1_Studiu de Caz Microsoft Project 2010

7/15/2019 1_Studiu de Caz Microsoft Project 2010

1/20

STUDIU DE CAZ

MICROSOFT PROJECT

2010

Lector dr. Dana-Maria BOLDEANU


2/20

Planificarea i gestionarea practic aunui proiect Microsoft Project 2010


3/20

Se dorete planificarea i gestionarea unui curs Excelavansat centrat pe reprezentri grafice i tehnici desimulare.

Cerine

Lista de cursuri propus pentru planificare editat n MS Excel


4/20

Etapele de parcurgere n planificarea proiectului

Crearea listei de task-uri reprezint activitatea ce trebuie efectuat

pentru a realiza scopului proiectului.

Task-urile descriu aceast activitate n termeni de secveniere, durat

iasignri de resurse umane, materiale i financiare.

Se definete un nou proiect START Microsoft Office MS Project

Modaliti de introducere a task-urilor:

de la tastatur direct ntr-un Tabel En try Viewcum ar fi Gantt Chart

dacavei deja o list cu task-urile dintr-o altaplicaie (ca n exemplul

nostru, cursurile introduce deja n MS Excel) din File New New

from Excel workbook, fie se pot copia (Copy/Paste) n MS Project 2010.


5/20

Copierea task-urilor din MS Excel n MS Project


6/20

Introducerea task-urilor

n modul Table Entry Viewse selecteaz celula de subcoloana Task Namei se pot introduce task-urile de latastatur.

Fiecare task are un numrde identificare unic ce poatefi vizualizat n prima coloan a tabelului.

Durata task-ului (Duration) poate fi stabilit manual sauautomat n funcie de opiunea utilizatorului.


7/20

Opiunea Auto Schedule

Ataeaz o durat de 1 zi fiecrui task nou introdus.

Semnul de ntrebare indic faptul c este o durata

estimat.

Opiunea Auto Schedule


8/20

Opiunea Manually Schedule

Task-urile programate manual Manually Schedu le(desemnateprin pictograma pushpin ) nu se vor muta n timp dect cuexcepia cazului explicit cnd se precizeaz acest lucru.

Facilitatea de planificare controlat de utilizator (User-control ledschedul ing) aduce laolalt controlul i uurina n utilizare, astfelnct s deinei controlul complet n planificarea dumneavoastr.Dac nu dorii s mutati un task, proiectul nu o mut, dar vavertizeaz atunci cnd exist probleme poteniale de programare.

Exemplu de planificare automatimanual


9/20

Dependenele dintre task-uri

Ordinea cronologic n care se desfoar task-uri se numetesecven.

Legtura ntre un task precedent i unul successorpoat numele dedependen (predecessors). Astfel se controleaz data de final a

unui task cu data de nceput a urmtorului task de care estedependent.

Cea mai utilizat dependen este cea de tip Finish to Start(de exemplu: nti studentul trebuie stienoiunigenerale desprecrearea graficelor pentru a genera ipersonaliza un grafic).


10/20

Indentarea task-urilor

Un summary taskse insereaz din Meniul Task grupul de opiuni Insert Summary. Ascunderea sau vizualizarea acestor Summary Tasks serealizeaz din meniul Format Summary Tasks.

Pentru a crea un Summary Task este suficient s ne plasm pe task-ul

imediat urmtoris-i stabilim o ierarhie inferioar prin Task Schedule Indent Task.Mai multe task-uri pot fi selectate concomitent i li se poateaplica acelai statut.

Indent Task


11/20

Definirea unui milestone (punct de reper)

Milestone-uleste un task cu durata de 0 zile (un moment dereferin n cadrul proiectului).

Se realizeaz introducnd 0 n cmpul durat al task-ului pecare il considerm a fi milestone sau din meniul contextualInformation Advanced Mark task as milestone.


12/20

Stabilirea denumirii generale a proiectului

Denumirea generar a proiectului cu defalcarea task-urilorprincipale se realizeaz din Meniul Format Project SummaryTask

Un summary task are comportament diferit fa de celelalte task-uri,datorit faptului c nu i se poate edita durata, respectiv data de starti cea de sfrit (acestea se calculeaz automat pe bazainformaiilordin subtask-uri).


13/20

Stabilirea resurselor

View-ul Resource SheetAdd Resources

Un proiect gestionat de MS Project opereaz cu trei tipuri de resurse:

Work resources - oameni i echipamente care realizeaz munca pentruproiect

Material resources - consumabile care sunt utilizate pe masur ceprogreseaza proiectul

Cost resourcesreprezint costurile financiare asociat unui task-urilor dinproiect


14/20

Asignarea resurselor

n momentul n care se creeaz o noua resurs MS Projectautomat asigneaz 100% uniti (cmpul Max. Units),reflectnd munca full time a unei persoane pentru task-ul sautask-urile la care a fost asignat. Acest procent se poatemodifica pentru a asigura o activitate de timp part time.

Resursele de tip oameni se pot introduce ca persoaneindividuale sau ca funcii (de exemplu, Mihai Manole sauProfesor1) sau ca o resurs ce reprezint mai multepersoane (de exemplu, Analist cu 200% uniti, ceea censeamnc pe parcursul proiectului se vor folosi 2 analitifiecare full time).

Asignarea de resurse se face n Tabel Entry View, lacoloana Resource Name


15/20

Asignarea resurselor


16/20

Se poate observa statutul unei resurse umane care a fostasignat s fac mai mult munc dect ar putea s fac lacapacitatea ei normal (full time) ca find Overallocated(supraalocat).

Supraalocarea se poate identifica prin comutarea n modulResource Usage sau Resource Sheet.

Persoana supraalocat va fi afiat cu culoarea roie. Exist omodalitate automat de identificare isoluionare a supraalocriiprin activarea butonului Inspect din grupul de butoane Tasks almeniului Task.

Supraalocarea se poate soluiona i manual prin analizaamnunit a activitii fiecrei resurse umane i ncercareaevitarea suprancrcrii acestora.

Supraalocarea resurselor


17/20

Identificarea supraalocrii resurselor


18/20

Desfurarea n timp a task-urilor proiectului

Vizualizarea desfurrii n timp a task-urilor se poate urmri din:

meniul Task- grupul de opiuniViewschimbnd din modul implicit GanttChart n Timeline sau

din meniul ViewTimeline.

n prealabil toate task-urile au fost selectate i adugate pe linia dedesfurare n timp tot din meniul Task grupul de opiuni PropertiesAdd to Timeline


19/20

Modaliti de imprimarea ale unui proiect

Meniul File PrintSe poate organiza pentreaga desfurare aproiectului sau pe anumiteperioade cu precizareadatelor, a ntregii planificrisau numai a anumitor pagini.


20/20

Bibliografie

Biafore, B. (2010), Microsoft Project 2010: The Missing Manual, OReilly,First Edition

Bodea, C. (2011), Microsoft Office Project Professional 2007, CursMasterat Managementul Proiectelor, ASE.

Cleland, David I., Ireland, Lewis R. (eds.) (2008), Project manager'shandbook: applying best practices across global industries. New York:

McGraw-Hill Wideman Comparative Glossary of project Management Terms,

http://www.maxwideman.com/pmglossary/ *** Microsoft Project 2010 Product Guide Project Standard and Project

Professional, http://www.microsoft.com/project2010 *** http://blogs.technet.com/b/office2010/archive/2009/10/22/introducing-

project-2010.aspx *** http://www.project-management-romania.ro *** http://www.allpm.com/glossary.php
http://www.microsoft.com/project2010http://blogs.technet.com/b/office2010/archive/2009/10/22/introducing-project-2010.aspxhttp://blogs.technet.com/b/office2010/archive/2009/10/22/introducing-project-2010.aspxhttp://blogs.technet.com/b/office2010/archive/2009/10/22/introducing-project-2010.aspxhttp://www.project-management-romania.ro/http://www.project-management-romania.ro/http://www.project-management-romania.ro/http://www.project-management-romania.ro/http://www.project-management-romania.ro/http://www.project-management-romania.ro/http://blogs.technet.com/b/office2010/archive/2009/10/22/introducing-project-2010.aspxhttp://blogs.technet.com/b/office2010/archive/2009/10/22/introducing-project-2010.aspxhttp://blogs.technet.com/b/office2010/archive/2009/10/22/introducing-project-2010.aspxhttp://blogs.technet.com/b/office2010/archive/2009/10/22/introducing-project-2010.aspxhttp://blogs.technet.com/b/office2010/archive/2009/10/22/introducing-project-2010.aspxhttp://www.microsoft.com/project2010

1_Studiu de Caz Microsoft Project 2010

Documents

Transcript of 1_Studiu de Caz Microsoft Project 2010