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No.
169総合行政ネットワーク
LGWAN掲示板及びメーリングリストサービスは、すべてのLGWAN接続団体が共通に利用可能なLGWAN基本アプリケーション・サービスの一つです。 今月号は、LGWAN掲示板及びメーリングリストサービスについて紹介します。
LGWAN掲示板及びメーリングリストサービスのご紹介
1 LGWAN掲示板及びメーリングリストサービスの概要と特長
(1)概要
LGWAN掲示板及びメーリングリストサービス
は、総合行政ネットワーク基本規程※1第3条第2項
に規定するLGWANが提供する基本的なアプリ
ケーションの一つとして位置づけられており、
LGWAN接続団体相互間の情報交換、情報共有の手
段として利用されています。また、地方公共団体内
に閉じたサービスであるため、インターネット上の
サービスよりも安全な情報交換、情報共有を行うこ
とができます。
LGWAN掲示板及びメーリングリストサービス
の利用イメージは、図-1のとおりです。シンプル
なウェブ画面から記事の投稿及び閲覧、メール配送
並びにファイル転送が可能です。
(2)特長
LGWAN掲示板及びメーリングリストサービス
の特長は、表-1のとおりです。
※1 http://center.lgwan.jp/library/second2.html#C-1-1
48 月刊 H28.11月
LGWAN
LGWAN掲示板及びメーリングリストサービス利用イメージ図-1
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総合行政ネットワーク
2 LGWAN掲示板及びメーリングリストサービスの利用方法
(1)トップ画面
LGWAN接続団体は、図-2のとおり、基
本アプリケーション・サービストップ画面の
一般利用者欄にある「LGWAN掲示板及び
メーリングリストサービス」をクリックする
ことで、サービスのトップ画面に遷移します。
(2)利用方法
サービスの利用及び開設方法は、図-3の
とおりです。ユーザログイン後、利用目的に
応じて操作を行います。
詳細な利用方法及び操作方法につきまして
は、総合行政ネットワークポータルサイトのドキュ
メントライブラリ(http://center.lgwan.jp/library/
index.html)に掲載されている次のドキュメントを
参照してください。
・ K-5-1-1 LGWAN基本アプリケーション・サービス
利用と運用の手引(一般利用者向け)
LGWAN掲示板及びメーリングリスト
サービス編
・ K-5-1-2 LGWAN基本アプリケーション・サービス
操作マニュアル(一般利用者向け)
LGWAN掲示板及びメーリングリスト
サービス編
※2 計画停止を除きます。※3 LGWAN接続団体のLGWANアクセス回線の帯域によっては、十分な性能が発揮されない場合もあります。
特長 説明
利用料が発生しないLGWAN掲示板及びメーリングリストサービスの利用にあたり、利用者には費用が発生しません。LGWANに接続された端末であれば、サービスを利用することが可能です。
LGWAN上で提供されるセキュアなサービスである
行政専用のセキュアなネットワークであるLGWAN上で提供されるサービスであることから、インターネット上のサービスに比べて、悪意ある第三者の不正アクセス等から防止されているため、重要な行政資産を安全に交換することが可能です。
安定したサービス利用ができる
LGWAN掲示板及びメーリングリストサービスは、原則24時間365日利用することが可能です※2。また、LGWANアクセス回線は、帯域保証を必須としていることから、安定したサービス利用が期待できます※3。
メーリングリストとしても利用できる掲示板への記事投稿時のメール通知機能を利用することで、メーリングリストとしても利用することが可能です。
大容量ファイル転送機能を有している100Mバイトまでの大容量のファイルをアップロード・ダウンロードすることが可能です。
LGWAN掲示板及びメーリングリストサービスの特長表-1
月刊 H28.11月 49
URL h p://www.lgwan.jp/
LGWAN掲示板及びメーリングリストサービスのトップ画面図-2
048 LGWAN-No169.indd 49048 LGWAN-No169.indd 49 2016/10/18 18:45:382016/10/18 18:45:38
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総合行政ネットワーク
3 LGWAN掲示板及びメーリングリストサービスの利用例
9月1日現在、LGWAN掲示板及びメーリ
ングリストサービスにおいては、掲示板が
202件、ファイル転送共有グループが46件開
設されています。
掲示板には14のカテゴリが設定されており、
カテゴリ別の開設状況は図-4のとおりです※4。
図-4からは「土木・建築・交通」や「総務・
企画」のカテゴリで多く開設されていること
が分かります。具体的な活用事例として、次
のような連絡事務や情報交換に利用されています。
・ 土木、保健、防災等、特定の行政事務分野に関す
る連絡、調整、情報交換
・電子申請システムの共同運営に関する情報共有
・ 電子自治体推進協議会等の特定の行政事務分野に
おける協議組織に関する通知、連絡
・番号制度に関する情報交換
また、掲示板及び共有グループの管理者は、都道
府県の担当者が多くを占めており、次の目的で利用
される傾向にあります。
・都道府県と管内の市区町村間の情報共有
・本庁と出先機関間の情報共有
・ 複数都道府県にまたがる同一業務担当者間の情報
共有
※4 未開設のカテゴリ(「環境」「公営企業」「教育・文化」「公安」)は除きます。
月刊 H28.11月50
LGWAN掲示板及びメーリングリストサービスの利用・開設方法図-3
30.73%
24.58%12.29%
6.70%
2.23%
1.68%
1.12%
0.56%
0.56%
19.55%
カテゴリ別の掲示板開設状況図-4
048 LGWAN-No169.indd 50048 LGWAN-No169.indd 50 2016/10/18 18:45:392016/10/18 18:45:39
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総合行政ネットワーク
4 LGWAN掲示板及びメーリングリストサービスの活用方法の紹介
LGWAN掲示板及びメーリングリストサービス
の概要、利用方法、利用例等を説明してきましたが、
本サービスの活用方法について紹介します。
● 活用方法その1「資料や通知等のアーカイブとし
て利用する」
掲示板サービスは、1記事当たり10Mバイトのファ
イルを五つまで投稿可能です。このため特定の行政
事務における資料の配付や通知の回覧として利用す
ることが可能です。掲示板の利用期間は原則1年間
ですが、延長申請を行うことで利用期間の延長が可
能ですので、資料等のアーカイブとして活用できます。
● 活用方法その2「これまで郵送により配付してい
たファイルをLGWAN経由で配付する」
業務の機密性から郵送による配付を行っている
ファイル等がある場合、これらのファイルの配付方
法をLGWAN経由に切り替えることで、郵送費の削
減や郵便事故の防止が可能となります。LGWANは、
通信経路が暗号化された行政専用のセキュアなネッ
トワークであることから、交換ファイルが盗聴され
る危険性がありません。また、掲示板・共有グルー
プは、参加者を限定することができますので、無関
係な第三者がファイルを取得することはできません。
●活用方法その3「大容量のファイル転送」
ファイル転送機能を使用すると、最大100Mバイ
トのファイルをアップロード可能です。共有グルー
プの参加者は、アップロード後の1週間は自由にファ
イルのダウンロードを行うことができます。ファイ
ルの共有サービスはインターネット等でも数多く公
開されていますが、LGWAN掲示板及びメーリング
リストサービスの特長は、サービスの機密性と安定
性にあります。LGWAN上のサービスであることか
ら安全にファイル転送を行うことができます。
サービスは24時間365日提供され、LGWAN接続
団体のLGWANアクセス回線は帯域保証型である
ことから、安全に安定したサービスが利用可能です。
LGWAN掲示板及びメーリングリストサービス
は、機器やソフトウェアを新たに導入することな
く、LGWANに接続された端末でサービスを利用
することが可能です。本サービスの掲示板機能、
メーリングリスト機能及びファイル転送機能を活
用することにより、団体・職員相互の情報交換の
活性化及び業務の効率化に効果を上げている事例
もあります。
LGWAN接続団体間の情報共有・交換のツールと
して、LGWAN掲示板及びメーリングリストサービ
スの活用をぜひご検討ください。
LGWAN-ASPサービス登録/接続状況(平成28年10月3日現在)
LGWAN-ASPサービス提供者の登録/接続状況は次のとおりです。
■アプリケーション及びコンテンツ 登録:613件 ■ホスティング 接続:393件
■通信 登録:183件 ■ファシリティ 登録:352件
登録/接続済のLGWAN-ASPサービス提供者のリストは、下記URLに掲載しています。
https://www.j-lis.go.jp/lgwan/asp/servicelist/cms_15764241.html
月刊 H28.11月 51
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