別添様式１（第１７条関係）

大分類 中分類 小分類

2014年度 天草中央総合病院 医療安全管理室 業務日誌安全管理室業務日誌（平成26年度）

1医療安全管理室

2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙医療安全管理室

看護師長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 医療安全管理室 業務日誌安全管理室業務日誌（平成27年度）

1医療安全管理室

2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙医療安全管理室

看護師長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 医療安全管理室 研修医療安全管理研修会綴り（平成26年度）

1医療安全管理室

2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙医療安全管理室

看護師長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 医療安全管理室 研修医療安全管理研修会綴り（平成27年度）

1医療安全管理室

2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙医療安全管理室

看護師長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 医療安全管理室 報告書アクシデント報告書（平成26年度）

1医療安全管理室

2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙医療安全管理室

看護師長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 医療安全管理室 報告書アクシデント報告書（平成27年度）

1医療安全管理室

2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙医療安全管理室

看護師長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 医療安全管理室 報告書インシデントレポート報告書綴（平成26年度）

1医療安全管理室

2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙医療安全管理室

看護師長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 医療安全管理室 報告書インシデントレポート報告書綴（平成27年度）

1医療安全管理室

2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙医療安全管理室

看護師長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 医療安全管理室 議事録医療安全対策委員会議事録（平成26年度）

1医療安全管理室

2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙医療安全管理室

看護師長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 医療安全管理室 議事録医療安全対策委員会議事録（平成27年度）

1医療安全管理室

2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙医療安全管理室

看護師長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 医療安全管理室 議事録リスクマネジャー委員会議事録（平成26年度）

1医療安全管理室

2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙医療安全管理室

看護師長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 医療安全管理室 議事録リスクマネジャー委員会議事録（平成27年度）

1医療安全管理室

2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙医療安全管理室

看護師長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 医療安全管理室 手順書医薬品の安全使用のための業務手順書

1 薬剤科 2015年04月01日 30年 2045年03月31日 紙医療安全管理室

看護師長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 医療安全管理室 手順書 医療安全管理マニュアル 1医療安全管理室

2016年04月01日 30年 2046年03月31日 紙医療安全管理室

看護師長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 医療機器管理室 手順書 医療機器安全管理マニュアル 1医療機器管理室

2015年04月01日 30年 2045年03月31日 紙医療安全管理室

看護師長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 会計帳簿介護給付費請求書（平成26年度）

1 居宅 2015年04月01日 7年 2022年03月31日 紙 居宅 看護師長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 会計帳簿介護給付費請求書（平成27年度）

1 居宅 2016年04月01日 7年 2023年03月31日 紙 居宅 看護師長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 業務日誌居宅事業日誌（平成26年度）

1 居宅 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 居宅 看護師長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 業務日誌居宅事業日誌（平成27年度）

1 居宅 2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙 居宅 看護師長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 業務文書居宅サービス計画書（平成26年度）

1 居宅 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 電子 居宅 看護師長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 業務文書居宅サービス計画書（平成27年度）

1 居宅 2016年04月01日 5年 2021年03月31日 電子 居宅 看護師長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 業務文書個人情報使用同意書（平成26年度）

1 居宅 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 居宅 看護師長 廃棄

作成・取得年度等

文　　書　　分　　類文書ファイル名

作成・取得課

起算日 備考

法　人　文　書　フ　ァ　イ　ル　管　理　簿

保存期間満了日分冊番号

保存期間

媒体の種別

保存場所管理担当課長

保存期間満了時の措置

別添様式１（第１７条関係）

大分類 中分類 小分類

作成・取得年度等

文　　書　　分　　類文書ファイル名

作成・取得課

起算日 備考

法　人　文　書　フ　ァ　イ　ル　管　理　簿

保存期間満了日分冊番号

保存期間

媒体の種別

保存場所管理担当課長

保存期間満了時の措置

2015年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 業務文書個人情報使用同意書（平成27年度）

1 居宅 2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙 居宅 看護師長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 業務文書フェイスシート・アセスメントシート（平成26年度）

1 居宅 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 電子 居宅 看護師長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 業務文書フェイスシート・アセスメントシート（平成27年度）

1 居宅 2016年04月01日 5年 2021年03月31日 電子 居宅 看護師長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 業務文書予防サービス計画書（平成26年度）

1 居宅 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 電子 居宅 看護師長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 業務文書予防サービス計画書（平成27年度）

1 居宅 2016年04月01日 5年 2021年03月31日 電子 居宅 看護師長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 記録 居宅利用者台帳 1 居宅 2015年04月01日 常用 ― 電子 居宅 看護師長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 契約書居宅介護サービス計画契約書（平成26年度）

1 居宅 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 居宅 看護師長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 契約書居宅介護サービス計画契約書（平成27年度）

1 居宅 2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙 居宅 看護師長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 運営管理高齢者雇用継続給付書（平成26年度）

1 管理係 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 運営管理高齢者雇用継続給付書（平成27年度）

1 管理係 2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 運営管理事故報告書（保険者）（平成26年度）

1 管理係 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 運営管理事故報告書（保険者）（平成27年度）

1 管理係 2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 運営管理施設総合補償（平成26年度）

1 管理係 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 運営管理施設総合補償（平成27年度）

1 管理係 2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 運営管理 診断書（平成26年度） 1 管理係 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 運営管理 診断書（平成27年度） 1 管理係 2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 運営管理点検・検査報告（平成26年度）

1 管理係 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 運営管理点検・検査報告（平成27年度）

1 管理係 2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 運営管理変更届出書（各種）（平成26年度）

1 管理係 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 運営管理変更届出書（各種）（平成27年度）

1 管理係 2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 運営管理 履歴書（平成26年度） 1 管理係 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 運営管理 履歴書（平成27年度） 1 管理係 2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

別添様式１（第１７条関係）

大分類 中分類 小分類

作成・取得年度等

文　　書　　分　　類文書ファイル名

作成・取得課

起算日 備考

法　人　文　書　フ　ァ　イ　ル　管　理　簿

保存期間満了日分冊番号

保存期間

媒体の種別

保存場所管理担当課長

保存期間満了時の措置

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 会計帳簿介護報酬請求綴（平成26年度）

1 事務所 2015年04月01日 7年 2022年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 会計帳簿介護報酬請求綴（平成27年度）

1 事務所 2016年04月01日 7年 2023年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 会計帳簿介護報酬未収金内訳書（平成26年度）

1 事務所 2015年04月01日 7年 2022年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 会計帳簿介護報酬未収金内訳書（平成27年度）

1 事務所 2016年04月01日 7年 2023年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 会計帳簿給与支給・控除項目一覧表（平成26年度）

1 管理係 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 会計帳簿給与支給・控除項目一覧表（平成27年度）

1 管理係 2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 会計帳簿 購入伺い綴（平成26年度） 1 事務所 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 会計帳簿 購入伺い綴（平成27年度） 1 事務所 2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 会計帳簿国保連合会関係書類綴（平成26年度）

1 事務所 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 会計帳簿国保連合会関係書類綴（平成27年度）

1 事務所 2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 会計帳簿施設事業収益請求管理表（平成26年度）

1 事務所 2015年04月01日 7年 2022年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 会計帳簿施設事業収益請求管理表（平成27年度）

1 事務所 2016年04月01日 7年 2023年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 会計帳簿 支払議決書（平成26年度） 1 管理係 2015年04月01日 7年 2022年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 会計帳簿 支払議決書（平成27年度） 1 管理係 2016年04月01日 7年 2023年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 会計帳簿 書損綴（平成26年度） 1 事務所 2015年04月01日 7年 2022年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 会計帳簿 書損綴（平成27年度） 1 事務所 2016年04月01日 7年 2023年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 会計帳簿生活保護関係書類綴（平成26年度）

1 事務所 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 会計帳簿生活保護関係書類綴（平成27年度）

1 事務所 2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 会計帳簿請求書発行綴（平成26年度）

1 事務所 2015年04月01日 7年 2022年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 会計帳簿請求書発行綴（平成27年度）

1 事務所 2016年04月01日 7年 2023年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 会計帳簿出張命令関係書類綴（平成26年度）

1 管理係 2015年04月01日 7年 2022年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 会計帳簿出張命令関係書類綴（平成27年度）

1 管理係 2016年04月01日 7年 2023年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

別添様式１（第１７条関係）

大分類 中分類 小分類

作成・取得年度等

文　　書　　分　　類文書ファイル名

作成・取得課

起算日 備考

法　人　文　書　フ　ァ　イ　ル　管　理　簿

保存期間満了日分冊番号

保存期間

媒体の種別

保存場所管理担当課長

保存期間満了時の措置

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 会計帳簿窓口未収金残高表（平成26年度）

1 事務所 2015年04月01日 7年 2022年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 会計帳簿窓口未収金残高表（平成27年度）

1 事務所 2016年04月01日 7年 2023年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 会計帳簿未収金者一覧表（平成26年度）

1 事務所 2015年04月01日 7年 2022年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 会計帳簿未収金者一覧表（平成27年度）

1 事務所 2016年04月01日 7年 2023年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 会計帳簿水俣病支給申請書（平成26年度）

1 事務所 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 会計帳簿水俣病支給申請書（平成27年度）

1 事務所 2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 業務日誌給食業務日誌（平成26年度）

1栄養管理室

2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 業務日誌給食業務日誌（平成27年度）

1栄養管理室

2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 業務日誌支援相談日誌（平成26年度）

1 支援相談 2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 業務日誌支援相談日誌（平成27年度）

1 支援相談 2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 業務日誌通所リハビリ日誌（平成26年度）

1 通所 2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 業務日誌通所リハビリ日誌（平成27年度）

1 通所 2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 業務日誌ボランティア日誌（平成26年度）

1 支援相談 2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 業務日誌ボランティア日誌（平成27年度）

1 支援相談 2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 業務日誌リハビリ訓練日誌（平成26年度）

1 リハビリ 2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 業務日誌リハビリ訓練日誌（平成27年度）

1 リハビリ 2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 業務文書ＪＣＨＯ関係書類綴り（平成26年度）

1 管理係 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 業務文書ＪＣＨＯ関係書類綴り（平成27年度）

1 管理係 2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 業務文書 起案書（平成26年度） 1 管理係 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 業務文書 起案書（平成27年度） 1 管理係 2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 業務文書県老健協文書（平成26年度）

1 管理係 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 業務文書県老健協文書（平成27年度）

1 管理係 2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

別添様式１（第１７条関係）

大分類 中分類 小分類

作成・取得年度等

文　　書　　分　　類文書ファイル名

作成・取得課

起算日 備考

法　人　文　書　フ　ァ　イ　ル　管　理　簿

保存期間満了日分冊番号

保存期間

媒体の種別

保存場所管理担当課長

保存期間満了時の措置

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 業務文書 証明書綴（平成26年度） 1 管理係 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 業務文書 証明書綴（平成27年度） 1 管理係 2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 業務文書全国老健協文書（平成26年度）

1 管理係 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 業務文書全国老健協文書（平成27年度）

1 管理係 2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 業務文書不在者投票関係綴（平成26年度）

1 管理係 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 業務文書不在者投票関係綴（平成27年度）

1 管理係 2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 人事任期付職員雇用契約書（平成26年度）

1 管理係 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 人事任期付職員雇用契約書（平成27年度）

1 管理係 2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 人事ハローワーク関係綴（平成26年度）

1 管理係 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 人事ハローワーク関係綴（平成27年度）

1 管理係 2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 相談主治医意見書（平成26年度）

1 介護老人保健施設 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 相談主治医意見書（平成27年度）

1 介護老人保健施設 2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 服務勤務時間管理簿（平成26年度）

1 管理係 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 服務勤務時間管理簿（平成27年度10月まで）

1 管理係 2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 服務 出勤簿（平成26年度） 1 管理係 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 服務 出勤簿（平成27年度） 1 管理係 2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙 事務所 副施設長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 業務日誌 送迎表（平成26年度） 1 通所リハビリ 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 通所 副施設長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 業務日誌 送迎表（平成27年度） 1 通所リハビリ 2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙 通所 副施設長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 服務 勤務表（平成26年度） 1 通所リハビリ 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 通所 副施設長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 服務 勤務表（平成27年度） 1 通所リハビリ 2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙 通所 副施設長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 議事録看護師委員会議事録（平成26年度）

1 介護老人保健施設 2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 療養棟 看護師長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 議事録看護師委員会議事録（平成27年度）

1 介護老人保健施設 2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙 療養棟 看護師長 廃棄

別添様式１（第１７条関係）

大分類 中分類 小分類

作成・取得年度等

文　　書　　分　　類文書ファイル名

作成・取得課

起算日 備考

法　人　文　書　フ　ァ　イ　ル　管　理　簿

保存期間満了日分冊番号

保存期間

媒体の種別

保存場所管理担当課長

保存期間満了時の措置

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 議事録感染委員会議事録（平成26年度）

1 介護老人保健施設 2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 療養棟 看護師長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 議事録 議事録綴（平成26年度） 1 介護老人保健施設 2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 療養棟 看護師長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 議事録 議事録綴（平成27年度） 1 介護老人保健施設 2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙 療養棟 看護師長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 議事録業務改善会議録（平成26年度）

1 介護老人保健施設 2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 療養棟 看護師長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 議事録業務改善会議録（平成27年度）

1 介護老人保健施設 2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙 療養棟 看護師長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 議事録実習研修委員会議事録（平成26年度）

1 介護老人保健施設 2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 療養棟 看護師長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 議事録スマイル委員会議事録（平成26年度）

1 介護老人保健施設 2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 療養棟 看護師長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 議事録フロア会議録（平成26年度）

1 介護老人保健施設 2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 療養棟 看護師長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 議事録フロア会議録（平成27年度）

1 介護老人保健施設 2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙 療養棟 看護師長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 業務日誌療養棟業務日誌（平成26年度）

1 介護老人保健施設 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 療養棟 看護師長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 業務日誌療養棟業務日誌（平成27年度）

1 介護老人保健施設 2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙 療養棟 看護師長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 業務文書外出・外泊簿（平成26年度）

1 介護老人保健施設 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 療養棟 看護師長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 業務文書外出・外泊簿（平成27年度）

1 介護老人保健施設 2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙 療養棟 看護師長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 記録 面会簿（平成26年度） 1 介護老人保健施設 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 療養棟 看護師長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 記録 面会簿（平成27年度） 1 介護老人保健施設 2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙 療養棟 看護師長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 手順書 感染対策マニュアル 1 介護老人保健施設 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 療養棟 看護師長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 手順書 新人教育マニュアル 1 介護老人保健施設 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 療養棟 看護師長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 手順書 身体拘束防止マニュアル 1 介護老人保健施設 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 療養棟 看護師長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 手順書 見取りマニュアル 1 介護老人保健施設 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 療養棟 看護師長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 手順書 老健マニュアル 1 介護老人保健施設 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 療養棟 看護師長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 服務 勤務表（平成26年度） 1 介護老人保健施設 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 療養棟 看護師長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 服務 勤務表（平成27年度） 1 介護老人保健施設 2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙 療養棟 看護師長 廃棄

別添様式１（第１７条関係）

大分類 中分類 小分類

作成・取得年度等

文　　書　　分　　類文書ファイル名

作成・取得課

起算日 備考

法　人　文　書　フ　ァ　イ　ル　管　理　簿

保存期間満了日分冊番号

保存期間

媒体の種別

保存場所管理担当課長

保存期間満了時の措置

2014年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 服務 勤務変更届（平成26年度） 1 介護老人保健施設 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 療養棟 看護師長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 介護老人保健施設 服務 勤務変更届（平成27年度） 1 介護老人保健施設 2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙 療養棟 看護師長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 看護課 業務日誌2階病棟日誌（新生児）（平成26年度）

1 2階病棟 2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 2階病棟 看護師長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 看護課 業務日誌2階病棟日誌（新生児）（平成27年度）

1 2階病棟 2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙 2階病棟 看護師長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 看護課 業務日誌 2階病棟日誌（平成26年度） 1 2階病棟 2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 2階病棟 看護師長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 看護課 業務日誌 2階病棟日誌（平成27年度） 1 2階病棟 2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙 2階病棟 看護師長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 看護課 業務文書 外出許可書（平成26年度） 1 2階病棟 2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 2階病棟 看護師長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 看護課 業務文書 外出許可書（平成27年度） 1 2階病棟 2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙 2階病棟 看護師長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 看護課 業務文書 外泊許可書（平成26年度） 1 2階病棟 2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 2階病棟 看護師長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 看護課 業務文書 外泊許可書（平成27年度） 1 2階病棟 2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙 2階病棟 看護師長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 看護課 業務文書 患者付添許可願（平成26年度） 1 2階病棟 2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 2階病棟 看護師長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 看護課 業務文書 患者付添許可願（平成27年度） 1 2階病棟 2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙 2階病棟 看護師長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 看護課 業務日誌 3階病棟日誌（平成26年度） 1 3階病棟 2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 3階病棟 看護師長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 看護課 業務日誌 3階病棟日誌（平成27年度） 1 3階病棟 2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙 3階病棟 看護師長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 看護課 業務文書 外出許可書（平成26年度） 1 3階病棟 2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 3階病棟 看護師長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 看護課 業務文書 外出許可書（平成27年度） 1 3階病棟 2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙 3階病棟 看護師長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 看護課 業務文書 外泊許可書（平成26年度） 1 3階病棟 2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 3階病棟 看護師長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 看護課 業務文書 外泊許可書（平成27年度） 1 3階病棟 2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙 3階病棟 看護師長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 看護課 業務文書 患者付添許可願（平成26年度） 1 3階病棟 2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 3階病棟 看護師長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 看護課 業務文書 患者付添許可願（平成27年度） 1 3階病棟 2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙 3階病棟 看護師長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 看護課 業務日誌 4階病棟日誌（平成26年度） 1 4階病棟 2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 4階病棟 看護師長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 看護課 業務日誌 4階病棟日誌（平成27年度） 1 4階病棟 2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙 4階病棟 看護師長 廃棄

別添様式１（第１７条関係）

大分類 中分類 小分類

作成・取得年度等

文　　書　　分　　類文書ファイル名

作成・取得課

起算日 備考

法　人　文　書　フ　ァ　イ　ル　管　理　簿

保存期間満了日分冊番号

保存期間

媒体の種別

保存場所管理担当課長

保存期間満了時の措置

2014年度 天草中央総合病院 看護課 業務文書 外出許可書（平成26年度） 1 4階病棟 2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 4階病棟 看護師長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 看護課 業務文書 外出許可書（平成27年度） 1 4階病棟 2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙 4階病棟 看護師長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 看護課 業務文書 外泊許可書（平成26年度） 1 4階病棟 2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 4階病棟 看護師長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 看護課 業務文書 外泊許可書（平成27年度） 1 4階病棟 2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙 4階病棟 看護師長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 看護課 業務文書 患者付添許可願（平成26年度） 1 4階病棟 2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 4階病棟 看護師長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 看護課 業務文書 患者付添許可願（平成27年度） 1 4階病棟 2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙 4階病棟 看護師長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 看護課 業務日誌 透析日誌（平成26年度） 1 透析室 2015年04月01日 3年 2018年03月31日 電子サーバー室

透析室副師長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 看護課 業務日誌 透析日誌（平成27年度） 1 透析室 2016年04月01日 3年 2019年03月31日 電子サーバー室

透析室副師長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 看護課 業務文書透析情報用紙（ファイルメーカー内）

1 透析室 2015年04月01日 常用 ― 電子サーバー室

副看護師長

廃棄

2014年度 天草中央総合病院 看護課 手順書 HD室マニュアル 1 透析室 2015年04月01日 30年 2045年03月31日 紙看護局長室

総看護師長

廃棄

2014年度 天草中央総合病院 看護課 診療録 経過表（平成26年度） 1 透析室 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙栄養管理室倉庫

副看護師長

廃棄

2015年度 天草中央総合病院 看護課 診療録 経過表（平成27年度） 1 透析室 2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙栄養管理室倉庫

副看護師長

廃棄

2014年度 天草中央総合病院 看護課 診療録患者ｻﾏﾘｰ（ファイルメーカー内）

1 透析室 2015年04月01日 常用 ― 電子サーバー室

副看護師長

廃棄

2015年度 天草中央総合病院 看護課 診療録 個人診療情報ファイル分 1 透析室 2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙栄養管理室倉庫

透析室副師長

廃棄

2014年度 天草中央総合病院 看護課 業務日誌 看護管理日誌（平成26年度） 1 看護課 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙看護局長室

総看護師長

廃棄

2015年度 天草中央総合病院 看護課 業務日誌 看護管理日誌（平成27年度） 1 看護課 2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙看護局長室

総看護師長

廃棄

2015年度 天草中央総合病院 看護課 人事 指定勤務変更願（平成27年度） 1 看護課 2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙看護局長室

総看護師長

廃棄

2014年度 天草中央総合病院 看護課 人事 指定勤務変更願（平成26年度） 1 看護課 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙看護局長室

総看護師長

廃棄

2014年度 天草中央総合病院 看護課 服務 勤務表（平成26年度） 1 看護課 2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙看護局長室

看護師長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 看護課 服務 勤務表（平成27年度） 1 看護課 2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙看護局長室

看護師長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 看護課 議事録がん看護チーム会議録（平成26年度）

1 看護課 2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙看護局長室

総看護師長

廃棄

2015年度 天草中央総合病院 看護課 議事録がん看護チーム会議録（平成27年度）

1 看護課 2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙看護局長室

総看護師長

廃棄

別添様式１（第１７条関係）

大分類 中分類 小分類

作成・取得年度等

文　　書　　分　　類文書ファイル名

作成・取得課

起算日 備考

法　人　文　書　フ　ァ　イ　ル　管　理　簿

保存期間満了日分冊番号

保存期間

媒体の種別

保存場所管理担当課長

保存期間満了時の措置

2014年度 天草中央総合病院 看護課 議事録コスモス会会議録（平成26年度）

1 看護課 2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙看護局長室

総看護師長

廃棄

2015年度 天草中央総合病院 看護課 議事録コスモス会会議録（平成27年度）

1 看護課 2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙看護局長室

総看護師長

廃棄

2014年度 天草中央総合病院 看護課 議事録外来化学療法室会議録（平成26年度）

1 看護課 2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙看護局長室

総看護師長

廃棄

2015年度 天草中央総合病院 看護課 議事録外来化学療法室会議録（平成27年度）

1 看護課 2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙看護局長室

総看護師長

廃棄

2014年度 天草中央総合病院 看護課 議事録 看護科長会議録（平成26年度） 1 看護課 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙看護局長室

総看護師長

廃棄

2015年度 天草中央総合病院 看護課 議事録 看護科長会議録（平成27年度） 1 看護課 2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙看護局長室

総看護師長

廃棄

2014年度 天草中央総合病院 看護課 議事録看護記録委員会会議録（平成26年度）

1 看護課 2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙看護局長室

総看護師長

廃棄

2015年度 天草中央総合病院 看護課 議事録看護記録委員会会議録（平成27年度）

1 看護課 2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙看護局長室

総看護師長

廃棄

2014年度 天草中央総合病院 看護課 議事録看護業務委員会会議録（平成26年度）

1 看護課 2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙看護局長室

総看護師長

廃棄

2015年度 天草中央総合病院 看護課 議事録看護業務委員会会議録（平成27年度）

1 看護課 2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙看護局長室

総看護師長

廃棄

2014年度 天草中央総合病院 看護課 議事録看護局教育委員会議事録（平成26年度）

1 看護課 2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙看護局長室

総看護師長

廃棄

2015年度 天草中央総合病院 看護課 議事録看護局教育委員会議事録（平成27年度）

1 看護課 2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙看護局長室

総看護師長

廃棄

2014年度 天草中央総合病院 看護課 議事録 看護係長会議録（平成26年度） 1 看護課 2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙看護局長室

総看護師長

廃棄

2015年度 天草中央総合病院 看護課 議事録 看護係長会議録（平成27年度） 1 看護課 2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙看護局長室

総看護師長

廃棄

2014年度 天草中央総合病院 看護課 議事録看護研究委員会会議録（平成26年度）

1 看護課 2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙看護局長室

総看護師長

廃棄

2015年度 天草中央総合病院 看護課 議事録看護研究委員会会議録（平成27年度）

1 看護課 2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙看護局長室

総看護師長

廃棄

2014年度 天草中央総合病院 看護課 議事録 認定会議事録（平成26年度） 1 看護課 2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙看護局長室

総看護師長

廃棄

2015年度 天草中央総合病院 看護課 議事録 認定会議事録（平成27年度） 1 看護課 2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙看護局長室

総看護師長

廃棄

2014年度 天草中央総合病院 看護課 研修 看護課院内研修（平成26年度） 1 看護課 2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙看護局長室

総看護師長

廃棄

2015年度 天草中央総合病院 看護課 研修 看護課院内研修（平成27年度） 1 看護課 2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙看護局長室

総看護師長

廃棄

2014年度 天草中央総合病院 看護課 研修 看護助手研修（平成26年度） 1 看護課 2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙看護局長室

総看護師長

廃棄

2015年度 天草中央総合病院 看護課 研修 看護助手研修（平成27年度） 1 看護課 2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙看護局長室

総看護師長

廃棄

別添様式１（第１７条関係）

大分類 中分類 小分類

作成・取得年度等

文　　書　　分　　類文書ファイル名

作成・取得課

起算日 備考

法　人　文　書　フ　ァ　イ　ル　管　理　簿

保存期間満了日分冊番号

保存期間

媒体の種別

保存場所管理担当課長

保存期間満了時の措置

2014年度 天草中央総合病院 看護課 研修新人看護師卒後研修（平成26年度）

1 看護課 2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙看護局長室

総看護師長

廃棄

2015年度 天草中央総合病院 看護課 研修新人看護師卒後研修（平成27年度）

1 看護課 2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙看護局長室

総看護師長

廃棄

2014年度 天草中央総合病院 看護課 手順書看護基準・手順（疾患別・症状別）

1 看護課 2015年04月01日 30年 2045年03月31日 紙看護局長室

総看護師長

廃棄

2014年度 天草中央総合病院 看護課 手順書 看護基準・手順（処置・検査） 1 看護課 2015年04月01日 30年 2045年03月31日 紙看護局長室

総看護師長

廃棄

2014年度 天草中央総合病院 看護課 手順書 看護業務基準 1 看護課 2015年04月01日 30年 2045年03月31日 紙看護局長室

総看護師長

廃棄

2014年度 天草中央総合病院 看護課 年間目標・評価看護局・部署別年度目標および評価（平成26年度）

1 看護課 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙看護局長室

総看護師長

廃棄

2015年度 天草中央総合病院 看護課 年間目標・評価看護局・部署別年度目標および評価（平成27年度）

1 看護課 2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙看護局長室

総看護師長

廃棄

2015年度 天草中央総合病院 感染防止対策室 業務日誌 感染管理室日誌（平成27年度） 1感染防止対策室

2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙感染防止対策室

看護師長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 感染防止対策室 議事録院内感染対策委員会議事録（平成26年度）

1感染防止対策室

2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙感染防止対策室

看護師長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 感染防止対策室 議事録院内感染対策委員会議事録（平成27年度）

1感染防止対策室

2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙感染防止対策室

看護師長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 感染防止対策室 議事録感染防止対策地域連携会議録（平成26年度）

1 感染防止対策室2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙感染防止対策室

看護師長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 感染防止対策室 議事録感染防止対策地域連携会議録（平成27年度）

1感染防止対策室

2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙感染防止対策室

看護師長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 感染防止対策室 手順書 院内感染対策マニュアル 1 感染防止対策室2016年04月01日 30年 2046年03月31日 紙感染防止対策室

看護師長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 システム 診療録 診療録（電子カルテ） 1サーバー室

2015年04月01日 常用 ― 電子サーバー室

事務長補佐（医事）

廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 人事 人事記録（平成26年度） 1総務企画課総務係

2015年04月01日 常用 ― 電子JCHOサーバー

総務係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 運営管理 取扱説明書一式 1総務企画課総務係

2015年04月01日 常用 ― 紙コントロール室

総務係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 運営管理院長会議資料（平成26年度）

1総務企画課総務係

2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 事務長室 事務長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 運営管理運営会議議事録（平成26年度）

1総務企画課総務係

2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 事務長室 事務長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 運営管理 官庁届出書類一式 1総務企画課総務係

2015年04月01日 常用 ― 紙 事務長室 事務長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 運営管理健康保険天草中央総合病院耐震整備工事意匠図No1

1総務企画課総務係

2015年04月01日 常用 ― 紙 事務長室 事務長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 運営管理健康保険天草中央総合病院耐震整備工事意匠図No2

1総務企画課総務係

2015年04月01日 常用 ― 紙 事務長室 事務長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 運営管理健康保険天草中央総合病院耐震整備工事構造図

1総務企画課総務係

2015年04月01日 常用 ― 紙 事務長室 事務長 廃棄

別添様式１（第１７条関係）

大分類 中分類 小分類

作成・取得年度等

文　　書　　分　　類文書ファイル名

作成・取得課

起算日 備考

法　人　文　書　フ　ァ　イ　ル　管　理　簿

保存期間満了日分冊番号

保存期間

媒体の種別

保存場所管理担当課長

保存期間満了時の措置

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 運営管理 竣工写真 2総務企画課総務係

2015年04月01日 常用 ― 紙 事務長室 事務長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 運営管理 竣工図（機械設備図） 3総務企画課総務係

2015年04月01日 常用 ― 紙 事務長室 事務長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 運営管理 竣工図（建築図、構造図） 3総務企画課総務係

2015年04月01日 常用 ― 紙 事務長室 事務長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 運営管理 竣工図（電気設備図） 3総務企画課総務係

2015年04月01日 常用 ― 紙 事務長室 事務長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 運営管理部課長会議議事録（平成26年度）

1総務企画課総務係

2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 事務長室 事務長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 運営管理PBC廃棄物管理状況（平成26年度）

1総務企画課総務係

2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 総務係 総務係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 運営管理規程制定・改正・留意事項（平成26年度）

2総務企画課総務係

2015年04月01日 30年 2045年03月31日 紙 総務係 総務係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 運営管理 宿舎台帳 1総務企画課総務係

2015年04月01日 常用 ― 紙 総務係 総務係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 運営管理 登記簿謄本（写）・公図 1総務企画課総務係

2015年04月01日 常用 ― 紙 総務係 総務係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 運営管理 土地・建物運用方針関係 1総務企画課総務係

2015年04月01日 常用 ― 紙 総務係 総務係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 運営管理 土地・建物契約書 1総務企画課総務係

2015年04月01日 常用 ― 紙 総務係 総務係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 運営管理 内規制定・改廃 1総務企画課総務係

2015年04月01日 30年 2045年03月31日 紙 総務係 総務係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 運営管理 平成２７年事業計画給与費 1総務企画課総務係

2015年04月01日 10年 2025年03月31日 紙 総務係 総務係長 廃棄

2015年度天草中央総合病院

総務企画課 運営管理 平成２８年事業計画給与費 1総務企画課総務係

2016年04月01日 10年 2026年03月31日 紙 総務係 総務係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 運営管理 防火・防災管理 1総務企画課総務係

2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 総務係 総務係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 会議記録 九州地区事務（部）長会議 1総務企画課総務係

2015年04月01日 10年 2025年03月31日 紙 総務係 総務係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 会議記録 地域協議会 1総務企画課総務係

2015年04月01日 10年 2025年03月31日 紙 総務係 総務係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 監査JCHO内部監査（平成26年度）

1総務企画課総務係

2015年04月01日 10年 2025年03月31日 紙 総務係 総務係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 監査会計検査院・会計実地検査（平成26年度）

1総務企画課総務係

2015年04月01日 10年 2025年03月31日 紙 総務係 総務係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 規程 ＪＣＨＯ規程集 2総務企画課総務係

2015年04月01日 常用 ― 紙 総務係 総務係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 休暇簿年次休暇簿（平成２６年度）

1総務企画課総務係

2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 総務係 総務係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 給与住居手当・単身赴任手当認定簿（平成２６年度）

1総務企画課給与係

2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 総務係 総務係長 廃棄

別添様式１（第１７条関係）

大分類 中分類 小分類

作成・取得年度等

文　　書　　分　　類文書ファイル名

作成・取得課

起算日 備考

法　人　文　書　フ　ァ　イ　ル　管　理　簿

保存期間満了日分冊番号

保存期間

媒体の種別

保存場所管理担当課長

保存期間満了時の措置

2015年度天草中央総合病院

総務企画課 給与住居手当・単身赴任手当認定簿（平成２７年度）

1総務企画課給与係

2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙 総務係 総務係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 給与住居届・単身赴任届（平成２６年度）

1総務企画課給与係

2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 総務係 総務係長 廃棄

2015年度天草中央総合病院

総務企画課 給与住居届・単身赴任届（平成２７年度）

1総務企画課給与係

2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙 総務係 総務係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 給与附加職務手当決裁（平成26年度）

1総務企画課総務係

2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 総務係 総務係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 給与 賃金台帳（平成２６年度） 1総務企画課給与係

2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 総務係 総務係長 廃棄

2015年度天草中央総合病院

総務企画課 給与 賃金台帳（平成２７年度） 1総務企画課給与係

2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙 総務係 総務係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 給与通勤手当認定簿（平成２６年度）

1総務企画課給与係

2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 総務係 総務係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 給与 通勤届（平成２６年度） 1総務企画課給与係

2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 総務係 総務係長 廃棄

2015年度天草中央総合病院

総務企画課 給与通勤届・住居届・扶養親族届（平成２７年度）

1総務企画課給与係

2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙 総務係 総務係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 給与扶養親族届（平成２６年度）

2総務企画課給与係

2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 総務係 総務係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 給与扶養手当認定簿（平成２６年度）

1総務企画課給与係

2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 総務係 総務係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 業務日誌 当直日誌 1総務企画課総務係

2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 総務係 総務係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 業務日誌 病院日誌 1総務企画課総務係

2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 総務係 総務係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 人事育休・休職協議内申（平成26年度）

1総務企画課総務係

2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 総務係 総務係長 廃棄

2015年度天草中央総合病院

総務企画課 人事育休・休職協議内申（平成27年度）

1総務企画課総務係

2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙 総務係 総務係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 人事異動・配置換協議（平成26年度）

1総務企画課総務係

2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 総務係 総務係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 人事 業績評価表（平成26年度） 2総務企画課総務係

2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 総務係 総務係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 人事兼業許可申請・承認（平成26年度）

1総務企画課総務係

2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 総務係 総務係長 廃棄

2015年度天草中央総合病院

総務企画課 人事兼業許可申請・承認（平成27年度）

1総務企画課総務係

2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙 総務係 総務係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 人事採用協議・内申（平成26年度）

2総務企画課総務係

2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 総務係 総務係長 廃棄

2015年度天草中央総合病院

総務企画課 人事採用協議・内申（平成27年度）

2総務企画課総務係

2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙 総務係 総務係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 人事昇給・昇格調書（平成26年度）

1総務企画課総務係

2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 総務係 総務係長 廃棄

別添様式１（第１７条関係）

大分類 中分類 小分類

作成・取得年度等

文　　書　　分　　類文書ファイル名

作成・取得課

起算日 備考

法　人　文　書　フ　ァ　イ　ル　管　理　簿

保存期間満了日分冊番号

保存期間

媒体の種別

保存場所管理担当課長

保存期間満了時の措置

2015年度天草中央総合病院

総務企画課 人事昇給・昇格調書（平成27年度）

1総務企画課総務係

2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙 総務係 総務係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 人事退職協議・内申（平成26年度）

1総務企画課総務係

2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 総務係 総務係長 廃棄

2015年度天草中央総合病院

総務企画課 人事退職協議・内申（平成27年度）

1総務企画課総務係

2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙 総務係 総務係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 服務 休暇簿 1総務企画課総務係

2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 総務係 総務係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 服務 休暇簿（特別休暇簿） 1総務企画課総務係

2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 総務係 総務係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 服務 休暇簿（病気休暇簿） 1総務企画課総務係

2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 総務係 総務係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 服務 勤務時間管理簿 12総務企画課総務係

2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 総務係 総務係長 廃棄

2015年度天草中央総合病院

総務企画課 服務 勤務時間管理簿 12総務企画課総務係

2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙 総務係 総務係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 服務 出勤簿（平成26年度） 1総務企画課総務係

2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 総務係 総務係長 廃棄

2015年度天草中央総合病院

総務企画課 服務 出勤簿（平成27年度） 1総務企画課総務係

2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙 総務係 総務係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 服務旅行復命簿（平成２６年度）

1総務企画課給与係

2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 総務係 総務係長 廃棄

2015年度天草中央総合病院

総務企画課 服務旅行復命簿（平成２７年度）

1総務企画課給与係

2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙 総務係 総務係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 服務旅行命令簿（平成２６年度）

1総務企画課給与係

2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 総務係 総務係長 廃棄

2015年度天草中央総合病院

総務企画課 服務旅行命令簿（平成２７年度）

1総務企画課給与係

2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙 総務係 総務係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 文書管理院長押印管理簿（平成26年度）

1総務企画課総務係

2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 総務係 総務係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 文書管理 配布文書台帳 1総務企画課総務係

2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 総務係 総務係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 文書管理発議文書台帳（平成26年度）

1総務企画課総務係

2015年04月01日 30年 2045年03月31日 紙 総務係 総務係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 文書管理 発送文書台帳 1総務企画課総務係

2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 総務係 総務係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 文書管理郵便切手受払簿（平成26年度）

2総務企画課総務係

2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 総務係 総務係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 補助金感染症指定医療機関運営事業費補助金（平成２６年

1総務企画課総務係

2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 総務係 総務係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課 補助金産科医等確保支援事業補助金（平成２６年度）

1総務企画課総務係

2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 総務係 総務係長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 総務企画課（医事）運営管理 施設基準届出綴（平成26年度） 1総務企画課医事係

2015年04月01日 10年 2025年03月31日 紙 医事係事務長補佐（医事）

廃棄

別添様式１（第１７条関係）

大分類 中分類 小分類

作成・取得年度等

文　　書　　分　　類文書ファイル名

作成・取得課

起算日 備考

法　人　文　書　フ　ァ　イ　ル　管　理　簿

保存期間満了日分冊番号

保存期間

媒体の種別

保存場所管理担当課長

保存期間満了時の措置

2015年度 天草中央総合病院 総務企画課（医事）運営管理 施設基準届出綴（平成27年度） 1総務企画課医事係

2016年04月01日 10年 2026年03月31日 紙 医事係事務長補佐（医事）

廃棄

2014年度 天草中央総合病院 総務企画課（医事）議事録褥瘡対策・NST委員会議事録（平成26年度）

総務企画課医事係

2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 医事係事務長補佐（医事）

廃棄

2015年度 天草中央総合病院 総務企画課（医事）議事録褥瘡対策・NST委員会議事録（平成27年度）

1総務企画課医事係

2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙 医事係事務長補佐（医事）

廃棄

2014年度 天草中央総合病院 総務企画課（医事）業務文書病院群輪番制病院運営事業綴（平成26年度）

1総務企画課医事係

2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 医事係事務長補佐（医事）

廃棄

2015年度 天草中央総合病院 総務企画課（医事）業務文書病院群輪番制病院運営事業綴（平成27年度）

1総務企画課医事係

2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙 医事係事務長補佐（医事）

廃棄

2014年度 天草中央総合病院 総務企画課（医事）会議資料患者窓口相談報告書（平成26年度）

1総務企画課医事係

2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 医事係事務長補佐（医事）

廃棄

2015年度 天草中央総合病院 総務企画課（医事）会議資料患者窓口相談報告書（平成27年度）

1総務企画課医事係

2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙 医事係事務長補佐（医事）

廃棄

2014年度 天草中央総合病院 総務企画課（医事）基本統計患者数調べ（診療別・入外）（平成26年度）

1総務企画課医事係

2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 医事係事務長補佐（医事）

廃棄

2015年度 天草中央総合病院 総務企画課（医事）基本統計患者数調べ（診療別・入外）（平成27年度）

1総務企画課医事係

2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙 医事係事務長補佐（医事）

廃棄

2014年度 天草中央総合病院 総務企画課（医事）基本統計患者数調べ（病棟）（平成26年度）

1総務企画課医事係

2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 医事係事務長補佐（医事）

廃棄

2015年度 天草中央総合病院 総務企画課（医事）基本統計患者数調べ（病棟）（平成27年度）

1総務企画課医事係

2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙 医事係事務長補佐（医事）

廃棄

2014年度 天草中央総合病院 総務企画課（医事）基本統計 保留レセプト（平成26年度） 1総務企画課医事係

2015年04月01日 5年 2020年03月31日 電子 医事係事務長補佐（医事）

廃棄

2015年度 天草中央総合病院 総務企画課（医事）基本統計 保留レセプト（平成27年度） 1総務企画課医事係

2016年04月01日 5年 2021年03月31日 電子 医事係事務長補佐（医事）

廃棄

2014年度 天草中央総合病院 総務企画課（医事）基本統計保留レセプト再請求分（平成26年度）

1総務企画課医事係

2015年04月01日 5年 2020年03月31日 電子 医事係事務長補佐（医事）

廃棄

2015年度 天草中央総合病院 総務企画課（医事）基本統計保留レセプト再請求分（平成27年度）

1総務企画課医事係

2016年04月01日 5年 2021年03月31日 電子 医事係事務長補佐（医事）

廃棄

2014年度 天草中央総合病院 総務企画課（医事）業務日誌 病院日誌（平成26年度） 1総務企画課医事係

2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 医事係事務長補佐（医事）

廃棄

2015年度 天草中央総合病院 総務企画課（医事）業務日誌 病院日誌（平成27年度） 1総務企画課医事係

2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙 医事係事務長補佐（医事）

廃棄

2014年度 天草中央総合病院 総務企画課（医事）業務文書増減点等連絡書綴り（返戻・査定)(平成26年度）

1総務企画課医事係

2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 医事係事務長補佐（医事）

廃棄

2015年度 天草中央総合病院 総務企画課（医事）業務文書増減点等連絡書綴り（返戻・査定)(平成27年度）

1総務企画課医事係

2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙 医事係事務長補佐（医事）

廃棄

2014年度 天草中央総合病院 総務企画課（医事）業務文書返戻レセプト一覧（平成26年度）

1総務企画課医事係

2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 医事係事務長補佐（医事）

廃棄

2015年度 天草中央総合病院 総務企画課（医事）業務文書返戻レセプト一覧（平成27年度）

1総務企画課医事係

2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙 医事係事務長補佐（医事）

廃棄

2014年度 天草中央総合病院 総務企画課（医事）業務文書返戻再請求レセプト一覧（平成26年度）

1総務企画課医事係

2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 医事係事務長補佐（医事）

廃棄

別添様式１（第１７条関係）

大分類 中分類 小分類

作成・取得年度等

文　　書　　分　　類文書ファイル名

作成・取得課

起算日 備考

法　人　文　書　フ　ァ　イ　ル　管　理　簿

保存期間満了日分冊番号

保存期間

媒体の種別

保存場所管理担当課長

保存期間満了時の措置

2015年度 天草中央総合病院 総務企画課（医事）業務文書返戻再請求レセプト一覧（平成27年度）

1総務企画課医事係

2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙 医事係事務長補佐（医事）

廃棄

2014年度 天草中央総合病院 総務企画課（医事）業務文書 保険別査定表（平成26年度） 1総務企画課医事係

2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 医事係事務長補佐（医事）

廃棄

2015年度 天草中央総合病院 総務企画課（医事）業務文書 保険別査定表（平成27年度） 1総務企画課医事係

2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙 医事係事務長補佐（医事）

廃棄

2014年度 天草中央総合病院 総務企画課（医事）業務文書保留レセプト一覧表（平成26年度）

1総務企画課医事係

2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 医事係事務長補佐（医事）

廃棄

2015年度 天草中央総合病院 総務企画課（医事）業務文書保留レセプト一覧表（平成27年度）

1総務企画課医事係

2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙 医事係事務長補佐（医事）

廃棄

2014年度 天草中央総合病院 総務企画課（医事）業務文書保留レセプト請求一覧表（平成26年度）

1総務企画課医事係

2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 医事係事務長補佐（医事）

廃棄

2015年度 天草中央総合病院 総務企画課（医事）業務文書保留レセプト請求一覧表（平成27年度）

1総務企画課医事係

2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙 医事係事務長補佐（医事）

廃棄

2014年度 天草中央総合病院 総務企画課（医事）統計病院報告・業務報告（平成26年度）

1総務企画課医事係

2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 医事係事務長補佐（医事）

廃棄

2015年度 天草中央総合病院 総務企画課（医事）統計病院報告・業務報告（平成27年度）

1総務企画課医事係

2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙 医事係事務長補佐（医事）

廃棄

2014年度 天草中央総合病院 総務企画課（医事）報告書 病床機能報告（平成26年度） 1総務企画課医事係

2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 医事係事務長補佐（医事）

廃棄

2015年度 天草中央総合病院 総務企画課（医事）報告書 病床機能報告（平成27年度） 1総務企画課医事係

2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙 医事係事務長補佐（医事）

廃棄

2014年度 天草中央総合病院 総務企画課（医事）報告書保険医療機関定期調査綴（平成26年度）

1総務企画課医事係

2015年04月01日 30年 2045年03月31日 紙 医事係事務長補佐（医事）

廃棄

2015年度 天草中央総合病院 総務企画課（医事）報告書保険医療機関定期調査綴（平成27年度）

1総務企画課医事係

2016年04月01日 30年 2046年03月31日 紙 医事係事務長補佐（医事）

廃棄

2014年度 天草中央総合病院 総務企画課（医事）議事録診療情報管理委員会　会議録（平成26年度）

1総務企画課医事係

2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙医事/医療情報管理室

事務長補佐（医事）

廃棄

2015年度 天草中央総合病院 総務企画課（医事）議事録診療情報管理委員会　会議録（平成27年度）

1総務企画課医事係

2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙医事/医療情報管理室

事務長補佐（医事）

廃棄

2014年度 天草中央総合病院 総務企画課（医事）議事録適切なコーディングに関する委員会　会議録（平成26年度）

1総務企画課医事係

2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙医事/医療情報管理室

事務長補佐（医事）

廃棄

2015年度 天草中央総合病院 総務企画課（医事）議事録適切なコーディングに関する委員会　会議録（平成27年度）

1総務企画課医事係

2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙医事/医療情報管理室

事務長補佐（医事）

廃棄

2014年度 天草中央総合病院 総務企画課（医事）文書管理診療情報開示台帳（平成26年度）

1総務企画課医事係

2015年04月01日 常用 ― 紙医事/医療情報管理室

事務長補佐（医事）

廃棄

2015年度 天草中央総合病院 総務企画課（医事）文書管理診療情報開示台帳（平成27年度）

1総務企画課医事係

2016年04月01日 常用 ― 紙医事/医療情報管理室

事務長補佐（医事）

廃棄

2015年度 天草中央総合病院 総務企画課（医事）業務文書入院申込書・身元引受書兼療養費等支払保証書(平成27年度）

1総務企画課医事係

2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙医事/医療情報管理室

事務長補佐（医事）

廃棄

2014年度 天草中央総合病院 総務企画課（医事）診療録 入院診療録（平成26年） 1総務企画課医事係

2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙医事/医療情報管理室

事務長補佐（医事）

廃棄

2015年度 天草中央総合病院 総務企画課（医事）診療録 入院診療録（平成27年） 1総務企画課医事係

2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙医事/医療情報管理室

事務長補佐（医事）

廃棄

別添様式１（第１７条関係）

大分類 中分類 小分類

作成・取得年度等

文　　書　　分　　類文書ファイル名

作成・取得課

起算日 備考

法　人　文　書　フ　ァ　イ　ル　管　理　簿

保存期間満了日分冊番号

保存期間

媒体の種別

保存場所管理担当課長

保存期間満了時の措置

2014年度天草中央総合病院

総務企画課（経理係）

会計帳簿医業・健診未収金残高月次照合表（平成年26度）

1総務企画課経理係

2015年04月01日 7年 2022年03月31日 紙 経理係 経理係長 廃棄

2015年度天草中央総合病院

総務企画課（経理係）

会計帳簿医業・健診未収金残高月次照合表（平成年27度）

1総務企画課経理係

2016年04月01日 7年 2023年03月31日 紙 経理係 経理係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課（経理係）

会計帳簿 給付金関係（平成年26度） 1総務企画課経理係

2015年04月01日 7年 2022年03月31日 紙 経理係 経理係長 廃棄

2015年度天草中央総合病院

総務企画課（経理係）

会計帳簿 給付金関係（平成年27度） 1総務企画課経理係

2016年04月01日 7年 2023年03月31日 紙 経理係 経理係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課（経理係）

会計帳簿 契約書綴（平成年26度） 1総務企画課経理係

2015年04月01日 7年 2022年03月31日 紙 経理係 経理係長 廃棄

2015年度天草中央総合病院

総務企画課（経理係）

会計帳簿 契約書綴（平成年27度） 1総務企画課経理係

2016年04月01日 7年 2023年03月31日 紙 経理係 経理係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課（経理係）

会計帳簿 決裁文書綴（平成年26度） 1総務企画課経理係

2015年04月01日 10年 2025年03月31日 紙 経理係 経理係長 廃棄

2015年度天草中央総合病院

総務企画課（経理係）

会計帳簿 決裁文書綴（平成年27度） 1総務企画課経理係

2016年04月01日 10年 2026年03月31日 紙 経理係 経理係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課（経理係）

会計帳簿 決算見込書（平成年26度） 1総務企画課経理係

2015年04月01日 7年 2022年03月31日 紙 経理係 経理係長 廃棄

2015年度天草中央総合病院

総務企画課（経理係）

会計帳簿 決算見込書（平成年27度） 1総務企画課経理係

2016年04月01日 7年 2023年03月31日 紙 経理係 経理係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課（経理係）

会計帳簿 現金有高表（平成年26度） 12総務企画課経理係

2015年04月01日 7年 2022年03月31日 紙 経理係 経理係長 廃棄

2015年度天草中央総合病院

総務企画課（経理係）

会計帳簿 現金有高表（平成年27度） 12総務企画課経理係

2016年04月01日 7年 2023年03月31日 紙 経理係 経理係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課（経理係）

会計帳簿 購入伺（平成年26度） 5総務企画課経理係

2015年04月01日 7年 2022年03月31日 紙 経理係 経理係長 廃棄

2015年度天草中央総合病院

総務企画課（経理係）

会計帳簿 購入伺（平成年27度） 4総務企画課経理係

2016年04月01日 7年 2023年03月31日 紙 経理係 経理係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課（経理係）

会計帳簿小口現金出納報告書（平成年26度）

1総務企画課経理係

2015年04月01日 7年 2022年03月31日 紙 経理係 経理係長 廃棄

2015年度天草中央総合病院

総務企画課（経理係）

会計帳簿小口現金出納報告書（平成年27度）

1総務企画課経理係

2016年04月01日 7年 2023年03月31日 紙 経理係 経理係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課（経理係）

会計帳簿固定資産台帳（不動産）（平成年26度）

1総務企画課経理係

2015年04月01日 30年 2045年03月31日 紙 経理係 経理係長 廃棄

2015年度天草中央総合病院

総務企画課（経理係）

会計帳簿固定資産台帳（不動産）（平成年27度）

1総務企画課経理係

2016年04月01日 30年 2046年03月31日 紙 経理係 経理係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課（経理係）

会計帳簿固定資産台帳（不動産以外）（平成年26度）

1総務企画課経理係

2015年04月01日 7年 2022年03月31日 紙 経理係 経理係長 廃棄

2015年度天草中央総合病院

総務企画課（経理係）

会計帳簿固定資産台帳（不動産以外）（平成年27度）

1総務企画課経理係

2016年04月01日 7年 2023年03月31日 紙 経理係 経理係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課（経理係）

会計帳簿 事業計画（平成年26度） 1総務企画課経理係

2015年04月01日 7年 2022年03月31日 紙 経理係 経理係長 廃棄

2015年度天草中央総合病院

総務企画課（経理係）

会計帳簿 事業計画（平成年27度） 1総務企画課経理係

2016年04月01日 7年 2023年03月31日 紙 経理係 経理係長 廃棄

別添様式１（第１７条関係）

大分類 中分類 小分類

作成・取得年度等

文　　書　　分　　類文書ファイル名

作成・取得課

起算日 備考

法　人　文　書　フ　ァ　イ　ル　管　理　簿

保存期間満了日分冊番号

保存期間

媒体の種別

保存場所管理担当課長

保存期間満了時の措置

2014年度天草中央総合病院

総務企画課（経理係）

会計帳簿試算表・貸借対照表（平成年26度）

1総務企画課経理係

2015年04月01日 7年 2022年03月31日 紙 経理係 経理係長 廃棄

2015年度天草中央総合病院

総務企画課（経理係）

会計帳簿試算表・貸借対照表（平成年27度）

1総務企画課経理係

2016年04月01日 7年 2023年03月31日 紙 経理係 経理係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課（経理係）

会計帳簿自動精算機日計表綴（平成年26度）

12総務企画課経理係

2015年04月01日 7年 2022年03月31日 紙 経理係 経理係長 廃棄

2015年度天草中央総合病院

総務企画課（経理係）

会計帳簿自動精算機日計表綴（平成年27度）

12総務企画課経理係

2016年04月01日 7年 2023年03月31日 紙 経理係 経理係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課（経理係）

会計帳簿 収入証綴（平成年26度） 12総務企画課経理係

2015年04月01日 7年 2022年03月31日 紙 経理係 経理係長 廃棄

2015年度天草中央総合病院

総務企画課（経理係）

会計帳簿 収入証綴（平成年27度） 12総務企画課経理係

2016年04月01日 7年 2023年03月31日 紙 経理係 経理係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課（経理係）

会計帳簿 修理伺（平成年26度） 1総務企画課経理係

2015年04月01日 7年 2022年03月31日 紙 経理係 経理係長 廃棄

2015年度天草中央総合病院

総務企画課（経理係）

会計帳簿 修理伺（平成年27度） 1総務企画課経理係

2016年04月01日 7年 2023年03月31日 紙 経理係 経理係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課（経理係）

会計帳簿 修理完了報告書（平成年26度） 1総務企画課経理係

2015年04月01日 7年 2022年03月31日 紙 経理係 経理係長 廃棄

2015年度天草中央総合病院

総務企画課（経理係）

会計帳簿 修理完了報告書（平成年27度） 1総務企画課経理係

2016年04月01日 7年 2023年03月31日 紙 経理係 経理係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課（経理係）

会計帳簿出納表及び請求・入金一覧表（平成年26度）

12総務企画課経理係

2015年04月01日 7年 2022年03月31日 紙 経理係 経理係長 廃棄

2015年度天草中央総合病院

総務企画課（経理係）

会計帳簿出納表及び請求・入金一覧表（平成年27度）

12総務企画課経理係

2016年04月01日 7年 2023年03月31日 紙 経理係 経理係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課（経理係）

会計帳簿 棚卸集計表（平成年26度） 12総務企画課経理係

2015年04月01日 7年 2022年03月31日 紙 経理係 経理係長 廃棄

2015年度天草中央総合病院

総務企画課（経理係）

会計帳簿 棚卸集計表（平成年27度） 12総務企画課経理係

2016年04月01日 7年 2023年03月31日 紙 経理係 経理係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課（経理係）

会計帳簿 伝票及び証拠書（平成年26度） 12総務企画課経理係

2015年04月01日 7年 2022年03月31日 紙 経理係 経理係長 廃棄

2015年度天草中央総合病院

総務企画課（経理係）

会計帳簿 伝票及び証拠書（平成年27度） 12総務企画課経理係

2016年04月01日 7年 2023年03月31日 紙 経理係 経理係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課（経理係）

会計帳簿保険給付金支払決定通知書（平成年26度）

1総務企画課経理係

2015年04月01日 7年 2022年03月31日 紙 経理係 経理係長 廃棄

2015年度天草中央総合病院

総務企画課（経理係）

会計帳簿保険給付金支払決定通知書（平成年27度）

1総務企画課経理係

2016年04月01日 7年 2023年03月31日 紙 経理係 経理係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課（経理係）

会計帳簿保守・賃貸借契約書（賃貸借契約）（平成年26度）

1総務企画課経理係

2015年04月01日 7年 2022年03月31日 紙 経理係 経理係長 廃棄

2015年度天草中央総合病院

総務企画課（経理係）

会計帳簿保守・賃貸借契約書（賃貸借契約）（平成年27度）

1総務企画課経理係

2016年04月01日 7年 2023年03月31日 紙 経理係 経理係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課（経理係）

会計帳簿保守・賃貸借契約書（リース契約）（平成年26度）

1総務企画課経理係

2015年04月01日 7年 2022年03月31日 紙 経理係 経理係長 廃棄

2015年度天草中央総合病院

総務企画課（経理係）

会計帳簿保守・賃貸借契約書（リース契約）（平成年27度）

1総務企画課経理係

2016年04月01日 7年 2023年03月31日 紙 経理係 経理係長 廃棄

別添様式１（第１７条関係）

大分類 中分類 小分類

作成・取得年度等

文　　書　　分　　類文書ファイル名

作成・取得課

起算日 備考

法　人　文　書　フ　ァ　イ　ル　管　理　簿

保存期間満了日分冊番号

保存期間

媒体の種別

保存場所管理担当課長

保存期間満了時の措置

2014年度天草中央総合病院

総務企画課（経理係）

会計帳簿未収金残高月次照合表（社保・国保）（平成年26度）

1総務企画課経理係

2015年04月01日 7年 2022年03月31日 紙 経理係 経理係長 廃棄

2015年度天草中央総合病院

総務企画課（経理係）

会計帳簿未収金残高月次照合表（社保・国保）（平成年27度）

1総務企画課経理係

2016年04月01日 7年 2023年03月31日 紙 経理係 経理係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課（経理係）

会計帳簿 元帳（平成年26度） 6総務企画課経理係

2015年04月01日 10年 2025年03月31日 紙 経理係 経理係長 廃棄

2015年度天草中央総合病院

総務企画課（経理係）

会計帳簿 元帳（平成年27度） 6総務企画課経理係

2016年04月01日 10年 2026年03月31日 紙 経理係 経理係長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院総務企画課（経理係）

経理係 決算書綴（平成年26度） 1総務企画課経理係

2015年04月01日 10年 2025年03月31日 紙 経理 経理係長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院総務企画課（経理係）

経理係 決算書綴（平成年27度） 1総務企画課経理係

2016年04月01日 10年 2026年03月31日 紙 経理 経理係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課（経理係）

経理係証拠書・振替伝票・月末支払証拠書（平成年26度）

1総務企画課経理係

2015年04月01日 7年 2022年03月31日 紙 経理 経理係長 廃棄

2015年度天草中央総合病院

総務企画課（経理係）

経理係証拠書・振替伝票・月末支払証拠書（平成年27度）

1総務企画課経理係

2016年04月01日 7年 2023年03月31日 紙 経理 経理係長 廃棄

2014年度天草中央総合病院

総務企画課（経理係）

経理係 総勘定元帳（平成年26度） 1総務企画課経理係

2015年04月01日 10年 2025年03月31日 紙 経理 経理係長 廃棄

2015年度天草中央総合病院

総務企画課（経理係）

経理係 総勘定元帳（平成年27度） 1総務企画課経理係

2016年04月01日 10年 2026年03月31日 紙 経理 経理係長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 リハビリ室 業務日誌 日誌（26年度） 1リハビリ室

2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙リハビリ室

主任理学療法士

廃棄

2015年度 天草中央総合病院 リハビリ室 業務日誌 日誌（27年度） 1リハビリ室

2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙リハビリ室

主任理学療法士

廃棄

2014年度 天草中央総合病院 栄養管理室 栄養管理状況報告書栄養管理状況報告書（平成26年度）

1栄養管理室

2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙栄養管理室

栄養管理室長

廃棄

2015年度 天草中央総合病院 栄養管理室 栄養管理状況報告書栄養管理状況報告書（平成27年度）

1栄養管理室

2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙栄養管理室

栄養管理室長

廃棄

2014年度 天草中央総合病院 栄養管理室 議事録栄養委員会議事録（平成26年度）

1 栄養管理室 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙栄養管理室

栄養管理室長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 栄養管理室 議事録栄養委員会議事録（平成27年度）

1栄養管理室

2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙栄養管理室

栄養管理室長

廃棄

2015年度 天草中央総合病院 栄養管理室 細菌検査 細菌検査（平成27年度） 1栄養管理室

2016年04月01日 1年 2017年03月31日 紙栄養管理室

栄養管理室長

廃棄

2014年度 天草中央総合病院 栄養管理室 栄養指導 栄養指導（平成26年度） 1 栄養管理室 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙栄養管理室倉庫

栄養管理室長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 栄養管理室 栄養指導 栄養指導（平成27年度） 1 栄養管理室 2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙栄養管理室倉庫

栄養管理室長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 栄養管理室 衛生管理簿衛生管理チェックシート（平成26年度）

1 栄養管理室 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙栄養管理室倉庫

栄養管理室長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 栄養管理室 衛生管理簿衛生管理チェックシート（平成27年度）

1 栄養管理室 2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙栄養管理室倉庫

栄養管理室長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 栄養管理室 業務日誌 業務日誌（平成26年度） 1 栄養管理室 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙栄養管理室倉庫

栄養管理室長 廃棄

別添様式１（第１７条関係）

大分類 中分類 小分類

作成・取得年度等

文　　書　　分　　類文書ファイル名

作成・取得課

起算日 備考

法　人　文　書　フ　ァ　イ　ル　管　理　簿

保存期間満了日分冊番号

保存期間

媒体の種別

保存場所管理担当課長

保存期間満了時の措置

2015年度 天草中央総合病院 栄養管理室 業務日誌 業務日誌（平成27年度） 1 栄養管理室 2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙栄養管理室倉庫

栄養管理室長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 栄養管理室 検食簿 検食簿（平成26年度） 1栄養管理室

2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙栄養管理室倉庫

栄養管理室長

廃棄

2015年度 天草中央総合病院 栄養管理室 検食簿 検食簿（平成27年度） 1 栄養管理室 2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙栄養管理室倉庫

栄養管理室長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 栄養管理室 献立表 一般食献立表（平成26年度） 1栄養管理室

2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙栄養管理室倉庫

栄養管理室長

廃棄

2015年度 天草中央総合病院 栄養管理室 献立表 一般食献立表（平成27年度） 1栄養管理室

2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙栄養管理室倉庫

栄養管理室長

廃棄

2014年度 天草中央総合病院 栄養管理室 献立表 特別食献立表（平成26年度） 1栄養管理室

2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙栄養管理室倉庫

栄養管理室長

廃棄

2015年度 天草中央総合病院 栄養管理室 献立表 特別食献立表（平成27年度） 1栄養管理室

2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙栄養管理室倉庫

栄養管理室長

廃棄

2014年度 天草中央総合病院 栄養管理室 食事箋 食事箋（平成26年度） 1 栄養管理室 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙栄養管理室倉庫

栄養管理室長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 栄養管理室 食事箋 食事箋（平成27年度） 1 栄養管理室 2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙栄養管理室倉庫

栄養管理室長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 健康管理センター 業務日誌健康管理センター日報（Ｈ26年度）

1健康管理センター

2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙健康管理センター

健診管理課長補佐

廃棄

2015年度 天草中央総合病院 健康管理センター 業務日誌健康管理センター日報（Ｈ27年度）

1健康管理センター

2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙健康管理センター

健診管理課長補佐

廃棄

2014年度 天草中央総合病院 健康管理センター 業務日誌 健診車運転日誌（Ｈ26年度） 1健康管理センター

2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙健康管理センター

健診管理課長補佐

廃棄

2015年度 天草中央総合病院 健康管理センター 業務日誌 健診車運転日誌（Ｈ27年度） 1健康管理センター

2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙健康管理センター

健診管理課長補佐

廃棄

2015年度 天草中央総合病院 健康管理センター 業務文書振替伝票・入出金一覧表＜控＞（Ｈ27年度）

1健康管理センター

2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙健康管理センター

健診管理課長補佐

廃棄

2014年度 天草中央総合病院 健康管理センター 業務文書健康管理センター調定（Ｈ26年度）

1健康管理センター

2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙健康管理センター

健診管理課長補佐

廃棄

2015年度 天草中央総合病院 健康管理センター 業務文書健康管理センター調定（Ｈ27年度）

1健康管理センター

2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙健康管理センター

健診管理課長補佐

廃棄

2014年度 天草中央総合病院 健康管理センター 業務文書健康診断委託契約書（Ｈ26年度）

1健康管理センター

2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙健康管理センター

健診管理課長補佐

廃棄

2015年度 天草中央総合病院 健康管理センター 業務文書健康診断委託契約書（Ｈ27年度）

1健康管理センター

2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙健康管理センター

健診管理課長補佐

廃棄

2014年度 天草中央総合病院 健康管理センター 業務文書 現金出納表＜控＞（Ｈ26年度） 1健康管理センター

2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙健康管理センター

健診管理課長補佐

廃棄

2015年度 天草中央総合病院 健康管理センター 業務文書 現金出納表＜控＞（Ｈ27年度） 1健康管理センター

2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙健康管理センター

健診管理課長補佐

廃棄

2014年度 天草中央総合病院 健康管理センター 業務文書振替伝票・入出金一覧表＜控＞（Ｈ26年度）

1健康管理センター

2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙健康管理センター

健診管理課長補佐

廃棄

2014年度 天草中央総合病院 健康管理センター 業務文書 請求管理台帳（Ｈ26年度） 1健康管理センター

2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙健康管理センター

健診管理課長補佐

廃棄

別添様式１（第１７条関係）

大分類 中分類 小分類

作成・取得年度等

文　　書　　分　　類文書ファイル名

作成・取得課

起算日 備考

法　人　文　書　フ　ァ　イ　ル　管　理　簿

保存期間満了日分冊番号

保存期間

媒体の種別

保存場所管理担当課長

保存期間満了時の措置

2015年度 天草中央総合病院 健康管理センター 業務文書 請求管理台帳（Ｈ27年度） 1健康管理センター

2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙健康管理センター

健診管理課長補佐

廃棄

2014年度 天草中央総合病院 健康管理センター 業務文書 未収金管理台帳（Ｈ26年度） 1健康管理センター

2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙健康管理センター

健診管理課長補佐

廃棄

2015年度 天草中央総合病院 健康管理センター 業務文書 未収金管理台帳（Ｈ27年度） 1健康管理センター

2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙健康管理センター

健診管理課長補佐

廃棄

2014年度 天草中央総合病院 検査部 病理組織・細胞診 病理組織報告書（Ｈ26年度） 1 検査部 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 検査部 技師長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 検査部 病理組織・細胞診 病理組織報告書（Ｈ27年度） 1 検査部 2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙 検査部 技師長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 検査部 輸血血漿分画製剤使用報告書（Ｈ26年度）

1 検査部 2015年04月01日 20年 2035年03月31日 紙 検査部 技師長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 検査部 輸血血漿分画製剤使用報告書（Ｈ27年度）

1 検査部 2016年04月01日 20年 2036年03月31日 紙 検査部 技師長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 検査部 輸血輸血用血液製剤伝票（Ｈ25年度）

1 検査部 2015年04月01日 20年 2035年03月31日 紙 検査部 技師長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 検査部 輸血輸血用血液製剤伝票（Ｈ26年度）

1 検査部 2015年04月01日 20年 2035年03月31日 紙 検査部 技師長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 検査部 輸血輸血用血液製剤伝票（Ｈ27年度）

1 検査部 2016年04月01日 20年 2036年03月31日 紙 検査部 技師長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 検査部 輸血 輸血リスト（Ｈ26年度） 1 検査部 2015年04月01日 20年 2035年03月31日 紙 検査部 技師長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 検査部 輸血 輸血リスト（Ｈ27年度） 1 検査部 2016年04月01日 20年 2036年03月31日 紙 検査部 技師長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 検査部 精度管理全社連管理血清生データ（Ｈ27年度）

1 検査部 2016年04月01日 1年 2017年03月31日 紙 検査部 技師長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 放射線部 照射録 照射録（平成26年度） 1 放射線部 2015年04月01日 常用 ― 電子サーバー室

放射線部 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 放射線部 照射録 照射録（平成27年度） 1 放射線部 2016年04月01日 常用 ― 電子サーバー室

放射線部 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 放射線部 放射線管理エックス剪装置などの測定記録（平成26年度）

1 放射線部 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 放射線部 放射線部 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 放射線部 放射線管理エックス剪装置などの測定記録（平成27年度）

1 放射線部 2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙 放射線部 放射線部 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 放射線部 放射線管理外部被ばく線量測定報告書（平成26年度）

1 放射線部 2015年04月01日 30年 2045年03月31日 紙 放射線部 放射線部 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 放射線部 放射線管理外部被ばく線量測定報告書（平成27年度）

1 放射線部 2016年04月01日 30年 2046年03月31日 紙 放射線部 放射線部 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 放射線部 放射線管理電離放射線健康保険診断結果報告書（平成26年度）

1 放射線部 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 電子 放射線部 放射線部 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 放射線部 放射線管理電離放射線健康保険診断結果報告書（平成27年度）

1 放射線部 2016年04月01日 5年 2021年03月31日 電子 放射線部 放射線部 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 放射線部 放射線管理放射性医薬品使用記録簿（平成26年度）

1 放射線部 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 放射線部 技師長 廃棄

別添様式１（第１７条関係）

大分類 中分類 小分類

作成・取得年度等

文　　書　　分　　類文書ファイル名

作成・取得課

起算日 備考

法　人　文　書　フ　ァ　イ　ル　管　理　簿

保存期間満了日分冊番号

保存期間

媒体の種別

保存場所管理担当課長

保存期間満了時の措置

2015年度 天草中央総合病院 放射線部 放射線管理放射性医薬品使用記録簿（平成27年度）

1 放射線部 2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙 放射線部 技師長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 放射線部 放射線管理放射性同位元素使用室及び管理区域の測定記録簿（平成26年度）

1 放射線部 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 放射線部 放射線部 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 放射線部 放射線管理放射性同位元素使用室及び管理区域の測定記録簿（平成27年度）

1 放射線部 2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙 放射線部 放射線部 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 放射線部 放射線管理漏洩線量測定記録簿（平成26年度）

1 放射線部 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 放射線部 技師長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 放射線部 放射線管理漏洩線量測定記録簿（平成27年度）

1 放射線部 2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙 放射線部 技師長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 薬剤科 議事録 薬事委員会(H26年度) 1 薬剤科 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 薬剤科 薬剤科 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 薬剤科 議事録 薬事委員会(H27年度) 1 薬剤科 2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙 薬剤科 薬剤科 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 薬剤科 服薬指導 服薬指導(H26年度) 1 薬剤科 2015年04月01日 3年 2018年03月31日 電子 薬剤科 薬剤科長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 薬剤科 服薬指導 服薬指導(H27年度) 1 薬剤科 2016年04月01日 3年 2019年03月31日 電子 薬剤科 薬剤科長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 薬剤科 薬剤管理 処方せん(H26年度) 1 薬剤科 2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 薬剤科 薬剤科長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 薬剤科 薬剤管理 処方せん(H27年度) 1 薬剤科 2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙 薬剤科 薬剤科長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 薬剤科 薬剤管理 毒薬管理(H26年度) 1 薬剤科 2015年04月01日 5年 2020年03月31日 紙 薬剤科 薬剤科長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 薬剤科 薬剤管理 毒薬管理(H27年度) 1 薬剤科 2016年04月01日 5年 2021年03月31日 紙 薬剤科 薬剤科長 廃棄

2014年度 天草中央総合病院 薬剤科 薬剤管理 麻薬管理(H26年度) 1 薬剤科 2015年04月01日 3年 2018年03月31日 紙 薬剤科 薬剤科長 廃棄

2015年度 天草中央総合病院 薬剤科 薬剤管理 麻薬管理(H27年度) 1 薬剤科 2016年04月01日 3年 2019年03月31日 紙 薬剤科 薬剤科長 廃棄