A kérvényA kérvény valamilyen hivatalos kérés írásban történő megfogalmazása. A kívánságunkat ügyesen indokoljuk, megfelelő érvekkel támasszuk alá! Formai követelményei: a fejléc, a megszólítás, a keltezés, az elköszönés és az aláírás. A fejlécben, ha hivatalos személynek vagy szervnek küldjük, fel kell tüntetni a címzett személy vagy vállalat adatait. Amennyiben a levél konkrét személynek szól, akkor elsőként mindig az ő neve és beosztása szerepeljen, s csak ezután álljon a vállalat, intézmény neve és címe. A megszólítás állhat középen, de kerülhet bal oldalra is. A keltezés lehet a jobb felső sarokban vagy balra lent. Az aláírás alatt szerepelhet az a minőségünk, beosztásunk, amelyben a levelet írtuk, és – ha szükséges –, akkor az a cím, ahova a választ várjuk. A levél bal alsó részén a melléklet(ek)ben felsoroljuk, hogy milyen iratokat csatoltunk a levélhez.

Jellemzői:HivatalosVálasztékosLogikusFormai követelmények:Fejléc: Címzett intézmény neve (esetleg helye)Címzett személy megnevezése (név, cím, rang)Tárgy (megjelölése kulcsszóban)

Megszólítás (helyesírás, megfelelő stílus)

Bekezdések: 1. kérés (pontos adatok meadása, helyzet tisztázása,)2. indoklás meggyőző érvekkel

3. kérés megismétlése

Záróformula: 1. tisztelettel, dátum, aláírás2. Aláírás kézírással

3. Melléklet (csatolt dokumentumok)

A dokumentumok összehajtásának esetleges szüksége esetén (próbáljuk meg nem összehajtani!!) először hosszában, majd keresztben hajtsuk össze, precízen, pontosan!!

Az önéletrajzA modern formában megírt életrajzot a rövidség, az áttekinthetőség, a tagolt, vázlatszerű elrendezés jellemzi. Ebben nincsenek összefüggő, egymásra épülő mondatok – a célmeghatározás kivételével. Ennek a típusú önéletrajznak a fő célja az adatok tényszerű, rövid közlése. Az információkat fordított időrendi sorrendben kell feltüntetni!

személyi adatok (születési hely, idő, a család adatai) az iskolák adatai (az iskolák neve, az időtartam, a szaktárgyak iránti vonzalom, az

elért eredmények)

az elért szakképzettségek (hol, mit, mikor)

a munkahelyek, a beosztások, az eredmények, a kitüntetések

szakmai munkásság (az elért eredmények, a tanulmányutak)

nyelvismeret (a nyelv megnevezése, a nyelvismeret szintje, az elért hivatalos minősítés)

szabadidős, egyéb társadalmi tevékenység, érdeklődés.

a cél kiemelése (miért készült az életrajz; a hivatásválasztást, a pályázást indokoló tényezők)

Az életrajzot soha nem szabad elfelejteni személyesen aláírni. A keltezés sem maradhat el. Előfordul, hogy az önéletrajzhoz fényképet is kérnek. Ilyenkor a legmegfelelőbb egy derűs arckép vagy egy félalakos, nem túlságosan régi kép.

A pályázati levélPályázatot akkor készítünk, ha valamilyen állás, ösztöndíj, tanulmányút stb. elnyerésére törekszünk. Gyakori, hogy a pályázathoz külön űrlapot kell kitöltenünk. Ilyenkor az ott feltett kérdésekre kell értelemszerűen válaszolnunk. Akár álláshirdetésre, akár más jellegű pályázatra jelentkezünk, mindig célszerű egy levelet is mellékelnünk. A pályázati levél tartalma:

a bevezetőben hivatkozunk a pályázati felhívásra, megemlítjük, hol és mikor olvastuk, hallottuk azt

kifejezzük készségünket, hogy hajlandóak vagyunk a meghirdetett feltételeket teljesíteni. Röviden összefoglaljuk mindazt, ami alkalmassá tesz minket a pályázat vagy az állás megnyerésére.

a záró részben megismételjük készségünket a feladat teljesítésére

a levél mellékletében felsoroljuk azokat az iratokat (önéletrajz, bizonyítvány, pályázati anyag, ajánlások, támogatások, költségvetés), amelyeket a pályázathoz csatolunk

a pályázati levél formájára is ugyanazok a követelmények vonatkoznak, amelyeket a kérvénynél megismertünk