo, las procedentesdel mercado, de la estructura financiera, de los costos, etc.,
Finalmente, con dicha informacin,definir las evolucionesdeseadas para cada uno de ellos a largo plazo.
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SUB SISTEMA COMERCIAL
Necesidad-marketing mixCompra
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SUB SISTEMA OPERACIONES Su misin es la obtencin de los bienes y servicios que debern
satisfacer las necesidades detectadas por el subsistemacomercial y/o las generadas por el departamento deinvestigacin y desarrollo.
Dicha misin es comn a las empresas fabriles y a las de servicios,dndose en ambas un proceso de conversin (produccin) deinputs (recursos) en outputs (bienes y/o servicios) de acuerdo conlos objetivos empresariales.
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EL SISTEMA EMPRESA Y EL SUBSISTEMA DEOPERACIONES
SUB SISTEMA INVERSION Y FINANCIACION
Identificadas las inversiones en activo fijo y en activocirculante requeridas para los subsistemas anteriores.
La seleccin de dichas inversiones de acuerdo con unosdeterminados objetivos de rentabilidad, constituye unade las facetas del subsistema objeto de estudio y
generar la estructura del activo.
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SUB SISTEMA RECURSO HUMANO Este subsistema es conformado por el conjunto de individuos que
componen una organizacin.
Procurar los recursos humanos que necesita la empresa, tanto en
trminos de cantidad como de calidad . Incidir en la conducta de las personas orientndola hacia la
consecucin de los objetivos generales de la firma.
Dos rasgos diferenciadores de este subsisterna son: el de suextensin, al estar presente en toda la organizacin, y el de la
peculiaridad del recurso del que se ocupa: capacidad deinnovacin, creatividad y polivalencia.
Est presente en todas las funciones que se desarrollan en losotros
subsistemas de la organizacin.
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EL SISTEMA EMPRESA Y EL SUBSISTEMA DEOPERACIONES
SUB SISTEMA DE INFORMACION
Para llevar a cabo la direccin y gestin en los distintossubsistemas, as como para desarrollar el conjunto desus funciones, se necesita disponer de la informacinadecuada en el momento oportuno.
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EL SISTEMA EMPRESA Y EL SUBSISTEMA DEOPERACIONES
El funcionamiento de este Sub sistema se resume en:
1. Recopilacin de datos internos y externos.2. Registro y almacenamiento de los mismos.
3. Recuperacin de los datos almacenados.4. Procesamiento o transformacin de aqullos en
funcin de las necesidades.5. Transmisin de los flujos de informacin en el seno de
la empresa y hacia el exterior.
6. Presentacin de la informacin requerida.
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Actividad
De acuerdo a su experiencia y a la
realidad que conoce actualmente, trate de
responder 4 preguntas de la Planificacin;Qu, Cunto, Cundo, y Cmo Producir,
en relacin a su actividad.
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Actividad
Establezca en un primer paso en el
sistema empresa un subsistema en la cual
usted forme parte.
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No se debe olvidar la visin integrada de lafirma al resolver un problema.
El Principio Holstico
Principio Holstico
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mientras ms partes y niveles de un sistema se planifiquen
simultnea e interdependientemente, mejores sern los resultados
Principio Holstico
Este principio se encuentra al servicio de la comprensin global del sistema
empresarial y tiene dos partes :
El Principio de Coordinacin
El Principio de Integracin
Cada principio est relacionado con una dimensin diferente de la organizacin.
Las organizaciones se dividen en niveles, y cada nivel se divide a su vez en
unidades diferenciadas por su funcin, por su tipo de produccin o por el mercado
que sirven.
La coordinacin est relacionada con las interacciones entre las diferentes
unidades del mismo nivel
La integracin concierne a las interacciones entre las unidades de los diferentes
niveles.
Interrelacin
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EL SISTEMA EMPRESA Y EL SUBSISTEMA DEOPERACIONES
MINIMIZAR COSTOS MAXIMIZAR LA OPORTUNIDAD
FUNCION OBJETIVO
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Eficacia:Capacidad y habilidad para lograr determinados objetivos y metas.
Es el qu hacer.
Eficiencia:Es el cmo lo hacemospara alcanzar los objetivos y metas.La idea es que sea con la menor inversin de tiempo, esfuerzos y
recursos.
EFICACIA
EXCELENCIA
EFICIENCIA+
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Se alcanzan lo objetivos.
Recursos se utilizan
precariamente.
Se alcanzan los objetivos.
Las cosas se hacen bien (se
utilizan bien los recursos).
Dificultad para lograr objetivos.
Recursos no se utilizan bien.
Dificultades para lograr los
objetivos.
Se hacen bien las cosas.
Eficiencia
Eficacia
Alta
Baja
Baja Alta
EL FIN JUSTIFICA
LOS MEDIOSBIEN EXCELENCIA
MAL TRAMPA DELA ACTIVIDAD
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