Qu es un proyecto? Un Proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a

cabo para crear un producto, servicio o resultado nico que no ha sido realizado con anterioridad.

CARACTERISTICAS

Es temporal - tiene un inicio y un fin.

Crea un producto, servicio o resultado nico.

Elaboracin gradual.

La mltiple restriccin

Todo proyecto est limitado por las siguientes restricciones bsicas denominadas la mltiple

restriccin: tiempo, costo , riesgo, alcance, calidad, recursos y satisfaccin del cliente.

El proyecto fracasa si se dictan de manera arbitraria todas las variables.

La administracin de proyectos

La Administracin de Proyectos es la aplicacin de:

Conocimiento

Habilidades

Herramientas y Tcnicas a las actividades para alcanzar los objetivos del proyecto.

Administracin = Gestin = Gerencia =Direccin

Qu es un Gerente de Proyectos?

Jefe de Proyecto = Gerente de Proyecto = Director de Proyecto

Qu es el PMI? El PMI es una organizacin fundada el ao 1969 en

los Estados Unidos cuyo objetivo principal es promover la practica profesional de la Gestin de Proyectos.

Historia

Durante los aos setenta PMI se desarroll principalmente en el campo de la ingeniera, mientras tanto el mundo de los negocios desarrollaba sus proyectos a travs de especialistas de la misma empresa y formaban grupos de trabajo llamados Task Force. Para los aos ochenta, el mundo de los negocios comenz gradualmente a dirigir sus esfuerzos por proyectos.

..Historia Durante este tiempo el PMI, a travs del comit de

estndares y colaboradores dando como resultado los estndares que representan el cuerpo de conocimientos de la Direccin de Proyectos, cuyo ttulo original es Project Management Body of Knowledge (PMBOK). Publicado 1987

Principales Actividades El PMI est activamente involucrado en abogar por la

profesin ofreciendo certificaciones como:

PMP

CAPM

PgMP

PMI-RMP

PMI-SP

Miembros

Las comunidades existentes dentro del PMI son:

Captulos

Grupos especficos de inters (SIGs por sus siglas en ingls)

Colegios

Captulos Despus de hacerse socio del PMI, usted se puede

vincular con un captulo local, el cual puede ponerlo en contacto con una red local de experiencia profesional.

Actualmente existen ms de 250 captulos en ms de 60 pases alrededor del mundo:

SIGs

Los SIGs ayudan a los miembros con intereses en comn as como en industrias, reunirse y compartir ideas, retos y preocupaciones ms all de las fronteras geogrficas.

Los SIGs celebran, por lo menos, una reunin anual, a menudo en conjunto con alguno de los Congresos Globales del PMI.

Colegios Si usted es miembro del PMI con pasin por una de las

reas de conocimiento de proyectos, o si tiene experiencia especfica, usted puede acomodarse perfectamente en uno de los colegios del PMI.

No tiene locacin geogrfica, rene a individuos que han desarrollado una aproximacin formal hacia alguna de las reas de la Gua de Direccin de Proyectos.

Estadsticas

Qu es la Gua del PMBOK? Es un estndar en la gestin de proyectos desarrollado

por el PMI.

Contiene la gua de practicas en Gestin de Proyectos en un lenguaje comn y es reconocido internacionalmente.

No es una metodologa, es una gua que se debe personalizar en base a cada organizacin, puede adaptarse a cualquier tipo de alcance, industria y cultura de proyecto.

Qu es un PMP? Es una credencial reconocida a nivel internacional

relacionada con la Gestin de Proyectos otorgada por el PMI.

El PMI administra un programa de certificacin reconocido y aceptado mundialmente. Este se encuentra certificado ISO 9001.

REQUISITOS Para aspirar a una certificacin, se debe cumplir con

ciertos requisitos mnimos de experiencia y educacin:

Ttulo universitario con tres aos de experiencia

4,500 horas de experiencia en Administracin de Proyectos

35 horas de educacin en Administracin de Proyectos

Rendir un examen de aproximadamente 4 horas y 200 preguntas

Razones para certificarse

Aprender, crecer personal y profesionalmente

Mayor oportunidad en el mercado laboral

Mejores oportunidades dentro de una empresa

Oportunidad para mejorar profesionalmente

Conocer diferentes enfoques de PM

Ser parte de una red mundial de profesionales

Aplicaciones PMBOK El PMBOK puede ser utilizado para gestionar

proyectos de cualquier tipo, no esta restringido al rea de aplicacin.

Tecnologas de Informacin.

Construccin.

Medicamentos farmacuticos.

Aviacin.

Automviles, etc.

Sitios donde puedes consultar

http://americalatina.pmi.org http://www.PMI.org http://www.pmi-santacruz.com http://www.pmi.org.pe http://www.pmi.org.ar

Ciclo de Vida de un Proyecto

Existen cinco fases en el Ciclo de Vida de la Administracin de Proyectos: Inicio, Planificacin, Ejecucin, Control y Cierre del Proyecto a las que se denomina Grupos de Procesos.

Definen y autorizan un proyecto o fase

PMBOK e Ingeniera de Software

Porque PMBOK?

Aporta todas las bases para una gestin adecuada independiente de la ingeniera o construccin.

SEI (Software Engineering Institute) y la Ing. de Software aportan los instrumentos de trabajo bsicos de todo desarrollo de software.

Sistema

deseado

Sistema

ofrecido

herramientas

trabajo en equipo

mando

organizacin de materiales

Diagramacin-planos

administracin

trabajo fsico-intelectual

Dimensin de construccin

Sistema

deseado

Sistema

ofrecido

herramientas

trabajo colaborativo

diseo

organizacin de datos

reflexin

Negociacin Resolucin de conflictos

intervencin

Dimensin de gestin

Gestin de Proyectos

La aplicacin del conocimiento, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requerimientos del proyecto (PMI).

Actuacin predictiva, anticiparse o sencillamente no olvidar errores pasados.

La dimensin de gestin

Fuentes de Errores

por Requerimientos: 56%

por Diseo: 27%

de Programacin: 7%

Otros: 10%

Dnde concentrar el esfuerzo para evitar los errores?

Crisis de Proyectos

Alto nivel de error en la estimacin de recursos y plazos de entrega.

Mala calidad en las tareas de Especificacin, Anlisis y Diseo.

Enormes esfuerzos dedicados a la mantencin del sistema.

Alternativa: un proceso de desarrollo inflexible

Dificultad para manejar los cambios.

Malos niveles de comunicacin entre analistas y usuarios finales.

Estructura de la Gua del PMBOK

grupo de

procesos

rea de

conocimiento

proceso de

gestin

_pertenece_

_agrupa_

Describen los conocimientos y las prcticas de la direccin de proyectos que toda gestin de proyectos debe gestionar.

reas de conocimiento

reas de Conocimiento (y previas)

1. Gestin de Integracin del Proyecto

2. Gestin del Alcance del Proyecto

3. Gestin de Tiempos del Proyecto

4. Gestin de Costos del Proyecto

5. Gestin de la Calidad del Proyecto

6. Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto

7. Gestin de las Comunicaciones del Proyecto

8. Gestin de Riesgos del Proyecto

9. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto

reas de Conocimiento - PMBOK