2. СУБД MS Access
-
date post
15-Jun-2015 -
Category
Education
-
view
216 -
download
2
Transcript of 2. СУБД MS Access
Система управления базами данных MS Access
Артюхова Инна Петровна, заместитель начальника отдела информатизации
MS Access
составная часть пакета MS Office
реляционная СУБД
легко отслеживать связи
нет ограничений на объем
встроенные элементы анализа данных
защита информации
преобразование данных из одной формы в другую без копирования
MS Access
настраиваемые, перемещаемые, контекстно-зависимые меню и панели инструментов
встроенные средства для организации коллективного доступа к данным
возможность импорта/экспорта данных
система разработки пользовательских приложений (мастера, построители, автоэлементы и пр.)
Запуск программы Access
Интерфейс программы Access
Область переходов
Кнопка Office
Панель быстрого доступа
Строка заголовка
Лента
Объекты базы данных
Рабочая область
Документ Access
совокупность самостоятельных объектов
(таблиц, запросов, форм, отчетов, макросов, модулей),
хранящихся в общем файле базы данных
(*.accdb)
Объекты СУБД Access
Таблицы
Запросы
Формы
Отчеты
Макросы
Модули
Таблицы
объекты, которые создаются и используются для хранения данных
Типы запросов
запрос-выборка
запрос-действие
перекрестный запрос
Запросы-выборки
объекты, которые позволяют пользователю получить нужные данные из одной или
нескольких таблиц
Запросы-действия
объекты, позволяющие произвести изменение исходного набора данных
создание таблиц
удаление записей
обновление данных
добавление записей
Формы
объекты, предназначенные в основном для ввода и отображения данных на
экране,
а также для управления работой приложения (кнопочные формы)
Отчеты
объекты, предназначенные для создания текстового или графического документа,
основанного на информации, отобранной из набора данных
Макросы
объекты, представляющие собой структурированное описание действий,
которые должно выполнить приложение в ответ на определенное событие
Модули
объекты, содержащие программы на языке VisualBasic for Access
Действия над значениями полей
ввод
просмотр
редактирование
поиск
копирование
…
Действия над записями
ввод
просмотр
редактирование
поиск
копирование
удаление/добавление
сортировка
обновление/транзакция
…
Действия над объектами
создание/удаление
переименование
изменение
сохранение
импорт/экспорт
просмотр в различных режимах
…
Внешние данные – Связи с Office
Экспорт в файл RTF
Экспорт в таблицу MS Excel
Импорт электронной таблицы MS Excel
Импорт текстового файла
Импорт XML-файла
…
Служебные программы
Преобразовать базу данных
Сжать и восстановить базу данных
и т.д.